Учет основных средств и их амортизации на базе хозяйства ОАО "Ружаны-Агро" Пружанского района

Для того, что бы правильно применять бухгалтерский учет на предприятии, необходимо изучить его основы. Первоначально изучим Закон Республики Беларусь "О бухгалтерском учете и отчетности".

В Законе Республики Беларусь "О бухгалтерском учете и отчетности" сказано:

"Основными задачами бухгалтерского учета являются:

формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, полученных доходах и понесенных расходах;

обеспечение при совершении организацией хозяйственных операций внутренних и внешних пользователей своевременной информацией о наличии и движении имущества и обязательств, а также об использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление резервов ее финансовой устойчивости."

Здесь же отражены и требования к ведению бухгалтерской отчетности, которые гласят:

"Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется в белорусских рублях. Документирование имущества, обязательств и хозяйственных операции, ведение регистров бухгалтерского учета и составление бухгалтерской отчетности осуществляется на белорусском или русском языке".

Закон четко оговаривает все аспекты ведения бухгалтерского учета, обязанности и права главного бухгалтера, правильность составления, предоставления, публикации и хранения первичных документов. На основании Закона Республики Беларусь "О бухгалтерском учете и отчетности " разработаны многие инструкции и положения.

А.П. Михалкевич считает, что "системой бухгалтерского учета является совокупность приемов и методов, с помощью которых обобщаются процессы производства, снабжения и реализации, решаются четко определенные цели и обеспечивается управление предприятием на основе реализации его тактических и стратегических задач".

В учебнике "Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве" под его редакцией изложен порядок организации и ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями Инструкции по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета, с использованием информационных технологии, описаны особенности применения новых регистров журнально-ордерной формы.

Инструкцией о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов в редакции Постановления Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства статистики и анализа Республики Беларусь и Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 30.03.2004г. №87/55/33/5 закреплено следующее определение: "Основные средства представляют совокупность вещей, сохраняющих свою материально-вещественную форму, используемые организацией в хозяйственной деятельности в течение длительного (более 12 месяцев) периода, стоимость единицы которых при этом превышает величину, установленную учетной политикой организации в соответствии с законодательством (за исключением объектов, относящихся в соответствии с законодательством к основным средствам вне зависимости от их стоимости)"

Г.М. Калинина, О.И. Петрусенко, ассистенты УО "Белорусская государственная сельскохозяйственная академия ", считают, что "Основные средства играют огромную роль в процессе труда, так как они в своей совокупности образуют производственно-техническую базу и определяют производственную мощь предприятия. От их наличия и структуры, обеспеченности и использования зависят результаты хозяйственной деятельности, в частности объема производства продукции, ее себестоимости, производительность труда, финансовое состояние."

В подтверждение их мысли можно привести высказывание Л.И. Стешица, который считает, что "размещение средств организации имеет большое значение в финансовой деятельности и повышении ее эффективности. От того, какие ассигнования вложены в основные и оборотные средства, сколько их находится в сфере производства и обращения, в денежной и материальной форме, насколько оптимально их соотношение, во многом зависят результаты производственной и финансовой деятельности и финансовое положение организации в целом."

Стешиц Л.И. в своем учебнике "Бухгалтерский учет т аудит в АПК" рассматривает общие принципы бухгалтерского учета для всех хозяйствующих субъектов, порядок ведения учета в сельскохозяйственных и агросервисных организациях АПК. Отдельные разделы посвящены бухгалтерской отчетности, учету, аудиту и анализу финансового состояния организации.

Чечеткин А.С. в учебнике "Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве" рассмотрел вопросы бухгалтерского учета в сельском хозяйстве (учет животных на выращивании и откорме, учет труда и расчетов с персоналом, затрат на производство и калькулирование себестоимости, проведение инвентаризации и составления отчетности). Он рассмотрел порядок организации учета в крестьянских (фермерских) хозяйства.

В научно - практическом журнале "Финансы, аудит, учет" кандидат экономических наук, доцент БГЭУ В. Аносов утверждает, что "первой задачей совершенствования амортизационной политики должно стать создание на предприятиях экономической ситуации, позволяющей аккумулировать амортизацию наиболее рациональным способом и обеспечивать ее целевое использование" (№12,21-24).

В подтверждение этой мысли прозвучало выступление на 11 Международной научно-практической конференции в Гродно Русиной Е.В. о том, что "В условиях реформирования бухгалтерской системы Республики Беларусь вопрос обоснования амортизационной политики хозяйствующего субъекта приобретает особую значимость". По ее мнению "Современная трактовка понятия "амортизация" неразрывно связана с формированием финансового результата. Поэтому объектом амортизационного фонда должны выступать не суммы начисленной амортизации в финансовом учете, а суммы амортизации, признанные на рынке в составе выручки".

Н. Синяк, доцента БГТУ, член Немецкого общества исследователей собственности, высказал мнение, что "Предприятиям предоставлено право самостоятельно выбирать один из трех известных методов проведения переоценки для каждого отдельного объекта основных средств... Для того, что бы выбрать метод оценки, необходимо проанализировать, как отразятся результаты переоценки на финансовых результатах работы предприятия. Ведь стоимость основных фондов предприятия отражается в себестоимости в виде амортизации, чем меньше себестоимость, тем при прочих равных условиях, выше прибыль, а значит, больше налог на прибыль." ( №8,21-22)

2. Экономико-финансовая характеристика хозяйства

Проанализировав таблицу 1 можно сказать, что из-за уменьшения количества прочих земель увеличилась площадь пашни к уровню 2007 г. на 552 га. Хозяйство увеличило площадь улучшенных пастбищ на 675 га., что положительно скажется на увеличение продукции животноводства, хотя площадь самих пастбищ за три года не изменилась. Пашня составляет наибольший удельный вес - 68% в составе всей земли и 75% в составе сельхозугодий. Значит, хозяйство активно занимается производством продукции растениеводства. Рассмотрим структуру посевных площадей в ОАО "Ружаны - Агро", составив следующую таблицу.

Ни одно предприятие не обходится без основных средств. Для предприятий сферы производства наличие основных средств имеет особое значение, ведь это, в основном, сложное технологическое оборудование, которое непосредственно участвует в производственном процессе.

Основные средства предприятия разнообразны по составу и назначению. Чтобы вести их учет, необходимо классификация их по видам, назначению или характеру участия в процессе производства, отраслям народного хозяйства, степени использования и по принадлежности.

Согласно п.2 гл.1 положения по бухгалтерскому учету основных средств, к основным средствам относятся активы, имеющие материально-вещественную форму; используемые в течение срока службы продолжительностью свыше одного года; стоимость которых на момент приобретения превышает величину, определенную Министерством финансов Республики Беларусь в установленном порядке (за исключением сельскохозяйственных машин и орудий, строительного механизированного инструмента, рабочего скота, которые считаются основными средствами независимо от их стоимости). (чечет.388)

В соответствии с постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 23 марта 2004г. № 41 "Об установлении лимита отнесения имущества к отдельным предметам в составе оборотных средств" определено, что лимит отнесения активов к предметам установлен в пределах 30 базовых величин (кроме товаров и ковровых изделий, лимит по которым установлен в пределах 10 базовых величин). (чечет.388)

Организация имеет право понижать указанную величину, и это должно быть закреплено в ее учетной политике.

К основным средствам относятся: здания, сооружения, включая ведомственные дороги; передаточные устройства, рабочие и силовые машины, механизмы и оборудование; транспортные средства; измерительные и регулирующие приборы и устройства; вычислительная техника, оргтехника; инструмент; производственный, хозяйственный инвентарь и принадлежности; рабочий скот; многолетние насаждения; буферный газ; объекты жилищного фонда, внешнего благоустройства, а также основные средства, перечисленные во Временном республиканском классификаторе амортизируемых основных средств и нормативных сроков их службы, утвержденном Постановлением Министерства экономики Республики Беларусь от 21.11.2001 г. №186 (с изменениями и дополнениями, внесенными постановлениями Министерства экономики Республики Беларусь от 10.09.2002г. №208 и от 07.09.2004г. №208) (далее - Временный классификатор). При определении состава и группировки основных средств необходимо руководствоваться Временным классификатором. (мих.266)

В бухгалтерском учете наиболее распространена группировка объектов основных средств по отраслевому признаку, в зависимости от характера участия в процессе производства, по видам и назначению, принадлежности пользователю и степени использования. Все основные средства группируются по отраслям народного хозяйства-промышленности, строительства, сельского хозяйства, торговли и общественного питания, жилищно-коммунального и бытового обслуживания и так далее.

В зависимости от характера использования основные средства делятся на:

участвующие в предпринимательской деятельности, которые непосредственно участвуют в производстве при изготовлении продукции, выполнении работ, оказании услуг или в соответствии с коллективным договором создают необходимые условия для производственного процесса;

не участвующие в предпринимательской деятельности, используемые в жилищно-коммунальном хозяйстве, бытовом обслуживании населения, здравоохранении и физической культуре, просвещении и других отраслях непроизводственной сферы (жилые дома с оборудованием и инвентарем, общежития, гостиницы, поликлиники, стадионы, детские сады и ясли, бани, клубы, библиотеки, прачечные и другие).

Участвующие в предпринимательской деятельности основные средства сельскохозяйственных организаций подразделяются на средства сельскохозяйственного и несельскохозяйственного назначения. В сельском хозяйстве они относятся к растениеводству, животноводству, промышленному производству и средствам общего назначения.

Классификация по видам в зависимости от натурально-вещественного состава и целей использования объектов подразделяется на следующие группы:

здания - (коровники, свинарники, гаражи, хранилища для зерна, овощей, картофеля и так далее);

сооружения - (гидротехнические, прудовые, рыбные сооружения, теплицы, парники и так далее);

передаточные устройства (канализационные сети, линии электропередач, водопроводные сети и так далее);

машины и оборудование, к которым относятся силовые машины, рабочие машины и оборудование, механическое оборудование, поточные линии, подъемно-транспортное оборудование, прочее технологическое оборудование, прочее оборудование, тепловое оборудование;

транспортные средства - (грузовые автомобили, прицепы и полуприцепы, легковые автомобили, автобусы, сани, велосипеды, мотоциклы и так далее);

производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности (сейфы, шкафы металлические, машинки пишущие, картинны в рамках, настенные принадлежности и так далее);

инструмент - механизированные и немеханизированные орудия ручного труда или прикрепленные к машинам инструменты;

рабочий скот и животные основного стада (лошади, верблюды, и другой скот), коровы, быки-производители, свиноматки, хряки-производители и так далее;

многолетние насаждения (плодовые и ягодные насаждения);

капитальные затраты по улучшению земель - без сооружений;

прочие основных средств.

По степени использования основные средства подразделяются на находящиеся:

в эксплуатации;

в запасе (резерве);

в стадии модернизации, реконструкции, частичной ликвидации, дооборудования, достройки;

на консервации.

По принадлежности основные средства подразделяются на:

принадлежащие организации на праве собственности;

находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении;

безвозмездном пользовании;

полученные организацией в аренду.

По вещевому составу основные средства делят на:

инвентарные, которые имеют вещественное выражение и поддаются проверке, обмеру, подсчету в натуре;

неинвентарные, то есть капитальные вложения в земельные, лесные и водные угодья (кроме сооружений). (чеч391-394)

По роли в производственно-технологических процессах основные фонды подразделяются на активные и пассивные.

Активные основные фонды в натурально-вещественной форме включают машины, технологическое, подъемно-транспортное оборудование, хозяйственный инвентарь, механизмы, транспортные средства (средства передвижения).

Пассивные фонды - это здания складов, баз; сооружения; хозяйственный инвентарь.

По отношению к процессу амортизации основные средства подразделяются на амортизируемые и неамортизируемые.

Помимо классификации необходимым условием правильного учета основных средств является единый принцип их оценки. Различают три оценки основных средств: первоначальная, восстановительная и остаточная.

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости, которая складывается в момент вступления объекта в эксплуатацию в данной организации. Первоначальной стоимостью основных средств признается сумма фактических затрат на их приобретение, сооружение, изготовление, доставку и монтаж

Не включаются в фактические затраты на приобретение, сооружение или изготовление основных средств общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением, сооружением или изготовлением основных средств.

Оценка объектов основных средств, приобретенных за иностранную валюту, производится в белорусских рублях путем пересчета сумм в иностранной валюте по официальному курсу Национального банка Республики Беларусь, действующему на дату совершения хозяйственной операции. Таковой считается дата таможенного оформления, а при его отсутствии - дата оприходования на склад.

Первоначальная стоимость основных средств при их изготовлении собственными силами организации определяется исходя из фактических затрат, связанных с их производством. Учет и формирование затрат на производство основных средств осуществляется организацией в том же порядке, что и учет затрат на соответствующие виды продукции, изготавливаемые этой организацией.

Первоначальной стоимостью основных средств, внесенных в счет вклада в уставный капитал организации, признается его денежная оценка, согласованная учредителями (участниками) организации на дату подписания учредительных документов, в случаях, предусмотренных законодательством, основные средства подлежат экспертной оценке.

Стоимость активов, полученных безвозмездно, определяется путем суммирования активов на основании данных бухгалтерского учета передающей стороны и фактически произведенных затрат, связанных с их получением, в том числе осуществляемых другими лицами на основании договоров. Стоимость активов, полученных безвозмездно, может определяться на основании заключения об их оценке, проведенной юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем, осуществляющим и оценочную деятельность, или документов, подтверждающих стоимость аналогичных активов, сходных с подлежащим оценке по основным экономическим, техническим, технологическим и иным характеристикам с учетом их особенностей.

Первоначальная стоимость безвозмездно полученных объектов основных средств от организаций в пределах одного собственника по его решению или уполномоченного им органа устанавливается по стоимости, отраженной в бухгалтерском учете у передающей стороны.

Первоначальной стоимостью основных средств, полученных организацией от физических лиц формируется исходя из рыночной стоимости, а в случае невозможности - в бухгалтерском учете у передающей стороны. (чеч394-395)

Многолетние насаждения оцениваются по фактическим затратам на их посадку и выращивание, включая расходы на подготовку почвы. В дальнейшем, до сдачи их в эксплуатацию, к их стоимости ежегодно присоединяются расходы по выращиванию. При получении продукции от молодых насаждений, не сданных в эксплуатацию, затраты по выращиванию уменьшаются на стоимость оприходованных плодов по ценам реализации или использования. Таким образом, многолетние насаждения эксплуатационного возраста будут учтены по фактической себестоимости.

Капитальные вложения на коренное улучшение земель включаются в состав основных средств ежегодно в сумме затрат, относящихся к принятым в отчетном году площадям, независимо от даты окончания всего комплекса работ.

Взрослый продуктивный и рабочий скот основного стада принимается на учет в следующей оценке:

а) при формировании основного стада за счет молодняка продуктивных животных, выращенных в своем хозяйстве, - по плановой себестоимости 1 ц живой массы;

б) при формировании основного стада за счет молодняка рабочего скота, выращенного в своем хозяйстве, - по фактической стоимости одной головы на начало года и затрат на выращивание в текущем году, исчисленных умножением плановой себестоимости 1 кормо-дня на количество дней выращивания молодняка до его перевода в основное стадо;

в) при покупке на стороне - по фактической стоимости приобретения животных, включая расходы по доставке.

Основные средства, бывшие в эксплуатации и приобретенные за плату, принимаются на учет по покупной (договорной) стоимости с добавлением расходов по доставке и установке. Увеличение стоимости основных средств, бывших в эксплуатации, на сумму накопленной амортизации (ранее применялось понятие начисленного износа) с 01.01.2002г. не производится. (мих 287-288)

Восстановительная стоимость основных средств - это стоимость, установленная в результате проведения переоценки основных средств. В учете восстановительная стоимость основных средств отражается только на момент их переоценки.

В процессе использования основные средства изнашиваются, от чего уменьшается их первоначальная стоимость. Денежное выражение потери объектами своих физических и технико-экономических качеств называется амортизацией. Первоначальная стоимость за вычетом суммы амортизации называется остаточной стоимостью. Именно по остаточной стоимости основные средства отражаются в бухгалтерском балансе, поэтому ее еще называют балансовой стоим.

3.2 Документальное оформление операций по учету основных средств и ее совершенствование