Учёт расчётов с поставщиками и подрядчиками

Размещено на http://www.allbest.ru/

МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА И ПРОДОВОЛЬСТВИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ, НАУКИ И КАДРОВ

БЕЛОРУССКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННАЯ АКАДЕМИЯ

Кафедра бухгалтерский учет

КУРСОВАЯ РАБОТА

ТЕМА: Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

Исполнитель: Долматович Дарьи Васильевны

Горки 2015

Содержание

Введение

1. Обзор литературы

2. Экономико-финансовая характеристика организации

3. Основные формы расчётных взаимоотношений с поставщиками и подрядчиками

4. Учёт расчётов с поставщиками и подрядчиками и его совершенствование

4.1 Первичный учёт расчётов с поставщиками и подрядчиками

4.2 Синтетический и аналитический учёт расчётов с поставщиками и подрядчиками

4.3 Учёт расчётов с поставщиками и подрядчиками при автоматизированной форме учёта

Заключение

Список использованной литературы

Введение

В настоящее время большое внимание уделяется расчётам с поставщиками и подрядчиками. Это обусловлено тем, что постоянно совершающийся кругооборот хозяйственных средств вызывает непрерывное возобновление многообразных расчётов. Одним из наиболее распространённых видов расчётов как раз и являются расчёты с поставщиками и подрядчиками за сырьё, материалы, товары и прочие материальные ценности.

Основными задачами этого учета являются:

-формирование полной и достоверной информации о состоянии расчетов с поставщиками и подрядчиками товарно-материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним - инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

-обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Республики Беларусь при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

-контроль за соблюдением форм расчетов, установленных в договорах с поставщиками и подрядчиками;

-обеспечение контроля за правильностью оформления договоров и иных документов, регулирующих и регламентирующих взаимоотношения между предприятием и поставщиками;

-правильное отражение операций в первичных документах и регистрах синтетического и аналитического учета по расчетам с поставщиками и подрядчиками;

-своевременное выполнение расчетов с поставщиками и подрядчиками;

обеспечение постоянного и действенного контроля за состоянием задолженности предприятия перед поставщиками, своевременным поступлением достоверной и полной информации о состоянии и динамике задолженности, необходимой для принятия управленческих решений.

Актуальность выбранной темы определяется тем, что учет расчетов с поставщиками и подрядчиками составляет существенную и очень важную часть бухгалтерской деятельности, так как не поступление или несвоевременное поступление оплаченных заранее материальных ресурсов нарушает ритмичность хозяйственной деятельности, возникающие, в результате этого, кредиторские задолженности, зачастую нередко приводят к финансовым потерям и разрушению установившихся партнерских связей.

Целью курсовой работы является исследование теоретических и практических аспектов бухгалтерского учета с поставщиками и подрядчиками и выявление путей по их совершенствованию на примере КСУП «Коленское» Житковичского района, Гомельской области.

С учётом поставленной цели в курсовой работе необходимо решить следующие задачи:

-раскрыть сущность и формы расчётов с поставщиками и подрядчиками;

-исследовать порядок документального оформления операций по учёту расчётов;

-отразить особенности синтетического учёта расчётов с поставщиками и подрядчиками;

-выявить пути совершенствования бухгалтерского учёта расчётов с поставщиками и подрядчиками.

В качестве источников исходной информации использовались: экономическая литература, нормативно-правовые акты, годовые отчеты организации за 2011-2013 годы, первичная документация по учету расчетов, регистры учета расчетов.

1. Обзор литературы

В процессе хозяйственной деятельности имеют место взаимоотношения между отдельными организациями по поводу купли-продажи товарно-материальных ценностей, основных средств, выполненных работ, услуг и др.

Большинство расчетных взаимоотношений возникают по обязательствам покупателей оплатить в установленные сроки стоимость приобретенного имущества (работ, услуг) и другой задолженности после выполнения поставщиком (подрядчиком) договорных обязательств.

Нестер Т.Н. [13,С.513] утверждает, что на современном этапе правильная организация расчетных отношений предприятий приводит к совершенствованию экономических связей, улучшению договорной и расчетной дисциплины, так как от выполнения обязательств по поставкам товаров, своевременности осуществления расчетов, зависит дальнейшее будущее договорных отношений между участниками.

Актуальность заключается в том, что динамика дебиторской задолженности, интенсивность ее увеличения или уменьшения оказывают большое влияние на оборачиваемость капитала, роль долговых обязательств в экономике организаций. В условиях рынка ни одна из них не может обходиться без долговых обязательств, без расчетов с поставщиками и подрядчиками.

По мнению Папковской П.Я. [3,С.328] поставщик - это организация, отгружающая свою продукцию покупателям.

Подрядчики - это строительные, монтажные организации, выполняющие работы по строительству объектов, капитальному и текущему ремонту зданий и сооружений, монтажу основных средств и других работ.

Взаимоотношения поставщика с покупателем регулируются договорами (договора купли-продажи, договора поставки и др.). Порядок расчетов с подрядчиками регламентируется договорами подряда, актами выполненных работ.

Эффективная работа с договорами и определение договорной цены даёт огромные преимущества. Такие как сокращение издержек на оперативную работу с договорами, заключение и исполнение договора, чёткое распределение и закрепление ответственности за составление, сохранность договоров и сопутствующих документов, возможность быстрой оценки целесообразности сделок.

Папковская П.Я. [3,С.328] утверждает, что расчетные операции с поставщиками складываются из обязательств оплатить приобретаемые у них материалы, автомобильное топливо, запасные части, электроэнергию, газ и другие производственные запасы.

Для отражения кредиторской задолженности перед поставщиками и подрядчиками необходимы сведения по наименованию материальных ценностей, их количеству, цене, форме расчетов, срокам поставки, этапам выполнения работ и их оплаты, моменту перехода права собственности на приобретаемые ценности. Основанием для учетных записей являются счета-фактуры, товарно-транспортные накладные (ф. ТТН-1), товарные накладные (ф. ТН-2), приемные акты, акты о выполнении работ и услуг и др.

Ирина Власенко [8,С.43] пишет, что типовая форма ТТН-1 утверждена - постановлением Минфина РБ от 18.12.2008 № 192, с учетом последних изменений от 10.07.2009 № 91.

ТТН изготавливаются в 5 экземплярах:

-первый экземпляр используется в качестве сопроводительного документа на перевозку груза и передается грузополучателю для оприходования товарно-материальных ценностей;

-второй остается у грузоотправителя и предназначен для списания товарно-материальных ценностей;

-третий и четвертый служат основанием для расчетов за перевозку груза и для учета транспортной работы и предназначены для перевозчика;

-пятый применяется в качестве пропуска.

Организация самостоятельно устанавливает порядок приемки, регистрации и проверки расчетных документов на поступающие от поставщиков материальные ценности с учетом условий поставок и транспортировки, а также функциональных обязанностей подразделений (со складов) и должностных лиц.

Мы солидарны с мнением О.М. Розенковой [15,с.299], что при организации учета расчетных операций, в том числе с поставщиками и подрядчиками, важным является правильное документальное оформление операций. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по типовым формам. При отсутствии утвержденных типовых форм или недостатке содержащейся в них информации организация принимает к учету самостоятельно разработанные и утвержденные первичные учетные документы, которые должны содержать обязательные реквизиты. В зависимости от характера хозяйственных операций и системы обработки данных в первичные учетные документы могут включаться и дополнительные реквизиты.

Одним из первичных документов по расчетным взаимоотношениям с поставщиками является счет-фактура, который служит основанием для оформления соответствующих банковских платежных документов на перечисление задолженности: платежных требований, платежных поручений, аккредитивов, расчетных чеков. В связи с этим возникает необходимость введения такого реквизита как «наименование платежного документа».

Счет-фактура является незаменимым документом при возникновении разногласий между поставщиком и грузополучателем, т.к. в ней содержится вся информация, как о грузополучателе, так и о грузоотправителе, дате, способе отгрузки. Часто при доставке груза сельскохозяйственные организации пользуются услугами сторонних организаций. Поэтому в структуру счета-фактуры можно добавить информацию об организации перевозчике (ее название, адрес).

Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками осуществляется на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». На этом счете учитывают, в частности, расчеты с поставщиками и подрядчиками за:

-полученные товарно-материальные ценности, принятые выполненные работы и потребленные услуги, включая предоставление электроэнергии, газа, пара, воды и т.п., а также по доставке или переработке материальных ценностей, расчетные документы по которым акцептованы и подлежат оплате через банк;

-излишки товарно-материальных ценностей выявленные при их приемке;

-полученные услуги по перевозкам, в т. ч. полученные по недоборам и переборам тарифа (фрахта), а также за все виды услуг связи и др.

-Счет 60 кредитуется на стоимость фактически поступивших или принятых к оплате товарно-материальных ценностей, потребленных работ и услуг в корреспонденции с дебетом соответствующих счетов товарно-материальных ценностей или затрат. Независимо от оценки товарно-материальных ценностей, указанной на материальных счетах, счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" кредитуется на сумму расчетных документов поставщиков (товарно-транспортных накладных, актов приемки выполненных работ, счетов-фактур и т.п.).

На счете 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" учитывают также расчеты с подрядными организациями за выполненные ими работы и по другим платежам.

По дебету счета 60 учитывают уплаченные суммы в погашение задолженности поставщикам и подрядчикам, организацией в соответствии с оговоренными условиями в договоре (предварительные, авансовые и другие платежи).

Как считает Папковская П.Я. [3,с.328] аналитический учет по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» должен обеспечить формирование информации о состоянии расчетов с каждым поставщиком и подрядчиком, получение данных о поставщиках, у которых срок оплаты расчетных документов не наступил, а также о поставщиках по не оплаченным в срок расчетным документам, по выданным им векселям, срок которых не наступил, и по векселям, просроченным.

Мы схожи со мнением О.М. Розенковой [15,с.299], что счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», согласно Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета в сельскохозяйственных организациях, не имеет субсчетов, каждая организация перечень субсчетов определяет самостоятельно. Это достаточно удобно, т.к. предоставляется возможность вести учет расчетов в соответствии с направлением деятельности организации в зависимости от разновидностей и форм расчетов, перечня поставщиков (подрядчиков).

Папковская П.Я. [3,с.328] пишет, что в организации должен быть установлен контроль за поступлением материальных ценностей (за отгрузкой поставщиками), а также выполнением договорных обязательств и осуществлением расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Следует иметь в виду, что расчеты с поставщиками, подрядчиками за выполненные услуги и работы отражают на счете 60 во всех случаях, даже если предъявленный счет оплачен одновременно с получением материальных ценностей или сумма перечислена предварительно.

Основными документами по расчетным взаимоотношениям с поставщиками являются договор и товарно-транспортная накладная, которая служит основанием для оформления соответствующих банковских платежных документов на перечисление задолженности: платежных требований, аккредитивов, платежных поручений, расчетных чеков. Товарно-транспортную накладную выписывает поставщик в четырех экземплярах на отпускаемые (отгружаемые) товарно-материальные ценности и заполняет ее в соответствии с постановлением Минфина РБ от 14.05.2001 № 53 «Об утверждении бланков товарно-транспортной накладной формы ТТН-1, товарной накладной на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей формы ТТН-2 и инструкций по их заполнению».

За ненадлежащее оформление товарно-транспортных накладных налагаются штрафные санкции как на поставщика, так и на покупателя в размере 10% от суммы, указанной в накладной.

Товарно-транспортные накладные поставщиков тщательно проверяют с точки зрения правильности заполнения всех реквизитов, применяемых цен, таксировки и после проверки соответствия количества поступивших грузов количеству, указанному в накладных, их принимают к записям в бухгалтерском учете.

Среди многообразия хозяйственных операций в организации учет расчетных операций является наиболее трудоемким. Одна из основных задач бухгалтерского учета расчетных операций состоит в правильной организации учета, позволяющей своевременно получать информацию о ходе поступления товаров от поставщиков и выполнении работ подрядчиками, а также своевременно и точно отразить в учетных регистрах расчеты со всеми организациями.

С точки зрения Портянкиной Е.М. [14,с.18], для совершенствования контроля обязательным является проведение инвентаризации расчетов с поставщиками и подрядчиками. Руководству организации необходимо сформировать инвентаризационную комиссию.

Инвентаризационная комиссия, в ходе своей работы, должна установить:

-правильность расчетов с банками, финансовыми, налоговыми органами, внебюджетными фондами, другими организациями, а также со структурными подразделениями организации, выделенными на отдельные балансы;

-правильность и обоснованность числящейся в бухгалтерском учете суммы задолженности расчетов с поставщиками и подрядчиками по недостачам и хищениям.

Введение инвентаризационной комиссии позволит делать меньше ошибок в работе и ускорит ее процесс.

Для того, чтобы усовершенствовать систему внутреннего контроля Портянкина Е.М. рекомендует следующие мероприятия:

-создать комиссию по работе с дебиторской задолженностью расчетов с поставщиками и подрядчиками, в обязанности которой входят систематическое наблюдение за состоянием расчетной дисциплины, проведение регулярных сверок расчетов. Важной составной частью оперативной работы комиссии должно стать ведение картотеки напоминаний должникам, и своевременное предъявление претензий по оплате продукции;

-необходимо производить анализ состава и структуры дебиторской и кредиторской задолженности по конкретным поставщикам в подрядчикам, а также по срокам образования задолженности и срокам их возможного погашения, что позволит своевременно выявлять просроченную задолженность и принимать меры к ее взысканнию;

-постоянно следить за соотношением расчетов с поставщиками и подрядчиками, так как значительное преобладание дебиторской задолженности создает угрозу финансовой устойчивости предприятия и делает необходимым привлечение дополнительных источников финансирования, а превышение кредиторской задолженности над дебиторской может привести к неплатежеспособности предприятия;

-контролировать оборачиваемость дебиторской и кредиторской задолженности, а также состояние расчетов по просроченной задолженности, так как в условиях инфляции всякая отсрочка платежа приводит к тому, что предприятие реально получает лишь часть стоимости поставленной продукции, поэтому желательно расширить систему авансовых платежей;

-в сложившейся ситуации можно посоветовать организовать на предприятии систему аналитического учета дебиторской задолженности расчетов с поставщиками и подрядчиками не только по срокам, но и по размерам, местонахождению юридических лиц, физических лиц и предлагаемых условий оплаты;

-на высоком уровне организовать работу с договорами, в карточке клиента отмечать работает он под реализацию или по системе предоплаты.

2. Экономико-финансовая характеристика КСУП «Коленское» Житковичского района Гомельской области

Важнейшее организующее значение в бухгалтерском учете КСУП «Коленское» имеет учетная политика. Учетная политика организации определяется как совокупность способов ведения бухгалтерского учета - первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности. Принятые варианты учета по соответствующим его разделам отражаются в приказе об учетной политике.

Важное организующее значение в бухгалтерском учете имеет план счетов. План счетов бухгалтерского учета представляет собой упорядоченную номенклатуру перечня счетов, который должны применять и соблюдать все предприятия и организации независимо от их организационно-правовой формы собственности. На основе типового плана счетов и инструкции по его применению организация утверждает рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий полный перечень синтетических и аналитических (включая субсчета) счетов, необходимых для ведения бухгалтерского учета.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии несет руководитель, он обязан создать необходимые условия для правильного его ведения. На бухгалтерию предприятия возлагается организация своевременного и достоверного бухгалтерского учета, формирование полной и достоверной информации о его деятельности и имущественном положении. Важным условием эффективной работы бухгалтерии является правильное построение аппарата бухгалтерии и распределение обязанностей между работниками.

Ведение бухгалтерского учета в КСУП «Коленское» осуществляется по журнально-ордерной форме учета, с элементами автоматизированной формы ведения бухгалтерского учета, с использованием бухгалтерских программ: «1С:Предприятие 6.0»,

Коммунальное Сельскохозяйственное унитарное предприятие "Коленское" Житковичского района Гомельской области образовано на базе совхоза имени Е.Е. Алексеевского в 2001 году.

Хозяйство расположено в юго-западной части Гомельской области в 10 км от районного центра г. Житковичи и 240 км от областного центра г. Гомель. Ближайшая железнодорожная станция расположена в городе Житковичи на расстоянии 12 км.

На территории предприятия расположено 5 населенных пунктов: д. Кольно, д. Млынок, д. Пасека, д. Борки, д. Буйковичи с общей численностью проживающих 1273 чел., причем их численность в д. Кольно составляет 751 чел. В 2007 году в данном населенном пункте создан агрогородок.

КСУП "Коленское" характеризуется широким разнообразием типов почв, в состав которых входят торфяно-болотные, суглинистые, песчаные и супесчаные. Балл пашни составляет - 26,2, сельскохозяйственных угодий - 24,9.

Основное направление, установленное для хозяйства - молочно-мясное с развитым зерновым хозяйством. Предприятие вплотную занимается производством многолетних трав, выращиванием лука на репку и других овощей.

Производственную структуру КСУП "Коленское" составляют: 1 полеводческая бригада, 1 молочно-товарный комплекс, 2 фермы по выращиванию молодняка, тракторная бригада и вспомогательные производства.

Основными пунктами сбыта сельскохозяйственной продукции является ЧУП "Калинковичи молочный комбинат", ОСП Житковичского РайПО, ПЗК.

Обеспечение хозяйства запасными частями, топливом производится через ОАО «Житковичский агротехсервис», минеральными удобрениями и средствами защиты растений через ОАО «Гомельхимсервис», ОАО «Житковихимсервис».

Специализация - это сосредоточение деятельности хозяйства на производстве определенного вида продукции. Сущность специализации состоит в общественном разделении труда, которое происходит постоянно и проявляется в разных формах. Одним из способов определения специализации хозяйства является анализ структуры товарной продукции, который отражен в таблице 2.1.

Таблица 2.1 - Структура товарной продукции

Виды продукции	2011г	2012г	2013г	В среднем за три года, %
	Млн. руб.	%	Млн. руб.	%	Млн. руб.	%
Зерновые и зернобобовые	713	6,3	1925	7,7	2468	9,4	7,8
Рапс	544	4,9	1058	4,3	1095	4,1	4,4
Картофель	76	0,7	66	0,3	66	0,3	0,4
Овощи открытого грунта	115	1,0	47	0,2	3	-	0,4
Другая продукция растениеводства	201	1,8	558	2,2	1072	4,0	2,7
Итого по растениеводству	1649	14,7	3654	14,7	4704	17,8	15,7
КРС (в ж. м.)	2038	18,2	6402	25,7	8366	31,8	25,2
Лошади ж.м.	5	0,1	-	-	-	-	0,1
Молоко цельное	6994	62,4	13859	55,8	11821	44,8	54,
Другая продукция животноводства	11	0,1	53	0,2	82	0,3	0,2
Итого по животноводству	9048	80,8	20314	81,7	20269	76,9	79,8
Работы и услуги на сторону	503	4,5	908	3,6	1391	5,3	4,5
Итого	11200	100	24876	100	26364	100	100

Анализируя данные таблицы 2.1 можно сделать вывод о том, что наибольший удельный вес в структуре товарной продукции КСУП «Коленское» занимает выручка от реализации молока, зерна, КРС на мясо и картофеля соответственно 54,3; 7,8; 25,2; и 0,4% в среднем за анализируемый период. Доля выручки от реализации остальных видов продукции незначительна. Следовательно специализация КСУП «Коленское» - молочно-мясное скотоводство с развитым зерноводством и картофелеводством.

В сельском хозяйстве земля - основное средство производство, выступающее как предмет труда и как средство труда. Земля является основой производственной деятельности человека. В последнее время ставится задача наиболее интенсивного использования каждого гектара земли. Поэтому необходимо всесторонне изучить земельные угодья, проанализировать и дать оценку происходящим изменениям в их составе и структуре.

Состав и структура землепользования КСУП «Коленское» представлены в таблице 2.2

Таблица 2.2 - Состав и структура землепользования КСУП «Коленское»

Виды земель	2011г	2012г	2013г	В среднем за з года, %	2013г. в % к 2011г.
	га	%	га	%	га	%
Общая земельная площадь	7789	100	7794	100	7794	100	100	100
в т. ч. Сельхозземли	6083	78,1	5568	71,4	5568	71,4	73,6	91,5
из них: - пахотные	3494	44,9	3451	44,3	3451	44,3	44,5	98,8
-луговые	2589	33,2	2117	27,1	2117	27,1	29,1	81,8
Несельхозземли	1706	21,9	2226	28,6	2226	28,6	26,4	130,5

Данные таблицы 2.2 показывают, что наибольший удельный вес в структуре земельных угодий занимают сельхозземли (73,6%), что свидетельствует о высокой освоенности территории, из них пахотные земли занимают 44,5% и луговые 29,1%. В свою очередь наблюдается тенденция снижения удельного веса пахотных земель на 1,2% и луговых на 18,2%. В целом общая площадь земель не изменилась, а сельскохозяйственные земли снизились на 8,5%. Несельхозземли увеличились на 30,5%.

Одним из важных факторов сельскохозяйственного производства являются трудовые ресурсы. Достаточная обеспеченность необходимыми трудовыми ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объема производства продукции и повышения эффективности производства.

Рассмотрим состав и структуру рабочей силы КСУП «Коленское» в таблице 2.3

Таблица 2.3 - Состав и структура рабочей силы КСУП «Коленское»

Группы работников	2011г	2012г	2013г	В среднем за з года, %	2013г.в % к 2011г.
	Чел.	%	Чел.	%	Чел.	%
Работники, занятые в сельскохозяйственном производстве	223	98,7	242	98,8	217	98,6	98,7	97,3
из них: рабочие	177	78,3	195	79,6	171	77,7	78,5	96,6
служащие	46	20,4	47	19,2	46	20,9	20,2	100
в т.ч. руководители	17	7,5	18	7,3	18	8,2	7,7	105,8
специалисты	27	11,9	27	11,0	27	12,3	11,7	100
Работники неосновной деятельности	3	1,3	3	1,3	3	1,3	1,3	100
Всего	226	100	245	100	220	100	100	97,3

Из данных таблицы 2.3 видим, что за период с 2011 по 2013г.г. общая численность работников снизилась на 6 чел. или на 2,7% в относительном выражении. Наибольший удельный вес в структуре рабочей силы занимают работники, занятых в сельскохозяйственном производстве - 98,7% в среднем за три года. При этом доля рабочих составляет 78,5% в среднем за 2011-2013г.г. Удельный вес служащих и работников не основной деятельности составляет соответственно 20,2 и 1,3% в среднем за изучаемый период. В 2013году по сравнению с 2011 годом произошли следующие изменения. Снизился удельный вес рабочих на 0,6 п.п. Доля служащих увеличилась соответственно на 0,5 п.п. и работников не основной деятельности осталась прежней. Проанализируем показатели обеспеченности производства рабочей силы и её использование на основании данных таблицы 2.4.

Таблица 2.4 - Обеспеченность производства рабочей силой и её использование

Показатели	2011г.	2012г.	2013г.	2013г. в % к 2011г.
Трудообеспеченность производства, чел./100га	3,71	4,40	3,95	106,5
В расчете на 1 работника: сельхозземель, га	26,9	22,7	25,3	94,1
пахотных земель, га	15,5	14,1	15,7	101,3
Отработано за год чел.-дн.: на 1 работника	303	309	310	102,3
на 100га сельхозземель	9009	10884	9806	108,8
Произведено валовой продукции (в сопоставимых ценах 2011года) в расчете на: 1 работника, тыс. руб.	51610,6	78983,7	174364,6	337,8
1чел.-ч.,руб.	21665	35091	66184	305,5

Анализ данных таблицы 2.4 показывает, что трудообеспеченность производства за анализируемый период увеличилась на 6,5%. Количество отработанных за год чел. - дней в расчете на 100га сельхозземель за период с 2011 по 2013годы также имеет тенденцию к увеличения на 8,8%. При этом возросла нагрузка сельскохозяйственных и пахотных земель на 1 работника, количество отработанных за год чел.-дней одним работником на 2,3% соответственно. За изучаемый период производство валовой продукции увеличилось в расчёте на 1 работника на 237,8% и на 1чел.-час на 205,5%.

Важным фактором, от которого зависят результаты хозяйствования, в частности качество, полнота и своевременность выполнения сельскохозяйственных работ, а значит, и объём производства продукции, ее себестоимость и финансовое состояние предприятия, является обеспеченность хозяйства основными средствами производства и эффективность их использования. Состав и структура основных фондов КСУП «Коленское» представлена в таблице 2.5

Таблица 2.5 - Состав и структура основных фондов

Виды основных фондов	2011г.	2012г.	2013г.	В среднем за три год, %
	млн. руб.	%	млн. руб.	%	млн. руб.	%
Здания и сооружения	42260	59,7	53358	59,2	72412	63,5	60,8
Передаточные устройства	1042	1,5	1042	1,2	1043	0,9	1,2
Машины и оборудование	22454	31,8	28788	31,9	32129	28,2	30,7
Транспортные средства	1339	1,9	1766	2,0	1862	1,6	1,8
Инструмент, инвентарь и принадлежности	45	0,06	45	0,05	45	0,04	0,05
Рабочий скот и животные основного стада	3542	5,0	5072	5,6	6445	5,7	5,4
Прочие основные средства	38	0,05	38	0,05	31	0,03	0,05
Итого	70720	100	90109	100	113967	100	100

Анализируя данные таблицы 2.5, можно сказать? что стоимость основных фондов в период с 2011г. по 2013г. увеличилась на 61,2%. Наибольший удельный вес в структуре основных фондов занимают машины и оборудование и здания и сооружения - соответственно 30,7 и 60,8 % в среднем за три года. Следует отметить, что стоимость машин и оборудования, а также транспортных средств в 2013 г. по сравнению с 2011 г. увеличилась соответственно на 9675 млн. руб. и на 523 млн. руб., в то время, как удельный вес транспортных средств уменьшился на 0,3 п.п. Доля остальных видов основных фондов незначительна. За изучаемый период в структуре основных фондов произошли следующие изменения. Снизился удельный вес передаточных устройств, транспортных средств, машин и оборудования и прочих основных средств соответственно на 0,6; 0,3; 3,6 и 0,02 п.п. Увеличилась доля зданий и сооружений, рабочего скота и животных основного стада - на 3,8 и 0,7 п.п. соответственно.

Проанализируем обеспеченность производства основными средствами энергоресурсами и их использование на основании данных таблицы 2.6

Таблица 2.6 - Обеспеченность производства основными средствами и энергоресурсами и их использование

Показатели	2011г.	2012г.	2013г.	2013г. в % к 2011г.
Фондооснащенность, млн. руб./100га	1163	1618	2047	176,0
Фондовооруженность, млн. руб./чел.	313	368	518	165,5
Фондоотдача, руб./руб.	0,16	0,21	0,33	206,3
Фондоемкость, руб./млн.руб.	6,06	4,66	2,97	49,0

Анализ данных таблицы 2.6 показывает, что в КСУП «Коленское» фондооснащенность, фондовооруженность и фондоотдача в 2013г. по сравнению с 2011г. увеличилась соответственно на 76,0; 65,5 и 106,3 %, что связано с ростом стоимости основных средств. Фондоёмкость при этом снизилась на 51,0 % что является негативным моментом деятельности организации. Энергооснащённость и энерговооруженность производства и энергоёмкость за анализирумый период увеличились соответственно на и %. Энергоотдача снизилась на %. Данные изменения свидетельствуют о нерациональном и неэффективном использовании энергетических мощностей в КСУП «Коленское».

Отрасль растениеводства и животноводства - главные отросли сельского хозяйства. Основным фактором, который определяет объём производства и эффективность отросли растениеводства, является урожайность сельскохозяйственных культур. Продуктивность сельскохозяйственных животных характеризует уровень развития той или иной отросли животноводства и является важнейшим фактором увеличения продукции данной отросли. Показатели урожайности основных сельскохозяйственных культур продуктивность животных представлены в таблице 2.7

Таблица 2.7 - Урожайность основных сельскохозяйственных культур и продуктивность животных

Показатели	2011г.	2012г.	2013г.	2013г. в % к 2011г.
Урожайность, ц/га: зерновые и зернобобовых культур	15,6	21,7	16,5	105,8
семена рапса	13,1	9,6	12,1	92,4
картофеля	108,4	156	110	101,5
овощей открытого грунта	144	462	-	-
Продуктивность животных: среднегодовой удой молока от 1 коровы , кг	4502	4615	4027	89,5
среднесуточный прирост живой массы КРС,г	621	670	626	100,8

Из данных таблицы 2.7 видно, что в 2013 году по сравнению с 2011годом семена рапса снизились на 7,6 % соответственно. Урожайность зерновых и зернобобовых и картофеля увеличилась на 5,8 и 1,5%. В КСУП «Коленское» имеет мясомолочную направленность. В хозяйстве наблюдается положительные тенденции увеличения среднесуточного прироста живой массы КРС на 0,8% и снижения среднегодового удоя молока на одну корову - на 10,5%

Для более полной характеристики деятельности КСУП «Коленское» проанализируем основные результативные показатели его деятельности на основании данных таблицы 2.8

Таблица 2.8 - Основные результативные показатели его деятельности КСУП «Коленское»

Показатели	2011г.	2012г.	2013г.	2013г. в % к 2011г.
В расчете на 100га пахотных земель: зерна, ц	613	973	730	119,1
В расчете на100га сельхозземель: прироста живой массы КРС, ц	73,6	100,2	95,0	129,1
Молока, ц	766	888	779	101,7
Валовой продукции (в сопоставимых ценах 2011года), млн. руб.	11764	19351	38360	326,1
Балансовая прибыль, млн. руб.	3292	1997	214	6,5
Уровень рентабельности, %	33,7	9,3	0,9	-32,8

Анализ данных таблицы 2.8 показывает, что за период с 2011 по 2013г.г. производство зерна в расчете на 100 га пахотных земель, прироста живой массы КРС, молока и валовой продукции в расчете на 100га сельхозземель увеличилось соответственно на 19,1; 29,1; 1,7 и 226,1%. За последние три года КСУП «Коленское» является рентабельным предприятием. Однако за анализируемый период наблюдается снижение балансовой прибыли в расчете на 100га сельхозземель на 93,5%, при этом уровень рентабельности снизился на 32,8 п.п.

Платежеспособность и финансовая устойчивость являются важнейшими характеристиками финансово-экономической деятельности предприятия в условиях рыночной экономики.

Коэффициент текущей ликвидности характеризует общую обеспеченность предприятия собственными оборотными средствами для ведения хозяйственной деятельности и своевременного погашения срочных обязательств и на конец отчетного периода рассчитывается как отношение оборотных активов к краткосрочным обязательствам.

Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами характеризует наличие у организации собственных оборотных средств, необходимых для ее финансовой устойчивости, и рассчитывается на конец отчетного периода.

Коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами характеризует способность предприятия по своим финансовым обязательствам после реализации активов и на конец отчетного периода.

В таблице 2.9 приведены основные показатели платежеспособности КСУП «Коленское»

Таблица 2.9 - Показатели финансового состояния

Показатели	2011г.	2012г.	2013г.	Норматив
Коэффициент текущей ликвидности	2,4	1,84	1,54	К1 >= 1,5
Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами	-0,2	0,45	0,35	К2 >= 0,2
Коэффициент обеспеченности финансовых обязательств	0,45	0,46	0,55	? 0,85

Анализируя показатели таблицы можно отметить следующее: коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами весь исследуемый период был равен норме ( =0,2 ), что говорит о том, что хозяйство в достаточной мере обеспечено собственными средствами;

коэффициент текущей ликвидности выше норматива, который составляет 0,43, что свидетельствует о финансовой устойчивости предприятия;

значение коэффициента обеспеченности финансовых обязательств, несмотря на увеличение за анализируемый период соответствует нормативу.

Показатели финансового состояния КСУП «Коленское» показывает то, что финансовое состояние хозяйства можно оценить как удовлетворительное.

3. Основные формы расчетных взаимоотношений с поставщиками и подрядчиками

Расчеты с поставщиками и подрядчиками могут осуществляться в двух формах: наличные и безналичные расчеты.

Большинство расчётов между предприятиями производится в виде безналичных платежей.

Безналичные расчёты осуществляются посредством безналичных перечислений по расчётным, текущим и валютным счетам клиентов в банках, системы корреспондентских счетов между различными банками, клиринговых зачётов взаимных требований, а также с помощью векселей и чеков, заменяющих наличные деньги.

Для хранения денежных средств и операций по расчётам поставщики и подрядчики открывают в учреждениях банков расчётные счета. Движение средств на расчётном счёте оформляются платёжными документами.

Все сделки, связанные с поставками материальных ценностей и оказанием услуг, завершаются денежными расчетами, которые принимают безналичную, а в редких случаях наличную форму. Организация денежных расчетов с использованием безналичных денег гораздо предпочтительнее платежей наличными деньгами, поскольку в этом случае достигается значительная экономия на издержках обращения, одновременно сокращается потеря времени и других средств. Широкому применению безналичных расчетов способствует разветвленная сеть банков, а также заинтересованность государства в их развитии с целью изучения и регулирования макроэкономических процессов [9,С.15].

Основными принципами безналичных расчетов являются:

-все предприятия и организации обязаны хранить свои средства на счетах в банке. В кассах организаций разрешается оставлять лишь небольшие суммы наличных денег в пределах установленных норм;

-требование платежа должно выставляться либо перед отгрузкой товара, либо вслед за ней, чтобы не допускалась задержка платежей. Однако в условиях кризиса платежей большинство поставщиков предъявляют требования предоплаты - предварительного получения денег перед отпуском товаров;

-платежи производятся со счетов клиентов в банке лишь с их согласия. Это важное условие препятствует банку в распоряжении средствами, принадлежащими хозяйствующим органам, открывшим счета в данном банке;

-подавляющая часть безналичных расчетов должна осуществляться через банк;

-установлено несколько форм расчетов в виде платежей, которые организации могут выбирать по своему усмотрению.

Порядок и форма расчетов определяются в договоре между сторонами. Безналичные расчеты между организациями производятся: аккредитивами, платежными поручениями, чеками, платежными требованиями, платежными требованиями-поручениями и др.

При выборе той или иной формы расчетов при заключении договора организация должна учитывать множество факторов: характер хозяйственных взаимоотношений между участниками расчетов, место расположения поставщика и покупателя; трудоемкость операций, издержки обращения, источники средств для платежа, гарантию оплаты, скорость оборота денежных средств, документов и товаропродвижения, возможность взаимного контроля.

Банки регламентируют формы и правила безналичных расчетов с поставщиками и подрядчиками в соответствии с Банковским кодексом.

Расчеты могут производиться после отгрузки продукции (товаров, услуг), а могут осуществляться в виде предварительной оплаты (предоплаты) в счет будущих поставок товарно-материальных ценностей или оказания услуг.

Безналичные расчеты производятся как за счет имеющихся средств на расчетном счете предприятия, так и за счет кредитов банков.

Платежи осуществляются с согласия плательщика или по его поручению, за исключением случаев, установленных законодательством или правилами расчетов.

Безналичные расчеты представляют собой расчеты между юридическими и физическими лицами, а также с их участием, выполняемые в безналичном порядке, т.е. путем перечислений денежных средств со счета плательщика на счет получателя средств. Безналичные расчеты проводятся посредством платёжных требований, поручений, требований-поручений, аккредитивов, векселей, чеков, банковских пластиковых карточек.

Конкретные формы расчетов, способы платежа предусматриваются организацией в договоре. Выбор формы расчетов определяется видом товара, характером хозяйственных связей между участниками сделки, финансовым положением организации [6,С.26].

Наиболее выгодной формой расчетов с поставщиками можно считать платежное требование, т.к. организация имеет возможность сначала получить товар, а после произвести оплату. Документальное оформление расчетов возлагается на поставщиков, которые после отгрузки продукции выписывают платежные требования и предъявляют их в обслуживающий банк.

Платежное требование-поручение представляет собой требование поставщика к покупателю оплатить на основании направленных ему (минуя банк) расчетных и отгрузочных документов на стоимость поставленной по договору продукции, выполненных работ и оказанных услуг [4,С.944].

Платежное требование-поручение выписывает поставщик в трех экземплярах, вручает (пересылает) непосредственно покупателю или сдает в свой банк. Первый экземпляр должен быть оформлен подписями и оттисками печати поставщика. Банк поставщика пересылает их в банк плательщика, который передает плательщику для оплаты.

Плательщик, определив возможность оплаты полученного платежного требования-поручения, сдает его в обслуживающее учреждение банка с тем, чтобы акцептованная сумма (акцепт - согласие на оплату) была перечислена со счета плательщика на счет поставщика. При согласии оплатить полностью или частично платежное требование-поручение плательщик оформляет его подписями директора и главного бухгалтера и оттиском печати на первом и втором экземплярах и сдает все экземпляры в банк плательщика.

Срок, в течение которого плательщик обязан представить в банк акцептованное платежное поручение-требование, определяется сторонами в договоре и банком не контролируется.

Банк плательщика на основании первого экземпляра требования-поручения производит списание средств со счета.

При отказе полностью или частично оплатить платежное требование-поручение плательщик уведомляет непосредственно свой банк, который возвращает поставщику требование-поручение с извещением об отказе от оплаты. Или же уведомляется непосредственно поставщик.

Полный отказ от акцепта возможен в таких случаях: поставки незаказанных товаров, материалов; бракованных, некомплектных товаров; досрочный завоз.

В основном бывает частичный отказ от акцепта: недостачи бой, лом, порча части товаров, завышение договорных цен, пересортица и др. Возможна также форма расчетов за товары и услуги, когда плательщик на основе сопроводительных документов поставщика (накладная, счет) и получения товаров, материалов сам выписывает от своего имени платежное поручение на оплату (если необходимо - уточняет с поставщиком и изменяет сумму платежа), и банк плательщика списывает деньги с расчетного счета плательщика и переводит их в банк поставщика, что исключает всякие случайности в оплате и ускоряет расчеты.

Такая форма расчетов позволит в скором времени перейти к оплате поставок векселями, которые широко применяются в международной практике.

Стешиц Л.И. [5,С.528] информирует, что расчеты с поставщиками могут осуществляться также за счет коммерческого кредита. Плательщику в таких случаях предоставляется рассрочка платежа на условиях платности. Проценты, уплачиваемые поставщику за предоставляемую рассрочку платежа, увеличивают стоимость приобретаемых материальных ценностей, что отражается записью по дебету счетов, на которых учитывают товарно-материальные ценности, и кредиту счета 60.

При коммерческом кредите средством платежа выступает вексель - оформленное письменное долговое обязательство должника кредитору (поставщику) уплатить указанную сумму в установленный договором срок.

Так как вексель - это высоколиквидная ценная бумага, то при обеспечении задолженности им у поставщика будет больше уверенности в получении оплаты по своим счетам, а денежные средства хозяйства будут временно свободны [1,С.528].

Привлекательность данной формы расчетов заключается в том, что вексель выступает как долговое обязательство и ценная бумага исходя из таких основных факторов, как безусловность обязательств, упрощенной передачи его другим держателям, быстроты и строгости взыскания сумм, отраженных в нем. Использование финансовых векселей позволит предприятию получить и в дальнейшем использовать ценные бумаги по цене ниже их номинальной стоимости. Использование собственных векселей способно достаточно быстро и эффективно покрыть недостаток собственных оборотных средств и в перспективе вывести предприятие из трудного финансового положения.

Вексель является достаточно рискованной, но и достаточно выгодной ценной бумагой: может способствовать развитию и укреплению долговременных финансовых связей, укреплению финансовой и платежной дисциплины, а также исключению случаев недобросовестности при организации финансовых отношений.

В настоящее время данная форма расчетов является выгодной, так как выдача банками кредита под оплату векселя производится под меньший процент, чем у кредита, выдаваемого под оплату товара, и для предприятия, так как при наличии переводного векселя оно может безотлагательно рассчитаться с кредиторами.

В практике хозяйствования предоставляемые коммерческие кредиты (рассрочка платежа) чаще оформляются договорами между поставщиками и покупателями. По дебету счета 60 отражаются и выданные авансы, оплата промежуточных счетов, которые представляют собой предварительные платежи по сделкам, вытекающие из условий расчетов между участниками договоров. Учет выданных авансов осуществляется обособленно в отдельных регистрах аналитического учета с целью получения информации о расчетах с конкретными поставщиками, подрядчиками и контроля за их состояниями [5,С.528].

В расчетах между предприятиями широко применяются платежные поручения и расчетные чеки. Их от своего имени выписывает плательщик, указывая, кому, сколько и за что заплатить. Платежными поручениями плательщики рассчитываются за полученные товары и услуги со ссылкой на накладную, с бюджетом, органами социального страхования, внебюджетными фондами, за транспортные, коммунальные и другие услуги, производят перечисления по аренде основных средств, штрафным санкциям, кредиторской задолженности по ссудам и по прочим платежам, предварительная оплата товаров и услуг согласно договору поставок, когда должны быть оговорены сроки отгрузки после получения платежа.

Расчетный чек - это письменное поручение владельца расчетного счета (чекодателя) банку о перечислении конкретной суммы на счет получателя денежных средств.

Для получения чековой книжки предприятие подает в банк заявление и платежное поручение для перечисления денег на чековую книжку.

Полученные в банке чековые книжки (бланки строгой отчетности) могут быть выданы экспедитору или другому подотчетному лицу для проведения расчетов за материалы, товары, услуги.

Выписанные чеки подписываются должностным лицом покупателя на основании доверенности и при получении товарных документов на приобретенные товары, материалы выдаются продавцу товаров. Чеки сдаются в банк вместе с реестром чеков в трех экземплярах, и банк поставщика зачисляет средства на счет поставщика.

В расчетах с поставщиками широко используются чеки. Для поставщиков чек - это гарантированная оплата, так как при получении чековой книжки банк бронирует средства на специальном счете путем перечисления с текущего счета плательщика [1,С.528].

Наиболее невыгодной для организации в расчетах с поставщиками является предварительная оплата по платежному поручению, т.к. предварительная оплата отвлекает денежные средства из оборота на неопределенный срок и нет гарантии поставки оплаченной продукции. Для предварительной оплаты целесообразно использовать аккредитивы, так как при этой форме расчетов при не поставке продукции сумма выставленного аккредитива возвращается покупателю.

Аккредитивная форма расчетов гарантирует своевременность и полноту платежа поставщику за отгруженные товары или оказанные услуги. Аккредитив - обязательство, в силу которого банк, действующий по поручению клиента об открытии аккредитива и в соответствии с его указанием, должен провести платежи на условиях, указанных в аккредитивном заявлении, при представлении соответствующих документов. При использовании аккредитива происходит устранение ряда рисков, которые возникают при осуществлении торгово-расчетной деятельности, в частности дебиторского риска, риска, связанного с невыполнением или некачественным исполнением договора с поставщиком.

Аккредитив по своей природе представляет собой сделку, обособленную от договора купли-продажи, или иного договора, на котором он может быть основан, и банки ни в коей мере не связаны и не обязаны заниматься такими договорами, даже если в аккредитиве есть какая-либо ссылка на такой договор. Аккредитив является по своей сути обещанием банка выплатить бенефициару за счет своего заказчика определенную сумму в согласованной валюте, если бенефициар представляет в установленный срок документы, указанные в аккредитиве.

Одной из новых форм расчетов являются расчеты с помощью лизинга. Лизинг представляет собой долгосрочную аренду имущества, вытекающую из специфических условий лизингового договора, регулируемого Гражданским кодексом Республики Беларусь, и позволяет предприятию использовать средства другого предприятия на долгосрочной основе.

Лизинговая сделка может включать указания дополнительных услуг: приобретение у третьих лиц товарно-материальных ценностей, осуществление монтажных и пусконаладочных работ в отношении предмета лизинга.

Факторинг - это разновидность торгово-комиссионной операции, объединяющейся с кредитованием оборотного капитала клиента. Другими словами, это комплекс финансовых услуг, оказываемых клиенту фактором в обмен на уступку дебиторской задолженности, включающий финансирование поставок товаров, страхование кредитных рисков, учет состояния дебиторской задолженности и регулярное предоставление соответствующих отчетов клиенту, а также контроль своевременности оплаты и работу с дебиторами [10,С.299].

Факторинг представляет собой долгосрочную программу финансирования оборотного капитала, а договор по факторинговому обслуживанию заключается на длительный срок. Наиболее предпочтителен перевод на факторинговое обслуживание регулярно повторяющихся краткосрочных контрактов, т.к. существенно снижаются транзакционные издержки, связанные с использованием специальных структур по управлению дебиторской задолженностью. Эффективность данной формы расчётов состоит в том, что она не требуется залогов и оформления большого количества документов.

При использовании факторинга увеличивается скорость оборота денежных средств; размер фактического финансирования может увеличиваться по мере роста объема продаж, что позволяет предприятиям увеличивать свои обороты. В ходе факторингового обслуживания может быть профинансирована поставка на любую, даже самую незначительную сумму.

В последние годы государство стимулирует развитие обращения банковских пластиковых карт, так как до снятия денег через банкомат деньги населения находятся на банковских счетах и, следовательно, их можно использовать для развития народного хозяйства. Получение заработной платы работниками на карт-счета выгодно и удобно нанимателям [2,С.352].

Банковская пластиковая карточка - это платежный инструмент, обеспечивающий доступ к банковскому счету и проведение безналичных платежей за товары и услуги, получение наличных денежных средств и осуществление иных операций в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

Эмиссию карточек в обращение с открытием карт-счетов клиентам осуществляет банк-эмитент на основании Инструкции о порядке совершенствования операций с банковскими пластиковыми карточками, утвержденной постановлением Национального банка Республики Беларусь от 30 апреля 2004 г. № 74.

Исчезли такие разновидности форм безналичных расчетов, как расчеты акцептованными платежными поручениями, расчеты в порядке плановых платежей. Упразднены инкассовые распоряжения (их заменили платежные требования).

Предприятие нуждается в выработке внутренней финансовой стратегии по организации безналичных расчетов для эффективной разработки оперативного плана действий по обеспечению его денежными средствами, определению финансовых взаимоотношений с покупателями, выявления резервов и мобилизации ресурсов предприятия для наиболее рационального их использования [7,С226].

Основными требованиями в совершенствовании организации безналичных расчетов являются обеспечение гарантии платежа, соблюдение дисциплины поставок и ускорение совершения расчетных операций. Обеспечение этих условий позволит принципиально изменить ситуацию (преодоление технологической отсталости, внедрение рыночного менеджмента и маркетинга, повышение конкурентоспособности и качества товара), перейти к росту и улучшению экономико-финансовых результатов реального сектора экономики.

Совершенствование безналичных расчетов направлено на их упрощение и ускорение, которое должно происходить за счет сокращения времени на оформление, подготовку документов и предоставление их в банк, обработку документов в банке и их оперативную пересылку, обеспечение гарантии платежа, соблюдение своевременных поставок и ускорение совершения расчетных операций. Из чего вытекает, что совершение расчетов должно быть максимально приближено к моменту оплаты и к моменту отправки товара.