Учет дебиторской задолженности

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Курсовая работа

Учет дебиторской задолженности



Введение

дебиторский задолженность учет покупатель

Дебиторская задолженность - это долги данному предприятию. А должники называются дебиторами.

Эта задолженность возникает по разным причинам, поэтому различают следующие виды дебиторской задолженности:

1. Расчеты с покупателями и заказчиками;

2. Авансы выданные;

3. Расчеты с подотчетными лицами;

4. Прочая дебиторская задолженность.

Расчеты с покупателями и заказчиками - это отгруженная продукция и выполненные работы, но не оплаченные.

Авансы выданные - это предоплата поставщику, по которой не произведена поставка.

Расчеты с подотчетными лицами - это денежные средства выданные работникам предприятий, за которые они не отчитались.

Прочая дебиторская задолженность возникает в основном при нанесений ущерба предприятию.

Данная тема является на сегодняшний день актуальной и своевременной. В послании Президента Республики Казахстан к своему народу «Казахстан 2030» подчеркивается, что конечной целью развития нашей страны является экономический рост, что приоритет экономического роста «будет одним из самых важных и сегодня, и завтра, и в течение следующих тридцати лет». Важную роль в этом достижении играет информация, развитие которой «окажет воздействие не, сколько на экономический рост, но и на социальную сферу, а также интеграцию Казахстана в международное сообщество».

В условиях формирования рыночных отношений практически невозможно управлять сложным экономичным механизмом хозяйствующего субъекта без своевременной экономической информации, основную часть которой дает четко налаженная система бухгалтерского учета, которая всегда нуждается в проверке аудиторами.

Дебиторская задолженность является важным объектом аудита, основное предназначение которого заключается в установлении достоверности ее данных. Аудит, как новая отрасль научных знаний остро нуждается в дальнейшей разработке теоретических и особенно практических вопросов.

Конечной целью аудита является анализ финансового положения и рыночной устойчивости хозяйствующего субъекта, его достоверности и деловой активности. Аудит дебиторской задолженности является одним из самых сложных вопросов аудита на данный момент, потому что именно в данном разделе допускается больше всего умышленных или обычных ошибок.

В связи свыше изложенным раскрытием темы «Аудит дебиторской задолженности» является на сегодняшний день актуальной. Раскрытие данной темы является не только актуальной, но и имеющей большое значение для благосостояния жителей нашей республики.

В качестве методологической базы для написания данной работы послужили государственные программы, Указ Президента о бухгалтерском учете и нормативно - правовые акты, плюс литература экономического характера.

В заключении сделаны основные выводы по данной теме. Сама же работа состоит из двух глав, в первой рассматриваются теоретические аспекты аудита дебиторской задолженности, а во второй приведен пример проведения аудиторской проверки на конкретном предприятии.

Цель курсовой работы рассмотреть учет дебиторской задолженности.



1. Признание и классификация дебиторской задолженности

Счета к получению представляют собой суммы задолженности клиентов за товары и услуги, реализованные в ходе обычной производственной деятельности компании. Эти счета, также называемые торговой дебиторской задолженностью, подтверждаются счетами-фактурами или иными документами, реже - обычными письменными долговыми обязательствами.

Счета к получению включают в себя суммы к получению либо в течение года, следующего за балансовой датой, либо в течение операционного цикла компании (в зависимости от того, что длиннее).

Обычно сроком погашения принято считать период от 30 до 60 дней, по истечении которого счета к получению считаются просроченными.

Отдельные счета к получению с кредитовым сальдо (в результате предоплаты или переплаты) должны быть переклассифицированы, и отчитываться по ним нужно как по обязательствам. Эти кредитовые сальдо не включаются в дебиторскую задолженность.

Дебиторская задолженность признается только тогда, когда признается связанный с ней доход.

Она оценивается по начальной стоимости за минусом корректировок на сомнительные долги, денежных скидок, возврата проданных товаров. В результате этого определяется чистая стоимость счетов к получению.

Проценты обычно не принимаются во внимание из-за краткости срока между реализацией и погашением дебиторской задолженности.

Классификация дебиторской задолженности:

Для целей финансовой отчетности дебиторскую задолженность принято подразделять на текущую (краткосрочную), то есть подлежащую получению в течений отчетного периода, и на необоротную(долгосрочную), срок получения которой более года.

В отчете о финансовом положении предприятия дебиторскую задолженность подразделяют на:

- торговую (за продукцию и услуги, реализованные в ходе обычной хозяйственной деятельности), и

- неторговую, возникшую в результате других видов деятельности (дебиторская задолженность филиалов, сотрудников, по вознаграждениям).

1. Дебиторская задолженность классифицируется по характеру взаимоотношений сторон на:

- задолженность между юридическим лицом и его структурными подразделениями или филиалами;

- задолженность между связанными сторонами;

- задолженность прочих организаций;

- задолженность сотрудников;

- прочую дебиторскую задолженность.

2. Дебиторская задолженность классифицируется по срокам оплаты на:

- долгосрочную - сроком более 1 года;

- краткосрочную - сроком до 1 года;

- произведенную на условиях предоплаты - авансы выданные.

Дебиторская задолженность, не оплаченная в установленный договором срок, представляет собой просроченную дебиторскую задолженность.

Просроченная дебиторская задолженность может быть сомнительной и безнадежной.

В целях инвентаризации дебиторской задолженности и минимизации рисков перехода дебиторской задолженности в разряд просроченной, необходимо в конце каждого квартала подтверждать балансовые суммы дебиторской задолженности актами сверок с дебиторами. Инвентаризация дебиторской задолженности производится в соответствии с положением об инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности, которое должно быть разработано с учетом особенностей финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

2. Учет дебиторской задолженности покупателей и заказчиков. Скидки и возвраты товаров

Дебиторская задолженность покупателей и заказчиков является следствием выполнения договорных обязательств организациями в результате совершения сделки, по окончании которой продавец получает право требования на платеж.

Хозяйственные связи, возникающие у организации с покупателями и заказчиками, являются необходимым условием ее деятельности, так как они обеспечивают бесперебойную работу предприятия. От состояния расчетов с покупателями, во многом зависит платежеспособность предприятия, его финансовое состояние. Платежи, осуществляемые несвоевременно, не полностью, приводят к возникновению штрафов, пеней за несвоевременное перечисление денежных средств в уплату своей задолженности. Это ухудшает не только финансовое состояние предприятия, также ухудшаются взаимоотношения с другими предприятиями.

Расчетные отношения возникают между юридическими лицами в результате хозяйственных операций, связанных с передачей различных товарно-материальных ценностей, оказанием услуг без немедленной их оплаты.

В настоящее время предприятия сами выбирают форму расчетов при оплате за поставленные товары (работы, услуги).

При расчетах может применяться наличная и безналичная форма расчетов.

Расчеты наличными деньгами производятся в переделах до 300000 тенге по одной операции, поэтому эта форма является не совсем удобной, так как ограничивает размер выплаты денежных средств по заключенным договорам.

Наиболее удобной является безналичная форма расчетов, так как она не имеет ограничений при оплате. В безналичном порядке расчеты должны производиться только через кредитные организации (банки), в которых открыты соответствующие расчетные счета. Этот порядок предусматривает перечисление денежных средств с расчетного счета и отправку различных документов в другой банк для завершения хозяйственных связей (счетов-фактур и т.д.), согласно договору. При расчетах банки не вмешиваются в договорные отношения между предприятиями. 9, с67

Применяются следующие формы безналичных расчетов:

- платежными поручениями;

- аккредитивами;

- чеками;

- по инкассо.

Расчетными документами при осуществлении указанных форм расчетов являются:

- платежные поручения;

- аккредитивы;

- чеки;

- платежные требования;

- инкассовые поручения.

В последнее время все более популярной формой расчетов с покупателями становятся расчеты с использованием платежных карт. Несмотря на то, что продажа товаров посредством таких карт относится к безналичным расчетам, при таких расчетах нужно применять контрольно-кассовые машины.

В соответствии с условиями заключенных договоров, оплата может производиться несколькими видами:

- авансы, которые предусматривают оплату под поставку товаров, работ, услуг;

- предварительная оплата, предусматривает полностью стопроцентную оплату товаров, работ, услуг до их поставки покупателю, согласно заключенному договору;

- отсрочка платежа, оплата производится за товары, работы, услуги спустя определенный срок, указанный в договоре;

- по факту поставки товаров, работ, услуг, оплата производится в момент их получения;

- под реализацию, оплата товаров, работ, услуг производится только после того, как они будут реализованы покупателям.

Ведение учета расчетов с покупателями, а также проведение аудиторской проверки осуществляется в соответствии с нормативными документами:

1. В соответствии с Гражданским Кодексом определяются моменты возникновения, прекращения обязательств, обязанности сторон при заключении договоров купли - продажи, предоставления услуг, ответственности сторон за нарушение договоров, предоставление услуг ненадлежащего качества. [1]

2. Основные объекты, понятия, такие как синтетический и аналитический учёт, требования по оформлению первичных документов, находят отражение в Законе «О бухгалтерском учёте и финансовой отчетности». В соответствии с законом все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться первичными документами, на основании которых ведётся бухгалтерский учёт на предприятии. [2]

Учет расчетов с покупателями и заказчиками ведется на активных счетах 1200 подразделах Рабочего плана счетов «Краткосрочная дебиторская задолженность». В состав подраздела входят счета: 1210 - «Краткосрочная дебиторская задолженность покупателей и заказчиков»; 1280 - «Прочая краткосрочная дебиторская задолженность». [7]

На счете 1210 - «Краткосрочная дебиторская задолженность покупателей и заказчиков» - учитывают расчеты по принятым к оплате расчетным документам за отгруженную продукцию (товары), выполненные работы и оказанные услуги. Счета к получению - 1210 - представляют собой дебиторскую задолженность, включающую в себя сумму к получению, либо в течении одного отчетного периода (текущая дебиторская задолженность), либо в течении нескольких периодов, следующих за отчетной датой (долгосрочная дебиторская задолженность). В бухгалтерском учете по расчетам с покупателями и заказчиками производят следующие записи:

На отпускную стоимость реализованной продукции, товаров и услуг дебетуют счета 1210 и кредитуют счета 6010 «Доход от реализации продукции и оказания услуг» и др. Аналогичные корреспонденции счетов проставляют при реализации основных средств (кредит счета 6210), нематериальных активов (кредит счета 6210), ценных бумаг (кредит счета 6210).

На сумму налога на добавленную стоимость включенную в счета-фактуры, дебетуют счет 1210 - «Краткосрочная дебиторская задолженность покупателей и заказчиков» - Счета к получению и кредитуют счет 3130 - «Налог на добавленную стоимость».

По мере оплаты расчетно-платежных документов, предъявленных покупателям и заказчикам к оплате, дебетуют счета 1050 - «Денежные средства на текущий банковских счетах в валюте», 1010 - денежные средства в кассе в тенге, и др. и кредитуют счет 1210 - «Краткосрочная дебиторская задолженность покупателей и заказчиков».

В случаях, если счета к получению, выражены в иностранной валюте, они при первоначальном отражении оцениваются в тенге, путем пересчета по курсу на дату совершения операции, а в последующие периоды переоцениваются с использованием курса на дату завершения отчетного периода. Возникающие при этом курсовые разницы отражают:

Дебет счета 1210 - «Краткосрочная дебиторская задолженность покупателей и заказчиков», Кредит счета 6250 - Доходы от курсовой разницы - на сумму положительной курсовой разницы, образовавшейся по задолженности покупателей и заказчиков в иностранной валюте.

Дебет счета 7430 «Расходы по курсовой разницы», Кредит счета 1210 - «Краткосрочная дебиторская задолженность покупателей и заказчиков» - на сумму отрицательной курсовой разницы, образовавшейся по задолженности покупателей и заказчиков в иностранной валюте.

Дебиторская задолженность признается только тогда, когда признается связанный с ней доход и оценивается по стоимости за минусом предоставленных скидок с продаж, цены и с учетом возраста проданных товаров.

Предоставление скидок с продаж, цены отражают по динамике счетов 6030 - Скидки с цен и продаж, и кредиту счета 1210 - «Краткосрочная дебиторская задолженность покупателей и заказчиков». Возврат товара отражают по дебету счета 6020 - Возврат проданной продукции и кредиту счета 1210 - «Краткосрочная дебиторская задолженность покупателей и заказчиков». Соответствующим образом при этом корректируются ранее начисленный налог на надбавочную стоимость.

Остаток по счету 1210 на конец отчетного периода показывает задолженность покупателей и заказчиков за отгруженные (отпущенные) или товарно-материальные запасы, выполненные и принятые работы и услуги.

Поскольку дебиторская задолженность представляет собой величину отвлечения средств из оборота, финансовые службы хозяйствующего субъекта анализируют ее оборачиваемость, сроки погашения и проводят работу с должниками по взысканию. Обычно сроком погашения дебиторской задолженности принято считать период от 30 до 90 дней, по истечению которого счета к получению считаются просроченными.

Кредитовые обороты по счетам подраздела 1210 «Задолженность покупателей и заказчиков» регистрируются в журнале-ордере №11, а в бухгалтерии ведется еще и ведомость по учету расчетов с покупателями и заказчиками. Она предназначена для накапливания и группировки счетов-фактур по реализованной продукции и другим активам в разрезе покупателей (заказчиков) и осуществления контроля за своевременностью их оплаты покупателями (заказчиками). 9, с69

Таким образом, основными задачами учета расчетов с поставщиками покупателями и заказчиками являются:

- формирование полной и достоверной информации о состоянии расчетов с покупателями и заказчиками, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности;

- контроль за состоянием дебиторской задолженности;

- контроль за соблюдением форм расчетов, установленных в договорах с покупателями;

- своевременная сверка расчетов с дебиторами для исключения просроченной задолженности.

3. Сомнительная задолженность: списание и методы оценки резервов

Сомнительный долг - текущая дебиторская задолженность, по которой существует неуверенность ее погашения должником.

Резерв сомнительных долгов.

Резерв сомнительных долгов можно определить как расчетную величину, на которую предприятие (организация, учреждение) планомерно увеличивает свои расходы в текущем периоде, в целях достоверной оценки дебиторской задолженности в качестве актива (с соответствующим уменьшением ее суммы в балансе предприятия) и избежание в последующих периодах непредвиденных (внезапных) убытков от непогашения такой задолженности должниками.

Методы определения величины резерва сомнительных долгов приведены в таблице 1. Информация об этих методах, раскрывается в примечаниях к финансовой отчетности. Суммы резерва сомнительных долгов за отчетный период начисляются с одновременным признанием прочих операционных расходов. Порядок синтетического учета начисления резерва сомнительных долгов показан в таблице 2.

Таблица 1. Методы определения величины резерва сомнительных долгов

Метод	Сущность метода
применение абсолютной суммы сомнительной задолженности	величина резерва определяется на основании анализа платежеспособности отдельных дебиторов
применение коэффициента сомнительности	величина резерва рассчитывается умножением суммы остатка дебиторской задолженности на начало периода на коэффициент сомнительности. Этот коэффициент может рассчитываться следующими способами: - определение удельного веса безнадежных долгов в чистом доходе; - классификации дебиторской задолженности по срокам непогашения; - определение среднего удельного веса списанной в течение периода дебиторской задолженности в сумме дебиторской задолженности на начало соответствующего периода за предыдущие 3 - 5 лет.

Таблица 2. Учет начисления резерва сомнительных долгов и списания безнадежной дебиторской задолженности

№ п/п	Содержание операции	Бухгалтерский учет
		Д-т	К-т
1.	Начислен резерв сомнительных долгов	944 (84)	38
2.	Списана сумма безнадежной дебиторской задолженности в пределах резерва сомнительных долгов	38	36, 37*
3.	Списана безнадежная дебиторская задолженность в сумме, превышающей резерв сомнительных долгов	944	36, 37
4.	Списана безнадежная дебиторская задолженность, по которой формирование резерва сомнительных долгов не предусмотрено	944	36, 37
5.	Отражение уменьшения величины резерва сомнительных долгов в составе другого операционного дохода**	38	719
* Корреспонденция Д-т 38 К-т 37 Инструкцией №291 не предусмотрена, но по логике должна применяться при списании за счет резерва дебиторской задолженности, учитываемой на счете 37. ** Уменьшение величины резерва сомнительных долгов отражается в случаях, если его сумма превышает сумму дебиторской задолженности на соответствующую дату баланса.

При списании дебиторской задолженности, согласно Инструкции №291, ее сумма отражается на забалансовом субсчете 071 «Списанная дебиторская задолженность» в течение не менее трех лет с даты списания, - чтобы наблюдать за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должника. Дебиторская задолженность окончательно списывается с этого забалансового субсчета после поступления суммы списанной задолженности в порядке возмещения с одновременными записями по дебету счетов 30 «Касса», 31 «Счета в банках» или других счетов учета активов и кредиту субсчета 716 «Возмещение ранее списанных активов» либо в связи с окончанием срока учета такой задолженности. Такой срок нормативно не определен, поэтому, по нашему мнению, должен определяться внутренними стандартами предприятия, но не может быть меньше 3-х лет с даты списания.

Поскольку согласно п. 8 П (С) БУ 10 остаток резерва сомнительных долгов на дату баланса не может быть больше суммы дебиторской задолженности на ту же дату, величина этого резерва может уменьшаться. Согласно Инструкции №291, уменьшение начисленных резервов отражается с одновременным признанием прочего операционного дохода.

Проблемы учета резерва сомнительных долгов.

В нормативном регулировании учета резерва сомнительных долгов есть определенные пробелы. Так, с одной стороны, в П(С) БУ 2, 10 вроде бы речь идет о том, что этот резерв может создаваться по любым видам дебиторской задолженности. А с другой стороны, Инструкция №291 предусматривает, что по дебету счет 38 корреспондирует только с кредитом счетов 36 «Расчеты с покупателями и заказчиками» (имеет место при списании дебиторской задолженности за товары, работы, услуги в пределах резерва сомнительных долгов) и 71 «Прочий операционный доход» (имеет место при уменьшении данного резерва).

По нашему мнению, резерв сомнительных долгов может создаваться и по другим видам дебиторской задолженности (в частности, и учитываемой по дебету счета 37 «Расчеты с различными дебиторами») и соответствующим образом корреспондировать с их кредитом в случае списания безнадежной задолженности.

Кроме того, остается неопределенным вопрос: если предприятие создает резерв сомнительных долгов по различным видам расчетов, - может ли оно покрывать безнадежные долги одного вида за счет резерва, созданного для долгов другого вида? Не ясно, следует ли сопоставлять общую сумму резерва сомнительных долгов на дату баланса с общей суммой дебиторской задолженности - или же проводить дискретное сопоставление по отдельным их видам? Решать эти вопросы предприятие должно во внутренних стандартах.

4. Учет прочей дебиторской задолженности

Такая задолженность возникает по разным причинам. Носит, обычно, не системный характер и связана в основном с нанесением ущерба предприятию или начислением разного рода вознаграждений.

К прочей дебиторской задолженности относится:

- Списанные на виновных лиц недостачи, кражи, хищения, брака, порчи имущества предприятия;

- Вознаграждение к получению;

- Арендная плата за сданные в аренду основные средства.

Если объем этой дебиторской задолженности значительный, то ее делят по видам и учитывают на отдельных счетах.

1260 - Дебиторская задолженность по аренде;

1270 - Вознаграждения к получению;

1280 - Прочая дебиторская задолженность.

Если объем этой кредиторской задолженности не значительный, то вся она учитывается на счете 1280.

Счета активные, сальдо в дебете показывает остаток непогашенной дебиторской задолженности на начало и конец месяца. В дебете так же отражается возникшая задолженность в текущем месяце, а в кредите ее погашение.

Корреспонденция счета 1280

Содержание хозяйственной операции	Дебет	Кредит
Обнаружена недостача отнесеная на ответственное лицо:
В кассе	1280	1010
На складе материалов	1280	1310
На складе готовой продукции	1280	1320
Списывается брак по вине рабочих	1280	8110
Начислена арендная плата арендатору	1280	6260
Погашена дебиторская задолженность в кассу / расчетный счет	1010/1030	1280
Из заработной платы удержана дебиторская задолженность	3350	1280

На этих счетах ведется аналитический и синтетический учеты. Аналитический учет ведется в разрезе каждого дебитора и учетным регистром являются, ведомости по этим счетам к журналу-ордеру №8 заполняется ведомость на основании актов инвентаризации, актов списания, актов приемки-передачи, выписок банка с текущего счета, отчетов кассира, расчетной ведомости по заработной плате и справок бухгалтерии о списании дебиторской задолженности. В конце месяца ведомость итожат и итоговые обороты этих счетов переносят в журнал-ордер №8, который является синтетическим регистром этих счетов, отсюда эти обороты переносятся в главную книгу.



5. Учет дебиторской задолженности АО «Конфеты Караганды»

Учет расчетов с покупателями и заказчиками

Объектом исследования послужили практические материалы бухгалтерского учета на АО «Конфеты Караганды».

Рабочий план счетов предприятия разработан в соответствии со спецификой деятельности предприятия. В нем открыты синтетические и аналитические счета, исходя из потребностей деятельности организации в соответствии с законодательством Республики Казахстан и учредительными документами.

Синтетические счета бухгалтерского учета в рабочем плане счетов открыты в порядке уменьшения ликвидности. Номера счетов бухгалтерского учета в рабочем плане счетов содержат четыре знака. Первая цифра номера указывает на принадлежность к разделам, вторая - на принадлежность к подразделам, которые расположены в порядке уменьшения ликвидности, третья - на принадлежность к группам синтетических счетов, четвертая цифра - определяется предприятием самостоятельно в порядке ликвидности расположения синтетических счетов [4].

Возникновение дебиторской задолженности у данного предприятия отражается по дебету счетов раздела 1 «Краткосрочные активы» подраздел «Краткосрочная дебиторская задолженность».

Данный подраздел включает в себя следующие счета:

1210 «Краткосрочная дебиторская задолженность покупателей и заказчиков»;

1220 «Краткосрочная дебиторская задолженность дочерних организаций»;

1230 «Краткосрочная дебиторская задолженность ассоциированных и совместных организаций»

1240 «Краткосрочная дебиторская задолженность филиалов и структурных подразделений»

1250 «Краткосрочная дебиторская задолженность работников»

1260 «Краткосрочная дебиторская задолженность по аренде»

1270 «Краткосрочные вознаграждения к получению»

1280 «Прочая краткосрочная дебиторская задолженность»

1290 «Резерв по сомнительным требованиям»

При расчетах с покупателями и заказчиками возникает дебиторская задолженность, которая отражается по дебету в группе счетов 1210 «Краткосрочная дебиторская задолженность покупателей и заказчиков», в корреспонденции со счетами раздела 6 «Доходы» на суммы предъявленных расчетных документов покупателям.

Для учета расчетов с покупателями и заказчиками предназначена специальная ведомость, где накапливаются и группируются счета - фактуры или другие расчетные документы по реализованным внеоборотным активам, финансовым инвестициям и ТМЗ. Записи на основании счетов-фактур или заменяющих их документов в ведомости производится по наименованиям и группам активов и др., отметки об оплате - на основании выписок банка, кассовых ордеров и других денежных документов.

Корреспонденция счетов по учету расчетов с покупателями и заказчиками приведена в таблице.

Журнал регистрации хозяйственных операций АО «Конфеты Караганды» по учету расчетов с покупателями и заказчиками за январь 2007 г.

№ п/п	Дата	Содержание операции	Сумма, тыс. тг	Корреспонд. счетов
				Дебет	кредит
1	03.01	Оприходована выручка от ТОО «Гулден»: а) за реализованный товар б) НДС, 14% в) списана себестоимость реализованных товаров	71333 9987 29385	1010 1010 7010	6010 3130 1330
2	09.01	Зачислена на расчетный счет выручка за реализованную продукцию от АО «ПлодЭкс» по счету-фактуре №71	74000	1040	1210
3	10.01	Начислен: а) доход за реализованную ТОО «Улар» продукцию б) НДС, 14% в) списана себ-ть реализован. продукции	20000 2800 12260	1210 1210 7010	6010 3130 1320
4	12.01	Начислен: а) доход за реализованную АО «Память» продукцию б) НДС, 15% в) списана себ-ть реализован. продукции	24000 3600 18312	1210 1210 7010	6010 3130 1320
5	14.01	Зачислена на расчетный счет выручка за реализованную продукцию от АО «Память» по счету-фактуре №2	28800	1040	1210
6	23.01	Начислен: а) доход за реализованную АО «Кулар» продукцию б) НДС, 14 в) списана себ-ть реализован. продукции	108000 15120 82406	1210 1210 7010	6010 3130 1320
7	25.01	Зачислена на расчетный счет выручка за реализованную продукцию от АО «Кулар» по счету-фактуре №3	129600	1040	1210
8	28.01	Начислен: а) доход за реализованную АО «РМУ» продукцию б) НДС, 14% в) списана себ-ть реализован. продукции	1539920 215589 1174982	1210 1210 7010	6010 3130 1320

Основанием для этих записей в учетных регистрах (журналы-ордера №1,2,3,11) являются первичные документы: приходные кассовые ордера, выписки с расчетного счета с приложенными копиями платежных документов, выписки с валютного счета, со специальных счетов в банке.

Зачет ранее полученного аванса под поставку ТМЗ, выполнение работ и оказание услуг отражается по дебету группы счетов 3510 «Краткосрочные авансы полученные» в корреспонденции с группой счетов 1210 «Краткосрочная дебиторская задолженность покупателей и заказчиков».

Учет задолженности работников

Краткосрочная дебиторская задолженность работников АО «Конфеты Караганды» может возникать по расчетам с командировочными и прочими подотчетными лицами, по возмещению материального ущерба, по расчетам за товары, проданные в кредит и по предоставленным займам.

Эти расходы не всегда можно оплатить путем безналичных расчетов через учреждения банков, в силу чего для их оплаты и осуществления других аналогичных расходов работникам выдают в подотчет согласно расчету, утвержденному руководителем предприятия, наличные деньги [20, с. 263].

Предприятия выдают своим работникам в подотчет суммы, которые используются подотчетными лицами для приобретения в магазинах канцелярских товаров, бланков, оплаты почтовых переводов и других расходов, необходимых для хозяйственной деятельности предприятия, а также эти средства используют для оплаты командировочных расходов.

Авансы выдаются по необходимости в погашении расходов тем сотрудникам, на которых возложена обязанность осуществить расходы из подотчетных сумм и которых направляют приказом руководителя в командировки. Деньги на служебные командировки выдаются в пределах сумм, причитающихся командированным лицам, на оплату проезда (туда и обратно), суточных расходов и расходов по найму помещения, рассчитанных согласно сроку командировки. Отчетом об использованных суммах является авансовый отчет, который составляется не позднее 5 дней после выдачи денег на хозяйственные расходы или истечении срока командировки и представляется в бухгалтерию. Выдача последующих наличных средств подотчет производится при условии полного отчета по ранее выданным суммам.

Бухгалтерская служба АО «Конфеты Караганды» удерживает из суммы оплаты труда работника не возмещенный им своевременно остаток аванса. Распоряжение об удержании подается не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возврата аванса. Пропустив этот срок, администрация теряет право на удержание соответствующих сумм в бесспорном порядке. В этом случае (если работник оспаривает основание или размер удержаний) взыскание сумм производится в судебном порядке.

Проверенный авансовый отчет утверждается главным бухгалтером и руководителем предприятия. Неправильно заполненные авансовые отчеты и приложенные к ним документы возвращаются подотчетным лицам для переоформления. На документах, приложенных к авансовым отчетам, проставляется штамп или надпись от руки «Оплачено» или «Погашено» с указанием даты (года, числа, месяца).

Авансовым отчетом оформляются не только хозяйственные расходы, но также и расходы на командировки. Командировкой считается поездка работника предприятия в другую местность для выполнения служебных заданий на определенный срок и по распоряжению руководителя этого предприятия. В командировку может быть направлен работник, связанный с предприятием трудовым договором.

Отправка работника в командировку оформляется на основании приказа, в котором указывается пункт назначения и наименование учреждения, сроки и цель командировки. Командированному работнику выдается командировочное удостоверение, подписанное руководителем, и делается отметка о дне отъезда.

Командированному работнику возмещаются командировочные расходы, которые в дальнейшем предприятие имеет право взять на вычеты при расчете корпоративного подоходного налога.

Для оплаты командировочных расходов работникам АО «Конфеты Караганды» в кассе выдают аванс, то есть согласно произведенному расчету выдаются в подотчет наличные денежные средства.

Авансовые отчеты с приложенными к ним документами сдаются бухгалтеру, который проверяет законность и целесообразность произведенных расходов, их соответствие утвержденным нормам, а также правильность оформления счетов и документов.

Учет расчетов с подотчетными лицами осуществляется на активном счете 1250 «Краткосрочная дебиторская задолженность работников». В Рабочем плане счетов АО «Конфеты Караганды» к этому счету открыты следующие субсчета:

- 1251 расчеты с подотчетными лицами;

- 1253 с работающими - за товары, проданные в кредит и по предоставленным займам;

- 1252 по возмещению материального ущерба.

Счет 1250 «Краткосрочная дебиторская задолженность работников» используется бухгалтерской службой АО «Конфеты Караганды» в том случае, если подотчетному лицу выданы суммы в подотчет, после чего предоставлен отчет об использовании этих сумм. В случае, когда подотчетное лицо сначала предоставляет отчет об использовании своих собственных средств и только после этого предприятие ему возмещает произведенные расходы, используется субсчет 3392 «Краткосрочная кредиторская задолженность по служебным командировкам» группы счетов «Прочая краткосрочная кредиторская задолженность».

Например, экономист АО «Конфеты Караганды» Бугаев К.И. согласно приказа от 15 июня был направлен в командировку на совещание. Убыл из АО «Конфеты Караганды» 17 июня и в тот же день прибыл на место, выбыл 19 июня и в тот же день прибыл в АО «Конфеты Караганды».

На основании данной операции бухгалтерской службой был составлен расходный кассовый ордер на выдачу в подотчет Бугаеву К.И. денежных средств в сумме 4000 тенге (Приложение 2).

Движение средств на счетах характеризуют нижеследующие бухгалтерские корреспонденции (таблица).



Корреспонденция счетов по учету расчетов с подотчетными лицами

№ п/п	Содержание операций	Корреспонденция счетов	Сумма, тенге
		дебет	кредит
1	Выдача в подотчет на командировочные расходы	1251	1010	4000
4	Утвержден авансовый отчет	7210	1251	3460
3	Возврат неизрасходованных подотчетными лицами сумм	1010	1251	540

На исследуемом предприятии все операции по выдаче авансов под отчет и расчеты по ним отражают в журнале-ордере №7. Основанием для записей в журнал-ордер служат принятые авансовые отчеты, утвержденные руководителем предприятия и приложенные к ним документы, а также кассовые отчеты предприятия. Таким образом, в журнале-ордере осуществляется одновременно аналитический и синтетический учет.

На предприятии АО «Конфеты Караганды» также осуществляются расчеты с работниками по возмещению материального ущерба. По договору о материальной ответственности за причиненный ущерб работник АО «Конфеты Караганды» несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка. В ряде случаев работнику грозит материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба. Эти случаи перечислены в статье 91 Закона о труде Республики Казахстан.

Работники несут материальную ответственность в полном размере вреда, причиненного по их вине работодателю, в случаях, когда:

1) между работником и работодателем заключен письменный договор о принятии на себя полной материальной ответственности за не обеспечение сохранности имущества и др. ценностей, переданных работнику;

2) в соответствии с законодательством на работника возложена полная материальная ответственность за вред, причиненный работодателю при исполнении трудовых обязанностей;

3) имущество и др. ценности были получены работником под отчет по разовой доверенности или по другим разовым документам;

4) вред причинен работником, находившимся в состоянии алкогольного, наркотического или токсикоманического опьянения;

5) вред причинен недостачей, умышленным уничтожением или умышленной порчей материалов, полуфабрикатов, изделий (продукции), в т. ч. при их изготовлении, а также инструментов, измерительных приборов, специальной одежды и др. предметов, выданных работодателем работнику в пользование;

6) вред причинен в результате разглашения коммерческой тайны;

7) вред причинен действиями работника, содержащими признаки деяний, преследуемых в уголовном порядке.

Учет дебиторской задолженности по аренде, налогу на добавленную стоимость, резервам по сомнительным требованиям, прочей дебиторской задолженности

Учет дебиторской задолженности по аренде.

В системе расчетных взаимоотношений предприятия АО «Конфеты Караганды» арендные отношения занимают особое место. Поскольку АО «Конфеты Караганды» является арендодателем, то по договору аренды он предоставляет имущество в аренду на условиях платы за его пользование. Объектом аренды являются основные средства (в том числе помещения под офис, производственные помещения, производственное оборудование).

Основанием возникновения арендных отношений между АО «Конфеты Караганды» и арендаторами является заключение договора об аренде. Таким образом, первоначальным документом, определяющим экономико-правовую сторону арендных отношений является договор, в котором находят отражение: состав и стоимость передаваемого в аренду имущества; размер арендной платы; сроки аренды; распределение обязанностей сторон по восстановлению и ремонту арендованного имущества; обязанности арендодателя представить арендатору имущество в соответствии с условиями договора; порядок внесения арендной платы и возвращения имущества арендодателю в состоянии, обусловленном договором.

Например, АО «Конфеты Караганды» было предоставлено ТОО «Супертон» технологическое оборудование на условиях текущей аренды. По договору аренды передано технологическое оборудование в виде линии по розливу напитков. Срок аренды - 1 год. По договору арендная плата устанавливается арендатором ежемесячно в размере 62,0 тыс. тенге. Договор об аренде технологического оборудования представлен в Приложении 5.

Ежемесячно, в начале отчетного периода бухгалтерская служба АО «Конфеты Караганды» выставляет ТОО «Супертон» счет-фактуру на арендную плату.

Краткосрочная дебиторская задолженность по аренде учитывается на счете 1260 «Краткосрочная дебиторская задолженность по аренде». На данном счете учитываются расчеты по осуществлению текущих арендных платежей по операционной и финансовой аренде за текущих период.

Арендная плата, причитающаяся к получению, в соответствии с заключенным договором отражается по дебету счета 1260 «Краткосрочная дебиторская задолженность по аренде» и кредиту счета 6260 «Доходы от операционной аренды»; если же аренда является основным видом деятельности предприятия, то кредитуют счет 6010 «Доход от реализации продукции и оказания услуг».

В конце месяца дебетовое сальдо счета 1260 «Краткосрочная дебиторская задолженность по аренде» показывает задолженность арендаторов по арендной плате за арендованные ими объекты основных средств.

Рассмотрим корреспонденцию счетов по аренде технологического оборудования у АО «Конфеты Караганды» (таблица).



Учет текущей аренды АО «Конфеты Караганды»

1	Наименование хозяйственной операции	Сумма	Корреспонденция счетов
			дебет	кредит
1	Выставлен счет арендатору	63750	1260	6260
2	На сумму НДС	11250	1260	3130
3	Получены деньги от арендатора: за аренду	63750	1010	1260

Следует отметить, что при начислении арендной платы вперед (авансом) за несколько отчетных периодов с наступлением соответствующего отчетного периода сумма арендной платы в части арендного вознаграждения, приходящегося на данный период, отражается следующей записью на счетах бухгалтерского учета: Дебет счета 4420 «Доходы будущих периодов» Кредит счета 6260 «Доходы от операционной аренды».

Учет налога на добавленную стоимость, подлежащему отнесению в зачет. Исследуемое предприятие АО «Конфеты Караганды» является плательщиком налога на добавленную стоимость, то есть имеет Свидетельство о постановке на учет по НДС.

Налог на добавленную стоимость (НДС) и акцизы - это косвенные налоги, включаемые в цену товара и оплачиваемые покупателем. Характеризуя НДС в целом, можно сказать, что это универсальный налог, охватывающий все виды торов и услуг. При этом он включается в цену товара, повышая ее, поэтому этот налог фактически оплачивают те, кто покупает товары.

Сумма НДС, подлежащая взносу в бюджет, определяется как разница между суммами НДС, начисленного по облагаемым оборотам и суммами налога, относимого в зачет в соответствии с законодательством, т.е. между итоговой суммой НДС по счетам-фактурам, выставленным покупателям и суммой НДС по счетам-фактурам от поставщиков АО «Конфеты Караганды».

Для учета налога на добавленную стоимость бухгалтерская служба АО «Конфеты Караганды» осуществляет регистрацию полученных от поставщиков счетов-фактур в книге покупок, которая ведется для того, чтобы обеспечить получение полной и достоверной информации по НДС, подлежащему зачету.

Счета-фактуры выписываются не позднее даты совершения оборота по реализации в двух экземплярах и заверяются подписями руководителя и главного бухгалтера поставщика.

В соответствии с МСФО, в перечне групп синтетических счетов рабочего плана счетов бухгалтерского учета АО «Конфеты Караганды» налог на добавленную стоимость отражается в группе счетов «Текущие налоговые активы» на счете 1420 «Налог на добавленную стоимость». На данном счете отражаются операции по НДС, подлежащему отнесению в зачет, в том числе подлежащего возмещению в соответствии с налоговым законодательством, а также излишне уплаченные в бюджет суммы НДС.

Таким образом, в результате перехода на МСФО, налог на добавленную стоимость не учитывается в составе прочей дебиторской задолженности.

Учет резервов по сомнительным требованиям. Сомнительным требованием признается дебиторская задолженность, которая не погашена в установленный срок, а если он не установлен, то в течение необходимого для этого времени, а также задолженность, которая не обеспечена соответствующими гарантиями. Резервы по сомнительным требованиям создаются в конце года на основании данных инвентаризации дебиторской задолженности.

При образовании резерва по сомнительным долгам предприятия могут применять один из следующих методов:

1) метод процента от объема реализации, выполненных работ (услуг), сущность которого заключается в определении процента сумм безнадежных долгов в общем объеме реализации. Для того чтобы определить процент образования резерва по сомнительным требованиям, необходимо проанализировать объем реализации товаров, выполненных работ (оказанных услуг) и сумму неоплаченных счетов;

2) метод учета счетов по срокам оплаты.

При применении метода процента от объема реализации следует определить процент для образования резерва по сомнительным долгам за отчетный период. Для этого предприятию необходимо проанализировать за предыдущие ряд лет (минимум три года) объем реализации товаров, выполненных работ (оказанных услуг) и сумму неоплаченных счетов с тем, чтобы определить процент для образования резерва по сомнительным долгам. При использовании метода учета счетов по срокам оплаты предприятию необходимо проанализировать остатки по счетам к получению по срокам оплаты. Если покупатель пропустил срок платежа, то, возможно, что счет не будет оплачен.

Бухгалтерская служба АО «Конфеты Караганды» создает резервы по сомнительным требованиям по расчетам с другими предприятиями и организациями, а также с отдельными физическими лицами. Размер резерва определяется с помощью метода учета счетов по срокам оплаты по каждой сумме сомнительного требования с учетом финансового состояния (платежеспособности) должника и оценки вероятности погашения им долга в полном размере или частично.

Резервы по сомнительным требованиям учитываются на счетах группы 1290 «Резерв по сомнительным требованиям». Резервы по сомнительным требованиям в АО «Конфеты Караганды» создаются для покрытия возможных потерь, связанных со списанием безнадежной к взысканию дебиторской задолженности.

При создании резервов по сомнительным требованиям на суммы, направленные в резерв, по сомнительным требованиям, дебетуют счет 7440 «Расходы по созданию резерва и списанию безнадежных требований» и кредитуют счет 1290 «Резерв по сомнительным требованиям».

При списании с баланса предприятия невостребованных требований, ранее признанных сомнительными, дебетуют счет 1290 «Резерв по сомнительным требованиям» и кредитуют счета по учету расчетов 1210 «Краткосрочная дебиторская задолженность покупателей и заказчиков», а также счета 1260, 1280 и др.

Списание суммы сомнительных требований не влияет на предварительную величину дебиторской задолженности, потому что дебиторская задолженность показывается в бухгалтерском балансе за вычетом резерва по сомнительным требованиям.

В практике учета АО «Конфеты Караганды» был случай, когда покупатель, дебиторская задолженность которого списана как безнадежный долг, по прошествии некоторого времени оплатил сумму задолженности (а именно в том отчетном периоде, когда было произведено списание). В этом случае были произведены следующие операции:

1) Списанная дебиторская задолженность восстановлена:

Кредит 1290 «Резерв по сомнительным требованиям» - 120000 тенге

Дебет 1210 «Краткосрочная дебиторская

задолженность покупателей и заказчиков» -120000 тенге.

2) Скорректирован размер сформированного резерва по сомнительным требованиям в результате его уменьшения:

Кредит 7440 «Расходы по созданию резерва

и списанию безнадежных требований» - 120000 тенге

Дебет счета 1290 «Резерв по сомнительным

требованиям» - 120000 тенге.

Дебиторская задолженность, по которой в соответствии с законодательством Республики Казахстан истек срок исковой давности, признается безнадежным долгом и подлежит списанию. Суммы безнадежных долгов списываются за счет созданного резерва по сомнительным долгам.

Учет прочей дебиторской задолженности ведется на счете 1280 «Прочая краткосрочная дебиторская задолженность». Данный счет предназначен для обобщения информации о прочей дебиторской задолженности по арендным обязательствам к поступлению, излишне перечисленным суммам в бюджет и во внебюджетные организации, суммам претензий, предъявленных поставщикам, подрядчикам, транспортным организациям и иным юридическим лицам за обнаруженные несоответствия, недостачи товарно-материальных запасов сверх норм естественной убыли, штрафы, пени, неустойки. [15, c. 302]

Под претензией понимают письменное требование кредитора к должнику о добровольном урегулировании спора, связанного с нарушением его имущественных прав и интересов. Установлен порядок, при котором до предъявления иска кредитор должен предварительно обратиться с претензией непосредственно к должнику.

Предприятия обязаны принимать необходимые меры для своевременного и полного взыскания задолженности по претензиям. В претензии должны быть указаны: наименование предприятия, предъявившего претензию; дата и номер претензии; обстоятельства и доказательства, подтверждающие изложенные в претензии факты; ссылка на соответствующие нормативные акты; требование заявителя; сумма претензии и ее расчет; платежные и расчетные реквизиты заявителя; перечень прилагаемых документов; подпись руководителя предприятия.

На этом счете учитываются претензии, которые возникли в связи с несоответствием цен и арифметическими ошибками, допущенными в счетах-фактурах поставщиков; несоответствием качества поставленных ценностей техническим условиям; недостачей товаров по сравнению с отфактурованным количеством. Здесь же учитываются претензии к транспортным и другим организациям: за недостачу груза в пути сверх норм естественной убыли и превышение тарифа (фрахта); за брак и простои по вине поставщиков и подрядчиков; к банку - по суммам, ошибочно списанным с расчетного и других счетов в банке; суммы штрафов, пени, неустоек, взыскиваемых с поставщиков и других организаций в размерах, признанных плательщиками или присужденных судом.

Суммы претензии на АО «Конфеты Караганды» списывают на основании соответствующих документов:

1) при предъявлении претензии к поставщикам:

Дебет 1280 «Прочая краткосрочная

дебиторская задолженность» - 10000 тенге

Кредит 3310 «Краткосрочная кредиторская

задолженность поставщикам и подрядчикам» - 10000 тенге;

2) при предъявлении претензии к банку по ошибочно списанным суммам

Дебет 1280 «Прочая краткосрочная

дебиторская задолженность» - 1500 тенге

Кредит 1040 «Денежные средства на

текущих банковских счетах в тенге» - 1500 тенге;

3) на суммы по штрафам, пени, неустойкам, взыскиваемым с поставщиков, подрядчиков за несоблюдение договорных обязательств, в размерах, признанных плательщиками или присужденных судом

Дебет 1280 «Прочая краткосрочная

дебиторская задолженность» - 10500 тенге

Кредит 6160 «Прочие доходы от финансирования» - 10500 тенге.

При поступлении платежей по предъявленным претензиям дебетуют счет 1040 «Денежные средства на текущих банковских счетах в тенге» и кредитуют счет 1280. Суммы отказанных платежей по предъявленным претензиям списываются с кредита счета 1280 в дебет счета 7210 «Административные расходы».



Список литературы

1. Конституция Республик Казахстан от 30 августа 1995 года по состоянию на 1.01.2002 года.

2. Закон Республики Казахстан «О бухгалтерском учете» от 26 декабря 1995 года № 2732.

3. Назарбаев Н.А. Казахстан 2030. Послание Президента страны народу Казахстана. «Раритет», Алматы, 2002 год.

4. Родостовец В.К. Финансовый и управленческий учет на предприятии. Алматы. Центрр Аудит. 1998 год.

5. Положения (стандарт) аудита 1 «Цель и общие принципы аудита финансовой отчетности» утверждено приказом Департамента методологии бухгалтерского учета и аудита (ДМБУА) МФ РК от 07.04.98 г. № 56.

6. Положение (стандарт) аудита 2 «Условия проведенного аудита» утвержденного приказом ДМБАУ МФ РК от 04.06.98 №.

7. Положение (стандарт) аудита 11, «Первая аудиторская проверка, сальдо счетов на начало периодов» утверждено приказом МФ РК от 19.05.99 г. № 216.

8. Положение (стандарт) аудита 5 «Аудиторское заключение по финансовой отчетности» утверждено приказом ДМБУА МФ РК от 20.05.98 г. № 83.

9. Закон РК от 10.07.98 г. № 281-1 «Об акционерных обществах» с изменениями и дополнениями от 15.12.99 г. № 497-1.

10. Гражданский кодекс РК (Общая часть) 27.12.94 г. № 268_XIII с изменениями и дополнениями от 16.07.99 г. № 440-1.

11. Альбрехт У., Венц Д. Уильям Г. Мошенничество - луч света на темные стороны бизнеса. - СПб.: Питер-пресс, 1996.

12. Соколов В.Я. Классификация ошибок в аудите. - Бухгалтерский учет. № 3, 1998.

Размещено на Allbest.ru