Учет и анализ основных средств предприятия МПП "Жилтрест"

Дебет счета 91 субсчет 2 «Прочие расходы» Кредит счета 68 «Расчеты по налоговым платежам» субсчет «Расчеты по НДС» - начислен НДС;

Дебет счета 99 «Прибыли и убытки» Кредит счета 91 субсчет 9 «Сальдо прочих доходов и расходов» - финансовый результат.

Сегодня организация имеет право списать и ликвидировать объекты, даже если они не пришли в негодность, не устарели морально или физически. Более того, допустимо списать основные средства, даже если это экономически не выгодно, но не целесообразно по каким-либо иным причинам (не желание передавать основные средства конкурентам и т.п.), речь идет о реализации статьи 209 ГК Российской Федерации: «Собственник вправе по своему усмотрению совершать в отношении принадлежащего ему имущества любые действия, не противоречащие закону и иным правовым актам и не нарушающие права, не охраняемые законом интересы других лиц...». Иными словами, если ликвидация объекта основных средств не связана с охраной памятников истории и культуры совершается с учетом требований экономической безопасности и не предполагает других условий, которые могут вступить противоречие с правовыми актами или охраняемыми законом интересы третьих лиц, то организация - собственник данного объекта основных средств вправе принять решение о его ликвидации, независимо от его экономической эффективности реализации этого решения.

2.3 Учет воспроизводства и обновления основных средств

Объект поддерживается в рабочем состоянии посредством выполнения определенных технических процедур, составляющих содержание отдельных видов ремонта, модернизацию и реконструкцию.

Ремонт (от франц. rеmonte- чинить) предполагает починку отдельных агрегатов, частей, представляющих собой инвентарный объект бухгалтерского учета, результатом чего является приведение его в годное состояние, позволяющее эксплуатировать данный объект в определенных производственных условиях. Затраты на проведение ремонта осуществляются для восстановления или сохранения будущих экономических выгод. В связи с этим такие затраты признаются обычно расходами. Для поддержания основных средств в исправном состоянии необходим систематический уход и периодический ремонт. Затраты на ремонт определяются предприятием самостоятельно. Исходя из величины первоначальной стоимости основных средств, их технического уровня и физического состояния. Особенности ремонта имеют определенное значение для организации учета связанных с ними затрат.

Учет ремонта основных средств должен обеспечить:

- правильное документальное оформление всех ремонтных работ;

- выявление объема и себестоимости выполненных ремонтных работ;

- контроль за исполнение средств, ассигнованных на производство ремонта по назначению;

- выявление отклонений (экономия или переход) фактических затрат на ремонтные работы от утвержденных смет при заполнении ремонта хозяйственным способом.

Ремонты могут быть плановыми и внеплановыми [22, с. 76].

Рекомендуется проводить ремонты в соответствии с планом, который формируется по видам основных средств, подлежащих ремонту, в денежном выражении исходя из системы планово-предупредительного ремонта, разрабатываемой организацией, с учетом технических характеристик основных средств, условий их эксплуатаций и других технических причин.

К плановым ремонтным работам относятся работы по систематическому и своевременному предохранению основных средств от преждевременного износа и поддержанию их в рабочем состоянии текущий и средний ремонт, а также капитальный и особо сложный ремонт отдельных объектов основных средств. Планово-предупредительный ремонт удлиняет срок службы основных средств и сокращает простои оборудования. План ремонта и система планово-предупредительного ремонта утверждается руководителем организации. Внеплановые ремонты связаны с непредвиденными обстоятельствами аварий, внезапными остановками механизмов. В зависимости от периодичности, сложности и продолжительности работ различают 58, с. 345:

1. Текущий ремонт; 2. Средний ремонт; 3. Капитальный ремонт.

Текущий ремонт состоит в ежедневном техническом обслуживании машин и оборудования с целью их постоянного поддержания в рабочем состоянии.

Средний ремонт по сложности и периодичности занимает про межуточное положение между текущим и капитальным ремонтом. Его назначение продлить межремонтный период до очередного капитального ремонта. Капитальный ремонт предполагает замену основных узлов и агрегатов, несущих конструкций и перекрытий и т.п. Он наибольший по объему, сложности и стоимости ремонт. Он проводится с большей периодичностью по времени и является потому наиболее сложным в сравнении с другими видам ремонта. В МПП «Жилтрест» в октябре, согласно приказа произведен осмотр и ремонт автокрана ЗИЛ- 133ГЯ государственный № 65- 80. На счетах бухгалтерского учета произведены следующие записи, которые отражены в таблице 2.4.

Таблица 2.4 - Учет ремонта основных средств в рублях

№ п/п	Содержание	Дебет	Кредит	Сумма, руб
1	2	3	4	5
1	Произведены расчеты за гидрораспределитель на основании выписки банка, счета и платежного поручения	60	51	40000,00
2	На сумму НДС по поступившему гидрораспределителю	19	60	6101,69
3	Приняты к оплате счета поставщиков за гидрораспределител	10-5	60	33898,31
4	Списаны запасные части, согласно акта на списание и акта приемки работ	23	10-5	33898,31
5	Принят к зачету налоговый вычет по НДС по оплаченным и оприходованным запасным	68	19	6101,31

При отнесении ремонта к капитальному следует исходить из того, что при капитальном ремонте [36, с. 19]:

- оборудования и транспортных средств, как правило, производятся полная разборка агрегата, ремонт базовых и корпусных деталей и узлов, замена или восстановление всех изношенных деталей и узлов на новые и более современные, сборка, регулирование и испытание агрегата;

- зданий и сооружений производится смена изношенных конструкций и деталей или замена их на более прочные и экономичные, улучшающие эксплуатационные возможности ремонтируемых объектов, за исключением полной замены основных конструкций, срок службы которых в данном объекте является наибольшим (каменные и бетонные фундаменты зданий, трубы подземных сетей, опоры мостов и т.п.).

Учет затрат на производство капитального ремонта как правило организуется по отдельным объектам или группам основных средств.

Отнесение ремонтных работ к тому или иному виду должно быть подтверждено соответствующими документами - договором на проведение ремонта, сметной документацией, внутренними распорядительными документами организации.

Приемка объектов по окончании капитального ремонта производится по акту приемки - сдачи отремонтированных, реконструируемых и модернизированных объектов (форма № ОС-3). В целях контроля за своевременным получением основных средств из ремонта инвентарные карточки в картотеке переставляются в группу "Основные средства в ремонте". При поступлении основных средств из ремонта производится соответствующее перемещение инвентарных карточек [47, с. 55].

Предусмотрены следующие способы учета затрат на проведение ремонта основных средств [16, с. 608]:

- по фактически произведенным затратам;

- с применением счета расходов будущих периодов;

- путем создания резерва на проведение ремонта.

При этом организация может выбрать любой наиболее приемлемый для

нее способ учета затрат на проведение ремонта и отразить принятое решение в приказе об учетной политике организации. При выборе того или иного способа необходимо учитывать структуру основных фондов, имеющихся в организации, сложность ремонта, периодичность его проведения, стоимость ремонтных работ и т.п.

Ремонт основных средств в организациях может осуществляться непосредственно самой организацией - хозяйственный способ; с помощью специализированной строительной организации - подрядный способ; либо и хозяйственным, и подрядным способами одновременно [57, с. 485].

Реконструкция (ге (в данном случае означает повторность действия) лат. constructio - построение) - есть коренное переустройство, перестройка по новым принципам, переоборудование отдельных рабочих мест.

К реконструкции действующих предприятий относится переустройство существующих цехов и объектов основного, подсобного и обслуживающего назначения, как правило, без разрешения имеющихся зданий и сооружений основного назначения, связанное с совершенствованием производства.

Модернизация (от франц. modemiser - современный) - обновление оборудования в направлении, отвечающем современным требованиям производства отдельных видов продукции.

К модернизации действующих организаций относится комплекс мероприятий по повышению технико-экономического уровня отдельных производств, цехов и участков на основе внедрения передовой технологии и новой техники, механизации и автоматизации производства, замены устаревшего и физического изношенного оборудования новым, более производительным.

Модернизация, как и реконструкция, представляет собой долгосрочные инвестиции, формируемые в учете на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» [42, с. 229]. Тем самым признается, что после модернизации и реконструкции учтенные затраты могут увеличивать первоначальную стоимость таких объектов при условии, что произведенные затраты улучшили ранее принятые нормативные показатели функционирования (мощность, срок полезного использования и пр.) объектов основных средств:

Дебет счета 01 «Основные средства» - Кредит счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Организация в соответствии с п. 28 ПБУ № 6/01 вправе учитывать как капитальные вложения замену отдельных частей инвентарного объекта, имеющих разный срок полезного использования. Тем самым признается, что в процессе восстановления данная процедура рассматривается в учете одновременно как выбытие и приобретение самостоятельного инвентарного объекта. При этом во всех случаях в технические паспорта, инвентарные карточки и другие подобные документы на соответствующие объекты должны быть внесены необходимые изменения в характеристику таких объектов, вызванные их модернизацией.

Основным первичным документом, согласно которому определяются объем работ по капитальному ремонту, его сметная стоимость и продолжительность, является дефектная ведомость. На ее основании служба главного механика выписывает наряд-заказ в трех экземплярах: первый - цеху-исполнителю, второй остается в указанной службе и используется как основной источник информации для оперативного контроля за выполнением ремонта, а третий - бухгалтерии для организации аналитического учета.

Первичными документами при осуществлении работ на отдельные виды ремонта являются:

- требования-накладные (форма № М- 11), выписываемые в двух экземплярах: первый остается на складе как основание для списания из под отчета работника склада запасных частей, других товарно-материальных ценностей, второй используется в ремонтном цехе для оприходования. В дальнейшем оба экземпляра требований-накладных, подписанные материально ответственными лицами склада и цеха потребителя, сдают в бухгалтерию для текущего контроля за формированием издержек на отдельные виды ремонта основных средств;

- наряды на заработную плату ремонтных рабочих.

Указанные первичные документы выписывают в соответствии с потребностью и объемом выполненных работ, предусмотренными в дефектной ведомости и нарядах-заказах.

Аналитический учет затрат на капитальный ремонт ведется в карточке многографной формы, открываемой на отдельный заказ, которому присваивается свой шифр (код). Под этим шифром в постатейном разрезе формируются затраты в процессе осуществления данного ремонта: стоимость запасных частей, материалов; заработная плата (основная и дополнительная) ремонтных рабочих; начисления на эту заработную плату; общепроизводственные и общехозяйственные расходы.

Синтетический учет затрат по текущему ремонту при незначительных объемах работ может предусматривать прямое отнесение издержек на счета производства:

Дебет счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства» и др. Кредит счетов 10 «Материалы», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и др.

Организация вправе создавать резерв на отдельные виды ремонта основных производственных средств.

Как правило, затраты на отдельные виды ремонта, проводимого собственными силами организации, учитываются на счете 23 «Вспомогательные производства» в разрезе ремонтно-механического или ремонтно-строительного цехов.

Если организация в качестве варианта учетной политики не создает резерв для ремонта основных средств или ремонтный фонд, то фактические расходы при осуществлении ремонтных работ отражаются в учете записью:

Дебет счета 23 «Вспомогательные производства» Кредит счета 10 «Материалы», субсчет 5 «Запасные части» или другие субсчета, 70 «Расчеты е персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и др.

Принятые и оформленные в установленном порядке ремонтные работы относятся на расходы по обслуживанию цехов или организации в целом:

Дебет счетов 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» Кредит счета 23 «Вспомогательные производства».

В том случае, когда работы по отдельным видам ремонта проводятся подрядным способом, в учете делается запись на сумму акцепта принятых к оплате счетов подрядных организаций:

Дебет счетов 20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 97 «Расходы будущих периодов» и др. Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

На сумму НДС, причитающуюся к уплате ремонтно-строительной организации, делается запись:

Дебет счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям», субсчет 4 «Налог на добавленную стоимость по выполненным ремонтным работам» Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

По окончании ремонтных работ составляется акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (форма № ОС-З). Его подписывают работник цеха (при хозяйственном способе) или представитель организации, проводившей ремонт (при подрядном способе), и работник структурного подразделения организации, для которой проводились эти работы. После чего акт сдают в бухгалтерию.

При осуществлении ремонта подрядным способом акт выписывается в двух экземплярах, один из которых остается у подрядной организации, а другой передается в бухгалтерию заказчика. Акт подписывает главный бухгалтер и утверждает руководитель организации или лицо, им на это уполномоченное. На основании данного акта соответствующую информацию вносят в инвентарную карточку учета основных средств (форма № ОС-6).

Для целей налогообложения расходы на ремонт основных средств регулируются ст. 260 НК РФ. В соответствии с этой статьей указанные расходы рассматриваются как прочие расходы по тому отчетном (налоговому) периоду, в котором они были произведены. Другими словами, с данной нормой согласуется один из базовых принципов бухгалтерского учета - принцип соответствия. Статьей 324 НК РФ определен порядок ведения налогового учета расходов на ремонт основных средств. Аналитический учет этих расходов должен осуществляться таким образом, чтобы с его помощью можно было получать следующие показатели:

- первоначальную стоимость амортизируемого имущества в составе основных средств по состоянию, наконец, отчетного (налогового) периода;

- фактические расходы на ремонт этого имущества по данным отчетного (налогового) учета в разрезе основных средств, формирующих четвертую - десятую, а также первую - третью амортизационные группы.

Не исключено, однако, что методика списания расходов на ремонт основных средств, которая изложена выше, в ближайшее время может быть изменена. Согласно новой редакции ст. 260 НК РФ, все организации могут относить указанные расходы, как по собственным, так и по арендованным основным средствам в том отчетном периоде, в котором такие расходы произведены.

Чтобы проанализировать правильность использования основных средств рассмотрим главу 3.

ГЛАВА 3. Анализ эффективности использования основных средств

3.1 Задачи, основные направления и информационное обеспечение анализа основных средств

При анализе основных средств, следует учитывать законы развития систем, так как каждый технологический этап или экономический уклад имеет свои пределы роста, определяемые технологическими системами. Эффективность использования основных средств (технологических систем) определяется их «местом» на кривой жизненного цикла и положением товаров на рынке. Различные сочетания этих двух параметров характеризуют вполне определенные соотношения результатов и затрат при изготовлении продукции. Анализ основных средств может проводиться по нескольким направлениям, разработка которых в комплексе позволяет оценить структуру, динамику и эффективность использования основных средств и долгосрочных инвестиций. Выбор направлений анализа основных средств и решаемых аналитических задач определяется потребностями управления организацией. Рассмотрим подробно второе направление анализа основных средств - анализ эффективности их использования.

Цель методики его проведения - выбор наилучшего варианта

использования основных средств. Особенности такого анализа:

- вариантность решений по использованию основных средств

- нацеленность на перспективу.

Перспективный анализ - основный вид анализа эффективности использования инвестиций, которому должен предшествовать анализ имеющихся на балансе организации основных средств и эффективности их использования.

Основные направления (тематика) анализа основных средств и соответствующие задачи, решаемые в рамках каждого направления, представлены в таблице 3.1.

Таблица 3.1 - Направления, задачи и источники информации для анализа основных средств (ОС) организации

Направление анализа	Задачи анализа	Источники информации
1	2	3
1.Анализ динамики и структуры основных средств(горизонтальный и вертикальный анализ основных средств)	1.Оценка динамики и структуры основных средств. Построение тренда 2.Определение влияния структуры и динамики ОС на финансовые результаты деятельности организации. 3.Оценка влияния расширение(сокращения) на изменение стоимости организации (бизнеса).	Регистры учета основных средств: Формы бухгалтерской отчетности № 1, 2, 5. Форма статистической отчетности №11 «Сведения о наличии и движении основных средств и других нефинансовых активов» Бизнес-план.
2.Анализ эффективности инвестиций в основные средства	1.Оценка эффективности капиталовложений. 2.Обоснование выбора инвестиционного проекта. 3.Анализ источников финансирования капиталовложений.	Регистры учета вложений в объекты основных средств: Формы бухгалтерской отчетности № 1, 2, 4, 5. Приложение к форме статистической отчетности №П-2 «Сведения об инвестиционной деятельности» Бизнес-план.
3. Анализ состояния основных средств	1. Оценка движения и использования основных средств. 2. Оценка показателей движения, технического состояния и использования рабочего времени	Регистры учета основных средств готовой продукции: Данные оперативного учета использования рабочего времени машин оборудования. Формы бухгалтерской отчетности № 1, 2, 5 Формы статистической отчетности № 11 «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов
4.Анализ эффективности использования основных средств	1. Оценка показателей эффективности использования основных средств 2. Диагностика причин изменения показателей эффективности использования основных средств 3. Количественная оценка эффективности использования основных средств в результате инноваций	Регистры учета основных средств, затрат и финансовых результатов Данные оперативного учета использования рабочего времени машин и оборудования. Формы бухгалтерской отчетности № 1, 2, 5. Формы статистической отчетности №11 «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов
5.Анализ амортизационной политики	1. Анализ накопления и использования амортизационных отчислений 2. Обоснование выбора порядка начисления амортизации	Приказ об учетной политике Регистры учета амортизации основных средств Форма бухгалтерской отчетности № 5 Форма статистической отчетности № 11 «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов»
6. Анализ затрат на содержание и эксплуатацию оборудования	1. Оценка суммы и удельного веса затрат по содержанию и эксплуатации оборудования по структурным подразделениям и видам продукции 2. Оценка взаимосвязи расходов по текущему ремонту, показателей эффективности использования основных средств и конечных результатов	Регистры учета затрат и основных средств Данные оперативного учета использования рабочего времени машин и оборудования Форма бухгалтерской отчетности № 5 Форма статистической отчетности «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов»

Качество анализа зависит от постановки и порядка ведения учета основных средств, т. е. от правильной классификации основных средств; определение единицы учета объектов основных средств; установление принципов оценки основных средств; выявление фактического наличия объектов основных средств (проведение инвентаризации); выбора форм первичных документов и учетных регистров; состава бухгалтерской отчетности.

Возможности анализа использования основных средств в организациях ограничены низким уровнем организации оперативно-технического учета времени работы и простоев оборудования, их производительности и степени загрузки. Отсутствует аналитический учет финансовых результатов по операциям с объектами основных средств. Аналитический учет капитального строительства объектов и мощностей ограничен информацией паспорта стройки, который к тому же в большинстве случаев по полной форме не заполняется.

3.2 Анализ эффективности использования основных средств МПП «Жилтрест»

Одним из важнейших факторов повышения эффективности производственного процесса в организации является обеспеченность его основными средствами в необходимом количестве, ассортименте и более полное его использование. Задачи анализа использования основных средств обеспеченность предприятия основными средствами и уровень их использования на объем производства других показателей: изучить степень использования материально-технической мощности предприятия и оборудования выявить резервы повышения эффективности использования основных средств [21, с. 56]. В процессе использования основные средства подвергаются износу - физическому и моральному. Физический износ основных средств - это неизбежный процесс, но он может быть уменьшен вследствие восстановления основных средств посредством ремонта (текущего, среднего и капитального), а также модернизации и реконструкции. Моральный износ - утрата основными фондами своей стоимости и потребительской стоимости независимо от физического состояния, вследствие создания новых, более совершенных.

Производственные основные средства оказывают решающее влияние на результаты производственно-хозяйственной деятельности организации, необходимо более детально проанализировать их состав и структуру, а также произошедшие за год изменения. Анализ структуры основных средств позволяет оценить их состав с точки зрения степени использования в производственном процессе. В процессе анализа выявляется соотношение активной и пассивной частей основных средств. К активным, относятся те основные средства, которые непосредственно воздействуют на предметы труда в процессе производства. Изменение величины основных фондов определяется величиной их поступления и выбытия. Для проведения анализа основных средств в МПП «Жилтрест» использовались данные отчетности за 2008год и за 2009 год, отчеты о прибылях и убытках и раздел «Основные средства» из приложений к бухгалтерским балансам за 2008 и 2009 годы.

Далее можно проследить изменение наличия и структуры основных средств, которые представлены в таблице 3.2.

Таблица 3.2 - Анализ состава и структуры основных средств в МПП «Жилтрест» за 2008-2009год в тысячах рублей

Группа основных средств	На 01.01.2008г.	На 01.01.209г.	Изменения за год (+,-)	Темп изменения%
	Сумма тыс. руб.	% к итогу	Сумма тыс. руб.	% к итогу	Сумма тыс. руб.	По структуре
Здания	34569	47,88	34569	47,99	0	+0,11	0,0
Сооружения и передаточные устройства	201	0,28	201	0,28	0	0,00	0,0
Машины и оборудование	31927	44,22	31703	44,01	-224	- 0,12	99,3
Транспортные средства	5495	7,61	5552	7,71	+57	+0,1	101
Производственный и хозяйственный инвентарь	4	0,01	4	0,01	-	-	0,0
Всего основных средств	72200	100,00	72033	100,00	-167	0,00	99,8

Как видно из таблицы 3.2, производственные основные средства уменьшились за 2008 год на 167,0 тыс. руб. или на 0,2%. Это произошло в результате выбытия машин и оборудования на 224,0 тыс. руб. или на 0,7%. Стоимость транспортных средств выросла на 57,0 тыс. руб. или на 1%.

Анализ структуры динамики отдельных групп основных средств показывает, что уменьшился удельный вес активной части основных средств на 0,11 %, что способствовало снижению фондоотдачи.

Однако ролью в пассивной части основных фондов нельзя пренебрегать, так как отсутствие нормальных условий труда приводят к болезням, травматизму, текучести кадров, снижению производительности труда, увеличению затрат и снижению прибыли и платежеспособности.

Важное значение имеет анализ изучения движения и технического состояния основных производственных средств, для этого рассчитываются следующие показатели:

- Коэффициент обновления (Кобн);

- Коэффициент выбытия (Квыб);

- Коэффициент износа (Кизн);

Рассчитаем данные коэффициенты на показателях МПП «Жилтрест», которые представлены в таблице 3.3.

Таблица 3.3 - Показатели износа, обновления, выбытия и прироста основных средств МПП «Жилтрест» за 2008 - 2009 год в тысячах рублей

Показатели	На 01.01.2008	На 01.01.2009	Изменения
1. Первоначальная (восстановительная) стоимость основных средств, тыс. руб., в том числе:	72200	72033	-167
Производственные основные средства, из них:	72200	72033	-167
Машины и оборудование	31927	31703	-224
2. Ввод в действие основных средств, тыс. руб., в том числе:	325	323	-2
Производственные основные средства, из них:	325	323	-2
Машины и оборудования	82	84	+2
Производственные основные средства, из них:	216	213	-3
Машины и оборудование	520	502	-18
4.Амортизация основных средств, тыс. руб.в том числе:	24718	24930	+212
Производственные основные средства ,
из них:	24718	24930	+212
Машины и оборудование	23426	23328	-98
5. Коэффициент обновления, % в том числе:	0,45	0,45	0
Производственные основные средства ,из них:	0,45	0,45	0
Машины и оборудования	0,21	0,28	+0,07
6. Коэффициент выбытия, % в том числе:	0,3	0,3	0
Производственных основных средств, из них:	0,3	0,3	0
Машины и оборудования	2,4	1,9	-0,5
Коэффициент износа, % в том числе:	34,2	34,6	+0,4
Производственные основные средства, из них:	34,2	34,6	+0,4
Машины и оборудование	81,2	82,4	+1,2

Коэффициент обновления рассчитаем по формуле (3.1).

К обн.= Стоимость поступивших ОС / Стоимость ОС на конец периода (3.1)

К обн. = 325 / 72200 * 100 % = 0,45 % (2008 год)

К обн. = 323 / 72033 * 100 % = 0,45 % (2009год)

Коэффициент выбытия рассчитаем по формуле (3.2) .

К выб. = Стоимость выбывших ОС / Стоимость ОС на начало периода (3.2)

К выб. = 216/ 72200 * 100 % = 0,3 % (2008 год)

К выб. = 213 / 72033 * 100 % = 0,3 % (2009 год)

Коэффициент износа рассчитаем по формуле (3.3) .

К износа = Сумма износа ОС (начисленной амортизации) / Первоначальная стоимость на соответствующую дату (3.3)

К износа = 24718 / 72200 * 100 % = 34,2 % (2008 год)

К износа = 24930 / 72033 * 100 % = 34,6 % (2009 год)

Расчетные показатели свидетельствуют о том, что степень обновления основных средств невысока и составляет в 2008г. и в 2009г. всего лишь 0,45%. Еще наиболее низкий уровень обновления - активной части основных фондов соответственно в 2008г. и 2009г. - 0,21% и 0,28%. Отсюда следует, что более медленными темпами обновляются орудия труда, что в итоге не способствует росту фондоотдачи и повышению эффективности производства.

Коэффициент выбытия всех основных фондов и отдельных групп опережает коэффициент обновления, что свидетельствует о том, что организация интенсивно избавляется от старых, изношенных фондов.

Степень изношенности основных фондов высока, она составляет, наконец, 2008г. - 34,2%, а на конец 2009г. - 34,6%. Из таблицы видно, что рабочие машины и оборудование полностью изношены и требуют полного восстановления и обновления.

Возрастание коэффициента износа может быть обусловлено:

- использованием метода начисления износа;

- приобретением или получением от других хозяйствующих субъектов основных фондов с уровнем износа больше чем в среднем по предприятию;

- низкими темпами обновления основных фондов;

- невыполнением задания по вводу в действие основных фондов и модернизации.

На практики коэффициент износа не отражает фактической изношенности основных фондов.

Это происходит по ряду причин:

1) На сумму износа основных фондов большое влияние оказывает принятый на предприятии метод начисления износа.

2) На законсервированное оборудование начисляется амортизация на полное восстановление, однако физически эти основные фонды не снашиваются, а общая сумма износа увеличивается.

Обобщающим показателем эффективности использования основных фондов является фондоотдача.

При расчете фондоотдачи следует иметь в виду, что в стоимости основных фондов учитываются собственные и арендованные средства; не учитываются основные фонды, находящиеся на консервации, а также сданные в аренду другим организациям [45, с. 88].

Формирование фондоотдачи основных средств основного вида деятельности изображено на рисунке 3.1.

Фондоотдача

Среднегодовая остаточная стоимость основных средств основной деятельности		Реализованные услуги без налогов		Уровень использования среднегодовой производственной мощности

Количество работающего основного оборудования, принятого в расчет производственной мощности		Отработанное время единицей основного оборудования		Производительность единицы оборудования

Рисунок 3.1 - Формирование фондоотдачи основных средств по основному виду деятельности

Анализ фондоотдачи следует проводить в двух направлениях. Так, фондоотдачу можно и нужно анализировать как фактор, влияющий на объем продукции. Но также необходимо анализировать фондоотдачу как самостоятельный показатель, на который оказывает влияние факторы экстенсивного и интенсивного характера. При этом сначала изучаются факторы, влияющие на уровень фондоотдачи, а затем уже она сама

рассматривается как фактор роста объема продаж товаров (работ, услуг).

Этот показатель отражает объем реализованных услуг на единицу стоимости основного капитала или показывает, какую выручку имеет организация от использования единицы стоимости основных средств.

Увеличение фондоотдачи означает рост эффективности использования объектов и наоборот.

Фондоотдача характеризует выход продукции на 1 рубль основных средств, рассчитывается по формуле (3.4).

f = Q / S (3.4)

где f - фондоотдача, руб.,

Q - объем продаж, тыс. руб.,

S - среднегодовая стоимость основных средств, тыс. руб.

Далее следует определить алгоритм расчета показателей эффективности использования основных средств, который представлен в таблице 3.4.

Таблица 3.4 - Алгоритм расчета показателей эффективности использования основных средств

Показатели	Формула расчета
1	2
Коэффициент машин и оборудования	Ка = Sa / S
Коэффициент установленного оборудования	Ку = Sy / Sa
Коэффициент действующего оборудования	Кд = Sд / Sy
Средняя стоимость единицы оборудования	C = Sд / k
Коэффициент сменности	Кмс = Tмс / (k * L)
Продолжительность смены	Тсм = Tмч / Тмс
Производительность оборудования	Vмч = Q / Тмс

Значение коэффициентов эффективности использования основных средств сравнивают в динамике и статике для обоснования выводов и принятия управленческих решений.

Данные для расчета показателей эффективности использования основных средств приведены в таблице 3.5.

Таблица 3.5 - Показатели эффективности использования основных средств в МПП «Жилтрест» за 2008 - 2009 гг

№	Показатели	Условные обозначения	2008год	2009 год	Темп роста, %
1	2	3	4	5	6
1	Объем проданной продукции, работ, услуг, тыс.руб.	Q	32367	37643	116,30
2	Среднегодовая стоимость ОС, тыс. руб.	S	18666	17561	94,08
3	Среднегодовая стоимость машин, тыс.руб.	Sa	1252	1137	90,81
4	Среднегодовая стоимость установленного оборудования, тыс. руб.	Sу	1208	1111	91,97
5	Среднегодовая стоимость действующего оборудования, тыс. руб.	Sд	1189	1100	92,51
6	Количество действующего оборудования, ед.	K	62	66	106,45
7	Количество рабочих дней, Дни	L	230	230	100,00
8	Количество отработанных смен, тыс.	Тмс	1100,5	1189,4	108,08
9	Количество отработанных часов, тыс.	Тмч	10687,2	11603,3	108,57
10	Коэффициент машин и оборудования	Ка	0,0671	0,0647	96,42
11	Коэффициент установленного оборудования	Ку	0,965	0,977	101,24
12	Коэффициент действующего оборудования	Кд	0,984	0,990	100,61
13	Средняя стоимость единицы оборудования, тыс. руб.	С	19,18	16,67	86,91
14	Коэффициент сменности	Кмс	7,72	7,84	101,55
15	Продолжительность смены, час.	Tсм	9,716	9,756	100,41
16	Производительность оборудования	Vмч	29,41	31,65	107,62
17	Фондоотдача, руб.\руб	F	1,73	2,14	123,70
18	Фондоемкость, руб.\руб	F	0,58	0,47	81,03

Данные таблицы 3.5 показывают, что объем проданной продукции увеличился в 2009 г. на 16,30 %, среднегодовая стоимость основных средств уменьшилась на 5,92 % . Два этих фактора влияют на величину фондоотдачи, которая по сравнению с 2008 г. увеличилась на 23,70%.

Кроме этого в анализируемой организации на 6,45 % увеличилось количество действующего оборудования на 1,55 %, повысился коэффициент сменности, и на 7,62 % возросла производительность оборудования.

На производительность оборудования в свою очередь оказывают влияние факторы [45, с. 89]:

- использование прогрессивной технологии;

- применение современных методов организации и управления производством;

- уровень квалификации промышленно-производственного персонала.

Расчет влияния различных факторов на фондоотдачу может быть представлен в аналитической таблице 3.6.

Таблица 3.6 - Расчет влияния факторов на показатель фондоотдачи в МПП «Жилтрест» в 2009г.

№	Наименование факторов	Исходная величина фондоотдачи, руб.	Процент изменения показателя, %	Фондоотдача с учетом изменения анализируемых показателей, руб. (гр.3*гр.4)/ 100	Влияние на фондоотда-чу отдельных факторов, руб. (гр.5-гр.3)
1	2	3	4	5	6
1	Коэффициент машин и оборудования	1,73	96,42	1,67	-0,06
2	Коэффициент установлено-го оборудования	1,67	101,24	1,69	0,02
3	Коэффициент действующего оборудования	1,69	100,61	1,70	0,01
4	Средняя стоимость единицы оборудования	1,70	100/86,91* 100= 115,06	1,96	+0,26
5	Количество дней работы оборудования	1,96	100,00	1,96	0,00
6	Коэффициент сменности	1,96	101,55	1,99	+0,03
7	Продолжительность смены	1,99	100,41	2,00	+0,01
8	Производите-льность оборудования	2,00	107,62	2,15	+0,15
	Итого				+0,48

Таким образом, увеличение фондоотдачи в 2008 году по сравнению с 2009 годом на 0,39 рубля/ рубль. Это произошло за счет повышения установленного оборудования на 0,02рубля/рубль, производительности действующего оборудования на 0,01рубля/рубль; увеличения средней стоимости единицы оборудования 0,26рубля/рубль; повышения коэффициента сменности на 0,03рубля/рубль; увеличения продолжительности рабочей смены на 0,01рубля/рубль, и за счет увеличения производительности оборудования на 0.15рубля/рубль.

Снижение фондоотдачи на 0,06рубля/рубль было вызвано неполным использованием наличного на 0,01рубля/рубль и снижения удельного веса машин и оборудования в стоимости основных производственных фондов на 0,06рубля/рубль.

В целом под влиянием этих факторов рост фондоотдачи составил 0,42рубля/рубль, и фондоотдача в 2009 году под влиянием данных факторов возросла до 2,15рубля\рубль.

Основной критерий экономической эффективности использования основных производственных средств - рост производительности труда. Одним из условий обеспечения высокой производительности труда является повышение его технической вооруженности. Вооруженность основными средствами характеризуется показателем фондовооруженности. Темпы его роста сопоставляются с темпами роста производительности труда, рассчитывается по формулам (3.5; 3.6; 3.7).

Фr = S / R, (3.5)

где S- среднегодовая стоимость основных средств,

R - среднегодовая численность работников.

Необходимо рассчитать влияние фондовооруженности труда и фондоотдачи на производительность труда и объем продукции (таблица 3.7).

Wr = Q / R = 32367 / 154 = 210,18 тыс. руб. (2008 год) (3.6)

Wr = 37643 /132 = 285,17 тыс. руб. (2009 год)

Фr = S / R = 18666 / 154 = 141,41 тыс руб. (2008 год) (3.7)

Фr = 17561 / 132 = 133,04тыс. руб. (2009 год)

Таблица 3.7 - Расчет влияния фондовооруженности труда и фондоотдачи на производительность труда и объем продукции МПП «Жилтрест» за 2008-2009 гг.

Показатели	2008г.	2009г.	Изменения (+;-)
			Абсол.	%
1	2	3	4	5
Объем продукции (работ, услуг) в действующих ценах (без НДС и акциза), тыс. руб. (Q)	32367	37643	+5276	+16,3
Среднегодовая численность рабочих, чел. (R)	154	132	-22	-14,3
Среднегодовая выработка продукции на 1 работника, руб. (Wr)	210180	285170	+74990	+35,7
Среднегодовая стоимость основных средств, тыс. руб.(S)	18666	17561	-1105	-6,0
Фондовооруженность 1 работника, руб.\чел. (Фr)	141410	133040	-8370	-5,9
Фондоотдача, тыс. руб.\ тыс.руб (f)	1,73	2,15	+0,42	+23,70

Расчет влияния факторов на производительность труда:

Изменение фондовооруженности труда рассчитывается по формуле (3.8).

Wr = Фr*f, (3.8)

Wr = -8370 * 1,73 = -14480 руб. или -14,48 тыс. руб.

Изменения фондоотдачи рассчитывается по формуле (3.9).

Wr =

f * Фr1, (3.9)

Wr = +0,42*133040 = +55877 руб. или 55,87 тыс. руб.

Производительность труда возросла в 2008 году на 75,0 тыс. руб.(285,0 - 210,0). Из расчетов видно, что понижение фондовооруженности труда и повышение фондоотдачи обеспечили не стабильный рост производительности труда.

Расчет влияние факторов на изменение объема продаж с использованием приема «прямого счета» можно проследить по данным таблице 3.8.

Таблица 3.8 - Факторы влияющие на изменение объема продаж

Показатель	Факторы	Результатный показатель (выручка), тыс.руб.	Расчет влияния фактора, тыс.руб.
	Среднегодовая стоимость ОФ, тыс.руб.	Фондоотдача
Плановые значения показателей	18666	1,73	32292,18	-
Влияние изменения фактора- среднегодовой стоимости ОФ на объем продаж	17561	1,73	30380,53	30380,53- 32292,18 = -1911,7
Влияние изменения фондоотдачи на изменение объема продаж	17561	2,15	37756,15	37756,15-30380,53 = 7375,62
Совокупное влияние факторов на изменение объема продаж	Х	Х	х	-1911,7 + 7375,53 = 5463,83

Данные таблицы 3.8 свидетельствуют об увеличении объема продаж на 5463,83тыс. руб. За счет изменения среднегодовой стоимости ОФ объем продаж снизился на 1911,7 тыс. руб., за счет фондоотдачи увеличился на 7375,62 тыс. руб.

Наиболее обобщающим показателем эффективности использования основных средств является фондорентабельность.

Уровень фондорентабельности зависит не только от фондоотдачи, но и от рентабельности продукции. Взаимосвязь этих показателей можно представить в формуле (3.10).

Rопс = П/ОПС= ВП/ОПС*П/ВП= ФО*Rвп, (3.10)

где Rопс - рентабельность основных производственных средств,

П - прибыль от продаж,

ОПС - среднегодовая стоимость основных производственных средств,

ВП - стоимость произведенной продукции,

ФО - фондоотдача,

Rвп - рентабельность произведенной продукции.

Факторы, определяющие рентабельность основных средств, можно представить следующим образом, рисунок 3.2.

Использование основных средств признается эффективным, если относительный прирост физического объема продукции или прибыли превышает относительный прирост стоимости основных средств за анализируемый период. Проанализируем состояние и эффективность использования основных средств (таблица 3.9).



Рисунок 3.2 - Схема факторной системы фондорентабельности

Таблица 3.9 - Состояние и эффективность использования основных средств МПП «Жилтрест» за 2008-2009 гг.

Показатели	2008 год	2009 год	Отклонение (+; -)	Темп изменения, %
1	2	3	4	5
Среднегодовая стоимость основных средств, тыс. руб.	18666	17561	-1105	94,08
Прибыль отчетного периода, тыс. руб.	-968	-1782	-814	184,10
Коэффициент износа, %	34,2	34,6	+0,4	101,17
Коэффициент обновления, %	0,45	0,45	-	100,00
Коэффициент выбытия, %	0,3	0,3	-	100,00
Коэффициент реальной стоимости основных средств в имуществе, %	47,32	55,6	+8,28	117,50
Удельный вес активной части в общем объеме основных средств, %	19,3	9,9	-9,4	51,3
Фондорентабельность, %	-5,2	-10,1	-4,9	194,23

По данным таблицы 3.9 можно сделать вывод, что эффективность использования основных средств в 2009 году снизилась по сравнению с 2008годом на 4,9%. Это связано, прежде всего, с тем, что прибыль в 2009 году увеличилась по сравнению с 2008 годом на 814тыс. руб. и хотя произошел рост объема выпуска продукции, но не эффективное использование производственных мощностей привело к увеличению ее себестоимости, вследствие чего на единицу продукции приходится больше постоянных расходов. Об неэффективности использования основных средств свидетельствует и то, что относительное снижение прибыли превышает относительное снижение стоимости основных средств за анализируемый период на 291тыс. руб. (814тыс. руб. - 1105 тыс. руб.)

Темп изменения прибыли превышает темп изменения среднегодовой стоимости основных средств на 90,02%.

Коэффициент реальной стоимости основных средств увеличился на 8,28%, в среднем он составляет 52,06%. Для промышленных предприятий этот коэффициент должен быть больше 50%. Но в то же время удельный вес в активной части снизился на 9,4%, а именно эта часть основных средств участвует в процессе производства.

3.3 Возможные пути улучшения использования основных средств организации

При обеспечении организации основными производственными фондами следует учитывать их особенности, вытекающие из сущности характеристики основных производственных фондов.

Во-первых, основные фонды увеличивают производительную силу труда и используются в течение большего периода. Это означает, что организация должна стремиться к приобретению высокопроизводительного оборудования, технические характеристики которого позволяют поддерживать его на высоком уровне в течение всего срока службы. Значимость полезного усиливается тем, что научно - технический прогресс ускоряет моральный износ оборудования. Следовательно, чтобы выдержать конкуренцию, необходимо либо обновлять оборудование, либо модернизировать, что достигается с помощью регулярного проведения ремонта.

Во-вторых, поскольку основные производственные фонды, как правило, дорогостоящие, на их приобретение требуется больше денежных средств, необходимо добиться их быстрой окупаемости. Последнее зависит от ряда факторов: эксплуатация основных производственных фондов должна обеспечивать низкие затраты по выпуску продукции; необходима высокая надежность эксплуатации основных производственных фондов; нормы и способы амортизации требуется устанавливать путем проведения научно-обоснованных расчетов.

В-третьих, учитывая дороговизну основных производственных фондов, необходимо искать наиболее приемлемые условия их приобретения: по лизингу, в кредит, по боле низкой цене и т.д. Что делается на основе маркетинга. Однако важнейшая особенность основных производственных фондов состоит в том, что их наращивание может производиться двумя путями: экстенсивным и интенсивным. Экстенсивный путь развития предполагает количественное увеличение оборудования, интенсивный - его модернизацию или замену новым, позволяющим увеличить производительность без изменения количества. Во всех случаях эффективность использования фондов зависит от их использования. Необходимо использовать все внутренние источники ресурсов увеличения выпуска продукции за счет рационального и полного использования имеющихся основных фондов: ввод в действие неустановленного оборудования, сокращение целодневных и внутрисменных простоев, повышение коэффициента сменности, более интенсивное его использование, сокращение сроков ремонта, внедрение мероприятий научно-технического прогресса.

В результате проведенного анализа в МПП «Жилтрест» были выявлены проблемы, которые тормозят технический прогресс и не могут обеспечить должного уровня фондоотдачи:

Во-первых, степень изношенности основных средств в организации составляет 34,6%. Необходимо более интенсивное обновление основных средств, особенно их активной части. Помимо физического износа основные средства и в первую очередь производственное оборудование изнашивается морально, т.е. устаревает раньше, чем наступает их полный физический износ. Организация обязана производить своевременную замену оборудования и внедрять новые технологические средства.

Во - вторых, неполное использование наличного и установленного оборудования. Для решения этой проблемы необходимо своевременно модернизировать оборудование, проводить капитальный и текущий ремонт.

В - третьих, в организации используется устаревшее оборудование, использование которого тормозит технический прогресс и должно быть в кратчайшие сроки заменено на новое, более современной оборудование.

Обеспечить прирост производственных мощностей возможно за счет технического перевооружения предприятия, модернизации действующего оборудования, замены морально устаревшей техники.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В заключении можно сделать вывод, что в теоретической части работы рассмотрена экономическая характеристика основных средств их классификация и оценка, нормативное регулирование основных средств, рассмотрена краткая экономическая характеристика объекта исследования и методология бухгалтерского учета основных средств, проведен анализ эффективности использования основных средств и разработаны рекомендации по повышению эффективности использования основных средств организации. По результатам проведенного исследования выпускной квалификационной работы следует отметить, что в МПП «Жилтрест» бухгалтерский учет основных средств обеспечивает точное и правильное отражение в наличии и движении основных средств. Это объясняется квалификационным подбором кадров, умение применения в практической работе нормативных и законодательных документов.

В ходе проведенного анализа установлено, что:

В результате анализа наличия, состава и структуры основных средств выяснилось, что производственные основные средства уменьшились в 2009 году по сравнению с 2008 годом на 167 тыс. руб. Удельный вес активной части основных средств снизился, за счет выбытия машин и оборудования. В результате анализа обновления и прироста основных средств выяснилось, что степень обновления основных средств в организации невысока.

Обновление наблюдается по статье транспортные средства на 57 тыс. руб., что способствует повышению эффективности использования основных средств и увеличению объема продукции.

Это означает, что организация инвестирует денежные средства в основные средства, проявляет заботу о расширении производства и увеличении объема продукции, но собственных средств на глобальное перевооружение у него нет. Степень изношенности основных средств в организации довольно высока и составляет на конец года 34,6%. Из этого следует сделать вывод, что организации необходимо более интенсивное обновление основных средств, особенно их активной части.

В организации произошло увеличение фондоотдачи за счет: повышения производительности действующего оборудования, снижения средней стоимости единицы оборудования, повышение коэффициента сменности, внутрисменной полной загрузке оборудования.

Проведенный факторный анализ показал влияние отдельных факторов (производительности действующего оборудования, средней стоимости единицы оборудования, продолжительности рабочей смены и др.) на изменение фондоотдачи. Увеличение фондоотдачи в 2009 году по сравнению с 2008 годом на 0,39 рубля\рубль - произошло за счет повышения производительности действующего оборудования на 0,02 рубля/рубль; производительности действующего оборудования на 0,01рубля/рубль; увеличения средней стоимости единицы оборудования 0,26рубля/рубль; повышения коэффициента сменности на 0,03рубля/рубль; увеличения продолжительности рабочей смены на 0,01рубля/рубль, и за счет увеличения производительности оборудования на 0.15рубля/рубль.

Снижение фондоотдачи на 0,06рубля/рубль было вызвано неполным использованием наличного на 0,01рубля/рубль и снижения удельного веса машин и оборудования в стоимости основных производственных фондов на 0,06рубля/рубль. В целом под влиянием этих факторов рост фондоотдачи составил 0,42рубля/рубль, и фондоотдача в 2008 году под влиянием данных факторов возросла до 2,15рубля\рубль. В результате проведенного анализа в МПП «Жилтрест» можно сделать вывод, что эффективность использования основных средств в 2009году снизилась по сравнению с 2008 годом на 4,9%. Это связано, прежде всего, с тем, что прибыль в 2009г. увеличилась по сравнению с 2008г. на 814тыс. руб. и хотя произошел спад объема выпуска продукции, но неэффективное использование производственных мощностей привело к снижению ее себестоимости, вследствие чего на единицу продукции приходится больше постоянных расходов.

О неэффективном использование основных средств свидетельствует и то, что относительное снижение прибыли превышает относительное снижение стоимости основных средств за анализируемый период на 291тыс. руб. Темп изменения прибыли превышает темп изменения среднегодовой стоимости основных средств на 90,02%.

Коэффициент реальной стоимости основных средств увеличился на 8,28%, в среднем он составляет 52,06%. Для промышленных предприятий этот коэффициент должен быть больше 50%. Но в то же время удельный вес в активной части снизился на 9,4%, а именно эта часть основных средств участвует в процессе производства. Главным фактором повышения эффективности использования основных фондов является их обновление и техническое совершенствование. Внедрение достижения научно технического прогресса повышает уровень механизации, повышает производительность труда рабочих, способствует экономии материальных затрат, повышает культуру и безопасность производства. Анализ использования основных средств в МПП «Жилтрест» показал, что за отчетный год в организации ухудшились показатели их использования, поэтому необходимо разработать систему мер, направленных на рост фондоотдачи в организации. Это может быть:

1) Техническое совершенствование средств труда:

- техническое перевооружение на базе комплексной автоматизации и гибких производственных систем;

- замена устаревшей техники, модернизация оборудования;

- ликвидация узких мест и диспропорции в производственных мощностях предприятия;

- механизация вспомогательных и обслуживающих производств;

- внедрение прогрессивной технологии спецоснастки;

- развитие изобретательства и рационализации.

2) Увеличение времени работы машин и оборудования:

- ликвидация бездействующего оборудования (сдача в аренду, лизинг, реализация и проч.);

- сокращение сроков ремонта оборудования;

- снижение простоев: цело-сменных и внутрисменных.

3) Улучшение организации и управления производством:

- ускорение достижения проектной производительности вновь введенных производственных систем;

- внедрение научной организации труда и производства;

- улучшение обеспечения материально-техническими ресурсами;

- совершенствование управления производством на базе ЭВМ;

- развитие материальных стимулов у работников, способствующих повышению эффективности производства.