Размещено на http://www.allbest.ru/

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

УО «БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Кафедра Бухгалтерского учета, анализа и аудита в торговле

КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине: Бухгалтерский учет в торговле

на тему: Учет расчетов с подотчетными лицами и персоналом по прочим операциям

Студент Добрицкая Дарья

Руководитель Никифорович Зоя Александровна

Минск 2015



Реферат

Курсовая работа.

ПОДОТЧЕТНОЕ ЛИЦО, КОМАНДИРОВКА, КОМАНДИРОВОЧНОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ, АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ, СЛУЖЕБНОЕ ЗАДАНИЕ, ВОЗМЕЩЕНИЕ РАСХОДОВ.

Объект исследования - организация расчетов с подотчетными лицами в изучаемой организации.

Предмет исследования - расчеты с подотчетными лицами и персоналом по прочим операциям.

Цель работы: изучить и проанализировать порядка учета расчетов с подотчетными лицами и персоналом по прочим операциям.

Методы исследования: наблюдение, анализ и синтез, обобщение, сравнение, измерение, описания,

Исследования и разработки: на основе бухгалтерских данных произведены исследования о организации расчетов с подотчетными лицами по прочим операциям, разработан порядок расчетов.

Элементы научной новизны: рассчитан анализ финансового состояния предприятия.

Область возможного практического применения: результаты, полученные в курсовой работе, могут быть использованы при изучении курса «Бухгалтерский учет в торговле».

Автор работы подтверждает, что приведенный в курсовой работе расчётно-аналитический материал правильно и объективно отражает состояние исследуемого процесса, а все заимствованные из литературных и других источников теоретические, методические положения и концепции сопровождаются ссылками на их авторов.



Содержание

Введение

1. Организация бухгалтерского учета в организации ЗАО «КВИП»

2. Теоретические и методические аспекты учета расчетов с подотчетными лицами

2.1 Экономическая сущность расчетов с подотчетными лицами и их характеристика

2.2 Нормативные правовые документы и методические аспекты учета расчетов с подотчетными лицами

2.3 Анализ финансового состояния предприятия

3. Документальное оформление и учет расчетов с подотчетными лицами по командировкам

3.1 Общие положения

3.2 Распоряжение нанимателя

3.3 Командировочное удостоверение

3.4 Сроки командировки

3.5 Другая местность вне места постоянной работы

3.6 Служебное задание

3.7 Ограничения при направлении работников в служебные командировки

3.8 Особые категории командированных лиц

3.9 Возмещение расходов по командировке

3.10 Авансовый отчет

3.11Синтетический и аналитический учет расчетов с подотчетными лицами

4. Расчет с персоналом по прочим операциям

5. Мероприятия по совершенствованию учета расчетов с подотчетными лицами в ЗАО «КВИП»

6. Учетная политика и практика расчетов с подотчетными лицами на исследуемом предприятии

7. Ведение Главной книги и содержание основных хозяйственных операций по учету расчетов с подотчетными лицами

Заключение

Список использованных источников



Введение

В процессе финансово-хозяйственной деятельности у организаций часто возникает необходимость приобретения материальных ценностей, а также различных работ, услуг не только по безналичному расчету, но и за наличные деньги. В таких случаях обычно работнику выдаются наличные денежные средства под отчет для выполнения определенных действий по поручению организации. В подотчет выдаются деньги для предстоящих командировочных расходов, для оплаты хозяйственных расходов, на представительские цели, для покупки за наличный расчет продукции в других организациях или у физических лиц, для оплаты выполненных работ, оказанных услуг, а также на иные хозяйственно-операционные цели.

При этом в бухгалтерском учете операции по расчетам с подотчетными лицами отражаются достаточно просто.

Тем не менее, практика аудиторских проверок показывает, что достаточно часто встречаются ошибки и нарушения, допущенные при расчетах с подотчетными лицами.

Основным нормативным документом, регламентирующим принципы и порядок ведения бухгалтерского учета и отчетности на предприятиях любой формы собственности, является Закон «О бухгалтерском учете и отчетности». Он определяет правовые и методологические основы организации и ведения бухгалтерского учета, устанавливающие требования, предъявляемые к составлению и предоставлению бухгалтерской отчетности, регулирует взаимоотношения по вопросам бухгалтерского учета и отчетности в Республике Беларусь. В соответствии с этим законом законодательство Республики Беларусь о бухгалтерском учете и отчетности должно обеспечивать:

1) единообразие ведения учета имущества, обязательств и хозяйственных операций всеми организациями;

2) сопоставимость учетной информации различных организаций;

3) достоверность учетной информации каждой организации.

Кроме того, руководитель организации обязан организовать бухгалтерский учет и создать необходимые условия для правильного его ведения. Он должен обеспечить неукоснительное выполнение всеми подразделениями и работниками, имеющими отношение к учету, требований главного бухгалтера в части соблюдения правил ведения бухгалтерского учета, оформления и представления для учета документов и сведений.

Правильное ведение и оформление учета расчетов с подотчетными лицами позволит избежать не только появления негативных моментов и ошибок при ведении своей хозяйственной деятельности, но и конфликтных ситуаций, которые могут возникнуть между руководителем предприятия и его работниками.

Учет расчетов с подотчетными лицами имеет место практически на каждом предприятии. В условиях функционирования предприятий, налаживания внешнеэкономических связей с поставщиками и партнерами, производства работ в разных точках страны, а так же необходимость использования наличных денежных средств, актуальность данного вида учета постоянно возрастает и требует своего совершенствования.

Целью работы является рассмотрение порядка учета расчетов с подотчетными лицами, в том числе и на примере Закрытого акционерного общества «КВИП».

ЗАО «КВИП» занимается реализацией автозапчастей, деталей, узлов и запасных частей грузовых автомобилей.

В связи с этим задачи данной работы следующие:

*ознакомиться с теоретическим аспектом по данному вопросу;

*изучить документальное оформление выдачи, использования и возврата подотчетных сумм при ведении расчетов с работниками предприятия;

*ознакомиться с нормативной базой, регламентирующей порядок ведения данного вида расчетов;

*на основании документального отражения расчетов с подотчетными лицами проследить взаимосвязь теории с практикой.

Таким образом, методологической основой написания курсовой работы являются нормативные документы по ведению бухгалтерского учета и отчетности с подотчетными лицами предприятия, учебная литература и данными ЗАО «КВИП».



1. Организация бухгалтерского учета в организации ЗАО «КВИП»

Бухгалтерский учет является одной из функций управления и представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Основными задачами бухгалтерского учета и отчетности в данной организации являются:

1) формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее финансовом положении, полученных доходах и понесенных расходах;

2) обеспечение при совершении организацией хозяйственных операций внутренних и внешних пользователей своевременной информацией о наличии и движении активов и обязательств, а также об использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

3) предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление резервов ее финансовой устойчивости.

Руководство бухгалтерским учетом в организации осуществляет главный бухгалтер.

В компетенцию главного бухгалтера входят:

1) постановка и ведение бухгалтерского учета в организации;

2) формирование учетной политики организации;

3) составление и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

Главный бухгалтер обеспечивает контроль над движением активов и выполнением обязательств. Основные принципы ведения бухгалтерского учета в организации можно сформулировать следующим образом:

1) бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций осуществляется способом двойной записи в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации;

2) основанием для записи в учетных регистрах являются данные первичных учетных документов, фиксирующих хозяйственные операции, которые должны составляться в момент совершения хозяйственной операции или сразу после ее совершения;

3) имущество, обязательства и хозяйственные операции для отражения в бухгалтерском учете и отчетности подлежат оценке в денежном выражении (в бел.руб.);

4) полнота отражения в учете за отчетный период всех хозяйственных операций;

5) регулярность проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств и отражения ее результатов в бухгалтерском учете;

6) соблюдение в течение отчетного года учетной политики организации; правильность отражения доходов и расходов, относящихся к отчетному периоду;

7) соответствие данных аналитического учета данным синтетического учета.

Регистры бухгалтерского учета ведутся на машинных носителях. А также предусмотрена возможность вывода информации на бумажные носители. Хозяйственные операции отражаться в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группируются по соответствующим счетам бухгалтерского учета.

В состав бухгалтерии входит:

главный бухгалтер - Булычева Евгения Викторовна.

ведущий бухгалтер - Уманец Алла Борисовна.

На данном предприятии для автоматизации бухгалтерского учета используется программа «1С: Бухгалтерия 7.7».

«1С: Бухгалтерия» - универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского учета.

Закрытое акционерное общество «КВИП» осуществляет свою деятельность на территории Республики Беларусь. Оно создано в целях осуществления торговой деятельности и деятельности ей сопутствующей.

Средства организации полностью сформированы за счет частной собственности. Размер уставного фонда составляет 15 000 000 рублей.

Для достижения указанных целей общество осуществляет в установленном законодательством порядке, следующие виды деятельности:

1) в соответствии с заключенными договорами осуществляет отгрузку товаров;

2) оказывает услуги юридическим и физическим лицам по разработке проектно-сметной документации;

3) занимается изготовлением металлоконструкций;

4) изготовление и установка противопожарных систем.

Бухгалтерский учет финансово-хозяйственной деятельности Предприятия осуществляется бухгалтерией, возглавляемой главным бухгалтером.

Структура бухгалтерской службы, численность работников бухгалтерии определяется штатным расписанием, внутренними правилами и должностными инструкциями Предприятия.

Ответственными лицами за организацию и ведение бухгалтерского учета являются:

- за организацию бухгалтерского учета и соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций - директор предприятия;

- за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности - главный бухгалтер предприятия.

Бухгалтерский учет ведется на основе Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкции по его применению и разработанного на основе него Рабочего плана счетов Предприятия, утвержденного в установленном порядке.

Бухгалтерский учет ведется с использованием регистров, предназначенных для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных учетных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности.

Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется в белорусских рублях. Бухгалтерская отчетность составляется в тысячах рублей.

Все хозяйственные операции, проводимые Предприятием, оформляются оправдательными документами, являющимися первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Документирование имущества, обязательств и иных факторов хозяйственной деятельности, ведение регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности осуществляется на русском языке.

Первичные учетные документы, составленные на иных языках, должны иметь построчный перевод на русский язык.

Требования Главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерскую службу документов и сведений являются обязательными для всех работников Предприятия. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся:

1) в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации;

2) при отсутствии унифицированной формы - в ведомственных и отраслевых инструктивных нормативных документах, утвержденных в установленном порядке либо разработанные Предприятием и утвержденные в установленном порядке формы, содержащие обязательные реквизиты.

Первичные учетные документы должны быть подписаны директором предприятия или лицами, которым предоставлено право подписи отдельных документов согласно приказу, утвержденному директором по согласованию с главным бухгалтером.

Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются директором и главным бухгалтером предприятия или уполномоченными ими на то лицами.

Не принимаются к исполнению денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства без подписи главного бухгалтера или уполномоченного им на то лица. Под финансовыми и кредитными обязательствами понимать документы, оформляющие финансовые вложения Предприятия, договоры займа, кредитные договоры и договоры, заключенные по товарному и коммерческому кредиту.

Содержание хозяйственной операции, указанной в первичном документе, должно соответствовать ее наименованию в расчетных документах. Обращается особое внимание на правильное наименование как оказываемых, так и приобретаемых услуг и работ (продукции, товаров). При оплате продукции (работ, услуг), в стоимость которых включен налог на добавленную стоимость, в расчетных документах (счетах, накладных, счетах-фактурах, платежных поручениях) обязательно указывать сумму налога в абсолютном выражении.

Исправления в первичные документы могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений.

Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускаются. Организация ведения бухгалтерского учета и порядок контроля за хозяйственными операциями на основании первичных бухгалтерских документов, технология обработки учетной информации.

Контроль за правильным оформлением первичных документов, соблюдением правил документооборота и технологии обработки учетной информации организуется бухгалтерией Предприятия.

Хозяйственные сделки, заключаемые с другими контрагентами, оформляются договорами в письменном виде или другими заменяющими их документами, предусмотренными Гражданским кодексом Республики Беларусь. Договоры, связанные с осуществлением платежей и движением товарно-материальных ценностей, оформленные в надлежащем порядке, передаются в бухгалтерию до момента осуществления операции.

Факт оказания услуг (выполнения работ) должен быть подтвержден соответствующими первичными документами (актами о приемке выполненных работ, услуг и пр.)

Основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета являются первичные учетные документы, фиксирующие факт совершения хозяйственной операции, а также расчеты бухгалтерии и бухгалтерские справки.

Ответственность за правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета несут лица, ответственные за ведение регистров в соответствии с распоряжением Главного бухгалтера предприятия.

Регистры бухгалтерского учета составляются ежемесячно, изготавливаются на бумажных носителях информации.

Исправление ошибок в регистрах бухгалтерского учета должно быть обосновано, и подтверждаться подписями лиц, внесших исправления, с указанием даты исправления.

Инвентаризация имущества и обязательств осуществляется в соответствии с Законом “О бухгалтерском учете и отчетности”.

Для проведения инвентаризации в Предприятии создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия, персональный состав которой утверждается Директором.

Дополнительно к инвентаризации, производимой по графику, инвентаризация имущества и обязательств Предприятия производится в следующих случаях:

1) при пересдаче имущества в аренду, выкупе, продаже;

2) перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

3) при смене материально ответственных лиц;

4) при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

5) в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

6) при реорганизации или ликвидации Предприятия;

Результаты инвентаризации оформляются с использованием форм, утвержденных Инструкцией по инвентаризации активов и обязательств (утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30 ноября 2007 ?г. № ?180).

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета на основании письменного распоряжения Директора, в следующем порядке:

1) излишек имущества приходуется по рыночной стоимости, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты Предприятия;

2) недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относится на издержки производства или обращения (расходы), сверх норм - за счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты Предприятия.

Списание просроченной дебиторской и кредиторской задолженности осуществляется в соответствии с действующим законодательством и на основании проведенной инвентаризации и письменных распоряжений Директора о списании задолженности с последующим составлением акта на ее списание. Списание дебиторской задолженности на счетах бухгалтерского учета отражается следующим образом: Д 91/ К 62(76)- на сумму невостребованного долга. Одновременно сумма невостребованного долга должна отражаться на забалансовом счете 007. Аналитический учет по счету 007 “Списанная безнадежная к получению дебиторская задолженность” ведется по каждому должнику, чья задолженность списана в убыток, и каждому списанному в убыток долгу.

Изменение учетной политики предприятия проводится в случаях:

1) изменения законодательства Республики Беларусь или нормативных актов по бухгалтерскому учету;

2) разработки предприятием новых способов ведения бухгалтерского учета;

3) существенного изменения условий деятельности.

Изменение учетной политики должно вводиться с 1 января года (начала финансового года), следующего за годом его утверждения соответствующим организационно-распорядительным документом.

Изменения учетной политики на год, следующий за отчетным, объявляются в пояснительной записке к бухгалтерской отчетности предприятия.



2. Теоретические и методические аспекты учета расчетов с подотчетными лицами

2.1 Экономическая сущность расчетов с подотчетными лицами и их характеристика

Учет расчетов с подотчетными лицами осуществляется практически в каждой организации. Данный вид расчетов возникает при необходимости осуществления командировочных и представительских расходов, а также в процессе приобретения и оприходования материальных ценностей или оплате работ (услуг) сторонних организаций подотчетными лицами.

Подотчетное лицо - это работник организации, имеющий право согласно внутренним организационно-распорядительным документам получать целевые авансы. Целевой аванс (или подотчетная сумма) представляет собой денежные средства, выданные организацией под отчет на административно-хозяйственные и операционные расходы. Целевой аванс может быть выдан подотчетному лицу двумя способами: денежными средствами из кассы организации или непосредствен из банка; путем списания денежных средств со специального карточного счета, откытого банком для организации расчетов по банковской пластикой карте, оформленной на имя подотчетного лица.

Обычно деньги «подотчетникам» выдают до того, как они что-то купят, то есть авансом. Если из-за непредвиденных обстоятельств сотрудник потратил на нужды предприятия свои собственные деньги, то он имеет право возместить данные расходы, но только в том случае, если он представит в бухгалтерию документы, которые подтверждают расходы, а руководитель согласится с тем, что приобретенные ценности действительно нужны предприятию, и распорядится возместить сотруднику истраченную сумму.

Список подотчетных лиц, а также порядок выдачи в организации наличных денег под отчет устанавливает руководитель. Работник, получивший подотчетную сумму, должен за нее отчитаться, представив в бухгалтерию авансовый отчет (с приложением документов, подтверждающих расходы). При этом организация может выдавать денежные средства подотчетным лицам на следующие цели: на хозяйственные нужды; на командировочные расходы; на оплату представительских расходов. К расходам на хозяйственные нужды относят затраты по приобретению в розничной торговой сети канцелярских или хозяйственных принадлежностей, материалов, бензина на АЗС и т.п.

Командировочные расходы возникают вследствие оплаты расходов работнику предприятия, направленного в командировку. В командировку может быть направлен только штатный работник организации, с которым заключен трудовой договор. В соответствии с действующим законодательством командированному работнику оплачиваются: расходы по найму жилого помещения; расходы по проезду к месту командировки и обратно; суточные; другие расходы (например, оплата услуг связи или почты). На оплату таких расходов работнику перед его отъездом в командировку выдается аванс.

Представительские расходы - это затраты организации по приему и обслуживанию представителей других организаций, участвующих в переговорах для установления и поддержания сотрудничества, а также участников, прибывших на заседания совета (правления) организации. К представительским расходам относятся затраты: по проведению официального приема (завтрака, обеда, ужина или другого аналогичного мероприятия) представителей других организаций; по транспортному обеспечению представителей других организаций, связанному с их доставкой до места проведения встречи и обратно; по буфетному обслуживанию лиц, участвующих во встрече во время переговоров; по оплате услуг переводчиков, не состоящих в штате организации. Этот перечень является исчерпывающим. Поэтому затраты на организацию развлечений и отдыха, оплату виз, а также на оплату проживания участников переговоров представительскими расходами не являются. Подотчетными суммами называются денежные суммы, выдаваемые работникам организации на расходы по командировкам, хозяйственные и представительские расходы. Расчеты с подотчетными лицами производятся практически в каждой организации, весьма разнообразны и связаны, в частности, с:

приобретением запасных частей, материалов, топлива, канцелярских товаров за наличный расчет;

оплатой мелкого ремонта оргтехники, транспортных средств;

расходами на командировки по территории Беларуси и за границу;

представительскими расходами.

Все эти хозяйственные операции сопровождаются выдачей денежных средств из кассы организации или непосредственно из банка под отчет.

2.2 Нормативные правовые документы и методические аспекты учета расчетов с подотчетными лицами

Основными нормативными документами регулирующие вопросы расчетов с подотчетными лицами являются:

1. Инструкция о порядке ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утвержденная Постановлением правления Национального банка Республики Беларусь от 17 января 2008 г. № 4.

Прием наличных денег юридическими лицами осуществляется по приходным кассовым ордерам и другим приходным документам в соответствии с законодательством. Выдача наличных денег из касс юридических лиц производится по расходным кассовым документам на бланках, утвержденных в соответствии с законодательством.

Подтверждением приема наличных денег являются:

квитанция к приходному кассовому ордеру формы КО-1, утвержденной приказом Министерства финансов Республики Беларусь от 29 октября 1999 г. № 311 «Об утверждении бланков унифицированных форм первичной учетной документации»;

второй экземпляр квитанции формы КВ-1, утвержденной приказом Министерства финансов Республики Беларусь от 29 октября 1999 г. № 311 «Об утверждении бланков унифицированных форм первичной учетной документации»;

квитанция к талону формы 20-фс, утвержденной приказом Министерства финансов Республики Беларусь от 29 октября 1999 г. № 311 «Об утверждении бланков унифицированных форм первичной учетной документации»;

другие приходные документы, предусмотренные законодательством.

Разовые выдачи наличных денег под отчет на расходы, связанные со служебными командировками работников, и другие выдачи отдельным лицам производятся по расходному кассовому ордеру формы КО-2, утвержденному постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 19 апреля 2001 г. № 43 «Об утверждении бланков унифицированных форм первичной учетной документации».

Выдачи нескольким лицам наличных денег под отчет на расходы, связанные со служебными командировками работников, и другие выдачи производятся кассиром по платежным ведомостям. На титульном (заглавном) листе платежной ведомости делается разрешительная надпись о выдаче наличных денег за подписями руководителя и главного бухгалтера юридического лица с указанием сроков выдачи и суммы наличных денег прописью.

Выдачи наличных денег под отчет на расходы, связанные со служебными командировками работников юридического лица, производятся в порядке и размерах, установленных законодательством.

2. Инструкция о порядке ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь, утвержденная Постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь 28.06.2004 № 98 (в редакции постановления Правления Национального банка Республики Беларусь 13.02.2008 № 24).

3. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 08.08.2013 N 53 "Об установлении размеров возмещения расходов при служебных командировках".

Установлены следующие размеры возмещения расходов при служебных командировках, осуществляемых в пределах Республики Беларусь:

суточные - 60000 рублей за каждый день командировки;

суточные при однодневных служебных командировках и командировках в такую местность, откуда имеется возможность ежедневно возвращаться к месту жительства - 30000 рублей;

по найму жилого помещения без представления подтверждающих документов - 20000 рублей.

4. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 30 января 2001 г. № 7 «Об установлении норм оплаты командировочных расходов при служебных командировках за границу».

В качестве примера приведем нормы оплаты командировочных расходов при служебных командировках в некоторые страны в соответствии с Таблицей 1.

5. Инструкция о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденная Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.04.2000 № 35 (в редакции постановления Министерства финансов Республики Беларусь 29.02.2008 № 29).

Инструкция определяет условия, порядок и размеры возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь.



Таблица 1 - Нормы командировочных расходов

Наим. государства	Наим. валюты	Нормы расходов за проживание вне места постоянного жительства (суточных)	Предельная норма расходов по найму жилого помещения
		для работников, направляемых в краткосрочные командировки	для работников загранучреждений Республики Беларусь и других категорий работников при краткосрочных командировках в пределах государства, где находится загранучреждение
Италия	евро	50	40	до 130
Китай	доллары США	50	30	до 150
Латвия	евро	26	15	до 70, Рига, Вентспилс - до 110
Литва	евро	30	20	до 70, Вильнюс - до 140, Каунас, Клайпеда - до 90

Примечание. Источник: [8. Нормы оплаты командировочных расходов при служебных командировка за границу]

2.3 Анализ финансового состояния предприятия

Анализ финансового состояния предприятии ЗАО «КВИП» сделано на основании баланса и отчета о прибылях и убытках за 2011-2012 гг. Данные приведены в Таблице 2.

Таблица 2 - Анализ оценки имущества ЗАО «КВИП» за 2011-2012гг

№	Название показателя	На 31 декабря 2011 г.	На 31 декабря 2012г.	Абсолютное отклонение +,-
		Млн.руб	%	Млн.руб	%	Млн. руб.
1	Основные средства	58178	51,56	85707	52,09	+27529
2	Нематериальные активы	1498	1,32	996	0,60	-502
3	Вложения в долгосрочные активы	11239	9,96	10263	6,20	-976
3	Итого внеоборотных активы	70915	62,84	96966	58,94	+26051
4	Запасы	19496	17,28	31296	19,02	+11800
5	Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям	877	0,78	551	0,33	-326
6	Дебиторская задолженность	17547	15,55	33919	20,62	+16372
7	Денежные средства и денежные эквиваленты	3906	3,46	1702	1,03	-2204
8	Прочие оборотные активы	102	0,09	91	0,55	-11
9	Итого оборотных активов	41928	37,16	67559	41,06	+25631
10	Итого	112843	100	164525	100	+51682

Примечание. Источник: баланс и отчет о прибылях и убытках

На основании данных таблицы 2 можно сделать вывод о том, что баланс вырос в сравнении с предыдущим на 51682 млн. рублей. Оборотные активы за 2012 года возросли в сравнение с 2011 годом на 25631 млн. рублей, и в структуре баланса составили 41,06%, что на 3,9% больше предыдущего года. Организация ЗАО «КВИП» в 2012 году приобрела запасов на 11800 млн. руб. больше.

Из первого раздела можно сделать вывод, что организации в ходе своей финансово-хозяйственной деятельности сталкиваются с необходимостью выдачи работникам наличных сумм денег для приобретения ими товарно-материальных ценностей или оплаты услуг за наличный расчет. Данные операции регулируются Инструкцией о порядке ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утвержденная Постановлением правления Национального банка Республики Беларусь от 17 января 2008 г. № 4.

Также у организаций возникает необходимость отправлять своих работником со служебным заданием в другую местность, что влечет за собой возникновения командировочных расходов, которые в установленном размере возмещаются работнику: Инструкция о порядке и размерах возмещения расходов при служебных командировках в пределах Республики Беларусь, утвержденная Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.04.2000 № 35 (в редакции постановления Министерства финансов Республики Беларусь 29.02.2008 № 29)



3. Документальное оформление и учет расчетов с подотчетными лицами по командировкам

3.1 Общие положения

учет подотчетный командировка документальный

В соответствии с ТК служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы [1, ст.91].

Не считаются служебными командировками служебные поездки работников, постоянная работа которых протекает в пути или носит разъездной либо подвижной характер, а также в пределах населенного пункта, где располагается наниматель.

На практике встречаются ситуации, когда организация (наниматель) расположена в одном населенном пункте, а работник принят на работу (например, в филиал) и проживает в другом населенном пункте. При этом данный работник направляется в служебную командировку по месту нахождения головной организации, т.е. нахождения нанимателя. Такая поездка является командировкой.

Местом нахождения организации (нанимателя) (за исключением простого товарищества) признается место ее государственной регистрации.

Местом жительства физического лица признается место (населенный пункт, дом, квартира или иное жилое помещение), где это физическое лицо зарегистрировано по месту жительства, при отсутствии такого места - место, где это физическое лицо постоянно или преимущественно проживает, а в случае, если данные об этом установить невозможно, - место нахождения имущества этого лица.

Содержание и условия трудового договора определяются соглашением сторон с соблюдением требований, предусмотренных ТК. Работник принимается на работу по трудовому договору на основании штатного расписания. При этом у данного работника это может быть как основное место работы, так и совместительство.

Направление в служебную командировку работника, работающего по совместительству, допускается в свободное от основной работы время. При этом необходимо письменное согласие с основного места работы. Заработная плата командированному работнику сохраняется в той организации, в которой он работает по совместительству.

В случае если работник отправляется в командировку одновременно и по основному месту работы, и по совместительству, заработная плата сохраняется ему по обеим должностям, по договоренности между командирующими организациями расходы по оплате служебной командировки в условиях внешнего совместительства могут быть распределены между этими организациями.

Может возникнуть ситуация, при которой необходимо направить в командировку работника, выполняющего для организации какие-либо работы или услуги, но не состоящего с ней в отношениях, регулируемых ТК. Такие отношения регулируются ГК на основании договоров гражданско-правового характера. К договорам гражданско-правового характера относятся подряд, возмездное оказание услуг и др.

Пример - Строительная организация, расположенная в г. Мозыре, заключила с физическим лицом И. договор подряда. По условиям заключенного договора И., проживающий в г. Мозыре, должен выполнять работы на территории г. Минска. В данном случае направление физического лица, выполняющего работу на условиях договора подряда, командировкой не является, так как отношения между работником и строительной организацией регулируются ГК, а не ТК.

Таким образом, в служебную командировку можно направить только лицо, состоящее в трудовых отношениях с нанимателем на основании заключенного трудового договора. В отечественной практике направление в командировку нештатных сотрудников обычно связано с оплатой поездок работников органов государственного управления, в приказе на командирование которых оговаривается оплата стороной, интересы которой представляет данный работник.

Не считаются служебными командировками служебные поездки работников в пределах населенного пункта, где располагается наниматель. Например, поездка продолжительностью 1,5 часа из организации, находящейся в одной части г. Минска, в организацию в другой части г. Минска служебной командировкой не признается.

Кроме того, не являются служебными командировками служебные поездки работников, постоянная работа которых протекает в пути или носит разъездной либо подвижной характер.

Для работников, занятых в строительстве, электроэнергетике, нефтеперерабатывающей и лесной промышленности, связи, лесном и водном хозяйстве, на автомобильном, водном, железнодорожном транспорте, изыскательских, геологоразведочных, топографо-геодезических и лесоустроительных работах, в научных экспедициях, а также транспортировкой нефти и газа, содержанием автомобильных дорог, выплачиваются надбавки за подвижной и разъездной характер работы, производство работы вахтовым методом, за постоянную работу в пути, работу вне постоянного места жительства (полевое довольствие). Условия, порядок и размеры выплаты надбавок определяет Правительство Республики Беларусь.

В ряде случаев работники в интересах нанимателя обучаются с отрывом от производства и при этом направляются в другую местность. Такое направление служебной командировкой не является. Однако законодательством предусмотрены отдельные гарантии и компенсации при направлении таких работников на:

- переподготовку, повышение квалификации и стажировку в очной (дневной) форме обучения. На весь период прохождения ими обучения сохраняется средняя заработная плата по месту работы;

- переподготовку в заочной форме обучения. Сохраняется средняя заработная плата по месту работы на время нахождения их на сессии.

Работникам, направленным на повышение квалификации, переподготовку, стажировку в очной (дневной) форме обучения в другой населенный пункт, наниматель выплачивает суточные по установленным нормам командировочных расходов в течение первого месяца обучения, на протяжении остального периода обучения - стипендию в размере 0,5 тарифного оклада (ставки) в месяц. Работникам из числа руководящих работников и специалистов, направленным на переподготовку в заочной форме обучения в другой населенный пункт, в период их нахождения на сессиях за счет средств нанимателя выплачиваются суточные до 60 календарных дней по установленным нормам командировочных расходов в течение каждого учебного года пропорционально продолжительности обучения. Жилое помещение в общежитии, коммунальные услуги оплачивает наниматель, направляющий работника на обучение, в размере фактических затрат при наличии подтверждающих документов в оригинале.

При невозможности предоставления общежития работникам, направленным на обучение в другой населенный пункт, расходы на наем жилого помещения оплачиваются за счет средств нанимателя в порядке и размерах, установленных для возмещения расходов на наем жилого помещения при служебных командировках.

Работникам, направленным на обучение в другой населенный пункт, за счет средств нанимателя оплачивается проезд к месту обучения и обратно на основании вызова учреждения образования при:

- профессиональной подготовке, переподготовке, повышении квалификации, стажировке в очной (дневной) форме обучения - один раз в течение всего периода обучения;

- переподготовке в заочной форме обучения - не более двух раз в течение учебного года.



3.2 Распоряжение нанимателя

Направление работников в служебную командировку оформляется приказом (распоряжением) нанимателя. С выдачей командировочного удостоверения установленной формы.

Наниматель - юридическое или физическое лицо, которому законодательством предоставлено право заключения и прекращения трудового договора с работником.

Порядок направления в служебные командировки руководителя организации определяется собственником имущества либо уполномоченным им органом, которому предоставлено такое право.

На практике довольно часто возникает вопрос о том, кто и как оформляет приказ (распоряжение) на служебную командировку для руководителя организации. Так как данный правовой акт издает сам руководитель, то его содержание может быть следующим: "Убываю в командировку 05.11.2011 на 1 календарный день в г. Витебск, для контроля за производством".

Таким образом, принятие решения о возможности направления в служебную командировку, как работника, так и руководителя организации оформляется приказом или распоряжением собственника имущества организации либо уполномоченным им органом.

Основанием для расчета и выплаты денежных средств командированным работникам является приказ (распоряжение) нанимателя о направлении работника в командировку.

Следует также помнить, что в случае направления работника в служебную командировку в пределах Республики Беларусь одновременно по основной работе и работе по совместительству заработная плата сохраняется по обеим должностям.

На практике часто расчет среднего заработка за дни нахождения работника в командировке не производится, а начисление и выплата заработной платы осуществляются в обычном порядке. Это неправильно. В случае если заработная плата ниже среднего заработка за срок командировки, необходимо следовать законодательству.

Если заработная плата выше среднего заработка за срок командировки, тогда норма выплаты соблюдена, но расчет в любом случае следует сделать, чтобы сравнить средний заработок и начисленную заработную плату сотруднику за данный период. Несоблюдение нормативных правовых актов Республики Беларусь является нарушением законодательства и влечет административную, персональную и другую ответственность.

Пример - Направлены работники (подрядчики) в командировку для строительства школьного спортивного сооружения в сельской местности до окончания срока строительства этого сооружения. На выходные дни работники будут возвращаться домой.

Согласно положению об оплате, действующему в организации, где они работают, этим работникам установлена сдельно-премиальная система оплаты труда. Как видно из условий оплаты, сохраненный средний заработок работников за время командировки не стимулирует увеличение объема работ, так как материального поощрения в данном случае нет. Каким образом можно стимулировать оплату труда работникам, находящимся в длительной командировке, за выполненный объем работ по строительству вышеназванного объекта?

За работниками, направленными в командировку, сохраняется средний заработок за все рабочие дни по графику постоянного места работы. В то же время не считаются служебными командировками поездки работников, постоянная работа которых носит разъездной либо подвижной характер.

В приведенном примере работники еженедельно направляются в командировку на строительство объекта в другую местность до окончания срока строительства объекта и постоянно возвращаются к месту проживания на выходные дни. Наниматель самостоятельно принимает решение установить им надбавки за разъездной и подвижной характер работы согласно ст. 99 ТК. Это позволит производить оплату труда данных работников по действующей на предприятии системе оплаты труда, включая выплаты стимулирующего и компенсирующего характера.

При определении надбавок за разъездной характер работы наниматель руководствуется Постановлением N 763 и Письмом Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 23.10.2009 N 04-2-01/2926 "О выплатах стимулирующего характера в соответствии с нормами Декрета Президента Республики Беларусь от 23 января 2009 г. N 2".

В дебет счетов учета затрат 20 "Основное производство", 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы", 44 "Расходы на реализацию" и т.д. в корреспонденции с кредитом счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" по оплате труда отражается сумма надбавки за подвижной и разъездной характер работы, производство работы вахтовым методом, за постоянную работу в пути, работу вне постоянного места жительства, полевое довольствие.

3.3 Командировочное удостоверение

Напомню, что направление работника в служебную командировку оформляется приказом (распоряжением) нанимателя с выдачей командировочного удостоверения по установленной форме.

Данная форма установлена для командировок в пределах Республики Беларусь. В командировочном удостоверении в обязательном порядке указываются:

фамилия, имя и отчество работника;

наименование структурного подразделения, в котором он работает, а также его должность (профессия);

продолжительность командировки в календарных днях.

номер командировочного удостоверения;

штамп объединения, предприятия, учреждения, организации;

пункт назначения;

цель командировки;

документ, являющийся основанием для выдачи командировочного удостоверения с указанием его номера и даты подписания.

Командировочное удостоверение подписывает руководитель организации или уполномоченное им лицо. Подписанное удостоверение выдается командируемому работнику на руки. Если в командировку направляются несколько работников, то командировочное удостоверение оформляется на каждого из них индивидуально.

В командировочном удостоверении, с обратной стороны, указываются время прибытия работника к месту назначения и время отъезда оттуда. Отметки заверяются подписью ответственного лица и печатью организации, в которую был направлен сотрудник. Первая отметка о выбытии работника заполняется в организации, командирующей его.

В соответствии с указанными отметками определяются фактическое время пребывания работника в служебной командировке и размер денежной компенсации. Как упоминалось, если работнику пришлось побывать в разных местах, то в каждом из них обязательно проставляются даты прибытия и выбытия. При направлении в служебную командировку группы работников театрально-зрелищных организаций для подготовки, организации, показа и проведения спектаклей, концертов или иных публичных выступлений, при условии совпадения для всех лиц группы пункта назначения, сроков командировки, дат выбытия и прибытия в место командирования, выбытия из него и прибытия в место постоянной работы выдается командировочное удостоверение по форме согласно приложению 2 к Инструкции N 35. Регистрация работников, выбывающих (прибывающих) в служебную командировку, ведется в специальных журналах по форме, установленной законодательством. Приказом нанимателя назначается работник, ответственный за ведение журналов регистрации.



3.4 Срок командировки

Срок фактического пребывания в служебной командировке в пределах Республики Беларусь определяется по отметкам на командировочном удостоверении о дне прибытия и выбытия из места пребывания.

Срок командировки работника определяется нанимателем и не может превышать 30 календарных дней, не считая времени нахождения в пути. Продления срока командировки допускается с разрешения нанимателя не боле чем на 10 дней.

Направление в служебную командировку на срок свыше 30 календарных дней допускается только с согласия работника.

Срок командировки рабочих, руководителей и специалистов, направляемых для выполнения монтажных, наладочных и строительных работ, не должен превышать одного года.

Днем выбытия в служебную командировку считается день отправления (выезда) поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства из места постоянной работы командированного, а днем прибытия - день приезда указанного транспорта к месту постоянной работы. При отправлении транспорта до 24 часов включительно днем выбытия считаются текущие сутки, а с 0 часов и позднее - последующие сутки.

Если место отправления транспортного средства находится за чертой населенного пункта, то учитывается время, необходимое для проезда туда. На работников, находящихся в командировке, распространяется режим рабочего времени тех предприятий (организаций), в которые они командированы. Взамен дней отдыха, не использованных во время командировки, другие дни отдыха по возвращении из командировки не предоставляются. Если работник специально командирован для работы в выходные или праздничные дни, компенсация за работу в эти дни производится в соответствии с действующим законодательством. Пример 1 - Работник выбыл в служебную командировку в 8.00 6 мая и вернулся из нее в 18.00 6 мая. Такая служебная командировка считается однодневной. Пример 2 - Работник выбыл в служебную командировку в 16.00 6 мая и вернулся из нее в 8.00 7 мая.

Такая служебная командировка считается двухдневной.

Время окончания работы в день выбытия определяется по договоренности с нанимателем. В случае прибытия до окончания рабочего дня, то вопрос о времени явки на работу в этот день решается в том же порядке.

3.5 Другая местность вне места постоянной работы

Очень важным аспектом является правильное определение понятия "другая местность вне места постоянной работы". При приеме на работу работника в трудовом договоре обязательно указывается согласно ст. 19 ТК место работы с указанием структурного подразделения, в которое работник принимается на работу.

Рабочим местом является место постоянного или временного пребывания работника в процессе трудовой деятельности.

Для решения вопроса о правомерности начисления и выплаты суточных решающее значение имеет место жительства работника.

До вступления в силу Указа N 413 особых проблем с этим не возникало. На основании п. 1 статьи 19 ГК, согласно которому местом жительства признается тот населенный пункт, где гражданин постоянно или преимущественно проживает, место жительство работника определялось по месту его прописки, указанной в паспорте.

В настоящее время в соответствии с подп. 3.1 пункта 3 Указа N 413 гражданин одновременно может быть зарегистрирован по месту проживания в одном населенном пункте, а по месту пребывания - в жилом помещении, расположенном в другом населенном пункте. Место пребывания гражданина - временное пребывание в жилом помещении, право владения, распоряжения и (или) пользования которым возникло по основаниям, установленным законодательными актами, то есть хоть и временное, но место его жительства. Регистрация по месту пребывания - постановка граждан на регистрационный учет по месту их пребывания органами регистрации.

Таким образом, в ряде случаев в целях решения вопроса о возмещении расходов за проживание вне места жительства следует установить, имеет ли работник регистрацию по месту пребывания и где (в каком населенном пункте).

Пример - Преподаватель высшего учебного заведения, расположенного в г. Витебске, направляется в служебную командировку для преподавательской работы в другой город, где находится филиал этого учебного заведения. Такое направление считается командировкой.

Следовательно, другая местность - это любая территория, расположенная за пределами данного населенного пункта по существующему административно-территориальному делению.

3.6 Служебное задание

С точки зрения бухгалтерского и налогового учета не менее важным является правильное определение цели командировки. Такая цель должна быть обязательно указана в распоряжении (приказе) нанимателя, направляющего работника в служебную командировку. Кроме этого, нанимателем выдается задание на достижение цели командировки, которое может быть прописано вместе с целью в распоряжении (приказе), и (или) в командировочном удостоверении, и (или) в документе, утвержденном локальным нормативным актом нанимателя.

Задание на служебную командировку является основным документом, подтверждающим, что направление работника в командировку обусловлено производственной необходимостью. Задание на служебную командировку должно носить конкретный характер и не содержать общих и нечетких формулировок В настоящее время нет жестких требований к наличию каких-либо реквизитов или обязательной информации, которую должно содержать служебное задание. При его оформлении необходимо учесть, что это задание:

- как правило, подписывает руководитель структурного подразделения, в котором работает командируемый работник;

- утверждает руководитель организации или уполномоченное им лицо;

- передается ответственному исполнителю для оформления приказа (распоряжения) о направлении работника в служебную командировку и командировочного удостоверения.