Учет расчетов по кредитам и займам в ЗАО "Башмаковский хлеб" Башмаковского района Пензенской области

- ускорение обмена документами со своими контрагентами (сокращение времени на 75%);

- обеспечение сохранности юридически значимых документов - документы хранятся в электронном виде и регулярно сохраняются копии;

- снижение времени на подготовку и отправку документов за счет автоматического формирования документов;

- сокращение времени на ввод учетной информации на основе поступивших документов за счет автоматического ввода данных в учетную систему;

- снижение ошибок, связанных с человеческим фактором, за счет автоматического формирования документов;

- забота об экологии: компания, перешедшая на безбумажный документооборот, учувствует в сохранении деревьев.

Кроме перечисленных выше преимуществ, возрастает производительность труда персонала, который постоянно работает с документами.

Для того, чтобы организация начала обмен электронными документами, необходимо:

- приобрести и установить сертификат электронной подписи и дополнительное криптографическое программное обеспечение;

- прописать в учетной политике предприятия, что первичные документы могут составляться как на бумажном носителе, так и в электронном виде (при этом электронные документы должны быть подписаны электронной подписью);

- указать в учетной политике организации, какую подпись будет использовать организация при обмене электронными документами;

- подключить сервис для обмена и настроить учетную программу [26].

Для совершенствования учета в ЗАО «Башмаковский хлеб» предлагается ввести электронный документооборот.

На сегодняшний день фирма «1С» совместно с оператором электронного документооборота «Такском» разработало совместное решение «1С-Такском». Благодаря ее внедрению работники бухгалтерии смогут избавиться от необходимости выполнять ежедневные рутинные и трудоемкие ручные операции по обработке первичных документов и составлению учетных регистров. По сути это решение является частью конфигураций «1С: Предприятия 8», поэтому пользователю не придется работать с несколькими программами, он будет работать с первичным интерфейсом типовой программы, отправлять и получать электронные документы внутри программы.

Выводы и предложения

ЗАО «Башмаковский хлеб» является закрытым акционерным обществом.

Закрытое акционерное общество (ЗАО) - это предпринимательская фирма, капитал которой разделен на части и рассредоточен среди ограниченного числа акционеров, обладающих обязательственными правами в отношении имущества ЗАО и несущими ограниченную ответственность по его обязательствам.

Тип собственности ЗАО "Башмаковский хлеб" - Закрытые акционерные общества. Форма собственности ЗАО "Башмаковский хлеб" - Частная собственность.

Основные виды деятельности ЗАО "Башмаковский хлеб": выращивание зерновых и зернобобовых культур (01.11.1), выращивание масличных культур (01.11.3), выращивание сахарной свеклы (01.11.5).

В процессе проведения анализа экономического состояния рассматриваемой организации были сделаны следующие выводы.

В организации положительна динамика как ресурсных, так и финансовых показателей. Стоимость основных средств в 2014 году возросла в 2,6 раза по сравнению со значением 2012 года. Рост, хоть и незначительный, характерен для среднесписочной численности работников: 255 в 2014 году против 236 - в 2012 г. Позитивная тенденция свойственна таким показателям, как выручка и прибыль от продаж, прибыль до налогообложения. Темпы роста по данным показателям составили 153, 149 и 200 % соответственно. Стоит отметить, однако, незначительный спад рентабельности продаж - на 0,6 процентных пункта. Себестоимость продукции характеризуется неоднозначной тенденцией.

В ЗАО "Башмаковский хлеб" специализируется на выращивании зерновых. Доля у общей структуре реализации данного вида продукции растениеводства составляет от 54,3 % в 2012 г. до 59,7 % - в 2014 г. Второе место по удельному весу занимает сахарная свёкла. Данный показатель составил в отчетном периоде 19,9 %, что, однако, ниже уровня базисного периода на 6,7 %. Помимо вышеперечисленных культур в структуре реализации присутствует подсолнечник - его доля - 12 % в 2014 г. против 18,2 % в 2012 г. Снижение объемов реализации подсолнечника и свёклы обусловлено введением в севооборот картофеля. Удельный вес данной культуры составил 14,4 % в 2014 г., что более, чем в 2 раза выше уровня 2013 года.

Проанализировав природные условия региона, производственно-экономические показатели организации в динамике и структуре можно сделать вывод о том, что ЗАО «Башмаковский хлеб» является стабильно развивающимся хозяйствующим субъектом. За анализируемый период как ресурсные, так и финансовые показатели характеризуются положительной динамикой. Если же по некоторым отраслям отмечается обратная динамика, то структуру производства и севооборота совершенствуют и рационализируют с целью достижения максимального экономического эффекта (например, рост себестоимости производства сахарной свеклы обусловил введение в севооборот новой культуры с высокой рентабельностью - картофеля).

Учет расчетов по кредитам и займам ведется на счетах 66 и 67. Если кредиты и займы выдаются на срок не более 12 месяцев, то расчеты по ним отражаются на счете 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам». Счет 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» предназначен для обобщения информации о состоянии долгосрочных (на срок более 12 месяцев) кредитов, полученных организацией.

В ЗАО «Башмаковский хлеб» в качестве совершенствования предлагается использовать для устранения недостатка в денежных средствах, необходимых для покрытия текущих обязательств, вместо краткосрочных кредитов банка, кредиты в форме овердрафт. Преимуществом овердрафта является возможность получения кредита в любой период действия кредитного договора. При этом не нужно дополнительно готовить обширный пакет финансовых документов. Это позволяет экономить рабочее время финансовых специалистов и бухгалтерии предприятия на подготовку необходимого для кредитования пакета документов.

А для сокращения затрат по ведению учета в организации, предложим использование электронного документооборота, путем внедрения в используемое программное обеспечение конфигурации «1С-Такском». По сути это решение является частью конфигураций «1С: Предприятия 8», поэтому пользователю не придется работать с несколькими программами, он будет работать с первичным интерфейсом типовой программы, отправлять и получать электронные документы внутри программы. Электронный документооборот позволяет сэкономить средства и ресурсы, повысить производительность труда персонала, повысить качество управления организацией, улучшить качество работы с информацией и т.д.

Список использованных источников

1.Федеральный закон от 07 декабря 2011 г. ФЗ № 402 «О бухгалтерском учете»

2. Гражданский кодекс РФ часть 1 (введена в действие Федеральным законом от 30 ноября 1994 г. № 51-ФЗ), часть 2 (введена в действие Федеральным законом РФ от 26 января 1996 г. № 14-ФЗ)

3. Налоговый кодекс РФ часть 1 от 31 июля 1998 г. № 146-ФЗ и часть 2 от 5 августа 2000 г. № 117-ФЗ

4. Бухгалтерский финансовый учет: учебное пособие / Н. Н. Бондина [и др.]. - Пенза: РИО ПГСХА, 2013.

5. Баканов, М. И. Теория экономического анализа / М. И. Баканов, А. Д. Шереет. - М.: Финансы и статистика, 2009. - 512 с.

6. Горбачев, Н. Н. Объективная оценка экономического эффекта от привлечения кредитных средств в хозяйственный оборот организаций / Н. И. Горбачев, А. В. Холодцова, А. В. Храбров // Бухгалтерский учет, анализ, аудит и налоги: основы, теория, практика: сборник статей VI Всероссийской научно-практической конференции. / МНИЦ ПГСХА. - Пенза: РИО ПГСХА, 2009.

7. Дробот, К. Г. Кредиты и займы / К. Г. Дробот, // Современная наука: актуальные проблемы теории и практики. - 2014. - №5-6.

8. Заика, А. Бухгалтерский учет: курс лекций / А. Заика. - Национальный открытый университет «Интуит», 2013.

9. Информационно-правовой портал «ГАРАНТ» - http://www.garant.ru

10. Карзаева, Н. Н. Бухгалтерский и налоговый учет операций по договорам коммерческого кредита / Н. Н. Карзаева, В. А. Вецкус // Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве. - 2014. - №8.

11. Кондраков, Н. П. Бухгалтерский (финансовый) учет: учебник / Н.П. Кондраков. - М.: Проспект, 2011. - 504 с.

12. Ковалев, В. В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия / В.В. Ковалев, О.Н. Волкова - М.: Проспект, 2012. - 423 с.

13. Красильников, В. А. «Чем отличается заем от кредита» / Красильников В. А. - 2013 г. - http://thedifference.ru/otlichie-zajma-ot-kredita

14. Лисович, Г. М. Бухгалтерский финансовый учет в сельском хозяйстве: учебник / Г. М. Лисович. - М.: Вузовский учебник, 2011. - 318 с.

15. Официальный сайт «Россельхозбанка» - http://www/rshb.ru

16. Официальный сайт компании «КонсультантПлюс» - http://www.consultant.ru

17. Петрова, В. Ю. Кредиты и займы: учет и налогооблажение / В. Ю. Петрова // Бухгалтерский учет. - 2014. - №3.

18. Положение по бухгалтесркому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008), (Приказ Минфина РФ от 6 октября 2008 г. № 106 н) (в ред. От 18. 12. 2012 г.)

19. Положение по бухгалтерскому учету «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» (ПБУ 3/2006), (Приказ Минфина РФ от 27 ноября 2006 г. № 154 н) (в ред. От 24.12.2010 г.)

20. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99), (Приказ Минфина РФ от 6 июля 1999 г. № 43 н) (в ред. От 08.11.2010 г.)

21. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 1-/99), (Приказ Минфина РФ от 6 мая 1999 г. № 33 н) (в ред. От 27.04.2012 г.)

22. Положение по бухгалтерскому учету «Учет расходов по займам и кредитам» (ПБУ 15/2008), (Приказ Минфина РФ от 6 октября 2008 г. № 107 н) (в ред. От 27.04.2012 г.)

23. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению (Приказ Минфина РФ от 31 октября 2000 г. № 94 н) (в ред. От 08.11.2010 г.)

24. Селезнева Н. Н. Финансовый анализ: теория и практика. - 3-е изд., перераб. И доп. - М.: Юнити-Дана, 2012. - 567 с.

25. Степаненко, Е. И. Основы организации бухгалтерского финансового учета в сельском хозяйстве / Е. И. Степаненко // Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве. - 2014. - №7.

26. Стричко, Е. Г. Электронный документооборот в коммерческих организациях / Е. Г. Стричко // Бухгалтерский учет. - 2014. - №3.

27. Таенчук, Я. Ю. учет процентов по кредитам, привлеченным для финансирования строительства в сельскохозяйсвтенных организациях / Я. Ю. Таенчук // Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве. - 2014. - №10.

28. Тагирова, О. А. Тенденции в кредитовании сельского хозяйства Пензенской области / О. А. Тагирова // Бухгалтерский учет, анализ, аудит и налоги: основы, теория, практика. IX Всероссийской научно-практической конференции: сборник статей / МНИЦ ПГСХА, - Пенза: РИО ПГСХА, 2012. - 204 с.

29. Финансовый анализ. Управление финансовами: под ред. Н, Н. Селезневой. - 3-е издю перераб. И доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2012. - 461 с.

30.Федотова, М. Ю. Эффективное управление кредиторской задолженностью в организации / М. Ю. Федотова // Бухгалтерский учет, анализ, аудит и налогообложение: проблемы и перспективы: сборник статей II Всероссийской научно-практической конференции. / МНИЦ ПГСХА. - Пенза: РИО ПГСХА,2014. - 184 с.

31.Широбоков, В. Е. Бухгалтерская (финансовая) отчетность в организациях АПК / В. Е. Широбоков - М.: Финансы и статистика, 2010. - 741 с.

Размещено на Allbest.ru