Учёт труда и заработной платы на сельхозпредприятии

Отчетность представляет собой систему взаимосвязанных показателей, характеризующих результаты работы организации за отчетный период на основе данных бухгалтерского учета.

Отчетность используется для текущего руководства деятельностью организации, ее данные необходимы для анализа производственно- финансовой деятельности. Бухгалтерская отчетность составляется в соответствии с требованиями законодательных и нормативных актов.

В соответствии с ПБУ 4/99 бухгалтерская отчетность организаций должна отвечать таким требованиям, как достоверность, целостность, последовательность, сопоставимость, отчетного периода и оформления.

СПУ «Верный путь» составляет по учету труда и его оплаты бухгалтерскую, налоговую, статистическую отчетность, которую предоставляет в установленные сроки. Отчетность подразделяется на промежуточную (квартальная, месячная) и годовую.

По учету труда и его оплате ежемесячно СПК «Верный путь» предоставляет статистическую отчетность ф. № 4-П. Данная форма утверждена постановлением Госкомстата России от 30.02.2001г. № 57. В данной форме отчетности предоставляются сведения о численности, заработной плате, движении работников, фонде использования рабочего времени. Сведения предоставляются не позднее 15 числа после отчетного периода.

Ежеквартально нарастающим итогом, не позднее 15 числа месяца следующего за истекшим кварталом СПК «Верный путь» предоставляет в Фонд социального страхования РФ по месту регистрации сведения по форме № 4-ФСС РФ « Расчетная ведомость по средствам социального страхования РФ».

Данная форма утверждена постановлением Фонда социального страхования РФ от 22.12.2004 г. № 111. Так, как СПК «Верный путь» находится на специальном налоговом режиме (Единый сельскохозяйственный налог) сдают титульный лист, разделы II (взаиморасчеты ФСС России и спецрежимников) и III (сведения о взносах от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний).

СПК «Верный путь» также предоставляет в МНС № 8 по Нижегородской области « Расчет авансовых платежей по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование для лиц, производящих выплаты физическим лицам» ф. По КНД 1151058. В этом расчете показываются суммы начисленных авансовых платежей по страховым взносам на страховую и накопительную часть трудовой пенсии, по двум категориям, для лиц 1966 года рождения и старше, и для лиц 1967 года рождения и моложе. Данный расчет предоставляется не позднее 20 числа месяца следующим за истекшим кварталом.

В конце года бухгалтер расчетного отдела СПК «Верный путь» руководствуясь инструкцией по заполнению типовых и ведомственных специализированных форм годовой бухгалтерской отчетности, составляет специализированную форму отчетности, то есть ф. № 5-АПК « Численность и заработная плата работников сельскохозяйственных предприятий и организаций». В данной форме на основании производственных отчетов и свода по категориям работников персональной программы « Заработная плата» отражают численность работников, которая в 2006 году составила 35 человек, фонд заработной платы 1335 тыс. руб., а также 10 тыс. чел.- дней и 76 тыс.чел - час., отработанных за год всеми работниками.

Также в конце года организации должны сдать в Пенсионный Фонд РФ индивидуальные сведения, а в налоговую инспекцию представить справки о выплаченных сотруднику доходах по форме 2-НДФЛ.

3.5 Автоматизация учета

Если заглянуть в историю компьютеризации, то первым участком, который автоматизировали на предприятиях еще в давние советские времена, являлся требующий большого напряжения сил учета труда и заработной платы.

Сегодня уже совершенно нерационально приобретать отдельные пакеты, которые не имеют средств интеграции в единую информационную структуру общей системы автоматизации. Трудно представить программу расчета зарплаты вне связи с развитой кадровой подсистемой: Уж слишком много у них общих данных, а дважды вводить одну и туже информацию в разные базы просто не выгодно. Желательно, чтобы кадровая подсистема позволяла пользователю быстро и просто менять состав характеристик сотрудников , добавляя новые поля в базу данных. самой распространенной программой, которая учитывает все эти особенности, является 1С: Предприятие версия 7.7 конфигурация «Зарплата + Кадры».

Конфигурация «Зарплата + Кадры» система программ 1С: Предприятие версия 7.7 предназначена для расчета заработной платы и ведения кадрового учета на предприятиях, в учреждениях и организациях любой формы собственности и типа финансирования. Конфигурация входит в состав нескольких продуктов системы 1С: Предприятие и может поставляться в двух вариантах: для Базовой версии программы 1С:Зарплата и Кадры версии 7.7 и для Профессиональной версии программы. Оба варианта программы могут эксплуатироваться в различных регионах и для различных областей деятельности - для этого необходимо лишь провести некоторую настройку параметров конфигурации при ее внедрении на конкретном предприятии.

Вариант поставки конфигурации для Профессиональной версии может подвергаться переработке. Режим запуска «Конфигуратор» системы 1С6Предприятие при этом дает возможность подготовленному пользователю изменить элементы конфигурации, вводить собственные расширения ее функциональности и, тем самым, решать самые разнообразные задачи по автоматизации финансово-экономической деятельности. Таким образом, эта версия предлагает большие возможности разработки уникальных конфигураций, и даже создания собственных конфигураций с нуля.

Предлагаемая конфигурация содержит необходимый набор справочников для ввода и хранения информации, набор документов, регистрирующих те или иные факты хозяйственной деятельности, алгоритмы проведения расчетов, набор отчетов и вспомогательных средств управления данными для расчета заработной платы.

При расчете заработной платы на любом предприятии расчетчику повседневно приходится сталкиваться с необходимостью изучения нормативных материалов. Начисление заработной платы, премирование, различные выплаты и компенсации в соответствии с законодательством о труде, льготы и надбавки, оплата листков нетрудоспособности и выплата социальных пособий- вот неполный перечень вопросов, в которых бухгалтер должен хорошо разбираться, чтобы избегать ошибок, а, следовательно, санкций трудовых инспекций и налоговых органов.

Выделяются основные разделы конфигурации:

« «Возможности конфигурации «Зарплата + Кадры» ред.2.Краткое описание»;

« «Начало работы»;

« «Первоначальный ввод данных и настройка на конкретное предприятие»;

« «От начислений заработной платы до формирования бухгалтерских проводок»;

« «Налогообложение и бухгалтерский учет заработной платы»;

« «Сервисные возможности».

После загрузки программы ее следует настроить. В форме «Настройки» были введены различные сведения, характеризующие хозяйство в целом; ставки налогов и размеры пособий, используемые при расчете заработной платы; выбраны установки, настраивающие расчет заработной платы под особенности хозяйства.

Далее вводится штатное расписание по подразделениям, по каждому из которых ставится, в соответствие одна или несколько должностей, для каждой должности задается число сотрудников, оклад и должностные надбавки по окладу. При расчете зарплаты используются различные начисления, которые в данной программе называются видами расчетов.

В справочник «Виды расчетов» в разделе «Удержания» введены такие предопределенные виды расчетов как налог на доходы физических лиц, взносы в Пенсионный фонд, алименты.

Следующим этапом является ввод данных в справочник «Расценки на сдельную работу» сюда вводится код и наименования работы, расценка за ее выполнение и норма времени в минутах, а также шаблон проводки, на которую будет отнесена сумма, начисления за выполнение данной работы.

После формирования структуры предприятия и выполнение справочника должностей можно приступать к формированию списка сотрудников в меню «Справочники» пункт «Сотрудники». Далее по каждому сотруднику заносятся данные: приказ о приеме на работу, а на закладке «Основное» собираются все основные личные данные сотрудника: фамилия, имя и отчество сотрудника, данные паспорта, ИНН, страховой полис ПФР, адрес. Также заносятся вычеты по налогу на доходы физических лиц в справочник «Налоговые вычеты сотрудников» здесь отражаются все вычеты, на которые имеет право сотрудник согласно законодательству. При занесении всех данных по каждому работнику программа выдает налоговую карточку.

Ввод большинства документов приводит к появлению записей в журнале расчетов «Зарплата» в данном журнале отображается информация как текущего расчетного периода, так данные предыдущих периодов расчета.

По окончании ввода всех данных можно приступить к выполнению расчетов. Расчет можно выполнить в пакетном режиме или работая непосредственно в журнале расчетов, для этого можно воспользоваться регламентной процедурой «Расчет зарплаты»

После проведения расчетов можно получить разнообразные отчеты. Для этого служит меню «Отчеты».

Например: Отчеты можно сформировать по всем сотрудникам либо по списку сотрудников. При работе с данной программой можно сказать, что она очень объемная, но если внимательно и аккуратно заносить все данные, то видно, что она проста в обращении, в программе предусмотрен пункт « Стартовый помощник» по страницам которого можно перемещаться кнопками «Далее» и «Назад», для начинающих эта программа дает возможность быстро ее освоить.

В рассматриваемом хозяйстве учет не автоматизирован, но имеется компьютер и принтер на сумму 23 тыс. руб., который был приобретен в 2003 году. В 2007 году планируется приобрести и программу, которая стоит 6000 тыс. руб.вместе с установкой, но в данном хозяйстве нужно обучить специалиста для работы с программой, стоимость курсов 2000 тыс.руб. Значит все затраты при установке программы 1С: Предприятия конфигурация «Зарплата + Кадры» вместе с обучением кадров составит примерно 8000 тыс.руб.

4. Анализ труда и его оплаты

Труд и его оплата являются важнейшей стороной взаимоотношений между работодателями и работниками. Поэтому бухгалтерский учет оплаты труда должен быть четко регламентированным и поставленным. Учет расчетов по оплате труда - наиболее сложный и трудоемкий участок бухгалтерии, организация которого требует обеспечить правильное и своевременное начисление заработной платы и выдачу ее в установленные сроки; правильное и своевременное удержание налогов, связанных с начислением заработной платы (налога на доходы, единого социального налога), и перечисление их в бюджет; удержание различных сумм (например, по исполнительным листам, за причиненный ущерб и др.).

Данная работа выполнена согласно актуальности темы и цели поставленной перед ней. В процессе написания работы была сделана попытка, проанализировать цели, стоящие перед бухгалтерским учетом оплаты труда, и задачи, которые должен выполнять бухгалтер. Эти задачи следующие:

точный расчет заработной платы каждого работника в соответствии с количеством и качеством затраченного труда, действующими формами и системами его оплаты;

правильный подсчет удержаний из заработной платы;

правильное начисление и распределение по направлениям затрат отчислений на социальное страхование и отчислений в Пенсионный фонд РФ;

контроль за дисциплиной труда, использованием времени и выполнением норм выработки рабочими, своевременным выявлением резервов дальнейшего роста производительности труда, расходованием фонда заработной платы (фонда потребления) и т.п.

Для осуществления этих задач каждому бухгалтеру необходимо знать:

правовые основы организации и оплаты труда в РФ;

организацию оплаты труда на предприятии (тарифную систему оплаты труда, единую тарифную сетку и ее применение, все формы оплаты труда, особенности трудовых отношений при договорах гражданско-правового характера);

учет заработной платы на предприятии (учет рабочего времени, доплаты и надбавки, расчет и оформление заработной платы за не проработанное время);

организацию учета труда в бухгалтерии (алгоритм учета труда и заработной платы, начисление заработной платы, учет заработной платы на счете 70, аналитический и синтетический учет заработной платы, корреспонденцию счета 70 с другими счетами, удержания из заработной платы работника, особенности расчета подоходного налога с физических лиц);

На основе проведенной работы можно сделать следующие выводы:

В складывающихся новых условиях хозяйствования, как в народнохозяйственном, так и в отраслевом разрезе оплата труда перестала быть жестко управляемой, что привело к необходимости совершенствования учета труда и его оплаты. Большое внимание уделяется совершенствованию форм первичной и сводной документации, где учитываются современные стандарты построения и обработки документации. Появление новых хозяйственных операций отражается на формировании новых корреспонденций счетов и их отражении. Реформирование системы и формы оплаты труда идет в направлении оплаты затраченных усилий, учитывая все многообразие форм труда. Право предприятий самостоятельно формировать политику оплаты и организовывать бухгалтерский учет позволяет довольно точно отражать затраченный труд и оплачивать его. С другой стороны, труд - важная составляющая себестоимости продукции. Четкий его учет и контроль затрат на оплату труда позволяет выпускать конкурентоспособную продукцию, снижая долю расходов на труд в цене продукции. Труд, являясь главным источником дохода для человека, одновременно и стратегически важный фактор в масштабах страны, так как условия труда, оплата труда, налоги на оплату труда определяют такие субъективные факторы как настроения в обществе, лояльность к власти и такие объективные факторы как экономическая стабильность и рост.

2. Четко поставленный бухгалтерский учет затрат на оплату труда позволит избежать появления ошибок в определении сумм к начислению и неверному отражению бухгалтерского учета, облагаемой налогом базы.

3. При расчете заработной платы предприятия всех форм собственности должны руководствоваться нормами действующего трудового законодательства РФ. Внутри предприятия вопросы оплаты труда регулируются заключенным коллективным договором (соглашением) между администрацией предприятия и трудовым коллективом или отдельными положениями по оплате труда. Положения таких документов не должны противоречить положениям трудового законодательства Российской Федерации.

Список использованной литературы

1. Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. 129-ФЗ О бухгалтерском учете. - М.: ИНФРА, 2007.-56с.

2. Гражданский кодекс Российской Федерации. - М.: ИНФРА, 2007.-524с.

3. Налоговый кодекс Российской Федерации. -М.: ИНФРА, 2007. - 642с.

4. Трудовой кодекс Российской Федерации.- М.: ООО «ВИТРЭМ», 2007.-204с.

5. Адамов В.Е., Ильенкова С.Д., Сиротина Т.П., Смирнов С.А. Экономика и статистика фирм: Учебник. 3-е изд., перераб. и доп. М.: Финансы и статистика, 2006.

6. Албаров Р.А. Учет расчетов по ЕСН // Экономика сельскохозяйственных предприятий.-2005.-№1.-288 с.

7. Бакаев А. С. Бухгалтерские термины и определения, Библиотека журнала Бухгалтерский учет, 2007 г. -462с.

8. Бакаев А. С., Безруких П. С., Врублевский Н. Д. и др. Бухгалтерский учет, М.: Бухгалтерский учет.-2006 г.-654с.

9. Баканов М. И. Теория экономического анализа: Учебник. М.: Финансы и статистика, 2005.-246с.

10. Белокопытов А. Уровень интенсивности аграрного труда и факторы его нормализации // АПК: экономика, управление.-2006.-№5.-254с.

11. Бухгалтерский учет: Учебник для вузов / В.И. Подольский, Г.Б. Поляк, А.А. Савин и др.; Под ред. проф. В.И. Подольского. - 2-е изд., перераб. И доп. - М.: ЮНИТИ-Дана, 2006.- 348с.

12. Васильева М. Оплата труда / М.Васильева, Е. Карсетская // Экономико - правовой бюллетень .-2005.-№3.- 320с.

13. Вахрушина М.А. Управленческий учет. Учебник. - М.: Финансы и статистика, 2006.-364с.

14. Воробьева А. Удержания из заработной платы // Финансовая газета. Региональный выпуск.-2006.-№36.- 148 с.

15. Волкова О.И. Экономика предприятия / Волкова О.И., Скляренко В.К..-М.: ИНФРА-М.-2006.-280с.

16. Грибов А.И. Экономика предприятия - М.: Финансы и статистика.-2006.-336с.

17. Друри К. Введение в управленческий и производственный учет. М.: - Аудит, ЮНИТИ, 2007.

18. И.Н. Богатая, Н.Т. Лабынцев, Н.Н. Хахонова Аудит: Учебное пособие. - 3-е изд., перераб. и дополн. - Ростов-на-Дону «Феникс», 2005.

19. Иванов А.П. Менеджмент. Учебник. - СПб. Изд. Михайлова В.А., 2005.

20. Камышанов П.И. Бухгалтерский финансовый учет.- М.: Феникс.-2007.-520с.

21. Капустин К.Н. Социальные и имущественные вычеты // Бухгалтерский учет.-2007.-№3.-142с.

22. Карпова Т.П. Управленческий учет. Учебник. - М. ЮНИТИ, 2006.-434с.

23. Керимов В.Э. Управленческий учет. Учебник. - М.: ИКЦ Маркетинг, 2006.-366с.

24. Кузнецов В.В. Экономика сельского хозяйства.- Ростов - на - Дону: Феникс, 2006.-352с.

25. Лабынцев Н.Т., Ковалева О.В. Аудит: теория и практика: Учеб. пособие. - М.: «Издательство ПРИОР», 2006.- 472с.

26. Маремуков А. Материальное стимулирование и социальные условия на селе // ПК: экономика, управление.-2007.-№5.-148.

27. Минаков И.А. Экономика сельскохозяйственных предприятий .- М.: Колос С.-2006.-284с.

28. Михайлов И. Сверхурочная работа // Экономико-правовой билютень.-2006.-№11.-168с.

29. Н.В.Парушина, С.П.Суворова, Е.В.Галкина Аудит: практикум: Учебное пособие. - М.: «ИД Форум - Инфра-М», 2006.-562с.

30. Николаева С.А. Управленческий учет. Пособие для подготовки к квалификационному экзамену на аттестат профессионального бухгалтера. - "ИПБ-ИНФА", 2006 г. -246с.

31. Положение по бухгалтерскому учету Бухгалтерская отчетность организации. ПБУ 4/99 (утверждено приказом Министерства финансов РФ от 6 июля 1999 г. N 43н)

32. Положение по бухгалтерскому учету Учетная политика организаций. ПБУ 1/98 (утверждено приказом Министерства финансов РФ от 9 декабря 1998 г. N 60н)

33. Плеханов Д.В. Специфика расчета и налогообложения дополнительных отпусков // Главбух.-2006. №10.-184с.

34. Рау Л.Н. Об исчислении пособия по беременности и родам // нормативные акты.-2007.-№36.-136с.

35. Романенко А. Влияние уровня оплаты труда на эффективность агропроизводства // АПК: экономика, управление.-2006.-№6.-164с.

36. Раицкий К.А. Экономика предприятия. Учебник. - М.: ИТК Дашков и К°, 2006.-145с.

37. Расходы организаций. ПБУ 10/99 (утверждено приказом Министерства финансов РФ от 6 мая 1999 г. N 33н)

38. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. Учебное пособие. - Мн. Новое знание, 2005.-589с.

39. Тарасов Н.Г. Доходы и социальные стандарты уровня жизни сельского населения // Экономика сельскохозяйственных и перерабатывающих предприятий.-2007.-№8.-202с.

40. А.Д.Шеремет, В.П.Суйц Аудит: Учебное пособие. - М.: Издательство ИНФРА-М», 2005.-284с.

41. Филимонова Е.М. Алгоритм расчета компенсации за неиспользованный отпуск // Главная книга.-2007.-№26.-176с.

42. Чижов Б.А., Некрасов В.М. Как оплатить работу в выходные и праздничные дни // Главбух.-2007.-№9.-128с.