Порядок составления сводной бухгалтерской отчетности фирмы

623

Кред. сальдо сч. 69

3

5

Задолженность по налогам

и сборам

624

Кред. сальдо сч. 80

29

27

Прочие кредиторы

Глава 3. Совершенствование составления сводной бухгалтерской отчетности ООО «ИРИДИУМ»

ООО «ИРИДИУМ» обязана периодически формировать регламентированную отчетность - комплекты отчетов, порядок заполнения которых устанавливается нормативными документами. «1С:Бухгалтерия 8» максимально облегчает решение этой задачи. В «1С:Бухгалтерия 8» содержатся следующие формы отчетности:

­ бухгалтерская отчетность;

­ налоговые декларации и расчеты;

­ отчеты в социальные внебюджетные фонды;

­ статистическая отчетность;

­ справки, представляемые в налоговые органы;

­ декларации о производстве и обороте алкогольной продукции.

Реализованы многочисленные сервисы для удобства работы с регламентированными отчетами: календарь бухгалтера, возможность настройки списка отчетов, проверка правильности заполнения отчетов и расшифровка показателей отчетов и др.

Предусмотрена возможность представления отчетности в органы Федеральной налоговой службы и Пенсионного фонда России в электронном виде.

Формы регламентированной отчетности периодически изменяются решениями государственных органов. Фирма «1С» отслеживает эти изменения и предоставляет своим пользователям возможность оперативного обновления форм регламентированных отчетности.

Календарь бухгалтера предназначен для заблаговременного оповещения о наступлении предусмотренных законодательством сроков уплаты налогов и представления регламентированных отчетов.

На каждый день Календарь бухгалтера выдает информацию об уже наступивших сроках уплаты налогов и представления отчетности, а также список событий, наступление которых вскоре случится, сортируя их по сроку наступления.

Для доступа ко всем регламентированным отчетам предназначен журнал Регламентированная и финансовая отчетность.

Список регламентированных отчетов можно настраивать самостоятельно: расставлять отчеты в списке, переносить их из группы в группу. Если организация не представляет какие-либо формы отчетности, то их можно убрать из списка, а впоследствии при необходимости восстановить. В список можно добавить новый отчет, который не предусмотрен в типовой конфигурации и был разработан силами партнеров или собственных специалистов.

Если регламентированный отчет состоит из нескольких разделов, то его форма будет содержать закладки. Предоставляется возможность дополнительных настроек такого отчета, например, можно отключить отображение в форме некоторых закладок.

Можно добавлять и удалять строки бланка отчета. При этом система проследит за размещением данных на печатных страницах и при необходимости автоматически добавит страницу формата А4.

Для форм отчетности, которые могут заполняться автоматически по данным информационной базы, существует возможность показать алгоритм формирования ячеек отчета.

Данные расшифровки можно детализировать с помощью стандартных бухгалтерских отчетов. При сохранении отчета сохраняются также и данные расшифровки, поэтому после повторного открытия сохраненного отчета расшифровку можно вызвать без повторного заполнения отчета.

Правильность заполнения регламентированных отчетов можно автоматически проверить: проверяется взаимоувязка показателей отчета, указанных в разных разделах или за разные периоды, а также с другими регламентированными отчетами.

Отчет можно напечатать без предварительного просмотра или вывести подготовленную печатную форму для предварительного просмотра и редактирования.

При подготовке печатной формы отчет автоматически разбивается на страницы, производится нумерация страниц.

Можно указать количество печатаемых копий, изменить порядок вывода листов на печать.

Предоставляется возможность групповой работы с подготовленными регламентированными отчетами. Групповой режим позволяет для группы выбранных отчетов показать печатные формы, вывести отчеты на печать без предварительного просмотра, проверить возможность выгрузки или выгрузить отчеты. При этом не требуется открывать формы самих отчетов.

Сформированные отчеты хранятся непосредственно в информационной базе в журнале регламентированных отчетов. Заполненный регламентированный отчет также можно отредактировать как отдельный табличный документ и сохранить на диске в виде файлов.

С журналом регламентированных отчетов можно работать как с обычным журналом документов системы «1С:Предприятие 8». В журнале отображается список всех ранее сформированных и сохраненных отчетов. Если в журнале хранится слишком большое количество отчетов, то для удобства просмотра можно установить отбор по виду отчета и по периоду.

Из журнала можно открыть любой ранее сформированный отчет, внести в него изменения и заново сохранить с уже внесенными изменениями. Если форма регламентированного отчета со временем изменилась, то отчет будет открываться в соответствующей «старой» форме. Можно повторно распечатать отчет, выгрузить его в электронном виде, удалить старые или неправильно заполненные отчеты.

В результате составления отчетности в компьютерной среде безусловно возникают различного рода трудности. Поэтому разработчики компьютерных программ должны постоянно отслеживать потребности пользователей и удовлетворять им. Например, всем известная фирма «1С» 14 октября 2009 года выпустила новую редакцию 1.5 конфигурации «Бухгалтерия предприятия 8.0». Это конфигурация входит в состав программы «1С: Бухгалтерия 8.0», которая становится индустриальным стандартом учетных решений в РФ и странах ближнего зарубежья.

Как показывает практика применения программ фирмы «1С», в некоторых случаях у пользователей возникают проблемы определения, в соответствии с каким нормативным актом должна представляться та или иная форма отчетности. Такой вопрос почти всегда встает при представлении исправительных форм отчетности за прошлые периоды или при восстановлении бухгалтерского учета за длительный период. Поэтому в «1С: Бухгалтерии 8.0» реализован удобный сервис, не позволяющий допускать подобные ошибки: автоматическое определение редакции формы отчетности в зависимости от выбранного отчетного периода. При подготовке регламентированных отчетов, в зависимости от выбранного пользователем отчетного периода, «1С: Бухгалтерия 8.0» автоматически подберет соответствующую редакцию формы: актуальную - для представления сводной отчетности, или устаревшую - для представления исправительной отчетности за прошлые отчетные периоды.

В тех случаях, когда срок ввода формы в действие однозначно не установлен, пользователь может сам указать требуемую форму - для этого в диалоге становится доступной кнопка «Выбрать форму». Основные преимуществами составления регламентированной отчетности в «1С: Бухгалтерии 8.0» по сравнению с «1С: Бухгалтерией 7.7» являются:

1) возможность подготовки нескольких вариантов любого отчета;

2) автоматический выбор формы, соответствующей отчетному периоду - нельзя подготовить недействующую (уже или еще) форму;

3) поддерживаются не только текущие формы отчетности, но и все формы, действующие в предыдущих отчетных периодах;

4) наглядное интерактивное представление результатов контроля заполнения форм при формировании файлов выгрузки; форма управления печатью - такого нет ни у кого;

Таким образом, основными путями совершенствования составления отчетности в компьютерной среде является наличие гибкой, удобной в использовании, надежной и постоянно отвечающей потребностям пользователя компьютерной программы в организации и на рынке услуг.

Заключение

Бухгалтерская отчетность - единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результате ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам.

В связи с большим разнообразием применяемой отчетности ее изучение целесообразно строить на основе разносторонней классификации. Бухгалтерскую отчетность классифицируют по следующим основным признакам: по видам; периодичности составления; степени обобщения отчетных данных; по назначению.

В представленной курсовой работе рассмотрен порядок формирования отдельных финансовых показателей и бухгалтерской отчетности в целом с учетом всех происшедших изменений в нормативных правовых актах в области бухгалтерского учета. Все данные бухгалтерской отчетности приведены на основе данных конкретного предприятия ООО «ИРИДИУМ». В курсовой работе описаны виды и состав бухгалтерской отчетности, описаны требования, предъявляемые к бухгалтерской отчетности. Особое внимание уделено учетной политике предприятия.

Рассмотрено содержание бухгалтерского баланса. Уделено внимание подготовительным работам, которые предшествуют составлению баланса (инвентаризация, закрытие счетов). Описаны те статьи текущего бухгалтерского, которые задействованы в балансе предприятия ООО «ИРИДИУМ».

В целом следует отметить, что структура совокупных активов характеризуется значительным превышением в их составе доли оборотных средств.

В курсовой работе раскрываются строки Отчета о прибылях и убытках (Форма № 2). Обращено внимание на связь баланса (статья 470) и Отчета о прибылях и убытках (строка 190) в сумме чистой прибыли. Приведены бухгалтерские проводки по реформации баланса. Отражена связь счетов бухгалтерского баланса и строк Формы № 2.

Для того чтобы бухгалтерская отчетность соответствовала перечисленным в ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» требованиям, при составлении бухгалтерских отчетов и балансов она должна быть обеспечена соблюдением следующих условий:

- полное отражение за отчетный период всех хозяйственных операций и результатов инвентаризации всех производственных ресурсов, готовой продукции и расчетов;

- полное совпадение данных синтетического и аналитического учета, а также соответствие показателей отчетов и балансов данным синтетического и аналитического учета;

- осуществление записей хозяйственных операций в бухгалтерском учете только на основании надлежаще оформленных оправдательных документов или приравненных к ним технических носителей информации;

- правильная оценка статей баланса.

Список использованной литературы

1. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) от 31.07.1998 N 146-ФЗ (ред. от 03.12.2011).

2. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 06.12.2011, с изм. от 07.12.2011) (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.02.2012).

3. Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ (ред. от 28.11.2011) «О бухгалтерском учете».

4. Приказ Минфина РФ от 06.10.2008 N 106н (ред. от 08.11.2010) «Об утверждении положений по бухгалтерскому учету» (вместе с «Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008)», «Положением по бухгалтерскому учету «Изменения оценочных значений» (ПБУ 21/2008)») (Зарегистрировано в Минюсте РФ 27.10.2008 N 12522) (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.01.2011).

5. Приказ Минфина РФ от 06.07.1999 N 43н (ред. от 08.11.2010) «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99)».

6. Приказ Минфина РФ от 09.06.2001 N 44н (ред. от 25.10.2010) «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 19.07.2001 N 2806).

7. Приказ Минфина РФ от 30.03.2001 N 26н (ред. от 24.12.2010) «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 28.04.2001 N 2689).

8. Приказ Минфина РФ от 06.05.1999 N 32н (ред. от 08.11.2010) «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 31.05.1999 N 1791) (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.01.2011).

9. Приказ Минфина РФ от 06.05.1999 N 33н (ред. от 08.11.2010) «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 31.05.1999 N 1790) (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.01.2011).

10. Приказ Минфина РФ от 30.12.1996 N 112 (ред. от 24.12.2010) «О Методических рекомендациях по составлению и представлению сводной бухгалтерской отчетности».

11. Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н (ред. от 08.11.2010) «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению».

12. Артеменко В.Г. Беллендир М.В., Финансовый анализ. - М.: 2007. - 396 с.

13. Астахов В.П., Теория бухгалтерского учета. - М.: 2010. - 142 с.

14. Бабаев Ю.А., Бухгалтерский учет. - М.: Юнити, 2009. - 40 с.

15. Баканов М.И., Бухгалтерский учет в торговле. - М.: Финансы и статистика, 2007. - 203 с.

16. Бакаева А.С., Справочник корреспонденций счетов. - М.: Информационное агентство «ИПБР - БИНФА», 2009. - 215 с.

17. Глушков И.Е., Киселева Т.В., Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет на современном предприятии. - Издание 11 - М.: 2011. - 154 с.

18. Ивашкевич В. Бухгалтерский управленческий учет. Учебник.- М.: «Юристъ», 2009.

19. Дмитриев М.В. Бухгалтерский учет и анализ хозяйственной деятельности предприятия. Учебник.- М.: Экономика, 2007.

20. Керимов В. Управленческий учет. Учебник. - М.: «Дашков и К», 2009.

21. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. - 4-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2011. - 640 с.

22. Кондраков Н. Бухгалтерский управленческий учет. Уч. пособие. - «Инфра-М», 2009.

23. Карпова Т.П., Управленческий учет. - М.: «ЮНИТИ», 2010. - 83 с.

24. Луппиан. М.Н. Бухгалтерский учет - от теории к практике. ч.2. - М.: ЦИТО, 2007.- 140 с.

25. Пучкова С.И., Бухгалтерская (финансовая) отчетность. - М.: ИД ФБК- ПРЕСС, 2009. - 34 с.

26. Пятов М. Учетная политика для бухгалтера и финансиста. - М.: МЦФЭР, 2009.

27. Соколов Я.В. Пятов М.Л. Бухгалтерский учет для руководителей. - М.: «Проспект», 2011.

28. Соколов Я.В. Бухгалтерский учет: от истоков до наших дней. - М.: Аудит; ЮНИТИ, 2009.

29. Сотникова Л.В. Бухгалтерская отчетность организации. - М.: Информационное агентство «ИПБР - БИНФА», 2010. - 55 с.

30. Савицкая Г.В., Анализ хозяйственной деятельности предприятия. - М.: ИНФРА - М 2010. - 303 с.

31. Сакмурзаев Г.А., Бухгалтерский учет на современном предприятии. - М.: «Бюллетень бухгалтера» за 2009-2010. - 87 с.

32. Ронова Г.Н., Анализ финансовой отчетности. - М.: 2009. - 168 с.

Размещено на Allbest.ru