Учет основных средств

Содержание

Введение

Глава 1. Учет поступления и использования основных средств

1.1 Понятие, классификация и оценка основных средств

1.2 Поступление основных средств

1.3 Амортизация основных средств

1.4 Восстановление основных средств

1.5 Выбытие основных средств

Глава 2. Учет поступления и использования основных средств на ООО «Юанис»

2.1 Учет поступления основных средств

2.2 Учет амортизации основных средств

2.3 Учет затрат на восстановление основных средств

2.4 Учет выбытия основных средств

Заключение

Список литературы

Приложение 1

Приложение 2

Приложение 3

Приложение 4

Введение

Основные производственные фонды являются частью национального богатства и важнейшим фактором экономического потенциала страны. От их состояния зависит как подъем народного хозяйства, так и конкурентоспособность отечественного производства.

В производственно-хозяйственной деятельности каждого предприятия огромная роль принадлежит основным фондам. Эффективность производства во многом зависит от количества, стоимости, технического уровня, возрастной структуры основных фондов.

Основные средства подвержены износу в процессе их эксплуатации. В связи с этим на любом предприятии встает вопрос о воспроизводстве объектов основных средств.

По всем основным средствам предприятие по установленным нормам производит амортизационные отчисления, сумма которых включается в себестоимость продукции. После реализации продукции начисленный износ накапливается в особом амортизационном фонде, который теоретически предназначается для новых капитальных вложений. При больших масштабах используемого основного капитала крупные предприятия имеют возможность за счет средств амортизационного фонда финансировать не только простои, но и в значительной мере расширенное воспроизводство средств труда.

В связи с вышесказанным, на микроэкономическом уровне особая роль отводится бухгалтерскому учету и анализу использования основных средств.

Главной целью курсовой работы является критическая оценка состояния бухгалтерского учета и эффективности использования основных средств на конкретном предприятии. Для достижения поставленной цели необходимо решить ряд задач:

- изучить состав и классификацию основных средств;

- определить способы оценки основных средств;

- изучить бухгалтерский учет поступления основных средств;

- рассмотреть экономическую сущность амортизации и определить способы начисления амортизации основных средств для целей бухгалтерского учета;

- рассмотреть порядок восстановления основных средств и изучить бухгалтерский учет затрат на восстановление основных средств;

- изучить бухгалтерский учет выбытия основных средств.

Объектом исследования является ООО «Юанис».

Характеристика предприятия:

ООО «Юанис» учреждено в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации от 08.02.1998 г. №14-ФЗ (ред. от 29.04.2008 г.) «Об обществах с ограниченной ответственностью», зарегистрировано Постановлением главы местной администрации г. Самары № 243 от 6 декабря 1996 года.

Полное официальное наименование - Общество с ограниченной ответственностью «Юанис», сокращенное наименование - ООО «Юанис». Местонахождение общества - Российская Федерация, г. Самара, ул. Ново-Садовая,155.

ООО «Юанис» является негосударственной, коммерческой организацией, преследующей извлечение прибыли в качестве основной цели деятельности.

Основными видами деятельности общества являются:

производство кирпича безобжиговым способом;

организация торгово-промышленных услуг;

осуществление операций в оптовой и розничной торговле.

Данное общество также вправе осуществлять и иные виды деятельности, не запрещенные законодательством Российской Федерации:

прогнозирование ситуации на рынках (маркетинг);

рекламно-издательская деятельность;

оказание организационных, финансовых услуг предприятиям в области приобретения, внедрения новейших технологий и оборудования;

долевое участие в строительстве объектов социального назначения, оказание бытовых услуг;

оказание информационных, правовых услуг юридическим и физическим лицам.

Общество имеет в своем составе, как основное, так и вспомогательные производства. Запроектированный цех состоит из двух участков: участка подготовки сырья и участка формования кирпича. В состав цеха также входят: ячейка технического контроля, назначение которой своевременное выявление и изъятие из производственного процесса продукции, не соответствующей установленным требованиям, и ремонтная ячейка для проведения мелких текущих ремонтов.

Предприятие имеет самостоятельный баланс и действует на принципах хозяйственного расчета, самоокупаемости и самофинансирования.

Предприятие ведет бухгалтерский и статистический учет результатов своей хозяйственной деятельности и несет ответственность в установленном законом порядке за состояние учета, его достоверность, а также за своевременность предоставления отчетности по установленным формам.

На ООО «Юанис» бухгалтерский учет ведется по форме - журнально-ордерная, учетными регистрами которой являются журналы-ордера и вспомогательные ведомости. В ее основе лежит принцип накапливания данных первичных документов в разрезах, обеспечивающих синтетический и аналитический учет средств и хозяйственных предприятий. В основу построения журналов-ордеров положен кредитный признак: данные первичных документов регистрируются только по кредиту соответствующих счетов. Итоговые данные журналов-ордеров в конце месяца переносятся в Главную книгу, которая используется для обобщения данных.

Как и в бухгалтерии любого предприятия, бухгалтерия ООО «Юанис» ведет учет основных средств - одних из главных объектов бухгалтерского учета, информация которого - источник для их последующего анализа.

Глава 1. Учет поступления и использования основных средств

1.1 Понятие, классификация и оценка основных средств

Неотъемлемым условием осуществления хозяйственной деятельности является обеспечение предприятия, наряду с материальными и трудовыми ресурсами, необходимыми основными средствами.

Актив принимается организацией к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, если одновременно выполняются следующие условия:

а) объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;

б) объект предназначен для использования в течение длительного времени (свыше 12 месяцев) или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

в) организация не предполагает последующую перепродажу объекта;

г) объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем;

д) первоначальная стоимость объекта более 10000 рублей. Положение по бухгалтерскому учету “Учет основных средств” (ПБУ 6/01), утвержденное Приказом Министерства финансов РФ от 30 марта 2001 года № 26 «н». Ст. 1, п. 4.

Основные средства предприятия разнообразны по составу и назначению. Чтобы вести их учет, необходимо классификация их по видам, назначению, отраслям народного хозяйства, степени использования и по принадлежности.

В соответствии с Типовой классификацией основные средства подразделяются следующим образом: 1) здания; 2) сооружения; 3) передаточные устройства; 4) машины и оборудование; 5) транспортные средства; 6) инструмент; 7) производственный инвентарь и принадлежности; 8) хозяйственный инвентарь; 9) рабочий и продуктивный скот; 10) много летние насаждения; 11) капитальные затраты по улучшению земель (без сооружений); 12) прочие основные средства. Общероссийский классификатор основных фондов (ОК 013-94), утвержденный Постановлением Госстандарта РФ от 26 декабря 1994 г. №359.

В зависимости от назначения в деятельности организации основные средства подразделяют на основные средства производственного (участвующие в производственном процессе) и непроизводственного (предназначенные для обслуживания культурно-бытовых нужд работников организации) назначения.

По отраслям народного хозяйства делятся на следующие группы: промышленность, строительство, транспорт, связь, торговля, снабжение, сбыт, информационно-вычислительное обслуживание, жилищно-коммунальное хозяйство, здравоохранение, физическая культура и социальное обеспечение, народное образование, культура и другие.

По степени использования основные средства подразделяются на находящиеся в эксплуатации; в запасе (резерве); в стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации; на консервации.

По принадлежности основные средства подразделяются на собственные и арендованные.

Необходимым условием правильного учета основных средств является единый принцип их оценки. Различают три оценки основных средств: первоначальная, восстановительная и остаточная.

Первоначальная стоимость складывается в момент вступления объекта в эксплуатацию в данной организации. Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ). Первоначальной стоимостью основных средств, внесенных в счет вклада в уставный капитал, определяется по договоренности сторон. Первоначальной стоимостью основных средств, полученных безвозмездно, считается их рыночная стоимость на дату оприходования.

Под восстановительной стоимостью основных средств понимается стоимость воспроизводства основных средств в современных условиях.

В процессе использования основные средства изнашиваются, от чего уменьшается их первоначальная стоимость. Денежное выражение потери объектами своих физических и технико-экономических качеств называется амортизацией. Первоначальная стоимость за вычетом суммы амортизации называется остаточной стоимостью. Именно по остаточной стоимости основные средства отражаются в бухгалтерском балансе, поэтому ее еще называют балансовой стоимостью.

1.2 Поступление основных средств

Синтетический учет основных средств согласно Плану счетов ведется на счете 01 "Основные средства", который предназначен для обобщения информации о наличии и движении основных средств организации. По дебету отражают поступление основных средств, зачисленных на баланс предприятия; суммы расходов, связанные с улучшением объекта; сумму дооценки стоимости объекта основных средств. По кредиту - выбытие основных средств в результате реализации, ликвидации, бесплатной передачи другим предприятиям; частичные ликвидации; сумму уценки стоимости основных средств.

К учету объекты основных средств принимаются по первоначальной стоимости, которая включает сумму фактических затрат на приобретение, сооружения и изготовление, за исключением возмещаемых налогов.

Основные средства поступают в организацию:

· в результате строительства (сооружения) хозяйственным или

подрядным способом: на сумму фактических затрат-Д 08 К 10,76,70,60 и др.;

на первоначальную стоимость - Д 01 К 08;

· в результате приобретения за плату у юридических и физических лиц: на стоимость приобретенных основных средств, с учетом НДС - Д 08, 19/1 К 60; на первоначальную стоимость - Д 01 К 08;

· в результате внесения основных средств учредителями в виде вклада в уставный капитал: на договорную стоимость - Д 08 К 75; на первоначальную стоимость - Д 01 К 08;

· в результате безвозмездного получения: на рыночную стоимость - Д 08 К 98/2; на первоначальную стоимость - Д 01 К 08; на сумму ежемесячно начисляемой амортизации - Д 20,25,26,44 К 02.

На каждый принятый в эксплуатацию объект основных средств комиссией, назначенной приказом руководителя предприятия, составляется Акт приемки-передачи (внутреннего перемещения) основных средств, в котором указывается первоначальная стоимость объекта, краткая техническая характеристика, место эксплуатации. К акту прилагается техническая документация, относящаяся к данному объекту. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учёт. - М.: Инфа-М, 2007. С 78.

Аналитический учет основных средств ведется бухгалтерией на инвентарных карточках учета по отдельным инвентарным объектам основных средств. Ежемесячно итоговые данные инвентарных карточек на поступившие объекты записывают в карточки учета движения основных средств, которые ведут в разрезе групп основных средств.

По местам использования учет основных средств ведут в инвентарных списках, в которых содержатся краткие сведения о каждом объекте, находящемся в эксплуатации.

Внутреннее перемещение основных средств (из цеха в цех, из запаса в эксплуатацию и т.п.) оформляется актом приемки-передачи (внутреннего перемещения) основных средств, составляемого в двух экземплярах (один передается в бухгалтерию, а на основании второго сдатчиком делается отметка в инвентарном списке о выбытии объекта).

1.3 Амортизация основных средств

В процессе эксплуатации основные средства постепенно изнашиваются. С целью полного восстановления изношенных объектов стоимость снашиваемой части основных средств, в виде амортизационных отчислений, включают в затраты производства или обращения.

Не подлежат амортизации объекты основных средств, потребительские свойства которых с течением времени не изменяются; кроме того, объекты жилищного фонда, объекты внешнего благоустройства, а также продуктивный скот, многолетние насаждения, не достигшие эксплутационного возраста, объекты основных средств некоммерческих организаций. По этим объектам износ начисляется в конце отчетного года по установленным нормам амортизационных отчислений и показывается на отдельном забалансовом счете 010 «Износ основных средств».

Амортизация начисляются с первого числа месяца, следующего за месяцем его принятия к бухгалтерскому учету, и прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости объекта или его списания. В течение срока полезного использования объекта основных средств начисление амортизации прекращается только в случаях его перевода приказом руководителя на консервацию на срок более трех месяцев или на период его восстановления, который превышает 12 месяцев.

Для начисления амортизации предприятия могут применять:

· линейный метод (годовую сумму амортизационных отчислений определяют исходя из первоначальной стоимости объекта и нормы амортизации, исчисленной с учетом срока полезного использования);

· метод списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования (годовую сумму амортизации определяют исходя из первоначальной (или восстановительной) стоимости объекта и годового соотношения, где в числителе указывается число лет, оставшихся до конца срока службы объекта, а в знаменателе - сумма чисел лет срока полезного использования объекта);

· метод уменьшаемого остатка (годовую сумму амортизационных отчислений определяют исходя из остаточной стоимости объекта на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной с учетом срока полезного использования этого объекта и коэффициента ускорения, устанавливаемого в соответствии с законодательством Российской Федерации);

· метод списания стоимости пропорционально объёму продукции (амортизационные отчисления начисляются с учетом показателя объема продукции (работ) в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости объекта и предполагаемого объема продукции (работ) за весь срок полезного использования объекта основных средств). Сухов М.В. Амортизация основных средств и нематериальных активов. // Главбух N 5, 2007. С.14.

Синтетический учет амортизации ведется на пассивном счете 02 «Амортизация основных средств». Аналитический учет ведется по видам основных средств, отдельным инвентарным объектам и местам эксплуатации.

Начисление амортизационных отчислений отражается по дебету различных счетов (в зависимости от того, где находятся те или иные объекты основных средств) и отражается следующей записью: Д 20,23,25,26,29 К 02. По основным средствам, сданным в аренду амортизацию начисляет, как правило, арендодатель и отражает бухгалтерской записью: Д 91 К 02. При выбытии основных средств сумму амортизации по ним списывают: Д 02 К 01.

1.4 Восстановление основных средств

В процессе эксплуатации объекты основных средств постепенно теряют свои первоначальные технические характеристики. Восстановление основных средств производится в результате проведения ремонтов, модернизации или реконструкции.

В зависимости от сложности, объема работ, характера и периодичности проведения различают текущий, средний и капитальный ремонт (Приложение 1).

Основными вариантами учета затрат на проведение ремонта являются:

* полное включение фактически произведенных затрат в затраты отчетного периода;

* создание резерва на проведение ремонта.

Причем учет затрат на ремонт основных средств осуществляется с учетом требований (Приложение 2).

Ремонтные работы могут быть организованы подрядным или хозяйственным способом.

При подрядном способе для проведения ремонтных работ привлекаются специализированные ремонтные организации, с которыми заключается договор подряда. Кроме того, в организации составляется Акт о приемке-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (форма № ОС-3) в двух экземплярах. Подписанный двумя сторонами акт передается в бухгалтерию заказчика, где проверяется и подписывается главным бухгалтером, затем утверждается руководителем. Предъявленные к оплате и акцептованные заказчиком суммы расходов по счетам за выполненные ремонтные работы в бухгалтерском учете включаются в фактические затраты отчетного периода записью: Д 20, 23,25,26,44 и др., Д 19 К 60.

При хозяйственном способе проведения ремонтных работ ремонт объектов основных средств выполняется организацией самостоятельно. Для этих целей в составе хозяйствующего субъекта есть самостоятельное структурное ремонтное подразделение. Перед началом ремонтных работ составляется их смета, в которой указывается перечень ремонтных работ, стоимость заменяемых деталей, необходимых материалов, затрат на оплату труда ремонтных работников и других затрат, связанных с ремонтом. Все текущие затраты на ремонт на основании первичных расходных документов накапливаются: Д 23 К 10, 69, 70 и др. После завершения ремонтных работ фактически произведенные затраты списываются на основании утвержденного руководителем организации акта о приеме-передаче отремонтированных объектов в зависимости от места эксплуатации и назначения объекта основных средств на счета учета затрат: Д 20, 25, 26, 44 и др. К 23. Нечаева Л.Е. Как можно отремонтировать основные средства? // Бухгалтерский вестник, № 7, 2006.

Принятие завершенных работ по достройке и дооборудованию объекта, который проводится в порядке капитальных инвестиций, осуществляется по определенной схеме (Приложение 3).

Другим вариантом учета затрат на ремонт основных средств является создание резерва на проведение ремонтов. Такой резерв создается для равномерного включения предстоящих расходов на ремонт объектов основных средств в затраты отчетного периода. При образовании резерва в затраты на производство включается сумма ежемесячных отчислений, исчисленная исходя из 1/12 годовой сметной стоимости ремонта. В бухгалтерском учете образование резерва отражается: Д 20, 25, 26, 44 К 96. По мере выполнения ремонтных работ фактические затраты на их проведение независимо от способа их выполнения списываются за счет сформированного резерва: Д 96 К 23 или 60. В конце отчетного года излишне зарезервированные суммы сторнируются.

1.5 Выбытие основных средств

Стоимость объекта основных средств, который выбывает или не способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем, подлежит списанию с бухгалтерского учета.

Выбытие объекта основных средств имеет место в случае: 1) продажи; 2) прекращения использования вследствие морального или физического износа; 3) ликвидации при аварии, стихийном бедствии и иной чрезвычайной ситуации; 4) передачи в виде вклада в уставный (складочный) капитал другой организации, паевой фонд; 5) передачи по договору мены, дарения; 6) внесения в счет вклада по договору о совместной деятельности; 7) выявления недостачи или порчи активов при их инвентаризации; 8) частичной ликвидации при выполнении работ по реконструкции, а также в иных случаях. Кобзик Е.Г. Бухгалтерский учет и аудит. - М.: Финансы и статистика, 2008. С. 45.

Для учета выбытия объектов основных средств к счету 01 «Основные средства» может быть открыт самостоятельный субсчет «Выбытие основных средств». Тогда выбытие отражается: на сумму накопленной амортизации - Д 01/1 К 02, на сумму первоначальной (восстановительной ) стоимости - Д 01 К 01/1. По окончании операции выбытия определенная таким образом остаточная стоимость списывается со счета 01 «Основные средства» на счет 91 «Прочие доходы и расходы».

При выбытии объекта основных средств по любой причине делаются проводки: на сумму начисленной амортизации - Д 02 К 01, на сумму остаточной стоимости - Д 91 К 01. Новицкий Н.И. Организация производства на предприятиях. - М.: Финансы и статистика, 2007. С. 50.

Доходы и расходы от списания с бухгалтерского учета объектов основных средств отражаются в бухгалтерском учете в отчетном периоде, к которому они относятся, и подлежат зачислению на счет прибылей и убытков в качестве прочих доходов и расходов. При убытке - Д 99 К 91, при прибыли - Д 91 К 99.

Глава 2. Учет поступления и использования основных средств на ООО «Юанис»

2.1 Учет поступления основных средств

Рассмотрим, как производится учет поступления основных средств на изучаемом предприятии:

Пример 1: ООО «Юанис» приобрело агрегат. В счет-фактуре поставщика указано: отпускная цена - 60000 рублей, НДС - 10800 рублей, итого к оплате - 70800 рублей. Расходы по доставке и установке составили 7000 рублей.

1) отражаются затраты на приобретение -

Д 08 «Вложения во внеоборотные активы» К 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»-60000 руб.,

Д 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» К 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»-10800 руб.,

Д 08 «Вложения во внеоборотные активы» К 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»-7000 руб.

2) оприходование агрегата -

Д 01 «Основные средства» К 08«Вложения во внеоборотные активы»-67000 руб.

3) оплачен счет поставщика и одновременно НДС списывается в возмещение из бюджета -

Д 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» К 51 «расчетные счета»-70800 руб.,

Д 68 «Расчеты по налогам и сборам» К 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»-10800 руб.

Пример 2: Учредителями внесены основные средства по согласованной стоимости 20000 рублей в счет вклада в уставный капитал. Расходы по доставке и установке составили 2700 рублей.

1) отражаются затраты на приобретение -

Д 08 «Вложения во внеоборотные активы» К 75 «Расчеты с учредителями» / 1 «Расчеты по вкладам в уставный капитал»-20000 руб.,

Д 08 «Вложения во внеоборотные активы»» К 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»-2700 руб.

2) оприходование в состав основных средств -

Д 01 «Основные средства» К 08 «Вложения во внеоборотные активы»-22700 руб.

Пример 3: От сторонней организации был безвозмездно получен копировальный аппарат, рыночная цена которого на дату принятия к учету составляла 6000 рублей. Срок полезного использования компьютера - 3 года 4 месяца. Затраты на наладку составили 600 рублей.

1) отражаются затраты на приобретение -

Д 08 «Вложения во внеоборотные активы» К 98 «Доходы будущих периодов» / 2 «Безвозмездные поступления»- 6000 руб.,

Д 08 «Вложения во внеоборотные активы» К 70«Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»-600 руб.

2) оприходование компьютера -

Д 01 «Основные средства» К 08«Вложения во внеоборотные активы»-6600 руб.

3) ежемесячно в течение 4 лет отражается амортизация -

Ежемесячная сумма амортизации (исходя из применяемого на предприятии линейного способа исчисления) = первоначальная стоимость / срок полезного использования = (6000 руб. + 600 руб.) / (3 года*12 месяцев+4 месяца) = 165 руб.

Д 20 «Основное производство» К 02 «Амортизация основных средств»- 165 руб.

Д 98 «Доходы будущих периодов» / 2 «Безвозмездные поступления» К 91 «Прочие доходы и расходы» / 1 «Прочие доходы»-165 руб.

2.2 Учет амортизации основных средств

В соответствии с учетной политикой ООО «Юанис», начисление амортизации по всем основным средствам осуществляется линейным способом. Там же указано, что срок полезного использования объектов основных средств устанавливается Классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной постановлением Правительства РФ от 1.01.02 г. N 1.

Пример: ООО «Юанис» приобрело персональный компьютер, первоначальная стоимость которого 12000 рублей. В соответствии с законодательством, компьютер включается в третью амортизационную группу (срок полезного использования составляет от 3 лет 1 месяца до 5 лет включительно). На изучаемом предприятии был установлен срок - 4 года или 48 месяцев.

Годовая норма амортизационных отчислений по приобретенному компьютеру составляет - 100%/4 года = 25%. При этом годовая сумма амортизационных отчислений составит - 12000 рублей*25% = 3000 рублей, а ежемесячная сумма амортизационных начислений, начиная с сентября 2008 года, составила - 3000 рублей/12 месяцев = 250 рублей. Ежемесячно в течение 4 лет отражается начисленная амортизация -

Д 26 «Общехозяйственные расходы» К 02 «Амортизация основных средств»-250 рублей.

2.3 Учет затрат на восстановление основных средств

На изучаемом предприятии затраты на проведение ремонта основных средств подлежат полному включению фактически произведенных затрат в затраты того периода, в котором они возникли.

При проведении ремонта (как подрядным, так и хозяйственным способом) на каждый ремонтируемый объект составляют ведомость дефектов. В ней указывают работы подлежащие выполнению, сроки начала и окончания ремонта, перечень намечаемых к замене деталей, нормы времени на работы и изготовление заменяемых деталей, сметную стоимость ремонта в постатейном разрезе.

Рассмотрим, как производится учет затрат на восстановление основных средств на ООО «Юанис»:

Пример 1: В феврале 2008 года на основании договора подряда ООО «РемонтСервис» провело ремонтные работы агрегата основного производства. в счет-фактуре указано: цена услуг - 50000 рублей, НДС - 9000 рублей, итого - 59000 рублей..

1) в феврале расходы на ремонт включаются в фактические затраты:

Д 20 К 60-50000 руб.

2) отражается сумма НДС:

Д 19 К 60-9000 руб.

Пример 2: В апреле 2008 года были произведены работы по текущему ремонту персонального компьютера бухгалтерии на сумму 7000 рублей.

1) отражается накопление текущих затрат на ремонт:

Д 23 К 10, 69, 70 и др.-7000 руб.

2) в апреле списываются фактически произведенные расходы:

Д 26 К 23-7000 руб.

2.4 Учет выбытия основных средств

Для определения целесообразности и непригодности объектов основных средств к дальнейшему использованию на исследуемом предприятии создана комиссия, в состав которых входят должностные лица, в том числе и главный бухгалтер. В компетенцию комиссии входит: осмотр объекта, подлежащего списанию; установление причин его списания; выявление лиц, по вине которых произошло преждевременное выбытие объекта; оценка возможности использования отдельных узлов, деталей, материалов списываемого объекта; осуществление контроля за изъятием из списываемых объектов цветных и драгоценных металлов, определение их количества, веса.

Комиссией составляется акт на списание основных средств (форма №ОС-4) или акт на списание автотранспортных средств (форма №ОС-4а) с приложением актов об авариях, причинах, вызвавших аварию, если они имели место. Эти акты утверждаются руководителем организации и передаются в бухгалтерию. На основании оформленных актов делаются соответствующие записи в инвентарных карточках, которые хранятся в течение срока, определяемого руководителем организации.

Если объекты безвозмездно передаются по договору дарения либо в собственность другого юридического лица в обмен на другой товар по договору мены, то такие операции оформляются актом (накладной) приемки-передачи основных средств по форме № ОС-1. Списание стоимости этих объектов производится на основании указанного акта с приложением договора дарения и письменного сообщения (авизо) принимающей организации о принятии к бухгалтерскому учету этого объекта.

Рассмотрим, как производится учет выбытия объектов основных средств на ООО «Юанис»:

Пример 1: Реализован персональный компьютер по договорной цене 15000 рублей. Первоначальная стоимость компьютера - 26000 рублей, сумма

начисленной амортизации - 15000 рублей.

1) списывается первоначальная стоимость компьютера -

Д 01 «Основные средства» / 1 «Выбытие основных средств» К 01 «Основные средства»-26000 руб.

2) списывается сумма начисленной амортизации -

Д 02«Амортизация основных средств» К 01 «Основные средства»-15000 руб.

3) списывается остаточная стоимость компьютера -

Остаточная стоимость = первоначальная стоимость - сумма износа = 26000 руб. - 15000 руб. = 11000 руб.

Д 91 «Прочие доходы и расходы» / 2 «Прочие расходы» К 01 «Основные средства»-11000 руб.

4) отражается выручка от продажи компьютера по продажной стоимости, включая НДС -

Выручка от продажи, включая НДС = цена реализации + сумма НДС (18% от этой цены) = 15000 руб. + 15000 руб.*18% = 15000 руб. + 2700 руб. = 17700 руб.

Д 51 «Расчетные счета» К 91 «Прочие доходы и расходы» / 1 «Прочие доходы»-17700 руб.

5) начислен НДС на проданный компьютер -

Д 91 «Прочие доходы и расходы» / 2 «Прочие расходы» К 68 «Расчеты по налогам и сборам»-2700 руб.

6) определен финансовый результат от продажи компьютера -

Финансовый результат = выручка от продажи - остаточная стоимость - сумма НДС = 17700 руб. - 11000 руб. - 2700 руб. = 4000 руб. (прибыль).

Д 91 «Прочие доходы и расходы» К 99 «Прибыли и убытки»-4000 руб.

Пример 2: ООО «Юанис» безвозмездно передало другой организации ксерокс. Первоначальная стоимость ксерокса 16000 рублей, сумма начисленной амортизации за время эксплуатации - 9000 рублей.

1) списывается первоначальная стоимость -

Д 01 «Основные средства» /1 «Выбытие основных средств» К 01 «Основные средства»-16000 руб.

2) списывается сумма начисленной амортизации -

Д 02 «Амортизация основных средств» К 01 «Основные средства»-9000 руб.

3) списывается остаточная стоимость компьютера -

Остаточная стоимость = первоначальная стоимость - сумма износа = 16000 руб. - 9000 руб. = 7000 руб.

Д 91 «Прочие доходы и расходы» / 2 «Прочие расходы» К 01 «Основные средства»-7000 руб.

4) передающая сторона платит в бюджет НДС 18% от остаточной стоимости -

НДС = остаточная стоимость * 18% = 7000 руб. * 18% = 1260 руб.

Д 91 «Прочие доходы и расходы» / 2 «Прочие расходы» К 68 «Расчеты по налогам и сборам»-1260 руб.

5) отражается сумма убытка от безвозмездной передачи -

Сумма убытка = остаточная стоимость + сумма НДС = 7000 руб. + 1260 руб. = 8260 руб.

Д 99 «Прибыли и убытки» К 91«Прочие доходы и расходы»-8260 руб.

Пример 3: Списывается пришедший в негодность агрегат. Первоначальная стоимость - 20000 рублей, сумма начисленной амортизации за время эксплуатации - 19900 рублей, начислена заработная плата рабочим за разборку агрегата - 1250 рублей. Оприходован лом на сумму 1200 рублей.

1) списывается первоначальная стоимость -

Д 01 «Основные средства» / 1 «Выбытие основных средств» К 01 «Основные средства»-20000 руб.

2) списывается сумма начисленной амортизации -

Д 02«Амортизация основных средств» К 01 «Основные средства»-19900 руб.

3) списывается остаточная стоимость компьютера -

Остаточная стоимость = первоначальная стоимость - сумма износа = 20000 руб. - 19900 руб. = 100 руб.

Д 91 «Прочие доходы и расходы» / 2 «Прочие расходы» К 01 «Основные средства»-100 руб.

4) отражаются расходы по разборке:

а) начислена зарплата рабочим -

Д 91 «Прочие доходы и расходы» К 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»-1250 руб.;

б) начислен ЕСН -

ЕСН = 26% от зарплаты рабочих = 1250 руб. * 26% = 325 руб.

Д 91 «Прочие доходы и расходы» К 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»-325 руб.

5) оприходована стоимость лома -

Д 10 «Материалы» К 91 «Прочие доходы и расходы» / 1 «Прочие доходы»-1200 руб.

6) определение финансового результата от разборки (убыток) -

Финансовый результат = (расходы по разборке + остаточная стоимость) - стоимость лома = (1250 руб. + 325 руб. + 100 руб.) - 1200 руб. = 475 руб.

Д 99 «Прибыли и убытки» К 91 «Прочие доходы и расходы»-475 руб.

Заключение

Основные средства - это совокупность материально-вещественных ценностей, используемых в качестве средств труда и действующих в натуральной форме в течение длительного времени как в сфере материального производства, так и в непроизводственной сфере.

Выделяют следующие виды основных средств: здания; сооружения; жилища; машины и оборудование; средства транспортные; инвентарь производственный и хозяйственный; скот рабочий, продуктивный и племенной; насаждения многолетние; материальные основные фонды, не включенные в другие группировки.

Различают первоначальную (все затраты, связанные с приобретением, изготовлением и доведением до эксплуатации), восстановительную (стоимость воспроизводства по результатам переоценки) и остаточную (первоначальная стоимость за вычетом суммы износа) стоимости основных средств.

Основные средства поступают в организацию и принимаются к бухгалтерскому учету в случаях их приобретения, сооружения (изготовления), внесения учредителями в счет их вкладов в уставный капитал, получения по договору дарения и прочих поступлений.

Стоимость объекта основных средств, который не используется для производства продукции (выполнения работ, оказания услуг) или для управленческих нужд организации подлежит списанию с бухгалтерского учета. Объекты основных средств выбывают из хозяйствующих субъектов по следующим причинам: продажа (реализация) объекта; списание в случае морального и физического износа; передача в виде вклада в уставный капитал других организаций и по другим причинам.

В процессе эксплуатации и под влиянием времени основные средства изнашиваются, то есть теряют свои первоначальные технические возможности и свойства. В связи с этим изменяется и их первоначальная стоимость. Стоимостное выражение износа основных средств погашается путем включения в себестоимость изготовленной продукции (работ, услуг) амортизационных отчислений. Существует 4 способа исчисления амортизации: линейный, способ уменьшаемого остатка, способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования, способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

С целью поддержания основных средств в рабочем состоянии на предприятиях выполняют ремонтные работы основных средств в соответствии с утвержденными планами и графиками. По объему, сложности и срокам выполнения производимых работ различают капитальный, средний и текущий ремонт, которые могут выполняться хозяйственным или подрядным способом. В зависимости от выбранного варианта учетной политики затраты на ремонт основных средств включаются в издержки производства (обращения) одним из способов: путем включением фактических затрат в издержки производства (обращения) или путем создания резерва на ремонт.

Практическая часть настоящей курсовой работы была посвящена раскрытию порядка бухгалтерского учета основных средств на примере ООО «Юанис». Основным видом деятельности предприятия является производство кирпича безобжиговым способом.

Поступление основных средств на изучаемом предприятии осуществляется путем приобретения, внесения в счет уставный капитал ООО «Юанис», безвозмездного получения от сторонних организаций и по другим причинам. Отражается это поступление в соответствии с законодательными нормами бухгалтерского учета поступления основных средств.

Начисление амортизации на ООО «Юанис» осуществляется в соответствии с учетной политикой линейным способом, то есть годовая сумма амортизационных отчислений определяется исходя из первоначальной стоимости объекта и нормы амортизации, исчисленной с учетом срока полезного использования.

Затраты на восстановление основных средств на данном предприятии

подлежат полному включению фактически произведенных затрат в затраты того периода, в котором они возникли. При проведении ремонта на каждый ремонтируемый объект составляют ведомость дефектов.

Для определения целесообразности списания объектов основных средств на ООО «Юанис» создана комиссия из должностных лиц, в том числе и главного бухгалтера. В ее компетенцию входит: осмотр объекта, установление причин списания, выявление виновных лиц, оценка возможности использования отдельных узлов, деталей, материалов списываемого объекта, осуществление контроля за изъятием из списываемых объектов цветных и драгоценных металлов, определение их количества, веса. Выбытие основных средств на предприятии происходит при реализации, безвозмездной передаче другим организациям, невозможности дальнейшего использования из-за негодности и по другим причинам.

Главная задача предприятия (независимо от формы собственности и размеров материальных активов) - эффективное использование основных средств, так как эта статья представляет наибольшее значение в балансе всех средств предприятия.

Повышение эффективности основных средств осуществляется за счет более быстрого освоения новых мощностей, повышения сменности работы машин и оборудования, совершенствования организации материально-технической базы, ремонтной службы, повышения квалификации рабочих, технического перевооружения предприятий, модернизации и проведения организационно-технических мероприятий.

В системе мероприятий по повышению эффективности общественного производства важное место занимают вопросы рационального использования основных производственных средств. При самом экономичном использовании средств, при высвобождающихся ресурсах необходимо укрепить финансовое состояние предприятий и объединений, повысить материальную заинтересованность рабочих и служащих в повышения эффективности промышленного производства.

Список литературы

1. Федеральный закон от 21.11.96 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

2. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01 (утверждено Приказом Минфина РФ от 30.03.2001 г. N 26н с изменениями от 18 мая 2002 г.).

3. Общероссийский классификатор основных фондов (ОК 013-94) (утв. Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 г. N 359) (с изм. И доп. 1/98).

4. План счетов бухгалтерского учета: комментарий к последним изменениям. - М.: Информцентр XXI века, 2006.

5. Методические указания по бухгалтерскому учёту основных средств (утверждено Приказом Минфина РФ от 20.07.1998 г. № 33н).

6. Бабаев Ю.А. Бухгалтерский учет. - М.: Инфа-М, 2006.

7. Безруких П.С. Бухгалтерский учёт. - М.: Бухгалтерский учёт, 2007.

8. Волков И.О. Экономика фирмы. - М.: Инфа-М, 2007.

9. Кобзик Е.Г. Бухгалтерский учет и аудит. - М.: Финансы и статистика, 2008.

10. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учёт. - М.: Инфа-М, 2007.

11. Кубатай Г.Е., Смолянин А.Г. Отражение амортизации основных средств в бухгалтерском учёте. - М.: ОЛМА-пресс, 2007.

12. Новицкий Н.И. Организация производства на предприятиях. - М.: Финансы и статистика, 2007.

13. Савицкая Г.В. Экономика организаций. - М.: Новое знание, 2006.

14. Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С. Финансы предприятий. - М.: ИНФРА - М,.

15. Щадилова С. Н. Основы бухгалтерского учёта. - М.: Дело и Сервис, 2007.

16. Экономика предприятия. / Под ред. О.И. Волкова. - М.:Инфа-М, 2006.

17. Нечаева Л.Е. Как можно отремонтировать основные средства? // Бухгалтерский вестник, № 7, 2006.

18. Сухов М.В. Амортизация основных средств и нематериальных активов. // Главбух, № 5, 2007.

Приложение 1

Схема 1. Виды ремонта основных средств

Приложение 2

Схема 2. Отображение в учете затрат на ремонт основных средств

Приложение 3

Схема 3. Принятие завершенных работ.

Приложение 4

Таблица 1. Структура основных фондов ООО «Юанис»

Группа основных фондов	На 1.01.08 г., тыс. руб.	Удельный вес, %
Здания	2541	11,10
Сооружения	1848	8,22
Машины и оборудование	7417	32,42
Транспортные средства	9323	40,76
Производственный и хозяйственный инвентарь	222	0,97
Другие виды основных средств	1521	6,53
Итого	22872	100
Производственные, в том числе активная часть	22474 16823	98,25 73,55
Непроизводственные	398	1,75