Учет и анализ основных средств предприятия

По совершенствованию учета основных средств мы предлагаем программу «1С: Бухгалтерия:8.0»

После выбора программного обеспечения, необходимо определить каким образом в программе «1С: Бухгалтерия» реализуется бухгалтерский учет основных средств, от ввода исходных данных до составления сводной отчетности.

Практически в любой программе автоматизация учета начинается с ввода исходных данных, то есть необходимо внести в базу данных (справочник) все имеющиеся на предприятии основные средства. На каждый объект основных средств создается инвентарная карточка, только в электронном виде.

На закладке «Общие сведения» указываются основные сведения об объекте основных средств. К ним относятся: инвентарный номер, наименование, вид (группа) ОС, место эксплуатации, тип, ответственное лицо, состояние, способ поступления, первоначальная стоимость, дата ввода в эксплуатацию, дата выбытия, причина выбытия, начисление амортизации. Закладка «Бухгалтерский учет». Эта закладка заполняется для основных средств, стоимость которых погашается через амортизационные начисления. Настройка реквизитов на этой закладке определяет порядок начисления амортизации для целей бухгалтерского учета. Внешний вид закладки зависит от положения флажка «Начислять амортизацию» на закладке «Общие сведения». При вводе основного средства в эксплуатацию необходимо выбрать способ амортизации основного средства.

Стоимость приобретенных объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации одним из следующих способов (варианты значения реквизита «Способ начисления амортизации»):

· Линейный способ;

· Способ уменьшаемого остатка;

· По сумме чисел лет срока полезного использования;

· Пропорционально объему продукции (работ).

Закладка «Налоговый учет». Настройка реквизитов на этой закладке определяет порядок начисления амортизации для целей налогового учета. Внешний вид закладки зависит от положения флажка «Начислять амортизацию» на закладке «Общие сведения».

После того как все необходимые реквизиты заполнены основное средство записывается в классификатор, и в последующем будет использоваться в различных операциях.

Инвентарные карточки необходимо распечатать, так как документы подписываются.

После того как все основные средства организации занесены в классификатор необходимо отразить их на счете 01.1 «Основные средства в организации», то есть занести остатки по счету. Для этих целей предусмотрен счет 00 «вспомогательный». Соответственно делается проводка Дебет 01.1 Кредит 00.

Операции по движению основных средств можно вводить вручную или использовать документы типовой конфигурации. Для просмотра документов, связанных с учетом основных средств используется журнал «Учет ОС», в котором непосредственно можно открыть документ или создать новый.

Журнал предназначен для ввода, просмотра и редактирования документов:

· "Ввод в эксплуатацию ОС";

· "Передача ОС";

· "Перемещение ОС"

· "Подготовка к передаче ОС";

· "Поступление ОС за плату";

· "Списание ОС ".

Кнопка "Реестр" формирует реестр документов, входящих в данный журнал, за период, совпадающий с выбранным интервалом журнала.

Для ведения списка основных средств, поступающих в организацию, предназначен справочник «Объекты внеоборотных активов». В справочнике хранятся сведения о любых внеоборотных активах, поступающих в организацию и учитываемых на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Для отражения операций в учете по поступлению основных средств, приобретенных за плату, предназначен документ «Поступление ОС». Реквизиты заполняются в соответствии с накладной. Ввод нового документа выполняется выбором пункт «Поступление ОС» в подменю «Учет ОС» меню «Документы» главного меню программы.

Для получения основных средств у поставщика сотруднику может быть выписана доверенность. Предъявление поставщиком счет-фактуры в типовой конфигурации может быть отражено непосредственно в документе поступления или отдельно документом «Счет-фактура полученный». Документ удобно вводить на основании документа «Поступление ОС». Для этого необходимо в журнале «Учет ОС» найти документ-основание и выбрать пункт в меню «Действия» «ввести на основании».

В том случае, если основное средство поступает в организацию в виде отдельных узлов, требующих монтажа, то для отражения в учете операций по поступлению таких объектов следует использовать документы типовой конфигурации по учету оборудования. Для ведения списка оборудования, требующего монтажа, предназначен справочник "Оборудование". Для отражения в учете операций поступления оборудования за плату предназначен документ "Поступление оборудования".

Первоначальная стоимость основных средств, монтируемых или строящихся в организации, выявляется на счете бухгалтерского учета 08.3 "Строительство объектов основных средств". В числе прочих расходов, учитывается и стоимость оборудования, переданного в монтаж. Для отражения в учете операций по передаче оборудования в монтаж предназначен документ "Передача оборудования в монтаж" (см. приложение 4). Документ «Передача оборудования в монтаж» предназначен для включения стоимости оборудования и комплектующих, требующих монтажа, в расходы, формирующие первоначальную стоимость объектов основных средств.

Основные средства, приобретенные за плату, поступившие в организацию в виде вкладов в уставный (складочный) капитал, полученные безвозмездно или путем обмена, зачисляются на баланс с помощью документа "Ввод в эксплуатацию ОС".

Документ позволяет оформить акт приемки-передачи основных средств по форме ОС-1.

Для отражения в учете операций, связанных с передачей ОС из одного подразделения в другое, сменой назначения ОС (производственные - на непроизводственные, и наоборот) и других подобных операций, служит документ "Перемещение ОС". Документ также оформляется Актом ОС-1.

При выбытии основного средства в связи с моральным и физическим износом, а также при ликвидации в связи с чрезвычайной ситуацией следует использовать документ "Списание ОС". Документ позволяет оформить акт на списание по форме ОС-4 (см. приложение 6). В форме документа указываются объект, списываемый с учета, выбирается причина списания и статья прочих доходов и расходов.

Если нажать на кнопку "Показать", то справочно выводится балансовая стоимость объекта (сальдо на счете 01.1) и сумма начисленной амортизации (сальдо на счете 02.1) на момент выбытия.

При списании с учета всех основных средств формируются проводки:

· по доначислению амортизации, если это необходимо;

· по дебету счета 01.2 «Выбытие основных средств» стоимости выбывающего объекта;

· списание остаточной стоимости объекта по дебету счета 99

«Прибыли и убытки» (если причина списания «В связи с чрезвычайными обстоятельствами») или по дебету счета 91.2 «Прочие расходы» (причина списания «Списание по прочим причинам»).

Для учета операций по выбытию ОС в конфигурации предусмотрен счет 01.2 "Выбытие основных средств".

При продаже основных средств, передаче их в виде вклада в уставный (складочный) капитал или безвозмездной передаче указанные операции сначала отражаются по счету 01.2 «Выбытие основных средств» с помощью документа «Подготовка к передаче ОС»

По окончании процедуры выбытия ОС (после получения приобретающей стороной документов, устанавливающих право собственности) при продаже основных средств, передаче их в виде вклада в уставный (складочный) капитал или безвозмездной передаче используется документ «Передача ОС», также оформляется Акт ОС-1.

На основании документа "Передача ОС" можно оформить счет-фактуру (см. приложение 7) для передачи покупателю. Для этого необходимо в журнале "Учет ОС" найти документ-основание и выбрать пункт "Ввести на основании" из меню "Действия".

Все подобные операции возможно проводить вручную с указанием всех необходимых проводок и объектов аналитического учета.

Для того, чтобы программа правильно рассчитывала амортизацию основных средств, в справочнике "Основные средства" должны быть заполнены соответствующие реквизиты, а также установлен флажок "Начислять амортизацию".

Для ежемесячного начисления амортизации предназначен документ "Начисление амортизации". При начислении амортизации используются реквизиты справочника "Основные средства": способ начисления амортизации, срок полезного использования, фактический объем продукции (работ) за месяц.

По итогам начисленной амортизации составляется специализированный отчет «Отчет по ОС». Для работы с документами "Начисление амортизации" используется журнал "Регламентные документы".

При проведении ремонта основных средств составляется документ «Операции приобретения имущества, работ, услуг, прав». Документ предназначен для ввода информации об операциях приобретения налогоплательщиком имущества, работ, услуг, прав и формирования стоимости приобретаемого имущества, работ, услуг, прав.

Этим документом регистрируются только затраты, подлежащие включению в состав расходов (доходов) в соответствии с главой 25 Налогового кодекса Российской Федерации, и по каждому факту приобретения организацией права собственности на имущество, получения прав, результатов выполненных работ, потребления услуг. Для ввода нового документа, можно воспользоваться стандартными методами ввода документов в открытой форме журнала «Налоговый учет операций приобретения и выбытия имущества, работ, услуг, прав». По нажатию кнопки «Заполнить» табличная часть документа заполняется на основании данных бухгалтерского учета, введенных в информационную базу и отражающих операции приобретения имущества, работ, услуг, прав.

Для получения итоговых и детальных данных по учету основных средств можно использовать стандартные и специализированные отчеты. Специализированный отчет "Отчет по ОС" содержит данные об изменении балансовой и остаточной стоимости основных средств, а также суммы начисленной амортизации. "Отчет по ОС" содержит данные об изменении балансовой и остаточной стоимости основных средств, а также суммы начисленного износа.

Расчетную ведомость можно вызвать из меню "Отчеты"-> "Специализированные"->"Отчет по ОС" и нажать на кнопку "Сформировать". При этом формируется отчет по всем основным средствам в разрезе групп ОС.

Печатная форма отчета содержит дополнительную кнопку управления "Настройка", дважды щелкнув "мышью" по которой можно изменить параметры отчета и сформировать его заново. Например, можно получить отчет по выбранному основному средству.

Отчет по ОС можно также получить, открыв справочник "Основные средства", выбрав в нем конкретное ОС и нажав кнопку "Отчет по ОС". В полученном таким образом отчете можно дважды щелкнуть "мышью" по кнопке "Настройка" и изменить параметры составления отчета (например, получить отчет для всех ОС или выбрать другое ОС).

Стандартный отчет "Анализ субконто" может быть использован для просмотра остатков и оборотов по счетам, на которых ведется аналитический учет по субконто "Основные средства".

Стандартный отчет "Карточка субконто" может быть использован для просмотра движений по конкретным основным средствам. Этот отчет содержит все операции с конкретным объектом аналитического учета (субконто) в хронологической последовательности с указанием реквизитов проводок, остатков по субконто после каждой операции, на начало и конец периода. Обороты и остатки выводятся в денежном выражении, а при ведении количественного учета -- также и в натуральном выражении. При ведении валютного учета по тем счетам, для которых выбран данный вид субконто, в отчет включается информация и о валюте. Для получения карточки субконто выберите пункт "Карточка субконто" меню "Отчеты" главного меню. На экран выдается запрос параметров вывода данного отчета.

Настройка параметров отчета. В запросе настройки отчета надо указать, за какой период необходимо сформировать отчет. Период задается выбором даты начала периода и даты окончания периода.

Стандартный отчет "Отчет по проводкам" может быть использован для получения проводок по тем счетам, по которым ведется аналитический учет по субконто "Основные средства". Отчет по проводкам представляет собой выборку из журнала проводок по некоторым заданным критериям.

Для формирования отчета выберите пункт "Отчет по проводкам" меню "Отчеты" главного меню программы. На экран выдается запрос параметров вывода данного отчета.

Настройка параметров отчета.

В запросе настройки отчета надо указать, за какой период необходимо сформировать отчет. Период задается выбором даты начала периода и даты окончания периода.

Если нужен отчет за "стандартный" период (месяц, квартал, полугодие, 9 месяцев или год), воспользуйтесь кнопкой выбора периода. Включение проводок в отчет может быть ограничено фильтром. Фильтр задается в виде строки. В общем случае фильтр может содержать одну или несколько корреспонденций счетов и (или) символьных строк, разделяемых точкой с запятой.

Как видно, процесс получения отчетов достаточно прост и требует затрат времени как пи ручной обработке учета основных средств.

3. Анализ эффективности использования основных средств в СПК колхоз «Шорсола»

3.1 Состав, размер и структура основных средств

Основные производственные фонды в процессе производства и реализации продукции совершают определенный кругооборот, экономическая сущность которого состоит в том, что по мере постепенного износа основных фондов их стоимость оседает в виде средств амортизационного фонда. Этот процесс длится иногда десятки лет, в зависимости от срока службы основных фондов. Состояние и использование основных фондов - один из важнейших аспектов аналитической работы, так как именно они являются материальным воплощением научно-технического прогресса - главного фактора повышения эффективности производства.

Объекты основных фондов составляют основу любого производства, в процессе которого создается продукция, оказываются услуги, выполняются работы. Основные фонды занимают основной удельный вес в общей сумме основного капитала хозяйствующего субъекта. От их количества, стоимости, качественного состояния, эффективности использования во многом зависят конечные результаты деятельности хозяйствующего субъекта.

Основной целью анализа основных фондов является определение путей повышения эффективности использования основных фондов.

Задачами анализа состояния и эффективного использования средств труда являются:

- установление обеспеченности предприятия и его структурных подразделений основными фондами - соответствие величины состава и технического уровня фондов потребности в них;

- изучение состава и динамики основных средств, темпов обновления активной части;

- определение степени использования основных фондов и факторов, на них повлиявших;

- установление полноты применения парка машин и оборудования и его комплексности;

- определения влияния использования основных фондов на объем продукции и другие экономические показатели работы хозяйствующего субъекта;

- выявление резервов роста фондоотдачи, увеличение объема продукции и прибыли за счет улучшения использования основных фондов.

Полнота и достоверность результатов анализа основных фондов зависят от качества, содержания экономической информации, используемой в анализе. Возможности анализа основных средств на предприятиях ограничены низким уровнем организации оперативно-технического учета времени и простоев оборудования, их производительности и степени загрузки, отсутствием аналитических, финансовых результатов по операциям с объектами основных фондов.

В качестве источников данных для анализа основных фондов используются данные бухгалтерской и статистической отчетности, формы отчетности № 1,5 годовой и квартальной бухгалтерской отчетности. К источникам анализа относятся форма № 1-П «Отчет предприятия по продукции», форма № 11 «Отчет о наличии и движении основных фондов и других нематериальных активов», форма № 11-ф «Отчет о наличии и движении основных средств», форма № 7 «Отчет о запасах неустановленного оборудования, находящегося на складах, в капитальном строительстве», форма № НО-1 «Бланк переписи неустановленного, излишнего оборудования», форма № 1-переоценка, форма № 2-КС «Отчет о выполнении плана ввода в действие объектов основных фондов и использование капитальных вложений», инвентарные карточки и другие источники информации.

При проведении анализа обеспеченности хозяйствующих субъектов основными фондами необходимо изучить, достаточно ли у предприятия основных фондов, каковы их наличие, состав, динамика, структура, качественное состояние, уровень производства и его организации.

По своему функциональному назначению основные фонды промышленных предприятий подразделяются на три группы: промышленно-производственные основные фонды, производственные основные фонды других отраслей, непроизводственные основные фонды. Наибольший удельный вес в составе основных фондов приходится на промышленно-производственные основные фонды, которые непосредственно связаны с производством продукции. При определении наличия фондов необходимо учитывать ввод и выбытие основных фондов по их группам.

Рассмотрим таблицу показатели движения основных средств СПК колхоз «Шорсола»

Таблица 3.1.1. Показатели движения основных средств СПК колхоз «Шорсола»

№ п/п	Показатели	Ед.изм.	годы	Отклонение 2012г от 2011 г
			2010	2011	2012
1	Стоимость основных средств на начало года	Тыс.руб	69789	70124	71860	1736
2.	Стоимость основных средств на конец года	Тыс.руб	70124	71860	73777	1917
3	Сумма прироста	Тыс.руб	335	1736	1917	181
4	прирост	%	0,5	2,5	2,7	0,2
5	Выбыло за год основных средств	Тыс.руб	659	789	1915	1126
6.	Коэффицент выбытия	%	0,9	1,1	2,6	1,5
7.	Поступление основных средств	Тыс.руб	3232	3489	3832	343
8.	Степень обновления	%	4,6	5,0	5,3	0,3
9.	Сумма износа на начало года	Тыс.руб	32489	35487	36768	1281
10	Степень износа на начало года	%	46,5	52,4	51,2	-1,2
11	Сумма износа на конец года	Тыс.руб	35487	36768	39570	2802
12.	Степень износа на конец года	%	50,6	51,1	53,6	2,5
13	Остаточная стоимость на начало года	Тыс.руб.	102278	34637	35092	455
14	Остаточная стоимость на конец года	Тыс.руб.	34637	35092	34207	-885

Из таблицы 3.1.1. видно, что структура основных фондов зависит от их движения. В нашем хозяйстве осуществляется расширенное воспроизводство основных фондов, так как степень обновления составляет в 2012 году составляет 5,3%, а коэффициент выбытия составляет 2,6%

Коэффициент износа в нашем хозяйстве составил 53,6 % в 2012 году, по сравнению с 2011 годом он увеличился на 2,5%. Основные средства в процессе производства изнашиваются как физически, так и морально. Поэтому происходит замена выбывших основных сред в на вновь поступившие основные средства.

Чтобы улучшить обновление основных средств в СПК колхоз «Шорсола» необходимо приобретать новую технику.

Основные фонды в зависимости от назначения принять подразделять на 3 группы: производственные основные фонды сельскохозяйственного назначения, производственные основные фонды не сельскохозяйственного назначения и непроизводственные фонды.

Таблица 3.1.2. Размер и структура основных производственных фондов сельскохозяйственного назначения в СПК колхоз «Шорсола»

Назначение основных фондов	На начало 2012 года	На конец 2012 г	Отклонение (+;-)
	Сумма, тыс. руб	% к итогу	Сумма, тыс.руб	% к итогу
Производственные основные фонды основной деятельности: -здания	20866	29.0	20866	28,3
-сооружения	5266	7,0	5266	7,0	-
-машины и оборудование	27566	38,0	28303	38,4	+737
Транспортные средства	2373	3,0	2386	3,2	+13
Рабочий скот	72	0,1	82	0,1	+10
Продуктивный скот	6538	9,1	7339	9,9	+801
Другие виды основных средств	9179	13,8	9459	13,1	+280
Итого:	71860	100	73777	100	+1917

Экономическая эффективность основных фондов во многом зависит от их состава и структуры. Структура основных фондов должна соответствовать специализации хозяйства. Наше хозяйство имеет зерново-молочное направление, поэтому соотношение между активной и пассивной частью должно быть поставлено в соответствии с направлением хозяйства, что видно из таблицы 3.1.2.

В предприятии СПК колхоз «Шорсола» выбрано правильное соотношение между силовыми и рабочими машинами, что должно способствовать проведению сельскохозяйственных работ в оптимальные агротехнические сроки. Также должно быть выбрано соотношение между производственными и непроизводственными фондами, так как в каждом предприятий необходимо иметь объекты социально-культурной деятельности и обслуживания.

Таблица 3.1.3. Анализ показателей обеспеченности основными средствами СПК колхоз «Шорсола»

№ п/п	показатели	годы	Отклонение 2012 г от 2011
		2010	2011	2012
1	Стоимость основных производственных фондов сельскохозяйственного назначения, тыс.руб	72645	71860	73777	1917
2	Площадь сельскохозяйственных угоди, га В том числе пашни	3599 2949	3599 2949	3599 2949	- -
3	Среднегодовая численность работников, чел	128	124	120	-4
4	Сумма мощностей энергоресурсов, л.с.	11004	10328	9280	-1048
5	Фондообеспеченность, тыс руб	1897	1997	2050	53
6	Фондовооруженность, тыс.руб	611	625	653	28
7	Энергообеспеченность, л.с	278	287	258	-29
8	Энерговооруженность, л.с.	87	90	82	-8

Из таблицы видно, что в 2012 году стоимость основных производственных фондов сельскохозяйственного назначения составила 73777тысяч рублей, по сравнению с 2011 годом она увеличилась на 1917 тысяч рублей. Сумма мощностей энергоресурсов в 2012 году составила 9280 л.с. по сравнению с 2011 годом она уменьшилась на 1048 л.с. Фондообеспеченность в 2011 году составила 1997тысячрублей, а в 2012году она составила 2050тысяч рублей, т. е. она увеличилась на 53 тысячи рублей. Эти данные говорят о том, что в данном предприятии идет увеличение основных фондов, а также поступление техники, что положительно влияет на показатели обеспеченности основными фондами и энергоресурсами.

Таблица 3.1.4. Анализ влияния факторов на фондообеспеченность в СПК колхоз «Шорсола»

показатели	годы	Отклонение 2012 от 2011г
	2010	2011	2012
Стоимость основных производственных фондов сельскохозяйственного назначения, тыс.руб	72645	71860	73777	1917
Площадь сельскохозяйственных угоди, га	3599	3599	3599
Фондообеспеченность, тыс руб	1897	1997	2050	53
Усл.фондообеспеченность, тыс.руб		1997	2050	53
Отклонение, всего: В.т. числе за счет изменения А) стоимости основных производственных фондов сельскохозяйственного назначения, тыс.руб	- -	- -	- -	53 53
Б) Площадь сельскохозяйственных угоди, га	-	-	-	-

В СПК колхоз «Шорсола» фондообеспеченность в 2012 году составила 2050тысячи рублей, а в 2011 году 1997 тысяч рублей, т.е. она увеличилась на 53 тысячи рублей. Это произошло за счет увеличения стоимости основных производственных фондов сельскохозяйственного назначения на 1917 тыс.руб, что привело к увеличению фондообеспеченности на 53 тысячи рублей, а за счет площади сельскохозяйственных угодий, фондообеспеченность не изменилась.

Таблица 3.1.5

Анализ влияния факторов на фондовооруженность в СПК колхоз «Шорсола»

показатели	годы	Отклонение 2012 от 2011г
	2010	2011	2012
Стоимость основных производственных фондов сельскохозяйственного назначения, тыс.руб	72645	71860	73777	1917
Среднегодовая численность работников, чел	114	115	113	-2
Фондовооруженность, тыс.руб	637,2	625	653	28
Усл.Фондовооруженность, тыс.руб	-	-	642	-
Отклонение : В.т. числе за счет изменения А) стоимости основных производственных фондов сельскохозяйственного назначения, тыс.руб	-	-	-	11
Б) Среднегодовая численность работников, чел	-	-	-	17

В СПК колхоз «Шорсола» фондовооруженность в 2012 году составила 653тысячи рублей, а в 2011 году 625 тысяч рублей, т.е. она увеличилась на 28тысяч рублей. Это произошло за счет увеличения стоимости основных производственных фондов сельскохозяйственного назначения на 1917тыс.руб и за счет уменьшения среднегодовой численности работников на 2 человека. И под влиянием этих двух факторов фондовооруженность увеличилась на 28тысяч рублей.

Таблица 3.1.6. Анализ влияния факторов на энергообеспеченность в СПК колхоз «Шорсола»

показатели	годы	Отклонение 2012 от 2011г
	2010	2011	2011
Суммарная мощность энергоресурсов, л.с.	11004	10328	9280	-1048
Площадь пашни, га	2949	2949	2949	-
Энергообеспеченность,л.с.	373	287	258	-29
Усл.энергобеспеченность, л.с.			258
Отклонение: В.т. числе за счет изменения А) Суммарной мощности энергоресурсов, л.с.				-29
Б) Площади пашни				-

В СПК колхоз «Шорсола» энергообеспеченность в 2012 году составила 258л.с., а в 2011 году 287л.с., т.е. она уменьшилась на 29л.с.. Это произошло за счет уменьшения суммарной мощности энергоресурсов на 1048 л.с., что привело к уменьшению энергообеспеченности на 29л.с

Таблица 3.1.7. Анализ влияния факторов на энерговооружененность

показатели	годы	Отклонение 2012 от 2011г
	2010	2011	2012
Суммарная мощность энергоресурсов, л.с.	11004	10328	9280	-1048
Среднегодовая численность работников, чел	114	115	113	-2
Энерговооружененность,л.с.	97	90	82	-8
Усл.энерговооружененность, л.с.	х	х	81	х
Отклонение : В.т. числе за счет изменения А) Суммарной мощности энергоресурсов, л.с.	х	х	х	-9
Б) Среднегодовой численности работников, чел	х	х	х	1

В СПК колхоз «Шорсола» энерговооружененность в 2012 году составила 82л.с., а в 2011 году 90 л.с., т.е. она уменьшилась на 8л.с.. Это произошло за счет уменьшения суммарной мощности энергоресурсов на 1048л.с. и за счет уменьшения среднегодовой численности на 2 человека.

3.2 Анализ обеспеченности предприятия тракторами и их использование в СПК колхоз «Шорсола»

Уровень темпа роста сельскохозяйственной продукции, повышение экономической эффективности производства в сельском хозяйстве в определенной мере зависит от обеспеченности основными средствами, в значительной степени тракторами. Низкая обеспеченность предприятия тракторами приводит к несвоевременному выполнению важнейших технологических операции, росту трудоемкости и увеличению материально денежных затрат на производство единицы продукции. Каждое предприятие должно иметь оптимальное количество тракторов которое бы соответствовало специализации предприятия.

Рассмотрим обеспеченность предприятия тракторами в СПК колхоз «Шорсола»

Таблица 3.2.1. Анализ обеспеченности тракторами

Марки тракторов	годы	Процент обеспеченности тракторами, %
	2011	2012
		план	факт
ДТ-75, ДТ -75 М	14	15	14	93
МТЗ-80, МТЗ-82	8	9	9	100
Т-150к	4	4	4	100
МТЗ-50	4	4	4	100
К-744	1	1	1	100
ЮМЗ-6	4	4	4	100
Всего физических единиц	35	37	36	97
Всего в пересчете на условный	38,7	38,2	39,3	102

Из таблицы видно, что СПК колхоз «Шорсола» почти полностью обеспечено всеми марками тракторов, не полная обеспеченность наблюдается по тракторам марки ДТ -75 М, что составляет 93%.

Каждое предприятие должно не только быть обеспечено тракторами, но и эффективно их использовать, Рассмотрим использование тракторов по их маркам в СПК колхоз «Шорсола»

Таблица 3.2.2. Анализ показателей использования машинно-тракторного парка

показатели	годы	Отклонение (+.-)	В % к 2011 году
	2011	2012
Объем тракторных работ (эт.га)	40800	36103	-4697	88
Среднегодовое количество тракторов в условном эталонном исчислении	38,2	39,3	1,1	103
Отработано в среднем одним трактором за год: -машино-дней -машино-смен -машино-часов	148 149 1028	144 146 1066	-4 -3 +23	97 98 109
Коэффициент использования тракторов в работе	0,7	0,7	-	100
Коэффициент сменности	1,0	1,0	-	100
Средняя продолжительность смены, ч	6,9	7,3	0,4	106
Выработка на 1 трактор, эт.га -среднегодовая -среднедневная -среднесменная - среднечасовая	1068 7,2 7,2 1,0	919 6,4 6,3 0,9	-149 -0,8 -0,9 -0,1	86 89 88 90
Себестоимость 1 эт.га, руб	118,45	125,12	+6,67	106

Эффективность использования тракторов во многом зависит от показателей их работы. В СПК колхоз «Шорсола» численность тракторов увеличилась на 1,1 условных единиц, но объем тракторных работ уменьшился на 4697 эт.га Это говорит о том, что трактора работали менее эффективно, Об этом говорит среднегодовая выработка на 1 трактор, она уменьшилась на 149 эт.га, также уменьшилась среднедневная, среднечасовая выработка, в тоже время повысилась себестоимость 1 эт.га на 6%

Коэффициент использования тракторов в нашем предприятии составляет 0,70. Это означает, что тракторы использовали рабочее время на 70%.Чтобы повысит этот коэффициент нужно улучшить организацию работ по машинно-тракторному парку.

Чтобы выявить причины снижения объема тракторных работ проведем факторный анализ.

VТР= Т*Д*К_см*П*ЧВ,

Где VТР - объем тракторных работ,

Т- среднегодовое количество тракторов

Д- количество отработанных дней за год одним трактором

К_см - коэффициент сменности

П- средняя продолжительность смены

ЧВ- часовая выработка

VТР₂₀₁₁= Т₂₀₁₁*Д₂₀₁₁*К_см2011*П₂₀₁₁*ЧВ₂₀₁₁

VТР₂₀₁₁₌ 38,2*148*1,0*6,9*1,0=40800эт.га

VТР_усл1= Т₂₀₁₂*Д₂₀₁₁*К_см2011*П₂₀₁₁*ЧВ₂₀₁₁

VТР_усл1= 39,3*148*1,0*6,9*1,0=40133эт.га.

VТР_усл2= Т₂₀₁₂*Д₂₀₁₂*К_см2011*П₂₀₁₁*ЧВ₂₀₁₁

VТР_усл2= 39,3*144*1,0*6,9*1,0=39048 Эт.га

VТР_усл3= Т₂₀₁₂*Д₂₀₁₂*К_см2012*П₂₀₁₁*ЧВ₂₀₁₁

VТР_усл3=39,3*144*1,0*6,9*1,0=39048 эт.га

VТР_усл4= Т₂₀₁₂*Д₂₀₁₂*К_см2012*П₂₀₁₂*ЧВ₂₀₁₁

VТР_усл4=39,3*144*1,0*7,3*1,0=41312 эт.га

VТР₂₀₁₂₌ Т₂₀₁₂*Д₂₀₁₂К_см2012П₂₀₁₂ЧВ₂₀₁₂

VТР₂₀₁₂=39,3*144*1,0*7,3*0,9=36103 эт.га

Общее изменение тракторных работ составляет

VТР₌ VТР₂₀₁₂- VТР₂₀₁₁

VТР=36103-40800=-4697эт.га

В том числе за счет изменения числа тракторов

?VТР₌ VТР_усл1- VТР₂₀₁₁

?VТР=40133-40800=667

За счет увеличения числа тракторов объем тракторных работ увеличился на 667 эт.га

В том числе за счет изменения количества отработанных одним трактором дней

?VТР= VТР_усл2- VТР_усл1

?VТР=39048-40133=-1085 эт.га

За счет того что трактора в течение года отработали меньше на 4 дня, объем тракторных работ уменьшился на 1085эт.га

В том числе за счет изменения коэффициента сменности

?VТР= VТР_усл3- VТР_усл2-

?VТР= 39048-39048=0

Коэффициент сменности не изменился и не оказал влияние на изменение тракторных работ

В том числе за счет изменения продолжительности смены

?VТР= VТР_усл4- VТР_усл3

?VТР=41312-39048=2264 эт.га

Трактора в течение смены работали более эффективно и это позволило увеличить объем тракторных работ на 2264эт.га

За счет изменения среднечасовой выработки

?VТР= VТР_2012- VТР_усл4

?VТР= 36103-41312=-5209эт.га

За счет уменьшения часовой выработки объем тракторных работ уменьшился на 5209эт.га и под влиянием этих факторов объем тракторных работ снизился на 4697эт.га. Чтобы повысить эффективность машинно-тракторного парка необходимо сократить количество простоев тракторов на ремонте, повысить качество ремонта, лучше организовать работу тракторов, а именно в периоды напряженных полевых работ организовать двухсменную работу.

3.3 Анализ эффективности использования основных фондов. Пути и резервы повышения эффективности основных средств СПК колхоз «Шорсола»

Состояние производственного потенциала - важнейший фактор эффективности основной деятельности предприятий, а следовательно его финансовой устойчивости. Бухгалтерская отчетность позволяет достаточно подробно проанализировать наличие, состояние и изменение важнейшего элемента производственного потенциала предприятия - его основных средств. Как известно, производственные основные фонды - это здания, сооружения, машины и оборудование, транспортные средства, инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь и некоторые другие виды. Любое предприятие независимо от формы образования и вида деятельности должно постоянно рассматривать движение своих основных производственных фондов, их состав и состояние, эффективность использования. Данная информация позволяет предприятию выявить пути и резервы повышения эффективности использования основных фондов, а кроме того вовремя обнаружить и скорректировать негативные отклонения, которые в дальнейшем могут повлечь серьезные последствия для успешной деятельности предприятия. Именно поэтому проблема повышения эффективности использования основных фондов является столь важной для любой организации. Ведь неэффективное их использование приводит к сокращению объемов производства или реализации, что в свою очередь уменьшает доходы предприятия, а, соответственно, отражается и на прибыли. Уровень технической вооруженности труда определяется отношением стоимости производственного оборудования к среднесписочному числу рабочих в наибольшую смену. Темпы его роста сопоставляются с темпами роста производительности труда. Желательно, чтобы темпы роста производительности труда опережали темпы роста технической вооруженности труда.

Источниками формирования основных фондов предприятия являются его финансовые ресурсы. Так, при учреждении предприятия основные фонды формируются за счет уставного капитала. В дальнейшем в ходе деятельности предприятия основные фонды пополняются и обновляются за счет доходов от реализации и прочих доходов. Источниками формирования основных фондов могут быть также кредиты, субсидии и т. д.

Повышение эффективности использования основных фондов является частью более широкой проблемы повышения эффективности общественного производства в хозяйствах и непосредственно влияет на нее. Это объясняется тем, что более эффективное использование функционирующих в производстве основных фондов позволяет увеличивать объем продукции при меньших дополнительных капитальных вложениях. Экономическую эффективность использования основных производственных фондов характеризуют показатели: фондоотдача, фондоемкость, фондовооруженность. Фондоотдача - производство продукции на 1 рубль среднегодовой стоимости основных производственных фондов сельскохозяйственного назначения. Фондоемкость-показатель обратный фондоотдаче. Он рассчитывается следующим образом: среднегодовая стоимость основных производственных фондов сельскохозяйственного назначения делятся на стоимость валовой продукции сельскохозяйственного назначения.

Таблица 3.3.1. Эффективность использования основных фондов в СПК колхоз «Шорсола»

показатели	годы	отклонение
	2010	2011	2012
Сумма денежной выручки, тыс.руб	21456	25037	23637	-1400
Стоимость основных производственных фондов сельскохозяйственного назначения, тыс.руб	72645	71860	73777	1917
Фондоотдача, руб	0,29	0,35	0,32	-0,03
Фондоемкость, руб	3,39	2,87	3,12	0,25
Рентабельность основных фондов, %	8,9	10,3	7,8	-2,5
Срок окупаемости, лет	11,2	9,6	12,8	3,2
Прибыль всего, тыс. руб.	6456	7463	5771	-1692

Из таблицы 3.3.1. видно, что основные средства в СПК колхоз «Шорсола» стали использоваться менее эффективно, так как фондоотдача уменьшилась на 0,03 рубля, а фондоемкость увеличилась на 0,25 рубля. Прибыль по предприятию уменьшилась на 1692тысяч рублей. Это привело к снижению рентабельности и увеличению срока окупаемости, что привело к уменьшению фондоотдачи и увеличению фондоемкости.

Проведем факторный анализ.

Таблица 3.3.2. Анализ влияния факторов на фондоотдачу в СПК колхоз «Шорсола»

показатели	годы	Отклонение (+,-)
	2011	2012
Сумма денежной выручки, тыс.руб	25037	23637	-1400
Стоимость основных производственных фондов, тыс. руб	71860	73777	1917
Фондоотдача, руб	0,35	0,32	-0,03
Условная фондоотдача	-	0,33
Отклонение: в том числе за счет изменения : -денежной выручки - стоимости основных производственных фондов	- -	- -	-0,03 -0,02 -0,01

Из таблицы видно, что фондоотдача уменьшилась на 0,03 рубля. Уменьшение денежной выручки на 1400 тысяч рублей привело к уменьшению фондоотдачи на 0,02 рубля, а увеличение стоимости основных производственных фондов на 1917 тысяч рублей повлияло на уменьшение фондоотдачи на 0,01 рубль

Анализ состояния и использования основных фондов позволяет оценить эффективность применения активной и пассивной частей средств труда и рассчитать, резервы увеличения выпуска продукции и фондоотдачи. Резервами увеличения выпуска продукции и фондоотдачи могут быть:

*сокращение количества неиспользованной техники,

* замена и модернизация техники,

* повышение коэффициента сменности,

* увеличение коэффициента загрузки транспортных средств за счет, сокращения потерь рабочего времени,

* реализация достижений НТП в производство

* увеличение доли активной части основных фондов и другое. При определении резервов роста вместо планового уровня факторных показателей берётся возможный их уровень. Резерв увеличения выпуска продукции за счет повышения коэффициент сменности в результате лучшей организации производства определяется путем умножения возможного прироста коэффициента сменности на возможное количество дней работы всего транспорта, умноженного на фактическую смённую выработку (или на фактическую среднюю продолжительность смены) и фактическую среднечасовую выработку техники. Сокращение целодневных простоев техники приводит к увеличению среднего количества отработанных каждой единицы за год. Чтобы определить резерв увеличения выпуска за счет данного показателя, необходимо рост среднего количества отработанных дней умножить на возможное количество единиц техники, фактическую среднедневную выработку единицы техники и фактическую продолжительность смены, фактическую среднечасовую выработку.

Состав, размер, движение и структура основных средств оказывают влияние на эффективность их использования. В СПК колхоз «Шорсола» состав и структура основных фондов соответствуют данной специализации предприятия, что положительно отражается на показателях эффективности использования основных средств. Однако, эти показатели можно улучшить за счет приобретения более производительных и экономичных машин, совершенствовать организацию труда по обслуживанию основных средств, укреплять дисциплину труда в предприятии. СПК колхоз «Шорсола» работает в этом направлении. В 2011-2012 году было приобретены следующие основные средства:

1. Автомашина «КАМАЗ» от ООО «Камагросервис» на сумму 1 034 683рублей

2. Прицеп от ООО «Камагросервис на сумму 1297683 рублей

3.Трактор «К-744» от ЗАО «Тарос» на сумму 2 804 800 рублей

4. Трактор «Беларусь № 80819389» от ООО «Торговый дом МТЗ - ЕлАЗ» на сумму 455000рублей и Трактор Беларусь № 12014778 от ООО «Торговый дом МТЗ - ЕлАЗ» на сумму 1000000рублей

5. Дискатор « БДК-5,4» от ООО ТФ «Техномаркет» на сумму 575 000 рублей

6. Универсальный дисковой агрегат «УДА-3,1-20» от ООО ТФ «Техномаркет» на сумму 253 000рублей

7. Посевной комплекс « КСКП-2,1 «Омич» от ЗАО «Тарос» на сумму 674 250 рублей

Эти новые машины и оборудование, трактора позволят предприятию повысить производительность труда, а также увеличить объем продукции, что приведет к более эффективному использованию основных фондов.

Главной частью основных средств являются трактора, автомашины и сельскохозяйственная техника. Чтобы улучшить их использование необходимо провести следующие мероприятия:

- организовать правильное хранение техники, что позволит обеспечить экономию средств;

- организовать своевременный технический осмотр техники, а также ее своевременный ремонт; установить контроль за расходованием топлива и ремонтных материалов; своевременно списывать устаревшую и вышедшую из строя технику; приобретать новую технику, используя аренду и лизинг;

- совершенствовать систему оплаты труда работников, занятых на обслуживание техники;

-сокращать простой машин; сокращать холостые переезды тракторов и сельскохозяйственных машин; правильно организовать работу техники в каждой бригаде;

Заключение

В заключение дипломной работы хотелось бы отметить ряд основных ключевых моментов.

Была рассмотрена организационно-экономическая характеристика предприятия СПК колхоз «Шорсола», и были сделаны следующие выводы:

С переходом к рыночным отношениям изменились подходы к постановке бухгалтерского учета в организации. От жесткой регламентации учетного процесса со стороны государства в прошлом в настоящее время перешли к разумному сочетанию государственного регулирования и самостоятельности организаций в постановке бухгалтерского учета. Сущность новых подходов к постановке бухгалтерского учета заключается в основном в том, что на основе установленных государством общих правил бухгалтерского учета организации самостоятельно разрабатывают учетную политику для решения поставленных перед учетом задач.

- Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств. Указанные операции оформляют типовыми формами первичной учетной документации.

- Отрицательное влияние на уровень фондоотдачи и объем производства продукции оказали снижение доли активной части фондов и среднегодовой стоимости основных производственных фондов.

Операциями по поступлению основных средств на "Яшь Куч» являются ввод их в действие в результате осуществления капитальных вложений, безвозмездное поступление основных средств, аренда, лизинг, оприходование неучтенных ранее основных средств, выявленных при инвентаризации, внутреннее перемещение.

Основные фонды участвуют в процессе производства длительное время, обслуживают большое число производственных циклов и, постепенно изнашиваясь в производственном процессе, частями переносят свою стоимость на изготовляемую продукцию, сохраняя при этом натуральную форму. Эта особенность основных фондов делает необходимым их максимально эффективное использование.

В условиях быстрого технического прогресса происходит постоянное совершенствование техники, создаются новые, более высокопроизводительные машины, трактора, заменяющие старую технику. Срок использования (срок службы) основных фондов в производственном процессе приобретает все большее значение как с точки зрения технического прогресса, так и с точки зрения более правильного высокоэффективного использования тех капитальных вложений, которые затрачиваются на создание новых основных фондов.

Абсолютная величина и динамика роста основных производственных фондов характеризует экономический потенциал предприятия.

Улучшение использования огромного национального богатства, заключенного в основных производственных фондах, имеет первостепенное значение, поскольку отражается на эффективности производства.

С улучшением использования основных производственных фондов обеспечивается: - увеличение объема производства без дополнительных капитальных вложений; - ускоренное обновление средств труда, что сокращает возможность морального износа оборудования и способствует техническому прогрессу в отрасли; - снижение себестоимости продукции за счет амортизационных отчислений в расчете на единицу продукции.

На основе этих заключений можно сделать вывод о необходимости улучшения использования основных фондов на предприятии СПК колхоз «Шорсола». Возможно следовать любому из перечисленных выше путей, то есть, например, ускорить ввод в эксплуатацию бездействующих машин и оборудования, максимально ликвидировать простои по машинам и оборудованию, ускорить ремонтные работы, покупать новую технику, улучшать эксплуатацию машин и оборудования, сокращать потери топлива в процессе производства продукции и т.д. Большая доля основных фондов приходится на активную их часть: машины, трактора, продуктивный и рабочий скот и т.п., что позволяет сосредоточивать большой объем средств на основных фондах, непосредственно влияющих на выпуск продукции. Относительно высокие коэффициенты обновления свидетельствуют о быстрой, динамичной замене устаревших основных средств новыми, модернизированными.

В СПК колхоз «Шорсола» основные средства используются эффективно. Но прибыль предприятия снижается. Это говорит о том, что на ряду с другими факторами влияющими на конечные результаты работы предприятия, огромную роль играет не совсем рациональное использование основных фондов, а именно имеются старые машины и трактора, которые не участвуют в процессе производства, так как они сломанные, а амортизация на них начисляется. Следовательно, это отрицательно сказывается на увеличении себестоимости и снижения прибыли предприятия. Поэтому необходимо использовать метод начисления амортизации ускоренный, а не линейный, своевременно списывать устаревшую, непригодную к эксплуатации технику, вовремя проводить инвентаризацию основных средств, организовать правильное хранение техники, что позволит обеспечить экономию средств; организовать своевременный технический осмотр техники, а также ее своевременный ремонт; установить контроль за расходованием топлива и ремонтных материалов; своевременно списывать устаревшую и вышедшую из строя технику; приобретать новую технику, используя аренду и лизинг; совершенствовать систему оплаты труда работников, занятых на обслуживание техники; сокращать простой машин; сокращать холостые переезды тракторов и сельскохозяйственных машин.

Список использованной литературы

1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996г. № 129-ФЗ.

2. Налоговый кодекс РФ

3. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01 Утвержден приказом Минфина РФ от 30 марта 2001г.) № 26Н введено в действие с 1 января 2001г. = /Экономика и жизнь 2001г. № 18/.

4. Общероссийский классификатор основных фондов. Утвержден Постановлением Госстандарта РФ от 26 декабря 1994г. № 359 = Москва ИНФРА-М, 1997.

5. Методическое указание по бухгалтерскому учету основных средств. Утвержден приказом Минфина РФ от 20.07.1998г. № 33Н с изменениями от 28.03.2000г. № 32Н = Экономика и жизнь1998г. № 37.

6. Положение по бухгалтерскому учету долгосрочных инвестиций. Утверждено приказом Минфина РФ от 30 мая 1993г. № 160 = Экономика и жизнь 1994г. № 5,6.

7. Приложение к письму Минфина РФ от 15 января 1996г. № 2 (Типовые методические рекомендации по планированию и учету себестоимости строительных работ). Утверждено Минстроем России 4 декабря 1995г. № БЕ-11-260/74. Учет в строительстве. М: ПРИОР, 1996.

8. Приложение к приказу Минфина РФ от 30 июня 1995г. № 149 «Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» = Экономика и жизнь 1995г. № 29.

9. Аврова И.А. Основные средства. М.: Бератор. 2012. 232 с.

10. Аснин Л.М. Бухгалтерский учет и экономический анализ. Ростов н/Д : Феникс, 2011, 255 с

11. Белоусовоа С.В. Все об амортизации основных средств: пособие по практ. применению Классификации основных средств, включаемых в амортизацию. Группы. М. Вершина. 2012. 176 с.

12. Бариленко В.И. Анализ хозяйственной деятельности. Издательство «Омега» - Л, 2012=416 с

13. Бузырев В.В., Нужина Н.П. Анализ и диагностика финансово- хозяйственной деятельности предприятия. Издательство «Кнорус», 2010-336 с.

14. Богданова Е.П. Налоги и налогообложение в РФ. Издательство «Финансово-промышленная академия», 2010-432 с

15. Богатая И.Н. Бухучет. Ростов н /Д: Феникс, 2011, 544 с

16. Верещагин С.А. Основные средства: бухгалтерский и налоговый учет. М.: Информцентр ХХ1 века. 2011. 440 с.

17. Волков А. Основные средства и нематериальные активы при "упрощенке": бухгалтерский учет и налогообложение. М. Вершина. 2012. 192 с.

18. Гинзбург Л.М. Новое в учете основных средств. М.: АКДИ "Экономика и жизнь" 2012. 79 с.

19. Епифанов. Бухгалтерский и налоговый учет на производстве. М.: Альфа-Пресс. 2011. 256 с.

20. Захарьин В.Р. Комментарии к ПБУ. М. :Омега-Л. 2011. 637 с.

21. Куприянова Е.В. Бухгалтерский и налоговый учет ОС. М.: Гроссмедиа Ферлаг. 2011. 240 с.

22. Касьянова. Бухгалтерский и налоговый учет для практиков. М.: ИД Аргумент. 2011. 664 с.

23. Касьянова Г.Ю. Основные средства: бухгалтерский и налоговый учет. М.: Информцентр ХХ1 века. 2012 256 с.

24. Козлова Е.П. Бухгалтерский учет в организациях. М.: Финансы и статистика. 2010 752 с.

25. Касьянова. Классификация основных средств. М. :АБАК. 2010 40 с.

26. Касьянова. Общероссийская классификация основных фондов. М.: Аргумент. 2010 408 с.

27. Касьянова. Бухучет, налоги, право. Просто о сложном. изд. абак, 2009 64 стр.

28. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: учебное пособие. - М.: инфра - М, 2010, стр 548

29. Макиан Р.С. Финансы и бухучет. изд. аст, 2009, 347 стр.

30. Мизиковский. Международные стандарты финансовой отчетности и бухучет. изд. бухучет, 2011, 328 с.

31 Немчанинов И.С. Новый порядок учета основных средств. М.: ГроссМедиа. 2010. 56 с.

32. Николаева. Бухгалтерские проводки. М.: А-Приор. 2010. 192 с.

33. Патров. Бухгалтерская отчетность организации. 2-е изд. М.: МЦФЭР. 2009. 320 с.

34. Панченко. Операции с товарами. бухучет, налогообложение. изд. налогов.вест. 2005. 256с.

35. Рожнова Г.Н. Международные стандарты бухучета и финансовой отчетности. Изд. Экзамен, 2005. 256с.

36. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: учебник. - М.: Инфра -М,: 2011.,85 с

37. Соколов М.Я., Пятов М.Л.Бухгалтерский учет для руководителя: учеб.-прак. Пособие. 3-е изд., перераб. И доп. - М.: проспект, 2010, 105 с

38. Селезнева Н.Н., Ионова А.Ф. Анализ финансовой отчетности организации. 3-е изд., перераб. и доп. "Юнити" 2010. 583 с.

39. Семенихина В. В. Бухучет и отчетность. Кратко, доступно. М.:Эксмо. 2009. 192 с.

40. Степашин С.В., Столяров Н.С., Шохин С.О., Жуков В.А. Государственный финансовый контроль. - СПб.: Питер, 2011. 25 с

41. Феоктистова И.А. Основные средства: бухгалтерский и налоговый учет. М.: ГроссМедиа. 2009. 240 с.

42. Федоров А.М. Методология бухучета показателей бюджета коммерческой организации. изд. спб, 2005, 60 стр.

43. Четвертакова В.П. Инструкция по бухучету в бюджетных учреждениях. изд. приор, 2005, 208 с

44. Шеремет А.Д. Анализ финансово-хозяйственной деятельности. - М.: ИПБ - Бинфа, 2011, 82.с

45. Шеремет А.Д.., Негашев Е.В. Методика финансового анализа. - М.: Инфра - М, 2011 225 с

Размещено на Allbest.ru