Застосування довідково-інформаційних документів у школі

Отже, можна сказати, що документообіг з використанням електронного цифрового підпису невдовзі посяде домінуюче місце у системі опрацювання, підготовки, підписання та надсилання документа, оскільки традиційні схеми: розроблення проекту документа в електронному вигляді, створення паперової копії для підпису, пересилання паперової копії з підписом, розгляд паперової копії, перенесення її на комп'ютер - видаються малоефективними, трудомісткими та такими, що потребують забагато часу. Застосування електронного документообігу дозволить спростити бюрократичні процеси, що полегшить роботу.

СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ

Глущик С.В. Сучасні ділові папери / С.В. Глущик, О.В. Дняк, С.В. Шевчук. - Вид. 5- те, доп. і перероб. - К. : Атіка, 2005. - 544 с.

Головач А.С. Зразки оформлення документів : для підприємств і громадян / А.С. Головач. - Донецьк: Сталкер, 1997. - 352 c.

Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів [ Текст ]: ДСТУ 4163-2003. - [Чинний від 2003-09-01]. - К. : Держспоживстандарт України, 2003. - 22 с.

Державний класифікатор управлінської документації [Текст]: ДК 010-98. - [Чинний від 1999-06-01]. -К. : Держвстандарт України, 1999. - 50 с.

Діденко А.Н. Сучасне діловодство: навч. посібник / А.Н.Діденко. - 5-те вид., перероб. і доп. - К. : Либідь, 2006. - 384 с.

Діловодство й архівна справа. Терміни та визначення понять [Текст]: ДСТУ 2732:2004. - [Чинний від 2005-07-01]. - К. : Держстандарт України, 2005. - 33 с.

Загальне діловодство. Вимоги до оформлення документів: практ. посіб. / Автор-укладач : В.М. Пахомов. - Івано-Франківськ : ІФОЦППК; Сімик, 2010. - 108 с.

Загорська О. Реквізити службових документів: склад, зміст та вимоги до розташування / О. Загорська // Секретар-референт. - 2004. - № 3. - С. 9-15; 2004. - № 4. - С. 9-15.

Закон України від 13 травня 1999 року «Про загальну середню освіту» // Відомості Верховної Ради України. - 1999. - № 28. - Ст. 230.

Зубков М. Г. Сучасна українська ділова мова / М.Г. Зубков. - Х. : Торсинг, 2003. - 247 с.

Іванова Т.В. Діловодство в органах державного управління та місцевого самоврядування : навч. посіб. / Т.В. Іванова, Л.П. Піддубна. - К. : Центр учбової літератури, 2007. - 360 с.

Кушнаренко Н.Н. Документоведение: ученик / Н.Н. Кушнаренко. - 8-е изд., стер. - К. : Знання, 2008. - С. 230-236.

Молдаванов М.І. Сучасний діловий документ : зразки найважливіших документів українською мовою / М.І. Молдаванов, Г.М. Сидорова. - К. : Техніка, 1992. - 399 с.

Поберезька Г.Г. Лінгвістичні основи документознавства та інформаційної діяльності: навч. посіб. / Г.Г. Поберезька, І.М. Волинець. - К. : Знання, 2008. - 351 с.

Погиба Л.Г. Складання ділових паперів. Практикум [Текст]: навч. пос. для студентів вищих навчальних закладів / Л.Г. Погиба, Т.О. Грибіниченко, М.П. Баган. - К. : Либідь, 2002. - 240 с.

Робоча папка керівника ЗНЗ : планування, контроль / Упорядники О. Нижник, А. Дутчак, С. Клімковська. - Івано-Франківськ : ОІППО, 2077. - 325 с.

Сокова А.Н. Документоведеные и его роль в исторической науке и управленческой деятельности / А.Н. Сокова // Делопроизводство. - 2004. - № 4. - С. 4-8.

Сучасне діловодство: зразки документів, діловий етикет, інформація для ділової людини / уклад. Н.Г. Горголюк, І.А. Казімірова; за ред. В.М. Бріцина. - К. : Довіра, 2007. - 687 с.

Шевчук С.В. Практикум з українського ділового мовлення: навч. посіб. / С.В. Шевчук, О.О. Кабиш. - К. : Літера ЛТД, 2002. - 144 с.

Янковая В.Ф. Документы и системы документации / В.Ф. Янковая // Секретарь-референт. - 2006. - № 1. - С. 18-22.

Додаток А

довідковий інформаційний документ службовий

Табл. 1.2

Порівняльний аналіз складу довідково-інформаційних документів

Додаток Б

Перелік обов'язкової ділової документації

1. Ліцензія на право проведення освітньої діяльності загальноосвітнім навчальним закладом (стосується тільки приватних ЗНЗ).

2. Ліцензія на запровадження освітньої діяльності, пов'язаної з наданням професії.

3. Матеріали державної атестації загальноосвітнього навчального закладу.

4. Свідоцтво про державну атестацію ЗНЗ (Загальноосвітні навчальні заклади).

5. Матеріали державної підсумкової атестації учнів.

6. Статут ЗНЗ.

7. Книга наказів з основної діяльності.

8. Книга наказів з кадрових питань.

9. Книга обліку руху учнів.

10. Алфавітна книга запису учнів.

11. Журнали обліку вхідного і вихідного листування.

12. Книга протоколів засідання педради.

13. Книга обліку педагогічних працівників.

14. Книга обліку трудових книжок працівників.

15. Книга обліку і видачі свідоцтв про базову загальну середню освіту.

І6. Книга обліку і видачі атестатів про повну загальну середню освіту.

17. Книга обліку і видачі похвальних листів і похвальних грамот.

18. Книга обліку наслідків внутрішкільного контролю.

19. Книга протоколів загальних зборів (конференцій) колективу ЗНЗ.

20. Книга протоколів ради ЗНЗ.

21.Книги протоколів ради піклувальної ради, батьківського та учнівського ком комітетів (якщо такі створені).

22. Класні журнали.

23. Журнали груп продовженого дня.

24. Журнали обліку пропущених і замінених уроків.

25. Журнали обліку роботи гуртка, факультативу, секції тощо.

26. Журнал обліку звернень та заяв громадян.

27.Контрольно-візитаційна книга.

28. Особові справи та медичні картки учнів.

29. Особові справи педагогічних працівників.

30. Табелі успішності учнів

31. Річний план роботи.

32. Перспективне прогнозування розвитку матеріально-технічної бази, кадрового забезпечення та навчально-виховного процесу ЗНЗ.

33. Навчальні плани та навчальні програми.

34. Атестаційні матеріали педпрацівників.

35. Списки первинного обліку дітей, які підлягають навчанню.

З6. Учнівські квитки.

37. Статистична звітність (форма № ЗНЗ-1, ЗНЗ-3, 83-РВК та ін.).

З8. Нормативно-правова документація з питань охорони праці та техніки безпеки.

З9. Конституція України, Закони України "Про освіту", "Про загальну середню освіту».

40. Нормативно-правова документація Міністерства освіти і науки України та місцевих органів управління освітою з питань організації навчально-виховного процесу в ЗНЗ.

41. Акти прийому-передачі ЗНЗ.

42. Акти державного інспектування ЗНЗ.

43. Трудові книжки працівників.

44. Розклад уроків.

45. Графік роботи гуртків, секцій, об'єднань тощо.

46. Графік проведення позакласних заходів.

47. Типові правила внутрішнього трудового розпорядку для працівників ЗНЗ.

Наочність із Правил техніки безпеки, пожежної безпеки тощо.

Додаток В

Табл. 2.1

Номенклатура справ школи

1. Размещено на www.allbest.ru