Порядок проведения аудита денежных средств

Принципы и требования осуществления операций с денежными средствами организации. Расчеты с подотчетными лицами. Программа аудиторской проверки операций с денежными средствами. Расчет уровня существенности. Порядок проведения аудита расчетных операций.

Рубрика Бухгалтерский учет и аудит
Вид курсовая работа
Язык русский
Дата добавления 15.01.2014
Размер файла 60,6 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

1. Теоретические основы организации бухгалтерского учета и аудита денежных средств организации

1.1 Принципы и требования осуществления операций с денежными средствами организации

В процессе материально-технического снабжения, производства и реализации продукции предприятия вступают в расчетные взаимоотношения друг с другом, с бюджетными и кредитными организациями, внебюджетными фондами, физическими лицами. Основная часть расчетных взаимоотношений происходит через банки в безналичной форме.

Меньшая часть расчетных взаимоотношений осуществляется в наличной форме. Потребность в наличных денежных средствах возникает постоянно и связана с выплатой заработной платы, пособий, средств на командировочные и хозяйственные расходы, оплату услуг наличными и т.п. В кассу ежедневно могут поступать платежи наличными за услуги, в погашение долга работниками, поступления с расчетного счета или от заказчиков и др.

Основными задачами бухгалтерии по учету денежных средств и расчетных операций являются: своевременное и правильное документальное оформление операций по движению денежных средств и расчетов; оперативный контроль за сохранностью наличных денежных средств и денежных документов в кассе предприятия; контроль за использованием денежных средств по целевому назначению; контроль за соблюдением форм расчетов, установленных договорами.

Для хранения, поступления и выдачи денежных средств наличными организация создает специальный обособленный участок бухгалтерии - кассу. Ее возглавляет кассир - материально ответственное лицо, с которым заключается договор о полной материальной ответственности.

По приказам руководителя и главного бухгалтера организации кассир выполняет операции по движению денежной наличности.

Перед бухгалтерским учетом в области учета денежных средств и расчетов с подотчетными лицами стоят следующие основные задачи:

1. Полный и своевременный учет денежных операций;

2. Контроль за наличием и сохранностью денежных средств в кассе, на расчетных счетах в банках;

3. Контроль за соблюдением расчетно-платежной дисциплины;

4. Своевременное отражение в документах движения денежных средств и расчетов с подотчетными лицами;

5. Проведение в установленные сроки ревизии кассы и проверки состояния расчетов.

Потребность в наличных денежных средствах возникает в связи с выплатой заработной платы, пособий, средств на командировочные и хозяйственные расходы, оплатой услуг наличными и т.п. В то же время в кассу ежедневно могут поступать платежи наличными за оказанные услуги, в погашение задолженности от подотчетных лиц, поступления с расчетного счета и др.

Расчеты наличными деньгами между юридическими лицами носят ограниченный характер и могут проводиться только в пределах суммы, установленной ЦБ России. В настоящее время размер расчетов наличными деньгами между юридическими лицами по одной сделке составляет 100 тыс. руб. При этом наличные денежные расчеты за реализованные товары, выполненные работы и оказанные услуги должны осуществляться с обязательным использованием контрольно-кассовых аппаратов.

Для хранения временно свободных денежных средств и осуществления расчетных взаимоотношений каждое предприятие, состоящее на самостоятельном балансе и имеющее собственные оборотные средства, открывает в банке свой расчетный счет. Предприятие является полноправным владельцем счета. Оно распоряжается, в пределах строго установленных правил, средствами, находящимся на расчетном счете, то есть платежи и перечисления производятся с согласия владельца счета. Исключения составляют только принудительные списания с расчетного счета по решению суда, арбитража, просроченных платежей в бюджет и внебюджетные фонды.

Для открытия расчетного счета предприятие должно предоставить в банк:

1. Заявление об открытии счета;

2. Нотариально заверенную карточку с образцами печати и подписей;

3. Копию документа, подтверждающего законность образования предприятия;

4. Регистрацию в Пенсионном и других внебюджетных фондах.

Кассовые операции в первую очередь зависят от состояния расчетного счета организации, поскольку получить денежную наличность возможно лишь при наличии остатка на расчетном счете или оформив ссуду банка.

В процессе финансово-хозяйственной деятельности у организаций возникает потребность в использовании наличных денежных средств для расчетов с работниками по командировкам, выдаче им средств на представительские цели, для покупки товаров у других юридических и физических лиц, а также на иные хозяйственно-операционные цели. При этом работники организации, получающие денежные средства на указанные цели, для целей бухгалтерского учета называют подотчетными лицами. Организации могут выдавать из кассы наличные денежные средства под отчет на:

1) командировочные расходы;

2) хозяйственно-операционные расходы;

3) расходы экспедиций, геологоразведочных партий;

4) расходы уполномоченных предприятий и организаций, в том числе и филиалов, не состоящих на самостоятельном балансе и находящихся вне района деятельности организации.

При выдаче денежных средств организация обязана: 1) определить сумму подотчетных средств и срок, на который она выдается; 2) получить от подотчетного лица отчет о расходах в срок не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который выданы средства; 3) выдавать денежные средства работнику под отчет при условии полного отчета им по ранее выданным авансам; 4) запретить передачу подотчетных денежных сумм от одного работника другому; 5) определить перечень лиц, которые могут заменить кассиров и получать в банке денежные средства под отчет.

Для учета кассовых операций применяется активный инвентарный счет 50 «Касса» (таблица 1.1).

Таблица 1.1. Дебет Счет 50 «КАССА» Кредит

Начальный остаток - остаток денег на начало месяца

К 51 «Расчетные счета»

на суммы, поступившие из кредитных учреждений

Выдана наличными заработная плата, премии

Д 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

К 71 «Расчеты с подотчетными лицами»

на возврат подотчетными лицами неиспользованных авансов

Выданы наличными пособия, пенсии

Д 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»

К 90 «Продажи»

на суммы выручки от продаж

Выдано наличными по исполнительным листам и депонированной заработной. плате

Д 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

К 66 «Расчеты по краткосрочным займам и кредитам», 67

«Расчеты по долгосрочным займам и кредитам»

на суммы полученных долгосрочных и краткосрочных займов

Погашены займы наличными

Д 66 «Расчеты по краткосрочным займам и кредитам», 67

«Расчеты по долгосрочным займам и кредитам»

К 73/2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»

на суммы, удержаний из заработной платы виновников материального ущерба

Выдано под отчет на хозяйственные нужды и командировочные расходы

Д 71 «Расчеты с подотчетными лицами»

К 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

на суммы, поступившие от предприятий-дебиторов

Выдано дотаций и единовременных пособий по случаю рождения ребенка

Д 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»

Начальный остаток на счете означает денежную наличность в кассе на начало месяца, конечный-то же на коней месяца. По Дебету счета в течение месяца отражаются суммы средств, поступающих в кассу в корреспонденции с соответствующими счетами. По Кредиту счета показывают суммы выданных из кассы денег.

В кассе организации могут храниться не только наличные денежные средства, но и ценные бумаги, денежные документы, являющиеся бланками строгой отчетности. К денежным документам относятся путевки в дома отдыха и санатории, приобретенные за счет средств фонда специального назначения, почтовые марки, марки госпошлины, единые и проездные билеты (трамвайные, троллейбусные, автобусные). Бланки строгой отчетности (трудовые книжки и вкладные листы к ним, квитанции путевых листов автотранспорта и т.п.) учитываются на забалансовом счете 006 «Бланки строгой отчетности».

Для учета движения средств на расчетном счете предприятия применяют активный инвентарный счет 51 «Расчетный счет». Начальный остаток счета означает сумму денежных средств на расчетном счете предприятия на начало месяца, конечный - на конец месяца. По Дебету отражают суммы денежных средств, поступающих на расчетные счета организации от различных предприятий, учреждений и организаций. По Кредиту счета показывают суммы списаний с расчетного счета в пользу разных предприятий.

На основании выписок, поступивших за месяц, а также приложенных к ним расчетно-денежных документов, однородные операции группируются в Журнале-ордере №2, который ведется по Кредиту счета 51 «Расчетный счет» и в Ведомости №2, которая ведется по Дебету счета 51 «Расчетный счет». Они ведутся линейно-позиционным способом, выделяя для каждой выписки банка отдельную строку.

Дебет Счет 51 «Расчетный счет» Кредит

Начальный остаток - сумма денег, находящихся на расчетном счете на начало месяца

Выдача наличных денег в кассу на заработную плату, пособия, хозяйственные нужды

Д 50 «Касса»

К 50 «Касса»

наличные суммы, поступающие из кассы

Погашение задолженности перед поставщиками ТМЦ и подрядчиками

Д 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

К 90 «Продажи»

выручка от покупателей, заказчиков

Погашение задолженности перед бюджетом по налогам и сборам

Д 68 «Расчеты по налогам и сборам»

К 66 «Расчеты по краткосрочным займам и кредитам», 67

«Расчеты по долгосрочным займам и кредитам»

суммы полученных кредитов и займов

Возврат кредитов и займов

Д 66 «Расчеты по краткосрочным займам и кредитам», 67

«Расчеты по долгосрочным займам и кредитам»

К 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

поступление дебиторской задолженности

Погашение задолженности перед государственными внебюджетными фондами

Д 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»

К 75 «Расчеты с учредителями»

взносы от учредителей

и др.

К 86 «Целевое финансирование»

бюджетное финансирование

Конечный остаток - сумма денег, находящихся на расчетном счете на конец месяца

Учет по расчетам с подотчетными лицами ведется на счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Это активно-пассивный счет, сальдо которого отражает сумму задолженности подотчетных лиц предприятию или сумму невозмещенного перерасхода. По дебету счета записываются суммы возмещенного перерасхода и вновь выданные под отчет на основании расходных кассовых ордеров, по кредиту - суммы, использованные согласно авансовым отчетам и сданные по приходным кассовым ордерам (неиспользованные).

Дебет Счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» Кредит

К 50 «Касса»

сумма аванса, выданного подотчетному лицу и др.

Сумма, списанная с командировочного по утвержденному авансовому отчету

Д 25 «ОПР», 26 «ОХР»

Суммы, списанные с подотчетных лиц и выплаченные за приобретение, доставку, разгрузку и хранение ТМЦ, приобретенных подотчетными лицами

Д 10 «Материалы»

На расходы подотчетных лиц по реализации готовой продукции покупателям

Д 44 «Расходы на продажу»

На суммы, возвращенные подотчетными лицами в кассу как неиспользованный аванс и др.

Д 50 «Касса»

Конечный остаток - сумма денег, находящаяся на руках у подотчетных лиц или сумма дебиторской задолженности подотчетных лиц предприятию на конец месяца

Основным регистром для учета операций по движению подотчетных сумм и расчетов с подотчетными лицами является журнал-ордер №7. Это комбинированный регистр, сочетающий аналитический и синтетический учет с линейной формой записи. Это означает, что каждой выданной под отчет сумме в журнале-ордере отводится одна строка (линейка), и по мере представления авансового отчета, сдачи в кассу неиспользованных сумм или получения денег в погашение перерасхода записи сумм по этим операциям будут произведены на этой же строке. В то же время журнал-ордер №7 сохраняет шахматную форму записи, заложенную в основу журнально-ордерной формы счетоводства, в части расшифровки оборота по кредиту счета 71.

Основанием для заполнения журнала-ордера №7 являются расходные кассовые ордера на суммы, выданные под отчет, авансовые отчеты - на израсходованные суммы; новые приходные или расходные кассовые ордера - на расхождения в суммах, полученных и израсходованных. К учету принимаются авансовые отчеты, проверенные арифметически, по существу в отношении целесообразности и необходимости расходов, соответствия их назначению аванса и утвержденные руководителем организации. Бухгалтер обрабатывает авансовый отчет, проставляя на документах и на самом отчете корреспондирующие счета, отвечающие направлению расхода.

1.2 Основы аудита и анализа денежных и расчетных операций организации

Аудиторская проверка денежных и расчетных операций организации включает проверку кассовых, банковских и валютных операций. Основная цель проверки - установление законности, достоверности и целесообразности совершения операций с денежными средствами предприятия, правильности их отражения в учете.

На большинстве предприятий объем операций с денежными средствами бывает значительным, поэтому проверка их является трудоемким процессом, хотя сама процедура проведения достаточно проста. От аудитора требуется повышенное внимание, так как на практике наибольшее количество нарушений н злоупотреблений должностных лиц связано именно с этим участком учета.

В ходе проведения аудитор руководствуется законодательством РФ и нормативными документами Министерства финансов РФ. Центрального банка России.

В ходе аудита операций с денежными средствами решаются следующие задачи:

ознакомление с условиями хранения наличных денег, ценных бумаг и других денежных документов в кассе;

изучение фактического порядка документального оформления операций по приходу и расходу денежных средств, ведения кассовой книги, учета кассовых операций:

проверка соблюдения кассовой дисциплины (своевременности и полноты оприходования наличных денег в кассе и возврата в банк сверхлимитных остатков денежных средств, установленных правилами расчетов наличными деньгами с юридическими лицами, порядком выдачи и возврата в кассу подотчетных сумм, целевого использования полученных из банка по чекам денежных средств, в том числе валютных, н др.);

установление количества открытых в банках рублевых и валютных счетов, законности совершения операций по каждому счету;

определение законности и целесообразности операций по поступлению н списанию средств с банковских счетов предприятия, в том числе валютных, правильности их отражения в учете;

проверка состояния платежно-расчетной дисциплины по заключенным договорам.

Источниками информации для проверки операций с денежными средствами являются:

кассовая книга;

отчеты кассира с приложенными первичными документами (приходные и расходные кассовые ордера, платежные ведомости, квитанции и т.д.);

чековые денежные книжки, выписки банков по рублевым и валютным счетам с приложенными первичными документами (счета, платежные поручения, платежные требования-поручения, авизо и пр.);

журналы регистрации приходных и расходных кассовых ордеров, платежных поручений и т.п.;

учетные регистры (ведомости, журналы-ордера, машинограммы) по счетам 50, 51, 52, 55,57 и т.д.;

Главная книга; бухгалтерский баланс: Отчет о движении денежных средств и др.

Приступая к проверке операций с денежными средствами, аудитору целесообразно получить по возможности полную информацию о состоянии внутреннего контроля по данному участку учета. Нередко денежные средства, как наличные, так и безналичные, являются объектом хищений и злоупотреблений со стороны кассира, бухгалтера и других должностных лиц. Выяснить, как на предприятии соблюдается кассовая дисциплина, насколько жестко контролируются операции с денежной наличностью, в том числе с валютой, как четко обеспечивается санкционирование различных платежей с расчетного и других счетов предприятия, можно путем фактической проверки, обследования, наблюдения и т.д. Полезным способом получения данных является также тестирование по заранее подготовленному вопроснику.

Вопросы для оценки системы внутреннего контроля на участке учета операций с денежными средствами могут быть следующими:

заключен ли договор о материальной ответственности с кассиром:

созданы ли условия, обеспечивающие сохранность денежных средств:

допускаются ли случаи подписания незаполненных чеков и платежных поручений:

регистрируются ли кассовые ордера, банковские платежные документы в журналах регистрации:

полностью ли заполняются необходимые реквизиты в кассовых документах:

снимаются ли ежедневно остатки денежных средств в кассе:

как регулярно отчеты кассира передаются в бухгалтерию и проверяются главным бухгалтером:

проводятся ли внезапные проверки кассы:

подписывает ли расходные кассовые документы руководитель предприятия:

проверяется ли полнота оприходования поступления денежных средств;

соблюдается ли установленный лимит кассы:

проверяется ли использование денежных средств, полученных в банке:

имеют ли место случаи возврата неиспользованных подотчетных сумм, полученных в валюте, в рублевом эквиваленте:

как регулярно проверяет главный бухгалтер соответствие данных первичных банковских документов и учетных регистров:

проверяется ли соответствие проведенных банковских операций договорам.

Для проверки состояния системы бухгалтерского учета денежных средств могут быть предложены следующие вопросы:

разработаны ли схемы отражения на счетах операций с денежными средствами:

с какой периодичностью сверяются данные кассовой книги с данными учетных регистров н первичных документов:

как регулярно обрабатываются и отражаются в учете выписки банка:

соответствуют ли данные учетных регистров Отчету по движению денежных средств;

проверяется ли соответствие данных регистров по учету движения денежных средств и расчетов и т.д.

По результатам тестирования устанавливается фактическое отношение администрации к организации учета, обеспечению сохранности н целевого использования денежных средств на предприятии. Соответственно аудитор намечает для себя объекты повышенного внимания при планировании контрольных процедур, последовательность этапов проведения проверки, конкретные источники получения данных уточняет аудиторский риск. С целью упорядочения его действий рекомендуется разрабатывать специальную программу проверки (табл. 1.2).

Таблица 1.2. Программа аудиторской проверки операций с денежными средствами

Перечень процедур

Источники информации

А. Кассовые операции

Проведение внезапной проверки кассы (при необходимости)

Кассовые документы, наличные денежные средства, кассовая книга, регистры по счету 50

Проверка оборотов и остатков по счету 50 «Касса» и их соответствия данным Главной книги

Кассовая книга, ведомости, журналы - ордера, машинограммы по счету 50. Главная книга

Выборочная проверка целевого использования денежных средств, полученных из банка, соблюдения лимита кассы и установленного лимита расчетов между юридическими лицами наличными деньгами

Выписки банка кассовые документы, ведомости, журналы-ордера, машинограммы по счетам 50, 51

Выборочная проверка правильности оформления кассовых документов и соответствия их данных записям в кассовой книге и учетных регистрах по счету 50. Проверка правильности корреспонденции счетов

Кассовые документы, кассовая книга, ведомости, журналы-ордера, машинограммы по счетам 50. 51. 76

Б. Банковские операции

Установление количества банковских счетов у предприятия и законности их открытия

Договоры с банками на расчетно - кассовое обслуживание

Проверка оборотов и остатков по счетам учета средств на расчетном и других счетах предприятия и их соответствия данным Главной книги

Ведомости, журналы-ордера, машинограммы по счетам 51, 55, 57, выписки банка, Главная книга

Выборочная проверка соответствия первичных платежно-расчетных документов выпискам банка по расчетному и другим счетам предприятия

Выписки из банка, расчетно-платежные документы, договоры

Выборочная проверка точности отражения в учетных регистрах операций по поступлению и списанию средств с расчетного и других счетов предприятия

Выписки из банка, расчетно-платежные документы, машинограммы, Главная книга

Правильно составленная программа проверки поможет аудитору в дальнейшем последовательно изучить различные участки учета операций с денежными средствами, избегая повторов и пропусков, целенаправленно осуществить сбор необходимых доказательств и их документирование.

Для того чтобы ответить на вопрос, достаточно ли организация получает денег от текущей деятельности, следует сравнить приток от текущей деятельности с прибылью из отчета о прибылях и убытках (далее - ОПУ). Такую задачу решает отчет движения денежных средств (далее - ОДДС), составленный «косвенным методом», в котором от показателя «чистой прибыли» путем корректировок переходят к показателю «приток от основной деятельности». Российская форма ОДДС, составленная «прямым методом», в большей степени ориентирована на задачи планирования, чем на анализ.

Как правило, из ОДДС делаются логические выводы. Достаточный ли для развития организации формируется денежный поток от основной деятельности? Имеется ли приток от текущей деятельности? Куда направляются поступления от текущей деятельности? Создает ли организация денежные резервы (в виде депозитов, ценных бумаг) на случай снижения ликвидности? Сможет ли организация привлекать кредиты и займы?

Преимущества потока денежных средств для оценки финансового состояния предприятия состоят в том, что он отражает реальное движение ликвидных ресурсов, оттоки и притоки. Поэтому точнее характеризуют ликвидность предприятия в краткосрочном и долгосрочном периодах. Вместе с тем денежный поток:

- учитывает изменения в оборотном капитале, которые отражают потребности финансирования текущей деятельности предприятия;

- отражает потребности предприятия в инвестициях, то есть воспроизводственного цикла и возможности предприятия финансировать их.

2. Порядок проведения аудита денежных средств в ООО «Оникс»

2.1 Порядок проведения аудита денежных операций

ООО «Оникс» является юридическим лицом и действует в соответствии с законодательством Российской Федерации. Зарегистрировано предприятие 30 октября 1996 г., свидетельство о государственной регистрации за №1289 выдано администрацией Красноглинского района г. Самара.

Основным видом деятельности является производство и реализация строительных материалов. Основными потребителями являются жители г. Самары и Самарской области, а также оптовые покупатели других регионов России.

Возглавляет предприятие директор общества. К его компетенции относится: оперативное руководство деятельностью Общества; распоряжение имуществом и представление интересов Общества; организация ведение бухгалтерского учета и отчетности; утверждение штатов, издание приказов; совершение сделок от имени общества и т.д.

Главный бухгалтер ООО «Оникс» осуществляет организацию бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности. Обеспечивает рациональную организацию учета и отчетности на предприятии на основе максимальной централизации и механизации учетно-вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и контроля и т.д.

Имущество предприятия включает: основные средства, прочие внеоборотные активы, запасы и затраты. Пассив баланса предприятия представляет источники формирования средств. Величина собственных средств включает в себя уставный, добавочный, резервный капитал, фонд социальной сферы, целевое финансирование, нераспределенная прибыль, долгосрочные обязательства и краткосрочные обязательства.

Целью аудита денежных операций является установление соответствия применяемой в организации методики бухгалтерского учета, действующей в проверяемом периоде, нормативным документам для того, чтобы сформировать мнение о достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности во всех существенных аспектах.

В задачи аудита денежных операций входят:

- проверка своевременного и полного отражения в бухгалтерском учете операций с денежными средствами при соблюдении требований законодательства Российской Федерации;

- правильное документальное оформление операций с денежными средствами в соответствии с установленными правилами ведения кассовых операций;

- контроль за сохранностью денежных средств, документов в кассе и их целевым использованием;

- своевременное проведение инвентаризации денежных средств в кассе, выявление ее результатов и отражение на счетах бухгалтерского учета.

Таблица 2.1. Расчет уровня существенности

Наименование базового показателя

Значение базового показателя бух. отчетности (тыс. руб.)

Доля, %

Значение, применяемое для нахождения уровня существенности (тыс. руб.)

1

2

3

4

Балансовая прибыль предприятия

39683

5

1984,15

Валовой объем реализации без НДС

296957

2

5939,14

Валюта баланса

47765

2

955,3

Собственный капитал

138013

10

13801,3

Общие затраты предприятия

259268

2

5185,36

Находим среднее арифметическое показателей в столбце №4

(1984,15+5939,14+955,3+13801,3+5185,36)/5 = 5573,05

Наименьшее значение отличается от среднего почти на 83%

Наибольшее значение отличается от среднего на 147,64%

Отсюда делаем вывод, что для определения уровня существенности нужно взять всего 2 числа, которые незначительно отличаются от среднего.

Рассчитаем новое среднее арифметическое (5939,14+5185,36) / 2 = 5562,07.

Полученную величину допустимо округлить до 5600 тыс. руб. и использовать данный количественный показатель в качестве значения уровня существенности. Различие между значением уровня существенности до и после округления составляет:

(6000 - 5562,07) / 5562,04 ? 100 = 7,9%, что находится в пределах 20%;

Рассчитываем аудиторский риск

Аудитор полагает, что внутрихозяйственный риск составляет 80%

риск контроля - 50% и риск необнаружения - 10%.

РН =

Аудитор установил для себя приемлемый аудиторский риск на уровне 4%, так что план аудита мог быть изменен в связи с необходимостью согласовать количество отбираемых свидетельств с риском необнаружения на уровне 10%, поскольку 0,04 / (0,8 ? 0,5) = 0,1.

Ознакомительный этап

Для проверки правильности документального оформления денежных операций используется определенный перечень вопросов, который может быть рабочим документом аудитора.

Последовательность работ при проведении аудита денежных средств можно разделить на три этапа: ознакомительный, основной и заключительный. На каждом этапе должны быть выполнены определенные процедуры проверки, позволяющие достигнуть цели и решить задачи аудита денежных средств.

Основной этап

На данном этапе производится проверка сохранности наличных денежных средств в кассе. Аудитор должен установить, проводится ли инвентаризация кассы перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, при смене материально-ответственных лиц, при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества, в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями, при реорганизации или ликвидации организации и в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

При проверке соблюдения установленного лимита остатка денежных средств в кассе организации необходимо запросить расчет на установление организации лимита остатка кассы и оформление разрешения на расходование наличных денег из выручки, поступающих в ее кассу за аудируемый период, утвержденный банком. Далее согласно представленному расчету выборочно проводится соблюдение установленного банком лимита остатка наличных денежных средств. Проверка соблюдения установленного размера проведения наличных расчетов между юридическими лицами состоит в том, чтобы установить соответствие Указанию №1050-У.

При проверке кассовых операций особое внимание уделяется выяснению полноты, своевременности и правильности оприходования денежной наличности в результате поступлений из банка, возврата подотчетных сумм, выручки, взносов арендной платы и других операционных и внереализационных доходов. Поступления из банка проверяются путем сверки идентичных сумм, записанных в корешках чеков, выписках банка и приходных кассовых ордерах. Поступление выручки изучается путем сверки сумм в приходных кассовых ордерах, накладных и счетах-фактурах, лентах кассового аппарата и т.п. Возврат неиспользованных авансов анализируется по приходным кассовым ордерам.

Проверяя расходование наличных денежных средств из кассы, аудитор должен обратить внимание на юридическую обоснованность выдачи денег, т.е. на наличие приказов и распоряжений на премирование сотрудников, на оказание материальной помощи, на командировки, на выдачу средств на представительские расходы; доверенностей от сторонних организаций; исполнительных листов и др. Устанавливается также целевое использование средств, полученных из банка по чеку.

ООО «Оникс» ведет расчеты с физическими лицами с применением ККТ, значит необходимо проверить, вся ли ККТ прошла регистрацию в государственной налоговой инспекции, о чем будут свидетельствовать карточки регистрации ККТ. Журналы регистрации показаний, суммирующих денежных и контрольных счетчиков контрольно-кассовых машин ведутся по форме №КМ-5, утвержденной Постановлением №132, они - прошиты, пронумерованы, подписаны руководителем, главным бухгалтером и представителем налогового органа.

При проверке организации хранения свободных денежных средств в кассе ООО «Оникс» устанавливается в соответствие с Порядком ведения кассовых операций с банкнотами и монетами в Российской Федерации, согласно которому:

- касса организации находиться в изолированном помещении, предназначенном для приема, выдачи и временного хранения наличных денег;

- обеспечена сохранность денег в помещении кассы, а также при доставке их из учреждения банка и сдаче в банк;

- все наличные деньги и ценные бумаги хранятся в металлическом шкафу, который по окончании работы кассы закрываются ключом и опечатывается печатью кассира.

Заключительный этап

На данном этапе аудита денежных средств организации формируется пакет рабочих документов аудитора и составляется аудиторский отчет, который представляется вместе с рабочей документацией руководителю проверки.

В результате аудиторской проверки денежных операций ООО «Оникс» аудиторы засвидетельствовали следующие нарушения, которые были отмечены в аудиторском заключении:

- оформление первичных кассовых документов с нарушением установленных требований;

- выплаты подотчетным лицам на основании документов, подтверждающих расходы, без оформления авансовых отчетов;

- несоблюдение установленного лимита расчетов наличными деньгами между юридическими лицами;

- неполное оприходование денежной выручки, выразившееся в том, что кассиры оставляют в кассе организации небольшой размер денежных средств на «размен».

Рекомендовано: 1) при проведении инвентаризации денежных средств в кассе необходимо издавать соответствующий приказ; 2) исправить некорректные корреспонденции счетов по счету 50 и 51. а в целях дальнейшего избежание составления некорректных записей пользоваться Рекомендациями к Плану счетов утвержденным приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. №94н; 3) составлять первичные документы в соответствие с требованиями законодательства.

2.2 Порядок проведения аудита расчетных операций

Целью аудиторской проверки операций по расчетному, валютному и других счетам в банке является формирование мнения о достоверности бухгалтерской отчетности по разделу «Денежные средства» и соответствии применяемой методики учета денежных средств на счетах в банке действующим в Российской Федерации нормативным документам.

Аудитор при проверке операций по счетам в банке должен учитывать основные нормативные документы, регулирующие порядок проведения операций на расчетном, валютном и других счетах в банках и бухгалтерский учет этих операций.

Источниками информации для проверки могут служить следующие документы и регистры учета:

первичные документы по оформлению операций по счетам в банке;

регистры синтетического учета операций на счетах в банке;

отчет о движении денежных средств;

бухгалтерский баланс;

налоговая отчетность (сведения о рублевых счетах и счетах в иностранной валюте).

На этапе предварительного планирования и разработки плана и программы аудита устанавливаются объем и характер безналичных расчетов аудируемого лица, организация ведения бухгалтерского учета операций на расчетных и валютных счетах.

К валютным счетам аудиторы проявляют повышенное внимание, так как учет валютой значительно сложнее в связи с возникновением суммовых и курсовых разниц.

Однако особенно внимательно следует отнестись к наличию корреспонденции счетов 51 и 52 с нетипичными счетами и проверить данные операции в рамках проверки операций по расчетным и валютным счетам. Обязательно необходимо произвести оценку системы внутреннего контроля с помощью процедур, которые позволяют оценить ее эффективность и подтвердить (или не подтвердить) достоверность оборотов и сальдо по счетам 51 и 52.

Аудитор должен определить, сколько на предприятии имеется расчетных счетов, и проверить, как ведется аналитический и синтетический учет по каждому из них. При этом он устанавливает количество и номера счетов, открытых в банках, а также наименования банков. Эти данные нужны для проверки наличия банковских выписок по всем счетам и регистров синтетического учета по каждому счету.

Основная информация по расчетному счету содержится в банковских выписках и приложенных к ним первичных документах. Аудитор должен проверить, подтверждена ли каждая операция, отраженная в выписке, соответствующими первичными документами.

Проверяя полноту зачисления денежных средств, перечисленных покупателями и заказчиками в оплату поставленных материально-производственных запасов, выполненных работ и оказанных услуг, необходимо сверить записи по дебету счета 51 «Расчетный счет» с кредитовыми записями учетных регистров по счетам 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Поступление денежных средств от финансово-кредитных организаций в виде кредитов, зачисление средств с других расчетных счетов проверяют путем встречной сверки записей по регистрам бухгалтерского учета по счетам 66 «Краткосрочные кредиты банков», 67 «Долгосрочные кредиты банков», субсчетам к счету 51 «Расчетный счет», счету 55 «Специальные счета в банках», а также сверки выписок банка и приложенных к ним документов.

Чтобы установить, насколько реально и обоснованно перечисляются денежные средства с расчетного счета в погашение задолженности поставщикам, следует анализировать расчетные операции по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Выявленные в ходе проверки операций по расчетному счету нарушения аудитор фиксирует в рабочей документации и отражает в отчете по результатам данного раздела аудиторской проверки.

Аудит операций предприятия характерен наличием следующих методических особенностей.

1) Аудиторы знакомятся с рабочим планом счетов, разрабатываемым организацией на основе Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению и утверждаемым в приказе по учетной политике в части счетов, корреспондирующих со счетами 51 «Расчетные счета» и 52 «Валютные счета».

2) Аудиторы знакомятся с организацией ведения бухгалтерского учета по счетам 51 и 52, порядком ведения аналитического учета по данным счетам. Выяснить, какие аналитические счета открыты к счету 51 «Расчетные счета», если предприятие имеет несколько счетов в разных банках; выяснить, в каких учреждениях банков открыты расчетные счета. Выясняют особенности использования каждого из этих счетов, узнают, кто из работников бухгалтерии, согласно выданным доверенностям, сдает в банк платежные документы и получает выписки с приложением платежных документов. Уточняют, какие из счетов были открыты или закрыты в проверяемом периоде, установить причины закрытия счетов. На этом этапе полезны следующие действия:

произвести сверку остатков и оборотов по выпискам банка с регистрами бухгалтерского учета, данными Главной книги, показателями бухгалтерской отчетности. Проверить подтверждение банком остатка по каждому счету на начало и конец проверяемого периода;

произвести расчет уровня существенности.

Методология проверки правильности отражения операций в бухгалтерском учете по счету 51 «Расчетные счета».

1. Проверить соблюдение требований к оформлению первичными документами операций по расчетному счету.

Вне зависимости от того, какая форма безналичных расчетов используется на практике, все расчетные документы должны соответствовать требованиям, установленным Банком России. Основанием для отражения операций по движению денежных средств на расчетном счете предприятия являются:

расчетные документы (в зависимости от формы расчетов);

мемориальные ордера (внутренние документы банка);

выписки банка с расчетного счета, оформленные в установленном порядке.

Проверить, правильно ли сгруппированы выписки по счетам за проверяемый период (остаток средств на конец периода в предыдущей выписке должен быть равен остатку средств на начало периода в следующей выписке) и имеются ли к ним первичные документы.

Установить, соответствуют ли суммы по выпискам банка суммам, указанным в приложенных первичных документах и платежных документах.

Сумма по выписке должна соответствовать сумме в платежном документе, однако в первичных документах могут быть отличающиеся суммы, например, в выписанных счетах на оплату может быть сумма больше или меньше той, которая указана в платежном поручении (это может быть следствием наличия дебиторской или кредиторской задолженности аудируемого лица перед контрагентом). Сумма, указанная в выписке банка, может быть меньше суммы, указанной в первичном документе, если по данному документу ранее была произведена частичная оплата.

Проверить, имеется ли на первичных документах, приложенных к выписке, штамп банка. Если имеются документы без штампа, то аудитор может сделать запрос в банк (в соответствии с Федеральным правилом (стандартом) аудиторской деятельности №5 с целью подтверждения правильности произведенного платежа.

2. Проверить законность и обоснованность операций по движению денежных средств на расчетном счете.

Провести анализ формулировок платежей, указанных в платежных документах, обращая внимание на наличие выделения налога на добавленную стоимость. В том случае, если формулировка платежа нетрадиционна для аудируемого лица, запутана, непонятна, необходимо провести дополнительные процедуры по проверке этой операции.

Используя рабочую документацию и результаты проверки других разделов аудита, проверить основания для перечисления платежей в пользу третьих лиц (физических) через почтовые отделения или на счета в банках. Например, если перечисляются удержанные алименты, то сверить суммы с выписками из решений судебных органов, заработную плату - с расчетно-платежными ведомостями, а также достоверность указанных в перечне почтовых адресов получателей переводов (при проверке расчетов с рабочими и служащими). Если в банковской выписке обнаружены исправления, то может быть инициирован запрос в банк.

По операциям, отражаемым через банковские счета, сторнировочных записей в регистрах бухгалтерского учета не должно быть, так как допущенная ошибка по банковским операциям - это или излишне зачисленные или снятые суммы, которые восстанавливаются обратными бухгалтерскими записями, поскольку ошибочное зачисление производится на основе документа. Ошибочно зачисленные платежи подлежат возврату. При снятии со счета ранее ошибочно зачисленной суммы банк составляет мемориальный ордер с указанием причины списания со счета. Именно поэтому наличие сторнировочных записей по расчетному счету в регистрах бухгалтерского учета должны быть особо тщательно исследованы на предмет надежности системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля.

Рассмотрим методологию проверки правильности отражения операций в бухгалтерском учете по счету 52 «Валютные счета».

Бухгалтерский учет безналичных денежных средств аудируемого лица в иностранных валютах на счете 52 ведется в валюте платежа и ее рублевом эквиваленте по курсу Банка России, действующему на дату поступления (списания) средств. К счету 52 «Валютные счета» могут быть открыты субсчета 1 «Валютные счета внутри страны» и 2 «Валютные счета за рубежом».

Аналитический учет ведется по каждому счету, открытому для хранения денежных средств в иностранной валюте.

В законе «О валютном регулировании и валютном контроле» определен перечень вопросов, по которым Правительство Российской Федерации и Банк России могут принимать нормативные акты по регулированию валютных операций. Кроме того, впервые в российском валютном законодательстве появилось правило, в соответствии с которым все неустранимые сомнения, противоречия и неясности актов валютного законодательства Российской Федерации, актов органов валютного регулирования и актов органов валютного контроля толкуются в пользу резидентов и нерезидентов. При проверке необходимо учитывать действующий порядок и норматив обязательной продажи валютной выручки.

В связи с тем, что учет валютных операций ведется в национальной валюте, появляется необходимость пересчета конкретных сумм иностранной валюты в рубли при отражении в учете валютных операций. Правила бухгалтерского учета валютных операций регламентированы отдельными нормативными актами:

1. Федеральным законом от 6.11.2011 г. №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (ред. от 2.11.2013);

2. Положением по бухгалтерскому учету «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» (ПБУ 3/2006). Ущерб возможен в случае растрат, хищений, нанесения материального ущерба, выпуска бракованной продукции.

Расчетные операции производятся на основании расчетных документов установленной формы.

Списание средств со счетов плательщика производится только на основании первого экземпляра расчетного документа (документа, переданного по телефаксу), если иное не оговорено указаниями Центрального банка РФ.

Аудитор должен обратить внимание также на следующие особенности законности практики проведения безналичных расчетов. Нарушение получателем средств обязательств по договору в части отгрузки товара, оказания услуг или производства работ является основанием для применения к нему контрагентом мер гражданско-правовой ответственности. Так, если поставщик не отгрузил покупателю предусмотренный договором товар, а банку для получения выплат представил фальсифицированные документы, по внешнему виду не вызывающие сомнения в их подлинности, банк не может нести ответственность за убытки, причиненные покупателю, поскольку никаких нарушений в данной ситуации не допустил. Но при расчетах аккредитивами нередко имеют место и нарушения условий выплат со стороны исполняющего банка. Например, поставщик отгрузил продукцию, не предусмотренную договором, а исполняющий банк выплатил средства, несмотря на то, что в представленных ему товаротранспортных документах вид товара не соответствовал тому, для оплаты которого был выставлен аккредитив. Требование плательщика к поставщику о возврате выплаченных сумм - это, по существу, требование о повороте оплаты продукции, отгруженной с нарушением условий договора. Требование к банку - это требование о возврате сумм, выплаченных с нарушением условий аккредитива.

Аудитор обязан проверить, чтобы предприятие, принимающее в оплату чеки, зафиксировало что:

а) сумма чека не превышает предельной суммы, обозначенной на его оборотной стороне и в чековой карточке;

б) номер счета чекодателя, проставленный в чеке, соответствует обозначенному в чековой карточке;

в) паспортные данные чекодателя соответствуют данным, указанным в чековой карточке.

Проверка арифметических расчетов клиента (пересчет) используется для подтверждения достоверности арифметических подсчетов сумм по оплате труда персонала и точности отражения их в бухгалтерских записях.

Проверка соблюдения правил учета отдельных хозяйственных операций позволяет аудиторской организации осуществлять контроль за учетными работами, выполняемыми бухгалтерией, и корреспонденцией счетов по оплате труда. Подтверждение используется для получения информации о реальности остатков на счетах расчетов по оплате труда бюджетом и внебюджетными фондами.

Устный опрос используется в ходе получения ответов на вопросник аудитора при предварительной оценке состояния учета расчетов с персоналом по оплате труда, а также в процессе их проверки, при уточнении у специалистов отдельных совершенных хозяйственных операций, вызывающих сомнение.

Проверка документов позволяет аудитору убедиться в реальности определенного документа. Рекомендуется выбрать определенные записи в бухгалтерском учете и проследить отражение операций в учете вплоть до того первичного документа, который должен подтверждать реальность и целесообразность выполнения этой операции. Прослеживание используется при изучении кредитовых оборотов по аналитическим счетам, ведомостям, отчетам, синтетическим счетам, отраженным в Главной книге, обращая внимание на нетиповые корреспонденции счетов. Аналитические процедуры используются при сопоставлении фонда заработной платы отчетного периода с данными предыдущих периодов.

Оформление результатов аудита и предложения для аудиторского заключения.

В результате проведенного аудита выявлены следующие обстоятельства, которые оказывают влияние на достоверность финансовой (бухгалтерской) отчетности ООО «Оникс» сумма полученных и уплаченных процентов в рамках заключенных договоров кредитов и займов некорректно отражена в разделе «Прочие доходы и расходы» Отчета о прибылях и убытках, в то время как полученные и уплаченные проценты являются доходами и расходами по обычным видам деятельности;

- в выписках банка присутствуют подчистки и исправления;

- неполное представление оправдательных документов к выпискам банка;

- отсутствие на документах штампа банка о принятии документов для обработки.

Заключение

Эффективность денежно-расчетных операций во многом зависит от рациональной организации их бухгалтерского учета. Все расчетно-денежные операции, в силу важности их значения в эффективной организации системы денежных расчетов, являются объектами бухгалтерского учета. В бухгалтерии сосредоточена вся информация, характеризующая состояние и движение денежных средств предприятия.

Основными задачами бухгалтерского учета денежных средств являются:

- полный и своевременный учет операций с денежными средствами;

- контроль за соблюдением кассовой и расчетно-платежной дисциплины;

- контроль за наличием денежных средств, сохранностью, законностью их использования.

Важное значение для предпринимательской деятельности организаций имеют система денежных потоков, своевременность расчетов с клиентами, тщательно налаженный учет кредитных и расчетных операций.

Денежные средства - аккумулированные в денежной форме на счетах в банках и в кассах организации доходы и поступления, находящиеся в постоянном хозяйственном обороте и используемые для собственных целей организации.

Исследование проводилось на база ООО «Оникс». Компания занимается производством и реализацией строительных материалов. Основными потребителями являются жители г. Самары и Самарской области, а также оптовые покупатели других регионов России.

Значение аудиторской проверки денежных средств предприятия чрезвычайно велико, так как в практике бухгалтерского учета не редко возникают ситуации, когда допускаются ошибки в организации учета денежных средств, что приводит к искажению бухгалтерской отчетности и неправильному исчислению финансовых результатов деятельности предприятия.

В результате аудиторской проверки денежных операций ООО «Оникс» аудиторы засвидетельствовали следующие нарушения, которые были отмечены в аудиторском заключении:

- оформление первичных кассовых документов с нарушением установленных требований;

- выплаты подотчетным лицам на основании документов, подтверждающих расходы, без оформления авансовых отчетов;

- несоблюдение установленного лимита расчетов наличными деньгами между юридическими лицами;

- неполное оприходование денежной выручки, выразившееся в том, что кассиры оставляют в кассе организации небольшой размер денежных средств на «размен».

- в выписках банка присутствуют подчистки и исправления;

- неполное представление оправдательных документов к выпискам банка;

- отсутствие на документах штампа банка о принятии документов для обработки.

Рекомендовано: 1) при проведении инвентаризации денежных средств в кассе необходимо издавать соответствующий приказ; 2) исправить некорректные корреспонденции счетов по счету 50 и 51. а в целях дальнейшего избежание составления некорректных записей пользоваться Рекомендациями к Плану счетов утвержденным приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. №94н: 3) составлять первичные документы в соответствие с требованиями законодательства.

Внедрение разработанных мероприятий позволит ООО «Оникс» улучшить состояние бухгалтерского учета денежных средств и предотвратить нарушения действующего законодательства.

Для проведения организационных мероприятий по построению эффективной системы управления денежными средствами и потоками необходимо:

- разработать регламент взаимодействия службы сбыта со всеми структурными подразделениями предприятия по обмену информацией и документообороту для управления денежными средствами и порядка проведения еженедельных совещаний в службе маркетинга и сбыта;

- наладить систему составления годового, квартального и месячного планирования прибыли и прихода денежных средств с разбивкой по неделям.

Список литературы

1. Налоговый кодекс РФ (часть первая) от 31.07.1998 №146-ФЗ (ред. от 27.07.2013)

2. Налоговый кодекс РФ (часть вторая) от 05.08.2000 №117-ФЗ (ред. от 27.07.2013)

3. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» №402-ФЗ от 6 ноября 2011 г. (ред. от 02.11.2013).

4. Федеральный закон от 30.12.2008 №307-ФЗ (ред. от 23.07.2013) «Об аудиторской деятельности» // Собрание законодательства РФ, 05.01.2009, №1, ст. 15.

5. Постановление Правительства РФ от 23.09.2002 №696 (ред. от 22.12.2011) «Об утверждении федеральных правил (стандартов) аудиторской деятельности» // Собрание законодательства РФ, 30.09.2002, №39, ст. 3797.

6. Приказ Минфина России от 27.11.2006 №154н (ред. от 25.12.2007) «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» (ПБУ 3/2006)

7. Положение о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации (утв. Банком России 12.10.2011 №373-П) // Вестник Банка России, №66, 30.11.2011.


Подобные документы

  • Составление программы проведения аудиторской проверки валютных операций. Определение процедур проведения проверки и последовательность их составления. Порядок и цель формирования отчета о движении средств на валютных счетах, источники информации.

    курсовая работа [35,2 K], добавлен 18.10.2014

  • Организация бухгалтерского учета и документального оформления кассовых операций на предприятии. Учет денежных документов и переводов в пути. Информационная база контроля операций с наличными денежными средствами. Порядок проведения их инвентаризации.

    дипломная работа [158,1 K], добавлен 07.02.2014

  • Задачи и основные цели аудита и нормативно-правовое регулирование аудиторской деятельности. Разработка общего плана и программы аудита. План и программа аудиторской проверки расчетно-кассовых операций. Независимый аудиторский финансовый контроль.

    курсовая работа [55,3 K], добавлен 08.04.2014

  • Понятие и особенности учета валютных операций. Понятие и организация аудиторской выборки. Цель проверки аудита операций с денежными средствами. Порядок и особенности аудита валютных операций. Организация системы внутреннего контроля на предприятии.

    курсовая работа [48,5 K], добавлен 27.07.2010

  • Нормативные документы, цели и задачи аудита операций с денежными средствами. Методы и план проверки кассовых операций, операций по расчетным и прочим счетам в банках. Типичные нарушения правил ведения операций, их последствия и способы устранения.

    курсовая работа [49,7 K], добавлен 15.01.2012

  • Понятие и классификация денежных средств, нормативная база, значение и задачи их бухгалтерского учета и аудита. Содержание и оценка отчета о движении денежных средств. Подготовка, планирование и порядок проведения аудита операций с денежными средствами.

    дипломная работа [170,3 K], добавлен 07.07.2011

  • Нормативное регулирование операций с финансовыми ресурсами организации. Понятия, цели и задачи их аудита. Аудиторская проверка соблюдения кассовой дисциплины. Аудит операций с денежными средствами на расчетном, валютном и специальном счетах в банке.

    курсовая работа [25,1 K], добавлен 05.04.2015

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.