Учет и налогообложение основных средств в Республике Казахстан

Вместе с тем следует отметить, что бывают случаи, когда вещные права на транспортные средства приобретаются в середине или в конце года, то есть период обладания правами на них составляет менее года. В этом случае сумма налога исчисляется в соответствии с п.1 ст. 368 НК: за период фактического нахождения транспортного средства на праве собственности, праве хозяйственного ведения или праве оперативного управления посредством деления годовой суммы налога на 13 и умножения на количество месяцев фактического нахождения транспортного средства на данных правах.

Таким образом, сумма налога на транспортные средства за налоговый период исчисляется налогоплательщиками пропорционально их периодам обладания вещными правами на данные транспортные средства.

Кроме того, следует отметить, что согласно п. 3 ст. 368 НК, при передаче физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями, частными нотариусами, адвокатами, права собственности на транспортное средство:

- индивидуальным предпринимателям,

- частным нотариусам,

- адвокатам,

- юридическим лицам, исчисление суммы налога, подлежащей уплате в бюджет, производится аналогично вышеуказанному порядку, который регламентирован п.2 ст. 368.

При этом указанный порядок исчисления суммы налога не распространяется на физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, частными нотариусами, адвокатами, передающих право собственности на транспортное средство другим физическим лицам, также не являющимся индивидуальными предпринимателями, частными нотариусами, адвокатами. В данном случае годовая сумма налога исчисляется и вносится в бюджет по согласованию одной из сторон.

Следовательно, налог на транспортные средства физических лиц уплачивается один раз в год и исчисляется в месячных расчетных показателях, установленных действующим законодательством на момент платежа, в соответствии со ставками, установленными статьей 368 НК. При регистрации транспортных средств, в связи с изменением владельца или переменой места жительства, на территории РК в текущем году налог вторично не уплачивается.

Кроме того, следует обратить внимание налогоплательщиков на тот факт, что налог уплачивается независимо от того, находится ли транспортное средство на ремонте или не эксплуатируется по какой-либо другой причине, до снятия его с государственного учета.

Объект налогообложения и налогоплательщики по налогу на имущество согласно разделу 15 Налог на имущество НК РК представлены на рисунке 2.4.

Рисунок 2.4 - Объект налогообложения и налогоплательщики по налогу на имущество

По решению юридического лица его структурные подразделения рассматриваются в качестве плательщиков налога.

Юридические лица - нерезиденты Республики Казахстан являются плательщиками налога по объектам обложения, находящимся на территории Республики Казахстан.

Плательщиками налога на имущество не являются:

1) плательщики единого земельного налога по объектам налогообложения в пределах нормативов потребности, устанавливаемых Правительством Республики Казахстан.

Плательщики единого земельного налога по объектам налогообложения сверх установленных нормативов потребности уплачивают налог на имущество в порядке, установленном настоящим разделом;

2) недропользователи, налогообложение которых осуществляется по второй модели налогового режима, определенного в статье 283 настоящего Кодекса;

3) государственные учреждения;

5) государственные предприятия исправительных учреждений уполномоченного органа в сфере исполнения уголовных наказаний;

6) религиозные объединения.

Юридические лица, указанные в подпункте 5) настоящего пункта, не освобождаются от уплаты налога по объектам налогообложения, переданным в пользование или в аренду.

Не являются объектами налогообложения:

1) земля, являющаяся объектом обложения земельным налогом в соответствии со статьями 326 и 327 настоящего Кодекса;

2) транспортные средства, являющиеся объектом обложения налогом на транспортные средства в соответствии со статьей 346 настоящего Кодекса;

3) основные средства, находящиеся на консервации по решению Правительства Республики Казахстан;

4) государственные автомобильные дороги общего пользования и дорожные сооружения на них:

полоса отвода;

конструктивные элементы дорог;

обстановка и обустройство дорог;

мосты;

путепроводы;

виадуки;

транспортные развязки;

тоннели;

защитные галереи;

сооружения и устройства, предназначенные для повышения безопасности дорожного движения;

водоотводные и водопропускные сооружения;

лесополосы вдоль дорог;

линейные производственные комплексы, здания и сооружения, жилые дома;

5) основные средства, вновь вводимые в эксплуатацию в рамках инвестиционного проекта в порядке, установленном статьями 138-140 настоящего Кодекса;

6) объекты незавершенного строительства в виде вновь возводимых зданий и сооружений, а также оборудования, требующего монтажа в указанных объектах.

В соответствии со статьей 398 НК юридические лица (за исключением:

1) индивидуальные предприниматели;

2) юридические лица, применяющие специальный налоговый режим на основе упрощенной декларации.

2. Юридические лица, указанные ниже, исчисляют налог на имущество по ставке 0,1 процента к налоговой базе:

1) юридические лица, определенные статьей 134 НК, за исключением религиозных объединений;

2) юридические лица, определенные статьей 135 НК;

3) организации, основным видом деятельности которых является выполнение работ (оказание услуг) в области библиотечного обслуживания;

4) государственные предприятия, осуществляющие функции в области государственной аттестации научных кадров;

5) юридические лица по объектам водохранилищ, гидроузлов и других водохозяйственных сооружений природоохранного назначения, находящимся в государственной собственности и финансируемым за счет средств бюджета;

6) юридические лица по объектам гидромелиоративных сооружений, используемым для орошения земель юридических лиц - сельскохозяйственных товаропроизводителей и крестьянских или фермерских хозяйств;

7) юридические лица по объектам питьевого водоснабжения) исчисляют налог на имущество по ставке 1,5 % к налоговой базе.

Налог на имущество по ставке 0,5 процента к налоговой базе исчисляют следующие плательщики:

1) индивидуальные предприниматели;

2) юридические лица, применяющие специальный налоговый режим на основе упрощенной декларации.

Исчисление налога производится налогоплательщиками самостоятельно путем применения соответствующей ставки налога к налоговой базе.

Уплата налога производится в бюджет по месту нахождения объектов налогообложения.

Суммы текущих платежей налога вносятся налогоплательщиком, за исключением индивидуальных предпринимателей, применяющих специальный налоговый режим на основе патента, равными долями не позднее 25 февраля, 25 мая, 25 августа и 25 ноября налогового периода.

В случае поступления в течение налогового периода объектов налогообложения текущие платежи по налогу на имущество увеличиваются на сумму, определяемую путем применения налоговой ставки к 1/13 первоначальной стоимости поступивших объектов налогообложения, определенной по данным бухгалтерского учета на дату поступления, умноженной на количество месяцев текущего налогового периода, начиная с месяца, в котором объекты налогообложения поступили до конца налогового периода. Сумма, на которую подлежат увеличению текущие платежи, распределяется равными долями по срокам, установленным пунктом 5 настоящей статьи, при этом первым сроком уплаты текущих платежей является очередной срок, следующий за датой поступления объектов налогообложения.

В случае выбытия в течение налогового периода объектов налогообложения текущие платежи уменьшаются на сумму, определяемую путем применения налоговой ставки к 1/13 стоимости выбывших объектов налогообложения, умноженной на количество месяцев текущего налогового периода, начиная с месяца, в котором объекты налогообложения выбыли, до конца налогового периода. При этом стоимостью выбывших объектов налогообложения является: первоначальная стоимость по данным бухгалтерского учета на дату поступления - по объектам налогообложения, поступившим в текущем налоговом периоде; балансовая стоимость по данным бухгалтерского учета на начало налогового периода - по остальным объектам налогообложения. Сумма, на которую подлежат уменьшению текущие платежи, распределяется равными долями на оставшиеся сроки уплаты текущих платежей.

Налогоплательщик производит окончательный расчет и уплачивает налог на имущество не позднее десяти календарных дней после наступления срока представления декларации за налоговый период.

Согласно статьей 402 НК, расчет сумм текущих платежей по налогу на имущество представляется не позднее 15 февраля отчетного налогового периода.

Вновь созданные налогоплательщики представляют расчет сумм текущих платежей не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем постановки в налоговых органах на регистрационный учет.

При изменении налоговых обязательств по налогу на имущество в течение налогового периода расчет текущих платежей представляется не позднее 15 февраля, 15 мая, 15 августа и 15 ноября текущего налогового периода по объектам налогообложения по состоянию на 1 февраля, 1 мая, 1 августа и 1 ноября соответственно.

Декларация представляется не позднее 31 марта года, следующего за отчетным.

На рисунке 2.6 представлена методика расчета налога на имущество, земельного налога, налога на транспорт.

2.2 Учет движения основных средств

2.2.1 Документальное оформление поступления, перемещения и выбытия основных средств.

Основные средства могут быть приобретены:

- путем оплаты наличными средствами;

- в кредит;

- путем бартерного обмена;

- посредством строительства хозяйственным или подрядным способом;

- путем дарения.

Формы первичной документации для учета основных средств утверждаются постановлением Госкомстатом РК. В соответствии с данным постановлением организации обязаны применять следующие первичные учетные документы для оформления операций по движению основных средств:

1. Акт (накладную) приемки - передачи основных средств по форме №ОС - 1 - для оформления поступления, выбытия и внутреннего перемещения основных средств (ПРИЛОЖЕНИЕ Б);

2. Акт приемки - сдачи отремонтированных, реконструируемых и модернизированных объектов по форме № ОС - 3 - для оформления операций по передаче в ремонт и приемке из ремонта основных средств (ПРИЛОЖЕНИЕ В);

3. Акт на списание основных средств по форме № ОС - 4 - для оформления операций по ликвидации основных средcтв (кроме автотранспорта) (ПРИЛОЖЕНИЕ Г);

4. Акт на списание автотранспортных средств по форме № ОС - 4а - для оформления операций по ликвидации автотранспорта (ПРИЛОЖЕНИЕ Д);

2.2.2 Аналитический и синтетический учет движения и налогообложения основных средств

Единицей аналитического учета основных средств является инвентарный объект. В случае наличия у одного объекта нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, каждая из них учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

Для организации аналитического учета и контроля за сохранностью основных средств каждому инвентарному объекту при принятии к бухгалтерскому учету присваивается соответствующий инвентарный номер, который сохраняется за ним на весь период его нахождения в данной организации. Инвентарные номера выбывших объектов основных средств в течение 5 лет не присваивают другим вновь принятым к бухгалтерскому учету объектам.

Бухгалтерский аналитический (инвентарный) учет основных средств ведется пообъектно с помощью инвентарных карточек. На предприятии, имеющем небольшое количество инвентарных объектов, их аналитический учет рекомендуется вести в инвентарной книге с подведением внутренних итогов по видам объектов и местам их нахождения.

Заполнение инвентарных карточек (книги) производится на основании акта (накладной) приемки - передачи основных средств, технической документации и других первичных документов на приобретение, сооружение, перемещение и списание объектов основных средств.

В инвентарных карточках (книге), ведущихся, как правило, в одном экземпляре, должны быть приведены следующие данные по инвентарному объекту: наименование, инвентарный номер, срок полезного использования, способ начисления амортизации, сведения об освобождении объекта от начисления амортизации (если это предусмотрено), индивидуальные особенности объекта.

Заполненные инвентарные карточки в бухгалтерии регистрируют в описях инвентарных карточек по учету основных средств, которые ведут в одном экземпляре по каждой классификационной группе основных средств. В описи инвентарных карточек указываются:

- порядковый номер карточки и присвоенные инвентарные номера;

- наименование объекта.

При выбытие основных средств в описях делается отметка о закрытых карточек.

Опись инвентарных карточек обеспечивает контроль за полнотой учета основных средств и ее хранят наравне с другими документами.

На основании инвентарных карточек по поступившим и выбывшим основным средствам в конце месяца заполняется карточка учета движения основных средств в 1 экземпляре. По каждой классификационной группе основных средств. В карточке записывают остаток движения основных средств в течение отчетного года в денежном выражении, таким образом, обеспечивается свод оборотов и остатков по каждой классификационной группе, которые сверяются с главной книгой (остаток на начало и конец, обороты по дебету) и журнал-ордер № 12 (обороты по кредиту).

На основании данных карточек составляется отчетность о наличии и движении основных средств.

При регистрации карточки нумеруют и перемещают в специальную картотеку.

Материально-ответственные лица с целью контроля и обеспечения сохранности основных средств объекта ведут инвентарный список основных средств по месту их нахождения или книгу закрепления инвентаря, где указываются фамилия, имя, отчество лица, получившее технику, оборудование, производственный или хозяйственный инвентарь, инвентарный номер объекта и роспись в получении.

В конце месяца на основании первичных документов по выбытию основных средств составляется журнал-ордер №12 (ПРИЛОЖЕНИЕ Г) по кредиту счета 2410, т.е. журнал-ордер №12 является регистром синтетического учета.

В конце месяца данные журнала-ордера №12 переносятся в главную книгу.

Сальдо на конец месяца с главной книги переносятся в баланс. При этом вычитается сумма накопленной амортизации за время эксплуатации.

Все основные средства, закрепленные за материально-ответственными лицами в разрезе цехов (отделов) субъекта, заносят в инвентарные списки основных средств. Списки находятся у материально- ответственных лиц и используются ими для оперативных целей. На рисунке 2.6 показана схема организации учета основных средств.

Синтетический учет основных средств ведется на счете 2410 «Основные средства».

Хозяйствующие субъекты в своем рабочем плане могут предусмотреть следующие субсчета:

2411 «Земля»;

2412 «Здания»;

2413 «Машины и оборудования»;

2414 «Транспортные средства»;

2415 «Компьютеры, периферийные устройства и оборудование по обработке данных»;

2416 «»Офисная мебель»;

2417 «Производственный инвентарь».

Счет 2410 «Основные средства»:

· по структуре - активный;

· по назначению - основной (постоянный), инвентарный.

Характеристика дебетового и кредитового оборотов представлена на рисунке 2.5.

Синтетический учет ведется в журнале-ордере №12 по кредитовому признаку на основании первичных документов по выбытию основных средств.

Типовые хозяйственные операции по учету движения и налогообложения объектов основных средств обобщены в таблице 2.4.

Таблица 2.4 - Типовая корреспонденция по движению и налогообложению основных средств

№ п/п	Содержание хозяйственных операций	Корреспонденция счетов
		Дебет	Кредит
1	Поступление основных средств в счет оплаты акций, внесения вкладов (имущественных взносов) в уставный капитал	2410	5110
2	Приобретение основных средств: - за счет выданных подотчетных сумм; - у физических лиц и организаций; - у дочерних, ассоциированных и совместных организаций;	2410 2410 2410	1250 3390,3310 3320,3330
3	Поступление основных средств на условиях финансовой аренды	2410	4150
4	Сумма НДС от стоимости приобретенных основных средств (кроме легкового транспорта)	1420	1250,3390 3320,3330
5	Безвозмездное поступление основных средств от физических лиц и организаций	2410	6220
6	Оприходование неучтенных основных средств, выявленных	2410	6280
7	Перевод инвестиций в недвижимость в категорию «основные средства»	2410	2310
8	Увеличение первоначальной стоимости основных средств в результате произведенной переоценки (дооценка)	2410	5420
9	Уменьшение первоначальной стоимости объектов основных средств в результате произведенной переоценки (уценка)	5420	2410
10	Отражение первоначальной стоимости основных средств, инвестиций в недвижимость, принятых в эксплуатацию при завершении строительства (монтажа)	2310, 2410	2930
11	Отнесение затрат, связанных с капитальным ремонтом (модернизацией, реконструкцией), приводящих к увеличению будущих экономических выгод от использования основных средств	2410	2930
12	Внутреннее перемещение основных средств	2410	2410
13	Возврат арендодателю основных средств, принятых в долгосрочную аренду (на балансе арендатора)	4150	2410
14	Списание основных средств при их выбытии (передача в финансовую аренду, ликвидации, реализации, недостачи и т.п.): - на балансовую стоимость; - на сумму накопленной амортизации	7410 2420	2410 2410

2.3 Анализ технико-экономических показателей по эксплуатации основных средств

Выделяют две группы показателей эффективности использования основных фондов предприятия:

1 группа - общие показатели

2 группа - частные показатели, которые непосредственно отражают эффективное использование активной части основных фондов.

Таблица 2.5 - Показатели эффективности использования основных средств

Показатель	Формула расчета	Краткая характеристика
Общие показатели:
Фондоотдача	Фотд = Т / Ф Т-- объем товарной или валовой, или реализованной продукции, (тенге) Ф -- среднегодовая стоимость основных производственных фондов предприятия, (тенге)	характеризует, сколько в стоимостном выражении выпущено предприятием продукции приходится на одну денежную единицу ОФ предприятия. Чем выше уровень фондоотдачи, тем эффективнее используются основные фонды предприятия.
Фондоёмкость	Фемк = Ф / Т Если фондоотдача должна иметь тенденцию к увеличению, то фондоемкость -- к снижению.	величина, обратная фондоотдачи, характеризует, сколько в денежном выражении ОФ необходимо для создания одной денежной единицы выпускаемой продукции.
Фондовоору-жённость	Фвоор = Ф / Чр Чр - численность работников предприятия. отношение величины основных фондов в среднем за год к численности промышленно-производственного персонала или к численности основных производственных рабочих.	Характеризует этот показатель обеспеченность основными фондами в денежном выражении одного работающего или одного производящего рабочего и косвенно свидетельствует об уровне механизации и автоматизации производственных процессов.
Рентабельность капитала	Ркап = П / Ф П - прибыль, полученная в данном периоде Рост этого показателя свидетельствует об эффективности использования основных фондов	Это показатель, который характеризует сумму прибыли, полученную в данном периоде предприятием по результатам хозяйственной деятельности к среднегодовой стоимости основных фондов.
Частные показатели:
Коэффициент экстенсивного использования оборудования	Кэкст = tфакт / tплан где tфакт -- фактическое время работы оборудования, (в часах) tплан --время работы оборудования по норме (в часах)	Характеризует использование рабочего времени оборудования.
Коэффициент интенсивной загрузки оборудования	Кинт = Вф / Вн Вф -- фактическая выработка оборудованием продукции в единицу времени; Вн - технически обоснованная выработка оборудованием продукции в единицу времени	характеризует использование оборудования по производительности
Коэффициент интегральной загрузки оборудования	Кинтегр. = Кэкст.* Кинт. определяется как произведение коэффициентов интенсивного и экстенсивного использования оборудования	комплексно характеризует эксплуатацию его по времени и производительности.
Для более полной оценки динамики состояния основных фондов рассчитываются следующие коэффициенты:
Коэффициент годности	Кгод = БС / ПС БС - балансовая стоимость основных средств; ПС - первоначальная стоимость основных средств	Характеризует степень годности оборудования
Коэффициент износа	Кизн = НА / ПС НА - накопленная амортизация	Характеризует степень износа оборудования
Коэффициент обновления	Кобн = ОСвв / ОСкг ОСвв - стоимость введенных основных средств ОСкг - стоимость основных средств на конец года	Характеризует степень обновления оборудования
Коэффициент выбытия	Квыб = ОСвыб/ОСкг ОСвыб - стоимость выбывших основных средств ОСкг - стоимость основных средств на начало года	Характеризует степень выбытия оборудования

Среднегодовая стоимость основных средств определяется на основе первоначальной стоимости с учетом их ввода и ликвидации по следующей формуле:

Фс = Ф п(б) + Фвв*ЧМ / 12 - Фл*(12 - М) / 12

где Ф п(б) - первоначальная стоимость о.ф. Фвв - стоимость введенных о.ф. ЧМ - число месяцев функционирования введенных о.ф. Фл - стоимость ликвидированных о.ф. М - количество месяцев функционирования выбывших о.ф.

Экстенсивное использование оборудования характеризуется также коэффициентом сменности его работы, который определяется как отношение общего количества отработанных оборудованием данного вида в течение дня станко-смен к количеству станков, работавших в наибольшую смену. Исчисленный таким образом коэффициент сменности показывает, во сколько смен в среднем ежегодно работает каждая единица оборудования.

* Коэффициент загрузки оборудования также характеризует использование оборудования во времени. Устанавливается он для всего парка машин, находящихся в основном производстве. Рассчитывается как отношение трудоемкости изготовления всех изделий на данном виде оборудования к фонду времени его работы. Таким образом, коэффициент загрузки оборудования в отличие от коэффициента сменности учитывает данные о трудоемкости изделий. На практике коэффициент загрузки обычно принимают равным величине коэффициента сменности, уменьшенной в два раза (при двухсменном режиме работы) или в три раза (при трехсменном режиме).

* На основе показателя сменности работы оборудования рассчитывается, и коэффициент использования сменного режима времени работы оборудования. Он определяется делением достигнутого в данном периоде коэффициента сменности работы оборудования на установленную на данном предприятии (в цехе) продолжительность смены.

2.4 Инвентаризация основных средств

В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и финансовой отчетности проводится инвентаризация основных средств не менее одного раза в год.

На рисунке 2.8 отражены основные аспекты инвентаризации основных средств.

Техника проведения инвентаризации.

Для проведения инвентаризации основных средств создается инвентаризационная комиссия, состав которой утверждается приказом руководителя организации.

В состав инвентаризационной комиссии включаются представители административного персонала, работники бухгалтерской службы и другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и др.).

После утверждения приказа о назначении председателю комиссии выдается письменное распоряжение за подписью руководителя организации, в котором кроме состава комиссии указываются: номер и дата приказа, объект, подлежащий инвентаризации, сроки начала и окончания работы.

До проведения инвентаризации члены комиссии должны:

- подробно ознакомиться с материалами последней инвентаризации, проведенной по данным объектам, с мерами, принятыми по результатам последней инвентаризации;

- опломбировать подсобные помещения, подвалы и другие места хранения имущества, имеющие отдельные входы и выходы;

- проверить исправность весоизмерительных приборов, используемых для работы комиссии в процессе проведения инвентаризации, и соблюдение установленных сроков их клеймения;

- получить последние на момент инвентаризации реестры приходных и расходных документов или отчеты о движении имущества, подлежащего инвентаризации.

Председатель комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам) с указанием «до инвентаризации по состоянию на «...» (дата), что должно служить бухгалтерской службе основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным.

Материально ответственные лица представляют расписки о том, что к началу инвентаризации все имущество, поступившее на ответственное хранение, оприходовано, а выбывшее списано в расход, и все расходные и приходные документы на имущество, находящееся у них в подотчете, сданы в бухгалтерскую службу. Аналогичные расписки принимаются и от лиц, имеющих подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества.

Инвентаризация имущества производится по местонахождению имущества.

При инвентаризации основных средств проверяется:

1. Наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных описей и списков по учету основных средств;

2. Наличие и состояние технических паспортов или другой технической документации;

3. Наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности индивидуального предпринимателя или организации, а также сданные или принятые в аренду, на ответственное хранение. При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление.

В процессе инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в инвентаризационные описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели.

Основные средства заносятся в опись по наименованиям в соответствии с основным назначением объекта. Если объект подвергся восстановлению, реконструкции, расширению или переоборудованию и вследствие этого изменилось основное его назначение, то он вносится в опись под наименованием, соответствующим новому назначению.

При выявлении объектов не принятых на учет, а также объектов, по которым в учетных регистрах отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия включает в инвентаризационную опись недостающие, правильные сведения и технические показатели по этим объектам.

Объекты основных средств, которые в момент инвентаризации будут вне места нахождения организации (в дальних рейсах морские и речные суда, железнодорожный подвижной состав, автомашины; отправленные в капитальный ремонт машины и оборудование и т.п.), инвентаризируются до момента временного их выбытия, о чем должно быть оговорено в распоряжении о проведении инвентаризации.

Проверка фактических остатков производится при обязательном участии материально ответственного лица, при этом материально ответственное лицо не может являться членом комиссии на своем участке.

Результаты подсчета, обмера и взвешивания заносятся в инвентаризационные описи. В конце описи материально ответственное лицо дает расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в его присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий.

При проверке фактического наличия имущества в случае смены материально ответственного лица в инвентаризационных описях лицо, принявшее это имущество, расписывается в их получении, а сдавшее - в их сдаче.

Если инвентаризация имущества проводится в течение нескольких дней, то помещение, где хранится инвентаризируемое имущество, ежедневно опечатывается в присутствии членов комиссии и материально ответственного лица.

На имущество, не принадлежащее индивидуальному предпринимателю или организации на правах собственности, но находящееся у них, составляются отдельные инвентаризационные описи.

На имущество, пришедшее в негодность, составляется отдельная инвентаризационная опись.

По окончании инвентаризации, оформленные инвентаризационные акты и описи, сличительные ведомости сдаются в бухгалтерскую службу.

Инвентаризационные описи могут быть оформлены как на бумажных, так и на электронных носителях. Записи в инвентаризационных описях осуществляются без помарок и подчисток. На последних листах инвентаризационной описи пустые строки прочеркиваются.

При обнаружении материально ответственным лицом после инвентаризации ошибки в описях, оно немедленно (до открытия склада, кладовой, секции и т.п.) заявляет об этом председателю инвентаризационной комиссии. Комиссия осуществляет проверку указанных фактов и в случае их подтверждения производит исправление выявленных ошибок в установленном порядке.

В бухгалтерии на основании инвентарных описей составляют сличительную ведомость.

В сличительных ведомостях отражаются результаты инвентаризации - расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей (актов).

Отражение в учете результатов инвентаризации и переоценки основных средств.

Излишки основных средств подлежат оприходованию по рыночной стоимости (на дату проведения инвентаризации) как неучтенные основные средства по дебету счета 2410 «Основные средства» и отражаются на финансовых результатах хозяйственной деятельности организации по кредиту счета 6280 «Прочие доходы».

Недостачи основных средств списываются за счет виновных лиц по дебету счета 1250 «Краткосрочная дебиторская задолженность работников» кредиту счета 2410 «Основные средства», а при отсутствии виновников или отказе суда во взыскании - по дебету счета 7470 «Прочие расходы».

Все организации имеют право переоценивать объекты основных средств по восстановительной стоимости не чаще одного раза в год (на начало отчетного года). Переоценка объекта основных средств осуществляется путем пересчета его первоначальной или текущей (восстановительной) стоимости, если объект переоценивался ранее, и суммы амортизации, начисленной за все время его использования. С этой целью проводится обязательная инвентаризация с исчислением восстановительной стоимости.

Переоценку осуществляют все организации независимо от форм собственности и вида деятельности. Переоценке подлежат все виды основных средств независимо от технического состояния, как действующие, так и находящиеся на консервации, в резерве, запасе или незавершенном строительстве, а также подготовленные к списанию, но не оформленные актами.