Производственные запасы ОДО "Баксфил"

2) запросы к бухгалтерским итогам производятся через общий механизм запросов. Виртуальные таблицы регистра бухгалтерии поддерживают получение остатков и оборотов по счетам, субконто и в других разрезах;

3) у регистра бухгалтерии может быть несколько измерений (разделителей учета);

4) вместо исключенного системного документа «Операция» можно использовать обычные документы;

5) для небалансовых измерений и ресурсов поддерживается раздельное хранение по дебету и кредиту, например, ВалСуммаДт и ВалСуммаКт.

Сложные периодические расчеты [5]:

1) новый объект «План видов расчета» - отдаленный аналог видов расчета в 1C 7.7 Виды расчета являются объектами данных, а не метаданных. Могут быть предопределенные виды расчета;

2) вместо исключенных групп расчета можно использовать встроенные механизмы плана видов расчета и регистров расчета. Для группировки видов расчета можно использовать другие объекты, например, реквизиты видов расчета или справочник;

3) новый объект «Регистр расчета» - отдаленный аналог журнала расчета в 1C 7.7;

4) вместо календарей для реализации графиков работы используются регистры сведений;

5) встроенный язык;

6) для значительного расширения возможностей платформы была разработана новая унифицированная объектная модель языка 1С Предприятия 8.0. Это позволило резко расширить возможности платформы, ускорить ее освоение, повысить понятность программных модулей;

7) введены новые литералы и типы данных, например, литералы Неопределено, Null, Истина и Ложь (тип данных «булево»). Тип «дата» включает в себя время;

8) отладчик включен в конфигуратор. Он умеет показывать список свойств объектов с их значениями и типами. Есть возможность просмотреть коллекции, например, массивы и таблицы значений;

9) введены общие модули, в которых есть только раздел процедур и функций. В конфигурации доступны процедуры и функции общих модулей, объявленные с ключевым словом «Экспорт»;

10) при написании программных модулей применяется технология контекстной подсказки (аналог IntelliSense). Текстовый редактор программных модулей поддерживает группировки (свертку) синтаксических конструкций, а также описаний процедур и функций (в виде комментариев);

11) функциональность внешней компоненты v7plus.dll включена в платформу в виде объектов «Почта», «СистемнаяИнформация», «ИнтернетСоединение», «ЁFTPСоединение» и т.д. Есть средства для работы с XML-документами, а также для последовательного чтения и записи больших текстовых файлов;

12) введена новая конструкция цикла «Для Каждого… Из… Цикл» (for each) для обхода элементов коллекций.

Экранные формы [5]:

1) формы отделены от объектов конфигурации. Это означает, что в любой форме может быть выведен список элементов справочника, список документов и т.д. Элементы управления отделены от реквизитов объекта. Связь элементов управления и реквизитов задается с помощью свойства «Данные»;

2) у объектов конфигурации теперь может быть несколько форм. В конфигурации могут быть общие формы, не принадлежащие конкретному объекту;

3) расширен набор элементов управления, добавлены элементы управления «Панель», «Командная панель», «Поле табличного документа», «Поле HTML-документа» и др. Расширен набор свойств и событий для элементов управления. Теперь на форме могут располагаться ActiveX-компоненты;

4) улучшена разработка форм в конфигураторе, в частности, добавлена панель «Форматирование» и введена палитра свойств. Редактор форм имеет много сервисных функций;

5) есть широкие возможности программного управления внешним видом и поведением формы, а также элементов управления. Появилась возможность добавлять, изменять и удалять элементы формы во время выполнения программы;

6) появился механизм привязки границ для более рационального использования пространства формы при изменении ее размеров;

7) улучшена эргономика работы с формами. Некоторые параметры внешнего вида пользователь может настроить для себя. Окна могут иметь разные состояния, в том числе прикрепленные к краю главного окна 1С: Предприятия, прячущиеся и т.д.;

8) новый механизм стилей позволяет гибко настроить форматирование всей конфигурации и отдельных форм;

9) конфигурация может быть многоязычной, т.е. для каждого элемента интерфейса можно задавать заголовок сразу на нескольких языках.

Запросы [5]:

1) переработан механизм запросов. Язык запросов стал похож на стандартный SQL, в некоторых аспектах даже превосходя его, например, можно обращаться к объектам через точку (разыменование полей), подсчитывать итоги и т.д. Все ключевые слова языка запросов имеют английские эквиваленты, например, «ВЫБРАТЬ» можно заменить на «SELECT». Механизм запросов рекомендуется как основное средства извлечения данных, кроме некоторых особых ситуаций;

2) есть разные варианты обхода выборки из результата запроса: линейный, иерархический, по группировкам;

3) изменился конструктор запросов. Он может быть вызван и в режиме «Предприятие»;

4) результат запроса может являться источником данных для сводной таблицы.

Отчеты [5]:

1) введен новый объект «Построитель отчета», предназначенный для формирования сложных многомерных отчетов и позволяющий организовать визуальную настройку отчета пользователем, включая отбор и сортировку, измерения строк и столбцов, выводимые поля в область данных. Отчет может быть выдан в табличный документ, в диаграмму или сводную таблицу;

2) в табличном документе могут быть сводные таблицы, предназначенные для анализа многомерных данных;

3) в табличном документе могут быть горизонтальные или вертикальные группировки, которые обычно применяются для показа промежуточных итогов, например, по группам справочника. Группировки могут быть вложенными. К тексту ячейки может быть автоматически добавлен отступ в соответствии с уровнем группировки;

4) в 1С Предприятии 8.0 существуют следующие типы макетов: табличный документ, двоичные данные, ActiveDocument, HTML-документ. Тип макета указывается при его создании;

5) строки макета могут иметь разную ширину ячеек;

Наиболее трудоемким этапом автоматизации учета материалов является этап создания базы данных (картотеки). Повседневная же работа бухгалтера по учету материалов не требует больших затрат и проста в выполнении.

Также предлагается установить программу по складскому учету материалов.

Программа 1С: Склад - автоматизация складского учета с применением адресного хранения и штрихкодирования.

Возможности:

- адресное хранение;

- настройка логистики;

- рабочее место с радиотерминалом сбора данных;

- приемка на склад;

- размещение по адресам;

- перемещение;

- отбраковка;

- комплектация;

- инвентаризация;

- формирование грузов;

- доставка до клиентов;

- интеграция с офисной системой.

Решаемые задачи:

- наведение порядка на складе;

- получение инструмента оперативного управления складом;

- включение склада в общую информационную деятельность предприятия в он - лайн режиме;

- минимизация ошибок «человеческого фактора»;

- максимальное использование автоматической идентификации объектов по штрихкодам;

- увеличение заполняемости складских площадей;

- быстрый и точный подбор заказав по адресам хранения;

- избавление от зависимости от кладовщика, обладающего «исключительными знаниями»;

- Тарификация деятельности склада: для работников, поклажедателей, внутрихолдинговая.

3. Ревизия поступления сырья, материалов и расчетов с поставщиками

3.1 Подготовка и планирование ревизии поступления сырья, материалов и расчетов с поставщиками

Указом Президента Республики Беларусь от 16.10.2009 г. №510 (в ред. от 08.01.2013 г. №8) «О совершенствовании контрольной (надзорной) деятельности в Республике Беларусь» определен порядок организации и проведения проверок. Данным документом предусмотрено изменение подхода контрольной деятельности, то есть переход от сплошного контроля к дифференцированному, разделяя организации на группы риска:

1) к высокой группе риска, - не чаще одного раза в течение календарного года;

2) к средней группе риска, - не чаще одного раза в три года;

3) к низкой группе риска, - по мере необходимости, но не чаще одного раза в пять лет.

Планирование контрольной (надзорной) деятельности начинается с составления координационных и сводных планов. Координационные планы контрольной (надзорной) деятельности в Республике Беларусь формируются органами Комитета государственного контроля на полугодие на основании представленных сводных планов проверок, включающих проверки, проводимые соответствующими государственными органами (их структурными подразделениями, территориальными органами, подчиненными организациями, являющимися контролирующими (надзорными) органами).

Не допускается включение в сводные планы проверок на второе полугодие субъектов, включенных в координационные планы на первое полугодие текущего года. При проведении совместной плановой проверки контролирующие (надзорные) органы обязаны приступить к ее проведению в течение календарного месяца, указанного в координационном плане.

О назначении плановой проверки проверяемый субъект должен быть письменно уведомлен не позднее, чем за 10 рабочих дней до начала ее проведения. Проверяемому субъекту направляется уведомление, которое считается полученным им по истечении трех дней со дня его направления.

Проверяемый субъект обязан обеспечить возможность проведения плановой проверки в срок, указанный в уведомлении.

Перед началом проведения проверки проверяющий (руководитель проверки) обязан предъявить проверяемому субъекту или его представителю служебное удостоверение, предписание на проведение проверки, а также внести необходимые сведения в книгу учета проверок.

Как форма отражения информации в процессе проведения проверки проверяющим (руководителем проверки) может использоваться контрольный список вопросов (чек-лист). Контрольный список вопросов (чек-лист) или его часть заполняется проверяющим (руководителем проверки) по вопросам, подлежащим проверке, и является неотъемлемой частью акта (справки) проверки.

Проверки (ревизии) проводятся по письменному приказу руководителя государственного органа, уполномоченного осуществлять функции государственного контроля. На проведение каждой проверки (ревизии) выдается предписание (Приложение З), в котором указываются наименование контролирующего органа, проводившего проверку (ревизию) субъекта предпринимательской деятельности, фамилии и инициалы проверяющих и их должности, проверяемый период, тема и срок ее проведения.

На основании указанных предписаний при необходимости могут проводиться встречные проверки субъектов предпринимательской деятельности, осуществляющих финансово-хозяйственные операции с субъектом предпринимательской деятельности, в отношении которого согласно предписанию проводится проверка (ревизия).

Перед тем как приступить к проведению проверки (ревизии), руководитель ревизионной группы либо работник, производящий проверку (ревизию), предъявляет руководителю проверяемой организации, а при его отсутствии - уполномоченному заместителю руководителя документ, подтверждающий его полномочия, и предписание на проведение проверки (ревизии) (Приложение И) и знакомит его с задачами предстоящей проверки (ревизии), а также вносит необходимые сведения в книгу учета проверок (ревизий) (Приложение Л).

Проведение ревизии - это последовательный процесс, который начинается с подготовки к проведению и заканчивается проверкой устранения нарушений и недостатков, выявленных во время предыдущей ревизии. Ревизионная работа состоит из следующих этапов:

1) подготовка к проведению ревизии;

2) проведение ревизии в соответствии с программой;

3) подготовка и оформление результатов ревизии;

4) реализация материалов ревизии;

5) контроль за выполнением решений по результатам ревизии.

Планирование - это разработка контролирующим органом общего плана проверки с указанием ожидаемого объема, графиков и сроков проведения контроля, в том числе разработка программы, определяющей объем, виды и последовательность осуществления контрольных процедур, необходимых для осуществления поставленных задач.

Перед началом проверки ревизор должен провести подготовительную работу, связанную с изучением данной организации, подготовкой программы и плана проведения ревизии. При этом изучаются нормативные акты, касающиеся особенностей деятельности проверяемого объекта. Такое изучение дает возможность ревизору заранее определить наиболее неблагополучные участки в работе этого предприятия, и таким образом, очертить основное направление работы во время ревизии.

Программа ревизии может включать перечень основных вопросов, подлежащих проверке, период, за который должна быть проведена ревизия, и используемые способы и приемы контроля.

При согласовании программы проведения ревизии уточняются вопросы, относящиеся к компетенции контрольного (надзорного) органа, круг должностных и материально ответственных лиц ревизуемой организации, присутствие которых необходимо при производстве ревизии, а также специалистов (экспертов) других ведомств и организаций, привлечение которых необходимо для проведения проверок и экспертиз, дачи заключений по вопросам, не входящим в компетенцию контрольных (надзорных) органов.

На основании полученных заданий члены ревизионной группы составляют рабочие планы (графики) проведения ревизии порученных им участков деятельности организации, которые утверждаются руководителем ревизионной группы.

Перед началом проверки ревизор должен провести подготовительную работу, связанную с изучением данной организации, подготовкой программы и плана проведения ревизии. При этом изучаются нормативные акты, касающиеся особенностей деятельности проверяемого объекта. Такое изучение дает возможность ревизору заранее определить наиболее неблагополучные участки в работе этого предприятия, и таким образом, очертить основное направление работы во время ревизии.

Программа ревизии может включать перечень основных вопросов, подлежащих проверке, период, за который должна быть проведена ревизия, и используемые способы и приемы контроля.

При согласовании программы проведения ревизии уточняются вопросы, относящиеся к компетенции контрольного (надзорного) органа, круг должностных и материально ответственных лиц ревизуемой организации, присутствие которых необходимо при производстве ревизии, а также специалистов (экспертов) других ведомств и организаций, привлечение которых необходимо для проведения проверок и экспертиз, дачи заключений по вопросам, не входящим в компетенцию контрольных (надзорных) органов.

На основании полученных заданий члены ревизионной группы составляют рабочие планы (графики) проведения ревизии порученных им участков деятельности организации, которые утверждаются руководителем ревизионной группы.

Таким образом, ревизионный процесс состоит из целого ряда последовательных этапов. Каждый из этапов имеет свое содержание, функциональное назначение и отделен по времени.

Планирование контрольно-ревизионного процесса является неотъемлемой, составной частью порядка проведения проверки на всех уровнях ее осуществления.

Ревизия одного и того же субъекта хозяйствования могут проводиться не более 1 раза в год, за исключением проводимых по поручению правоохранительных органов и судов. Срок проведения ревизии определяется в приказе и не должен превышать 30 рабочих дней. Указанный срок может быть продлен руководителем контролирующего органа.

Проверка хозяйственной деятельности предприятия проводится путем:

1) изучения действующей системы внутрихозяйственного учета, контроля и экономического анализа;

2) проверка документов в целях установления законности и целесообразности, проведенных хозяйственно-финансовых операций;

3) проверки действительности совершения сделок;

4) сопоставления данных бухгалтерского учета с данными отчетности, с плановыми данными (сметой и т.д.);

5) проведение встречных проверок;

6) проверка копий платежных документов с документами, хранящимися в банке;

7) контроль объема выполненных работ, обмер сырья, материалов и готовых изделий;

8) контроль запуска сырья и материалов в производство;

9) проверка полноты оприходования готовой продукции, соблюдения норм естественной убыли при хранении и транспортировки.

Для ревизии важно выявить и установить:

1) контроль за соблюдением государственной дисциплины;

2) правильность ведения расчетов с поставщиками;

3) правильность документального оформления поступления и оприходования материалов;

4) сохранность денежных средств и материальных ценностей;

5) правильность ведения бухгалтерского учета;

6) выявить факты бесхозяйственности, расточительства, хищений;

7) установить виновных для возмещения вреда предприятию.

Анализ литературы о сущности методов контроля позволяет выделить из них две группы: общенаучные методы и специфические контрольные методы. Общенаучные методические приемы включают анализ и синтез, индукцию, дедукцию, аналогию, абстрагирование и конкретизацию, системный анализ, функционально-стоимостный анализ.

Анализ (от гр. аnаlуsis - разложение) прием исследования, который включает изучение предмета путем мысленного или практического расчленения его на составные объекты (по его признакам, свойствам, отношениям.

Синтез (от гр. synthesis - соединение, сочетание, составление) - метод изучения объекта в его целостности, единстве и взаимной связи его частей. В ревизии расчетов синтез связан с анализом, поскольку он позволяет соединить объекты, расчлененные в процессе анализа, установить их связь и познать предмет как единое целое.

Индукция (от лат. inductio - выведение из частного к общему) - прием исследования, при котором общий вывод о признаках множества элементов объекта делается на основе изучения не всех признаков, а отдельных конкретных элементов данного множества, т.е. умозаключение от частных факторов к общим.

Дедукция (от лат. deductio - выведение из общего к частному) - исследуется состояние объекта в целом, и на основе логических рассуждений делаются выводы о его составных элементах.

Аналогия (гр. analogia) - прием научного умозаключения, посредством которого достигается познание одних объектов на основании их сходства с другими.

Абстрагирование (от лат. abstrahere - отвлекать) - прием мысленного отвлечения путем абстракции переходить от конкретных объектов к отвлеченным понятиям и законам Конкретизация (от лат. соncretus - густой, уплотненный) - исследование определенных объектов во всей их разносторонности, в качественном многообразии реального существования Системный анализ - изучение объекта исследования как совокупности элементов, образующих систему. Системный анализ в ревизии расчетов предусматривает оценку поведения объектов как системы со всеми факторами, влияющими на их функционирование [18, с. 15].

На основании полученного опыта в процессе проведения ревизии на ОДО «Баксфил», в целях совершенствования контрольно-ревизионной работы нами предлагается тест контроля оценки состояния организации и методики ведения бухгалтерского учета и составления отчетности в ОДО «Баксфил» (табл. 3.1).

Таблица 3.1 - Тест для оценки состояния организации и методики ведения бухгалтерского учета и составления отчетности в ОДО «Баксфил»

№ п/п	Направления и вопросы тестирования	Ответы
		Нет ответа	Да	Нет	Примечание
1	Организована ли на предприятии отдельная служба внутреннего контроля			+
2	В достаточной ли степени автоматизирован бухгалтерский учет			+	Программа морально устарела
3	Имеются ли на предприятии должностные инструкции сотрудников бухгалтерии и четкое разделение функций каждого бухгалтера		+
4	Достаточно ли квалифицированы сотрудники бухгалтерии		+
5	Имеются ли на предприятии график документооборота		+
6	Информированы ли сотрудники бухгалтерии о порядке передачи и приемки дел во время их замены		+
7	Используются ли в бухгалтерском учете компьютерные программы		+
8	Соблюдаются ли сроки проведения инвентаризаций		+
9	Соблюдены ли на предприятии сроки хранения документов		+
10	Заключены ли договора о полной индивиду альной материальной ответственности		+
11	Соблюдены ли на предприятии правила ПВТР (правила внутреннего трудового распорядка)		+

В условиях рынка результаты ревизии широко используются для прогнозирования финансово-хозяйственной деятельности и определение платежеспособности, финансовой стабильности предприятий, их конкурентоспособности и способности предотвратить банкротству.

Интеллектуальные возможности ревизоров должны быть направлены на развитие бизнеса, повышение уровня предпринимательской деятельности, развитие рыночного отношения, на наиболее эффективное использование материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

Особенностью деятельности ревизора есть ее профилактический характер, воспитательное влияние, которое выявляется через пропаганду правовых и экономических знаний, разъяснения положений Законов, Постановлений, положений, инструкций и других нормативно-правовых актов.

В теории и практике ревизии важное место занимает профессиональная этика, которая включает ряд принципов служебного поведения и отношения к выполнению профессиональных обязанностей.

Профессиональная этика ревизора - это совокупность обязанностей и норм поведения, которые поддерживают его моральный престиж в обществе. Ревизор призван придерживаться высоких моральных принципов и правил культуры поведения.

Во время ревизии иногда должностные лица предприятия стараются припрятать факты корыстных преступлений. В таких случаях могут возникать конфликтные ситуации. И здесь актуальными будут деловой разговор, сдерживания эмоций, терпеливость, умения слушать собеседника. Это дает возможность ревизору правильно оценить изложенные факты и мысли и сделать процесс общения полезным и результативным. То есть ревизору следует вести себя тактично, просто, с достоинством, быть наблюдательным и интуитивным, принципиальным и компетентным, правильно и аргументировано оценивать выявленные факты.

Таким образом, ревизионный процесс состоит из целого ряда последовательных этапов.

Каждый из этапов имеет свое содержание, функциональное назначение и отделен по времени.

При этом в качестве источников проверки используются различные учетные регистры, статистические отчеты и т.д.

Планирование контрольно-ревизионного процесса является неотъемлемой, составной частью порядка проведения проверки на всех уровнях ее осуществления.

По результатам проверки (ревизии), в ходе которой выявлены нарушения актов законодательства, регулирующих экономические отношения, составляется акт (Приложение Н).

Результаты проверки (ревизии), в ходе которой не выявлено нарушений актов законодательства, оформляются справкой.

3.2 Контроль состояния и наличия материальных запасов в местах хранения

В соответствии с Законом Республики Беларусь от 18.10.1994 г. №3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности» (с изменениями и дополнениями) проведение инвентаризации обязательно [26]:

- при передачи имущества государственного унитарного предприятия в аренду, его купле - продаже;

- при реорганизации или ликвидации (упразднении) организации;

- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

- при смене руководителя организации и (или) материально ответственных лиц;

- при выявлении факторов хищения и (или) порчи имущества;

- в случае возникновения непреодолимой силы, т.е. чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств;

- в иных случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.

Порядок проведения инвентаризации имущества организации регулируется Инструкцией по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.11.2007 г. №180 (с изменениями и дополнениями). Так, данным нормативным актом установлено, что инвентаризации подлежит все имущество организации, независимо от его места нахождения (в т.ч. находящееся на ответственном хранении, полученное для переработки).

Статьей 12 Закона «О бухгалтерском учете и отчетности» установлено, что для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются наличие, состояние и оценка имущества и обязательств.

Инвентаризация материалов заключается в проверке их фактического наличия по местам хранения. Порядок проведения инвентаризации и оформления ее результатов определен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.

Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая комиссия, назначаемая руководителем организации. До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационная комиссия берет расписку у материально ответственных лиц в том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все поступившие ценности оприходованы, а выбывшие - списаны в расход. Сведения о фактическом наличии материальных ценностей заносятся в инвентаризационные описи по каждому отдельному наименованию материалов.

Комиссия в присутствии заведующего складом (кладовой) и других материально ответственных лиц проверяет фактическое наличие товарно - материальных ценностей путем обязательного их пересчета, перевешивания или перемеривания.

Материалы, поступающие во время проведения инвентаризации, принимаются материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии и приходуются по реестру или товарному отчету после инвентаризации. Эти материалы заносятся в отдельную опись под наименованием «Активы, поступившие во время инвентаризации».

При длительном проведении инвентаризации в исключительных случаях и только с письменного разрешения главного бухгалтера и руководителя организации материалы могут отпускаться материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии. Эти материалы заносятся в опись «Активы, отпущенные во время инвентаризации».

Инвентаризация материалов, принятых на ответственное хранение, оформляется отдельной инвентаризационной описью «Активы, принятые на ответственное хранение», а материалы, находящиеся в пути, - актом инвентаризации материалов и товаров, находящихся в пути.

Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета заносятся в сличительные ведомости и отражаются в учете в следующем порядке. Сначала производится взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы. Такой зачет может допущен только в виде исключения за один и тот же период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении товарно - материальных ценностей одного и того же наименования и в тождественных количествах. О допущении пересортице материально ответственные лица представляют подробные объяснения. В учете взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы отражается на счете 10 «Материалы».

В том случае, когда при зачете недостач излишками по пересортице стоимость недостающих ценностей выше стоимости ценностей, оказавшихся в излишке, эта разница в стоимости относится на материально ответственных лиц. Если конкретные виновники пересортицы не установлены, суммовые разницы рассматриваются как недостачи сверх норм убыли. В протоколах инвентаризационной комиссии отмечают причины, по которым такая разница не отнесена на материально ответственных лиц.

Стоимость выявленных при инвентаризации излишков материалов подлежит включению в состав прочих доходов по текущей деятельности на счете 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности», субсчет 7 «Прочие доходы по текущей деятельности»:

- дебет 10 «Материалы»

- кредит 90-7 «Прочие доходы по текущей деятельности».

Выявленные недостачи, независимо от причин и виновников, относятся на счет 94 «Недостачи и потери от порчи имущества»:

- дебет 94 «Недостачи и потери от порчи имущества»

- кредит 10 «Материалы».

Списание недостачи и порчи в пределах норм естественной убыли осуществляется согласно утвержденным нормам только в случаях выявления фактических недостач.

- дебет 20, 25, 26, 44

- кредит 94 «Недостачи и потери от порчи имущества»;

Если недостача произошла по вине организации, списание недостачи отражается по дебету счета 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности», субсчет 8 «Прочие расходы по текущей деятельности», и кредиту счета 94 «Недостачи и потери от порчи имущества»

Если же недостача произошла по вине материально ответственных лиц, с них взыскивается стоимость недостающих или похищенных материалов в размере, установленном законодательством.

Списание недостачи материалов по вине материально ответственного лица в бухгалтерском учете отражается:

- дебет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет 2 «Расчеты по возмещению ущерба» (с учетом НДС)

- кредит 94 «Недостачи и потери от порчи имущества»

Разница между взыскиваемой и учетной стоимостью недостающих ценностей, зачисленной на счет 73 и их стоимостью, отраженной на счете 94 (при взыскании с виновного лица по рыночным ценам, превышающем балансовую стоимость ценностей), отражается записью:

- дебет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет 2 «Расчеты по возмещению ущерба»

- кредит 98 «Доходы будущих периодов».

На дебете счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» формируется задолженность материально ответственного лица:

На сумму возмещения (удержания) недостачи, потери от порчи ценностей:

- дебет 50,70

- кредит 73.2.

И одновременно:

Списана на прочие доходы по текущей деятельности разница между взыскиваемой и учетной стоимостью:

- дебет 98 «Доходы будущих периодов»

- кредит 90-7 «Прочие доходы по текущей деятельности».

Учет операций по недостаче представленной в Приложении Е, представлен в виде таблицы 3.2.

Таблица 3.2 - Журнал операций по учету недостачи

Содержание операции	Дебет счета	Кредит счета	Сумма	Документ
Выявлена недостача	94 «Недостачи и потери от порчи имущества»	10 «Материалы»	176 800	Сличительная ведомость, акт инвентаризации
Недостача отнесена на виновное лицо	73 «Расчеты с персоналом» по прочим операциям субсчет 2 «Расчеты по возмещению ущерба»	94 «Недостачи и потери от порчи имущества»	176 800	Протокол заседания инвентаризационной комиссии
Недостача внесена в кассу предприятия	50 «Касса»	73 «Расчеты с персоналом» по прочим операциям субсчет 2 «Расчеты по возмещению ущерба»	176 800	Приходный кассовый ордер

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и бухгалтерской отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация - в годовом бухгалтерском отчете.

3.3 Проверка правильности документального оформления поступления сырья и материалов

При ревизии поступления материалов и расчетов с поставщиками в первую очередь проверка поступления сырья материалов осуществляется на основе первичных документов по оформлению и отражению в учете внешних расчетных операций, перечень которых установлен в приказе об учетной политике. К ним относятся:

- договоры (купли-продажи, поставки, комиссии, возмездного оказания услуг, подряда и т.п.);

- накладные, товарно - транспортные накладные, счета, счета - фактуры, отгрузочные документы;

- акты выполненных работ;

- банковские документы (выписки банка, платежные поручения, реестры чеков);

- кассовые ордера и квитанции к приходным кассовым ордерам);

- векселя полученные и выданные, авизо;

- акты инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (ф. Инв - 17);

- распечатки дебетовых и кредитовых оборотов и сальдо по счетам 60-64, 68, 73, 76, 78;

- аналитические ведомости;

- Главная книга (оборотно - сальдовая ведомость);

- книга покупок и книга продаж.

Документы играют важную роль в организации учета производственных запасов (ПЗ). По ним осуществляется предварительный, текущий и последующий контроль за движением и сохранностью производственных запасов. Оформление первичных документов на получение производственных запасов должно быть полным и тщательным. В них должны содержаться подписи лиц, совершивших операцию, коды объектов учета. Производственные запасы поступают на склады из следующих источников: от поставщиков; вспомогательных производств; подотчетных лиц; ликвидации объектов основных средств и т.д. [1, с. 76].

Полнота контроля для объективной оценки достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности достигается путем проведения документальных проверок. Поэтому ревизор с целью установления сущности, законности, целесообразности и оценки достоверности совершаемых хозяйственных операций использует различные методические приемы проверки документов и регистров бухгалтерского учета.

Среди них следует выделить: проверку документов (формальную проверку и проверку по существу), арифметическую, или счетную, проверку документов, сопоставление (сверку) документов, письменный запрос и экономический анализ.

Проверка документов означает, что документ изучается в первую очередь с формальной стороны, чтобы установить: составлен ли он по утвержденной форме, имеет ли все необходимые подписи должностных лиц, заполнены ли другие обязательные реквизиты (наименование документа, дата составления, содержание хозяйственной операции, измерители операции в натуральном и денежном выражении), нет ли в нем подчисток и неоговоренных исправлений, имеются ли надлежаще оформленные приложения, на которые дана ссылка в документе, и др.

При проверке достоверности отражения сумм поступления товаров был выборочно сверен ряд записей в регистрах учета с данными первичных документов (товарно-транспортных накладных и т.д.), а также с документами, свидетельствующими о приеме отгруженной продукции, для подтверждения того, что товары были действительно доставлены, и право собственности на них перешло от продавца к покупателю. В дополнение к этому необходимо также были проверены условия поставки для точного определения момента перехода права собственности.

При проверке установлено, что в товарно-транспортной накладной №0036848 от 14.02.12 была исправлена дата отгрузки продукции, однако исправление не было оформлено надлежащим образом (печать, подпись, дата), на накладной отсутствует подпись и дата.

Накладная №0036859 от 01.03.2012 выявлены следующие недостатки в оформлении: отсутствует путевой лист и основание отпуска.

Отсутствует экземпляр товарно-транспортной накладной №0036966 от 13.04.2012 г. с подписью и печатью поставщика о получении товара.

Отсутствуют договора на поставку от ИП Левкович, подписанные со стороны поставщика.

Проверка полноты учета поступления материалов была осуществлена путем выборочной сверки данных товарно-транспортных накладных со счетами-фактурами и данными бухгалтерского учета. При проведении этой проверки убедиться, что все товарно-транспортные накладные собраны и надлежащим образом хранятся в бухгалтерии.

При проверке достоверности данных исходным пунктом является регистр учета поступления материалов. На основе данных этого регистра делается выборка номеров счетов, которые затем сверяются с товарно-транспортными накладными и заказами на покупку, полученными от поставщиков. В результате такой проверки выяснилось, что отсутствуют подписанные счета-фактуры с контрагентов ИП Левкович, а также выяснилось, что нет ТТН 0036966 от 13.04.2012, хотя в бухгалтерском учете стоимость продукции, полученной по этим накладным отражена. Этот факт говорит о недостатках в организации документооборота на предприятии, отсутствии контроля за регистрацией и хранением входящих бланков строгой отчетности.

Подлинность документов устанавливается путем проверки реальности имеющихся в них подписей должностных лиц и соответствия составления документов датам отражения в них операций.

При чтении документов, после установления их подлинности, проверяют документы по существу, то есть с точки зрения достоверности, законности и экономической целесообразности отраженных в них хозяйственных операций.

Арифметическая (счетная) проверка сводится к проверке правильности подсчетов в документах приведенных наценок (скидок, накидок), выделения сумм налогов и т.д. По данному вопросу нарушений не обнаружено.

Арифметическая (счетная) проверка дополняется аналитической проверкой регистров бухгалтерского учета, балансов и отчетности. Изучаются соответствие показателей отчетности данным аналитического и синтетического учета, согласованность показателей в отдельных формах бухгалтерской отчетности и баланса, в учетных регистрах и первичных документах.

При проверке своевременности учета поступления сопоставляются даты, указанные в товарно-транспортных накладных, с датами соответствующих счетов-фактур, датами записей по счетам учета поступления и кредиторской задолженности. Значительные расхождения в датах свидетельствуют о потенциальных проблемах своевременности учета поступления продукции.

Проверка осуществляется по данным счетов бухгалтерского учета 10 «Материалы», 14 «Резервы под снижение стоимости запасов», 15 «Заготовление и приобретение материалов», 16 «Отклонение в стоимости материалов», 18-3 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам, работам, услугам», 002 «Имущество, принятое на ответственное хранение», 003 «Материалы, принятые в переработку», 006 «Бланки строгой отчетности». Вначале устанавливается, как выполняется соблюдение принятой учетной политики. Проверка проводится на основе изучения регистров синтетического и аналитического учета, отчетов материально ответственных лиц с приложениями; машинограмм журнала-ордера №6 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», документов по результатам проведенных инвентаризаций.

Сопоставление документов заключается в том, что достоверность и правильность отраженных в документах хозяйственных операций проверяется путем сопоставления данных разных документов, относящихся к одним и тем же или различным, но взаимосвязанным хозяйственным операциям. Оно может производиться по документам, находящимся в бухгалтерии организации или организаций, с которыми проверяемый экономический субъект вступил в хозяйственную связь. Так была проведена встречная проверка достоверности хозяйственной операции по поставке продукции от ООО «Дизапресс». Были проверены счета-фактуры, вставленные предприятию, сверены номера, даты ТТН, по которым был получен товар, суммы, указанные в документах, дату и величину перечисления денежных средств на расчетный счет ООО «Дизапресс». Нарушений не выявлено.

Встречной проверкой документальных данных или сопоставлением документов вскрываются случаи хищения, которые скрываются путем исправления данных в отдельных документах, составления новых, подложных документов и замены ими настоящих, подлинных документов, неправильного отражения на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций или не отражения их в бухгалтерском учете.

Необходимо в указанных случаях применять сопоставление плановых и учетных, учетных и нормативных, внутренних и внешних, разовых и накопительных, первичных и сводных документов, что обеспечивает наиболее глубокое изучения объекта контроля.

Складской учет материалов, как правило, ведут по видам, сортам и местам хранения в натуральных, условно-натуральных и стоимостных показателях. На ОДО «Баксфил» на каждое наименование продукции бухгалтерия открывает карточку складского учета и выдает ее работнику склада под расписку в реестре карточек. Карточки размещаются в картотеке склада по номенклатурным номерам продукции. Материально ответственное лицо производит записи в карточках по каждому приходному и расходному документу отдельной строкой.

Работник бухгалтерии ОДО «Баксфил» периодически проверяет правильность оформления приходных документов и записей в карточках складского учета. Проверка производится в присутствии материально ответственного лица. Правильность записей в карточках бухгалтер подтверждает своей подписью в графе «контроль» с указанием даты проверки. Обнаруженные расхождения и ошибки своевременно устраняются.

Остатки материалов на начало следующего месяца переносятся из карточек складского учета в ведомость остатков (сальдовую книгу) по складу. Ее итоги сверяют с данными бухгалтерии.

В установленные сроки, заведующие складами, на основании первичных приходных документов, составляют и представляют в бухгалтерию отчеты о движении материальных ресурсов в двух экземплярах. В них указываются остатки материалов на начало и конец отчетного периода, а также их движение, то есть поступление и выбытие. Первый экземпляр отчета остается в бухгалтерии, а второй, с распиской бухгалтера, возвращается материально ответственному лицу и служит подтверждением сдачи отчета.

Все первичные документы, отражающие движение материалов, также периодически сдаются в бухгалтерию материально ответственными лицами. Они прилагаются к отчету о движении материалов. В бухгалтерии отчеты материально ответственных лиц, а также приходные и расходные документы о движении материалов подвергаются проверке и таксировке. При проверке обращается внимание на: правильность оформления документов; законность и целесообразность отражаемых операций; соответствие дат документов тому периоду, за который составлен отчет; правильность перенесения остатков с предыдущего отчета и так далее. Затем проверяются итоги по приходу и расходу и точность определения остатков на конец отчетного периода.

Инвентаризация сырья и материалов проводится для выявления соответствия фактического наличия этих видов активов данным бухгалтерского учета.

В 2009-2012 годах было проведено 7 внезапных проверок сохранности материальных ценностей на складе, недостач или излишков не установлено. На складе у кладовщика П.П. Подгребайкина 30.06.2012 года была произведена внезапная инвентаризация МЦ, на основании приказа №376 от 30.06.2012 г. По результатам инвентаризации выявлена недостача МЦ (Приложение Е). Бухгалтерский учет сырья в ОДО «Баксфил» ведется с использованием счетов 15 и 16. Учетная стоимость недостающего сырья - 176 800 руб., сумма превышения фактической стоимости сырья над его учетной стоимостью, учтенная по дебету счета 16 «Отклонение в стоимости материалов», - 6 500 руб. В объяснительной записке П.П. Подгребайкин не смог указать причину недостачи, тем не менее недостача в полной сумме им восстановлена. Сумма недостачи восстановлена виновным лицом по приходному кассовому ордеру от 29.07.2012 №0558241 и перечислена в доход бюджета по платежному поручению от 29.07.2012 №1290. Имеются все инвентаризационные описи. Основные ошибки при проверке складских документов в ОДО «Баксфил» носят локальный характер (в основном есть расхождение в датах складских карточек и документов на приход (ТТН)).

Перечень выявленных ошибок представлен в таблице 3.3.

Таблица 3.3 - Перечень выявленных ошибок в оформлении документов

Дата и номер документа	Ошибка	Примечание
0036848 от 14.02.2012	Неправильное внесение изменений, не верно указан адрес поставщика
0036859 от 01.03.2012	Неправильное оформление (отсутствие путевого листа и основания отпуска)
0036966 от 13.04.2012	Отсутствие экземпляра ТТН за подписью и печатью поставщика
Генеральный договор №12 от 13.01.2012 от ИП Левковича	Отсутствует экземпляр, есть только ссылки в ТТН на него
Счет 125, 126, 185 от ИП Левкович	Отсутствуют счета (счет 185)
0036966 от 13.04.2012	Отсутствие оригинала накладной (есть только копия)

Проверка правильности корреспонденции счетов нарушений не выявила. По результатам проверки рекомендовано:

1) усилить контроль за оформлением первичных документов в целях их полного соответствия действующим стандартам.

2) устранить недостатки в организации документооборота;

3) усилить контроль за регистрацией и хранением входящих бланков строгой отчетности;

4) усовершенствовать систему складского контроля.

3.4 Ревизия расчетов с поставщиками за поступившие материалы

Проверка расчетов с поставщиками начинается с установления наличия и правильности оформления документов, определяющих права и обязанности сторон по поставке материальных ресурсов. В период проведения выборочной проверки договоров, было установлено, что в договоре №48 от 14.10.2011 г. не была указана цель приобретения запасов, отсутствовали все необходимые реквизиты, в частности УНП покупателя. Договором №62 от 15.12.2010 г. не была установлена ответственность покупателя за нарушение условий договора и также отсутствовали все необходимые реквизиты договора.

Далее в ходе проверки необходимо установить, правильно ли отражены по статьям баланса соответствующие остатки задолженности. Для этого сличают остатки по каждому виду расчетов на одну и ту же дату по данным аналитического учета с остатками по синтетическому счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», Главной книге и бухгалтерскому балансу. Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» предназначен для обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками за:

1) полученные товарно-материальные ценности, принятые выполненные работы и потребленные услуги, включая предоставления электроэнергии, газа, пара, воды, и т.п., а также по доставке или переработке материальных ценностей, расчетные документы на которые акцептованы и подлежат оплате через банк;

2) товарно-материальные ценности, работы и услуги, расчеты по которым производятся в порядке плановых платежей;

3) товарно-материальные ценности, работы и услуги, на которые расчетные документы от поставщиков не поступили (так называемые неотфактурованные поставки);

4) излишки товарно-материальных ценностей, выявленные при их приемке;

5) полученные услуги по перевозкам, в том числе расчеты по недоборам и переборам тарифа (фрахта), а также за все виды услуг связи.

Подрядные строительные и таможенные, научно-исследовательские и другие аналогичные организации, когда они являются генеральными подрядчиками (головными организациями), расчеты со своими субподрядчиками (соисполнителями) также отражают на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Все операции, связанные с расчетами за приобретенные материальные ценности, принятые работы или потребленные услуги, проводятся по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» не зависимо от времени оплаты предъявленного счета.

Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» кредитуется на стоимость фактически поступивших товарно-материальных ценностей, принятых работ, потребленных услуг в корреспонденции со счетами учета этих ценностей или соответствующих затрат.

За услуги по доставке материальных ценностей (товаров), а также по переработке материалов на стороне записи по кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» производятся в корреспонденции со счетами учета произведенных запасов, товаров, издержек обращения и т.п.

Независимо от оценки товарно-материальных ценностей в аналитическом учете счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в синтетическом учете кредитуется согласно расчетным документам поставщика в пределах сумм акцепта. Когда счет поставщика был акцептован и оплачен до поступления груза, а при приеме на склад поступивших товарно-материальных ценностей обнаружилось их недостача сверх норм естественной убыли против отфактурованного количества, а также, если при проверке счета поставщика (после того, как счет был акцептован) было обнаружено несоответствие цен, обусловленных договоров, а также арифметические ошибки, счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» кредитуется на соответствующую сумму в корреспонденции со счетом 63 «Резервы по сомнительным долгам».

При поступлении товарно-материальных ценностей на которые не полученные расчетные документы поставщиков, необходимо проверить, не числятся ли поступившие товарно-материальные ценности как оплаченные, но находящиеся в пути или не выведенные со складов поставщиков и не числятся ли стоимость поступивших ценностей как дебиторская задолженность, а неотфактурованные поставки счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» кредитуется на стоимость поступивших ценностей по ценам, предусмотренным в договорах.

Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» дебетуется на суммы оплаты счетов (в корреспонденции со счетами учета денежных средств), на суммы зачетов по предварительно выданным авансам (корреспонденции со счетом 61 «Расчеты по авансам выданным»). Суммы задолженности поставщикам обеспеченные выданными предприятиям векселями, не списывается со счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», а учитываются обособлено в аналитическом учете.

Аналитический учет по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» ведется по каждому предъявленному счету, о расчетах в порядке плановых платежей - по каждому поставщику.

При этом построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения необходимых данных по: поставщикам по акцептованным и другим расчетным документам, срок оплаты которых не наступил; поставщикам по неоплаченным в срок расчетным документам; поставщикам по неотфактурованным поставка; поставщикам по выданным векселям, срок оплаты которых не наступил; поставщикам по просроченным оплаты векселям; поставщикам по полученному коммерческому кредиту.

Приступая к проверке расчетов с поставщиками, в первую очередь необходимо сверить сальдо счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», используя распечатки дебетовых и кредитовых оборотов и сальдо по счетам 60-64, аналитические ведомости и Главную книгу (оборотно - сальдовую ведомость), и при наличии расхождений - установить их причины.

Данные проверки представлены в табл. 3.4.

Таблица 3.4 - Проверка правильности отражения операций по счету 60, журналу-ордеру и главной книги

Сальдо по счету 60, млн. руб.	По данным оборотно-сальдовой ведомости, руб.	По данным главной книги, руб.	Отклонение по журналу ордеру, и счету №60
28 960 000	28 950 600	28 960 000	10 000

Далее необходимо выявить причины данных расхождений путем сверки данных журнала-ордера с ТТН и платежными поручениями (табл. 3.5).

Таблица 3.5 - Проверка правильности отражения операций по данным счета 60 и ТТН

Номер и дата накладной.	Приход по данным ТТН, руб.	Приход по данным регистров бухгалтерского учета, руб.	Отклонение
1285647 от 11.03.12	1 256 000	1 256 000	0
1285655 от 12.04.12	10 952 300	10 952 300	0
1443457 от 11.05.12	11 254 600	11 244 600	10 000
3564378 от 13.06.12	35 289 450	35 289 450	0
2883456 от 23.06.12	28 955 670	28 955 670	0
Итого	10 000

Данное расхождение является следствием механической описки.

Основными задачами контроля расчетов с поставщиками являются: проверка достоверности и законности учетных данных о состоянии расчетов, соблюдения расчетно-финансовой дисциплины и ее влияния на платежеспособность предприятия установления реальности задолженности. Проверка расчетов с поставщиками начинается с установления наличия и правильности оформления документа, определяющих права и обязанности сторон по поставке материальных ресурсов и выполнению капитального строительства.