Учет расчетов со смежными организациями

На субсчете 76-4 «Расчеты по депонированным суммам» учитываются расчеты с работниками организации по суммам, начисленным, но не выплаченным в установленный срок (из-за неявки получателей).

Депонированные суммы отражаются по кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и дебиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». При выплате этих сумм получателю делается запись по дебету счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и кредиту счета учета денежных средств.

Учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами в рамках группы взаимосвязанных организаций о деятельности которой составляется сводная бухгалтерская отчетность, ведется на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» обособленно.

1.4 Безналичные расчеты с дебиторами и кредиторами

Расчеты с дебиторами и кредиторами могут производиться наличным (непосредственно в кассу организации) и безналичным путем.

Безналичные расчеты регулируются Положением о безналичных расчетах в РФ от 3 октября 2002 г. №2-П. Принятие этого Положения Центральным банком РФ в октябре 2002 года способствовало дальнейшему развитию экономических отношений, упрощению расчетов и корректировке правил, связанных с безналичными расчетами в соответствии с гражданским, финансовым и налоговым законодательством.

В Положении официально закреплено следующее. При осуществлении безналичных расчетов участники вправе самостоятельно определять их формы. При этом кредитные организации не имеют право вмешиваться в договорные отношения клиентов при выборе ими форм расчетов. Перечень расчетных документов, введенный Положением, полностью соответствует положениям ГК РФ о расчетах.

При осуществлении безналичных расчетов используются: платежные поручения, аккредитивы, чеки, платежные требования, инкассовые поручения.

Банк обязан принимать расчетные документы независимо от наличия денежных средств на счете плательщика. Оплата по ним осуществляется по мере поступления денежных средств на счет клиента как полностью, так и частично. Это упрощает документооборот для клиентов.

Платежные поручения - самая распространенная форма безналичных расчетов в РФ. Этим документов владелец счета дает распоряжение обслуживающему его банку перевести определенную сумму денежных средств на счет получателя этих средств. В Положение о безналичных расчетах оговаривается срок исполнения банками платежных поручений - предусмотренный законодательством или более короткий, если это установлено договором банковского счета. Платежными поручениями могут производиться перечисления денежных средств за поставленные товары, выполненные работы, оказанные услуги; перечисления денежных средств в целях возврата или размещения кредитов и уплаты процентов по ним; перечисление денежных средств в бюджеты всех уровней и во внебюджетные фонды; перечисление денежных средств в других целях, предусмотренных законодательством. При этой форме расчетов банк обязуется по поручению плательщика перевести определенную денежную сумму с его счета на счет указанного плательщиком лица в данном банке или в другом.

Аккредитив представляет собой условное денежное обязательство, принимаемое банком по поручению плательщика, произвести платежи в пользу получателя средств по предъявлении последним документов, соответствующим условиям аккредитива, или предоставить полномочия другому банку произвести такие платежи.

Аккредитив предназначен для расчетов с одним получателем средств. Условиями аккредитива может быть предусмотрен акцепт уполномоченного плательщиком лица. Получатель средств может отказаться от использования аккредитива до истечение срока его действия, если возможность такого отказа предусмотрена условиями аккредитива.

Порядок расчетов по аккредитиву устанавливается в основном договоре, в котором рекомендуется отражать наименование банка-эмитента, наименование банка, обслуживающего получателя средств, наименование получателя средств, сумма аккредитива, вид аккредитива, способ извещения получателя средств об открытии аккредитива, способ извещения плательщика о номере счета для депонирования средств открытого исполняющим банком, полный перечень и точная характеристика документов, представляемых получателем средств, сроки действия аккредитива, предоставления документов, подтверждающих поставку товаров, и требования к оформлению указанных документов, условия оплаты, ответственность за неисполнения. Платеж по аккредитиву производится в безналичном порядке путем перечисления суммы аккредитива на счет получателя средств.

Порядок и условия использования чеков в безналичных расчетах регулируется ГК РФ. В Положении функции и роль чека как формы расчетов выступают в ином качестве, чем в предыдущих правилах. Чек - ценная бумага, причем ничем не обусловленная. Чек оплачивается плательщиком за счет денежных средств чекодателя. Чекодатель (т.е. юридическое лицо) не вправе отозвать чек до истечения установленного срока для его предъявления к оплате.

Представление чека в банк, обслуживающий чекодержателя (юридическое лицо, в пользу которого выдан чек), для получения платежа считается предъявлением чека к оплате.

Плательщик по чеку обязан удостовериться всеми доступными ему способами в подлинности чека.

Расчеты по инкассо - банковская операция, посредством которой банк-эмитент по поручению и за счет средств клиента на основании расчетных документов осуществляет действия по получению от плательщика платежа.

Основу взаимоотношений участников расчетов по инкассо должны составлять договорные отношения, в силу которых у сторон появляются определенные права и конкретные обязательства. На банки возлагаются обязанности по получению денежных средств от плательщика т доставке их получателю, а также информированию получателя средств по его требованию о причинах неоплаты расчетных документов в оговоренные договором сроки. Для получателя эта услуга сопряжена с обязательством по уплате банку соответствующей суммы вознаграждения, размер которого оговаривается сторонами в договоре.

Инкассовые поручения применяются в случаях, когда бесспорный порядок взыскания денежных средств установлен законодательством, в том числе для взыскания денежных средств органами, выполняющими контрольные функции; для взыскания по исполнительным документам; в случаях, предусмотренных сторонами по основному договору, при условии предоставления банку, обслуживающему плательщика, права на списание денежных средств со счета плательщика без его распоряжения.

Инкассовые поручения на взыскание денежных средств со счетов, выставленные на основании исполнительных документов, принимаются банком взыскателя с приложением подлинника исполнительного документа либо его дубликата.

Банки не принимают к исполнению инкассовые поручения на списание денежных средств в бесспорном порядке, если прилагаемый к инкассовому поручению исполнительный документ предъявлен по истечении срока, установленного законодательством.

Платежное требование является расчетным документом, содержащим требование кредитора (получателя средств) по основному договору к должнику (плательщику) об уплате определенной денежной суммы через банк.

Платежные требования применяются при расчетах за поставленные товары, выполненные работы, оказанные услуги, а также в иных случаях, предусмотренных основным договором.

Расчеты посредством платежных требований могут осуществляться с предварительным акцептом и без акцепта плательщика. Без акцепта плательщика расчеты платежными требованиями осуществляются в установленных законодательством случаях, в предусмотренных сторонами по основному договору при условии предоставления банку, обслуживающему плательщика, права на списание денежных средств со счета плательщика без его распоряжения.

Срок для акцепта платежных требований определяется сторонами по основному договору. При этом срок для акцепта должен быть не менее пяти рабочих дней.

2. Практическая часть

ОАО «Производственное Объединение Алтайский моторный завод» было зарегистрировано 27.09.2003 года ИФНС РФ по Ленинскому району г. Барнаула. Зарегистрированный уставный капитал - 3000 тыс.руб. Место нахождения - г. Барнаул, пр.Космонавтов,8. Количество человек, работающих на предприятии - 4 тыс. человек. Генеральный директор - Антипов Николай Степанович. Предметом деятельности организации является изготовление двигателей и инструмента и продажа на внутреннем рынке. Изготовление продукции, предназначенной для продажи, организуется в цехах основного производства. Работы и услуги вспомогательных производств полностью потребляется цехами основного производства. В собственности предприятия находится детский оздоровительный лагерь «Крылатых».

Ответственность за организацию бухгалтерского учета на Предприятии несет генеральный директор (п.1, ст.6, 129 ФЗ). Бухгалтерский учет ведется бухгалтерской службой Предприятия, возглавляемой главным бухгалтером (п.3, ст.6, 129 ФЗ). Главный бухгалтер несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской отчетности (п.2, ст.7, 129 ФЗ). Промежуточная (ежемесячная и квартальная) и годовая бухгалтерская отчетность составляется с применением форм бухгалтерской отчетности, разработанных на основании положений ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» и предложенных Приказом Минфина РФ от 22 июля 2003 г. №67н.

Все расчеты с покупателями и заказчиками, поставщиками и подрядчиками и прочими дебиторами и кредиторами ОАО «ПО АМЗ» в основном производит электронно через программу «Банк-клиент.

Расчеты с покупателями и заказчиками рассмотрим на примере поставки двигателей ГУП Учреждению УБ - 14/3.

По договору между ОАО «ПО АМЗ» и ГУП Учреждение УБ -14/3 заключен договор, по которому оплата за двигатели производится после их отгрузки. В бухгалтерском учете по мере отгрузки продукции делается проводка Дт 62 Кт 90. Оплата производится на расчетный счет ОАО «ПО АМЗ», открытый в Мосстройэкономбанке по платежному поручению (Приложение 2). В банке обязательно должна быть оформлена доверенность, по которой ответственное лицо имеет право забирать выписки из расчетного счета, передавать и получать платежные, кассовые документы валютного контроля и иную банковскую корреспонденцию. (Приложение 3). После получения выписок из расчетного счета погашение долга покупателем отражается проводкой Дт 51 Кт 62. Списание продукции производится по фактической себестоимости Дт 90 Кт 43. Далее делается запись в книге продаж. (Приложение 4).

Задолженность покупателя также может обеспечиваться векселем. ОАО «Агромашхолдинг» обеспечивает свою задолженность векселем перед ОАО «ПО АМЗ». При отгрузке двигателей ОАО «Агромашхолдинг» предъявляет вексель, который учитывается по дебету счета 62 субсчет «Векселя полученные» и кредиту счета 90 «Продажи». Обычно по этим векселям предусматривается начисление процентов, поэтому на сумму процентов делается проводка Дт 62 Кт 91 «Прочие доходы и расходы» и по мере погашения задолженности Дт 51 Кт 62.

ОАО «ПО АМЗ» со многими организациями проводит зачет встречных требований. Для этого составляется «Уведомление о зачете встречных требований (Приложение 5), которое подписывается генеральным директором и главным бухгалтером. На основании уведомления в бухгалтерском учете делается запись Дт 60 Кт 62.

Расчеты с покупателями и заказчиками рассмотрим на примере поставки «Заводом подшипников скольжения» подшипников. Между ОАО «ПО АМЗ» и ОАО «Завод подшипников скольжения» заключен договор на поставку подшипников. По договору предусматривается оплата груза после его поступления.

ОАО «Завод подшипников скольжения» выставляет счет на оплату и поставляет груз. После поставки груза в бухгалтерском учете делается запись Дт15 Кт 62. Счет акцептуется и передается на оплату. Оплата производится через программу «Банк-клиент» по платежному поручению (Приложение 6). После получения выписки из банка делается проводка Дт 62 Кт 51. Далее делается запись в книге покупок (Приложение 7).

ОАО «ПО АМЗ» не обеспечивает свою задолженность векселями.

Расчеты по нетоварным операциям осуществляется на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», это, например, расчеты за электроэнергию, теплоэнергию, стационарную и мобильную связь. Рассмотрим на примере предоставления услуг связи ИП Елышевым А.Н. детскому оздоровительному лагерю «Крылатых». На ОАО «ПО АМЗ» составляется акт сдачи-приемки работ (Приложение 8) на основании выставленной счет-фактуры (Приложение 9). Далее счет-фактура подлежит оплате. Оплата производится платежным поручением через программу «Банк-клиент» (Приложение 10). На основании выписок из расчетного счета разносится оплата: делается проводка Дт 76.5 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами в руб.» Кт 51. Либо услуги могут оплачиваться через кассу организации. Тогда оформляется расходный кассовый ордер (Приложение 11). И делается проводка Дт 76.5 Кт 50. В конце каждого месяца проводится сверка с контрагентами. Для этого делается акт сверки и высылается организации (Приложение 12).

На ОАО «ПО АМЗ» заработная плата работникам выдается по пластиковым картам. Через программу «Банк-клиент» делается перечисление средств на лицевой счет работника. В бухгалтерском учете делается проводка Дт 70 Кт 51. Из кассы организации выдается заработная плата тем работникам, которые только устроились и еще не успели получить пластиковую карту либо отпускные и материальная помощь по расходному ордеру, подписанному главным бухгалтером. Депонируется не выданная заработная плата Дт 70 Кт 76. 4. При выплате этих сумм получателю делается запись по дебету счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и кредиту счета учета денежных средств.

Заключение

В данной курсовой работе были рассмотрены правила учета расчетов с покупателями и заказчиками, поставщиками и подрядчиками и прочими дебиторами и кредиторами, способы расчетов с контрагентами, правила списания дебиторской и кредиторской задолженности.

В практической части на примере ОАО «ПО АМЗ» были отражены способы учета расчетов между организациями и приведены конкретные документы, сопровождающие данные операции.

Бухгалтер обязан объективно рассматривать все возникающие ситуации и реальные факты по вопросам, входящим в его компетенцию, не должен допускать, чтобы личная предвзятость, предрассудки либо давление со стороны отражались на результатах его деятельности. Бухгалтер должен хорошо знать законодательство РФ, последние внесенные изменения и поправки и формировать все финансовые результаты опираясь только на них.

Отражение расчетов с разными дебиторами и кредиторами согласно законодательства РФ позволяет бухгалтеру делать правильные выводы о деятельности организации, определять ее платежеспособность.

Список используемой литературы

1. Налоговый кодекс РФ.

2. Гражданский кодекс РФ.

3. ПБУ 10/99 «Расходы организации»

4. ПБУ 9/99 «Доходы организации»

5. План счетов бухгалтерского учета. Инструкция по применению. - Новосибирск: Сиб.Универ.Изд-во, 2006.-65 с.

6. СПС «КонсультантПлюс»

7. Информационная система Гарант.

8. Богаченко В.М., Кириллова Н.А. Бухгалтерский учет: Учебник для средних и специальных учебных заведений. - М.: Изд-во - Торговая корпорация : Дашков и К. 2005 г. - 444 с.

9. Богаченко В.М., Кириллова Н.А., Хахонова Н.Н. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. Ростов н/Д: Феникс, 2006.-305 с.

10. Бухгалтерский учет в организациях / Е.П. Козлова, Т.Н. Бабченко. Е.Н. Галанина. - М.: Финансы и статистика, 2006 - 768 с.

11. Бухгалтерский учет: учебно-практическое пособие - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2006 - 504 с.

12. Бухгалтерский финансовый учет: учебник для вузов / Под ред. Ю.А. Бабаева. - М.: Вузовский учебник, 2005.- 525 с.

13. Бухгалтерский учет :Учебник/ Под ред. Н.П. Кондракова - М.: ИНФРА-М, 2005 - 547 с.

14. Камышанов П.И., Камышанов А.П. Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие -М.:Омега-Л, 2005 - 303 с.

15. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебник. - М.:ИНФРА-М, 2006 - 592 с.

16. Шевелев А.Е., Шевелев Е.В.Бухгалтерский финансовый учет/Серия «Учебники, учебные пособия», - Ростов на Дону:Феникс, 2005 - 305 с