Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

• Введение. 2
• 1. Значение и задачи учета основных средств, их классификация. 4
• 2. Понятие, оценка и нормативное регулирование основных средств. 7
• 3. Документальное оформление и учет движения основных средств. 17
• 4. Порядок расчета и учет амортизации основных средств. 27
• Выводы и предложения. 33
• Библиографический список 35
• Приложение 37

Введение

Состояние и эффективное использование основных средств прямо влияют на конечные результаты финансово-хозяйственной деятельности организации: рост производительности труда, повышение фондоотдачи, увеличения выпуска продукции, снижение ее себестоимости, а главное, рост прибыли предприятия.

Поэтому данная курсовая работа представляет собой всестороннее изучение поступления, движения и выбытия, а также определения оценки и начисления амортизации основных средств. Предметом исследования является учет данных активов на предприятие общества с ограниченной ответственностью «Научно-производственной фирмы «Рок Пилларс», занимающегося следующими видами деятельности: производственная (швейное производство спортивных товаров), оптовая и розничная торговля. Директор Наумов Николай Леонидович. Юридический адрес изучаемого предприятия - 660049, Россия, г. Красноярск, ул. Ленина, 76.

Актуальность изучаемой темы выражается в том, что на предприятиях порядок ведения первичного учета основных средств не соответствует нормативно-законодательной базе, что приводит к снижению эффективности использования данных активов. В связи с этим целью курсовой работы является детальное изучение ведение учета основных средств на предприятие ООО «НПФ «Рок Пилларс».

Специфика изучаемой проблемы позволяет использовать такие методы, как сравнение фактических данных бухгалтерского учета с нормативно-законодательной базой, анализ выявленных в результате сравнения ошибок, а также их обобщение и описание.

Основными задачами курсовой работы являются:

§ определение значений и задач учета основных средств;

§ определение понятия и оценки основных средств, детальное изучение нормативного регулирования изучаемых активов;

§ рассмотрение документального оформления и учета движения основных средств ООО «НПФ «Рок Пилларс»;

§ определение порядка и учета амортизации основных средств;

§ внесение конкретных предложений по улучшению ведения учета основных средств ООО «НПФ «Рок Пилларс».

1. Значение и задачи учета основных средств, их классификация

Для любой организации, в том числе и для ООО «НПФ «Рок Пилларс» основные средства являются одним из важнейших факторов предпринимательства, которые оказывают непосредственное влияние на хозяйственно-финансовую деятельность и становления предприятия на рынке. бухгалтерский учет основной

К главным задачам бухгалтерского учета основных средств относятся:

· контроль за их наличием и сохранностью с момента приобретения до момента выбытия в местах их эксплуатации, а также находящихся в запасе;

· правильное документальное оформление и своевременное отражение в регистрах синтетического и аналитического учета;

· контроль за правильностью учета амортизации с применением избранного способа начисления в течение срока полезного использования основных средств;

· контроль за правильностью отражения результатов продаж и прочего выбытия основных средств, включая передачу их в аренду;

· контроль за соблюдением сметы и полным отражением в учетных регистрах фактических затрат на восстановление основных средств;

· контроль за правильностью формирования и списания за счет соответствующих источников финансирования затрат на техническое обновление и реконструкцию объектов основных средств;

· контроль за своевременностью и полнотой отражения в учетных регистрах операций, связанных с ежегодными вложениями в коренное улучшение земель, в многолетние насаждения, в арендованные основные средства;

· контроль за объективным отражением в учете результатов инвентаризации балансовых и забалансовых объектов основных средств;

· контроль за правильностью осуществления переоценки основных средств с исчислением восстановительной стоимости;

· контроль за своевременностью и правильностью уплаты налогов по операциям с основными средствами и отражением их в учете;

· обеспечение объективной информации для заполнения форм квартальной и годовой форм бухгалтерской отчетности.

Для организации учета основных средств важное значение имеют следующие предпосылки: классификация основных средств; установление принципов оценки основных средств; установление единицы учета предметов основных средств; выбор форм первичных документов и учетных регистров.

В организациях применяется единая типовая классификация основных средств, в соответствии с которой основные средства группируются по следующим признакам: отраслевому, назначению, видам, принадлежности, использованию.

По отраслевому признаку (промышленность, сельское хозяйство, транспорт и др.) группировка основных средств позволяет получить данные об их стоимости в каждой отрасли.

По назначению основных средства организации разделяются на производственные основные средства основной деятельности, производственные основные средства других отраслей, непроизводственные основные средства.

По видам основные средства организаций подразделяются на следующие группы: здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и пр.

К основным средствам относятся также капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы) и в арендованные объекты основных средств.

В составе основных средств учитываются находящиеся в собственности организации земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

Классификация основных средств по видам составляет основу их аналитического учета.

По степени использования основные средства разделяются на находящиеся в эксплуатации, запасе (резерве), стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации, консервации.

В зависимости от принадлежности основные средства разделяются на:

· принадлежащие организации на праве собственности (в том числе сданные в аренду);

· находящиеся у организации в оперативном управлении или на хозяйственном ведении;

· полученные организацией в аренду.

Единицей учета основных средств в соответствии с ПБУ 6/01, утвержденным приказом Минфина РФ от 30 марта 2001 года № 26н, является инвентарный объект, т.е. объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющий собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы. Комплекс конструктивно сочлененных предметов - это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно. В случае наличия у одного объекта нескольких частей каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

Каждому инвентарному объекту присваивается определенный инвентарный номер, который сохраняется за данным объектом на все время его нахождения в эксплуатации, запасе или на консервации. Инвентарный номер прикрепляется или обозначается на учитываемом предмете и обязательно указывается в документах, связанных с движением основных средств.

Инвентарные номера выбывших объектов могут присваиваться другим, вновь поступившим основным средствам не ранее чем через пять лет после выбытия. Арендуемые основные средства могут учитываться у арендатора под инвентарными номерами, присвоенными им арендодателем.

2. Понятие, оценка и нормативное регулирование основных средств

К основным нормативным документам, регулирующим учет основных, средств относятся:

· Гражданский кодекс РФ;

· Налоговый кодекс РФ;

· положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденное Приказом Минфина РФ от 30.03.2001 года №26Н;

· методические указания по учету основных средств, утвержденные приказом Минфина РФ от 13.10.2003 №91Н;

· постановление Правительства РФ от 01.01.2002 года №1 «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» (с дополнениями от 09.07.2003 года №415);

· постановление Госкомстата РФ от 21.01.2003 года №7 «Об утверждении унифицированных форм в первичной учетной документации по учету основных средств»;

· письмо Минфина РФ от 02.06.2006 года №07-05-06/135 «Об амортизации основных средств»;

· приказ Минфина РФ от 31.10.2000 года №94н «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» (в ред. приказа Минфина РФ от 07.05.2003 года №38н);

· постановление Госкомстата РФ №88 от 18.09.1998 года «Приказ об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств».

На основании этих документов изучаемое предприятие ООО «НПФ «Рок Пилларс» разрабатывает собственную учетную политику, утвержденную приказом руководителя предприятия Наумовым Николаем Леонидовичем и сдаваемою в налоговые органы вместе с годовой отчетностью (Приложение А).

Основные средства представляют собой часть имущества, используемого в качестве средств труда при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг) либо для управленческих нужд предприятия, а также активы, предназначенные для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование, согласно вступившим в силу с 1 января 2006 года изменениям, внесенным в ПБУ 6/01 Приказом Минфина России от 12.12.2005 N 147н. В соответствии с Планом счетов эти активы отражаются на счете 01 "Основные средства". Журнал-ордер и Ведомость по счету 01 предприятия ООО «»НПФ «Рок Пилларс» представлены в Приложении Б.

Расходы, связанные с покупкой или созданием объекта основных средств, собирают на счете 08 "Вложения во внеоборотные активы". А когда первоначальная стоимость нового объекта сформирована, его учитывают на счете 01 "Основные средства" или 03 "Доходные вложения в материальные ценности". Счет 03 используют для учета основных средств, которые предназначены для сдачи в аренду.

Ранее, если предприятие организация приобретала активы исключительно с целью получения дохода от сдачи их в аренду, то такие активы основными средствами не признавались. Они выделялись в отдельную группу - доходные вложения в материальные ценности. Для учета таких активов Планом счетов был предусмотрен специальный счет 03 "Доходные вложения в материальные ценности". Внесенные изменения привели к тому, что в 2006 г. имущество, учитываемое на данном счете, попало под обложение налогом.

В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденным приказом Минфина РФ от 30 марта 2001 года №26н для принятия к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий:

· объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;

· объект предназначен для использования в течение длительного времени, т.е. срока, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

· организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;

· объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Активы, в отношении которых выполняются данные условия и стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 20000 рублей за единицу, могут отражаться в бухгалтерском финансовом учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов. Однако ООО «НПФ «Рок Пилларс» нужно обратить внимание на внесенные приказом Минфина РФ от 30 марта 2001 года №26н в ПБУ 6/01 изменениями:

Во-первых, в отличие от прежнего порядка "малоценные" основные средства (стоимостью в пределах лимита, установленного учетной политикой организации) теперь учитываются не на счете 01, а на счете 10 "Материалы" (для их учета следует выделить на счете 10 отдельный субсчет). Поэтому на них уже не нужно оформлять первичные документы, предназначенные для отражения операций с основными средствами.

В-вторых, новые правила распространяются только на те "малоценные" основные средства, которые приобретены (приняты к учету) после 1 января 2006 г. В отношении основных средств, принятых к учету до 1 января 2006 г., сохраняется прежний порядок бухгалтерского учета (тот, который действовал на дату их принятия к учету).

С другой стороны, нужно учитывать, что в целях налогообложения прибыли лимит отнесения предметов к основным средствам составляет и 10 000 руб.

В налоговом учете основные средства первоначальной стоимостью не более 10 000 руб. списываются в состав материальных расходов в полной сумме в момент ввода в эксплуатацию (пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ).

Если организация в бухгалтерском учете установит лимит в размере 20000 руб., то это неизбежно приведет к расхождению данных бухгалтерского и налогового учета и образованию временных разниц, подлежащих учету в соответствии с ПБУ 18/02 "Учет расчетов по налогу на прибыль".

Сблизить бухгалтерский и налоговый учет можно только одним способом - установив в бухгалтерском учете лимит стоимости отнесения предметов к материально-производственным запасам в размере 10 000 руб. Таким образом, предприятие ООО «НПФ «Рок Пилларс» не может использовать нововведение, предусмотренное приказом Минфина РФ от 12. 12. 2005г. №147Н о внесении изменений в положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 06/1.

К основным средствам относятся: здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные т регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, земля, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты.

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету в случае их приобретения, сооружения или изготовления, внесение учредителями в счет вкладов в уставный (складочный) капитал, получение по договору дарения и иных случаях безвозмездного получения, других поступлений. Независимо от ведомственной принадлежности, форм собственности и видов деятельности применяется единый принцип оценки основных средств.

В бухгалтерском учете основные средства отражаются по первоначальной, остаточной, восстановительной и ликвидационной стоимости.

Первоначальная стоимость складывается в момент поступления объекта в эксплуатацию. Определяется она для основных средств:

· приобретенных за плату у других организаций и лиц - исходя из фактических затрат по возведению или приобретению этих объектов, включая расходы по доставке, монтажу, установке, на информационные, консультационные и посреднические услуги, таможенные пошлины, невозмещаемые налоги, государственные пошлины и сборы, начисленные проценты по заемным средствам, а также иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств. В данном случае рекомендуется делать следующие проводки:

Дт 08 Кт60 - на покупную стоимость основных средств;

Дт 19 Кт60 - на сумму НДС;

Дт 08 Кт 60 - на сумму транспортных и других расходов;

Дт 19 Кт 60 - на сумму НДС по услугам;

Дт 08 Кт 70, 69 - на сумму заработной платы по разгрузке основного средства;

Дт 01 Кт 08 - на первоначальную стоимость объекта основного средства; изготовленного в самой организации.;

· внесенных учредителями в счет вкладов в уставный капитал - по договоренности сторон:

Дт 75/1 Кт 80/1 - на согласованную стоимость основных средств;

Дт 08 Кт 75/1 - на согласованную стоимость основных средств;

Дт 01 Кт 08 - на согласованную стоимость основных средств;

Если организация производила дополнительные расходы по доведению основного средства до состояния пригодного к использованию, то эти расходы увеличивают первоначальную стоимость основного средства:

Дт 08 Кт 76 - на стоимость услуг;

Дт 19 Кт 76 - на сумму НДС;

Дт 01 Кт 08 - на стоимость услуг;

Дт 68 Кт 19 - на возмещение НДС;

Дт 76 Кт 51 - на оплату услуг;

· при возведение собственными силами и силами подрядчика:

Дт 08 Кт 10 (70, 69 ,71, 60, 76, 02, 05) - на сумму затрат на строительство;

Дт 01 Кт 08 - на сумму всех затрат;

· полученных организацией по договору дарения и в иных случаях безвозмездного получения - по рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету:

Дт 08 Кт 98 - на рыночную стоимость основных средств;

Дт 01 Кт 08 - на рыночную стоимость;

Дт 20 (25,26,44) Кт 02 - на сумму начисленной амортизации;

Дт 98 Кт 91-1 - на сумму доходов пропорционально сумме начисленной амортизации;

Однако необходимо учитывать тот факт, что при учете операций по безвозмездному получению основных средств в налоговом учете амортизация не начисляется.

· принятых основных средств, признанных излишками по результатам инвентаризации, - по текущей рыночной стоимости на дату бухгалтерского учета:

Дт 01 Кт 91/1 - по рыночной стоимости основных средств;

· при получении основных средств от вышестоящих организаций составляются проводки:

Дт 01 Кт 79 - на первоначальную стоимость основных средств;

Дт 79 Кт 02 - на сумму начисленной амортизации;

· при поступлении основных средств по целевому финансированию:

Дт 51 Кт 86 - на сумму целевого финансирования;

Дт 60 Кт 51 - на сумму оплаты основных средств поставщику;

Дт 08 Кт 60 - на покупную стоимость основных средств;

Дт 19 Кт 60 - на сумму НДС;

Дт 68 Кт 19 - на возмещение НДС из бюджета;

Дт 01 Кт 08 - на первоначальную стоимость основных средств;

Дт 86 Кт 98 - на первоначальную стоимость основных средств;

Дт 20 Кт 02 - на сумму начисленной амортизации;

Дт 98 Кт 91/1 - на сумму доходов пропорционально сумме начисленной амортизации.

Остаточная стоимость - первоначальная или восстановительная стоимость за вычетом накопленной суммы амортизации.

Текущая восстановительная стоимость - это сумма денежных средств или их эквивалентов, которая должна быть уплачена по рыночным ценам в случае необходимости замены какого-либо объекта на новый аналогичный объект. Исходя из данной стоимости производится переоценка основных средств. Однажды переоцененные основные средства подлежат регулярной переоценке. При этом метод переоценки предприятие может выбрать один из следующих методов:

1. Индексный;

2. Метод прямого счета.

Индексный метод предполагает использование коэффициентов. До 2002 года эти индексы рассчитывались Госкомстатом РФ, а с 2002 года они могут рассчитываться организацией самостоятельно или предприятие может воспользоваться услугами Госкомстата РФ на договорной основе.

Все расчеты по переоценке основных средств с помощью индексного метода должны осуществляться в специальной ведомости, содержащие следующие данные:

1. Стоимость основного средства до последней переоценки;

2. Сумма начисленной амортизации до последней переоценки;

3. Коэффициент переоценки;

4. Стоимость основного средства после переоценки (1*3);

5. Сумма амортизации основного средства (2*3);

6. Сумма дооценки или уценки стоимости основного средства (4-1);

7. Сумма корректировки амортизации (5-2).

Если основное средство переоценивается с помощью метода прямого счета, то индекс для пересчета амортизации определяется отношением рыночной стоимости к первоначальной, а затем полученный коэффициент на сумму амортизации основного средства. Изменение стоимости объекта основного средства можно определить из следующих источников:

1. У организации-изготовителя;

2. В органах ценообразования и товарных биржах;

3. В СМИ экономической направленности;

4. Посредством заключения эксперта.

Сумма дооценки, проведенной впервые, отражается в бухгалтерском учете следующими проводками:

Дт 01 Кт 83 - на сумму дооценки;

Дт 83 Кт 02 - на увеличение суммы амортизации по переоценке.

На сумму уценки, проведенной впервые, отражается в бухгалтерском учете следующими проводками:

Дт 84 Кт 01 - на сумму уценки;

Дт 02 Кт 84 - на уменьшение суммы амортизации по переоценке.

Если по результатам последней переоценки определена уценка основных средств, то сначала сумма уценки уменьшается за счет добавочного капитала и, если этой суммы недостаточно для покрытия уценки, то непокрытый остаток списывается за счет нераспределенной прибыли.

Однако данные положения бухгалтерского учета о переоценке основных средств не используются ООО «НПФ «Рок Пилларс», что предусмотрено в приказе об учетной политике предприятия (Приложение А )

Особые правила учета установлены для процентов по кредитам и займам, полученным для приобретения основных средств, которые в Положении по бухгалтерскому учету "Учет займов и кредитов и затрат по их обслуживанию" (ПБУ 15/01), утвержденном Приказом Минфина России от 2 августа 2001 г. N 60н, именуются инвестиционными активами. Согласно п. 13 ПБУ 15/01 к инвестиционным активам относятся основные средства, на строительство или покупку которых требуется большое время.

В соответствии с п. 23 ПБУ 15/01 проценты по займам, взятым специально для покупки инвестиционных активов, нужно включать в их первоначальную стоимость. Однако это касается лишь той части процентов, которая начислена в период между началом покупки актива и до конца месяца, в котором актив включили в состав основных средств.

Стоимость основных средств, купленных за иностранную валюту, необходимо пересчитывать в рубли. С 1 января 2006 г. п. 16 ПБУ 6/01 требует пересчитывать стоимость основных средств в рубли в тот момент, когда они будут учтены на счете 08. И в дальнейшем перерасчет стоимости объекта не нужен.

В п. 8 ПБУ 6/01 указано, что фактические затраты на приобретение и сооружение основных средств определяются с учетом суммовых разниц, которые образуются в тех случаях, когда кредиторская задолженность по оплате объекта основных средств погашается в рублях в сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте (условных денежных единицах). При этом суммовая разница представляет собой разность между рублевой оценкой, выраженной в иностранной валюте кредиторской задолженности по оплате объекта основных средств, исчисленной по официальному или иному согласованному курсу соответственно на дату принятия этой кредиторской задолженности к бухгалтерскому учету, и рублевой оценкой этой кредиторской задолженности, исчисленной по официальному или иному согласованному курсу на дату ее погашения.

В п. 11 ПБУ 6/01 установлен порядок оценки основных средств в случаях приобретения основных средств по договорам, предусматривающим оплату неденежными средствами (например, по договору мены). Первоначальной стоимостью таких основных средств признается стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией. В свою очередь, последняя величина устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных ценностей. Если стоимость указанных ценностей установить невозможно, стоимость приобретенных основных средств определяется исходя из стоимости, по которой в сравнимых обстоятельствах приобретаются аналогичные объекты основных средств.

3. Документальное оформление и учет движения основных средств

Для правильной постановки учета движения основных средств требуется:

· определить перечень форм первичных учетных документов для использования при учете движения основных средств;

· предусмотреть в учетной политике рациональную систему документооборота и перечень лиц, уполномоченных подписывать документы, а также лиц, ответственных за правильное оформление и соблюдение графика движения документов;

· установить круг лиц, материально ответственных за сохранность и эффективность использования основных средств.

Документальное оформление и учет движения основных средств производится в соответствии с постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 21 января 2003 года №7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств» и распространяется на юридические лица всех форм собственности.

Согласованные с Министерством финансов Российской Федерации и Министерством экономического развития и торговли Российской Федерации унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств представлены в Приложение Н.

В соответствии с Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 г. N 20, в унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные Госкомстатом России, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. При этом все реквизиты утвержденных Госкомстатом России унифицированных форм первичной учетной документации остаются без изменения (включая код, номер формы, наименование документа). Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается. Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации. Форматы бланков, указанных в альбоме унифицированных форм первичной учетной документации, являются рекомендуемыми и могут изменяться.

Так при рассмотрении документального оформления движения основных средств ООО «Научно-производственной фирмы «Рок Пилларс» установлено применение унифицированных форм, утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 №7 без изменения.

Формы № ОС-1 «Акт приеме-передаче основных средств (кроме зданий, сооружений)», № ОС-1а «Акт о приеме-сдаче зданий (сооружения)» и № ОС-1б «Акт о приеме-сдаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)» применяется при зачислении в состав основных средств отдельных объектов для учета ввода их в эксплуатацию, кроме тех случаев, когда ввод объектов в действие должен, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, оформляться в особом порядке, а также для исключения из состава основных средств объектов передаваемых другому предприятию (организации).

Акт в одном экземпляре на каждый объект должна составлять приемочная комиссия, назначенная распоряжением руководителя предприятия. В состав комиссии необходимо включать представителей бухгалтерской службы. Обязательной нормой является включение в состав комиссии также лица, которое принимает объект на ответственное хранение.

Составление общего акта, оформляющего прием нескольких объектов основных средств, допускается лишь при учете хозяйственного инвентаря, инструмента, оборудования и т.п., если эти объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты в одном календарном месяце.

После того, как акт о приеме-передаче основных средств оформлен, его направляют в бухгалтерию предприятия. К акту прилагают техническую документацию по данному объекту. На основании этих документов бухгалтерия должна сделать соответствующие записи в инвентарных карточках учета основных средств; затем техническую документацию передают в технический (производственный) или другой отдел предприятия.

Акт подписывают члены приемочной комиссии, главный бухгалтер, и утверждает руководитель предприятия, однако при рассмотрении акта ОС - 1 ООО «Научно-производственной фирмы «Рок Пилларс» (Приложение В) выявлено отсутствие заполнения реквизитов по данным комиссии, а именно - подписи руководителя, даты утверждения акта и основания для его составления, даты и результата испытания, заключения комиссии, данных о председателе и членах комиссии и их подписей. Должным образом не отражена информация об организации-сдатчике (адрес, телефон, факс, банковские реквизиты). Отсутствуют подписи и должности сдавшего объект основного средства и принявшего его на ответственное хранение, информация об открытии инвентарной карточки или записи в инвентарной книге, а также печать организации.

Вследствие того, что основное средство (принтер Zebra LP 28844, термо) ранее не было в эксплуатации раздел 1 «Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи» не заполнен, что разрешено постановлением Государственным комитетом РФ по статистике «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств». В разделе 2, заполняющийся организацией-получателем только в одном (своем) экземпляре, отсутствует норма амортизации, которая, исходя из первоначальной стоимости основного средства и его срока полезного использования, на основании письма Минфина РФ от 02.06.2006 года №07-05-06/135 должна составить 2,38% в месяц:

Таблица

первоначальная стоимость, руб.	13347,46
срок полезного использования, месяцев	42
амортизационные отчисления в месяц, руб.	317,80 (2,38%*13347,46)
норма амортизации, %	2,38 (1/42*100)

При безвозмездной передаче основных средств акт составляется в двух экземплярах (для сдающего и принимающего основные средства предприятий), а при их продаже в трех: первые два остаются у продавца, а третий передается представителю покупателя.

Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств форма N ОС-2 (Приложение Г) применяется для оформления и учета перемещения объектов основных средств внутри организации из одного структурного подразделения (цеха, отдела, участка и др.) в другой.

Выписывается передающей стороной (сдатчиком) в трех экземплярах и должно подписываться ответственными лицами структурных подразделений получателя и сдатчика, однако данные реквизиты в накладной на внутреннее перемещение отправителя S/J 205 Digital Steamer отсутствуют, также нет подписи главного бухгалтера Максимовой А.О., табельные номера, дата перемещения и печать предприятия. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй - остается у лица, ответственного за сохранность объекта(ов) основных средств сдатчика, третий экземпляр передается получателю. Данные о перемещении объектов основных средств вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объектов основных средств (формы N ОС-6, N ОС-6а, N ОС-6б).

Форма № ОС-3 (Приложение Д) Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (форма N ОС-3), согласно постановлению Госкомстата РФ от 21.01.2003 №7,

применяется для оформления и учета приема-сдачи объектов основных средств из ремонта, реконструкции, модернизации.

Подписывается членами приемочной комиссии или лицом, уполномоченным на приемку объектов основных средств, а также представителем организации (структурного подразделения), проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию. Утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом и сдается в бухгалтерию.

В Акте № 000048 от 07.11.06 ООО НПФ «Рок Пилларс» подписи членов комиссии отсутствуют. Не указан исполнитель проводивший работы, нет его подписи.

Если ремонт, реконструкцию и модернизацию выполняет сторонняя организация, акт составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, второй экземпляр передается организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию. Данные ремонта, реконструкции, модернизации вносятся в инвентарную карточку.

Для оформления и учета списания при полной или частичной ликвидации объектов основных средств, пришедших в негодность, применяются следующие формы:

- объекта основных средств - по форме N ОС-4 «Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)» (Приложение Е);

- автотранспортных средств - по форме N ОС-4а «Акт о списании автотранспортных средств»;

- групп объектов основных средств - по форме N ОС-4б «Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)»

Акты составляет в двух экземплярах комиссия, назначенная приказом (распоряжением) руководителя предприятия. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй остается у материально-ответственного лица и является основанием для сдачи на склад оставшихся в результате ликвидации запасных частей, материалов и металлолома и т.п.

Затраты по списанию объектов основных средств, а также стоимость материальных ценностей, поступивших от разборки объектов основных средств, отражаются:

- в разделе 3 "Сведения о затратах, связанных со списанием объекта основных средств с бухгалтерского учета, и о поступлении материальных ценностей от их списания" (форма N ОС-4);

- в разделе 5 "Сведения о затратах, связанных со списанием автотранспортных средств с бухгалтерского учета, и о поступлении материальных ценностей от их списания" (форма N ОС-4а);

- в разделе 2 "Сведения о поступлении материальных ценностей от списания объектов основных средств" (форма N ОС-4б).

При анализе акта о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных) на предприятии ООО «НПФ «Рок Пилларс» выявлено отсутствие следующих реквизитов:

· основание для составления акта;

· причина списания;

· подпись директора;

· в разделе 1 «Сведения о состоянии объекта основных средств на дату списания» дата выпуска, фактический срок эксплуатации, сумма начисленной амортизации;

· полное отсутствие информации в разделе 2 «Краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств» и разделе 3 «Сведения о затратах, связанных со списанием объекта основных средств с бухгалтерского учета, и о поступлении материальных ценностей от их списания»;

· заключение комиссии;

· информация о перечне прилагаемых документов;

· должности и подписи председателя и членов комиссии;

· результаты списания;

· подпись главного бухгалтера;

· печать предприятия.

Кроме этого в расшифровке подписи главного бухгалтера указана фамилия директора ООО «НПФ «Рок Пилларс» Наумова Н.Л.

Данные результатов списания вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объекта, объектов и группового учета объектов основных средств (формы N ОС-6, N ОС-6а, N ОС-6б).

Инвентарная карточка учета объекта основных средств (форма N ОС-6) (Приложение Ж), инвентарная карточка группового учета объектов основных средств (форма N ОС-6а), инвентарная книга учета объектов основных средств (форма N ОС-6б) применяются для учета наличия объекта основных средств, а также учета движения его внутри организации. Ведутся в бухгалтерии в одном экземпляре: на каждый объект - по форме N ОС-6, на группу объектов - по форме N ОС-6а, для объектов основных средств малых предприятий - по форме N ОС-6б.

Записи при приеме-передаче производятся на основании актов о приеме-передаче объектов основных средств (формы N ОС-1, N ОС-1а, N ОС-1б) и сопроводительных документов (технических паспортов заводов-изготовителей и др.). Прием, перемещение объектов основных средств внутри организации, включая проведение реконструкции, модернизации, капитального ремонта, а также их выбытие или списание отражаются в инвентарной карточке (книге) на основании соответствующих документов.

В показателях граф "Сумма начисленной амортизации (износа)" указывается сумма начисленной амортизации (износа) с начала эксплуатации.

При анализе инвентарной карточки учета объекта основных средств на предприятии ООО «НПФ «Рок Пилларс» выявлено отсутствие следующих реквизитов:

· место нахождение объекта основных средств;

· организация-изготовитель;

· дата выпуска;

· сумма начисленной амортизации;

· печать предприятия.

Форма N ОС-14 (Приложение З) применяется для оформления и учета поступившего на склад оборудования с целью последующего использования его в качестве объекта основных средств. Составляется комиссией, уполномоченной на прием основных средств, в двух экземплярах. Утверждается руководителем или уполномоченным им лицом.

Таким объектом на предприятии ООО «НПФ «Рок Пилларс» является машина раскройная. При документальном оформлении ее поступления было выявлено отсутствие:

· подписи директора об утверждении акта;

· наименования организации-изготовителя;

· наименования организации-грузоотправителя;

· сведений о месте приема, транспортной накладной и наличия пломбы;

· реквизитов раздела №1 «Сведения о времени приемки оборудования»;

· В разделе №2 «Сведения о поступившем оборудовании» :

ь заводского номера, марки, вида упаковки, единицы измерения;

ь по документам организации, поставившей оборудование массы груза;

ь по фактическим данным масса груза и наличие обнаруженных дефектов;

· данных о комиссии, их должностей, подписей и расшифровок;

· данных о прилагаемых документах;

· данных о принятии оборудования на ответственное хранение;

· подписи главного бухгалтера и печати предприятия.

В случае невозможности проведения качественной приемки оборудования при его поступлении на склад Акт о приеме (поступлении) оборудования (форма N ОС-14) является предварительным, составленным по наружному осмотру. Качественные и количественные расхождения с документальными данными организаций, поставивших оборудование, а также факты боя и лома отражаются в соответствующих актах в установленном порядке.

Передача оборудования в монтаж оформляется Актом о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма N ОС-15) (Приложение К). При проведении монтажных работ подрядным способом в состав приемочной комиссии входит представитель подрядной монтажной организации. В этом случае отдельный акт на передачу оборудования в монтаж (форма N ОС-15) не составляется. В получении оборудования на ответственное хранение уполномоченный представитель монтажной организации расписывается непосредственно в акте, и ему передается копия акта. Однако при анализе акта о приеме-передаче оборудования в монтаж выявлено отсутствие:

· наименования структурного подразделения, основание для составления акта;

· места составления акта;

· реквизитов организации изготовителя, организации поставщика, монтажной организации;

· наименования цеха для монтажа;

· номеров заводского, паспорта, позиции по технологической смене;

· марки или типа машины;

· даты поступления на склад заказчика и номера приемки;

· даты сдачи в эксплуатацию фактической и по договору.

Кроме этого установлено снижение стоимости объекта основного средства, однако о дефектах оборудования, выявленные в процессе монтажа, наладки или испытания, а также по результатам контроля, нет акта о выявленных дефектах оборудования (форма N ОС-16).

Зачисление смонтированного и готового к эксплуатации оборудования в состав основных средств организации оформляется в установленном порядке по формам N ОС-1 или N ОС-1б.

Движение основных средств оформляется следующими проводками:

· в результате окончания срока полезного использования и полного погашения стоимости:

Дт 02 Кт 01 - на сумму начисленной амортизации 7600 руб. (Приложение В);

Дт 10 Кт 91/1 - на сумму запасных частей или отходов по рыночной стоимости (приходный акт). В рассматриваемой организации эти данные отсутствуют;

· выбытие основных средств до окончания срока полезного использования:

Дт 02 Кт 01 - на сумму начисленной амортизации;

Дт 91/2 Кт 01 - на остаточную стоимость основного средства;

Дт 10 Кт 91/1 - на сумму запасных частей или отходов по рыночной стоимости;

· безвозмездная передача основных средств:

Дт 02 Кт 01 - на сумму начисленной амортизации;

Дт 91/2 Кт 01 - на остаточную стоимость основного средства;

При безвозмездной передаче основных средств плательщиком НДС является сторона передающая:

Дт 91/2 Кт 68 - на сумму НДС от остаточной стоимости.

Сторона принимающая безвозмездно пережданные основные средства приходуют их вместе с НДС и из бюджета его возмещает.

· Вклад в уставный капитал другой организации:

Первоначальная стоимость основных средств при в кладе в уставный капитал определяется по согласованию сторон.

1. если согласованная стоимость равна остаточной стоимости основного средства:

Дт 02 Кт 01 - на сумму начисленной амортизации;

Дт 58 Кт 01 - на согласованную стоимость основного средства.

2. если согласованная стоимость больше остаточной стоимости основного средства:

Дт 02 Кт 01 - на сумму начисленной амортизации;

Дт 58 Кт 01 - на остаточную стоимость основного средства;

Дт 58 Кт 91/1 - на разницу между согласованной и остаточной стоимостями;

3. если согласованная стоимость меньше остаточной стоимости основного средства:

Дт 02 Кт 01 - на сумму начисленной амортизации;

Дт 58 Кт 01 - на согласованную стоимость основного средства;

Дт 91/2 Кт 01 - на разницу между согласованной и остаточной стоимостями;

· продажа основных средств:

Дт 51 Кт 62,76 - на продажную стоимость с НДС;

Дт 62,76 Кт 91/1 - на продажную стоимость с НДС;

Дт 91/2 Кт 68 - на сумму НДС;

Дт 02 Кт 01 - на сумму начисленной амортизации;

Дт 91/2 Кт 01 - на остаточную стоимость основного средства;

· передача основных средств в вышестоящие или нижестоящие организации своей системы:

Дт 79 Кт 01 - на сумму первоначальную стоимость основного средства;

Дт 02 Кт 79 - на сумму начисленной амортизации.

4. Порядок расчета и учет амортизации основных средств

Особенность функционирования основных средств, связанная с сохранением в течение длительного времени их натуральной формы с одновременным изменением стоимости, вызывает необходимость определения величины амортизации. При этом нужно четко различать такие понятия, как износ, амортизация и амортизационные отчисления.

Износ - потеря объектами основных средств потребительских свойств и первоначальной стоимости. Различают два вида износа: физический и моральный.

Физический износ - постепенная утрата основными средствами первоначальной потребительской стоимости как в процессе их функционирования, так и бездействия. В свою очередь физический износ подразделяется на полный и частичный. Полный износ имеет место, когда действующие средства ликвидируются и заменяются новыми. Частичный износ возмещается путем проведения ремонта.

Моральный износ - резкое снижение стоимости основных средств, возникающее в результате роста производительности труда в отраслях, производящих эти основные средства, и появления новых, современных и более производительных машин и оборудования.

Амортизация - постепенное перенесение стоимости основных средств в процессе их эксплуатации на стоимость готовой продукции, работ и услуг.

Амортизационные отчисления - денежное выражение амортизации основных средств, включаемое в себестоимость продукции, работ и услуг. Таким путем предприятие возмещает затраты по использованию объектов основных средств.

Учет амортизации по объектам ее начисления ведется в соответствии с действующим ПБУ 6/01. Амортизация начисляется по основным средствам, находящимся в организации на правах собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления и договора аренды.

Амортизация по основным средствам отражается в учете ежемесячно проводками:

· по основным средствам производственного назначения:

Дт 20,25,26,23,29,44 Кт 02;

· по основным средствам непроизводственного назначения и средствам, сданным в текущую аренду:

Дт 91/2 Кт 02;

· по основным средствам, участвующим в создании нового основного средства или нематериального актива:

Дт 08 Кт 02.

Амортизация не начисляется по основным средствам, переведенным по решению руководителя организации на консервацию, продолжительность которой не может быть менее трех месяцев, а также по земельным участкам, объектам природопользования, мобилизационным мощностям, т.е. по тем объектам основных средств, потребительские свойства которых с течением времени не изменяются.

При формировании амортизационной политики организации важным моментом является установление сроков полезного использования, т.е. периода, в течение которого объекты основных средств призваны приносить доход организации или служить для выполнения целей ее деятельности. Срок полезного использования объекта основных средств определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учету.

Если срок полезного использования не разработан в централизированном порядке, отсутствует в технических условиях эксплуатации объекта, то организация определяет его самостоятельно. При этом расчет срока полезного использования осуществляется исходя из:

· ожидаемого срока полезного использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью применения;

· ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации (количество смен), естественных условий и влияния агрессивности среды, системы всех планово-предупредительных видов ремонта;

· нормативно-правовых и других ограничений использования объекта (например, срок аренды). В случае улучшения (повышения) первоначально принятых нормативных показателей функционирования объектов в результате его реконструкции или модернизации организацией пересматривается срок полезного использования.

Амортизация начисляется до полного погашения стоимости объекта основных средств или его списания в установленном порядке со счетов бухгалтерского учета в связи с прекращением права собственности или иного вещного права. Прекращается ее начисление в следующих случаях:

· проведения работ по восстановлению объекта основных средств, продолжительность которых превышает 12 месяцев;

· нахождения объектов на реконструкции и модернизации по решению руководителя организации;

· перевода объекта на консервацию на срок более 3-х месяцев по решению руководителя организации.

Порядок перевода основных средств на консервацию по решению руководителя организации определяется в отношении основных средств, находящихся в комплексе объектов или объектах, имеющих законченный цикл производства. Начисление амортизации по объектам основных средств начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия объектов к бухгалтерскому учету, а прекращение - с первого числа месяца, следующего за месяцем погашения стоимости объектов или их списания со счетов бухгалтерского учета.

Амортизационные начисления, начисленные по объектам основных средств, отражаются в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому они относятся, независимо от результатов деятельности организации в отчетном периоде (Приложение Л).

Амортизация объектов основных средств начисляется одним из следующих способов согласно учетной политики организации:

· линейным, исходя из первоначальной стоимости и нормы амортизации, исчисленной с учетом сроков полезного использования объекта. Норма амортизации в соответствии с письмом Минфина РФ от 02.06.2006 № 07-05-06/135 по формуле:

К = (1/n)*100,

Где К - норма амортизации в процентах к первоначальной стоимости объекта основного средства, n - срок полезного использования данного объекта, выраженный в месяцах;

· уменьшаемого остатка, исходя из остаточной стоимости на начало года и нормы амортизации, исчисленной исходя из сроков полезного использования объекта;

· списание стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования по формуле:

А= ПОС*Ч_Н/Ч,

где А - годовая сумма амортизации; ПОС - первоначальная стоимость основных средств; Ч_Н - число лет, оставшихся до конца срока полезного использования, Ч - число лет срока полезного использования.

· Списание стоимости пропорционально объему выпускаемой продукции (работ) исходя из натурального показателя объема продукции (работ) в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости объекта основных средств и предполагаемого объема продукции (работ) за весь срок полезного использования объекта основных средств.

Организация вправе выбирать способ начисления амортизации. Так в соответствии с учетной политикой ООО «НПФ «Рок Пилларс» использует линейный способ начисления амортизации. Однако для целей налогообложения начисление амортизационных отчислений по основным средствам осуществляется в соответствии со ст. 258 и 259 гл. 25 НК РФ:

· Амортизируемое имущество распределяется на 10 групп в соответствии со сроками его полезного использования;

· Налогоплательщик начисляет амортизацию линейным или нелинейным методом.

При линейном методе сумма амортизации за месяц определяется умножением первоначальной стоимости объекта на норму амортизации для данного объекта, а при нелинейном - умножение остаточной стоимости объекта на норму амортизации для соответствующего объекта. Линейный метод начисления амортизации применяется по зданиям, сооружениям, передаточным устройствам, входящим в группы 8-10 амортизируемого имущества, к остальному амортизируемому имуществу организация вправе применять любой из двух указанных методов начисления амортизации.

Для сближения данных бухгалтерского и налогового учета организация может и в бухгалтерском учете использовать Классификацию основных средств.

Сумму амортизации ООО «НПФ «Рок Пилларс» рассчитывает ежемесячно в размере 1/12 от годовой нормы и отражается журналом ордером и ведомостью по счету 02 «Амортизация основных средств» (Приложение М). Данный счет является пассивным и предназначен для обобщения информации об амортизации, накопленной за время эксплуатации объектов основных средств. Начисленную сумму по собственным основным средствам производственного назначения изучаемое предприятие отражает по дебету счетов издержек производства и обращения (20 «Основное производство» и 26 «Общехозяйственные расходы») и кредиту счета 02 «Амортизация основных средств».

По основным средствам, сданным в текущую аренду, сумма амортизации отражается по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы» и кредиту счета 02 (если аренда на изучаемом предприятии не является основным видом деятельности), а по основным средствам непроизводственного назначения по дебету счета 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» и кредиту счета 02.

Выводы и предложения

При изучении документального оформления движения объектов основных средств ООО «НПФ «Рок Пилларс» было установлено, что учет в целом ведется в соответствии с нормативно-законодательными актами Российской Федерации. Существенным является использования программы «1С: Бухгалтерия», что значительно облегчает процедуру аналитического и синтетического учета на предприятие. Однако наряду с положительными моментами были выявлены и отрицательные стороны:

1. При заполнении унифицированных форм учета основных средств заполняются не все реквизиты, предусмотренные в бланках. Нарушается картина полной характеристики объекта учета основных средств. Это может вызвать затруднения при ведении синтетического учета основного средства;

2. отсутствуют подписи лиц, ответственных за прием, хранение объекта учета. Можно сделать вывод, что - либо приказом не назначены материально ответственные лица, либо присутствует халатность со стороны материально ответственного лица, главного бухгалтера и руководителя;