Организация учета, отчетности и аудита топлива и запасных частей на СУП "Агросервис-ССК"

Решение этих и других проблем позволит наладить более действенный и менее трудоемкий бухгалтерский учет и контроль за наличием, движением и использованием материальных ресурсов, а также достичь их экономии.

Проверку операций с материально-производственными запасами могут проводить специалисты государственных контролирующих органов, ведомственного контроля и аудиторы.

Целью проверки операций с материально-производственными запасами является установление законности, эффективности и целесообразности совершенных хозяйственных операций.

В каждой организации должна быть разработана конкретная программа внутрихозяйственного контроля за сохранностью и использованием материальных ресурсов, которая предусматривает подробный перечень проверяемых вопросов, сроки проверки и фамилии исполнителей. Программа носит комплексный характер и содержит сведения по видам ресурсов.

В условиях полной документальной ревизии целесообразно сначала проверить организацию складского хозяйства, состояние хранения, учета и сохранности товарно-материальных ценностей, затем выявить полноту, своевременность и правильность оприходования всех поступающих в организацию ценностей по отдельным каналам поступления. После этого устанавливают полноту, своевременность и правильность списания ценностей по отдельным направлениям их выбытия. Заканчивается проверка выявлением соблюдения установленного порядка нормирования товарно-материальных ценностей, соответствия их фактического остатка нормативному, наличия излишних ценностей и соответствия данных бухгалтерского учета данным бухгалтерской, статистической и оперативной отчетности об их наличии и движении.

Важным звеном организации систематического контроля за обоснованностью поступления, полнотой и своевременностью оприходования приобретенных ценностей является предварительный и текущий контроль за указанными операциями, осуществляемый общественными контролерами, вышестоящими организациями. В ходе предварительного контроля выявляют наличие расчетов потребности, договоров и других оснований для совершения сделки по поставщикам той или иной партии ценностей, соблюдение действующего порядка выдачи доверенностей на их получение, сроков условий доставки, формы расчетов.

Текущий контроль осуществляется в процессе поступления и оприходования указанных товарно-материальных ценностей путем проверки товарно-транспортных накладных, счетов-фактур, других сопроводительных документов, их встречной сверки с документами по оприходованию этих ценностей или фактическим осмотром и инвентаризацией их в натуре.

Оборотные средства являются одной из составных частей имущества предприятия. Состояние и эффективность их использования -- одно из главных условий успешной деятельности предприятия. Развитие рыночных отношений определяет новые условия их организации. Высокая инфляция, неплатежи и другие кризисные явления вынуждают предприятия изменять свою политику по отношению к оборотным средствам, искать новые источники пополнения, изучать проблему эффективности их использования [30].

Список использованных источников

1 Альбом регистров журнально-ордерной формы учета в организациях агропромышленного комплекса и Инструкция по их применению. - Минск: Информпресс, 2009. - 336 с.

2 Альбом унифицированных форм первичных документов бухгалтерского учета для сельскохозяйственных организаций, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции и Инструкция о порядке их применения и заполнения. - Минск: Информпресс, 2009. - 195 с.

3 Андреев В.Д. Внутренний аудит: Учеб. Пособие. - Минск: Финансы и статистика, 2003. - 464 с.

4 Базарова, А. С. Методы складского учета товарно-материальных ценностей/ А.С. Базарова. - 2008. - N 3. - 81-84с.

5 Бухгалтерский учет: учеб. пособие / О.А. Левкович, И.Н. Бурцева. - 5-е изд., перераб. и доп. - Минск: Амалфея, 2007. - 800 с.

6 Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве: учебник / А.П. Михалкевич, П.Я. Папковская, С.К. Маталыцкая [и др.]; под ред. А.П. Михалкевича. -4-е изд., с изм. - Минск: БГЭУ, 2006. - 688 с.

7 Бухгалтерский учет : учеб. -практ. пособие / Н. И. Ладутько [и др.] ; под общ. ред. Н.И. Ладутько. - 4-е изд., перераб. и доп. - Минск : ФУАинформ, 2004. - 741 с.

8 Бухгалтерский учет: учеб. -метод. пособие /Н.С. Стражева , А.В. Стражев. - 11-е изд., перераб. и доп. - Минск: Книжный Дом, 2005. - 608 с.

9 Ванкевич, В. Е. Развитие отечественного бухучета: стратегия и тактика // Национальная экономическая газета. - 2005. - 25 октября (К 81). - С. 21

Гринь Т.А. Основы контроля и аудита: учеб-метод. пособие / Т.А. Гринь. - Минск: Соврем.шк., 2006. - 88 с.

10 Директива Президента Респ. Беларусь, 14 июня 2007 г., №3// Экономия и бережливость - главные факторы экономической безопасности государства .

11 Жудро, М.К. Экономика организаций АПК: учеб. пособие / М.К. Жудро.-- Минск: ИВЦ Минфина, 2010.-- 616 с.

12 Инструкция о порядке приемки и отпуска драгоценных металлов и драгоценных камней и изделий, их содержащих, Государственным хранилищем ценностей М-ва финансов Респ. Беларусь: утв. постановлением М-ва финансов Республики Беларусь, 14 апр. 2004г., № 69: с изм. от 27.11.2008 № 174.

13 Инструкция по инвентаризации активов и обязательств, утв. постановлением М-ва финансов Респ. Беларусь, 30 ноя. 2007 № 180.

14 Инструкция о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности, утв. постановлением М-ва финансов Респ. Беларусь ,14 фев. 2008г.,№ 19 (с изм. от 11.12.2008 №187).

15 Инструкция по бухгалтерскому учету материалов, утв. постановлением М-ва финансов Респ. Беларусь,17 июл. 2007г., № 114.

16 Инструкция о порядке применения норм расхода топлива для механических транспортных средств, машин, механизмов и оборудования, утв. постановлением М-ва транспорта и коммуникаций Респ. Беларусь, 31 дек. 2008г., № 141.

17 Инструкция о порядке учета поступления, хранения и расходования горюче-смазочных материалов, утв. постановлением М-ва финансов Респ. Беларусь, 15 мая 2002г., № 74.

18 Инструкция о порядке отражения в бухгалтерском учете и отчетности оплаты расхода автомобильного топлива, используемого при обучении транспортным средством, утв. постановлением М-ва транспорта и коммуникаций Респ. Беларусь, 29 июн. 2007г., № 37.

19 Инструкция о порядке приемки и отпуска драгоценных металлов и драгоценных камней и изделий, их содержащих, Государственным хранилищем ценностей М-ва финансов Респ. Беларусь, утв. постановлением М-ва финансов Респ. Беларусь , 14 апр. 2004г., № 69 (с изм. от 27.11.2008 № 174).

20 Лемеш В.Н. Ревизия и аудит: пособие для студентов экон.спец. В 2 ч. / В.Н. Лемеш. - Минск : Изд-во Гревцова, 2008. - 384 с.

21 Лемеш В.Н. Ревизия и аудит. - Минск: Издательство Гревцова, 2010, - 424 с.

22 Майкл, Р. Линдерс Управление снабжением и запасами, Логистика /пер. с англ. / Майкл Р. Линдерс, Харольд Е. Фирон.-- СПб.: ООО «Полиграфуслуги»,2006.-- 768с.

23 Мацкевич,Н.И. Видение развития бухгалтерского учета в 21 веке/ Бухгалтерский учет и анализ,2000. - №5.-0.3-6.

24 Методические указания по бухгалтерскому учету сельскохозяйственной продукции и производственных запасов для сельскохозяйственных и иных организаций, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции. - 2-е изд., с изм.- Минск: ООО «Информпресс», 2010. - 152 с.

25 Михалкевич, А. П. Системы бухгалтерского учета и отчетности и основные направления их развития и совершенствования/ Бухгалтерский учет и анализ. - 2007. - №3. - С. 23-27.

26 О бухгалтерском учете и отчетности: Закон Респ. Беларусь. Учетная политика организации: сб. норм. док. - 8-е изд., изм. и доп. - Мн.; ООО «Информпресс», 2009. -28 с.

27 Об аудиторской деятельности : Закон Респ. Беларусь, 8 ноя. 1994г. №3373 ХII, с изм. От 22 дек. 2011г. № 326-3.

28 О дорожном движении: Закон Респ. Беларусь ,5 янв. 2008 г., №313-3 в ред. от 8 авг. 2009 г,№17-3.

29 О переоценке производственных запасов: постановление Совета Министров Респ. Беларусь, 21 янв. 2009 г., №59.

30 Подольский В.И. Аудит. - М.: Издательский центр "Академия", 2002. - 256 с.

31 Пономаренко П.Г. Бухгалтерский учет, анализ и аудит: учеб. пособие/ П.Г. Пономаренко - Минск.: Высш. школа, 2006. - 527с.

32 Правила технической эксплуатации складов нефтепродуктов, утв. постановлением М-ва по чрезвычайным ситуациям Респ. Беларусь, 30 сен. 2004г., № 3.

33 Постановление Министерства экономики, Министерства финансов, Министерства труда и социальной защиты «Об утверждении основных положений по составу затрат включаемых в себестоимость продукции» от 30.10.2008 №210/161/151.

34 План счетов бухгалтерского учета в сельскохозяйственных организациях. Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета в сельскохозяйственных организациях. - Минск. : Информпресс, 2008. - 244 с.

35 Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 15.05.02 № 74, с изм. от 10 дек. 2008 г. №186.

36 Постановление Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 2308.2002 № 24, с изм. от 27 июл.2009 г. №50. « Об утверждении Положения о порядке учета поступления, хранения и расходования горюче-смазочных материалов сельскохозяйственными организациями».

37 Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 30.11.2007 № 180 « Об утверждении Инструкции по инвентаризации активов и признании утратившим силу нормативно-правового акта Министерства финансов Республики Беларусь»

38 Постановление Министерства финансов Республики Беларусь и Министерства экономики Республики Беларусь 24.03.2003 N 39/69 «Об утверждении Инструкции о порядке определения размера причиненного имуществу вреда в связи с утратой, повреждением (порчей), недостачей при проведении проверок (ревизий) финансово-хозяйственной деятельности государственных юридических лиц)» (в ред. постановлений Минфина, Минэкономики от 29.03.2004 N 47/85, от 28.06.2005 N 82/119, от 25.08.2006 N 104/143, от 28.02.2007 N 38/41)

39 Постановление Министерства транспорта и коммуникаций от 21.12.2000 г. № 52 « Об утверждении Правил эксплуатации автомобильных шин»

40 Приказ Министерства сельского хозяйства и продовольствия Респ. Беларусь №363 , 14 авг. 2007г., «Методические указания по бухгалтерскому учету сельскохозяйственной продукции и производственных запасов»

41 Пупко Г.М. Аудит и ревизия: Учебник / Г.М.Пупко - Минск.: Книжный Дом, Мисанта, 2005. - 512 с.

42 Пупко Г.М. Ревизия и аудит. - Минск.: БГЭУ, 2009 - 303 с.

Старовойтова, Е.Н. Организация и ведение бухгалтерского учета материалов / Планово-экономический отдел. - 2007. - № 11 - с. 39-42.

43 Стешиц Л.И. Бухгалтерский учет и аудит в АПК: учебник для студентов экон. специальностей с.-х. вузов/ Л.И. Стешиц. - Мн.: "ИВЦ Минфина", 2005. - 537с

44 Стешиц, Л.И. Бухгалтерский учет и аудит а АПК: учебник дл\я студентов эконом. специальностей с.-х. вузов: 2-е изд., перераб./ Л.И. Стешиц.--Минск : ИВЦ Минфина, 2009.--528с.

45 Сушкевич, А.Н. Учет производственных запасов / А. Н. Сушкевич, В. Н. Сушкевич. - 3-е изд., испр. и доп. - Минск : Редакция журнала "Промышленно-торговое право", 2007. -240 с.

46 Тарловская, И. Совершенствование организации бухгалтерского учета материалов / Финансы. Учет. Аудит. - 2007. - № 6 - с. 74-76.

47 Химченко, Г.В. Комментарий к постановлению Министерства финансов Республики Беларусь от 17.07.2007 № 114 « Об утверждении Инструкции по бухгалтерскому учету материалов» / Планово-экономический отдел. - 2007. - № 11 - с. 33-38.

48 Чечеткин, А.С. Бухгалтерский учет производства и контроль использования кормов в сельскохозяйственных организациях : учеб. -метод. пособие / А. С. Чечеткин. - Минск: ИВЦ Минфина, 2007. - 179 с.

49 Чечеткин, А.С. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве: учебник для студентов высших учебн. заведений по экономическим специальностям / А. С. Чечеткин - Минск.: ИВЦ Минфина, 2008 .-608 с.

50 Щербатюк С.Ю. Организация контрольно-ревизионной работы. Методика проведения ревизии: Задания на практические занятия. Ч.1. / С.Ю. Щербатюк. - Гродно : ГГАУ, 2008. - 38 с.

51 Чечеткин А.С. Организация учета и аудита: учеб. пособие / А.С. Чечеткин, Е.Н. Клипперт. - Минск.: ИВЦ Минфина, 2006. - 254 с.

Размещено на Allbest.ru