Размещено на http://www.allbest.ru/

Министерство сельского хозяйства РФ

Федеральное государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Пермская государственная сельскохозяйственная академия

имени академика Д.Н. Прянишникова»

Кафедра бухгалтерского учета и аудита

Курсовая работа

По дисциплине «Бухгалтерский финансовый учет»

на тему «Учет основных средств в СПК «Колхоз им. Кирова»

Выполнила: студентка II курса

факультета заочного обучения

специальности

«Бухгалтерский учет, анализ и аудит»

080109

Проверил: кандидат экономических

наук, доцент

Хайруллина Ольга Ивановна

Пермь

Содержание

Введение

1. Теоретическая часть. Основные средства как объект учета

1.1. Понятие, виды, классификация, оценка основных средств

1.2. Нормативно-законодательное регулирование учета

2. Учет основных средств в СПК «Колхоз им. Кирова»

2.1. Экономическая характеристика СПК «Колхоз им. Кирова»

2.2. Первичный учет наличия и движения основных средств

2.3. Аналитический учет наличия и движения основных средств

2.4. Синтетический учет наличия и движения основных средств

2.5. Организация контроля учета основных средств

3. Мероприятия по совершенствованию учета

Заключение

Список использованных источников

Введение

Учет занимает одно из главных мест в системе управления. Он отражает региональные процессы производства, распределения и потребления, характеризует финансовое состояние предприятия, служит основой для планирования его деятельности.

Учет является важнейшим средством систематического контроля за сохранность всех средств хозяйства за правильным их использованием и выявлением дополнительных резервов снижения себестоимости продукции.

Особое место в системе бухгалтерского учета занимают вопросы, связанные с состоянием основных фондов. Это объясняется тем, что они в своей совокупности образуют производственно-техническую базу и определяют производственную цель хозяйства. Точность показателей объема, состояния и движения основных средств, а в известной мере и точность их качественной характеристики во многом зависит от того, на сколько правильно и достоверно проведена их оценка, имея в виду то, что неправильная оценка основных средств может не только исказить общую картину, но и вызвать неточное исчисление амортизации, а отсюда себестоимости и отпускных цен продукции, следовательно, доходности, рентабельности и прибыли; искажение сумм причитающегося налога, как с имущества, так и с прибыли; неправильное отражение в бухгалтерском балансе соотношения основных и оборотных средств.

Основные средства играют большую роль в процессе труда, так как они в своей совокупности образуют производственно-техническую базу и определяют производственную мощность предприятия. На протяжении длительного периода основные фонды используются в качестве средств труда, изнашиваются в результате эксплуатации, подвергаются ремонту, при помощи которого восстанавливаются их физические качества; выбывают с предприятия в следствии ветхости или нецелесообразности дальнейшего использования в производственном процессе.

Основные средства, как часть имущества, являются объектом бухгалтерского учета, следовательно, организации обязаны вести сбор, регистрацию и обобщение информации в денежном и натуральном выражении об основных средствах и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций с основными средствами.

Основные средства представляют собой материально-техническую базу предприятия. От состояния и эффективности использования основных средств зависит конкурентоспособность организации. Возможность контроля за состоянием и эффективностью использования основных средств непосредственно связано с организацией и ведением бухгалтерского учета.

Таким образом, рассмотрение темы «Учет основных средств» в работе является актуальным.

Целью работы является закрепление теоретических и практических знаний, а также разработка выводов рекомендаций по вопросам организации и ведения бухгалтерского учета основных средств.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

- изучить основные средства как объект учета;

- исследовать учет основных средств в СПК «Колхоз им. Кирова»;

- разработать мероприятия по совершенствованию учета.

Для решения поставленных задач использованы методы: метод собственного наблюдения; метод изучения нормативной и методической литературы; метод анализа финансовых результатов.

Объект исследования СПК «Колхоз им. Кирова».

Практическая значимость работы заключается в подробном изучении процесса ведения бухгалтерского учета основных средств.

1. Теоретическая часть. Основные средства как объект учета

1.1 Понятие, виды, классификация, оценка основных средств

Основные средства -- это часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев, или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев.

В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденным приказом Минфина России от 30.03.01 г. № 26н, при принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий:

а) использование в производстве продукции при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

б) использование в течение длительного времени (более 12 месяцев);

в) организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;

г) способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем [1].

Основные средства классифицируются по разным признакам: по составу и назначению, по направленности использования, по степени использования, по принадлежности и другим.

По составу и назначению основные средства подразделяются на следующие группы: земельные участки, объекты природопользования, здания, сооружения, машины и оборудование, транспортные средства, производственный и хозяйственный инвентарь, рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения, другие виды основных средств. По степени использования основные средства подразделяются на находящиеся в эксплуатации, запасе (резерве), стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации, консервации.

В зависимости от имеющихся прав на объекты основные средства подразделяются на: принадлежащие организации на праве собственности (в том числе сданные в аренду); находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении;

полученные организацией в аренду.

Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарным объектом основных средств признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы, например, компьютер, комплект мебели.

Существует три вида оценки основных средств:

· первоначальная, которая складывается в момент вступления объекта в эксплуатацию,

· восстановительная - стоимость приобретения или строительства объекта исходя из действующих цен на момент переоценки,

· остаточная стоимость - это расчетная величина, определяемая как разность между первоначальной (восстановительной) стоимостью и износом. По остаточной стоимости отражаются основные средства в балансе.

Объекты основных средств стоимостью не более 10000 рублей за единицу или иного лимита, установленного в учетной политике исходя из технологических особенностей, а также приобретенные книги, брошюры издания разрешается списывать на затраты на производство (расходы на продажу) по мере отпуска их в производство или эксплуатацию.

основной средство амортизация учет

1.2 Нормативно-законодательное регулирование учета

Нормативное регулирование учета основных средств осуществляется на четырех уровнях [15].

Верхний уровень системы представлен федеральными законами. К ним относится:

- Федеральный закон от 21.11.1996 № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (в ред. изменен от 23 июля 1998г № 123-ФЗ, от 28 марта 2002г. № 32-ФЗ), закон устанавливает единые правовые и методологические основы организации и внедрения бухгалтерского учета для предприятий;

- Налоговый кодекс РФ (НК РФ) часть 2 от 05.08.2000 № 117-ФЗ, глава 30 «Налог на имущество организаций» (введена Федеральным законом от 11.11.2003 № 139-ФЗ), в соответствии с кодексом устанавливается налог на имущество, определяется налоговая ставка, порядок и сроки уплаты налога;

- Гражданский кодекс РФ (ГК РФ) от 26.01.1996 № 14-ФЗ - Часть 2, глава 48 «Страхование», предусматривает добровольное и обязательное страхование имущества;

- Постановление от 1 января 2002 г. № 1 о классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы (в ред. Постановлений Правительства РФ от 09.07.2003 № 415 от 08.08.2003 № 476, от 18.11.2006 № 697), классифицируются основные средства, включенные в амортизационные группы.

Вторым уровнем регулирования бухгалтерского учета являются положения (стандарты) по бухгалтерскому учету Минфина России, устанавливающие принципы, правила и способы ведения организациями учета фактов хозяйственной деятельности, составления и представления бухгалтерской отчетности. Они регистрируются Минюстом России и имеют законодательную силу для всех предприятий, которым адресуются.

- ПБУ 6/01 "Учет основных средств", утверждено Приказом Минфина РФ от 12.12.2005 № 147н.

- ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», утверждено Приказом Минфина России от 6.07.99 г. № 43н.

- ПБУ 10/99 «Расходы организации», утверждено Приказом Минфина России от 6.05.99 г. № 33н (в ред. от 30.03.2001 г.).

- ПБУ 9/99, «Доходы организации», утверждено Приказом Минфина РФ от 6 мая 1999 г. № 32н (в ред. Приказов Минфина от 30 декабря 1999г. №107н, от 30 марта 2001 г. № 27н.).

Третий уровень регулирования:

- Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств от 13 октября 2003 г. № 91н (с изменениями на 24 декабря 2010 г.);

- Методические указания по проведению инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утверждены Приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49;

- Типовые рекомендации по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства. Утверждены Приказом Минфина России от 21 декабря 1998 г. № 64а;

- Порядок учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей, утверждены приказами Минфина и МНС России от 13 августа 2002 г. № 86н/БГ-3-04/430;

- План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению, утверждены Приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н.

Нормативные документы третьего уровня конкретизируют и раскрывают порядок применения федеральных законов и положений (стандартов) Минфина России. Они не могут противоречить правовым актам более высокого уровня. Документы третьего уровня не имеют юридической силы, т. е. на них не следует ссылаться при судебных разбирательствах. Однако эти документы позволяют рационально организовать учет в соответствии с правилами, предусмотренными Минфином России и потребностями пользователей экономической информации.

Документом четвертого уровня системы нормативного регулирования является учетная политика организации. Согласно ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» под учетной политикой понимают совокупность конкретных методов и форм ведения бухгалтерского учета, определяемых самой организацией на основе предусмотренных требований и особенностей деятельности. Ее необходимость обусловлена тем, что в нормативных документах иногда отсутствуют способы ведения бухгалтерского учета конкретных фактов хозяйственной деятельности либо допускаются варианты решения вопросов, а требуется выбрать один.

Также к документам четвертого уровня относятся рабочие документы конкретной организации, являются: утвержденные руководителем формы первичных учетных документов (формы первичных учетных документов утверждаются руководителем организации в том случае, если они разработаны в самой организации, как правило, это документы, не содержащиеся в Альбоме новых унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденном постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а, с изменениями от 25 января, 2 июля, 11 ноября 1999 г., 29 декабря 2000 г., 6 апреля 2001 г., 28 января 2002 г., 21 января 2003 г.); графики документооборота (в графике документооборота определяется круг лиц, ответственных за оформление документов, указываются порядок, место, время прохождения документа с момента его составления до сдачи в архив); утвержденный руководителем план счетов бухгалтерского учета (рабочий план счетов, утверждаемый руководителем, содержит перечень применяемых организацией синтетических счетов и субсчетов); утвержденные руководителем формы внутренней отчетности (формы внутренней отчетности, утверждаемые руководителем, разрабатываются организацией самостоятельно, исходя из особенностей ее функционирования и требований управления производством и реализацией продукции).

2. Учет основных средств в СПК «Колхоз им. Кирова»

2.1 Экономическая характеристика СПК «Колхоз им. Кирова»

СПК «Колхоз им. Кирова» - один из самых крупных хозяйств аграрного сектора Коми-Пермяцкого округа. Производственное направление кооператива молочно-мясное. Мощности хозяйства распределены в четырех производственных подразделениях: тракторной бригаде, автопарке, ремонтных мастерских и машинном дворе. Среднегодовая численность работающих 356 человек. СПК «Колхоз им. Кирова» расположен в северной части Кудымкарского района. Центральная усадьба - д. Мижуй, находящаяся в 20 км. от районного центра - г. Кудымкара, который является пунктом сдачи сельскохозяйственной продукции. Общая площадь на момент составления проекта - 12053 га. Организационная структура управления - территориальная в настоящее время существует четыре комплексные бригады с центрами - д. Мижуй, д. Гурино, д. Алеково. Комплексные бригады включают в себя отрасли растениеводства и животноводства. Бригадам подчинены работники конно-ручного труда, близлежащих населенных пунктов. В комплексных бригадах по одной тракторно-полеводческой бригаде. Наличие угодий и территориальное расположение комплексных бригад предопределили их внутрихозяйственную специализацию. Первая и вторая бригада специализируется на производстве молока, а третья и четвертая на производстве мяса. Кроме того, бригады занимаются производством семян зерновых культур и кормов.

Бухгалтерский учет в СПК «Колхоз им. Кирова» ведется в соответствии с рабочим планом счетов, который является приложением № 1 к учетной политике, разработанным организацией. Бухгалтерский учет осуществляется бухгалтерией, являющейся структурным подразделением предприятия, возглавляемой главным бухгалтером. В подчинении главного бухгалтера находятся еще три бухгалтера. Бухгалтерский учет ведется с применением компьютерной технологии, обработки учетной информации на основе программного обеспечения «1С: Бухгалтерия». Для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятой к учету первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности ведутся регистры бухгалтерского учета: Книга-Главная, оборотные ведомости по синтетическим и аналитическим счетам, кассовая книга. Хозяйственные операции оформляются первичными документами по формам, содержащимся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации и утвержденным в установленном порядке. Формы первичных документов, не предусмотренные унифицированными формами, утверждаются внутренними распорядительными документами организации. Учет основных средств ведется в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденным Приказом Министерства финансов РФ от 30 марта 2001 г. № 26н и Методическим указаниями по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденными Приказом Министерства РФ от 13 октября 2003 г. №91н. В состав основных средств включаются средства труда сроком полезного использования свыше 12 месяцев, в том числе: здания, сооружения, передаточные устройства, машины и оборудование, транспортные средства, инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь, рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения. Стоимость объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации линейным способом. Начисление амортизации по основным средствам, приобретенным до 01 января 2002 года, производится по нормам, установленным при принятии этих объектов к бухгалтерскому учету. Объекты основных средств, стоимостью более 20000 рублей (с 2011 года 40000 рублей) за единицу отражаются в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов и списываются на общехозяйственные или прочие расходы по мере отпуска их в эксплуатацию. Учет движения основных средств производится согласно плану счетов финансово-хозяйственной деятельности организации. В учете начисление амортизации по основным средствам производственного назначения отражается по дебету 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство» и кредиту 02 «Амортизация основных средств». Аналитический учет ведется по видам основных средств в ведомостях начисления амортизации.

Таблица 1. Экономические показатели деятельности предприятия

Показатели	2009г.	2010г.	Изменение
			+/-	%
Среднегодовая стоимость основных средств производственного назначения, тыс. руб.	78529,5	82662,5	4133,0	5,26
Валовая продукция, тыс. руб.	2109,8	2131,5	21,7	1,03
Выручка от реализации, тыс. руб.	29622,0	33420,0	3798,0	12,82
Себестоимость 1 ц. с/х продукции, руб.: Зерна	291,65	453,66	162,01	55,55
Картофеля	170,0	187,91	17,91	10,54
Молока	456,95	563,84	106,89	23,39
Прироста свиней	12059,43	13175,77	1116,34	9,26
Прироста КРС	4315,33	4613,90	298,57	6,92
Прибыль, тыс. руб.	4498,0	1373,0	-3125	-69,48
Уровень рентабельности, %	18,0	4,3	-13,7	-76,11

По исходным данным таблицы видно, что среднегодовая стоимость основных средств производственного назначения увеличивалась за счет приобретения нового оборудования, валовая продукция увеличивалась за счет увеличения производства продукции; выручка от реализации в 2010 г. по сравнению с 2009 г. увеличилась на 12,82% за счет увеличения цены реализации. Себестоимость по всем видам продукции увеличилась за счет увеличения затрат на содержание животных, за счет покупки нового оборудования. Уровень рентабельности снизился, предприятие в 2010 г. сработало нерентабельно.

2.2 Первичный учет наличия и движения основных средств

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, согласно статье 9 Федерального Закона от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ «О бухгалтерском учете», должны оформляться оправдательными документами. Эти документы являются первичными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Хозяйственные операции, не оформленные первичным учетным документом, не принимаются к учету и не подлежат отражению в регистрах бухгалтерского учета.

В настоящее время в СПК «Колхоз им. Кирова» действуют следующие формы по учету основных средств:

1). Для включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию, а также при выбытии объектов из состава основных средств, предусмотрены следующие документы:

- Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (унифицированная форма №ОС-1);

- Акт о приеме-передаче здания (сооружения) (форма №ОС-1а);

- Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (унифицированная форма № ОС-4);

Акты утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика и составляются в количестве не менее двух экземпляров.

2). Для перемещения основных средств внутри организации из одного структурного подразделения в другое составляется накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств формы №ОС-2.

Данные приема и исключения объекта из состава основных средств вносятся в инвентарную карточку.

Оформление и учет приема-сдачи объектов основных средств из ремонта оформляется Актом о приеме-передаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (форма №ОС-3). Данные ремонта, реконструкции, модернизации также вносятся в инвентарную карточку учета объекта основных средств (форма №ОС-6). Списание пришедших в негодность объектов основных средств также оформляется документально. Для этих целей применяются следующие документы: Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма №ОС-4); Акт о списании автотранспортных средств (форма №ОС-4а).

Учет оборудования, поступившего на склад, с целью его последующего использования в качестве объекта основных средств, оформляется Актом о приеме (поступлении) оборудования (форма №ОС-14).

Первичные учетные документы составляются в момент совершения хозяйственной операции.

2.3 Аналитический учет наличия и движения основных средств

Аналитический учет основных средств по местам эксплуатации и использования организуется по инвентарным объектам. Построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения данных о наличии и движении основных средств, необходимых для составления бухгалтерской отчетности.

Аналитический учет основных средств ведется по объектам бухгалтерией в инвентарных карточках учета основных средств (форма № ОС-6) или в инвентарных книгах учета объектов основных средств (форма №ОС-6б). Заполняются инвентарные карточки (инвентарная книга) на основании акта приемки - передачи основных средств, технических паспортов и других документов на приобретение, сооружение, перемещение объектов основных средств. Инвентарные карточки в СПК «Колхоз им. Кирова» ведутся в электронном виде и распечатываются при выбытии объектов основных средств по мере необходимости. Инвентарные карточки также открываются на объекты основных средств полученных в аренду, для организации их учета на забалансовом счете. Инвентарные карточки по выбывшим объектам основных средств хранятся в течение 5 лет. Об изъятии инвентарной карточки на выбывший объект делается отметка в инвентарном списке, который ведется в обособленном подразделении по месту нахождения объекта основных средств.

Также в СПК «Колхоз им. Кирова» составляется отчет по основным средствам по периодам, где видно все группы основных средств, их балансовая стоимость, амортизация и остаточная стоимость.

2.4 Синтетический учет наличия и движения основных средств

Синтетический учет основных средств ведется на счете 01 «Основные средства», который является активным инвентарным счетом и предназначен для обобщения данных о наличии и движении основных средств, находящихся в эксплуатации, запасе, в аренде. Первоначально на основании накладной приобретенные средства учитываются на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Согласно акту ввода в эксплуатацию, составленному по установленной форме и утвержденному руководителем предприятия, оборудование включается в состав основных средств по первоначальной стоимости, при этом делаются бухгалтерские записи на счетах:

Дт 01 «Основные средства»

Кт 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Основанием для записи на счетах является акт (накладная) приемки передачи (форма № ОС-1). При вводе в эксплуатацию стоимость основного средства с 08 «Вложения во внеоборотные активы» счета списывается на 01«Основные средства» по первоначальной стоимости (без НДС). Сумма НДС, списывается в свою очередь на счет 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям».

При списании объектов основных средств составляется запись:

Дт 01 «Основные средства», аналитический счет объекта

Кт 01 «Основные средства», аналитический счет объекта.

На списанную сумму накопленной амортизации по выбывшему объекту производится запись:

Дт 02 «Амортизация основных средств»

Кт 01 «Основные средства».

Выявленные по инвентаризации неучтенные основные средства подлежат оприходованию по дебету счета 01 «Основные средства» с кредита счета 91 «Прочие доходы и расходы» с последующим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц.

Для учета выбытия основных средств к счету 01 «Основные средства» может открываться субсчет «Выбытие основных средств». В дебет этого субсчета переносят стоимость выбывшего объекта, а в кредит - сумму накопленной амортизации. Остаточная стоимость объекта списывается со счета 01 «Основные средства» на счет 91 «Прочие доходы и расходы».

Для обобщения данных из журналов-ордеров, взаимной проверки правильности произведенных записей по отдельным счетам и для составления отчетного баланса используется Главная книга. В Главной книге показываются вступительное сальдо, текущие обороты и исходящее сальдо по каждому синтетическому счету. Запись текущих оборотов в Главную книгу является одновременно и регистрацией учетных данных, отраженных в журналах-ордерах. В Главной книге текущие обороты производятся только по счетам первого порядка. Обороты по кредиту каждого синтетического счета отражаются одной записью, а обороты по дебету - в корреспонденции с кредитуемыми счетами. Главная книга открывается на год. Записи Главной книги являются основанием для заполнения баланса.

2.5 Организация контроля учета основных средств

Одним из путей повышения эффективности производства предприятий является свободное использование и сохранение на всех участках основных средств. Основной метод проведения ревизии основных средств - инвентаризация. Инвентаризация основных средств проводится по местам их хранения и материально ответственным лицам 1 раз в три года. Инвентаризация проводится комиссией. Комиссия определяет количество объектов. Далее общие требования касаются документального оформления. Сведения о наличии имущества и обязательств, установленные в ходе проверки, заносятся в инвентаризационные описи или акты.

Объектами ревизии операций с основными средствами являются:

первичные документы о поступлении, передаче, реализации, инвентаризации, начисление амортизации (износа), ликвидации объектов основных фондов: накладные, акты приемки-передачи основных фондов, акты ликвидации основных фондов, ведомости начисления амортизации (износа), акты выполненных работ по ремонту основных средств, сметы и договора на капитальный ремонт.

Регистры аналитического и синтетического учета: инвентарные карточки учета по отдельным объектам основных средств; описи инвентарных карточек по учету основных средств; инвентарные списки основных фондов; оборотные ведомости в бухгалтерии; Главная книга, баланс, отчетность о движении имущества предприятия.

Ревизия основных средств проводится в такой последовательности: сначала проверяют фактическое наличие и сохранение собственных средств и таких, которые арендуются, а потом своевременность и полнота их оприходования, законность проведения операций по их перемещению, правильность проведения амортизации, а также организацию и состояние бухгалтерского учета основных средств.

Обеспечение сохранности основных средств в значительной степени зависит от постановки их учета. Проверяя состояние учета основных средств, нужно убедиться в правильности организации аналитического учета; правильно ли проведена последняя инвентаризация, каковы выявленные ею недостачи или излишки и отражены ли они в учете; проконтролировать достоверность учетных данных о наличии и движении основных средств.

Далее проверяется полнота и достоверность инвентарных карточек. Однотипные предметы хозяйственного инвентаря, инструменты, станки одинаковой стоимости, поступившие одновременно в одно из структурных подразделений организации и учитываемые на типовой инвентарной карточке группового учета, в описях проводятся по наименованиям с указанием количества этих предметов.

Кроме того, изучается соответствие данных аналитического учета основных средств их остатку по синтетическому счету 01 «Основные средства» на определенные даты. Для этого суммы остатков по классификационным группам сопоставляют с остатками по синтетическом счету 01 «Основные средства» в Главной книге. При расхождении между данными аналитического и синтетического учета выясняется их причины и виновные в этом должностные лица.

Важным условием обеспечения сохранности основных средств является качественное проведение инвентаризации основных средств работниками предприятия. Поэтому в процессе контроля проверяется полнота и своевременность проведения инвентаризации основных средств и правильность отражения ее результатов в бухгалтерском учете.

По результатам проведённой инвентаризации составляют инвентаризационные описи разных форм в зависимости от ревизуемых объектов.

Основными направлениями ревизии операций по поступлению и выбытию основных средств (фондов) являются:

1). проверка обоснованности приобретения отдельных объектов основных средств;

2). проверка полноты и своевременности оприходования;

3). контроль правильности оценки основных средств;

4). проверка правомерности операций по выбытию основных средств.

Несвоевременное оприходование основных средств влечет за собой недоначисление амортизации, что приводит к неправильному исчислению себестоимости изготовленной продукции, выполненных работ и оказанных услуг и искажению финансовых результатов.

Документальной проверке подлежат также операции по списанию основных средств. В ходе ревизии проверяется правильность использования и ликвидации предметов бытового назначения и хозяйственного инвентаря. Проводя ревизию относительно правильности и своевременности начисления амортизации, проверяется:

- ежемесячно ли начисляется амортизация;

- проводятся ли амортизационные отчисления для полного обновления активной части основных фондов (машин, оборудования и транспортных средств);

- относится ли ежемесячно сумма начисленной амортизации на себестоимость продукции, которая производится, выполненных работ или услуг;

- правильно ли начисляется амортизация по нововведенным в эксплуатацию объектам и по объектам, которые выбыли;

- закончено ли начисление амортизационных отчислений на объекты с завершенным сроком использования;

- правильно ли определено списание на финансовые результаты прибылей (убытков, которые были получены от ликвидации основных средств);

- возмещаются ли за счет прибыли, которая остается в распоряжении предприятия, суммы недоначисленных амортизационных отчислений в случае списания основных средств до полного перенесения их балансовой стоимости на затраты производства и оборота.

При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия включает в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам. Оценка выявленных инвентаризацией неучтенных объектов производится с учетом рыночных цен, а износ определен по действительному техническому состоянию объектов с оформлением сведений об оценке и износе соответствующими актами. При выявленных излишках делается запись:

Дт 01 «Основные средства»

Кт 91 «Прочие доходы и расходы»

При недостачах делается запись:

Дт 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Кт 01 «Основные средства»

3. Мероприятия по совершенствованию учета

Бухгалтерский учет в СПК «Колхоз им. Кирова» обеспечивает точное и правильное отражение наличия и движения основных средств по их количеству, цене, наименованию по хозяйственным подразделениям и лицам, ответственным за их хранение. С каждым материально-ответственным лицом заключен договор о полной материальной ответственности. Но на предприятии существуют некоторые проблемы.

В общем графике документооборота не закреплено распределение обязанностей по составлению и оформлению первичных документов по движению основных средств, а также руководителем не утвержден список лиц, имеющих право подписи первичных документов по движению основных средств. Это говорит о недостаточном контроле со стороны бухгалтерии за своевременностью составления и правильностью оформления первичных документов по учету основных средств, являющихся основанием отнесения на затраты. Для устранения этого недостатка целесообразно рекомендовать привести в соответствие документооборот предприятия в части учета основных средств.

Таблица 2. График документооборота по учету основных средств

№ п/п	Задача	Ответственный исполнитель	Получатель	Сроки
1	Акт о приемке-передаче объекта основных средств по форме ОС-1, ОС-1а, ОС-1б Техническая документация	Приемочная комиссия	Бухгалтерия	По мере заполнения акта
2	Инвентарная карточка учета объекта основных средств форма ОС-6	Группа по учету основных средств	Хранится в бухгалтерии	По мере предоставления первичных документов
3	Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств форма ОС-2	Материально-ответственное лицо	Бухгалтерия	В течение 3-х дней после оформления
4	Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств форма ОС-3	Приемочная комиссия	Бухгалтерия	По мере заполнения акта
5	Акт о списании объекта основных средств формы ОС-4, ОС-4а, ОС-4б	Комиссия по выбытию объектов основных средств	Бухгалтерия	По мере заполнения акта
6	Акт о приеме (поступлении) оборудования форма ОС-14	Приемочная комиссия	Бухгалтерия	По мере заполнения акта
7	Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж форма ОС-15	Приемочная комиссия	Бухгалтерия	По мере заполнения акта

Также необходимо контролировать заполнение необходимых реквизитов в унифицированных формах первичных документов по учету основных средств.

Недостаточен контроль за ведением бухгалтерского учета в части начисления амортизации. Для устранения этих нарушений рекомендуется произвести исправительные проводки, а также подать уточненные декларации по налогу на имущество и налогу на прибыль. Для более точного и достоверного определения себестоимости продукции, а также финансовых результатов организации необходимо регулярно осуществлять контроль за правильностью начисления и учета амортизационных отчислений. Соответствующие операции должны контролироваться главным бухгалтером и ответственными за данный участок работы лицами бухгалтерии. Неправильное начисление амортизации приводит к искажению показателей бухгалтерской отчетности, себестоимости продукции (работ, услуг), налогооблагаемой прибыли, а также стоимости имущества при начислении налога на имущество.

Для отслеживания и устранения ошибок по начислению амортизации необходимо проводить сопоставление остатков по счету учета основных средств и накопленной амортизации текущего периода с данными за предшествующие периоды и оценивать их изменения.

Также для совершенствования учета основных средств необходимо: постоянно повышать квалификационный уровень бухгалтерии с целью устранения ошибок и недочетов в ведении бухгалтерского и налогового учета. Своевременно отслеживать изменения законодательства и отражать их в учете предприятия. При наличии неясностей в измененном законодательстве своевременно консультироваться в аудиторских компаниях для принятия правильного решения.

Также для совершенствования бухгалтерского учета основных средств в СПК «Колхоз им. Кирова» рекомендуется проведение следующих мероприятий:

- автоматизация учета. Особенностью организации автоматизированного учета является создание постоянного файла информации, соответствующего картотеке инвентарных объектов. Такой способ позволяет быстро вводить большое количество проводок, что значительно облегчает работу бухгалтера

- создание резерва на ремонт основных средств. Это необходимо для равномерного включения данных затрат в затраты на производство и расходы на продажу отчетного периода.

Заключение

Бухгалтерский учет основных средств -- очень важное направление бухгалтерского учета вообще. В данной курсовой работе были рассмотрены основные теоретические вопросы анализа состава и использования основных средств, рассмотрена методологическая и нормативно-правовая база по бухгалтерскому учету основных средств, проведен анализ деятельности и особенностей учета основных средств на конкретном предприятии. В ходе изучения были обнаружены следующие недостатки: в графике документооборота не закреплено распределение обязанностей по составлению и оформлению первичных документов по движению основных средств, а также руководителем не утвержден список лиц, имеющих право подписи первичных документов по движению основных средств; недостаточен контроль за ведением бухгалтерского учета в части начисления амортизации.

Для совершенствования бухгалтерского учета основных средств на предприятии рекомендуется проведение следующих мероприятий:

а) автоматизация учета;

б) привести в порядок график документооборота; руководителем утвердить список лиц, имеющих право подписи первичных документов по движению основных средств;

в) контролировать бухгалтерский учет в части начисления амортизации;

г) создание резерва на ремонт основных средств.

Осуществление рекомендованных мероприятий по совершенствованию бухгалтерского учета основных средств и приведении данного участка работы в соответствие требованиями российского законодательства, позволит избежать штрафных санкций со стороны налоговых органов.

Список использованных источников

Леевик, Ю.С. Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие/ Ю.С. Леевик. - СПб.: Питер, 2010, - 384 с.

Беликова, Т.Н. Все о счетах бухгалтерского учета/ Т.Н. Беликова. - СПб.: Питер, 2011, - 160 с.

Гусева, Т.Н. Бухгалтерский учет/Т.Н. Гусева. - М.: Эксмо, 2009, 245 с.

Карташова, И.В. Бухгалтерский финансовый учет/ И.В. Карташова. - СПб, Питер, 2010, - 304 с.

Бачуринская, И.Н. Бухгалтерский финансовый учет/ И.Н. Башуринская. СПб, Питер, 2011, 480 с.

Касьянова, Г.Ю. Бухгалтерский учет: просто о сложном/ Г.Ю. Касьянова М.: АБАК, 2010, 728 с.

Савицкая, Г.В. Анализ хозяйственной деятельности/ Г.В. Савицкая. - М.: Экоперспектива, 2009, - 498 с.

Лунева, А.М. Бухгалтерский учет/А.М. Лунева. - М.: Инфра-М, 2009, 240 с.

Крюков, А.В. Бухгалтерский учет/ А.В. Крюков.- М.: Эксмо, 2009, 368 с.

Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01. Утверждено приказом МФ РФ от 30.03.2001 № 26н (в ред. приказа МФ РФ от 27.11.2006 № 156н).

План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению, утвержден приказом МФ РФ от 31.10.2000 № 94н (в ред. приказа МФ РФ от 18.09.2006 № 115н).

Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утверждено приказом МФ РФ от 29.07.1998 № 34н (в ред. приказа МФ РФ от 18.09.2006 № 116н).

Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организаций» ПБУ 1/2008, утверждено приказом МФ РФ от 09.12.1998 № 60н (в ред. приказа МФ РФ от 30.12.1999 № 107н).

Годовые отчеты СПК «Колхоз им. Кирова» 2009-2010 гг.

Консультант Плюс

Размещено на Allbest.ru