- автоматическое занесение информации об авансовом отчете в журнал регистрации первичных документов для формирования книги покупок;

- формирование и печать авансовых отчетов;

- использование справочной информации при составлении авансовых отчетов;

- формирование необходимых выходных документов;

- контроль сальдо;

- формирование и печать оборотных ведомостей и оборотно-сальдовых ведомостей;

- автоматическая разноска проводок и итоговых оборотов по счетам в главную книгу, печать главной книги;

- ввод кода валюты при вводе данных о командировочных расходах;

- валютный учет с автоматическим пересчетом введенной валюты в белорусские рубли;

- ввод в авансовом отчете суммы в любой валюте с автоматическим пересчетом суммы в белорусские рубли;

формирование оборотных и других ведомостей в валюте производится по одному коду валюты с автоматическим пересчетом в белорусские рубли.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В процессе работы передо мной были поставлены следующие задачи:

- раскрыть сущность, задачи и значение расчетов с подотчетными лицами и персоналом по прочим операциям;

- изучить нормативные правовые документы и методические аспекты учета расчетов с подотчетными лицами и персоналом по прочим операциям;

- изучить порядок документального оформления расчетов с подотчетными лицами в ОАО «Черлена»;

- изучить порядок учета расчетов с подотчетными лицами на исследуемом предприятии.

В результате всего вышеизложенного материала можно сделать следующие основные выводы.

Расчеты с подотчетными лицами - неотъемлемая часть хозяйственной деятельности предприятии, в связи с чем, основными задачами ведения бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами на нем должны стать следующие:

- своевременное, полное и достоверное отражение на счетах бухгалтерского учета фактических затрат на командировочные расходы и результаты использования денежных средств на хозяйственные нужды;

- документальная обоснованность использования подотчетных сумм;

- контроль за экономным и рациональным использованием денежных средств на хозяйственно-операционные цели.

Только при решении данных задач и правильного документального отражения расчетов с подотчетными лицами в соответствии с учетной политикой предприятия можно избежать негативные и сложные моменты, связанные с контролем за использованием подотчетных сумм и неправильным их учетом.

Знание всех нормативно-правовых актов, регламентирующих порядок, условия, документальное оформление расчетов с подотчетными лицами позволит облегчить и значительно ускорить данные расчеты на любом предприятии.

Что касается ОАО «Черлена», то на предприятии учет расчетов с подотчетными лицами и персоналом по прочим операциям ведется в соответствии с законодательством Республики Беларусь. Все операции по выдаче аванса, предоставлении займов, возмещении материального ущерба и т.п. учитываются в бухгалтерии посредством составления определенных записей на основании первичных и иных документов.

Для ускорения расчетов с подотчетными лицами, в ОАО «Черлена» используются автоматизированная система учета, которая позволят снизить затраты времени на оформление документов и обработку данных.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Акулич, Ю.И. / Бухгалтерский учёт: учеб пособие / Ю.И. Акулич. - Минск: Дикта, 2003. - 368 с.

2. Альбом регистров журнально-ордерной формы учёта о организациях агропромышленного комплекса и Инструкция по их применению,- Мн.: Информпресс, 2005.-336 с.

3. Альбом унифицированных форм первичных документов бухгалтерского учёта для сельскохозяйственных и иных организаций, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции, и Инструкция о порядке их применения и заполнения.- Мн.: Информпресс, 2006.-152 с.

4. Бухгалтерский учёт в сельском хозяйстве: Учебн. / Михалкевич, А.П., Папковская, П.Я., Маталыцкая, С.К., и др.; Под общ. Ред.. Михалкевича, А.П. / 3-е изд., перераб. и доп.-Мн.:БГЭУ, 2004.-687 с.

5. Бухгалтерский учет на автотранспорте: учеб. пособие / Папковская, П.Я., Михалкевич, А.П., Маталыцкая, С.К. [и др.]; под ред. Попковский, П.Я.: - Минск: БГЭУ.2007. - 367 с.

6. Бухгалтерский учет. Теория, документы, Корреспонденция счетов. Регистры. Отчетность: практ. пособие / Ладутько, Н.Л., [и др.]; под общей редакцией Ладутько, Н.И.:- 6-е изд., перераб. и доп. - Минск: ФУАинформ, 2007. - 808 с.

7. Владимир Борисевич, статья «Расчеты с подотчетными лицами» Журнал "Финансовый директор" №08/2009.

8. Гражданский Кодекс Республики Беларусь: Кодекс Респ. Беларусь, 7 дек. 1998 г., №218-З: в ред. Закона Респ. Беларусь от 08.07.2008 г., №366-З) // КонсультантПлюс: Беларусь [Электронный ресурс] / ООО «Юрспектр», Национальный центр правовой информации Республики Беларусь. - Минск, 2010.

9. Инструкция о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.04.2000 г. №35.

10. Инструкция о порядке проведения операций с использованием чеков из чековых книжек и расчетных чеков, утвержденная постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 30.03.2005 г. №43.

11. Клипперт, Е.Н. / Бухгалтерский учет в сельскохозяйственных организациях: курс лекций / Клипперт, Е.Н.:- Минск: Амалфея, 2009. -566 с.

12. Ладутько, Н.И. /Бухгалтерский учет: учебник / Ладутько, Н.И.: - 3-е изд. перераб. и доп. - Минск: ФУ Ашформ, 2003. - 703 с.

13. Левкович, О.А. / Бухгалтерский учет: учеб. пособие / Левкович, О.А., Бурцева, И.Н., Акулич, Ю.И. [и др.]; под общ. ред. / Левковича О.А. - Минск: Амолфея, 2003-640 с.

14. Лемеш, В.Н./ Ревизия и аудит: учеб. пособие / Лемеш, В.Н. - Минск: Изд-во Гревцова, 2008. - 453 с.

15. Михалкевич, А.П. / Бухгалтерский учет в зарубежных страна: учеб. пособие / Михалкевич, А.П.:- 2-е изд., перераб и доп. - Минск: ООО «Мисанта», ООО «ФУАинформ», 2003. - 202 с.

16. Положение о регулировании труда работников, направленных на работу в учреждения Республики Беларусь за границей, и гарантиях и компенсациях при служебных командировках за границу, утвержденное постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 14.04.2000 г. №55.

17. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 30.01.2001 г. №7 «Об установлении норм оплаты командировочных расходов при служебных командировках за границу»

18. Правила ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь, утвержденные постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 28.06.2004 г. №98.

19. Правила ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в Республике Беларусь, утвержденные постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 26.03.2003 г. №57.

20. Правила организации наличного денежного обращения в Республике Беларусь, утвержденные постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 31.10.2002 г. №213.

21. Сушкевич А.Н. Бухгалтерский учет / А.Н. Сушкевич, В.Н. Сушкевич, Е.Н. Шибеко. - 2-е изд., изм. и доп.- Минск: Ред. журн. «Пром.-торг. право», 2007.

Размещено на Allbest.ru