Учет и анализ основных средств предприятия МПП "Жилтрест"

3

Содержание

Введение

ГЛАВА 1 Экономическая характеристика основных средств

1.1 Основные средства как объект учета

1.2 Классификация и оценка основных средств

1.3 Нормативное регулирование основных средств

ГЛАВА 2. Учет движения основных средств на примере МПП «Жилтрест»

2.1 Краткая экономическая характеристика предприятия МПП «Жилтрест»

2.2 Документальное оформление и учет движения основных средств

2.3 Учет воспроизводства и обновления основных средств

ГЛАВА 3. Анализ эффективности использования основных средств

3.1 Задачи, основные направления и информационное обеспечение анализа основных средств

3.2 Анализ эффективности использования основных средств МПП «Житрест»

3.3 Возможные пути улучшения использования основных средств организации

Заключение

Список использованных источников

ВВЕДЕНИЕ

Основные средства - один из важнейших факторов любого производства. Их состояние и эффективное использование прямо влияют на конечные результаты хозяйственной деятельности организации. Рациональное использование основных средств и производственных мощностей организации способствует улучшению технико-экономических показателей производства, в том числе увеличению выпуска продукции, снижению ее себестоимости и трудоемкости изготовления.

Целью Муниципального производственного предприятия (МПП «Жилтрест») является обеспечение строительного процесса оборудованием и непосредственное воздействие на эффективность производственного процесса, строительства, качества предоставляемых услуг населению и результаты всей организационно-хозяйственной деятельности организации.

Производственно-хозяйственная деятельность МПП «Жилтрест» должна обеспечиваться не только за счет использования материальных, и трудовых и финансовых ресурсов, но и за счет основных фондов - средств труда и материальных условий процесса труда.

В условиях ограниченности финансовых ресурсов в современных условиях развития экономики, важное значение приобретает выбор учетной политики в организациях по привлечению инвестиций и обновлению основного капитала. А так же от эффективности принимаемых решений зависит конечный результат деятельности, прибыль или убыток.

Руководителю любой организации необходимо понимать, что от своевременного обновления устаревших производственных средств, ремонта сломанного оборудования будет зависеть качество производимой продукции и предоставляемых услуг, поэтому любой организации необходимо оперативно анализировать состояние, движение и использование основных средств.

Одним из важнейших факторов повышения эффективности производства в организациях является обеспеченность их основными фондами в необходимом количестве и ассортименте и более полное их использование.

Целью выпускной квалификационной работы является изучение методологических основ основных средств предприятия, анализ ведения учета основных средств и анализ эффективного использования основных средств организации на конкретном предприятии МПП «Жилтрест».

Для достижения поставленной цели необходимо решить круг задач связанных с:

- выявлением сущности основных средств согласно методологии бухгалтерского учета;

- рассмотрение документального оформления и учета движения основных средств;

- изучение анализа эффективности использования основных средств;

- исследование вопроса эффективности использования основных средств МПП «Жилтрест»;

- разработка рекомендаций по улучшению использования основных средств организации.

Все эти мероприятия будут способствовать повышению эффективности использования основных средств, и в конечном итоге положительно отразятся на общем финансовом состоянии организации и эффективности его деятельности. Эти задачи будут решены при помощи проведенного исследования первичных документов и проведенного анализа.

Результатом написания данной работы должна явиться выработка рекомендаций направленных на повышение эффективности использования основных средств в изучаемой организации. Предметом исследования является учет и анализ основных средств на предприятии.

В качестве объекта исследования выбрана организация: Муниципальное производственное предприятие « Жилтрест» (МПП « Жилтрест»). Анализ использования основных средств проведен на данных бухгалтерского учета и отчетности за 2008 и 2009 год.

Методологической базой исследования являются такие общенаучные методы познания как диалектический, нормативный, исторический, системный, обобщение. Правовая база исследования организации: ПБУ 6/01 «Учет основных средств», утверждены приказом Минфина России от 30.03.2001г №26н с изменениями от 18.05.2002 №45н, от 12.12.2005 №147н, от 18.09.2006 №116н, от 27.11.2006 №156н «Учет основных средств», Налоговый Кодекс Российской Федерации (по состоянию на 1 января 2009 года) глава 25 «Налог на прибыль организаций», Федеральный закон о бухгалтерском учете (от 21.11.1996года №129-ФЗ).

Теоретическая база исследования - труды специалистов в области учета и анализа, таких как Астахов В.П, Баканов М.И, Быков В.С, Верещагин С.А, Любушин Н.П, Рагуленко Т.М, Радачинский В.И, Сапожникова.Н.Г, Шеремет А.Д, Мизиковский Е.А, Островский О.М, Приображенская В.В, Кондраков Н.П.и др.

ГЛАВА 1. Экономическая характеристика основных средств

1.1 Основные средства как объект учета

Для осуществления эффективной деятельности, организация должна иметь необходимые средства труда и материальные условия. Они являются важнейшими элементами производственных сил и определяют их развитие. В бухгалтерском учете согласно ПБУ 6/01 с последними изменениями от 27.11.2006 №156н «Учет основных средств», средства труда выделены в отдельный объект учета, называемый основными средствами организации.

Основные средства - определенная часть имущества организации, которая применяется в качестве средств труда для производства и реализации товаров (выполнения работ, оказания услуг) или для управления организацией первоначальной стоимостью более 20000 рублей [49, с. 288].

Основные средства в процессе производства изнашиваются и постепенно переносят свою стоимость на производимые организацией изделия. Поэтому организация возмещает, связанные с приобретением основных средств, не единовременно, а постепенно через перенос этих затрат в форме амортизационных отчислений на себестоимость вновь производимых изделий. Таким образом, под амортизацией понимается процесс постепенного возмещения затрат, связанных с вновь приобретенными основными средствами. Срок полезного использования основных средств колеблется от года до десятков лет. При этом следует особо подчеркнуть, что термины «основные фонды» и «основные средства» не являются синонимами, поскольку основные фонды согласно « Общероссийскому классификатору основных средств» (ОКОФ) 1994г, введенному Госкомстатом и Госстандартом РФ, подразделяются на:

- основные средства;

- нематериальные активы.

Если бухгалтерский учет нематериальных активов регламентируется Положением по бухгалтерскому учету нематериальных активов» ПБУ 14/2000 (с изменениями от 18.09.2006г), то учет основных средств, начиная с 2002 г. ведется согласно Положению по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01(с изменениями от 27.11.2006 №156н). Несмотря на то, что в различных документах приводятся различные определения основных средств, можно дать обобщающее определение: основные средства представляют собой совокупность материально-вещественных ценностей, действующих в течение длительного времени.

В экономической теории основные средства называют также основным капиталом или средствами труда, и при этом с помощью средств труда человек воздействует на предметы труда, видоизменяя их в другие товары (работы, услуги). Таким образом, средства труда превращают предметы труда в готовую продукцию (работы, услуги) или отдельные переделы (полуфабрикаты обогащенное сырье). При этом предметы труда могут представлять собой как природное сырье, так и продукты труда (материалы, полученные путем переработки из природного сырья).

Объединяющим для средств труда и предметов труда являются то, что они являются средствами производств, которые используются в процессе производства продукции (работ, услуг), то есть, результата - продукта труда.

В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01(с изменениями от 26.11.2006№156н) при принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий [20, с.115]:

- актив используется в производстве продукции (при выполнении работ или оказании услуг) либо для управленческих нужд организации;

- актив будет использоваться в организации в течение длительного времени, т. е. срок полезного использования превышает 12 месяцев или обычный операционный цикл, который должен превышать 12 месяцев, что предопределяет отнесения объектов основных средств к внеоборотным активам;

- организация приобретает данный актив не с целью перепродажи (хотя в последующем он может быть, и продан в связи с изменением условий производства либо появления более совершенных аналогичных объектов), что отделяет основные средства от товаров;

- актив способен обеспечить все необходимые организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Одним из признаков основных средств является длительный срок их полезного использования [51, с. 328].

Под сроком полезного использования понимается период, в течение которого использование объекта основных средств, приносит доход организации. Для определенных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции (объема работ в натуральном ворожении), ожидаемого к получению в результате использования этого объекта. Этот срок определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учету исходя из:

- ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью;

- ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации

(количества смен), естественных условий и влияние агрессивной среды, системы проведения ремонта; других факторов;

- нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта (например, срок аренды).

При изменении первоначальных показателей функционирования объекта основных средств, в частности после проведения реконструкции или модернизации организацией, срок полезного использования по этому объекту пересматривается [2, c.319].

К основным средствам так же относятся капитальные вложения на улучшение земель и в арендованные здания, сооружения, оборудование и др. объекты, относящиеся к основным средствам. В составе основных средств учитываются находящиеся в собственности организации земельные участки, объекты природопользования. Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарным объектом основных средств признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы. Комплекс конструктивно сочлененных предметов - это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющие общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно [5, с. 3]. Объект основных средств, находящийся в собственности двух или нескольких организаций [23, с. 84].

Для организации учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств (инвентарному объекту, должен присваиваться при принятии его к бухгалтерскому учету соответствующий инвентарный номер, который фиксируется в реестре [32, с. 444].

Присвоенный инвентарному объекту номер должен быть, как правило, обозначен на нем путем присвоения ему специального металлического жетона, либо нанесен краской, или каким-либо иным способом. Исключения составляют такие основные средства, как многолетние насаждения, капитальные затраты по улучшению земель и т.п.

Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним на весь период его нахождения в данной организации.

Инвентарные номера списанных с бухгалтерского учета объектов основных средств не присваивается вновь принятым к бухгалтерскому учету объектам в течение пяти лет по окончании года списания. Данные номера указывают во всех документах, фиксирующих движения этого объекта, а так же в реестрах аналитического учета.

1.2 Классификация и оценка основных средств

Для организации учета основных средств важное значение имеют следующие предпосылки: классификация основных средств, установление принципов оценки основных средств; установление единицы учета предметов основных средств; выбор форм первичных документов и учетных регистров. В организациях принимается типовая классификация основных средств, в соответствии с которой основные средства группируются по следующим признакам: видам, назначению, отраслевому, принадлежности, использованию.

По отраслевому признаку (промышленность, сельское хозяйство, транспорт и др.) группировка основных средств позволяет получить данные об их стоимости в каждой отросли. По видам основные средства организации подразделяются на следующие группы: здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование , измерительные и регулирующие приборы, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и пр. К основным средствам относятся также капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушение, оросительные и другие мелиораторские работы) и в арендованные объекты основных средств. Основные средства, предназначенные исключительно для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование с целью получения дохода, отражаются в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе доходных вложений в материальные ценности. Активы, в отношении которых выполняются условия отнесения их к объектам основных средств, но имеющие стоимость не более 20000 руб. за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов. Классификация основных средств по видам составляет основу их аналитического учета. Важное значение при постановке на баланс инвентарного объекта и дальнейшей его эксплуатации имеет оценка. Принцип единства оценки основных средств означает установление единой методологии их учета в различных организациях независимо от организационно - правовой формы собственности. Основные средства оцениваются как в стоимостных, так и в натуральных показателях. Наиболее распространена стоимостная оценка, которая позволяет:

- определять общую величину, состав и структуру основных средств;

- сопоставлять неоднородные и качественно различные части основных средств;

- начислять амортизацию;

- определять величину издержек обращения, связанных с функционированием основных средств;

- выявлять степень эффективности использования основных средств;

- определять объемы капитальных вложений (инвестиций) и динамику развития основных средств.

Как уже отмечалось, одно из основных требований, предъявляемых к оценке, - это ее реальность, с учетом специфики воспроизводства и использования основных средств реальность их оценки достигается путем применения трех видов оценки стоимости [46, с. 57]:

- первоначальной;

- остаточной;

- восстановительной.

Рассмотрим, что понимается под этими видами оценки, для каких целей их применяют в бухгалтерском учете.

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости.

Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату признается сумма фактических затрат организации на приобретение,

сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных

законодательством Российской Федерации).

Фактические затраты на приобретение, сооружение и изготовление основных средств слагаются из:

- сумм, уплачиваемых организацией в соответствии с договором купли-продажи (продавцу), а также за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам и за информационные и консультативные услуги, связанные с приобретением основных средств;

- таможенных пошлин и таможенных сборов;

- невозмещаемых налогов и государственной пошлины, уплачиваемых в связи с приобретением объекта основных средств;

- вознаграждений, уплачиваемых посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств;

- иных затрат, непосредственно связанных с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств, и затрат по доведению их до состояния, в котором они пригодны к использованию

Первоначальной стоимостью основных средств, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, признается их денежная оценка, согласованная учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

Первоначальной стоимостью основных средств, полученных организацией по договору дарения (безвозмездно), признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету. Первоначальной стоимостью основных средств, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств не денежными средствами, признается стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость ценностей, переданных или подлежащих передаче организацией, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных ценностей. В первоначальную стоимость объектов основных средств, включаются также фактические затраты организации на доставку объектов и приведение их в состояние, пригодное для использования. Изменение первоначальной стоимости объекта в течение срока его полезного использования не допускается, кроме следующих случаев:

- достройки;

- дооборудования;

- реконструкции;

- модернизации;

- частичной ликвидации;

- переоценки объектов основных средств.

Остаточная стоимость основных средств - это размер не возмещенной стоимости, которая к данному моменту сохранилась в основных средствах после определенного периода их функционирования. Остаточная стоимость исчисляется по данным бухгалтерского учета как разность между первоначальной или восстановительной стоимостью основных средств и суммой их износа по балансу.

Чем длительнее время эксплуатации основных средств, тем ниже их остаточная стоимость, и наоборот. В балансе организаций основные средств отражаются по восстановительной стоимости, а вновь вводимые - по первоначальной стоимости. Поэтому первоначальная и восстановительная стоимость основных средств носит название балансовой стоимости.

Для отражения реальной оценки основных средств применяется восстановительная стоимость основных средств - это стоимость их воспроизводства в конкретный момент времени в ценах, действующих в этот момент времени. Восстановительная стоимость позволяет оценить стоимость различных по сроку ввода в действие основных средств в одинаковых ценах и определения на основе прейскурантов переоценки, утверждаемых централизованно правительством России. Процесс определения восстановительной стоимости основных средств и отражение изменения первоначальной стоимости в учете называется переоценкой основных средств. Организация может не чаще одного раза в год (на начало) отчетного год переоценивать группы однородных объектов основных средств по текущей (восстановительной) стоимости путем индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам. Переоценка объекта основных средств производится путем пересчета его первоначальной стоимости или текущей (восстановительной) стоимости, если данный объект переоценивается ранее, и суммы амортизации, начисленной за время использования объекта. Результаты проведенной по состоянию на первое число отчетного года переоценки объектов основных средств подлежат отражению в бухгалтерском учете обособленно. Результаты переоценки не включаются в данные бухгалтерской отчетности предыдущего отчетного года и принимаются при формировании данных бухгалтерского баланса. Сумма дооценки объекта основных средств в результате переоценки зачисляются в добавочный капитал организации. Сумма дооценки объекта основных средств, равная сумме уценки его, проведенной в предыдущие отчетные периоды и отнесенный на счет прибылей и убытков в качестве операционных расходов, относится на счет прибылей и убытков отчетного периода в качестве дохода.

При выбытии объекта основных средств сумма его дооценки переносится с добавочного капитала организации в нераспределенную прибыль организации. После проведения переоценки основных средств восстановительная стоимость используется в учете как их первоначальная стоимость. По усмотрению организации восстановительная стоимость может определяться индексным методом прямой оценки.

При индексном методе восстановительная стоимость определяется путем умножения первоначальной стоимости на индексы изменения стоимости, учитывающие инфляционные процессы и утверждаемые Росстатом РФ. При методе прямой оценки с помощью оценщиков, аудиторов, информации организаций определяется рыночная стоимость конкретного объекта основных средств. Она и является восстановительной стоимостью.

1.3 Нормативное регулирование основных средств

Правила формирования в бухгалтерском учете информации об основных средствах организации установлены положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01) , утвержденным Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2001г. №26н . С дальнейшими изменениями от 18 мая 2002г. №45н, от 12 декабря 2005г. №147н, от 18 сентября 2006г. №116н, от 27 ноября 2006г. №156н.

Данный стандарт регламентирует общегосударственные концептуальные правила бухгалтерского учета основных средств безотносительно к тому или иному виду деятельности. Названным стандартом предусмотрены критерии принадлежности долгосрочного (капитального) имущества к объектам основных средств, формирования и последующего изменения первоначальной стоимости. Развернуто рассматривается порядок определения срока полезного использования, регламентированы способы амортизации, порядок признания капитальных и текущих затрат на восстановление основных средств, учета выбытия объектов основных средств, правила раскрытия учетной информации в бухгалтерской отчетности. Порядок организации бухгалтерского учета основных средств детализирован Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденными Приказом Минфина России от 13 октября 2003г. №91н (в дальнейшем - Указания №91н). Кроме бухгалтерского учета основных средств существует налоговый учет, он осуществляется согласно Налогового Кодекса Российской Федерации части II главы 25 «Налог на прибыль организаций», но мы подробнее рассмотрим бухгалтерский учет основных средств. Кроме перечисленных документов, при учете основных средств в отдельных хозяйственных ситуациях и видах деятельности и отражении основных средств в отчетности следует также руководствоваться:

- Гражданским кодексом Российской Федерации;

- Налоговым Кодексом Российской Федерации;

- Федеральным законом от 21 ноября 1996г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учете»;

- Федеральным законом от 29 октября 1998г. № 164-ФЗ «О финансовой аренде (лизинге)»;

- Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и Инструкцией по его применению, утвержденными Приказом Минфина России от 31 октября 2000г. №94н;

- Указаниями об утверждении в бухгалтерском учете операций по договору лизинга, утвержденными Приказом Минфина России от 17 февраля 1997г. №15;

- Положением по бухгалтерскому учету «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» (ПБУ 3/2006), утвержденным Приказом Минфина России от 27 ноября 2006г.№154н;

- Положением по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01) , утвержденным Приказом Минфина России от 09 июня 2001г. №44н;

- Положением по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99), утвержденным Приказом Минфина России от 06 мая 1999г. №32н;

- Положением по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99), утвержденным Приказом Минфина России от 06 мая 1999г. №33н;

- Положением по бухгалтерскому учету «Учет государственной помощи» (ПБУ 13/2000) , утвержденным Приказом Минфина России от 16 октября 2000г. №92н;

- Положением по бухгалтерскому учету «Учет займов и кредитов и затрат по их обслуживанию» (ПБУ 15/01) , утвержденным Приказом Минфина России от 02 августа 2001г. №60н;

- Положением по бухгалтерскому учету «Информация об участии в совместной деятельности» (ПБУ 20/03) , утвержденным Приказом Минфина России от 24 ноября 2003г. №105н;

- Указаниями об отражении в бухгалтерском учете организаций операций, связанных с осуществлением договора доверительного управления имуществом, утвержденными Приказом Минфина России от 28 ноября 2001г. №97н;

- Приказом Минфина России от 22 июля 2003г. №67н «О формах бухгалтерской отчетности организаций».

В организации должна быть разработана рациональная система документооборота в соответствии с утвержденным графиком, определены лица, ответственные за сохранность и перемещение объектов основных средств. Все хозяйственные операции должны оформляться первичными учетными документам и, на основании которых определяются корреспонденция счетов и сумма операции, а также производятся соответствующие записи в учетных регистрах. Все это оговорено и закреплено в приказе об учетной политике, с последующими изменениями и дополнениями в приказах.

ГЛАВА 2. Учет движения основных средств на примере МПП «Жилтрест»

2.1 Краткая экономическая характеристика предприятия МПП «Жилтрест»

МПП «Жилтрест» было образовано в апреле 1994 года. Основная его задача обеспечить техническое содержание и ремонт жилого фонда, а также надлежащее санитарное состояние придомовой территории всего жилого фонда находящегося на балансе предприятия и принятого на обслуживание и эксплуатацию по договорам.

Организационно - правовая форма предприятия - муниципальная, форма собственности - муниципальная, основной вид деятельности - управление эксплуатации жилого фонда.

Предприятие расположено по адресу: 632385 Новосибирская область, г. Куйбышев, ул. Промзона, 5. Общая численность работающих 1032 человека.

Предприятие имеет два источника финансирования:

- средства бюджета;

- платежи населения.

Основные задачи МПП «Жилтрест»:

- выполнение строительно-монтажных работ на объектах гражданского, промышленного строительства в соответствии с договорами субподряда и генподряда, а также хоздоговоров, обеспечивающих полную загрузку всех производств;

- извлечение прибыли и пользование ее в интересах акционеров;

- осуществление охраны уставных прав и законных интересов своих работников, удовлетворение их материальных потребностей, оказание платных услуг населению;

- рациональное использование строительных машин и механизмов, экономное использование всех видов ресурсов;

- извлечение прибыли и использование ее согласно сметы;

- повышение эффективности использования парка строительных машин, станочного оборудования, совершенствование методов технического обслуживания и ремонта машин;

- пополнение и улучшение оборудования и механизированного инструмента;

Виды хозяйственной деятельности МПП «Жилтрест»:

- капитальный ремонт подъемных сооружений (с применением сварки несущих и расчетных металлоконструкций и элементов);

- монтажные и пусконаладочные работы на подъемных сооружениях;

- эксплуатация подъемных сооружений;

- строительные и транспортные услуги населению;

- ремонт строительной техники;

- сдача строительной техники в аренду;

- платные услуги по использованию складских, производственных и административно-бытовых помещений.

МПП «Жилтрест» не является отдельным юридическим лицом, хотя имеет свой расчетный счет и бухгалтерию. Так как количество персонала в Управлении достаточно высокое и требуется постоянное взаимодействие между различными подразделениями и участками предприятия, то организационная структура предприятия линейно-функциональная.

Организационная структура управления МПП «Жилтрест»» представлена на рисунке 2.1.

Рисунок 2.1 - Организационная структура управления МПП «Жилтрест»

Руководит МПП «Жилтрест» директор, который организует его работу и несет полную ответственность за деятельность Управления в целом.

Директор МПП «Жилтрест» на основе единоналичия издает приказы, указания, несет ответственность за соблюдение договорной, штатной, финансовой, налоговой и трудовой дисциплины Управления. В приделах своей компетенции и на основании доверенности, выданной генеральным директором МПП «Жилтрест», Директор распоряжается закрепленным за управлением имуществом.

2.2 Документальное оформление и учет движения основных средств

Одной из основных задач бухгалтерского учёта основных средств является правильное оформление документов и своевременное отражение в учёте движения основных средств. Согласно пункту 2 статьи 52 Гражданского Кодекса Российской Федерации имущество (и объекты основных средств в том числе) может быть передано организации его учредителями. Кроме того, на основании пункта 2 статьи 218 ГК Российской Федерации право собственности на имущество (и на объекты основных средств в том числе) может быть приобретено на основании договора купли-продажи, мены, дарения, а также долгосрочной инвестиции в объекты строительно-монтажных работ, выполняемых подрядным и хозяйственным способом (строительство, реконструкция, расширение, достройка) [1, с. 57].

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами, которые служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Первичные документы по поступающим в организацию и выбывающим объектам основных средств должны быть оформлены в строгом соответствии с требованиями постановления Госкомстата России от 21.01.2003 года № 7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов».

При поступлении основных средств (в зависимости от характера их поступления) могут быть использованы следующие унифицированные учетные формы:

Акт приемки-передачи основных средств (форма № ОС- 1), применяется для зачисления в состав основных средств отдельных объектов, поступивших путём:

- приобретение за плату у других организаций;

- строительства хозяйственным или подрядным способом;

- получение от других юридических или физических лиц в безвозмездное использование;

- внесение учредителями в счет их вкладов в уставный капитал;

- получение в хозяйственное или оперативное управление;

- взятие в аренду с последующим выкупом;

- поступление по акту дарения;

- передачи в совместную деятельность и доверительное управление;

- передачи в обмен на другое имущество и другими способами, не противоречащими действующему законодательству.

Акт (накладная) приемки-передачи основных средств составляется в одном экземпляре на каждый отдельный объект комиссией, назначенной приказом руководителя организации. Составление общего акта, оформляющего приемку нескольких объектов основных средств, допускается лишь при учете производственного и хозяйственного, инструмента, оборудования и т. п. В соответствии с постановлением Госкомстата России «Об утверждении и дополнений к Указаниям по применению и заполнению унифицированных форм первичной учетной документации от 28 января 2002 г. № 5» допускается составление общего акта (накладной) приемки-передачи основных средств по форме № ОС-1, оформляющего приемку группы однотипных объектов основных средств, если эти объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты в одном календарном месяце.

Акт приемки-передачи (накладная) основных средств применяется при оформлении внутреннего перемещения основных средств из одного структурного подразделения в другое. В этом случае акт (накладная) приемки-передачи основных средств выписывается в двух экземплярах. Первый экземпляр с распиской получателя и сдатчика предается в бухгалтерию, второй- структурному подразделению организации-сдатчика.

При передаче акта приемки-передачи в бухгалтерию организации к нему прилагается техническая документация по данному объекту. На основании этих документов работники бухгалтерии делают соответствующие записи в инвентарных карточках учета основных средств. На основании второго экземпляра акта приемки-передачи сдатчик делает соответствующие отметки в инвентарном списке основных средств (по месту нахождения, эксплуатации) о выбытии объекта основных средств [53, с. 171].

Акт (накладная) приемки-передачи основных средств (форма № ОС-1) подписывает главный бухгалтер и утверждает руководитель организации.

В бухгалтерии согласно акту приемки - передачи открывают инвентарную карточку учета основных средств (форма № ОС-6).

Инвентарная карточка применяется для учета всех видов основных средств, а также для группового учета однотипных объектов, поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце и имеющих одно и то же производственно-хозяйственное назначение, техническую характеристику и стоимость. Инвентарные карточки ведут в бухгалтерии, их открывают на каждый объект или группу однотипных объектов, заполняют в одном экземпляре на основании акта (накладной) приемки-передачи и другой технической документации на данный объект. Записи в инвентарную карточку о законченных работах по достройке, дооборудованию, реконструкции, ремонту объекта делают по данным объекта по данным приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов (форма № ОС-3). В случае группового учета карточка заполняется путем позиционных записей отдельных объектов основных средств.

В разделе «Краткая индивидуальная характеристика объекта» записывают только основные качественные и количественные показатели, относящиеся к этому объекту, а также перечисляют его важнейшие пристройки, приспособления и принадлежности [19, с. 223].

Если эти показатели в результате реконструкции, достройки и дооборудования значительно изменились, то прежнюю инвентарную карточку, по которой учтен данный объект, можно заменить новой. Старую инвентарную карточку сохраняют как справочный документ.

В инвентарных карточках должны быть приведены основные данные по объекту основных средств:

- срок полезного использования;

- способ начисления амортизации;

- освобождение от начисления амортизации (если имеет место);

- индивидуальные особенности объекта.

В соответствии с пунктом 9 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств (приказ Минфина Российской Федерации от 20.07.1998 года №33-н) в небольших организациях, имеющих ограниченное количество объектов основных средств, допускается осуществлять пообъектный учет основных средств не в карточках формы № ОС-6, а в инвентарной книге учета основных средств. Решение о ведении учета на инвентарных карточках или в инвентарных книгах находится в компетенции руководства организации и должно быть отражено в учетной политике предприятия. Ведение книги вместо карточек позволяет сократить объем учетных работ.

В дальнейшем инвентарная карточка служит своеобразным паспортом, в который заносятся все изменения, связанные с эксплуатацией конкретного объекта или их группы в результате реконструкции, достройки или дооборудования.

В МПП «Жилтрест» все инвентарные карточки хранятся в картотеке по классификационным группам, а внутри них - по структурным подразделениям.

Акт приёмки оборудования (форма №ОС-14) применяется для оформления, поступившего на склад оборудования для установки. Акт составляется в двух экземплярах и подписывается приёмной комиссией. При осуществлении монтажных работ подрядным способом в состав приемной комиссии входит также представитель подрядно-монтажной организации. В этом случае отдельный акт на передачу оборудования и монтаж не составляется. В получении оборудования на ответственное хранение уполномоченный представитель монтажной организации расписывается непосредственно в акте, и ему передается копия акта.

В случае невозможности произвести качественную приемку оборудования при ее поступлении на склад, форма № ОС - 14 составляется по предварительному наружному осмотру, о чём в форме делается обязательная переписка. При передаче оборудования в монтаж оформляются «Акт приемки-передачи оборудования в монтаж» (форма № ОС - 15).

На дефекты, выявленные в процессе ревизии, монтажа или испытании оборудования, составляется «Акт о выявленных дефектах оборудования» (форма № ОС - 16). Синтетический учет наличия и движения основных средств ведется на активном инвентарном счете 01 «Основные средства». Дебетовое сальдо по данному счету показывает размер находящегося в распоряжении организации данного вида имущества, включая его наличие в запасе, на консервации и передачу другим организациям на условиях хозяйственного ведения, т.е. без передачи права собственности на него.

Затраты по приобретению конкретного объекта собираются на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» [60, с. 248]. Поступление основных средств за плату от других организаций или отдельных лиц и принятие их к учету осуществляются в зависимости от фактически произведенных затрат по их приобретению, включая расходы на доставку, монтаж и установку. Предметом договора при покупке объектов, относящихся к основным средствам, могут быть здания, сооружения, квартиры, нежилые помещения, машины, оборудование и пр. Договор заключается в письменной форме с точным указанием суммы сделки. В противном случае в соответствии со ст. 424, 554, 555 ГК РФ договор признается недействительным. Переход права собственности на недвижимость подлежит государственной регистрации.

Объект недвижимости, право собственности, на который не зарегистрировано в Едином государственном реестре, не может быть принят к бухгалтерскому учету в качестве объекта основных средств.

Из этого вытекает, что до выполнения указанного требования затраты, учтенные на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы», не могут быть списаны на счет 01 «Основные средства». Следовательно, законченный объект не может быть включен в состав основных средств и рассматривается в учете как вложения организации в незавершенное строительство.

Перечень основных средств, подлежащих государственной регистрации, включает объекты недвижимости (предприятия, здания, жилые дома, сооружения, земельные участки, квартиры, дачи, гаражи), а также транспортные средства. Основанием, подтверждающим необходимость учета в такой ситуации законченного объекта на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы», является Федеральный закон от 21 июля 1997 г. № 122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним». Рассмотрим приобретение объекта основных средств в МПП «Жилтрест», на примере вагончика бытового. По договору купли-продажи был куплен Автокран КС- 35715-1 гн А996 ЕУ по договорной цене 460000 руб 00коп. Индивидуальным предпринимателем, продавшим Автокран КС- 35715-1 гн А996 ЕУ был выписан счет № 367от 8 ноября 2009года и товарная накладная № 305 от 03 декабря 2009года. Главный бухгалтер МПП «Жилтрест» составила акт о приеме -передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) .

При поступлении объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) -- Автокран КС- 35715-1 гн А996 ЕУ, бухгалтером в журнале регистрации хозяйственных операций были сделаны следующие записи, которые отражены в таблице 2.1.

Таблица 2.1 - Учет поступления основных средств в рублях

№ п/п	Содержание	Дебет	Кредит	Сумма, руб
1	2	3	4	5
1	Отражены расходы, связанные с приобретением объекта основных средств без НДС, согласно расчетным документам, подтверждающим приемку поступившего объекта	08-4	60	460000-00
2	Объект введен в эксплуатацию и зачислен в состав основных средств, на основании акта приемки-передачи формы ОС-1	01	08-4	460000-00
3	Произведены расчеты с поставщиком объекта на основании выписки банка, счета-фактуры и платежного поручения	60	51	460000-00

При безвозмездном поступлении основных средств на счетах бухгалтерского учета произведены следующие записи:

Дебет счета 08 «Вложение во внеоборотные активы» Кредит счета 98 «Доходы будущих периодов» субсчет 2 «Безвозмездное поступление» - на

стоимость безвозмездно полученных средств;

Дебет счета 01 «Основные средства» Кредит счета 08 «Вложения во

внеоборотные активы» - объект введен в эксплуатацию;

Дебет счета 98 «Доходы будущих периодов» субсчет 2 «Безвозмездное поступление» Кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 1 «Прочие доходы» - на стоимость безвозмездного поступления по мере начисления амортизации.

В качестве вклада в уставный капитал на счетах бухгалтерского учета произведены следующие записи:

Дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» Кредит счета 75 «Расчеты с учредителями» субсчет 1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал» - на стоимость полученных основных средств в качестве вклада в уставный капитал;

Дебет счета 01 «Основные средства» Кредит счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» - объект основных средств введен в эксплуатацию.

Учет выбытия основных средств. Для целей бухгалтерского учета под утратой права собственности на внеоборотные активы и, в том числе на основные средства понимается их выбытие по всем возможным основаниям - реализация по договорам купли продажи, мены, внесение в качестве вклада в уставный капитал, дарения, уничтожение и т.п. То есть, современная методология бухгалтерского учета предусматривает отражение всех случаев утраты права собственности на объекты основных средств на счетах реализации. Поэтому Планом счетов (Инструкцией по применению Плана счетов) предусмотрено отражение по списанию объектов основных средств на счете 91 «Прочие доходы и расходы». Счет 91 активно - пассивный предназначен для обобщения информации о прочих доходах и расходах (операционных, внереализиционных) отчетного периода, кроме чрезвычайных доходов и расходов.

По кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы» в течение отчетного периода находят отражение продажа и прочее списание основных средств и иных активов в корреспонденции со счетами учета расчетов и или денежных средств.

По дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы» в течение отчетного

периода находят отражение остаточная стоимость активов, по которым начисляется амортизация, и фактическая себестоимость других активов, списываемых организацией в корреспонденции со счетами учета соответствующих активов.

Расходы, связанные с продажей, выбытием и прочим списанием основных средств и иных активов, отличных от денежных средств в российской валюте в корреспонденции со счетами учета затрат.

По окончанию отчетного периода определяется финансовый результат от выбытия объектов

Необходимо подчеркнуть следующее принципы учета и выбытия основных средств:

1) финансовый результат выявляется отдельно по каждому ликвидированному инвентарному объекту основных средств;

2) результат от ликвидации основных средств должен быть включен в финансовый результат по балансу - прибыль или убыток[39,с. 400].

В МПП «Жилтрест» в мае 2009 года на основании приказов № 115и № 128 сняты с учета трактора, МТЗ-80Л и Т-25 . Причина списания износ базовых узлов и агрегатов. Заполнены акты о списании объекта основных средств. На счетах бухгалтерского учета произведены записи на основании актов, приведенные в таблицах 2.2 и 2.3.

Таблица 2.2 - Учет списания трактора МТЗ 80Л в рублях

№ п/п	Содержание	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
1	2	3	4	5
1	Выбытие объекта основных средств по первоначальной стоимости	01-1	01	75000,00
2	Списана амортизация, накопленная к моменту реализации	02	01-1	75000,00
3	Сдан на склад годный к использованию двигатель Д- 240	10-5	91-1	5000,00

Таблица 2.3 - Учет списания трактора Т- 25 в рублях

№ п/п	Содержание	Дебет	Кредит	Сумма, руб
1	2	3	4	5
1	Выбытие объекта основных средств по первоначальной стоимости	01-1	01	211864,40
2	Списана амортизация, накопленная к моменту реализации	02	01-1	211864,40
3	Сдан на склад годный к использованию двигатель Д21А1	10-5	91-1	5000,00

Следует обратить внимание, что для отражения процесса выбытия основных средств может быть открыт отдельный субсчет - «Выбытие основных средств» счета 01 «Основные средства» в дебет которого относится первоначальная (восстановительная) стоимость выбывающего объекта, а в кредит - сумма накопленной амортизации с последующим списанием остаточной стоимости объектов основных средств с указанного субсчета насчет 91 «Прочие доходы или расходы».

Если списание основных средств носит регулярный характер, то приказом руководителя организации создается постоянно-действующая комиссия (пункт 94 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств). В МПП «Жилтрест», такая комиссия создается для каждого конкретного случая выбытия объектов основных средств на год и оформляется распоряжением директора.

Акт на списание основных средств (форма № ОС- 4) применяется для оформления полного или частичного списания основных средств (кроме автотранспортных средств). Акт составляется в двух экземплярах, подписывается членами комиссии, утверждается руководителем предприятия или лицом, на это уполномоченным. Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй остается у лица, ответственного за сохранность основных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации оставшихся, в результате списания, запчастей, материалов и т.п.

Затраты по списанию, а также стоимость поступивших материальных ценностей после сноса и разборки зданий, сооружений, демонтажа оборудования и т.п. отражаются в разделе «Расчет результатов списания объекта». Акт на списание автотранспортных средств (форма № ОС- 4а) предназначен для оформления списания грузового или легкового автомобиля, автобуса, прицепа или полуприцепа при их ликвидации. Акт составляют в двух экземплярах, его подписывают члены ликвидационной комиссии, назначенной приказом руководителя организации. Первый экземпляр с документом, подтверждающим снятие автотранспортного средства с учета в ГИБДД - ГАИ, передается в бухгалтерию, второй остается - у лица, ответственного за сохранность автотранспортных средств, и является основанием для сдачи на склад материальных ценностей (запасных частей) и металлолома, оставшихся после списания.

В МПП «Жилтрест» при списании автотранспортных средств, на счетах бухгалтерского учета отражены следующие записи:

Дебет счета 01 «Основные средства» субсчет 1 «Выбытие основных средств» кредит счета 01 «Основные средства» - на первоначальную стоимость основных средств;

Дебет счета 02 «Амортизация основных средств» Кредит счета 01 «Основные средства» субсчет 1 «Выбытие основных средств» - на сумму амортизационных отчислений. Акты должны содержать определенные характеристики объекта - год изготовления или постройки, дата принятия к бухгалтерскому учету, время ввода в эксплуатацию, срок полезного использования, первоначальная стоимость (для объектов, подвергшихся переоценке - восстановительная стоимость), сумма начисленной амортизации, пробег (для автотранспортных средств), количество проведенных ремонтов и их видов (текущих, капитальных, профилактических), причины выбытия с обоснованием нецелесообразности или невозможности использования, восстановления или реализации, состояния основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов. При списании основных средств, выбывших вследствие аварий, к актам формы № ОС-4 прилагается копия акта об аварии, а так же поясняются причины, вызвавшие аварию и указываются меры, принятые для устранения аварийных ситуаций (мероприятия техники безопасности, ответственность виновных лиц и т.п.).

Учет основных средств при передаче их по договору дарения и мены. Основные средства могут передаваться другим организациям по договору дарения и мены. На основании оформленного акта приемки - передачи основных средств бухгалтерская служба организации производит соответствующие записи в инвентарной карточке переданного объекта и прилагает указанную карточку к акту приема передачи основных средств. Об изъятии карточки на выбывший объект делается отметка в документе, открываемом в месте нахождения объекта.

Порядок отражения в бухгалтерском учете операции по выбытию основных средств по договорам мены и дарения аналогично для случая приобретения основных средств по договорам мены. Налогообложение операции мены осуществляется в порядке, аналогично операциям купли продажи основных средств.

За изучаемый период в МПП «Жилтрест» переоценка основных средств не производилась. Отрицательный результат (убыток) от реализации основных средств в целях налогообложения не уменьшает налогооблагаемую прибыль по текущему периоду. При реализации организации основных средств, полученных от учредителей в качестве взноса в уставный капитал, облагаемый оборот определяется исходя из полной стоимости реализуемых основных средств в случае уменьшения в установленном порядке размером уставного фонда на величину этого взноса. Если размер уставного фонда не изменялся, исчисления налога на добавленную стоимость по таким основным средствам производится с разницей между продажной ценой и ценой, зафиксированной в уставном капитале. Порядок отражения в бухгалтерском учете операций по выбытию основных средств по договорам мены аналогичен случаю приобретения основных средств по договорам мены. Налогообложение операции мены осуществляется в порядке, аналогичном операциям купли-продажи основных средств. Согласно пункту 11 ПБУ 10/99 расходы, связанные с любым выбытием основных средств, включаются в состав операционных расходов. Согласно 25 главы Налогового кодекса РФ «Налог на прибыль организаций» отрицательный результат от безвозмездной передачи основных средств, в целях налогообложения не уменьшает налогооблагаемую прибыль.

Согласно Плану счетов, безвозмездная передача основных средств отражается на счетах бухгалтерского учета следующим образом:

Дебет счёта 01 «Основные средства» субсчет 1 «Выбытие основных средств» Кредит счета 01 «Основные средства» - на первоначальную стоимость основных средств;

Дебет счёта 02 «Амортизация основных средств» Кредит счета 01 субсчет 1 «Выбытие основных средств» - сумма амортизационных отчислений на момент передачи;

Дебет счета 91 субсчет 2 «Прочие расходы» Кредит счет 01 субсчет 1 «Выбытие основных средств» - списание остаточной стоимости основных;