Главная База знаний "Allbest" Бухгалтерский учет и аудит Организация расчетов с покупателями и заказчиками

Организация расчетов с покупателями и заказчиками

Значение расчётов с покупателями и заказчиками: формы безналичных расчётов и особенности международной учетной практики. Порядок документального оформления расчётов, синтетический и аналитический учёт. Учёт финансовых результатов от реализации продукции.

Рубрика Бухгалтерский учет и аудит
Вид курсовая работа
Язык русский
Дата добавления 12.05.2012
Размер файла 54,0 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Страница:

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

  • Введение
    • 1. Значение расчетов с покупателями и заказчиками в деятельности предприятия
    • 1.1 Формы безналичных расчетов с покупателями и заказчиками
    • 1.2 Особенности учета расчетов с покупателями и заказчиками в международной учетной практике
    • 2 Организация расчетов с покупателями и заказчиками
    • 2.1 Порядок документального оформления расчетов с покупателями и заказчикам
    • 2.2 Синтетический и аналитический учет расчетов с покупателями и заказчиками
    • 2.3 Учет финансовых результатов от реализации продукции

Заключение

Глоссарий

Список использованных источников

Приложение А

Приложение Б

Введение

Переход экономики страны на рыночные отношения требует эффективного ведения хозяйства, активного и последовательного внедрения достижений информационных технологий, всего нового и прогрессивного. В этих условиях неизмеримо возрастает роль бухгалтерского учета, поскольку требует не только соизмерить произведенные затраты с полученными доходами, но и вести активный поиск эффективного использования каждого вложенного рубля в производственную, коммерческую и финансовую деятельность предприятий и организаций.

Современный бухгалтерский учет занимает одно из главных мест в системе управления предприятием. Он должен отвечать требованиям международных стандартов, удовлетворять потребностям внешних и внутренних пользователей информации, выявлять резервы повышения эффективности производства и быть «языком бизнеса».

В условиях нестабильной рыночной экономики риск неоплаты или несвоевременной оплаты счетов увеличивается, это приводит к появлению дебиторской задолженности. Развитие рыночных отношений повышает ответственность и самостоятельность предприятий в выработке и принятии управленческих решений по обеспечении эффективности расчетов с дебиторами. Увеличение или снижение дебиторской задолженности приводят к изменению финансового положения предприятия. Так, например, значительное превышение дебиторской задолженности над кредиторской может привести к так называемому техническому банкротству. Это связано со значительным отвлечением средств предприятия из оборота и невозможностью гасить вовремя задолженность перед кредиторами. На основании этого необходимо проводить анализ состояния расчетов. Для проведения анализа используются данные бухгалтерского учета и отчетности, поэтому немаловажную роль играет правильная организация на предприятии бухгалтерского учета расчетных операций, которая требует своевременного и полного отражения хозяйственных операций по расчетам в первичных документах и учетных регистрах.

В процессе своей деятельности предприятие образует определённый круг поставщиков, покупателей, заказчиков, которые с этим предприятием образует хозяйственные связи, которые представляют собой необходимое условие деятельности предприятия, так как они обеспечивают бесперебойность снабжения, непрерывность процесса производства и своевременность отгрузки, а так же реализации продукции (работ, услуг). Оформляются и закрепляются хозяйственные связи договорами, согласно которым одно предприятие выступает поставщиком товарно-материальных ценностей, работ или услуг, а другое их покупателем, потребителем, а значит и плательщиком. В договорах оговариваются: вид поставляемой продукции; коммерческие условия поставки; количественные и стоимостные показатели поставок; сроки отгрузки поставляемой продукции; порядок расчетов (условия платежей) между предприятием и покупателями (заказчиками).

К покупателям и заказчикам относятся организации, физические лица покупающие разные товарно-материальные ценности, а так же потребляющие различные виды услуг (электроэнергии, газа, воды и др.). В связи с этим любое предприятие может выступать одновременно в роли как покупателя, так и заказчика. Поэтому для любого предприятия одним из важнейших моментов в деятельности является момент получения сумм за поставленную им продукцию и оплату за оказание услуг. В этих условиях существует риск неоплаты за поставленную продукцию, что приводит к возникновению дебиторской задолженности. Часть этой задолженности в процессе финансово - хозяйственной деятельности неизбежна и должна находится в рамках допустимых значений. Другая же часть может перейти в разряд сомнительной.

Сомнительная дебиторская задолженность свидетельствуют о нарушениях покупателями финансовой и платежной дисциплины, что требует незамедлительного принятия соответствующих мер для устранения негативных последствий. Своевременное принятие этих мер, возможно, только при осуществлении со стороны предприятия систематического контроля.

В условиях рыночной экономики для уменьшения риска не оплаты или несвоевременной оплаты счетов поставщик может либо потребовать предварительной оплаты счета, либо произвести расчеты за счет выставленного покупателем аккредитива, либо прибегнуть к вексельной форме расчетов. Предварительная оплата связана с неэтичным использованием средств покупателя в обороте поставщика до момента перехода товара в собственность плательщика. Аккредитивная форма расчетов также ведет к отвлечению денежных средств покупателя из оборота. Наиболее гибкой, оперативной и одновременно обеспечивающей укрепление платежной дисциплины является вексельная форма расчетов.

Правильно организованный учёт расчётов позволит решать следующие задачи, стоящие перед предприятием:

-обеспечение постоянного и действенного контроля за состоянием задолженности, своевременным поступлением достоверной и полной информации о состоянии и динамике задолженности, необходимой для принятия управленческих решений;

-соблюдение допустимых размеров дебиторской и кредиторской задолженности и их оптимального соотношения;

-обеспечение своевременного поступления средств по счетам дебиторов, исключающих возможность применения штрафных санкций и нанесения убытков;

-выявление неплатежеспособных и недобросовестных плательщиков;

-определение политики предприятия в сфере расчетов, в частности предоставление товарного кредита, скидок и иных льгот потребителям продукции, получения коммерческих кредитов при расчетах с поставщиками.

Целью курсовой работы является изучение учета расчетов с покупателями и заказчиками.

Глоссарий

№ п/п

Новое понятие

Содержание

1

Инкассо

банковская операция, при которой банк по поручению своего клиента получает причитающиеся ему денежные суммы от других юридических лиц на основании расчетных документов и зачисляет их в установленном порядке на счет получателя.

2

Платежное поручение

это указание обслуживающему предприятие банку о перечислении определенной суммы с его счета на счет другого предприятия, оформленное на специальном бланке.

3

Банковская пластиковая карточка

персонифицированное либо неперсонифицированное средство проведения безналичных платежей за товары и услуги, получения наличных денег и осуществления иных операций, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

4

Договор поставки

это один из видов договора купли-продажи наряду с такими договорами как: розничная купля-продажа, поставка товаров для государственных нужд, контрактация, энергоснабжение, продажа недвижимости, продажа предприятия.

5

Синтетические счета

это счета, которые дают обобщенные показатели о хозяйственных средствах и операциях. Они ведутся только в денежном измерении.

6

Аналитические счета

это счета, которые служат для подробной характеристики объектов бухгалтерского учета. Аналитические счета содержат денежные, натуральные и трудовые измерители.

7

Субсчета

это промежуточное звено между синтетическими и аналитическими счетами. Субсчета позволяют получать нужные сведения об отдельных группах объектов, входящих в состав номенклатуры.

8

Финансовый результат

представляет собой прибыль или убыток за отчетный период, т.е. разницу между доходами и расходами.

9

Доходы предприятия

к доходам относится выручка от реализации готовой продукции, покупных товаров, выполненных работ и оказанных услуг, а также прочие доходы.

10

Расходы предприятия

к расходам относятся затраты на производство продукции, работ, услуг (расходы на оплату труда, материальные расходы, амортизация, прочие расходы), убытки от реализации и списания основных средств, материалов и прочих активов, штрафы, пени, проценты, уплаченные по кредитам и займам, и многие другие.

1 Значение расчетов с покупателями и заказчиками в деятельности предприятия

1.1 Формы безналичных расчетов с покупателями и заказчиками

В обеспечении правильного кругооборота хозяйственных средств предприятий, его своевременного завершения большую роль играет избранная система расчетов. Рациональная их организация способствует своевременной реализации продукции и бесперебойному возобновлено кругооборота средств. Формы и порядок расчетов в народном хозяйстве устанавливаются Центральным банком Российской Федерации. Им определено, что расчеты предприятий всех форм собственности по своим обязательствам с другими предприятиями, а также между юридическими и физическими лицами за товарно-материальные ценности должны производиться, как правило, в безналичном порядке через учреждения банков.

Безналичные расчеты в зависимости от экономического содержания делятся на две группы -- по товарным операциям и финансовым обязательствам Баканов, М. И. Бухгалтерский учет на предприятиях промышленности - М. : Финансы и статистика, 2007. - 76 с. . К первой группе относятся расчеты между предприятиями за товарно-материальные ценности (работы, услуги), ко второй -- платежи в бюджет (налог на недвижимость, налог на прибыль, налог на добавленную стоимость, экономические санкции и другие платежи), погашение банковских ссуд, уплата процентов за кредит, расчеты по социальной защите.

По месту нахождения покупателя безналичные расчеты подразделяются на иногородние и одногородние Лившиц, А. Я. Введение в рыночную экономику - М. : Высшая школа, 2005. - 65 с..

В зависимости от местонахождения покупателей, характера и содержания операций, организации взаимного контроля расчеты могут быть организованы по-разному. Совокупность способов и приемов осуществления платежей, порядок документооборота и оборота денежных средств между участниками расчетов и учреждениями банков представляют собой форму расчетов. В настоящее время предприятия осуществляют свои расчеты платежными требованиями, платежными поручениями, платежными требованиями-поручениями, в порядке плановых платежей, аккредитивами, зачетом взаимных требований, путем бесспорного списания средств, чеками из чековой книжки, расчетными чеками, банковскими пластиковыми карточками.

Форма расчетов выбирается плательщиком и получателем денег и записывается в договоре (контракте) между ними.

Для выполнения платежа сторона, которая обязана это сделать, представляет в банк документы по установленной форме. Для проведения расчетов можно использовать и электронное банковское сообщение. Оно представляет собой электронный образ расчетного документа, утвержденного Центральным банком республики. Электронное банковское сообщение создается, заверяется, защищается, передается и принимается с использованием средств электронно-вычислительной техники и телекоммуникаций. Для подтверждения подлинности электронного банковского сообщения используется электронно-цифровая подпись как аналог собственноручной подписи.

Основным расчетным документом при этой форме расчетов является платежное требование, представляющее собой расчетный документ, содержащий требование получателя средств к плательщику об уплате определенной суммы через банк11 Соломатин, А. Н. Экономика и организация деятельности предприятия . - М. : ЮНИТИ, 2007. - 24 с. - .

Для совершения расчета получатель денежных средств выписывает платежное требование и представляет в обслуживающий банк на инкассо.

Инкассо -- банковская операция, при которой банк по поручению своего клиента получает причитающиеся ему денежные суммы от других юридических лиц на основании расчетных документов и зачисляет их в установленном порядке на счет получателя.

При этом акцепт (согласие на оплату) требований может быть только предварительным, за исключением расчетов за сельскохозяйственную продукцию, где акцепт последующий, что определяется договором.

Сущность этой формы расчетов заключается в следующем. На основании отгрузочных документов грузоотправители выписывают платежные требования в трех экземплярах с приложением товарно-транспортных документов и сдают их в учреждение обслуживающего банка.

Плательщик, получив копию платежного требования, дает согласие на его оплату или отказывается от оплаты. Плательщик в течение трех рабочих дней имеет право заявить банку отказ от акцепта. Отказ может быть полный или частичный на основании мотивов, предусмотренных в договоре с поставщиком. При предварительном акцепте требование оплачивается на следующий день после истечения срока акцепта. Отказ от акцепта оформляется заявлением типовой или произвольной формы.

Расчеты платежными поручениями производятся за полученные товары и принятые услуги при условии ссылки в поручении на номер и дату товарно-транспортного или другого документа, подтверждающего отпуск товара или оказание услуг данному предприятию, а также по нетоварным операциям.

Платежное поручение -- это указание обслуживающему предприятие банку о перечислении определенной суммы с его счета на счет другого предприятия, оформленное на специальном бланке11 Соломатин, А. Н. Экономика и организация деятельности предприятия . - М. : ЮНИТИ, 2007. - 24 с..

При расчетах платежными поручениями банк обязуется по поручению плательщика за счет средств, находящихся на его счетах, перевести определенную денежную сумму на счет указанного плательщиком лица в этом или ином банке в срок, предусмотренный законом или устанавливаемый в соответствии с ним, если более короткий срок не предусмотрен договором банковского счета либо не определяется применяемыми в банковской практике обычаев и делового оборота (рисунок 1.1).

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 1.1. Схема расчетов платежными поручениями

1. Платежное поручение направляется от покупателя в обслуживающий его банк.

2.Происходит списание суммы с расчетного счета покупателя.

3.Сообщение в банк поставщика о списании суммы с расчетного счета покупателя.

4.Идет зачисление суммы на расчетный счет поставщика.

5.Выписка из расчетного счета о зачислении суммы платежа.

Платежными поручениями, как правило, оформляются расчеты по финансовым обязательствам, предварительная оплата товаров, услуг, если это оговорено договором, авансовые платежи и т.д.

Поручения на предварительную оплату, перечисление авансов, оказание временной финансовой помощи принимаются банком только при наличии на счете достаточных для платежей средств. Поручения представляются в банк в трех экземплярах и действительны в течение десяти дней со дня выписки.

Расчеты за продукцию и услуги, производимые платежными поручениями, отражаются так же, как и при расчетах платежными требованиями. У плательщика дебетуется счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и кредитуется счет 51 «Расчетный счет»; у поставщика дебетуется счет 51 «Расчетный счет» и кредитуется счет 90 «Реализация». Платежи, производимые по нетоварным операциям, отражаются по дебету разных счетов в зависимости от назначения платежа, указанного в поручении.

К расчетам платежными поручениями относятся и переводы через предприятия Министерства связи. Чаще переводами пересылаются депонированная заработная плата уволенных работников, алименты, суммы в подотчет командированным и т. п. На переведенные суммы составляются проводки11 Морозова, Л. Л. Бухгалтерский учет на предприятиях и в торговле - СПб. : Актив, 2008. - 58 с. :

Д-т сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

Д-т сч. 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и др.

К-т сч. 51 «Расчетный счет» (или сч. 50 «Касса» -- при пересылке наличных денег), ж/о 2 или 1.

Учет расчетов платежными требованиями-поручениями. При этой форме расчетов поставщик на отгруженную продукцию оформляет платежное требование-поручение и пересылает его плательщику, который, ознакомившись с ним, принимает решение об оплате. Приняв решение оплатить, плательщик подписывает его, скрепляет подписи печатью и сдает в свой банк. Банк плательщика списывает деньги с его расчетного счета и переводит их в банк поставщика для зачисления на счет поставщика.

Бухгалтерские записи списанных и зачисленных сумм производятся на основании выписок банка с расчетного счета.

Расчеты в порядке плановых платежей. В тех случаях, когда между предприятиями имеются постоянные взаиморасчеты, вытекающие из хозяйственных операций по отпуску продукции или оказанию услуг, применяются расчеты в порядке плановых платежей, например расчеты между мельничным комбинатом и хлебозаводом, мясокомбинатом и пищеторгом.

Сущность этой формы заключается в том, что, исходя из договора поставки, устанавливаются сроки и плановые суммы платежей, в пределах которых банк оплачивает платежные поручения, требования-поручения с пометкой «Без акцепта», платежные поручения или чеки из лимитированных или нелимитированных чековых книжек с пометкой «Плановый платеж за (период) по договору от «»______________ 200_ г.». В конце месяца производится перерасчет в соответствии с фактическим количеством и стоимостью отпущенной продукции.

Плановые платежи могут производиться ежедневно или периодически (в сроки, определенные договором).

На каждый плановый платеж банку представляется платежное поручение с указанием договора и срока платежа.

Для учета таким способом применяется счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Поставщик по мере отпуска продукции дебетует счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и кредитует счет 90 «Реализация», а при поступлении планового платежа дебетует счет 51 «Расчетный счет» и кредитует счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

Учет расчетов аккредитивами. При этой форме расчетов плательщик оформляет аккредитивное заявление в четырех экземплярах, которым поручает своему отделению банка выставить аккредитив, предназначенный для оплаты счетов за отгруженные ему товарно-материальные ценности определенным поставщикам. В заявлении указываются: номер договора, по которому открывается аккредитив; число и месяц закрытия аккредитива в банке поставщика; наименование поставщика; наименование документов, по которым производится платеж; порядок оплаты реестров счетов с акцептом уполномоченного покупателя или без акцента; общее наименование товаров или услуг, сумма аккредитива.

Заявление об открытии аккредитива представляется в пяти экземплярах по почтовым аккредитивам и в четырех - по телеграфным. Первый экземпляр должен иметь подписи и печать покупателя. Банк соответственно депонирует (бронирует) указанную в заявлении сумму и уведомляет об этом отделение банка, обслуживающего поставщика. После отгрузки продукции поставщик предъявляет в свое отделение банка счета на отгруженную продукцию, на основании которых ему зачисляется платеж с аккредитива.

Каждый аккредитив предназначается для расчетов только с одним поставщиком и не может быть переадресован. По усмотрению покупателя аккредитив может быть открыт по почте или телеграфу. Сроки действия в банке поставщика устанавливаются плательщиком в пределах до 15 дней со дня открытия. При этом срок действия аккредитивов, открываемых за счет бюджетных средств со счетов по финансированию (долгосрочному кредитованию) капитальных вложений, источники финансирования по которым закрываются в конце года, не может выходить за пределы бюджетного года, т.е. 31 декабря.

Плательщик, выставивший аккредитивы, учитывает их на счете 55 «Специальные счета в банках» (субсчет 1 «Аккредитивы»). При открытии аккредитива по заявлению на основании выписки банка составляется проводка11 Морозова, Л. Л. Бухгалтерский учет на предприятиях и в торговле - СПб. : Актив, 2008. - 52 с. :

Д-т сч. 55 «Специальные счета в банках» (субсч. 1 Аккредитивы)

К-т сч. 51 «Расчетный счет» (или 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»)», ж/о 2 (или 4).

Суммы, списанные с аккредитивов в погашение задолженности поставщикам, отражаются в журнале-ордере З следующим образом:

Д-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

К-т сч. 55 «Специальные счета а 6анках» (субсч. 1 «Аккредитивы»), ж/о З.

По истечении установленного срока неиспользованный аккредитив закрывается. При этом в журнале-ордере З составляется проводка:

Д-т сч. 51 «Расчетный счет» (или 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»)

К-т сч. 55 «Специальные счета в банках» (субсч. 1 «Аккредитивы»), ж/о З.

Учет при расчетах инкассовыми поручениями (распоряжениями на бесспорное списание средств). Эта форма расчетов применяется при списании средств со счетов предприятий без их согласия: при взыскании недоимок по платежам в бюджет, штрафов и в других случаях, для которых установлён бесспорный порядок списания средств, по распоряжению взыскателей; по исполнительным и приравненным к ним документам (приказам высшего хозяйственного суда, а также ведомственных комиссий, имеющих право выдавать приказы на исполнение решений путем обращения взыскания на счета в банке; исполнительным листам, выданным судами; исполнительным надписям, учиненным нотариусами, и т. п.).

Списание средств со счетов в бесспорном порядке производится на основании инкассовых распоряжений взыскателей, представляемых на бланке платежного требования-поручения.

На списанные таким образом суммы в журнале-ордере 2 составляются проводки11 Морозова, Л. Л. Бухгалтерский учет на предприятиях и в торговле -СПб. : Актив, 2008. - 95 с. :

Д-т сч. 99 «Прибыли и убытки» -- на суммы уплаченных штрафов

Д-т сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» -- на суммы, перечисленные по исполнительным листам

Д-т сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам» -- на суммы, перечисленные в бюджет

К-т сч. 51 «Расчетный счет», ж/о 2.

Под банковскими пластиковыми карточками понимаются карточки национальной (международной) системы расчетов, использующей карточки в качестве платежного средства, и частные банковские карточки.

Банковская пластиковая карточка - персонифицированное либо неперсонифицированное средство проведения безналичных платежей за товары и услуги, получения наличных денег и осуществления иных операций, предусмотренных законодательством Российской Федерации22 Соломатин, А. Н. Экономика и организация деятельности предприятия- М. : ЮНИТИ, 2007. - 130 с. .

На сегодняшний день российссский банковский рынок представлен различными типами пластиковых карточек, как международных, распространяемых отдельными российскими кредитными учреждениями по соглашению с зарубежными, так и чисто внутренних, выпуском которых банки Российской Федерации занимаются самостоятельно.

В качестве крупнейших международных организаций, объединивших огромное число кредитных организаций разных стран, следует выделить VISA, EuroCard/MasterCard и American Express.

Фирма может открывать карточки для нескольких своих сотрудников, причем каждой карточке будет соответствовать свой карт-счет. Ограничений на количество открываемых карточек внутри одной фирмы не существует.

Д-т 55 - К-т 51, 52 - перечисления денежных средств на карт-счет.

Держатели вправе проводить следующие операции с использованием корпоративных карточек, имитированных уполномоченными банками11 Морозова, Л. Л. Бухгалтерский учет на предприятиях и в торговле- СПб. : Актив, 2008. - 59 с.:

- получение наличных денежных средств в российских рублях (для осуществления расчетов, связанных с хозяйственной деятельностью юридического лица на территории Российской Федерации, а также оплаты расходов, связанных со служебными командировками держателей корпоративных карточек) и иностранной валюте (для оплаты расходов, связанных со служебными командировками держателей корпоративных карточек за пределы Российской Федерации);

Д-т 71 - К-т 55 - списание средств с карт-счёта на подотчётное лицо

Д-т 10, 26 и др. - К-т 71 - списание расходов подотчётного лица на основании авансового отчёта

Д-т 26 - К-т 55 - списание комиссии банка при снятии наличных денежных средств

Д-т 26 - К-т 55 - списание комиссии банка за обслуживание карт-счёта

- безналичные расчеты в российских рублях - за товары и услуги, связанные с осуществлением юридическим лицом хозяйственной деятельности на территории Российской Федерации, а также в оплату расходов, связанных со служебными командировками, и иностранной валюте - для оплаты расходов, связанных со служебными командировками за пределы Российской Федерации.

Подтверждением проведения операций с использованием карточки служат картчеки, сформированные электронным терминалом, импринтером или банкоматом в бумажном и (или) электронном виде.

На российском рынке уже получили достаточно широкое распространение личные, так называемые “зарплатные”, карточки. Сотрудник фирмы, оформивший такой тип карточки, может получать заработную плату не наличными деньгами, а путем зачисления ее на карт-счет.

Д-т 70 - К-т 51 - перечисление заработной платы физическому лицу - работнику предприятия на карт-счет.

Держатели карточек вправе проводить следующие операции с использованием личных карточек:

- оплата товаров (услуг) в предприятиях торговли и сервиса (ПТС);

- получение наличных денежных средств в пунктах выдачи наличных денежных средств (ПВН), банкоматах;

- оплата неустойки (штрафа, пени), членских взносов, обязательных и иных платежей;

- иные операции, не противоречащие законодательству Российской Федерации.

1.2 Особенности учета расчетов с покупателями и заказчиками в международной учетной практике

За рубежом в рамках единого системного бухгалтерского учета принято выделять финансовый и управленческий бухгалтерский учет. Одной из основных задач финансового учета является учет активов предприятия, в состав которых входит учет денежных средств и расчетов с покупателями готовой продукции.

Финансовый бухгалтерский учет обеспечивает бухгалтерское оформление и регистрацию хозяйственных операций, ведение сводного учета и составление необходимой финансовой отчетности.

Порядок ведения финансового бухгалтерского учета строго регламентируется специальными общепринятыми принципами, положениями, правилами и стандартами. Соблюдение этих нормативных установок является обязательным требованием при формировании учетной информации в рамках системы финансового бухгалтерского учета.

В практике зарубежного учета, учет расчетов с покупателями и заказчиками отражается посредством счетов актива, а именно11 Морозова, Л. Л. Бухгалтерский учет на предприятиях и в торговле - СПб. : Актив, 2008. - 87 с.:

- «Денежные средства в банке» - это не только суммы реальных денег, находящихся на банковских счетах предприятия, но также специальные расчетно-платежные документы, служащие заменителями денег или являющиеся их эквивалентами (подписанные денежные ордера, чеки, платежные поручения и т.п. документы);

-«Счета к получению» предназначены для учета сумм краткосрочной дебиторской задолженности клиентов по отношению к предприятию, которое оказало им определенного рода услуги, выполнило работы, поставило продукцию на условиях последующей оплаты (в кредит). Документальным основанием для отнесения сумм подобного рода бухгалтерского счета является выставление обычных типовых платежных требований к покупателям. За рубежом традиционным названием платежных требований или иных аналогичных по назначению расчетных документов является «Счет». Никаких специальных документов при этом, как правило, не составляется;

- «Векселя к получению» по своему содержанию во многом аналогичны «Счету к получению». Они также отражают дебиторскую задолженность предприятия. Однако векселями оформляются долговые обязательства особого рода. Во-первых, обычно они носят долгосрочный характер. Во-вторых, наряду с номинальной стоимостью, которая, как правило, соответствует базовой продажной цене товара (работ, услуг), вексель содержит еще и определенную фиксированную накидку или процент, которые должник также обязуется погасить к определенному моменту или по первому требованию векселедержателя.

Данные счета относятся к категории краткосрочных (текущих) активов предприятия. К краткосрочным активам относятся виды имущества, которое находится в обороте предприятия в течение относительно короткого промежутка времени. Для большинства стран этот промежуток условно определен в один год. Краткосрочно используемые активы обычно обладают повышенной ликвидностью (т.е. они могут быть быстро превращены в денежные средства) и поэтому, как правило, образуют первый раздел балансов зарубежных предприятий.

Бухгалтерский учет расчетов с покупателями и заказчиками на примере плана счетов американских предприятий выглядит следующим образом11 Терехова, В. А. Международные и национальные стандарты учета и финансовой отчетности - СПб. : ИНФРА, 2008. - 44с. .

Типичным является присвоение кодов и кодовых серий бухгалтерским счетам, относящимся к элементам основного бухгалтерского управления [Активы = Финансовые обязательства + (Капитал собственника + (Доходы - Расходы))]. Широкое использование кодов позволяет обеспечивать высокий уровень компьютерной обработки учетной информации. При этом могут применяться различные кодовые системы.

Простейшая из них предполагает двузначное кодирование. Первая цифра кода обозначает тот элемент основного бухгалтерского управления, к которому принадлежит данный счет, а вторая - конкретный объект учета.

Для более сложных видов предпринимательской деятельности может применяться трехзначное кодирование. Каждому отдельному синтетическому счету конкретной группы присваивается свой номер с десятичной разрядной. Аналитическим счетам (субсчетам), используемым для получения более детальной информации внутри каждой группы, присваивается номер в рамках десятичной разрядки. Например, 100 - Активы; 101 - Денежные средства в банке; 111- Счета к получению; 121 - Векселя к получению.

Для малых предприятий, которые имеют, как правило, ограниченный круг покупателей, поставщиков, небольшое количество банковских счетов бывает достаточным применение только синтетических бухгалтерских счетов.

Для средних и крупных предприятий характерным является применение наряду с синтетическим также и аналитический учет бухгалтерских счетов.

План счетов учета расчетов с покупателями и заказчиками оптового предприятия Норманна представлен в Приложении А.

При более сложных (например, при шестизначных) системах нумерации счетов в коды могут включаться реквизиты - признаки (аналитические данные) покупателей продукции (для счетов к получению).

Оформленные соответствующим образом первичные документы по учету расчетов с покупателями являются основанием для записи в них содержащейся учетной информации в Главный регистрационный журнал (ГРЖ) книгу. Следующим этапом является разноска сумм по так называемому сводному журналу синтетического учета.

Пример сводного журнала синтетического учета представлен в Приложении Б.

Информация об остатках средств на конец отчетного периода по каждому синтетическому бухгалтерскому счету, содержащаяся в сводном журнале, служит основой для составления разработочной тетрадь-таблицы, в которой составляется пробный баланс, отражаются регулирующие записи и затем на их основе формируется информация, необходимая для составления конечной реальной финансовой отчетности предприятия - бухгалтерского баланса.

2 Организация расчетов с покупателями и заказчиками

2.1 Порядок документального оформления расчетов с покупателями

Отношения между поставщиками и покупателями по поводу продажи или покупки товаров, материалов, продукции, работ или услуг регулируются различными видами договоров: купли-продажи, мены, комиссии и другие.

Договор поставки - один из наиболее широко применяемых в предпринимательской деятельности. Согласно Гражданского Кодекса договор поставки это один из видов договора купли-продажи наряду с такими договорами как: розничная купля-продажа, поставка товаров для государственных нужд, контрактация, энергоснабжение, продажа недвижимости, продажа предприятия.

Предметом договора поставки являются товары. Важной характеристикой договора поставки является то, что по нему право собственности на товары от поставщика (продавца) переходит к покупателю. Это общие правила для всех видов договора купли-продажи.

Отличительные особенности договора поставки Морозова, Л. Л. Бухгалтерский учет на предприятиях и в торговле - СПб. : Актив, 2008. - 587 с. :

-в качестве продавца (поставщика) в договоре поставки всегда выступает лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность. Это может быть коммерческая организация либо гражданин - индивидуальный предприниматель. Поставщик продает либо производимые им товары, либо товары, закупленные для продажи;

- договором поставки признается договор, по которому товары приобретаются для их использования в предпринимательской деятельности либо в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием;

- момент заключения договора поставки и момент передачи товаров не совпадают. Это означает, что для передачи товаров договором предусматривается какой-либо срок, который начинает течь, как правило, с момента заключения договора. При этом товары могут передаваться в полном объеме сразу или партиями.

Основные признаки договора поставки позволяют отграничить его от других видов купли-продажи и иных договоров. Договор на выполнение работ (строительные работы) и оказание услуг именуется договором подряда. Для разграничения договоров поставки и подряда (например, широко применяемых в республике договоров на переработку давальческого сырья) необходимо, прежде всего, учитывать основное содержание договорных обязанностей. Сходные отношения возникают в случаях, когда в договор поставки включены условия о передаче покупателю материалов, сырья, комплектующих изделий. Договор, содержанием которого является выполнение работ по заданию заказчика из его материалов, квалифицируется как договор переработки давальческого сырья, т.е. договор подряда. Передача материалов и т.п. по договору подряда не влечет передачу права собственности на них.

Под существенными (обязательными) условиями договора понимаются такие условия, при отсутствии которых договор считается незаключенным, а все вытекающие из него права и обязательства - недействительными.

К условиям договора относятся11 Морозова, Л. Л. Бухгалтерский учет на предприятиях и в торговле- СПб. : Актив, 2008. - 234 с. :

- предмет договора (наименование, ассортимент, количество, качество и иные индивидуализирующие или родовые (как, например, для зерна) признаки товара);

- срок (сроки) поставки;

- цель (цели) приобретения товаров: для собственного производства и (или) потребления, вывоза из Российской Федерации, оптовой и (или) розничной торговли, переработки на давальческих условиях, поставки для государственных нужд.

Согласно положению о поставках товаров в Российской Федерации в договоре, как правило, должны быть отражены11 Морозова, Л. Л. Бухгалтерский учет на предприятиях и в торговле- СПб. : Актив, 2008. - 133 с. :

- предмет договора (наименование товара, его количество, ассортимент, качество и комплектность);

- порядок расчётов и цена товара;

- порядок поставки товара;

- транспорт;

- требование к таре и упаковке;

- страхование;

- имущественная ответственность сторон;

- срок действия договора;

- порядок изменения и расторжения договора;

- иные не противоречащие законодательству Российской Федерации условия, которые стороны признают необходимыми предусмотреть в договоре.

При заключении договора путем составления одного документа он как правило, должен содержать следующие реквизиты:

а) точное и полное наименование, а также сведения о месте нахождении сторон договора;

б) дату заключения договора;

в) место заключения договора;

г) надлежащие собственноручные подписи сторон или лиц, уполномоченных на подписание договора от их имени.

В соответствии с требованиями к договору поставки прилагаются копии лицензий на осуществление оптовой и (или) розничной торговли, а к договору по импорту товаров - копии накладных таможенных деклараций (статистических деклараций). При этом в тексте договора указываются номер и дата выдачи этих лицензий, а копии лицензий заверяется подписью руководителя юридического лица или предпринимателя, печатью и ставится дата.

Стороны могут предусмотреть, что поставка товаров в течение срока действия договора поставки может осуществляться отдельными партиями. На практике достаточно часто применяется следующее: стороны заключают договор поставки и указывают, что наименование, количество, ассортимент товаров, его цена и т.д. будут оговорены в спецификациях, являющихся неотъемлемыми частями договора. В этом случае заключенный договор поставки носит так называемый «рамочный» (или предварительный) характер, а каждая подписанная к нему спецификация должна рассматриваться как отдельный договор поставки. Эти отдельные договоры поставки следует отличать от поставки товаров партиями: во втором случае речь идет об одном договоре (одной поставке), в рамках которого товары поставляются частями, а не все сразу.

На российских предприятиях отгрузка покупателям комплектующих и ТМЦ оформляется договором и ведомостью, где указаны наименования, ассортимент и количество изделий.

При поставке товаров отдельными партиями следует оговаривать размер партии, сроки поставки товаров каждой партии. В случае отсутствия таких договоренностей товары поставляются равномерными партиями помесячно. Указанное правило не действует, если из законодательства или существа обязательства по поставке товаров не вытекает иное. Наряду с определением периодов поставки в договоре может быть установлен график поставки товаров.

Гражданский Кодекс предусматривает, что поставщик имеет право досрочно поставить товары только с согласия покупателя. Согласие должно быть выражено в письменной форме. В случае несогласованной досрочной поставки товаров покупатель имеет право отказаться от приемки товаров. Если покупатель принял досрочно поставленные товары, то они засчитываются в счет количества товаров, подлежащих поставке в следующем периоде. Стороны свободны в выборе способа доставки покупателю продукции. Доставка товаров осуществляется поставщиком путем отгрузки их транспортом, предусмотренным договором поставки, и на определенных в договоре условиях.

В случаях, когда в договоре не определено, каким видом транспорта или на каких условиях осуществляется доставка, право выбора вида транспорта или определение условий доставки товара принадлежит поставщику, если иное не вытекает из законодательства или существа обязательства.

Договором поставки может быть предусмотрена т.н. выборка, т.е. получение товаров покупателем (получателем) в месте нахождения поставщика.

Покупатель обязан совершить все необходимые действия, обеспечивающие принятие товаров, поставленных в соответствии с договором поставки. Обязанности покупателя по приемке товаров, а также обязанности поставщика по их передаче, порядок и сроки приемки-передачи товаров по количеству и качеству определяются в Положении о приемке товаров по количеству и качеству.

Срок приемки (осмотра) товаров устанавливается в договоре или законодательстве. Покупатель обязан незамедлительно письменно уведомить поставщика о выявленных несоответствиях или недостатках товаров. Если при приемке товаров по количеству и качеству будут выявлены недостача товаров или их ненадлежащее качество, то результаты приемки оформляются актом (рекламационным актом), составляемым в день их выявления. Перечень данных, которые необходимо указывать в акте, установлен Положением о приемке товаров по количеству и качеству.

В случае получения поставленных товаров от транспортной организации покупатель обязан проверить соответствие товаров сведениям, указанным в транспортных и сопроводительных документах, а также принять эти товары от транспортной организации с соблюдением правил, предусмотренных законодательством, регулирующим деятельность транспорта.

Отгрузка товаров по договору оформляется товарной либо товарно-транспортной накладной. Получение комплектующих покупателем от предприятия оформляется приемо-сдаточным актом.

Для выписки товарно-транспортных накладных типовой или специализированных форм с применением персональных ЭВМ используются бланки строгой отчетности типовой формы с указанными на них при изготовлении серией и номером накладной. Все остальные реквизиты распечатываются с помощью компьютера при условии их строгого соответствия реквизитам типовой или утвержденным в установленном порядке специализированных форм бланков, предназначенных для заполнения вручную.

При большом перечне отпускаемых грузов, который не представляется возможным поместить на стандартном бланке, разрешается заполнять на бланке накладной с типографскими серией и номером итоговую часть, а перечень отправляемых товаров прилагать товарно-транспортной накладной с информацией по всем графам оригинала, а также с указанием серией и номером накладной, к которой дается это приложение.

Покупатель оплачивает поставляемые товары с соблюдением порядка и формы расчета, предусмотренных договором поставки. Если соглашением сторон порядок и форма расчетов не определены, то расчеты осуществляются платежными поручениями. Иные формы расчетов (платежными требованиями-поручениями, платежными требованиями и т.д. должны быть прямо указаны в договоре).

Если договором предусмотрено, что оплата товара осуществляется получателем (плательщиком), а получатель необоснованно отказался от оплаты либо не произвел ее в установленный договором срок, поставщик вправе потребовать от покупателя оплаты поставленного товара и убытков, понесенным им за несвоевременную оплату товара, а также уплату предусмотренной законодательством или договором неустойки (пени, штрафа).

В случаях, когда договором предусмотрена обязанность покупателя оплатить стоимость товаров полностью или частично до передачи поставщиком товара (предварительная оплата), покупатель должен произвести оплату в срок, предусмотренный договором. В случае неисполнения покупателем обязанности по предварительной оплате товара поставщик вправе приостановить поставку товара до его оплаты покупателем.

Валютой платежа по договору между резидентами Российской Федерации, как правило, являются российские рубли. Иная валюта может использоваться только в случаях, прямо предусмотренных законодательством.

2.2 Синтетический и аналитический учет расчетов с покупателями и заказчиками

Для получения различных по степени детализации показателей в бухгалтерском учете используются синтетические и аналитические счета.

Синтетические счета дают обобщенные показатели о хозяйственных средствах и операциях. Они ведутся только в денежном измерении. Аналитические счета служат для подробной характеристики объектов бухгалтерского учета. Аналитические счета содержат денежные, натуральные и трудовые измерители.

Кроме синтетических и аналитических счетов, на практике применяются еще и субсчета. Субсчета - это промежуточное звено между синтетическими и аналитическими счетами. Субсчета позволяют получать нужные сведения об отдельных группах объектов, входящих в состав номенклатуры.

Для синтетического учета расчетов с покупателями и заказчиками применяется счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»11 Баканов, М. И. Бухгалтерский учет на предприятиях промышленности- М. : Финансы и статистика, 2007. - 66 с. . Согласно типовому плану счетов бухгалтерского учета к этому счету могут быть открыты субсчета:

- 62/1 «Расчеты в порядке инкассо»;

- 62/2 «Расчеты плановыми платежами»;

- 62/3 «Векселя полученные»;

- 62/4 «Авансы полученные».

На субсчете 62/1 «Расчеты в порядке инкассо» учитывают расчеты с покупателями и заказчиками, принятыми банком к оплате расчетным документом за отгруженную продукцию (товары), выполненные работы и услуги.

На субсчете 62/2 «Расчеты плановыми платежами» учитывается задолженность по расчетам с покупателями и заказчиками, осуществляемые не по каждой сделке (отгрузке (отпуску) товаров),а путем периодического перечисления средств в сроки и в размерах, заранее согласованных плательщиком и получателем средств в договоре.

На субсчете 62/4 «Авансы полученные» учитываются расчеты по полученным авансам под поставку материальных ценностей либо под выполнение работ, оказание услуг, а также по оплате продукции и работ, произведенных для заказчиков по частичной готовности.

Корреспонденция счетов по учету расчетов с покупателями и заказчиками представлена в таблице 2.1.

Таблица 2.1. Корреспонденция счетов по учету расчетов с покупателями и заказчиками

Содержание операций

Дебет

Кредит

А. Текущие расчеты

1. Оплачена заказчиком стоимость

этапов по окончании работ

62

46

2. Стоимость отгруженных товарно-

материальных ценностей, выполненных

работ и оказанных услуг на момент

перехода права собственности

62

90

3. Стоимость возвращенной покупателем

забракованной продукции

(методом «красное сторно»)

62

90

4. Отражены причитающиеся по договору

лизинга суммы лизинговых платежей

(запись у лизингодателя при учете

лизингового имущества у него на

балансе)

62

91

5. Суммы задолженности покупателей в

связи с реализацией им основных

средств, излишних материальных

ценностей, ценных бумаг и прочего

имущества

62

91

6. Из кассы возвращена покупателям

(заказчикам) излишне полученная с

них сумма

62

50

7. Возвращены покупателям (заказчикам)

излишне полученные с них суммы

62

51, 52

8. Поступили в кассу суммы от

покупателей (заказчиков)

50

62

9. Поступили платежи от покупателей

(заказчиков) за реализованную им

продукцию (работы и услуги)

51, 52

62

10. Поступил денежный перевод в

погашение задолженности покупателей

57

62

11. Суммы задолженности покупателей

зачтены в погашение долгов перед поставщ

60

62

12. Зачтены суммы полученных от

покупателей (заказчиков) авансов

62

62

13. Зачтены суммы по взаимным расчетам

с прочими кредиторами

76

62

14. Списана дебиторская задолженность

(учетной политикой формирование

резерва сомнительных долгов не

предусмотрено)

92

62

15. Списана дебиторская задолженность

за счет образованного ранее резерва

сомнительных долгов

63

62

16. Получено извещение банка об оплате

векселя покупателя (закрытие

операций по учету векселей в банке

или у третьих лиц)

66, 67

62

Б. Расчеты по авансам полученным

17. Получены авансы под поставку

материальных ценностей, выполнение

работ и оказание услуг

50, 51, 52,

55

62

18. Ранее полученные авансы зачтены в

счет выручки от реализации товаров,

продукции, работ, услуг;

от продажи прочих активов

62

62

90

91

19. Возвращен ранее полученный аванс

62

50, 51, 52,

55

На некоторых российских предприятиях договором предусмотрена обязанность покупателя оплатить стоимость товаров полностью в указанный срок (предварительная оплата). В бухгалтерском учете данная операция отражается: Дт 51 Кт 62. Отрузка комплектующего оформляется товарно-транспортной накладной. В учете делается следующая проводка: Дт 62/10 Кт 62.

2.3 Учет финансовых результатов от реализации продукции

Каждая организация определяет финансовый результат своей хозяйственной деятельности по окончании отчетного периода (месяца, квартала, полугодия, года).

Финансовый результат деятельности субъекта хозяйствования представляет собой прибыль или убыток за отчетный период, т.е. разницу между доходами и расходами.

К доходам относится выручка от реализации готовой продукции, покупных товаров, выполненных работ и оказанных услуг, а также прочие доходы.

К расходам относятся затраты на производство продукции, работ, услуг (расходы на оплату труда, материальные расходы, амортизация, прочие расходы), убытки от реализации и списания основных средств, материалов и прочих активов, штрафы, пени, проценты, уплаченные по кредитам и займам, и многие другие.

В соответствии с Типовым планом счетов нормативными документами по бухгалтерскому учету доходы и расходы организации в зависимости от их характера подразделяются на три вида:

- доходы и расходы от обычных видов деятельности;

- операционные доходы и расходы;

- внереализационные доходы и расходы.

Система счетов Типового плана счетов отвечает данной классификации учета доходов и расходов и выявлению окончательных финансовых результатов деятельности предприятия (прибыли/убытка) за отчетный период.

Конечный финансовый результат учитывается на активно-пассивном счете 99 «Прибыли и убытки». По дебету отражаются потери, расходы (убытки), а по кредиту - прибыль (доходы) организации. Ежемесячно на счет 99 «Прибыли и убытки» поступает прибыль или убыток от основных видов деятельности, который формируется на активно-пассивном счете 90 «Реализация». На счете 90 «Реализация» сопоставляются доходы от реализации (выручка от реализации) по кредиту счета с расходами (себестоимость проданной продукции, товаров, работ, услуг, а также налоги по дебету этого счета). Если доходы будут больше суммы расходов на счете 90 «Реализация» (как и должно быть), то делается запись:

Д-т сч. 90 «Реализация»,

К-т сч. 99 «Прибыли и убытки».

Если на счете 90 дебетовый оборот превысил кредитовый, то сумму убытка счет 90 закрывается ежемесячно:

Д-т сч. 99 «Прибыли и убытки»,

К-т сч. 90 «Реализация».

На счет 99 «Прибыли и убытки» переносится сальдо операционных доходов и расходов за отчетный месяц со счета 91 «Операционные доходы и расходы», а также сальдо внереализационных доходов и расходов за отчетный месяц со счета 92 «Внереализационные доходы и расходы».

По дебету счета 99 «Прибыли и убытки» отражаются также налоги и сборы из прибыли:

налог на недвижимость;

налог на прибыль и доходы;

штрафы, пени за нарушение налогового законодательства.

Записи по счетам по данному перечню платежей в бюджет будут:

Д-т сч. 99 «Прибыли и убытки»,

К-т сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам», а за нарушение по социальному страхованию:

Д-т сч. 99 «Прибыли и убытки»,

К-т сч. 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».

По окончании отчетного года при составлении годовой бухгалтерско отчетности счет 99 «Прибыли и убытки» закрывается заключительной записью декабря и сумма чистой прибыли (убытка) отчетного года отражается по дебету (кредиту) счета 99 «Прибыли и убытки» и кредиту (дебету) активно-пассивного счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

Страница:


Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.

© 2000 — 2023, ООО «Олбест» Все права защищены