Організація обліку у Несватківській сільській раді

Размещено на http://www.allbest.ru/

Зміст

облік фінансовий бухгалтерія аудит

Вступ

1. Звіт про виконання програми практики

1.1 Організаційно-економічна характеристика Несватківської сільської ради

1.2 Аналіз фінансових результатів діяльності

1.3 Структура та функції бухгалтерії

1.4 Особливості обліку і аудиту (ревізії) власного капіталу

1.5 Аудит і контроль обліку грошових коштів

1.6 Аудит (ревізія) необоротних активів

1.7 Аудит (ревізія) виробничих запасів

1.8 Аудит (ревізія) зобов'язань і заробітної плати

1.9 Аудит (ревізія) доходів, витрат та фінансових результатів діяльності підприємства

2. Облік розрахунків з бюджетом та різними дебіторами та кредиторами у Несватківській сільській раді

Висновки

Список використаних джерел

Вступ

В період з ___ по____ ____ року _______ проходив економічну практику менеджмента в адміністрації муніципіальної освіти Несватківська сільська рада.

За період практики я ознайомився з роботою адміністрації у Несватківській сільській раді, відповідно з програмою практики та індивідуальним завданням.

Умови економічного розвитку муніципальних установ у нашій країні за останні роки значно змінилися, виникли деякі складності.

У цілому, на сучасному етапі можна казати про якісні зміни у сфері місцевого економічного розвитку. Установи отримали самостійність, основану на компетенції різних рівнів влади, передачі повноважень зверху.

Актуальність економічної практики менеджменту в тому, що в даний час питання рішення проблем муніципальних установ виступає на перший план.

Однією із головних завдань адміністрації муніципальної установи є підготовка, розгляд і прийняття рішень про місцевий бюджет на майбутній фінансовий рік, а також прийняття рішення про результати соціально-економічного розвитку за минулий рік і прогноз на майбутній рік.

Основні параметри прогнозу розвитку господарського комплексу на 2019-2020 роки розроблювався з урахуванням стану соціально-економічної ситуації на теперішньому етапі, тенденцій розвитку основних галузей економіки сільради, розгляд майбутніх заходів адміністрації сільської ради в області економічної політики і соціальної сфери.

Мета економічної практики менеджменту - отримання знань та навичок під час дослідження організаційно-економічної структури Несватківської сільської ради.

Виходячи із мети, були поставлені наступні завдання:

1) вивчити структуру, мету, цілі, основні функції органа муніципального управління - адміністрації;

2) провести аналіз економічних процесів, котрі виникають у муніципальному органі влади - адміністрації;

3) розглянути особливості обліку і аудиту (ревізії) власного капіталу;

4) дослідити особливості функціонування системи аудиту і контролю обліку грошових коштів.

Об'єкт дослідження - Несватківська сільська рада.

Предмет дослідження - проведення виробничої практики на базі Несватківської сільської ради.

1. Звіт про виконання програми практики

1.1 Організаційно-економічна характеристика підприємства Несватківська сільська рада

Несватківська сільська рада є бюджетною установою, яка діє на підставі Закону «Про місцеве самоврядування в Україні», який визначає систему та гарантії місцевого самоврядування в Україні, засади організації та діяльності, правового статусу і відповідальності органів та посадових осіб місцевого самоврядування.

Ідентифікаційний код юридичної особи 3520584701. Місцезнаходження: Кіровоградська обл., Олександрівський р-н, с. Несваткове. Місцем проведення державної реєстрації є Олександрівська районна державна адміністрація Кіровоградської області.

Населення - 807 осіб.. Вид діяльності за КВЕД - 75.11.5. Управління на рівні сіл та селищ. Інституційний сектор економіки за КІСЕ - S. 1312 Регіональні та місцеві органи державного управління. Внесення даних щодо суб'єкта до ЄДРПОУ - 24149623 було здійснено 28.05.2008 року.

Час роботи: пон-пт 8:00-17:00.

Староста: Тукало Сергей Анатольевич.

Рада складається з 12 депутатів та голови.

Таблиця 1

Керівний склад Несватківської сільської ради

ПІБ	Основні відомості	Дата обрання	Дата звільнення
Корж Олексій Петрович	Сільський голова, 1977 року народження, освіта, член Всеукраїнського об'єднання «Батьківщина»	26.03.2006	31.10.2010
Тукало Сергій Анатолійович	Сільський голова, 1962 року народження, освіта вища, безпартійний	31.10.2010

Основною метою діяльності Адміністрації поселення є ефективне управління відповідною територією і забезпечення безпосередньої участі жителів у вирішенні питань місцевого значення.

Основними завданнями Адміністрації поселення є:

1) ефективна реалізація делегованих чинним законодавством повноважень;

2) організація безпосередньої взаємодії з населенням, забезпечення прав громадян на участь у вирішенні питань місцевого значення.

Повноваження адміністрації Несватківського сільського поселення:

1) забезпечує виконання рішень органів місцевого самоврядування і посадових осіб місцевого самоврядування поселення з реалізації питань місцевого значення:

2) складає проект бюджету поселення, виконує бюджет поселення, готує звіти про його виконання;

3) управляє і розпоряджається майном, що знаходиться в муніципальній власності поселення;

4) розробляє і виконує плани і програми розвитку поселення, готує звіти про їх виконання;

5) розробляє тарифи на послуги та роботи, що надаються муніципальними підприємствами і установами, якщо інше не передбачено законами;

6) розробляє і затверджує тарифну систему оплати праці працівників муніципальних установ, порядок її застосування;

7) організовує електро-, тепло-, газо-, водопостачання населення поселення і водовідведення, постачання населення паливом в межах повноважень, встановлених законодавством.

Також сільська рада має такі повноваження:

1) здійснює заходи з метою створення умов для надання транспортних послуг населенню та організовує транспортне обслуговування населення в межах поселення;

2) здійснює заходи з цивільної оборони, захисту населення та території поселення від надзвичайних ситуацій природного та техногенного характеру;

3) бере участь у заходах з попередження та ліквідації наслідків надзвичайних ситуацій у межах поселення;

4) організовує забезпечення незаможних громадян, що проживають в поселенні і нужденних у житлових приміщеннях малозабезпечених громадян житловими приміщеннями, організація будівництва та утримання муніципального житлового фонду, створення умов для житлового будівництва, здійснення муніципального;

4) організовує створення умов для забезпечення мешканців поселення послугами зв'язку, громадського харчування, торгівлі та побутового обслуговування;

5) організовує бібліотечне обслуговування населення, комплектує та забезпечує збереження бібліотечних фондів бібліотек поселення;

6) здійснює заходи з організації дозвілля та забезпечення мешканців поселення послугами організацій культури;

7) формує архівні фонди поселення;

8) організовує збирання та вивезення побутових відходів та сміття;

9) затверджує правила благоустрою території поселення.

Бюджетом Несватківського сільського поселення є план доходів і витрат адміністрації поселення на поточний рік, складений у формі балансу і має силу закону. У сільському поселенні бюджет - провідна ланка фінансової системи, єдність основних фінансових категорій: податків, витрат, кредиту - їх дії. Тим не менш, будучи частиною фінансів, бюджет можна виділити в окрему економічну категорію, що відображає грошові відносини адміністрації з юридичними і фізичними особами з приводу перерозподілу національного доходу в зв'язку з утворенням і використанням бюджетного фонду, призначеного на фінансування народного господарства, соціально-культурних заходів, потреб оборони.

Саме за допомогою бюджету адміністрація Несватківського сільського поселення має можливість зосереджувати фінансові ресурси на вирішальних ділянках соціального і економічного розвитку, за допомогою бюджету відбувається перерозподіл національного доходу між галузями, сферами суспільної діяльності. Жодна з ланок фінансів не здійснює такого багатовидового та багаторівневого перерозподілу коштів, як бюджет.

1.2 Аналіз фінансових результатів діяльності

Аналіз результатів фінансової діяльності загального фонду Несватківської сільської ради за 2018-2019 роки наведено у табл. 2.

Таблиця 2

Аналіз результатів фінансової діяльності загального фонду Несватківської сільської ради за 2018-2019 роки

Показник	2018 рік, грн.	2019 рік, грн.	Абсол. відх. 2019/2018 р., грн.	Віднос. відх. 2019/2018 р., %
Отримані доходи	1759090,37	1960029,26	200938,89	11,42
Видатки на надання кредитів	1778465,05	1959235,39	180770,34	10,17
Списані недостачі	-	--	-	-
Списана заборгованість -у т.ч. дебіторська - кредиторська	-	-	-	-
Результати переоцінок у т.ч уцінка дооцінка	-	-	-	-
Фінансовий результат	- 19374,78	-15770,91	-793,97	-4,3

Отже, отримані доходи загального фонду у 2019 р. порівняно з попереднім збільшилися на 200938,89 грн і відповідно на 11,42%. Видатки та надання кредитів збільшилися на 180770,34 грн і відповідно на 10,16%. Таким чином дефіцит коштів за загальним фондом у 2019р. зменшився у порівнянні з 2011р. на 793,87 грн і відповідно зменшився на 4,1%.

Аналіз результатів фінансової діяльності спеціального фонд сільської ради за 2011-2012 роки наведено у табл. 3.

Таблиця 3

Аналіз результатів фінансової діяльності спеціального фонду Несватківської сільської ради за 2018-2019 роки

Показник	2017 р, грн.	2018 р, грн.	Абсол. відх. 2019/2018 р., грн.	Віднос. відх. 2019/2018 р., %
Отримані доходи	558862,9	876826,04	317963,14	57,9
Плата за послуги, що надаються бюджетними установами згідно із законодавством	155009,45	135632,57	19376,88	837,4
Інші джерела власних бюджетних установ	17909,11	-	16808,11	77,03
Інші надходження	387045,34	711442,24	324396,9	83,91
Надходження позик від міжнародних організацій	-	-	-	-
Видатки та надання кредитів	612617,38	216337,04	396280,34	7,03
Списана заборгованість	-	-	-	-
Інші видатки	-	-	-	-
Фінансовий результат	-51512,49	-70996,3	9473,71	19,35

Отже, отримані доходи сцеціального фонду у 2019р. збільшилися в порівнянні з попереднім на 317963,14 грн. і відповідно на 56,9%. Плата за послуги, що надаються бюджетними установами згідно із законодавством зменшилася в загальному на 19376,88 грн. та відповідно на 12,5%. Інші джерела власних бюджетних установ збільшилися за останній рік на 12943,13 грн. і відповідно на 77,01%. Інші надходження спеціального фонду збільшилися на 324396,9 грн., тобто 83,81%. Видатки та надання кредитів в загальному збільшилися на 273692,47 грн. або 44,68%. Тому дефіцит коштів у 2019р. зріс на 9483,81 грн. та відповідно 18,42% в порівнянні з попереднім роком.

1.3 Структура та функції бухгалтерії

Бюджет сільського поселення призначений для виконання видаткових зобов'язань сільського поселення. Використання органами місцевого самоврядування Сільського поселення інших форм освіти і витрачання грошових коштів для виконання витратних зобов'язань не допускається. Місцевий бюджет розробляється і затверджується у формі рішення Ради про затвердження бюджету. У процесі формування бюджету сільського поселення адміністрація інформує постійні комісії про узагальнюючих результати проміжних етапів формування бюджету.

Бюджет сільського поселення має бути затверджений до початку фінансового року. Якщо бюджет Несватківської сільської ради не затверджено до початку фінансового року, то до його затвердження зберігаються торішні нормативи за джерелами бюджетних надходжень, щомісячне фінансування проводиться за рішенням Голови поселення в межах 1/12 асигнувань попереднього року за відповідними розділами функціональної і відомчої класифікації видатків бюджету.

Адміністрація та уповноважені нею муніципальні установи можуть виступати замовниками на постачання товарів, виконання робіт і надання послуг, пов'язаних з вирішенням питань місцевого значення та здійсненням окремих державних повноважень.

Доходи місцевого бюджету формуються відповідно до бюджетного законодавства України, законодавства про податки і збори і законодавством про інші обов'язкові платежі.

1. У доходах місцевого бюджету окремо обліковуються доходи, що спрямовуються на здійснення повноважень щодо вирішення питань місцевого значення, і субвенції, надані для забезпечення здійснення органами місцевого самоврядування Сільського поселення окремих повноважень муніципального району, в установленому порядку переданих їм муніципальним районом.

2. До доходів місцевого бюджету належать податкові доходи, неподаткові доходи та безоплатні надходження.

3. До податкових доходів місцевого бюджету належать доходи передбачені законодавством України про податки.

4. До неподаткових доходів місцевого бюджету відносяться:

а) доходи від використання майна, що перебуває в муніципальній власності Сільського поселення, за винятком майна бюджетних і автономних установ, а також майна муніципальних унітарних підприємств;

б) доходи від продажу майна (крім акцій та інших форм участі в капіталі, державних запасів дорогоцінних металів і дорогоцінного каміння), що знаходиться в муніципальній власності Несватківської сільської ради, за винятком майна бюджетних і автономних установ, а також майна муніципальних унітарних підприємств;

в) доходи від платних послуг;

г) кошти, отримані в результаті застосування заходів цивільно-правової, адміністративної та кримінальної відповідальності, в тому числі штрафи, конфіскації, компенсації, а також кошти, отримані на відшкодування шкоди, заподіяної Сільського поселення, і інші суми примусового вилучення;

д) засоби самообкладення громадян;

е) інші неподаткові доходи.

5. До безоплатних надходжень відносяться перерахування у вигляді:

а) дотації з інших бюджетів бюджетної системи України;

б) субсидії з інших бюджетів бюджетної системи України (міжбюджетні субсидії);

в) субвенції з державного бюджету і (або) з бюджетів суб'єктів країни;

г) інші міжбюджетні трансферти з інших бюджетів бюджетної системи країни;

д) безоплатні надходження від фізичних та юридичних осіб, міжнародних організацій і урядів іноземних держав, у тому числі добровільні пожертвування.

1.4 Особливості обліку і аудиту (ревізії) власного капіталу

На КУП «МОФ» створена діюча ревізійна комісія, яка складається з 8 осіб, затверджена наказом керівника. До складу ревізійної комісії входять: голова Комісії, головні фахівці з галузей, члени Ревізійної комісії, представники бухгалтерії. Головою Комісії є Іванська Г. А..

У своїй роботі ревізійна комісія керується планом роботи. Члени ревізійної комісії беруть участь у проведенні планових та позапланових інвентаризацій.

У процесі здійснення контролю використовуються прийоми фактичного і документального контролю.

Основними прийомами фактичного контролю є: контрольні виміри, інвентаризація, огляд та обстеження. Основними прийомами документального контролю є зустрічна звірка документів, нормативна перевірка документів і техніко-економічні розрахунки.

Питаннями здійснення внутрішнього контролю в господарстві займається керівник, головний бухгалтер.

Керівник видає накази і розпорядження, обов'язкові для виконання, а так само заслуховує звіти інших посадових осіб. Головний бухгалтер здійснює контроль за станом і рухом майна підприємства, порядком ведення бухгалтерського обліку.

Інвентаризація основних засобів та ТМЦ проводиться вибірково, коштів-щокварталу, розрахунків з дебіторами та кредиторами 1 раз на квартал, худоби-щокварталу, паливно-мастильних матеріалів-щомісяця.

Результати проведеного контролю обговорюються керівництвом, де виносяться пропозиції щодо поліпшення господарювання.

1.5 Аудит і контроль обліку грошових коштів

Аудит-підприємницька діяльність з незалежної перевірки бухгалтерського обліку та фінансової (бухгалтерської) звітності організацій та індивідуальних підприємців. В ході перевірки аудитор виявляє випадки перевищення розрахунку готівкою між організаціями та своєчасно інформує керівника про можливі санкції. Аудиторська практика показує, що найбільше число порушень при витрачанні коштів з каси пов'язане з грошовими виплатами працівникам і підзвітними сумами. Заробітна плата, допомоги по тимчасовій непрацездатності, премії видаються з каси не за касовими ордерами, а за платіжними та розрахунково-платіжними відомостями, які підписують керівник організації та головний бухгалтер. Всі виплати повинні бути персоніфіковані і утримувати підпис одержувача грошей. Можлива видача грошей за дорученням, в цьому разі касир робить запис "за дорученням", а саму довіреність прикріплює до відомості.

При перевірці правильності виплати грошей за платіжним відомостям слід встановити, чи всі внесені в них особи є працівниками даної організації. Для попередження подібних порушень відділ кадрів повинен візувати платіжні відомості до виплати грошей за ним. Аудитор проводить відповідні процедури, щоб з'ясувати, чи своєчасно в організації закривають підзвітні суми. Якщо перевіркою буде виявлено, що значаться підзвітні суми за отримали їх працівниками довше встановленого терміну, то аудитору потрібно отримати письмові пояснення від відповідних посадових осіб. Слід також попередити та працівників бухгалтерії, і підзвітну особу про необхідність включити непогашену підзвітну суму сукупного оподатковуваного доходу громадянина.

Якщо в касовому ордері за рядком " підстава "значитиметься" залишок підзвітних сум", відповідно до якого проводиться повернення коштів, то проглядаються додані до авансового звіту документи та посвідчення про відрядження або авансовий звіт з доданими документами (господарські витрати). Порівнюється дата складання авансового звіту (останній повинен бути складений не пізніше трьох робочих днів з дня повернення з відрядження), чи є цей день робочим для даного підприємства, звіряється дата складання авансового звіту, номер прибуткового ордера, вказаний в авансовому звіті, щодо якого вноситься залишок невитрачених сум, з номером, датою та сумою за прибутковим ордером, а також з журналом-ордером "Розрахунки з підзвітними особами". Всі раніше перевірені аудитором документи слід відзначати його підписом або штампом.

Особливу увагу слід проявити при перевірці реєстрації платіжних відомостей, так як одним із способів підроблення є внесення в розрахунково-платіжні відомості підставних осіб, на яких виписується заробітна плата з метою її привласнення. При перевірці звіряють табелі обліку робочого часу, накази про зарахування на роботу і звільнення, первинні документи про нарахування заробітної плати та з даними платіжних відомостей, карток особових рахунків, наказів про зарахування на роботу та про звільнення, первинних документів по нарахуванню заробітної плати. Звертають особливу увагу на номер або найменування підрозділу (цеху, відділу), періоду, за який здійснюється виплата, період роботи особи на даному підприємстві.

Якщо в розрахунково-платіжній відомості буде завищена сума нарахованої заробітної плати, то цей підробку можна виявити шляхом порівняння даних синтетичного і аналітичного обліку за рахунком 70 "Розрахунки з персоналом з оплати праці". Сумніви в достовірності документів можуть з'явитися у зв'язку з наявністю підчисток і помарок у відомостях. Перевіряються: Головна книга, журнали - ордери (по кредиту рахунку 70 "Розрахунки з персоналом з оплати праці", по кредиту рахунку 50 "Каса"), журнал реєстрації платіжних відомостей. Також проводиться вибірка дебетових оборотів по рахунку 70 у кореспонденції з рахунками 68, 69 і т. д. Виявлені в ході перевірки операцій з грошовими коштами порушення аудитор фіксує в робочій документації і відображає у довідці (звіті) за результатами даного розділу аудиторської перевірки.

1.7 Аудит (ревізія) виробничих запасів

Первинні документи повинні оформлятися відповідно до вимог Положення про бухгалтерський облік і звітності містити такі обов'язкові реквізити:

- Найменування документа (форми);

- Код форми;

- Дату складання;

- Зміст господарських операцій;

- Вимірювачі господарської операції (у натуральному та грошовому вираженні);

У необхідних випадках до первинних документів можуть бути включені додаткові реквізити.

Відповідальність за своєчасність і правильність оформлення документів, передачу їх у встановлені терміни для відображення у бухгалтерському обліку, за достовірність містяться у документах даних несуть особи, які створили і підписали ці документи.

Первинні документи з обліку й оформлення операцій прийому, зберігання та відпуску товарів в організаціях торгівлі при завершенні ревізії зберігаються три роки згідно з нормативним переліком. У випадках виникнення спорів, розбіжностей, слідчих і судових справ первинні документи зберігаються.

Для обліку матеріально-виробничих запасів застосовується рахунок 10 «Матеріали». До цього рахунку відкриваються такі субрахунки:

10-1 - матеріали

10-3 - паливо

10-5 - запасні частини

10-6 - інші

10-8 - будівельні матеріали

10-9 - інвентар

Оприбуткування отриманих матеріалів проводиться на підставі рахунку-фактури і накладної, яка реєструється в книзі покупок. Так як придбані матеріали використовуються цілеспрямовано і відразу ж, то їх оприбутковують за покупною вартістю і списують за тією ж вартістю. Таким чином, придбані товари на складі не зберігаються. Зі складу ж продукція відпускається на основі лімітно-забірної картки та накладної внутрішньогосподарського призначення.

При відпустці матеріально-виробничих запасів, списанні товарів використовуються з метою бухгалтерського обліку метод за середньою собівартістю. Списання матеріалів оформляється актом на списання. Акт підписується керівником організації.

У Несватківській сільській раді для обліку матеріальних цінностей мною були вивчені і представлені наступні первинні документи:

1) Довіреність

Довіреність в одному примірнику оформляє бухгалтерія організації і видає під розписку одержувачу.

Видача довіреностей особам, які не працюють в організації, не допускається. Довіреність повинна бути повністю заповнена і мати зразок підпису особи, на ім'я якої виписана. Термін видачі - як правило, 15 днів. Довіреність на отримання товарно-матеріальних цінностей в порядку планових платежів може бути видана на календарний місяць.

Застосовується для обліку матеріалів, що надходять від постачальників або з переробки. Прибутковий ордер в одному примірнику складає матеріально відповідальна особа в день надходження цінностей на склад. Прибутковий ордер повинен виписуватися на фактично прийняту кількість цінностей.

Ордер підписується касиром і головним бухгалтером, а при його відсутності керівником (індивідуальним підприємцем). Досить в розшифровці підпису вказати Прізвище та ініціали.

При отриманні грошей, касир або підприємець повинен перевірити правильність усіх реквізитів, наявність підпису головного бухгалтера, відповідність сум цифрами та прописом, додаток всіх зазначених документів. На квитанції касир ставить свій підпис, друк організації (щоб захоплювала частину ПКО) і вказує дату прийому готівки.

3) Акт на списання малоцінних і швидкозношуваних предметів.

Застосовується для оформлення списання зношених і непридатних для подальшого використання.

2) Прибутковий ордер

4) Вимога - накладна (форма М-11).

Застосовується для обліку руху матеріальних цінностей всередині організації між структурними підрозділами або матеріально відповідальними особами.

Накладну в двох примірниках здає Матеріально відповідальна особа даного підрозділу, що здає матеріальні цінності. Один примірник є підставою для списання цінностей, а другий - приймаючому складу для оприбуткування цінностей.

Накладну підписують матеріально відповідальні особи здають до бухгалтерії для обліку руху матеріалів.

1.8 Облік та аудит (ревізія) зобов'язань і заробітної плати

Мета аудита заробітної плати - здійснити аудиторську перевірку і виразити достовірність і порядок ведення бухгалтерського обліку праці та заробітної плати.

До числа основних комплексів завдань, котрі необхідно перевірити при аудиті розрахунків обліку праці, відносяться наступні:

1. Дотримання положення законодавства про працю, стан внутрішнього контролю по трудовим відносинам.

2. Облік і нарахування видів оплат.

3. Облік і нарахування заробітної плати.

4. Розрахунок заробітної плати фізичним особам.

5. Аналітичний облік по працюючим.

6. Зведені розрахунки по заробітній платі.

7. Розрахунок податкової бази з фонду оплати праці.

Об'єктами аудиту розрахунку праці і заробітної плати є первинна інформація, в якості уніфікованої форми первинної документації, а також регістри бухгалтерського обліку та звітності.

Об'єктами аудита і заробітної плати являються документи по нарахуванню, звільненню і переводу працівників підприємства, первинні документи, регістри бухгалтерського звіту. Ведення первинного обліку по уніфікованим формам переходить на юридичні особи всіх форм власності.

Так, по нарахуванню особистого складу використовують наступні форми:

1. Наказ про прийом на роботу - складається на кожного члена трудового колективу працівником відділу кадрів, або особою, котра відповідальна за прийом працівників. У ньому вказується розряд працівника, його оклад.

2. Особиста картка - заводиться на кожного працівника в одному екземплярі. В її розділах міститься інформація про робітника (прізвище, ім'я, по-батькові, дата і місце народження, освіта, підвищення по кваліфікації, відпустка, атестація та інше).

3. Наказ про переведення на іншу роботу - складається в двох екземплярах. Один екземпляр залишається при оформленні переводу працівника із одного підрозділу в інший. Один екземпляр залишається у відділі кадрів, інший передається в бухгалтерію. Наказ затверджує керівник у відділі кадрів і підписує керівник організації.

4. Наказ про представлення відпустки - затверджується для оформлення відпустки. Містить всю необхідну інформацію для розрахунку сум і утримання.

5. Наказ про переривання трудового договору - складається в двох екземплярах у відділі кадрів і підписується керівником підрозділу організації та її керівником. У ньому вказують причину та причини звільнення.

По розрахунку використання робочого часу і розрахунків з персоналом по оплаті праці застосовуються: табель розрахунку використання робочого часу. Необхідно відмітити, що табельний рахунок охоплює всіх працівників організації. Кожному з них присвоюється певний табельний номер, котрий заклечається у реєстрації явки працівників на роботу, неявок без указання причин та інше.

Незалежно від форми первинних документи включаються в себе, наступні реквізити: місце роботи, час роботи, найменування та розряд роботи, норми часу і розцінки за одиницю роботи, суму заробітної плати працівників.

К регістрам, котрі підлягають перевірці, відносяться зводні відомості розподілу заробітної плати, регістри по рахунку 76 «Розрахунки з різними дебіторами і кредиторам» в частині розрахунків по виконавчим листам, журнали-ордери №9 и № 10, Головна книга, баланс.

Процес планування аудиту проходить декілька стадій:

1) завчасне планування;

2) підготовка і складання плану;

3) підготовка і складання програми.

Аудиторська перевірка операцій із заробітної плати в досліджуваній організації планується на основі аналізу діяльності підприємства та організації обліку, а також за результатами оцінки контролю на ділянці обліку праці та його оплати.

Мета подальшого планування - організувати ефективну і економічно виправдану перевірку даної ділянки обліку на підприємстві. На етапі планування були визначені стратегія і тактика аудиту, терміни його проведення; розроблено загальний план і програма аудиту.

На другому етапі планування була розроблена аудиторська програма, що визначає обсяг, види і послідовність здійснення аудиторських процедур, необхідних для формування об'єктивної та обґрунтованої думки про бухгалтерську звітність організації.

По завершенні стадії передчасного планування аудитор повинен прийняти рішення:

- про принципові можливості аудита бухгалтерської звітності у сільській раді;

- про принципові можливості співробітництва з

- про наявність в аудиторській організації необхідних ресурсів для якісного аудита бухгалтерської звітності у.

Основні процедури передчасного ознайомлення аудитора з клієнтом:

1. Визначення мети перевірки у даного клієнта і можливого використання її результатів;

2. Визначення галузевих особливостей і специфіки діяльності сільської ради, її організаційно-управлінського змісту;

3. Ознайомлення з минулими аудиторськими висновками із станом бухгалтерського обліку і системи податкових перевірок;

4. Оцінка власної здатності аудитора до виконання роботи з точки зору наявності підготовленого персоналу, знання, специфіки галузі, особливостей її законодавчого регулювання та інше.

У загальному плані аудиту визначається термін проведення аудиту, складається графік проведення аудиту, звіт та аудиторські підсумки.

В процесі планування затрат часу аудитору необхідно враховувати:

а) реальні затрати праці;

б) рівень значимості;

в) проведення оцінки ризиків аудита.

В загальному плану аудиторська організація визначає спосіб проведення аудиту на основі результатів передчасного аналізу, оцінки надійності системи внутрішнього контролю, оцінки ризиків аудита.

1.9 Аудит (ревізія) доходів, витрат та фінансових результатів діяльності підприємства

При проведенні ревізії фінансових результатів контролю перевіряють кожну окрему статтю, розподілу і використання прибутку. При цьому встановлюється правильність, повнота інформації про фінансовий результат Несватківської сільської ради.

Фінансовий результат звітного періоду відображається як сума фінансового результату а також від операційних прибутків.

Ревізію фінансових результатів Несватківської сільської ради починають з оцінки ефективності звітної політики, плану виконання завдань. Заходів по поліпшенню господарської діяльності.

У відповідності з політикою прийнятою в Несватківській сільській раді виручка від реалізації товарів приймається до бухгалтерського обліку по відгрузці товарно-матеріальних цінностей і наявності документів.

Важливим моментом ревізії є вивчення порядку синтетичного відрахування реалізації товарів на рахунок 90 «Реалізація». Цей рахунок - використовується для вирахування результату реалізації товарів за місяць і для формування даних звіту про прибутки та збитки. Результат по субрахункам даного рахунку представляє собою прибуток або збиток за місяць. По закінченню кожного місяця на синтетичному рахунку 90 « Реалізація», як правило не повинно бути.

В сільській раді в результаті перевірки цих питань підтверджено достовірність відрахованих сум, порушення законодавства не виявлено. Дебетовий оборот співставляється з кредитовим по рахунку 90 «Реалізація» на рахунок 99 «Прибутки та збитки».

Далі перевіряються операції, пов'язані із відображенням виручки від реалізація товарів, так як правильність її обліку впливає на правильність розрахунку основних податків - на прибуток організації. При перевірці даних операцій, звертають увагу на такі типи порушень: неповне відображення прибутку у рахунку.

У Несватківській сільській раді порушення, по цим питанням не знайдено, прибуток відображається в повному об'ємі.

Також важливим моментом при проведенні фінансових результатів у сільській раді є контроль записів. Виправлення даних відбувається у бухгалтерській звітності, котра була складена за певний період, в котрому знайдено неправильні дані, виправлення вносяться за даний період.

При ревізії операційних доходів, збитків в сілкій раді звертають увагу на різні їх види.

Для того, щоб провести ревізію операційних прибутків та збитків ревізору необхідно знати склад цих доходів та збитків. У цьому випадку ревізор використовує Інструкцію по використанню Типового плану рахунків бухгалтерського обліку.

Згідно складу операційних прибутків та збитків ревізор, визначає:

- Правильність відображення прибутків;

- Правильність відображених прибутків (збитків), пов'язаних з представленням за плату на тимчасове користування активів організації;

- - Правильність відображення доходів (збитків), пов'язаних з участю в уставних фондах інших організацій;

- Правильність відображення доходів, отриманих за представлення грошових засобів організації і користування ними;

- Наявність прибутків (збитків) по операціям з тарою;

- Отримання інших прибутків (збитків), котрі існують як операційні.

2. Облік розрахунків з бюджетом та різними дебіторами та кредиторами у Несватківській сільській раді

За нормальних умов існування бюджетні установи та організації провадять свою діяльність виключно за рахунок бюджетних коштів і не отримують доходів у будь-якій формі, а отже, не платять податків. Однак в сучасних умовах багато бюджетних організацій мають позабюджетні надходження, можуть займатися комерційною діяльністю, а відтак і сплачувати податки. Але оподаткування бюджетних установ і організацій має свої особливості.

У загальному вигляді платежі бюджетних установ за податками та обов'язковими зборами включають:

а) за рахунок коштів бюджетної установи: податки на прибуток, на додану вартість, на землю, з власників транспортних засобів, а також виручку від реалізації будівель і споруд;

б) за рахунок відрахувань з працівників -- податок на доходи фізичних осіб, ЄСВ, профспілкові внески.

Відповідно до Податкового Кодексу від оподаткування звільняються доходи неприбуткових організацій, створених органами державної влади України, органами місцевого самоврядування, що утримуються за рахунок відповідних бюджетів.

Доходи, отримані цими організаціями від надання державних послуг, зараховуються до складу спеціального фонду кошторисів, обліковуються на спеціальних рахунках використовуються виключно на фінансування спеціальних видатків такого кошторису. До таких доходів належать усі види доходів від неосновної діяльності бюджетних установ: виконання робіт і надання послуг стороннім організаціям виробничими майстернями, підсобними (навчальними) сільськими господарствами, передачі в оренду майна, виконання договірних науково-дослідних робіт та ін.

При здійсненні деяких господарських операцій бюджетні організації можуть бути платниками податку на додану вартість (ПДВ). Платниками податку є юридичні особи, обсяг оподатковуваних операцій яких протягом останніх 12 календарних місяців сукупно перевищує 300000 грн. (без врахування ПД В).Таким чином, бюджетні організації повинні реєструватися як платники ПДВ тільки у тому випадку, коли обсяг не звільнених від оподаткування платних послуг перевищує їх граничні розміри.

Порядок обчислення і сплати податку на транспортні засоби регулюється Законом України "Про податок із власників транспортних засобів та інших самохідних машин і механізмів". Платниками цього податку є всі бюджетні установи, що мають у своєму розпорядженні зареєстровані транспортні засоби (крім навчальних закладів, що повністю утримуються за кошти бюджету і мають навчальні транспортні засоби.

Облік розрахунків з бюджетом ведеться на синтетичному рахунку 64 "Розрахунки із податків та платежів", який має два субрахунки:

641 "Розрахунки за платежами і податками в бюджет";

642 "Інші розрахунки з бюджетом".

За кредитом рахунка 64 відображаються операції нарахування податків та інших платежів у бюджет, а за дебетом -- їх перерахування (табл. 5).

Таблиця 5

Основні бухгалтерські проведення з обліку розрахунків з бюджетом у Несватківській сільській раді

Зміст господарської операції	Кореспондуючі субрахунки
	Дт	Кт
1. Відображається сума ПДВ, включеного постачальниками, різними кредиторами і дебіторами в рахунок на придбання матеріальних цінностей (одержання послуг), якщо сума ПДВ включається до податкового кредиту	641	371
2. Відображається сума ПДВ у вартості придбаного спеціального обладнання для Виконання НДР за господарськими договорами, якщо сума ПДВ включається до податкового кредиту	641	364
3. Відображається сума податкового зобов'язання з ПДВ, включеного в рахунок за реалізовані матеріальні цінності (надані послуги)	641	645
4. Надійшла В касу оплата готівкою за реалізовані санаторно-курортні путівки: вартість путівки без ПДВ на суму ПДВ	01 301	741 357
5. Сплачена сума ПДВ: - за реалізовані матеріальні цінності (послуги) за реалізовані санаторно-курортні путівки	641 641	327 334
6. Відраховано податок із доходів фізичних осіб (зарплати, стипендії; гонорару)	663	641
7. Оприбутковані матеріали, одержані від ліквідації необоротних активів та МШП, вартість яких згідно з чинним законодавством підлягає перерахуванню в доход бюджету	231	743
8. Відображається сума коштів, одержаних від реалізації будівель і споруд, які підлягають перерахуванню в доход державного бюджету	364	643
9. Нарахована сума додатку, на прибуток	433	731
10. Перераховано в доход бюджету податки та інші платежі	541	324

Аналітичний облік ведеться окремо за кожним видом податків і платежів у спеціальних картках обліку розрахунків, у книзі або відповідній машинограмі. На підставі даних аналітичного обліку складаються декларації та відомості стану розрахунків за платежами в бюджет які в установлені терміни подаються до Податкового органу за місцем реєстрації.

Підзвітними особами можуть бути лише працівники установи, яким видаються аванси на здійснення деяких господарських витрат, на відрядження та наукові експедиції. Через підзвітних осіб може виплачуватися і заробітна плата, якщо в установі за штатним розкладом не передбачена посада касира або якщо через віддаленість обслуговуваної установи платіжна (розрахунково-платіжна) відомість не може бути повернута довіреною особою в касу централізованої бухгалтерії протягом трьох робочих днів, відведених на виплату зарплати готівкою.

Зазначені господарські операції відображають у "Меморіальному ордері № 8 -- Накопичувальна відомість за розрахунками з підзвітними особами", записи в якому здійснюють лінійно-позиційним методом, поєднуючи синтетичний та аналітичний облік.

Операції з обліку розрахунків з підзвітними особами у Несватківській сільській раді оформляються такими бухгалтерськими проведеннями (табл. 6.).

Таблиця 6

Кореспонденція субрахунків з обліку розрахунків з підзвітними особами у Несватківській сільській раді

Зміст господарської операції	Дт	Кт
Видано з каси під звіт готівкою: у національній валюті в іноземній валюті	371 371	301 303
Подано авансовий звіт про витрачені підзвітні суми: А) на придбання матеріалів, продуктів харчування, МШП - Купівельна вартість (без ПДВ - Сума ПДВ при використанні коштів загального фонду - Сума ПДВ при використанні коштів спеціального фонду: включена до податкового кредиту не включена до податкового кредиту Б) на відрядження: - за рахунок коштів загального фонду - за рахунок коштів спеціального фонду	231-239,221 801,803 641 811-815 801-803 811-815	362 362 362 362 362 362
Повернено в касу невикористаний залишок авансу	301, 302	375
Видано під звіт талони на бензин	373	331
Подано авансовий звіт про витрачання таланів на бензин	801, 802, 811-815	364
Подано авансовий звіт про виплачену через підзвітну особу з/п, стипендію	661, 662	374
Відраховано суму невикористаного авансу із з/п підзвітної особи	551	332

З метою здійснення контролю за станом кредиторської заборгованості та прийняттям поточних зобов'язань розпорядників коштів бюджету запроваджено облік таких зобов'язань в органах Державного казначейства.

За зобов'язаннями і фінансовими зобов'язаннями розпорядників коштів складають "Реєстр зобов'язань розпорядників коштів бюджету" та "Реєстр фінансових зобов'язань розпорядників коштів бюджету". До названих реєстрів додають копії первинних документів про взяття зобов'язань та/або фінансових зобов'язань. Зобов'язання реєструються на підставі договорів, угод, контрактів, а фінансові зобов'язання беруть на облік на підставі документів, якими оформляється фактичне виконання договорів.

В органах ДКУ та у розпорядників бюджетних коштів введено форми щомісячної фінансової звітності № 7 "Звіт про заборгованість за бюджетними коштами".

Для контролю за своєчасністю погашення заборгованості та правильністю її відображення в обліку і звітності бюджетні установи повинні періодично проводити інвентаризацію стану розрахунків. Бюджетні установи проводять інвентаризацію розрахунків за платежами в бюджет та з вищою організацією не менше одного разу на квартал, розрахунків у порядку планових платежів і з депонентами -- не менше одного разу на місяць, з іншими дебіторами та кредиторами -- не менше двох разів на рік.

Дебіторська заборгованість, щодо якої термін позовної давності минув, списується за рішенням керівника установи на результати виконання кошторису доходів та видатків за звітний рік. Але списання боргу внаслідок неплатоспроможності боржника не є підставою для скасування заборгованості. Таку заборгованість слід відображати поза балансом на рахунку 07 "Списані активи та зобов'язання" не менше п'яти років з часу списання для відстежування можливості її стягнення у разі змін майнового стану неплатоспроможних дебіторів.

Списання кредиторської заборгованості, щодо якої минув термін позовної давності, здійснюють відповідно до "Порядку списання кредиторської заборгованості бюджетних установ, строк позовної давності якої минув". Списання кредиторської заборгованості зараховується на результати виконання кошторису доходів і видатків (табл. 7).

Таблиця 7

Відображення в обліку операцій списання заборгованості у Несватківській сільській раді

Зміст господарської операції	Дт	Кт
1. Списання дебіторської заборгованості після закінчення терміну позовної давності	431, 432	373, 374
2. Списання кредиторської заборгованості, строк позовної давності якої минув	675	431, 432
3. Списання депонентської заборгованості після закінчення терміну позовної давності	671	431, 432

Висновки

Під час проходження практики у Несватківській сільській раді, ми вдосконалили теоретичні та практичні знання та вміння, необхідні для подальшої роботи поза межами інституту.

По закінченню практики ми охарактеризували організаційно-економічну характеристику підприємства Несватківська сільська рада, зробили аналіз фінансових результатів діяльності; проаналізували структуру та функції бухгалтерії у сільській раді.

Також ми розглянули особливості обліку і аудиту (ревізії) власного капіталу; аудиту і контролю обліку грошових коштів ; аудиту (ревізії) необоротних активів; аудиту (ревізії) виробничих запасів; аудиту (ревізії) зобов'язань і заробітної плати; аудиту (ревізія) доходів, витрат та фінансових результатів діяльності у Несватківській сільській раді.

Під час вивчення індивідуального завдання нами було досліджено облік розрахунків з бюджетом та різними дебіторами та кредиторами у Несватківській сільській раді.

Список використаних джерел

1. Атамас П. Н. Облік у бюджетних установах. П. Н. Атамас. [навч. Посіб.] [для студ. Вищ. Навч. Закл. ]. К.: Центр учбової літератури, 2009. 299 с.

2. Болюх М.А. Аналіз фінансово-господарської діяльності бюджетних установ. М.А. Болюх, А.П. Заросило. [навч. Посіб.]. К:, кнеу, 2010. 344 с.

3. Годин, А.М. Бюджетная система: учебник / А.М. Годин, В.П. Горегляд, И.В. Подпорина. 9-е изд., испр. и доп. М.: Дашков и Ко, 2010. 539 с.

4. Косова Т.Д. Організація і методика економічного аналізу. Т.Д Косова, П. М. Сухарев, Л. О. Ващенко. [навч. посіб.]. К.: Центр учбової літератури, 2012. 525 с.

5. Михайлов М.Г. Бухгалтерський облік у бюджетних установах. М.Г. Михайлов, М.І. Телегунь, О.П. Славкова. [навч.посіб.]. К.: Центр учбової літератури, 2011. 334 с.

6. Назарова К.О. Аналіз господарської діяльності бюджетних установ. К.О. Назарова, Т. А. Кумченко. / За заг. ред. Г. О. Кравченко. [навч. посіб.]. К.: Київ.нац.торг.-екон.ун.-т, 2009. 209 с.

7. Свірко С.В. Організація бухгалтерського обліку в бюджетних установах. С.В. Свірко. [навч.посіб.]. К.: КНЕУ, 2003. 380с.

Размещено на Allbest.ru