Учет и аудит расчетов с покупателями и заказчиками (на примере ООО "БФГ")

Договор как основа расчетов с покупателями. Основы бухгалтерского и налогового учета расчетов с покупателями и заказчиками. Методика проведения аудита расчетов. Неденежные способы расчетов с покупателями и заказчиками. Анализ дебиторской задолженности.

Рубрика Бухгалтерский учет и аудит
Вид дипломная работа
Язык украинский
Дата добавления 22.06.2012
Размер файла 2,1 M

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА

на тему:

“УЧЕТ И АУДИТ РАСЧЕТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧКАМИ

(НА ПРИМЕРЕ ООО “БФГ”)”

Содержание

Введение

1. Теоретические основы расчетов с покупателями и заказчиками

1.1 Договор как основа расчетов с покупателями

1.2 Основы бухгалтерского и налогового учета расчетов с покупателями и заказчиками

1.3 Методика анализа расчетов с покупателями и заказчиками

1.4 Методика проведения аудита расчетов с покупателями и заказчиками

2. Бухгалтерский учет расчетов с покупателями и заказчиками

2.1 Экономическая характеристика ООО «БФГ»

2.2 Денежные расчеты с покупателями и заказчиками в ООО «БФГ»

2.3 Неденежные способы расчетов с покупателями и заказчиками в ООО «БФГ»

2.4 Формирование резерва по сомнительной дебиторской задолженности

3. Аудит и анализ расчетов с покупателями и заказчиками.

3.1 Анализ дебиторской задолженности ООО «БФГ»

3.2 План и подготовка аудита расчетов с покупателями и заказчиками в ООО «БФГ»

3.3 Результаты аудиторской проверки расчетов с покупателями и заказчиками в ООО «БФГ»

Введение

Любая коммерческая организация направлена на получение прибыли, а соответственно на привлечение покупателей и заказчиков. Важно не только найти покупателей, но и заинтересовать их совместной работой на длительный срок. Для этого нужно находить к каждому покупателю индивидуальный подход, понять, что для них важнее, в отдельных случаях пойти им навстречу, но при этом учитывать интересы своей организации.

Расчеты с покупателями и заказчиками могут осуществляться с предварительной оплатой или оплатой после отгрузки товаров/оказания услуг в соответствии с условиями заключенных договоров. Порядок учета расчетов с покупателями и заказчиками зависит от выбранного метода учета реализации продукции. Порядок возникновения дебиторской задолженности зависит от метода определения момента реализации продукции. За момент реализации продукции может приниматься момент оплаты ранее отгруженной продукции, либо за момент реализации принимается момент ее отгрузки.

Задачами учета расчетов с покупателями и заказчиками являются:

- рациональное формирование учетной политики организации в области расчетов с покупателями и заказчиками;

- своевременное и правильное оформление первичных документов расчетов с покупателями и заказчиками;

- организация достоверного аналитического и синтетического учета расчетов с покупателями и заказчиками;

- своевременное выявление просроченной дебиторской задолженности;

- списание дебиторской задолженности с истекшим сроком давности.

Расчеты с покупателями являются составной частью расчетов с дебиторами и кредиторами. Дебиторская задолженность нередко составляет значительную долю в структуре баланса организации, поэтому для каждой организации необходим постоянный контроль и анализ данного показателя с целью принятия правильных управленческих решений.

Целью выпускной квалификационной работы является изучение порядка организации и ведения бухучета расчетов с покупателями и заказчиками, изучение их особенностей, анализ основных показателей дебиторской задолженности, и аудит расчетов с покупателями и заказчиками в ООО «БФГ».

В соответствии с поставленными целями необходимо решать следующие задачи:

1. Изучить правовые акты, регулирующие порядок бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками.

2. Выявить особенности расчетов с покупателями и заказчиками в зависимости от вида заключенного договора и способа оплаты.

3. Рассмотреть методики анализа расчетов с покупателями и заказчиками.

4. Рассмотреть методику проведения аудитарасчетов с покупателями и заказчиками.

5. Привести краткую характеристику ООО «БФГ».

6. Провести анализ динамики, структуры и качества дебиторской задолженности.

7. Провести аудитрасчетов с покупателями и заказчиками и составить аудиторское заключение.

8. Выявить пути улучшения состояния расчетов с покупателями и заказчиками.

Объектом исследования в выпускной квалификационной работе является общество с ограниченной ответственностью «Бизнес ФинансГруп».

Методологической и технической основой для работы послужили:

- Гражданский Кодекс Российской Федерации;

- Налоговый Кодекс Российской Федерации;

-Федеральный Закон «О бухгалтерском учете»;

-Федеральный закон «Об аудиторской деятельности»;

- Федеральные стандарты аудиторской деятельности;

- Положение по введению бухгалтерского учета и отчетности в РФ;

-издания отечественных и зарубежных ученых.

Источниками информации для проведения исследования являются данные бухгалтерского учета и бухгалтерская отчетность ООО «БФГ» за четыре квартала 2011 год:

- первичные документы.

- данные аналитического и синтетического учета по счету 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками";

- форма № 1 "Бухгалтерский баланс";

- форма № 2 "Отчет о прибылях и убытках".

Работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка литературы и приложений. Во введении обосновывается актуальность темы выпускной квалификационной работы, определяется ее цель и основные задачи и методы исследования.

В первой главе «Теоретические основы расчетов с покупателями и заказчиками» изучена нормативная база организации учета расчетов с покупателями и заказчиками, правовые основы договорных условий с покупателями и заказчиками, исследованы методика анализа дебиторской задолженности и методика аудита расчетов с покупателями и заказчиками.

Во второй главе «Бухгалтерский учет расчетов с покупателями и заказчиками в ООО «БФГ»» приведена краткая характеристика исследуемой организации, выявлены особенности учета денежных и неденежных расчетов с покупателями и заказчиками.

В третьей главе «Аудит и анализ расчетов с покупателями и заказчиками в ООО «БФГ» анализ дебиторской задолженности за четыре квартала 2011 года, дана оценка состава, структуры и динамики дебиторской задолженности, проведено планирование аудита расчетов с покупателями и заказчиками, описаны результаты проведения аудита с покупателями и заказчиками.

1. Теоретические основы расчетов с покупателями и заказчиками

1.1 Договор как основа расчетов с покупателями

Отношения с покупателями и заказчиками начинаются с заключения с ними договора.

Договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей.Ст. 420 Гражданский кодекс Российской Федерации (Ч.I - принят ГД ФС РФ 21.10.1994г. в ред. Федерального закона от 06.12.2011 №405-ФЗ)..

Договор должен соответствовать обязательным для сторон правилам, установленным законом и иными правовыми актами (императивным нормам), действующим в момент его заключенияСт. 422 Гражданский кодекс Российской Федерации (Ч.I - принят ГД ФС РФ 21.10.1994г. в ред. Федерального закона от 06.12.2011 №405-ФЗ)..

Обязанность - это безусловная необходимость должника возместить возникшие перед кредитором обязательства.

Содержание обязательства - это права и обязанности его субъектов.

Мерами государственного принуждения в виде санкций обеспечивается осуществление обязательств. К санкциям относятся: штрафы, пени, неустойки и взыскание убытков. Санкции приводятся в действие через исковую защиту. Кредитор может обратиться в суд с иском и получить от должника его задолженность.

Должник и кредитор - это стороны обязательства. В соответствии с законодательством сторонами обязательства могут быть и физические и юридические лица.

Все условия договора определяются участниками этого договора, главное, чтобы эти условия не противоречили закону. В связи с этим договоры могут быть предусмотренными и не предусмотренные законом или иными правовыми актами.

Есть две стадии заключения договора:

-оферта;

-акцепт.

Оферта - это предложение заключить договор. Она должна выражать явное намерение лица заключить договор, содержать существенные условия договора, должна быть обращена к конкретному лицу.

Договор будет считаться заключенным тогда, когда организация, выславшая оферту, получила в ответ акцепт.

Акцепт - это согласие лица (организации), получившего оферту, принять данное предложение. Он должен быть безоговорочным и полным.

Заключенным считается такой договор, в котором всеми сторонами достигнуто соглашение по всем условиям, которые считаются существенными.

Существенными являются:

- условия о предмете договора;

- условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные;

- те условия, которые для данного вида договора необходимы (без которых договор не может существовать);

Существуют также и обычные условия договора. Для них не нужно согласование сторон, так как они прописаны в нормативных актах и автоматически вступают в силу в тот самый момент, когда договор заключен.

Гражданский кодекс дает определение различным договорам, которые возможны между организацией-продавцом и организацией-покупателем: договор уступки права требования, агентский договор, комиссии и также устанавливает порядок перехода права собственности на товары/услуги/работы, права и обязанности всех сторон, порядок расторжения этих договоров.

Согласно пункту 1 статьи 422 ГК РФ любой договор, в том числе посреднические договоры, должен соответствовать обязательным для сторон правилам, установленным законом и иными правовыми актами, действующими в момент заключения этого договора. Это означает, что ряд правил, существующий для договоров, не может быть изменен по соглашению сторон. Если же стороны отступили от этих правил, договор, заключенный ими, должен быть признан недействительным, в соответствии со статьей 168 ГК РФ.

Согласно статье 823 ГК РФ организация может предоставлять своим покупателям коммерческий кредит в виде отсрочки и рассрочки оплаты товаров, работ, услуг.

Отношения сторон в рамках договора мены регулируются главой 31 «Мена» ГК РФ. Согласно п. 1 статьи 567 ГК РФ по договору мены каждая из сторон обязуется передать в собственность другой стороны один товар в обмен на другой. Если в договоре мены не оговорено иное, то товары, подлежащие обмену, признаются равноценными. Правила, применяемые к договору мены, соответствуют правилам о купле-продаже, при этом каждая из сторон признается покупателем товара, который она обязуется принять в обмен, и продавцом товара, который она обязуется передать.

В соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств», ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов» имущество, приобретенное по договору мены, следует приходовать на баланс по стоимости товаров (ценностей), переданных или подлежащих передаче организацией.НДС: просто о сложном. Учебное пособие. Под ред. Касьяновой Г.Ю. - М.: АБАК, 2011- 53 с. При этом стоимость товаров (ценностей), переданных или подлежащих передаче, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных товаров (ценностей).

Бывает и такое, когда в договор включают случайные условия, не предусмотренные обычными условиями и законом. Случайные условия должны изменять или дополнять обычные условия. Они приобретают юридическую силу только тогда, когда прописаны в договоре.

Очень многие организации, прописывая в договоре форс-мажорные обстоятельства, не уделяют этому особого смысла. В ГК РФ нет такого термина, хотя он и достаточно распространен, а есть формулировка «обстоятельства непреодолимой силы». В соответствии со статьей 401 ГК РФ лицо, не исполнившее своих обязательств, не будет нести за это ответственность в случае, если данное исполнение оказалось невозможным вследствие непреодолимой силы.

В пункте 3 статьи 401 ГК РФ указан перечень тех обстоятельств, которые не считаются непреодолимыми. К таким обстоятельствам не относятся, в частности, нарушение обязанностей со стороны контрагентов должника, отсутствие на рынке нужных для исполнения товаров, отсутствие у должника необходимых денежных средств Ст.401 Гражданский кодекс Российской Федерации (Ч.I - принят ГД ФС РФ 21.10.1994г. в ред. Федерального закона от 06.12.2011 №405-ФЗ)..

Для подтверждения форс-мажора нужно представить документ компетентного органа, например, выданную пожарной инспекцией справку о пожаре, если иной порядок не предусмотрен в договоре. А вот контрагентам по внешнеэкономическим сделкам намного сложнее. Они должны произвести свидетельствование форс-мажорных обстоятельств в Торгово-промышленной палате РФ (ТПП РФ). Такой порядок определен Положением о порядке свидетельствования в Торгово-промышленной палате РФ обстоятельств форс-мажора, утвержденный постановлением Правления Торгово-промышленной палаты РФ от 30.09.94 №28-4.

Свидетельствование происходит на основании следующих документов:

- заявление со стороны российского контрагента;

- копий спецификаций;

- документов компетентных органов, подтверждающих наличие обстоятельств форс-мажора;

- справки об объемах выполненных обязательств по контракту;

- копии платежных поручений об уплате членских взносов за текущий год - для членов ТПП РФ;

- копии платежного поручения об уплате стоимости услуги за свидетельствование обстоятельств форс-мажора - для остальных предприятий, объединений, организаций Касьянова Г.Ю. Посредничество: правовое регулирование, бухгалтерский и налоговый учет. - М.: АБАК, 2012. - 21 с..

По содержанию регулируемых отношений договоры различны. Это договоры мены, поставки товара, перевозки подряда, оказания (экспедиторских) услуг, цессия и многие другие.

По распределению прав и обязанностей договора бывают односторонние и взаимные. В односторонних - права принадлежат одной стороне, а обязанности двум сторонам. Во взаимных - права и обязанности принадлежат обеим сторонам. Конечно, большинство договоров относиться к взаимным.

Существует такой вид договора, как предварительный. Он представляет собой договор о том, что в будущем будет заключен договор на определенных условиях. Если одна из сторон, заключившая предварительный договор решила уйти от заключения основного договора, другая сторона имеет право обратиться в суд для того, чтобы через суд принудить к заключению договора.

Есть еще один случай, когда договор можно заставить заключить. В законе РФ от 13.12.1994 «О поставках продукции для федеральных государственных нужд» предусмотрено, что те поставщики, которые обладают монополией на рынке отдельных видов продукции, не могут отказать в заключении государственных контрактов ( если заказ не влечет убытков от ее производства). Тут речь идет в основном о перевозке общим транспортом, о коммунальных платежах, услугах связи, газо- и энергоснабжении.

Уклонение от заключения договора может привести к следующему:

- решением суда обязанную сторону принудят заключить договор;

- обязанной стороне придется возместить убытки другой стороне.

Существуют возмездные договоры и безвозмездные. Безвозмездные договоры - те договоры, по которым одна сторона обязуется предоставить что либо второй стороне без получения от второй какой либо платы или иного предоставления. Возмездные - договоры, по которым одна сторона обязуется предоставить что либо второй за определенную плату или иное встречное предоставление.

Цена сделки устанавливается самостоятельно участниками договора. Это означает, что цена может не определяться себестоимостью, общим уровнем цен на рынке, средней ценой этого товара на рынке и др. Есть и исключения из этого правила. В законе предусмотрены случаи, когда цены, тарифы, ставки устанавливаются строго уполномоченными на то государственными органами. Например, цена публичного договора устанавливается для всех потребителей одна.

В случаи, если цена в договоре не предусмотрена, исполнение договора должно быть оплачено по цене, которая при похожих обстоятельствах снимается за аналогичные товары/ услуги.

ГК РФ определен порядок изменения цены после заключения договора. В пункте 2 статьи 424 говорится, что допустимо изменение цены после заключения договора только в случаях и на условиях, предусмотренных договором, законом либо в установленном законом порядке.

Местом заключения договора является то место, которое прописано в договоре. Если в договоре такое место неопределенно, значит, местом заключения будет считаться место проживания физического лица или нахождения юридического лица.

С момента заключения договора он вступает в силу (если другое не предусмотрено законом). Истечение срока договора заканчивает свое действие, когда стороны надлежащим образом исполнили друг перед другом все обязательства. Но окончание срока действия договора не говорит о том, что заканчивается ответственность за его нарушение.

В пункте 1 статьи 450 ГК РФ указано, что изменение и расторжение договора возможно по соглашению сторон.

По общему правилу, предусмотренному пункту 1 статьи 452 ГК РФ, соглашение об изменении или расторжении договора совершается в той же форме, что и договор. Если договор заключен в письменной форме, то и соглашение об его изменении должно быть также совершено в письменной форме, а если договор нотариально заверен, то и соглашение должно быть нотариально заверено. Если же договор подвержен государственной регистрации, то и соглашение должно быть зарегистрировано в том же государственном органе, что и договор. Однако ГК РФ предоставляет сторонам возможность, если иное не предусмотрено законом, изменить это правило и установить отличную от договора форму соглашения о его изменении или расторжении (стр. 24 Касьяновой).

Возможно и расторжение договора по желанию только одной из сторон, но для этого должны соблюдаться некоторые условия.

В первую очередь, должно быть заявлено в суд требование об изменении или расторжении договора, но только после того, как вторая сторона отказалась изменить или расторгнуть договор, либо не дала ответа в срок, указанный в предложении или в срок, который установлен законом либо договором, а при его отсутствии - тридцатидневный срок. Это прописано в пункте 2 статьи 452 ГК РФ, и если вспомнить пункт 2 статьи 432 ГК РФ, то очевидно, что порядок изменения или расторжения договора аналогичен порядку заключения договора. А вот уже в пункте 60 постановления пленума Верховного Суда РФ и Высшего Арбитражного Суда РФ №6/8 от 01.07.1996говориться о том, что суд будет рассматривать дело только в случае предоставления доказательств, подтверждающих принятие истцом мер по досудебному решению спора с ответчиком. То есть должен быть либо письменный отказ от изменения или расторжения договора ответчика, либо подтверждение того, что ответчику было выслано предложение изменить или расторгнуть договор.

Во-вторых, после предъявления иска в суд, он может быть удовлетворен только в тех случаях, которые указаны в законе. ГК РФ, а именно статья 451, устанавливает некоторые такие случаи:

- существенное нарушение договора другой стороной;

- существенное изменение обстоятельств, из которых стороны исходили при заключении договора.

Согласно главе 420 ГК РФ возможны следующие способы прекращения обязательств:

- прекращение обязательства исполнением;

- прекращение обязательства зачетом;

- прощение долга;

- прекращение обязательства невозможностью его исполнения;

- прекращение обязательства на основании акта государственного органа;

- прекращение обязательства смертью гражданина;

- прекращение обязательства ликвидацией юридического лица.

Возможна и ситуация, когда организация заключает со своим контрагентом два разных договора. В одном она выступает продавцом, в другом - покупателем. Если возникли задолженности с обеих сторон, их можно погасить взаимозачетом. Причем возможно как полное, так и частичное погашение задолженностей.

Отношения сторон по проведению взаимозачета регулируются статьей 410 ГК РФ. Там указанно, что для осуществления взаимозачета достаточно заявления хотя бы одной из сторон. А уже в 411 ГК РФ указаны условия, при которых взаимозачет невозможен:

- если по заявлению другой стороны к требованию подлежит срок исковой давности и этот срок истек;

- при взыскании алиментов;

- при пожизненном содержании;

-при возмещении вреда, причиненного жизни или здоровью;

- при иных случаях, предусмотренных законом или договором.

Изменение и расторжение договора возможны по соглашению сторон, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом, другими законами или договоромСт. 450 Гражданский кодекс Российской Федерации (Ч.I - принят ГД ФС РФ 21.10.1994г. в ред. Федерального закона от 06.12.2011 №405-ФЗ)..

По решению суда договор может быть расторгнут или изменен в том случае, если было существенное нарушение договора одной из сторон, в иных случаях, предусмотренных ГК РФ.

В суд сторона, которая хочет изменить или расторгнуть договор может обратиться только после того, как другая сторона отказалась от этого или не ответила в срок, прописанный в этом предложении. Также срок может быть прописан в договоре или установлен законом.

При расторжении договора обязательства всех сторон прекращаются. Причем стороны не могут потребовать возмещения того, что уже было исполнено ими по договору на момент расторжения или изменения договора. Но если договор был расторгнут в следствие того, что одна из сторон нарушила договор, то другая сторона может потребовать возмещения убытков, которые она понесла расторжением или изменением данного договора.

В ГК РФ закреплено понятие исковой давности. Общий срок - 3 года, но есть и правоотношения, для которых установлены другие сроки.

Чтобы правильно определить срок исковой давности, нужно определить момент, с которого он начал действовать. Течение исковой давности начинается с того дня, когда у лица появилось право на иск, а такое право появилось в день, когда оно узнало (или должно было узнать) о нарушении своего права.

Окончание срока исковой давности ослабляет юридическую силу договора и должник может ссылаться на давность. Однако, если должник исполнил свои обязанности уже после истечения исковой давности, то он не вправе требовать исполненное обратно.

После того, как истекает срок исковой давности на основное требование, на дополнительные требования срок тоже считается законченным.

Организации сами должны выбрать формы расчетов за товары и услуги. Это указывается в договоре (также как и сроки оплаты). Безналичные расчеты намного удобней, чем наличный расчет, ведь наличные расчеты ограничены лимитом, а суммы, перечисляемые безналично, не ограничены. На практике используются следующие формы безналичного расчета: платежное поручение, аккредитив, вексель.

Оплата можетпроизводиться несколькими способами:

- оплата товаров/услуг происходит после того, как они будут реализованы покупателями;

- предварительная полная оплата, то есть вся оплата происходит до того как товары отгружены/ услуги оказаны;

- использование авансов, то есть предварительная частичная оплата.

1.2 Основы бухгалтерского и налогового учета расчетов с покупателями и заказчиками

Для организации, вступающей в договорные отношения с другими организациями с целью реализовывать товары и услуги, необходимо правильно организовать учет расчетов с покупателями и заказчиками, а также наладить документооборот.

Для того, чтобы отразить какую-либо хозяйственную операцию в учете, нужно основание, то есть документы, подтверждающие проведение этой операции. Эти подтверждающие документы называются первичными.

Первичные документы - это документы, составляемые при совершении хозяйственных операций, подтверждающие юридическую силу этих операций и устанавливающие ответственность исполнителейВещунова Н.Л., Фомина Л.Ф. Самоучитель по бухгалтерскому учету. - М.: Проспект, 2010.- 90 с..

Первичные документы могут быть внутренними и внешними. Внутренние - это те документы, которые созданы для обеспечения учетов МПЗ внутри организации: списание МПЗ, контроль за движением МПЗ. Внешние - документы, поступающие в организацию из других компаний, например акты от поставщиков.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

а) наименование документа;

б) дату составления документа;

в) наименование организации, от имени которой составлен документ;

г) содержание хозяйственной операции;

д) измеритель хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

ж) личные подписи указанных лиц Ст.9 Федеральный закон от 21.11.1996г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» принят ГД ФС РФ 23.02.1996г.(в ред. Приказа Министерства финансов РФ от 28.11.2011г.).

В процессе расчетов с покупателями и заказчиками используются следующие первичные документы: счета, договора, акты выполненных работ, товарные накладные, товарно-транспортные накладные.

При оказании контрагенту услуги, выполнении работ по окончании стороны подписывают акт выполненных работ/оказанных услуг. Он является оправдательным документом, доказывающим факт выполненных по договору обязательств.

Унифицированной формы акта об оказании услуг нет, поэтому организация должна разработать этот документ.

В акте оказания услуг необходимо привести перечень оказанных услуг, указать период, за который она оказана. Например, «Абонентская плата за интернет по договору №8 от 01.02.2009 года за период с 01.02.2009 г. по 28.02.2009 г.». Уполномоченные лица должны расшифровать свои подписи, внести полное название должности.

При продаже товаров организация-продавец составляет товарную накладную по форме ТОРГ-12, утвержденную постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. №132 (Приложение № 10).

Товарная накладная составляется в двух экземплярах. Один остается в организации и является основанием для списания товарно-материальных ценностей. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования указанных ценностей.

В строках «Грузоотправитель», «Грузополучатель», «Поставщик», «Плательщик» указывается полное или сокращенное наименование данного контрагента в соответствии с учредительными документами. В случае, когда отгрузка осуществляется структурным подразделением поставщика, то необходимо указать адрес и место данного подразделения. Может оказаться, что поставщик и грузоотправитель не являются одним и тем же лицом.

В строке «Основание» указывается номер и дата договора, а также номер и дата транспортной накладной, выписанной для организации-перевозчика.

На рисунке 1.1 отражен порядок документооборота товарной накладной ТОРГ-12.

Рис.1.1. Схема документооборота по товарной накладной ТОРГ-12

Товары получает представитель организации-покупателя, у которого есть соответствующие полномочия. В случае, если товар принимается по доверенности, ее данные вноситься в накладную и заверяются подписью лица, указанного в доверенности. Доверенность прикладывается к возвратному экземпляру накладной.

Если перевозка груза осуществляется сторонней организацией, то составляется товарно-транспортная накладная №1-Т «Товарно-транспортная накладная», подтверждающая получение товара для перевозки и сдачи его получателю. Она состоит из двух разделов, товарного, которым определяет взаимоотношения грузоотправителей и грузополучателей, служит для списания товарно-материальных ценностей и транспортного, в котором определяются взаимоотношения грузоотправителей и организацией, выполнившей перевозку грузов.

Счет-фактура является документом налогового учета по НДС. Ее выписывают организации и индивидуальные предприниматели, которые являются плательщиками НДС (Приложение №9).

В главе 21 НК РФ в статье 169 определен порядок составления счета-фактуры и заполнение ее реквизитов.

Согласно пункту 5.1 статьи 169 Налогового кодекса, счет-фактура по предоплате в обязательном порядке должен содержать следующие реквизиты:

- порядковый номер и дата составления счета-фактуры;

- наименование, адрес и идентификационные номера налогоплательщика и покупателя;

- наименование и адрес грузоотправителя и грузополучателя;

- номер платежно-расчетного документа в случае получения авансовых или иных платежей в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг);

- наименование поставляемых (отгруженных) товаров (описание выполненных работ, оказанных услуг) и единица измерения (при возможности ее указания);

- количество (объем) поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (работ, услуг), исходя из принятых по нему единиц измерения (при возможности их указания);

- наименование валюты;

- цена (тариф) за единицу измерения (при возможности ее указания) по договору (контракту) без учета налога, а в случае применения государственных регулируемых цен (тарифов), включающих в себя налог, с учетом суммы налога;

- стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав за все количество поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав без налога;

- сумма акциза по подакцизным товарам;

- налоговая ставка;

- сумма налога, предъявляемая покупателю товаров (работ, услуг), имущественных прав, определяемая исходя из применяемых налоговых ставок;

- стоимость всего количества поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав с учетом суммы налога;

- страна происхождения товара;

- номер таможенной декларации.

В авансовом счете-фактуре обязательно указываются номер и дата составления, название, адрес и ИНН продавца и покупателя, номер платежного документа, наименование товара (услуги), валюта и сумма платежа, ставка и сумма НДС. Номер счета-фактуры прописывается в хронологическом порядке, для эффективного учета к цифровому обозначению номера может добавляться буквенное.

В счете-фактуре, который выписывается на аванс строки 3 и 4 тоже прочеркиваются. В счете-фактуре на отгрузку, предусматривающую аванс, заполняется 5 строка, в которой указан платежно-расчетный документ, подтверждающий факт предварительной оплаты.

Выставить счет-фактуру необходимо не позднее пяти календарных дней с момента отгрузки, а начиная с 2009 года еще и с момента получения от покупателей оплаты в счет предстоящих платежей, то есть аванса.

Налогоплательщики НДС, являющиеся посредниками, выставляют счета-фактуры на сумму своего вознаграждения за предоставленные услуги. В части вознаграждения посредника применяется общий порядок отражения счетов-фактур. В посреднической деятельности возможно составление счета-фактуры, который выставляется посредником покупателю и заказчиком посреднику при реализации чужих товаров/работ/услуг. В случае, если в рамках посреднической сделки происходит приобретение товаров/работ/ услуг счета-фактуры выставляются продавцами товаров/работ/услуг для посредника, которые в свою очередь перевыставляют их заказчику. Порядок отражения этих счетов-фактур посредниками и заказчиками зависит от вида посреднического договора, который между ними заключен.

Счета-фактуры оформляются также и в случаях, когда с покупателей продавцом взыскиваются суммы штрафных санкций по договору.

В случае, когда организация продает товар/оказывает услуги со скидками, они могут предоставляться до момента отгрузки/оказания услуг или после. В Федеральном законе от 19.07.2011 №245-ФЗ для таких случаев предусмотрен корректировочный счет-фактура.

При изменении стоимости отгруженных товаров/оказанных услуг продавец должен выставить покупателю корректировочный счет-фактуру не позднее пяти дней после того, как было составлено соглашение, договор или иной первичный документ подтверждающий, что покупатель с этим согласен.

Перечень реквизитов корректировочного счета-фактуры дублирует перечень счета-фактуры на отгрузку, но в нем должны быть указаны сведения отражаемые в первоначальном счете-фактуре, сведения с учетом изменений и сумма корректировки.

Это касается следующих показателей:

- количество (объем) товаров/услуг до и после уточнения объема или количества отгруженных товаров/оказанных услуг;

- цена за единицу измерения до и после изменения цены;

- стоимость всего количества товаров/услуг, имущественных прав по счету-фактуре без налога до и после внесенных изменений;

- сумма НДС до и после изменения стоимости;

- стоимость всего количества товаров/услуг по счету-фактуре с учетом суммы налога до и после изменения стоимости отгруженных товаров;

- разница между показателями счета-фактуры, по которому осуществляется изменение стоимости отгруженных товаров/оказанных услуг и показателями, исчисленными после изменения стоимости этих товаров/ услуг.

Если изменение стоимости цены произошло в сторону уменьшения, разница между суммами налога, исчисленными до и после их изменения, указывается со знаком минус.

Корректировочные счета-фактуры подлежат применению с 1 октября 2011 года.

В счетах-фактурах на отгрузку и в корректировочных появилось много изменений в связи с вступлением в силу Постановления Правительства РФ от 26 декабря 2011 года №1137. Постановление №1137 вступило в силу с 24.01.2012 г., но ввод новых форм счетов-фактур в качестве обязательных отложили до 01.04.2012 года.

Система норм регулирования бухгалтерского учета включает четыре уровня документов.

Таблица 1.1

Уровни нормативного регулирования бухгалтерского учета в РФ

Уровень

Характер уровня

Виды документов

Организации, участвующие в принятии док-ов

Первый

Законодательный

Федеральные законы, указы Президента РФ

Президент РФ, Федеральное собрание

Второй

Нормативный

Положения (стандарты) по бухгалтерскому учету

Министерство финансов РФ

Третий

Методический

План счетов, методические указания

Министерство финансов РФ

Четвертый

Организационный

Документы, формирующие учетную политику организацию

Сама организация

В главе 21 НК РФ установлено, что к не денежным формам расчетовотносятся товарообменные и бартерные сделки, передача товаров/услуг по соглашению о предоставлении отступного или новации, а также на безвозмездной основе, выдача долей в уставном капитале в натуральной форме, заём вещами, товарный кредит, расчеты векселями, уступка прав требования, списание дебиторской задолженности, передача товаров/ работ/услуг при оплате труда в натуральной форме.

Существуют следующие виды неденежных способы расчетов:

§ зачеты встречных однородных требований;

§ вексельные расчеты;

§ перемена лица в обязательстве.

Использование векселей в РФ регулируется Федеральным законом от 11 марта 1997г. № 48 - ФЗ «О переводном векселе»,Постановлением ЦИК и СНК СССРот 7 августа 1937г.N 104/1341 «Положение о переводном и простомвекселе».

Порядок ведения бухгалтерского учета обращения векселей определен письмом Министерства финансов РФ от 31 октября 1994 года № 142 «О порядке отражения в бухгалтерском учете и отчетности операций с векселями, применяемыми при расчетах организациями за поставку товаров, выполненные работы и оказанные услуги» с изменениями внесенными письмом Минфина от 16.07.1996 года № 62, а также ПБУ 19/02 «Учет финансовых вложений».

Порядок учета операций по возникновению и погашению дебиторской задолженности регулируются:

- Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, утвержденные приказом Минфина России от 29.07.1998 №34н;

- ПБУ 3/2006 (в редакции от 25.12.2007) «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте»;

- ПБУ 4/1999 (в редакции от 18.09.2006) « Бухгалтерская отчетность организации»;

- ПБУ 9/1999 (в редакции от 27.11.2006) «Доходы организации».

В ПБУ 19/2002 «Учет финансовых вложений», указывается, что дебиторская задолженность, приобретенная на основании договора об уступке права требовании (договор цессии), у нового кредитора относится к финансовым вложениям и принимается к бухгалтерскому учету по фактическим затратам на ее приобретение.

1.3 Методика анализа расчетов с покупателями и заказчиками

Любая организация стремится осуществить продажу товаров/услуг и незамедлительно получить оплату, но, как правило, договор предусматривает отсрочку (рассрочку) платежа, при этом в учете продавца возникает дебиторская задолженность.

На уровень дебиторской задолженности организации могут повлиять различные факторы: вид товаров, степень насыщенности рынка данными товарами/услугами, принятая в организации система расчетов, платежеспособность покупателей и заказчиков и другие.

Прежде чем предоставить покупателям и заказчикам отсрочку (рассрочку) платежа, необходимо проверить их платежеспособность. Это можно сделать с помощью:

- официальной опубликованной информации;

-оценки риска невозврата долга по данным финансовой (бухгалтерской) отчетности покупателей и заказчиков;

- кредитной истории покупателей и заказчиков.

Для того, чтобы управлять дебиторской задолженностью, важно сформировать политику продаж организации. Ее наиболее важными показателями являются:

-срок предоставления отсрочки (рассрочки) платежа;

- определение условий предоставления отсрочки (рассрочки);

- расчет максимального срока предоставления отсрочки (рассрочки);

- система предоставления скидок.

В основе управления дебиторской задолженностью лежат следующие принципы:

1) обоснование финансовой политики по поставкам продукции/услуг с отсрочкой платежа;

2) анализ дебиторской задолженности в целях ее минимизации.

Обоснование финансовой политики и управление поставками продукции/оказанием услуг с отсрочкой (рассрочкой) платежа подразумевает:

- выработка мнения о надежности, платежеспособности и кредитоспособности покупателя,

- разработку методов взыскания долгов по просроченной дебиторской задолженности;

- расчет и определение условий продажи товаров/оказания услуг, в том числе определение возможностей предоставления скидок с цены в случаи более быстрой, чем это предусмотрено договором, оплаты покупателем счетов.

Непогашенная в срок дебиторская задолженность ведет к отвлечению денежных средств из оборота организации, что может привести к неспособности оплаты по ее обязательствам. Вследствие этого возникает необходимость привлечения денежных средств в виде банковского кредитования. Это влечет дополнительные расходы в виде уплаты процентов, что приводит к снижению рентабельности деятельности организации.

Увеличение доли долгосрочной дебиторской задолженности может привести к снижению платежеспособности организации, уменьшению ликвидности активов.

Для каждой организации важно выбрать подходящую методику анализа дебиторской задолженности, разработать план действий и приемов, позволяющих эффективно управлять данным активом.

Источниками информации в анализе дебиторской задолженности используются:

- бухгалтерский баланс организации;

- регистры бухгалтерского учета по счетам 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 90 «Продажи»;

- первичные учетные документы (товарные накладные, акты приемки-передачи выполненных работ/оказанных услуг).

Задолженность покупателей и заказчиков классифицируется по различным основаниям. Это отражено на рисунке 1.2:

Чаще всего в анализе дебиторской используются следующие показатели Зонова А.В., Адамайтис Л.А., Бачуринская И.Н. бухгалтерский учет и анализ. Комплексный подход к принятию управленческих решений. Практическое руководство. - М.: Эксмо, 2009. - 409-411 с.:

1) абсолютный прирост (снижение) дебиторской задолженности - отражает изменение дебиторской задолженности в абсолютном выражении.

?ДЗ = ДЗк. п. - ДЗ н. п. (1.1)

где ДЗк. п. - дебиторская задолженность на конец отчетного периода;

ДЗ н. п. - дебиторская задолженность на начало отчетного периода.

2) относительный прирост (снижение) дебиторской задолженности - отражает сумму относительного прироста (снижения) дебиторской задолженности или сумму

Рис.1.2. Классификация задолженности покупателей и заказчиков

дополнительно привлеченной (отвлеченной) дебиторской задолженности.Если показатель меньше нуля, то это говорит о снижении оборачиваемости ДЗ, если больше нуля - рост оборачиваемости ДЗ.

?ДЗ = ДЗ к. п. - ДЗ н. п. х ТрN, (1.2)

где ТрN - рост выручки от продаж.

3) коэффициент погашения дебиторской задолженности - показывает, какая часть возникшей в текущем периоде задолженности была погашена. Если этот коэффициент > 1 - это означает, что в текущем периоде гаситсяв том числе задолженность прошлых периодов, что приводит к снижению величины дебиторской задолженности .Если же этот показатель <1 - это означает, что в текущем периоде погашено обязательств меньше, чем возникало. Это ведет к росту дебиторской задолженности.

Кдзпог = ПДЗ/ВДЗ , (1.3)

где ПДЗ - сумма погашенной дебиторской задолженности в отчетном периоде (сумма кредитовых оборотов по счетам расчетов с дебиторами) ;

ВДЗ - сумма возникшей в отчетном периоде ДЗ (сумма дебетовых оборотов по счетам расчетов с дебиторами).

4) удельный вес дебиторской задолженности в общей величине оборотных активов показывает, какая доля в общей величине оборотных активов приходится на дебиторскую задолженность. Значительный рост этого показателя расценивается отрицательно.

У вдз = ДЗ/ОА (1.4)

где ОА - оборотные активы.

5) удельный вес просроченной (сомнительной) дебиторской задолженности в общей величине дебиторской задолженности. Оптимальным является его значение равное нулю.

Увпрдз = ДЗ пр (сом)/ ДЗ (1.5)

6) коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности - показывает количество оборотов, которые осуществляет дебиторская задолженность за период.

К обдз= ПДЗ/ДЗ ср., (1.6)

где ПДЗ - сумма погашенной дебиторской задолженности в отчетном периоде (сумма кредитовых оборотов по счетам расчетов с дебиторами),

ДЗ ср. - средняя величина дебиторской задолженности в отчетном периоде.

7) период оборота дебиторской задолженности - отражает средний период расчетов покупателей с предприятием в днях (Зонова)

Подз = ДЗ ср х Д /ПДЗ, (1.7)

где Д - количество дней в анализируемом периоде.

8) средний период сбора дебиторской задолженности - показывает количество дней, в течении которых организация предоставляет отсрочку (рассрочку) платежа.

Псбдз ср = 365/Кобдз (1.8)

Анализ расчетов с покупателями рекомендуется проводить в три этапа.

На первом этапе нужно провести анализ движения, динамики и структуры дебиторской задолженности. Нужно оценить дебиторскую задолженность в динамикеза ряд периодов, рассчитать темпы роста объема продаж и темпы роста задолженности.

На втором этапе должен быть анализ качества дебиторской задолженности. Это значит, что нужно оценить изменение удельного веса просроченной и сомнительной задолженности.

На третьем этапе нужно оценить эффективность использования дебиторской задолженности. Для этого нужно рассчитать коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности, период и средний период оборота дебиторской задолженности.

Для анализа дебиторской задолженности можно также использовать метод группировки по покупателям и заказчикам. При этом на основе показателей оборачиваемости дебиторской задолженности покупателей можно разбить на четыре группы.

В первую группу входят покупатели, которые имеют коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности равный нулю. Это безнадежные должники и те покупатели.

Во вторую группу входят покупатели, коэффициент ниже среднего среди прочих покупателей.

К третьей относятся покупатели, коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности выше среднего уровня всех покупателей-дебиторов.

К четвертой - покупатели, которые не имеют дебиторскую задолженность.

К третьей и четвертой группе относятся те покупатели и заказчики, работа с которыми может принести наибольший и положительный результат для организации.

С помощью такой группировки возможно выявление удельного веса каждой из групп покупателей и других показателей. Это дает возможность производить анализ состава и структуры дебиторской задолженности по определенным покупателям и заказчикам, а также по срокам образования дебиторской задолженности и возможных сроках ее погашения. Это позволит оперативно и своевременно выявлять просроченную задолженность и принимать меры к ее взысканию.

1.4 Методика проведения аудита расчетов с покупателями и заказчиками

Аудит - это выражение мнения независимой аудиторской организацией или независимым аудитором о достоверности бухгалтерской отчетности аудируемого лицаКочинев Ю.Ю. Аудит организаций различных видов деятельности. - СПб.: Питер, 2010. - 9 с..Аудиторская деятельность регулируется Федеральным законом «Об аудиторской деятельности» от 30.12.2008 №307-ФЗ.

По степени обязательности выделяют обязательный и инициативный аудит.

Обязательный аудит проводится в случаях, установленных актами законодательства РФ, а инициативный - по желанию самой организации.

Статьей №5 Федерального закона «Об аудиторской деятельности» от 30.12.2008 №307-ФЗ определено, что обязательный аудит проводится в случаях:

1) если организация имеет организационно-правовую форму открытого акционерного общества;

2) если ценные бумаги организации допущены к обращению на торгах фондовых бирж и (или) иных организаторов торговли на рынке ценных бумаг;

3) если организация является кредитной организацией, бюро кредитных историй, организацией, являющейся профессиональным участником рынка ценных бумаг, страховой организацией, клиринговой организацией, обществом взаимного страхования, товарной, валютной или фондовой биржей, негосударственным пенсионным или иным фондом, акционерным инвестиционным фондом, управляющей компанией акционерного инвестиционного фонда, паевого инвестиционного фонда или негосударственного пенсионного фонда (за исключением государственных внебюджетных фондов);

4) если объем выручки от продажи продукции (продажи товаров, выполнения работ, оказания услуг) организации (за исключением органов государственной власти, органов местного самоуправления, государственных и муниципальных учреждений, государственных и муниципальных унитарных предприятий, сельскохозяйственных кооперативов, союзов этих кооперативов) за предшествовавший отчетному год превышает 400 миллионов рублей или сумма активов бухгалтерского баланса по состоянию на конец предшествовавшего отчетному года превышает 60 миллионов рублей;

5) если организация (за исключением органа государственной власти, органа местного самоуправления, государственного внебюджетного фонда, а также государственного и муниципального учреждения) представляет и (или) публикует сводную (консолидированную) бухгалтерскую (финансовую) отчетность;

6) в иных случаях, установленных федеральными законами Ст.5Федеральный закон от 30.12.2008г. №307-ФЗ «Об аудиторской деятельности» - принят ГД ФС РФ 24.12.2008г.(в ред. Федерального закона от 01.07.2011г. №168-ФЗ.).

Цель проведения инициативного аудита - проверка правильности ведения бухгалтерского учета в организации, проверка правильности расчетов налогов и взносов.

По виду исполнителя аудиторских услуг аудит бывает внешний и внутренний.

Внутренний аудит проводится сотрудниками самой организации. Внутренний аудит проводит проверку организации бухгалтерского учета, деятельности звеньев управления, порядка проведения учетной политики, соблюдения законов, нормативных актов.

Внешний аудит осуществляется на договорной основе аудиторскими фирмами с целью независимой оценки достоверности бухгалтерской отчетности организации.

На особом месте среди документов, регулирующих аудиторскую деятельность, находятся стандарты аудита. Существуют три уровня аудиторских стандартов: международные, федеральные, стандарты аудиторской деятельности саморегулируемой организации аудиторов (СРО).

Международные стандарты аудита (МСА) нужны для того, чтобы унифицировать подход к аудиту в международном масштабе. МСА имеют рекомендательный характер, не являются нормативными документами.

В России международные аудиторские стандарты принимаются во внимание при разработке федеральных стандартов, которые призваны решать те же задачи, что и международные, но на территории Российской Федерации.

Законом №307-ФЗот 30.12.2008 г. «Об аудиторской деятельности» предусмотрены федеральные стандарты аудиторской деятельности и стандарты СРО.

Федеральные стандарты аудиторской деятельности:

- определяют требования к порядку осуществления аудиторской деятельности, а также регулируют иные вопросы, предусмотренные настоящим Федеральным законом;

- разрабатываются в соответствии с международными стандартами аудита;

- являются обязательными для аудиторских организаций, аудиторов, а также саморегулируемых организаций аудиторов и их работников.

Стандарты аудиторской деятельности саморегулируемой организации аудиторов:

-определяют требования к аудиторским процедурам, дополнительные к требованиям, установленным федеральными стандартами аудиторской деятельности, если это обусловливается особенностями проведения аудита или особенностями оказания сопутствующих аудиту услуг;

- не могут противоречить федеральным стандартам аудиторской деятельности;

- не должны создавать препятствия осуществлению аудиторскими организациями, индивидуальными аудиторами аудиторской деятельности;

- являются обязательными для аудиторских организаций, аудиторов, являющихся членами указанной саморегулируемой организации аудиторовСт. 7 Федеральный закон от 30.12.2008г. №307-ФЗ «Об аудиторской деятельности» - принят ГД ФС РФ 24.12.2008г.(в ред. Федерального закона от 01.07.2011г. №168-ФЗ.).

Принципы аудита сформулированы в Кодексе профессиональной этики аудиторов:

- честность;

- объективность;

- профессиональная компетентность и должная тщательность;

- конфиденциальность;

- профессиональность поведения.

Начальным этапом проведения аудита является планирование, которое состоит в разработке аудитором общего плана проверки с указанием ожидаемого объема, графиков и сроков ее проведения, а также в разработке аудиторской программы, определяющей объем, виды и последовательность осуществления аудиторских процедур, необходимых для формирования аудиторской организацией объективного и обоснованного мнения о бухгалтерской отчетности организации.

После того как аудитор наметил объекты проверки, он составляет план работы. Этот план прилагается в дальнейшем к договору на проведение аудиторской проверки.

Планирование состоит из следующих этапов:

1) Предварительное планирование. На этапе планирования аудитор:

- знакомится с деятельностью аудируемого лица;

- оценивает уровень квалификации кадров и состояние внутреннего контроля;

- уточняет объекты проверки;

- определяет факторы и зоны повышенного риска.

2) Подготовка общего плана аудита. Аудитору необходимо:

- оценить систему внутреннего контроля;

- определить уровень существенности и аудиторский риск;

- сформулировать основные вопросы проверки.


Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.