Организация бухгалтерского учета на предприятии

Кроме первичных документов, журнал хозяйственных операций и проводок, любая бухгалтерская программа обязательно поддерживает ведение многочисленных справочников. Выше отмечалось, что справочники нужны для быстрого ввода документов. Кроме того, справочники необходимы при автоматических расчетах. Ставки налогов, штатный состав предприятия, планы счетов, курсы валют и многая другая информация должна храниться в программе для ее правильного функционирования. При этом обязательно нужно иметь возможность редактирования справочника, добавления и удаления из них информации. Так как справочной информации может быть очень много, в программе должны быть предусмотрены способы структурирования и поиска, облегчающие работу со справочником. Следует отметить одну особенность бухгалтерского учета у нас в стране. Правила учета постоянно меняются, все время выходят новые законы, приказы, постановления и инструкции. Бухгалтерская программа должна отслеживать все изменения, поэтому ее приходится постоянно модифицировать. Если программа не обновляется достаточно продолжительное время, многие автоматически выполняемые действия окажутся ошибочными, и значительно больше операций придется выполнять вручную. Кроме того, для успешной работы программы ее следует адаптировать под особенности деятельности конкретного предприятия. Часто затраты на приобретение программы оказываются значительно меньше, чем затраты на ее адаптацию и обновление. В условиях рыночной экономики задачей бухгалтерской службы предприятия является обеспечение формирования полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и финансовых результатах деятельности предприятия. Документирование выполняет важную функциональную роль в системе бухгалтерского учета. Методологически и организационно оно является неотъемлемым элементом всей системы бухгалтерского учета и выступает начальным этапом учетного процесса, что обуславливает его органическое единство с учетными регистрами и финансовой отчетностью на завершающем этапе учетного процесса. Любой факт производственно-хозяйственной деятельности предприятия должен быть оформлен соответствующим первичным документом. Таким образом, первичный учет представляет собой единую, повторяющуюся во времени, организованную систему сбора, измерения, регистрации, накапливания информации, а в условиях автоматизированных систем управления - её передачи и первоначальной обработки. Информация первичного учета - основа для формирования банка данных в системе экономических показателей деятельности организации. Именно из первичных документов (носителей учетных данных) все хозяйственные операции подлежат переносу (записи, регистрации) и накоплению в учетных регистрах.

Заключение

Основная цель системы первичного учёта - это обеспечение такой организации взаимодействия всех элементов системы первичного учёта, при которой в любой момент времени на соответствующем участке функционирования системы пользователи имели бы возможность получить оперативную достоверную первичную информацию о состоянии и движении всех активов и обязательств предприятия как за прошедшие, так и за текущие периоды.

Документ является основанием и подтверждением учётных записей. Все хозяйственные операции оформляются документами. Они служат первичными учётными документами. На их основании ведётся бухгалтерский учёт. Без документа нет бухгалтерской записи. С помощью документов осуществляется постоянное наблюдение за движением материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Подписывая документ, лицо, наделённое правомочием, контролирует таким путём законность и целесообразность операции. Это способствует режиму экономии, возлагает на каждого работника, подписавшего документ, персональную ответственность за совершаемые им действия. Таким путём осуществляется контроль за сохранностью имущества, действиями материально ответственных лиц, выявляются факты недобросовестности или прямых злоупотреблений.

В управлении инкассации содержится большое количество различных первичных документов: по учёту основных средств, по учёту материалов, по учёту труда и его оплаты, а также по учёту денежных средств, которые составляют систему первичного учёта на предприятии. В целом практически все документы, используемые на анализируемом предприятии содержаться в унифицированных формах, утвержденными Госкомстатом РФ. Также для некоторых документов необходимо создать произвольную форму с использованием обязательных реквизитов, утвержденных законодательством. Рекомендуется ввести несколько документов для контроля за расходованием материалов (например, деффектовочная ведомость).

Налоговый учёт выдвигает определённые требования к организации первичного учёта. Не соблюдение этих требований ведет либо к штрафным санкциям и занижению прибыли.

Организация работы с документами в Управлении - самая важная составляющая системы первичного учёта. Она представляет комплекс мероприятий, обеспечивающих построение документооборота, использование документации в текущей деятельности Управления инкассации и хранение документов. Среди задач этой составляющей следует отметить: создание унифицированного документооборота; рациональную организацию пользования данными, содержащимися в системе первичного учёта, защиту от несанкционированного доступа к учётной информации; обеспечение сохранности документации в соответствии с действующим законодательством.

Аудит СОПУ любого раздела учёта строится по одинаковой системе и включает процедуры проверки трёх подсистем системы первичного учёта. В рамках проверки организации сбора и регистрации фактов, подлежащих первичному учёту, проверяются достоверность фиксации оперативных фактов и своевременность их регистрации на носителе информации. В рамках проверки системы ПУД проверяется законность первичной учётной документации по оформлению хозяйственных операций в рамках проверки системы организации работы с документами - соблюдение графиков документооборота, полнота и точность регистрации документов в учётных регистрах, организация хранения документации и доступа к ней.

С помощью документов осуществляется постоянное наблюдение за движением материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Подписывая документ, лицо, наделенное правомочием, контролирует таким путем законность и целесообразность операции. Это способствует режиму экономии, возлагает на каждого работника, подписавшего документ, персональную ответственность за совершаемые им действия. Таким путем осуществляется контроль над сохранностью имущества, действиями материально ответственных лиц, выявляются факты недобросовестности или прямых злоупотреблений.

Список используемой литературы

1.Амитова Т. Минфин об основных средствах .М., 2008. с. 22-27.

2. Арутюнова О.Л. Применение ПБУ 18/02 в учете основных средств. М., 2009. с. 11-13.

3.Башкатова Л.И. Модернизация дешевых основных средств 2008. - № - 8 - с. 32-38.

4.Власов А. Дата включения актива в состав основных средств. М., 2008. с. 23-29.

5. Войтов В.Р. Бухгалтерский учет и налогообложение безвозмездно полученного имущества. Особенности учета безвозмездно полученных объектов основных средств // Консультант бухгалтера. - 2008. - №1. - С. 31-36.

6. Воробьева Н.С. Особенности учета основных средств на сельскохозяйственных предприятиях // Консультант бухгалтера. - 2009 - №3. - с. 15-28.

7.Воронцов Л.Д. Проблемы учета при продаже основных средств // Главбух. - 2008. - №5 - с. 15-19.

8.Воронцов Л.Д. Как сблизить бухгалтерскую и налоговую стоимость имущества. Как сделать равными бухгалтерскую и налоговую стоимость основных средств // Главбух. - 2008. - №10. - с. 32-39.

9.Гаврилова О.П., Коновалова Н.П. Учет амортизационных отчислений в бухгалтерском учете и для целей налогообложения // Налоговый вестник. - 2008. - №5 - с. 31-36.

10. Глинистый В.Д. Практика бухгалтерского учета. Возможность объединения или разделения инвентарного объекта основных средств // Налоговый вестник. - 2008. с. 18-24.

11.Захарьин В.Р. Ликвидация объектов основных средств. Бухгалтерский и налоговый учет // Консультант бухгалтера. - 2010. с. 22-29.

12. Климкина Н.В. Внедрение системы автоматизации на сельхозпредприятии // Главбух, Отраслевое приложение «Учет в сельском хозяйстве». -2009. - №4 - с. 16-19.

13.Королев Н. Основные средства: налоговый и бухгалтерский учет // Бухгалтер. - 2009. с. 12-18.

14. Крутякова Т. Порядок начисления амортизации по объектам основных средств после их реконструкции (модернизации): сходство и различия бухгалтерского и налогового учета // Экономика и жизнь. - 2010. - №1 - с. 17-21.

15. Крутякова Т. МНС разъясняет свою позицию по вопросам исчисления налога на прибыль. Налоговый учет основных средств (комментарий к новым методическим рекомендациям по применению главы 25 НК РФ) // Экономика и жизнь. - 2009. - №3. - с. 17-20.

16. Крутякова Т. Модернизация, реконструкция основных средств // Новая бухгалтерия. - 2009. с. 22-26.

17.Куликова Л.И. Погашение отложенных налоговых активов и обязательств по объектам основных средств // Бухгалтерский учет. - 2008. - №8 - с. 23-28.

18. Курбангалеева О.А., Клименкова Л.В. Материалы или основные средства? // Учет, налоги, право. - 2008. - №13. - с. 11-15.

19. Луничкина Е.В. Основное средство: быть или не быть? // Учет, налоги, право. - 2008. - №5- с. 34-36.

19. Лытнева Н.А. Особенности инвентаризации основных средств // Консультант бухгалтера. -2008. - №8. - с. 12-18.

20.Максимова Е.М. Начисление и учет амортизации по реконструированным объектам основных средств // Бухгалтерский учет. -2008. - №4. - с. 22-28.

21. Малумов А.Ю., Яворский А.В. Покупка сельскохозяйственных земель // Главбух, Отраслевое приложение «Учет в сельском хозяйстве». -2007. - №3. - с. 26-34.

22. Мацкявичене Е.В. Учет многолетних насаждений // Главбух. - 2009. - №8. - с. 12-18.

23. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Утверждены приказом Минфина России от 13.06.95 г. №49.

24.Мохов В. Как быстрее списать основные средства // Практическая бухгалтерия. - 2010. - №6. - с. 16-22.

25.Налоговый кодекс РФ (часть первая) от 29.12.2001., согласно №190-ФЗ. // Основные кодексы и законы РФ. - СПб.: ИД «Весь», 2007. - 992 с. (с изм. от 29.12.2009 г.)

26. Новиков С.С. Амортизация основных средств: учет и налоги // Аудитор. -2008. - №2. - с. 29-37.

27.Опарина С. Амортизация как источник возникновения постоянных и временных разниц // Новая бухгалтерия. -2007. - №7. - с. 12-16.

28.Орлова Е.В. Особенности бухгалтерского учета основных средств в 2009 году // Налоговый вестник. -2010. - №1. - с. 22-29.

29. Орлова Е.В. Списание основных средств: отдельные налоговые аспекты. М., 2011 с. 18-29.

30.Яшина Е.Ю. Бухгалтерский учет. М., 2011 С.74

31. Особенности учета в торговле: учебник [Электронный ресурс] ; Региональный финансово-экономический инс-т. - Курск, 2011. - 227с.

Размещено на Allbest.ru