Порядок начисления заработной платы при разных формах и системах оплаты труда

1,4

Территория Томской области: Александровский, Бакчарский, Верхнекетский, Каргасокский, Колпашевский, Парабельский, Чаинский районы, города Кедровый и Северск

Асиновский, Бакчарский, Зырянский, Кожевниковский, Кривошеинский, Молчановский, Первомайский, Тегульдетский, Шегарский, Томский районы и город Томск

1,5

1,3

Территория Республики Горный Алтай

1,4

(за исключением предприятий, организаций и учреждений, где районный коэффициент установлен в больших размерах)

Кош-Агачский и Улаганский районы Республики Горный Алтай

Единый районный коэффициент - 1,4

Коэффициент к заработной плате за работу в безводной местности - 1,3

Коэффициенты за работу в высокогорных районах:

- на высоте от 1500 до 2000 м над уровнем моря - 1,2;

- на высоте свыше 2000 м - 1,3

Высокогорные, пустынные и безводные местности

Территория Республики Хакасия

1,3

(за исключением предприятий, организаций и учреждений, где районный коэффициент установлен в больших размерах)

Территория Алтайского края: Алейский, Баевский, Благовещенский, Бурлинский, Волчихинский, Егорьевский, Завьяловский, Ключевский, Кулундинский, Мамонтовский, Михайловский, Немецкий, Новичихинский, Панкрушихинский, Поспелихинский, Родинский, Романовский, Рубцовский, Славгородский, Суетский, Табунский, Угловский, Хабарский, Шипуновский районы. Города краевого подчинения: Алейск, Славгород и Яровое

1,25

Пример

ООО «Северное сияние» находится в Мурманской области. Районный коэффициент в местности, где расположена организация, - 1,7.

Заработок работника организации Иванова за февраль составил 2000 руб.

В соответствии с Положением о премировании, принятым в организации, Иванову полагается премия - 1000 руб.

Заработная плата Иванова в феврале с учетом районного коэффициента составит:

(2000 руб. + 1000 руб.) Ч 1,7 = 5100 руб.

2.8 Премии

Премия - это доплата стимулирующего или поощрительного характера к основному заработку работника.

Общий порядок выплат.

Премирование может быть двух видов:

1. Премирование стимулирующего характера, которое предусмотрено системой оплаты труда.

Согласно статье 144 Трудового кодекса, работодатель имеет право устанавливать различные системы премирования, стимулирующих доплат и надбавок с учетом мнения представительного органа работников. Эти системы могут устанавливаться коллективным договором. При этом принятая в организации премиальная система оплаты труда должна предусматривать выплату премий определенному кругу лиц на основании заранее установленных конкретных показателей и условий премирования.

2. Премирование (поощрение) отличившихся работников вне систем оплаты труда. Согласно статье 191 Трудового кодекса, работодатель может поощрять работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности.

Работникам могут выплачиваться разовые премии:

- за повышение производительности труда;

- за безупречное исполнение трудовых обязанностей;

- за улучшение качества продукции и т.д.

Размер премии каждому работнику за определенный период устанавливается в приказе руководителя фирмы. При этом он учитывает:

- личный вклад работника в деятельность фирмы;

- результат работы подразделения, в котором выполняет трудовые обязанности работник;

- результат деятельности фирмы.

Сумма премии может определяться на основании Положения о премировании, принятого в организации. В это Положения должны быть предусмотрены показатели, условия, размеры и шкала, источник премирования, круг премируемых работников. (Приложение3).

На основании Положения о премировании у работника возникает право требовать выплаты премии, а у работодателя - обязанность выплатить премию.

Премии могут выплачиваться за счет нераспределенной прибыли по решению общего собрания участников (учредителей) или акционеров фирмы.

3. Оплата за бездействие (отпуска, простои, вынужденные прогулы)

В некоторых случаях зарплату человеку платят, даже когда он не работал.

Это происходит:

§ при простое не по вине работника;

§ при вынужденном прогуле (когда работника незаконно уволили или не выдали вовремя трудовую книжку);

§ при прохождении медобследования и сдаче крови донорами;

§ при уходе в оплачиваемый отпуск.

3.1 Оплата простоев

Оплата простоев - времени, когда работник находился на работе, но не участвовал в процессе производства, - зависит от их причины.

В тех случаях, когда виноват сам работник (например, сломал станок из-за небрежного обращения), время простоя ему не оплачивают. Если простой произошел по причинам, не зависящим от работника или фирмы (например, из-за чрезвычайных обстоятельств), то его оплачивают в размере не ниже 2/3 тарифной ставки или оклада работника. Когда в простое виновата фирма (объект не подготовлен к работе, не завезли материалы, отключена электроэнергия и т.д.), то за время бездействия работнику начисляют не менее 2/3 от среднего заработка.

За время вынужденного прогула, оплачиваемого отпуска, медобследования и сдачи донорской крови работникам рассчитывают средний заработок. Кстати, его платят и за период, когда сотрудник находился в служебной командировке.

Как рассчитать средний заработок.

Средний заработок - это средний доход человека, который он получил за определенный период времени (так называемый расчетный период). Общий порядок расчета среднего заработка установлен в статье 139 Трудового кодекса. А его особенности Правительство РФ утвердило постановлением от 11 апреля 2003 г. №213. Так, средний заработок рассчитывают исходя из начисленной работнику зарплаты и фактически отработанного за расчетный период времени. При этом учитывают все предусмотренные системой оплаты труда виды оплат.

Чтобы рассчитать средний заработок, надо определить:

§ расчетный период;

§ количество рабочих дней в расчетном периоде;

§ сумму выплат, которую работник получил в расчетном периоде.

Как определить расчетный период.

Во всех случаях, кроме оплаты отпуска и больничного, расчетный период равен 12 календарным месяцам, которые предшествуют моменту выплаты. В коллективном договоре можно предусмотреть другой период для расчета среднего заработка, если это не ухудшит положение работников (ст. 139 ТК РФ).

По разъяснениям Минтруда, моментом выплаты считается установленный на фирме день выплаты зарплаты (например, 1-е и 16-е число каждого месяца). То есть при вынужденном простое с 8 по 10 июня моментом выплаты будет 16 июня. В расчетный период войдет время с 16 июня прошлого года по 15 июня текущего года. Однако тогда придется специально считать зарплату работника за период с 16 по 31 июня прошлого года и с 1 по 15 июня текущего года. А это крайне неудобно.

Поэтому сделаем следующее.

Фирма может принять за расчетный период 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих событию, с которым связана выплата. В данном случае событие - это время вынужденного простоя, прогула, начала отпуска и т.п. Такую возможность фирмам предоставляет статья 139 Трудового кодекса.

Тогда в нашем примере расчетным периодом будут 12 месяцев с 1 июня прошлого года по 31 мая текущего года. Такая замена не может существенно повлиять на величину сохраняемой зарплаты. А значит, положение работников не ухудшит.

Сколько длится расчетный период.

После того как определили расчетный период, подсчитаем количество рабочих дней в нем. Если период отработан полностью, то количество рабочих дней определим по календарю пятидневной рабочей недели. При этом праздничные и выходные дни не учитываем.

Пример

Работника ООО «Пассив» Иванова с 7 июля текущего года направляют в служебную командировку. За время командировки Иванову выплачивается средний заработок.

В расчетный период включаются 12 месяцев, предшествующих командировке. Предположим, что расчетный период Иванов отработал полностью. Тогда общее количество рабочих дней расчетного периода составит:

Месяц расчетного периода	Фактическое количество рабочих дней
Прошлый год
Июль	23
Август	22
Сентябрь	21
Октябрь	23
Ноябрь	20
Декабрь	21
Текущий год
Январь	20
Февраль	19
Март	20
Апрель	22
Май	19
Июнь	20
Всего	250

Однако все 12 месяцев вряд ли будут отработаны полностью. Ведь сюда не включают дни, когда:

§ работнику сохранялся средний заработок (например, период отпуска, командировки и т.д.);

§ работник получал пособие по больничному листу;

§ работник находился в отпуске за свой счет (ст. 128 ТК РФ);

§ работнику оплачивались дополнительные выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства (ст. 262 ТК РФ);

§ работнику предоставлялись отгулы за сверхурочную работу;

§ работник простаивал не по своей вине;

§ работник не участвовал в забастовке, но из-за нее не мог выполнять свою работу.

В таком случае подсчитаем количество отработанных рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели.

Пример

Вернемся к предыдущему примеру. Предположим, что Иванов в августе прошлого года находился в отпуске всего 3 дня, в январе текущего года болел всего 10 дней, в мае текущего года был в учебном отпуске и отработал всего 2 дня.

В этом случае количество рабочих дней в отчетном периоде составит:

Месяц расчетного периода	Фактическое количество рабочих дней
Прошлый год
Июль	23
Август	3
Сентябрь	21
Октябрь	23
Ноябрь	20
Декабрь	21
Текущий год
Январь	10
Февраль	19
Март	20
Апрель	22
Май	2
Июнь	20
Всего	204

Сотрудник может проработать на фирме период, который меньше расчетного (например, только 2 месяца). В такой ситуации учитывается только количество рабочих дней, фактически отработанных работником до момента выплаты.

Пример

Работник ЗАО «Актив» Иванов принят на работу 16 июля. 4 сентября Иванов сдавал кровь, и ему за этот день полагается выплата среднего заработка. Если в организации определено, что в качестве расчетного периода используются 12 календарных месяцев (с 1-го по 1-е число), предшествующих событию, с которым связана выплата среднего заработка, то в расчетный период войдет 21 рабочий день (с 1 по 31 августа).

Как определить сумму выплат за расчетный период.

Далее необходимо узнать сумму выплат работнику за расчетный период (сумму дохода, полученного за этот период работником).

Для среднего заработка учитывают все выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда фирмы, независимо от их источника (расходы фирмы или ее чистая прибыль). Их конкретный перечень приведен в пункте 2 Положения об особенностях исчисления среднего заработка (постановление Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. №213).

Так, в расчет включают:

§ зарплату, начисленную работнику (в том числе в неденежной форме);

§ комиссионные вознаграждения;

§ разницу в окладах работника, который переведен на нижеоплачиваемую работу;

§ надбавки и доплаты (за классность, квалификационный разряд, выслугу лет, совмещение профессий и т.п.);

§ компенсации, связанные с режимом работы и условиями труда (районные коэффициенты, за работу во вредных и тяжелых условиях, в ночное время, при многосменном режиме, в выходные и праздничные дни и сверхурочно);

§ премии и вознаграждения (в том числе годовые и за выслугу лет);

§ другие выплаты, предусмотренные системой оплаты труда.

Какие-либо денежные средства, выданные работникам не в качестве вознаграждения за труд (дивиденды по акциям, проценты по вкладам, страховые выплаты, материальная помощь, кредиты и др.), при исчислении среднего заработка не учитывают.

Пример

Работник ЗАО «Актив» Сомов с 4 по 8 августа текущего года находился в служебной командировке.

Расчетный период для расчета среднего заработка - 12 месяцев до наступления события. В расчетный период включаются август-декабрь прошлого года и январь-июль текущего года. Предположим, что расчетный период Сомов отработал полностью.

Сомову установлен месячный оклад 3000 руб.

В мае Сомову была начислена премия в размере 1000 руб. Премирование работников предусмотрено Положением о премировании, утвержденным в организации.

В июне Сомову была оказана материальная помощь в сумме 25 000 руб. на покупку садового домика.

В сумму выплат, учитываемую при оплате дней командировке, включаются:

- заработная плата за 12 месяцев - 36000 руб. (3000 руб. Ч 12 мес.);

- премия, выплаченная в мае, - 1000 руб.

Общая сумма выплат, учитываемая при оплате командировке, составит:

36000 + 1000 = 37000 руб.

Материальную помощь при исчислении среднего заработка учитывать не нужно.

Как учесть доплаты за работу в праздничные и выходные дни.

Если в расчетном периоде работнику начислялись доплаты за работу в праздничные дни или выходные, их прибавляют к сумме выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка.

Пример

Работник ООО «Пассив» Петров 8 августа текущего года проходил медицинское обследование для сдачи донорской крови.

Оклад Петрова - 5000 руб.

Расчетный период для оплаты дня прохождения медицинского обследования - 12 месяцев. В расчетный период включаются август-декабрь прошлого года и январь-июль текущего года.

Петрову были начислены доплаты за работу в праздничные дни в мае и июне текущего года. Сумма доплат за работу в праздничные дни в мае составила 1500 руб., в июне - 476 руб.

Предположим, что расчетный период Петров отработал полностью. Сумма выплат Петрову за расчетный период, учитываемая при оплате дня прохождения медицинского обследования, составит:

(5000 руб. Ч 12 мес.) + 1500 руб. + 476 руб. = 61976 руб.

Как учесть доплату за сверхурочную работу.

Если в расчетном периоде работнику начисляли доплаты за сверхурочную работу, то их прибавляют к сумме выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка.

Пример

Работник ЗАО «Актив» Сомов с 5 по 8 августа текущего года находился в служебной командировке. Расчетный период для оплаты дней командировки - 12 месяцев. В расчетный период включают август-декабрь прошлого года и январь-июль текущего года. Оклад Сомова - 3300 руб. В апреле Сомову была начислена доплата за сверхурочную работу в сумме 140 руб.

Предположим, что расчетный период Сомов отработал полностью. Сумма выплат за расчетный период, учитываемая при оплате дней командировки, составит:

(3300 руб. Ч 12 мес.) + 140 руб. = 39740 руб.

Как учесть доплату за работу в ночное время.

Если в расчетном периоде работнику начислялись доплаты за работу в ночное время, то их прибавляют к сумме выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка.

Пример

Работник ООО «Пассив» Яковлев 19 августа текущего года проходил медицинский осмотр для доноров. Расчетный период для оплаты дня прохождения медицинского осмотра - 12 месяцев. В расчетный период включаются август-декабрь прошлого года и январь-июль текущего года. Оклад Яковлева - 2470 руб. В июле Яковлеву была начислена доплата за работу в ночное время в сумме 180 руб.

Предположим, что расчетный период Яковлев отработал полностью. Сумма выплат Яковлеву за расчетный период, учитываемая при оплате дня прохождения медицинского осмотра, составит:

(2470 руб. Ч 12 мес.) + 180 руб. = 29820 руб.

Как учесть доплаты за совмещение профессий или выполнение обязанностей отсутствующего работника.

Если в расчетном периоде работнику начислялись доплаты за выполнение работ по другой должности или работы временно отсутствующего работника, то они прибавляются к сумме выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка.

Пример

Секретарь ЗАО «Актив» Петрова с 12 по 14 августа текущего года находилась в служебной командировке. Расчетный период для оплаты дней командировки - 12 месяцев. В расчетный период включаются август-декабрь прошлого года и январь-июль текущего года. Оклад Петровой - 3500 руб.

В июле Петрова выполняла обязанности временно отсутствующего переводчика. По приказу руководителя ей была начислена доплата в размере 30% оклада.

Сумма доплаты составит:

3500 руб. Ч 30% = 1050 руб.

Предположим, что расчетный период Петрова отработала полностью. Сумма выплат Петровой за расчетный период, учитываемая при оплате дней командировки, составит:

(3500 руб. Ч 12 мес.) + 1050 руб. = 43050 руб.

Как учесть районные коэффициенты.

Если работнику выплачиваются районные коэффициенты (например, за работу в районах Крайнего Севера), то на них умножают сумму выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка.

Пример

ООО «Пассив» находится в Хабаровском крае. Месячный оклад работника «Пассива» Иванова - 2000 руб. Районный коэффициент для местности, где расположено ООО «Пассив», - 1,2.

Иванов 5 августа текущего года проходил медицинский осмотр для доноров. Расчетный период для исчисления среднего заработка в ООО «Пассив» - 12 месяцев. В расчетный период включаются август-декабрь прошлого года и январь-июль текущего года.

Предположим, что расчетный период Иванов отработал полностью.

Сумма выплат Иванову, учитываемая при оплате дня прохождения медицинского осмотра, составит:

(2000 руб. Ч 12 мес.) Ч 1,2 = 28800 руб.

Как учесть премии.

Если премии начисляют ежемесячно, то в среднем заработке можно учесть не более одной выплаты за каждый месяц расчетного периода. Разумеется, при условии, что премии выплачены за одни и те же показатели. Если же в одном месяце начислены премии по итогам работы и за добросовестный многолетний труд, то в расчет среднего заработка можно включить обе. При этом учитывают ту премию, которая была начислена в расчетном периоде. Неважно, за какой месяц она полагается.

Если сотрудник отработал расчетный период не полностью, премию учитывают пропорционально фактически отработанному времени. Исключение - ежемесячные премии, которые выплачивают вместе с зарплатой при повременно-премиальной и сдельно-премиальной системах оплаты труда. Такие премии учитывают в фактически начисленных суммах.

В среднем заработке можно учесть не более одной квартальной премии за одни и те же показатели в размере 1/3 суммы. Если за последние 12 месяцев сотруднику начислили за один квартал более одной премии, фирма должна самостоятельно решить, какие премии включать в расчет среднего заработка. При этом учесть можно только квартальные премии, начисленные в расчетном периоде.

Годовые премии, начисленные за предшествующий календарный год, учитываются в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода. То есть в отличие от квартальных и ежемесячных премий важна не дата начисления премии, а период, за который она начислена.

Премии к юбилейным датам, праздникам, торжественным событиям, за выполнение срочной работы помимо должностных обязанностей, как правило, не входят в систему премирования и считаются разовыми. Но даже если такие премии предусмотрены Положением о премировании, их нельзя считать вознаграждением за работу. Это - обычный подарок. Так что учитывать «праздничные» премии при расчете среднего заработка нет оснований. Точно так же любые деньги, полученные работником не за труд (дивиденды, проценты по вкладам, страховые выплаты, матпомощь, кредиты и др.), при расчете среднего заработка не учитывают.

Пример

Работник ЗАО «Актив» Сомов с 1 по 5 августа текущего года простаивал по вине фирмы. В расчетный период для среднего заработка вошли 12 месяцев до начала простоя: август-декабрь прошлого года и январь-июль текущего года. Предположим, что расчетный период (248 рабочих дней) Сомов отработал полностью.

Работнику установлен месячный оклад 3000 руб. В мае Сомову начислена премия в сумме 1000 руб. Премирование предусмотрено Положением о премировании. В июне Сомову оказали материальную помощь в сумме 25000 руб. на покупку садового домика.

В расчет для оплаты дней простоя войдут:

- зарплата за 12 месяцев - 36000 руб. (3000 руб. Ч12 мес.);

- майская премия - 1000 руб.

Общая сумма, учитываемая при оплате простоя, составит:

36000 + 1000 = 37000 руб.

Материальную помощь в расчет среднего заработка не берут. Среднедневной заработок Сомова равен:

37000 руб. : 248 р.д. = 149,19 руб.

За время вынужденного простоя ему заплатят:

149,19 руб. Ч 5 дн. Ч 2/3 = 497,30 руб.

Как определить средний дневной заработок и сумму, причитающуюся к выплате работнику

Средний дневной заработок рассчитывают так:

Сумма выплат работнику в расчетном периоде	:	Количество рабочих дней в расчетном периоде	=	Средний дневной заработок

Сумму, причитающуюся к выплате работнику, рассчитывают так:

Средний дневной заработок	Ч	Количество дней, за которое работнику выплачивается средний дневной заработок	=	Сумма, причитающаяся к выплате

Пример

Работник ЗАО «Актив» Петров с 7 по 11 июля текущего года (5 дней) находился в служебной командировке. Расчетный период в ЗАО «Актив» - 12 календарных месяцев, предшествующих событию, с которым связана выплата среднего заработка.

Оклад Петрова - 5000 руб. Кроме того, в январе, марте и июне текущего года Петров получил премии (по 1000 руб. каждая), предусмотренные Положением о премировании.

В расчетный период для исчисления среднего заработка войдут июль-декабрь прошлого и январь-июнь текущего года. Рабочее время и выплаченные суммы (принимая, что работник отработал расчетный период полностью) сведем в таблицу:

Месяц расчетного периода	Фактическое количество рабочих дней	Заработок по окладу, руб.	Премии, руб.
Прошлый год
Июль	23	5000	-
Август	22	5000	-
Сентябрь	21	5000	-
Октябрь	23	5000	-
Ноябрь	20	5000	-
Декабрь	21	5000	-
Текущий год
Январь	20	5000	1000
Февраль	19	5000	-
Март	20	5000	1000
Апрель	22	5000	-
Май	19	5000	-
Июнь	20	5000	1000
Всего	250	60 000	3000

Общее количество рабочих дней в расчетном периоде - 250.

Общая сумма выплат Петрову за расчетный период составит:

60000 + 3000 = 63000 руб.

Средний дневной заработок Петрова за расчетный период будет равен:

63000 руб. : 250 дн. = 252 руб./дн.

За 5 дней нахождения в командировке Петрову должно быть выплачено:

252 руб./дн. Ч 5 дн. = 1260 руб.

Как определить средний заработок при повышении заработной платы.

Работнику может быть повышена заработная плата:

§ в пределах расчетного периода;

§ после расчетного периода, но до дня наступления события;

§ в период действия события (например, во время отпуска работника).

В таких случаях сумма к выплате должна быть скорректирована. Такое правило установлено пунктом 15 постановления Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. №213 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

Для этого надо определить коэффициент повышения заработной платы.

Ее рассчитывают так:

Оклад (часовая или дневная ставка) после повышения	:	Оклад (часовая или дневная ставка) до повышения	=	Коэффициент повышения

Пример

Месячный оклад работника ЗАО «Актив» Иванова до октября текущего года составлял 4500 руб. С ноября оклад Иванова был увеличен на 450 руб. и составил 4950 руб.

Коэффициент повышения составит:

4950 руб. : 4500 руб. = 1,1

Если повышение заработной платы произошло в пределах расчетного периода, то заработную плату, которая начислялась работнику до повышения, нужно умножить на коэффициент повышения.

Пример

Работник ЗАО «Актив» Иванов с 12 по 16 января текущего года находился в служебной командировке. Оклад работника - 5000 руб. В расчетный период войдут январь-декабрь прошлого года.

С июня прошлого года оклады в «Активе» были повышены в 1,2 раза, а с сентября - в 1,3 раза. Первый раз повышение произошло в июне, следовательно, заработную плату за январь-май нужно увеличить на коэффициент 1,2 . Второй раз - в сентябре, значит, заработную плату за январь-август надо увеличить на коэффициент 1,3.

Допустим, что Иванов отработал расчетный период полостью.

Рабочее время и выплаченные суммы сведем в таблицу:

Месяц расчетного периода	Фактическое количество рабочих дней	Заработок по окладу, руб.
Прошлый год
Январь	20	5000
Февраль	19	5000
Март	20	5000
Апрель	22	5000
Май	19	5000
Июнь	20	6000
Июль	23	6000
Август	21	6000
Сентябрь	22	7800
Октябрь	23	7800
Ноябрь	19	7800
Декабрь	22	7800
Всего	250	74 200

Общее количество рабочих дней в расчетном периоде - 250. Сумма выплат, учитываемая при расчете среднего заработка, составит:

5000 руб. Ч 5 мес. Ч 1,2 Ч 1,3 + 6000 руб. Ч 3 мес. Ч 1,3 мес. + 7800 руб. Ч 4 мес. = 93600 руб.

Средний дневной заработок Иванова составит:

93600 руб. : 250 дн. = 374,40 руб./дн.

За 5 дней нахождения в командировке Иванову должно быть выплачено:

374,40 руб./дн. Ч 5 дн. = 1872 руб.

Как рассчитать средний заработок при суммированном учете рабочего времени

В непрерывно действующих организациях (например, организациях транспорта) может быть установлен суммированный учет рабочего времени.

Он позволяет определять общее количество часов, отработанных работником в учетный период (месяц, квартал, полугодие, год). При этом в пределах учетного периода недоработка в одни дни компенсируется переработкой в другие.

Если в организации ведется суммированный учет рабочего времени, то сумма выплат, причитающаяся к выдаче работнику (в тех случаях, когда работнику выплачивается средняя заработная плата), рассчитывается исходя из его среднего часового заработка и количества рабочих часов в периоде, подлежащем оплате.

Средний часовой заработок определяют так:

Сумма выплат работнику за расчетный период	:	Количество часов, фактически отработанных в расчетном периоде	=	Средний часовой заработок

Расчетный период и сумма выплат за расчетный период определяются в том же порядке, что и при расчете среднего дневного заработка.

Количество рабочих часов в периоде, за который работнику выплачивается средний заработок, определяется по формуле:

Количество рабочих часов в неделе	:	Количество рабочих дней в неделе	Ч	Количество дней, за которое работнику выплачивается средний часовой заработок	=	Количество рабочих часов, подлежащих оплате

Сумма, которая причитается к выдаче работнику, рассчитывается по формуле:

Средний часовой заработок	Ч	Количество рабочих часов, подлежащих оплате	=	Сумма, причитающаяся к выплате

Пример

В ООО «Пассив» ведется суммированный учет рабочего времени. Учетный период - 1 месяц. В организации 40-часовая рабочая неделя. 1 и 2 июля текущего года работник ООО «Пассив» Яковлев находился в служебной командировке. Эти дни должны быть оплачены Яковлеву из расчета его среднего заработка.

Месячный оклад Яковлева - 5000 руб. Расчетный период в ООО «Пассив» - 12 месяцев. В расчетный период включаются июль-декабрь прошлого и январь-июнь текущего года.

Количество рабочих часов по графику в расчетном периоде составляет:

Месяц расчетного периода	Фактическое количество рабочих часов (по календарю 40-часовой рабочей недели)	Заработок по окладу, руб.
Прошлый год
Июль	184	5000
Август	176	5000
Сентябрь	168	5000
Октябрь	184	5000
Ноябрь	159	5000
Декабрь	166	5000
Текущий год
Январь	159	5000
Февраль	152	5000
Март	159	5000
Апрель	175	5000
Май	151	5000
Июнь	159	5000
Всего	1992	60000

Средний часовой заработок Яковлева составит:

60000 руб. : 1992 ч. = 30,12 руб./ч.

Количество рабочих часов в периоде, за который Яковлеву выплачивается средний заработок, составит:

40 ч. : 5 дн. Ч 2 дн. = 16 ч.

За 2 дня, в течение которых Яковлев был в командировке, ему должно быть выплачено:

30,12 руб./ч. Ч 16 ч. = 481,92 руб.

3.2 Оплата отпусков

Оплачиваемые отпуска бывают нескольких видов:

§ очередной ежегодный;

§ дополнительный;

§ учебный.

Очередной ежегодный отпуск.

За первый год работы право на отпуск возникает у работника по истечении шести месяцев непрерывного труда на фирме. По соглашению с администрацией оплачиваемый отпуск работник может получить и раньше. Но в любом случае, не дожидаясь шести месяцев работы, такой отпуск обязаны предоставить (ст. 122 ТК РФ):

§ женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

§ работникам в возрасте до 18 лет;

§ работникам, усыновившим ребенка в возрасте до трех месяцев;

§ в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Людям, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляют одновременно с отпуском по основной работе (ст. 286 ТК РФ). Если на работе по совместительству сотрудник еще не отработал шесть месяцев, отпуск ему предоставляют авансом. При этом отпуск должен быть полным, то есть установленной законодательством продолжительности, и оплачиваться также полностью.

Пример

Работник имел право на отпуск за рабочий период с 20 августа 2006 года по 20 февраля 2007 года и использовал его, согласно графику отпусков, в марте 2007 года. В июне этого же года он вновь обратился к администрации предприятия с просьбой предоставить ему оплачиваемый отпуск. И хотя право на отпуск за этот период у работника еще не наступило, администрация, учитывая производственно-финансовые возможности предприятия, вправе положительно решить вопрос о предоставлении ему отпуска авансом. Такое предоставление отпуска может носить частный характер для конкретного работника с учетом сложившихся у него обстоятельств.

Кроме того, вопрос о возможности предоставления отпуска авансом может быть также отрегулирован в коллективном договоре или другом локальном нормативном акте организации.

Отпуск за второй и последующие годы работы можно получить в любое время года в соответствии с графиком. Запрещено не предоставлять работнику отпуск в течение двух лет подряд.

Продолжительность очередного ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней. Однако право на полный отпуск работник получает после 11 месяцев работы на фирме. Отпуск можно разбить на части. При этом одна из них должна быть не меньше 14 дней. Если в период отпуска попадают праздничные дни (например, 1 мая), то его продлевают на эти дни.

Дополнительный отпуск.

Кроме очередного ежегодного отпуска некоторые категории работников имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск. К ним относят (ст. 117 ТК РФ):

§ сотрудников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда;

§ сотрудников, имеющих особый характер работы;

§ сотрудников с ненормированным рабочим днем;

§ сотрудников, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;

§ сотрудников, для которых дополнительные отпуска предусмотрены федеральными законами (например, чернобыльцы).

Фирмы могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска своим работникам. Порядок и условия их предоставления определяют в коллективных договорах или локальных нормативных актах.

Считая общую продолжительность ежегодного отпуска, дополнительный отпуск суммируют с ним.

Пример

Предположим, что отпуск исчисляют (полностью или частично) в рабочих днях (например, дополнительный отпуск за вредные условия труда). Тогда от даты начала отпуска (скажем, 3 марта) отсчитывают дни основного отпуска в календарных днях, а затем дни дополнительного отпуска - в рабочих днях по шестидневной рабочей неделе (например, 12 рабочих дней за вредные условия труда). Затем определяют дату последнего дня отпуска (в данном случае это 14 апреля).

После этого общий период отпуска (с 3 марта по 14 апреля) переводят в календарные дни (в приведенном примере это 42 календарных дня; нерабочий праздничный день 8 марта в число дней отпуска не включают и не оплачивают).

Полученное количество календарных дней и будет общей продолжительностью ежегодного оплачиваемого отпуска.

Если работник имеет право на дополнительный отпуск по нескольким основаниям, то ему предоставляют отпуск наибольшей продолжительности. Это установлено пунктом 18 Инструкции о порядке применения Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день (утверждена постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 21 ноября 1975 г. № 273/П-20).

Если в течение года человек работал в разных цехах или на разных должностях, по которым полагается дополнительный отпуск, то количество дней отпуска рассчитывают исходя из его продолжительности по каждому виду работ.

Учебный отпуск.

Сотрудникам, которые совмещают работу с обучением, помимо ежегодных фирма должна предоставлять учебные отпуска. Их дают на период подготовки и сдачи экзаменов, зачетов, дипломной работы.

Некоторые сотрудники работают и одновременно учатся в двух образовательных учреждениях. В таком случае им предоставляют учебные отпуска по одному месту обучения (на выбор).

Оплачиваемый отпуск предоставляют сотрудникам, которые обучаются на вечернем отделении или заочно. А студентам дневных отделений учебный отпуск не оплачивают.

Расчет отпускных.

Все отпуска независимо от вида оплачивают по среднему заработку.

Однако заработок рассчитывают не за 12 месяцев, как при вынужденном бездействии работников, а за последние три календарных месяца. Хотя в коллективном договоре фирма может установить и другой расчетный период. Главное, чтобы это не ухудшало положение работников (ст. 139 ТК РФ). Например, продолжительность расчетного периода может быть 12 календарных месяцев.

Пример

Работнику ЗАО «Актив» Петрову предоставляется очередной ежегодный отпуск с 5 августа.

В расчетный период включают:

- при расчетном периоде в 3 месяца - май, июнь и июль текущего года;

- при расчетном периоде в 12 месяцев - август, сентябрь, октябрь, ноябрь и декабрь прошлого года, январь, февраль, март, апрель, май, июнь и июль текущего года.

Если работник не отработал в расчетном периоде ни одного дня (например, из-за болезни), то расчетный период равен трем или 12 месяцам, предшествующим тому периоду, в котором он не работал.

Пример

Работнику ООО «Пассив» Иванову предоставляется очередной ежегодный отпуск со 2 сентября. С 1 июня по 31 августа Иванов не работал из-за болезни.

В расчетный период включают:

- при расчетном периоде в 3 месяца - март, апрель и май;

- при расчетном периоде в 12 месяцев - июнь, июль, август, сентябрь, октябрь, ноябрь и декабрь прошлого года, январь, февраль, март, апрель и май текущего года.

Как определить сумму выплат за расчетный период.

После того как определили расчетный период, необходимо определить сумму выплат за этот период работнику, уходящему в отпуск.

В соответствии со статьей 139 Трудового кодекса для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в организации, независимо от источников этих выплат. При этом конкретного перечня выплат в Трудовом кодексе нет. Они установлены в пункте 2 Положения об особенностях исчисления среднего заработка (утверждено постановлением Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. № 213).

Так, при расчете среднего заработка следует учитывать:

§ заработную плату, начисленную работникам по тарифным ставкам, должностным окладам, по сдельным расценкам, в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг);

§ заработную плату, выданную в неденежной форме;

§ комиссионное вознаграждение;

§ гонорар работников редакций газет, журналов, иных средств массовой информации, искусства, состоящих в списочном составе организации;

§ разницу в должностных окладах работников, перешедших на нижеоплачиваемую работу (должность);

§ надбавки и доплаты (за классность, квалификационный разряд, выслугу лет, совмещение профессий и т.п.);

§ компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда (обусловленные районным регулированием, доплаты за работу во вредных и тяжелых условиях труда, в ночное время, при многосменном режиме, в выходные и праздничные дни и сверхурочно);

§ премии и вознаграждения (в том числе годовые и за выслугу лет);

§ другие выплаты, предусмотренные системой оплаты труда.

Пример

Работнику ЗАО «Актив» Сомову предоставляется очередной ежегодный отпуск с 4 августа. Расчетный период для оплаты отпуска - 3 месяца.

В расчетный период включаются май, июнь и июль.

Сомову установлен месячный оклад 3000 руб.

В мае Сомову была начислена премия в размере 1000 руб. Премирование работников предусматривается Положением о премировании, утвержденным в организации.

В июне Сомову оказана материальная помощь в сумме 25 000 руб. на покупку садового домика.

В сумму выплат, учитываемую при расчете отпуска, включаются:

- заработная плата за май, июнь и июль - 9000 руб. (3000 + 3000 + 3000);

- премия, выплаченная в мае, - 1000 руб.

Общая сумма выплат, учитываемая при оплате отпуска, составит:

9000 + 1000 = 10000 руб.

Материальная помощь при исчислении среднего заработка не учитывается.

3.3 Оплата вынужденного прогула

Фирма должна оплатить только вынужденные прогулы работников. Прогулы по вине работника не оплачивают. Вынужденным прогулом считается время, в течение которого работник по вине организации-работадателя не мог выполнять свои трудовые обязанности.

Такая ситуация может быть:

- если работник был уволен незаконно;

- если фирма вовремя не выдала трудовую книжку уволенному работнику.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Труд работающих является необходимой составной частью процесса производства, потребления и распределения созданного продукта. Участие трудящихся в доле вновь созданных материальных и духовных благ выражается в виде заработной платы, которая должна соответствовать количеству и качеству затраченного ими труда.

Заработанная плата - важнейшее средство повышения заинтересованности работников в результатах своего труда, его производительности, увеличении объемов произведенной продукции, улучшении ее качества и ассортимента.

Заработная плата - это плата, которую работодатель выплачивает работнику за работу согласно трудовому договору или правовому акту, а также в случаях, предусмотренных иным правовым актом, коллективным или трудовым договором. Заработная плата состоит из основной заработной платы и выплачиваемых в предусмотренных законом случаях доплат, премий и надбавок.

Заработная плата - вознаграждение, которое работодатель обязан выплачивать работнику в соответствии с условиями трудового договора и требованиями трудового законодательства. Заработная плата должна соответствовать трудовому вкладу работника, выплачиваться без какой-либо дискриминации и не ниже установленного законом минимума.

Чтобы правильно начислить заработную плату работнику, надо правильно учесть доплату за работу в ночное время, в праздничные и в выходные дни, за сверхурочное время, а если организация расположена в местности с тяжелыми климатическими условиями, то предприятие обязано выплачивать работникам заработную плату в повышенном размере.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Бакина С.И. Оплата труда: организация, учет, налогообложение. - М.: Вершина, 2003. - 157 с.

2. Бухгалтерский учет: Учебник, 2-е изд., испр. и доп. /И.Е. Тишков, А.И. Балдинова, Т.Н. Дементей и др.; Под общ. ред. И.Е. Тишкова, А.И.Прищепы. - Мн.: Выш. шк., 1996 - 687 с.

3. . Глазырин В. Оплата и нормирование труда //Хоз-во и право. - 2002. - N 8. - С.3-26.

4. Грузинов В.П. Экономика предприятия и предпринимательство. - М.: “СоФит” , 1994. - с. 147 - 161.

5. Журнал «Справочник экономиста» 2005-2006 г. Издатель ООО «Профессиональное издательство». - 130с.

6. Журнал «Кадровые решения» 2006-2007 г. Издатель ООО «Профессиональное издательство». - 150с.

7. Конституция Российской Федерации: Словарь-справочник школьника. / Авт. коллектив: В.А. Туманов, В.Е. Чиркин, Ю.А. Юдин - СПб.: Предприниматель Громов Алексей Александрович, 1997. - 256 с.

8. Кучма М. Установление условий оплаты труда //Человек и труд. - 2003. - № 10. - с.53-57.

9. Макальская М.Л., Денисов А.Ю. "Самоучитель по бухгалтерскому учету", М. АО ДИС, 1994 г.

10. Макконнелл К.Р., Брю С.Л. Экономикс: Принципы, проблемы и политика. Т.1 1997 - 400с.

11. Макконнелл К.Р., Брю С.Л. Экономикс: Принципы, проблемы и политика. Т.2 1997 - 400с.

12. Математические методы в экономике Красильников В.В. Набережные Челны 1996 - 141с.

13. Микроэкономика: Учебное пособие. /Науч. ред. акад. В.Г. Тимирясов. - Казань: Татарское газетно-журнальное издательство, 1997. - 214 с.

14. Никифорова А.А. Влияние заработной платы на эффективность производства. //Труд за рубежом. - 1995. - №4. - с.49.

15. Петров А.В. Зарплатные налоги: все, что должен знать бухгалтер для правильной работы. - М.: Бератор-паблишинг, 2005. - 432с.

16. «Предприятие: 1 С версия 7.7. Описание типовой конфигурации Зарплата + Кадры. Редакция 2.3» Фирма «1С», 2001 - 301с.

17. Приложение к журналу «Бухгалтерский бюллетень» Гладкова И.Н. 1996 - 512с.

18. Проскуряков А.М. "Бухгалтерский учет на малых предприятиях" - Вологда, АНЛЕН, 1992 г. - 231с.

19. Расходы фирмы: все, что должен знать бухгалтер, чтобы не платить лишних налогов /Под общей ред. А.В. Петрова. - М.: Бератор-паблишинг, 2005. - 404 с.

20. Справочник бухгалтера. Заработная плата. - Москва «Издательство Приор», 1999 г. - 74с.

Приложение 1

ЗАО «Актив»

Приказ

от 30 января 2008 года № 2/ЗП

1. Установить фонд заработной платы за январь в сумме 50 000 руб.

2. Установить следующие коэффициенты трудового участия (по должностям):

- директор - 1,4;

- руководитель отдела сбыта - 1,2;

- менеджер по продажам - 1.

Директор Иванов /А.Н. Иванов/

Приложение 2

ЗАО «Актив»

Приказ

от 3 января 2008 года № 1/ЗП

Работникам отдела продаж, получающим оплату труда на комиссионной основе, начислять ее в размере 5% от стоимости проданной ими продукции (без учета НДС).

Директор Иванов /А.Н. Иванов/

Приложение 3

ЗАО «Актив»

СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДАЮ

Председатель профсоюза Генеральный директор

ЗАО «Актив» ЗАО «Актив»

Иванов /Иванов П.П. /Петров/ Петров С.С./

ПОЛОЖЕНИЕ

от 26 декабря 2007 г. № 21а

О премировании по результатам работы персонала ЗАО «Актив»

Положением определяется порядок выплаты премий в 2007 году рабочим и служащим ЗАО «Актив» за производственные результаты. Премирование проводится с целью материально заинтересовать работников в повышении качества оказываемых услуг, добросовестном исполнении своих должностных обязанностей, повышении уровня ответственности за порученную работу.

Положение действует до его пересмотра. Выплаты, указанные в Положении, осуществляются в денежной форме.

1. Периодичность премирования - ежемесячно или в соответствии с дополнительным приказом генерального директора ЗАО «Актив».

2. Работники премируются по результатам работы организации, за успешное выполнение должностных обязанностей.

3. Наименование должности и максимальный размер премий (в процентах от оклада):

- оператор связи, электромонтер связи - 30%;

- электромонтер оперативно-выездной бригады - 50%;

- диспетчер связи, электромеханик связи - 50%;

- бригадир - 60%;

- техник-программист - 70%;

- инженер электросвязи, инженер-программист - 90%;

- начальник комплекса - 100%;

- начальник станции - 120%.

4. Основание для выплаты премий - приказ генерального директора ЗАО «Актив».

5. Порядок выплаты премий - премия выплачивается одновременно с заработной платой.

6. Нарушение трудовой дисциплины, техники безопасности и ненадлежащее исполнение должностных обязанностей являются основанием для того, чтобы не представлять работника к премированию.

Приложение 4

ЗАО «Актив»

СОГЛАСОВАНО

Председатель профкома ЗАО «Актив»

Иванов /П.П. Иванов/

Приказ

от 4 февраля 2008 года № 15/РС

В связи с аварией в транспортном цехе приказываю:

1. В соответствии с имеющимися письменными согласиями работников (прилагаются приказы) назначить 5 и 6 февраля 2008 года сверхурочные работы для всех работников транспортного цеха. Время сверхурочных работ:

- 5 февраля 2008 года - с 18.00 до 20.00 часов;

- 6 февраля 2008 года - с 18.00 до 19.00 часов.

2. Бухгалтеру Н.Я. Трошевой начислить доплату за выполнение работ в сверхурочное время работникам транспортного цеха. Сумму доплат за каждый час сверхурочных работ установить в размере 1,5 часовой ставки.

3. Начальнику транспортного цеха довести текст приказа до сведения работников.

Директор Станов /В.Д. Станов/

Приложение 5

ЗАО «Актив»

Приказ

от 17 января 2008 года № 10/НР

В связи с производственной необходимостью приказываю:

1. Установить с 22 по 25 января 2008 года ночную смену для работников сборочного цеха.

2. Начальнику сборочного цеха М.А. Колчину составить график работы в ночную смену.

3. Бухгалтеру О.С. Тихомировой начислить доплату за выполнение работ в ночное время работникам сборочного цеха. Сумму доплат установить в размере 40% от часовой ставки заработной платы за каждый час работ в ночное время.

4. Начальнику сборочного цеха довести текст настоящего приказа до сведения всех работников цеха.

Директор Станов /В.Д. Станов/

Приложение 6

ООО «Пассив»

Приказ

от 5 марта 2008 года № 12/РП

В связи с аварией в здании сборочного цеха приказываю:

1. В соответствии с имеющимися письменными согласиями работников (прилагаются к приказу) объявить 8 марта 2008 года рабочим днем для всех работников вспомогательного производства.

2. Бухгалтеру Л.М. Сапроновой начислить доплату за выполнение работ в праздничный день. Сумму доплат установить в размере двойной ставки за каждый час работ.

3. Менеджеру по персоналу Н.Г. Новиковой довести текст приказа до сведения всех работников ООО «Пассив».

Директор Станов /В.Д. Станов/

Приложение 7

ЗАО «Актив»

Приказ

от 25 июня 2007 года № 34/РД

1. На водителя автомобиля «Газель» С.С.Петров с его согласия на период со 2 июля по 31 декабря 2007 года возложить обязанности грузчика с выполнением работ по переноске и размещению груза внутри автомобиля.

2. Бухгалтеру Л.М. Левченко начислить доплату С.С. Петрову за совмещение профессий водителя и грузчика в размере 20% его часовой тарифной ставки.

Директор Станов /В.Д. Станов/