Учет отгрузки и реализации продукции (работ, услуг)

Суммы полученных авансов под поставку продукции, работ, услуг при их частичной готовности учитываются следующим образом:

Д-т сч. 50, 51, 52, 66, 67 / К-т сч. 62

Аналитический учет по счету 90 "Реализация" ведется по каждому виду реализуемой продукции, работ, услуг.

Для отражения операций по дебету счета 90 «Реализация» прежде всего необходимо определить фактическую себестоимость реализованной продукции.

Поскольку фактическая себестоимость выпущенной из производства и отгруженной продукции, работ, услуг может быть определена по окончании месяца, то в течение месяца движение указанной продукции в учете отражается по учетным ценам. По окончании месяца учетная стоимость выпущенной из производства и отгруженной продукции, работ, услуг доводится до фактической. С этой целью ежемесячно рассчитываются сумма и процент отклонений фактической себестоимости от учетной (таблица 2).

В нашем примере за учетные приняты договорные (реализации) цены. Найденным процентом определяется фактическая себестоимость остатка продукции на конец месяца. Фактическая себестоимость отгруженной продукции определяется следующим образом: к фактической себестоимости на начало месяца прибавляется ее поступление за отчетный месяц и вычитается остаток на конец месяца, еще следует вычесть то, что списано на счет 94.

Таблица 2. Расчет фактической себестоимости отгруженной продукции (в рублях)

При учете реализации по мере оплаты отгруженной продукции аналогичный расчет составляется и по счету 45 «Товары отгруженные», поскольку следует определить как фактическую себестоимость реализованных, так и остаток товаров отгруженных (таблица 3).

Таблица 3. Расчет фактической себестоимости реализованной продукции, руб.

В регистрах отражаются также операции по возврату забракованной продукции покупателями. При отражении реализации продукции, работ, услуг по мере отгрузки операции по ее возврату покупателями отражаются следующим образом. В случае возврата продукции до оплаты ее покупателями в учете составляются следующие сторнировочные записи:

а) Д-т сч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» - на стоимость с учетом НДС

К-т сч. 90 «Реализация» - на стоимость по ценам реализации, ж/о 11;

б) Д-т сч. 90 «Реализация»

Кт сч. 43 «Готовая продукция» (45, 20, 40 и др.) - на фактическую себестоимость продукции, работ, услуг;

К-т сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам» - на сумму НДС и других налогов и сборов, относящуюся к возвращенной продукции;

в) Д-т сч. 90 «Реализация»

К-т сч. 99 «Прибыли и убытки» - на величину прибыли;

г) Д-т сч. 99 «Прибыли и убытки»

К-т сч. 90 «Реализация» - на убытки;

д) Д-т сч. 43 «Готовая продукция»

К-т сч. 20 «Основное производство»(23, 29).

Если продукция была оплачена покупателем, то кроме перечисленных бухгалтерских записей на сумму поступивших денежных средств составляется следующая сторнировочная проводка:

Д-т сч. 51 «Расчетный счет» (52, 55)

К-т сч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

Одновременно на отражение кредиторской задолженности делается запись:

Д-т сч. 51 «Расчетный счет» (52, 55)

К-т сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Возвращенная покупателями забракованная продукция принимается на учет следующей записью:

Д-т сч. 28 «Брак в производстве»

К-т сч. 20 «Основное производство» (23, 29).

На транспортные расходы по отправке продукции покупателю, возмещаемые им сверх стоимости продукции, делается запись:

Д-т сч. 28 «Брак в производстве»

К-т сч. 45 «Товары отгруженные»

Возмещение покупателям транспортных расходов за возврат забракованной продукции отражается следующей проводкой:

Д-т сч. 28 «Брак в производстве»

К-т сч. 51 «Расчетный счет» (52, 55)

При отражении реализации продукции, товаров, работ, услуг по мере оплаты ее покупателями операции по возврату отражаются в учете следующим образом. В случае возврата продукции до оплаты ее покупателями в учете делаются следующие сторнировочные записи:

а) Д-т сч. 45 «Товары отгруженные»

К-т сч. 43 «Готовая продукция» - на фактическую себестоимость;

б) Д-т сч. 43 «Готовая продукция»

К-т сч. 20 «Основное производство»;

А когда продукция была оплачена, то ее возврат отражается по фактической себестоимости следующими сторнировочными записями:

а) Д-т сч. 45 «Товары отгруженные»

К-т сч. 43 «Готовая продукция»;

б) Д-т сч. 90 «Реализация»

К-т сч. 45 «Товары отгруженные»;

К-т сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам» (субсчет «НДС») - на сумму НДС, относящуюся к возвращенной продукции;

в) Д-т сч. 43 «Готовая продукция»

К-т сч. 20 «Основное производство».

Суммы, поступившие от покупателей в оплату возвращенной продукции, отражаются следующими сторнировочными проводками:

Д-т сч. 51 «Расчетный счет» (52, 55, 50)

К-т сч. 90 «Реализация»

Одновременно эта сумма принимается на учет как кредиторская задолженность:

Д-т сч. 51 «Расчетный счет» (52, 55, 50)

К-т сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

Стоимость возвращенной покупателями забракованной продукции отражается следующей проводкой:

Д-т сч. 28 «Брак в производстве»

К-т сч. 20 «Основное производство»

На транспортные расходы по отправке продукции покупателю, возмещаемые им сверх стоимости продукции, делается проводка:

Д-т сч. 28 «Брак в производстве»

К-т сч. 45 «Товары отгруженные»

Возмещение покупателям транспортных расходов за возврат забракованной продукции отражается следующей записью на счетах:

Д-т сч. 28 «Брак в производстве»

К-т сч. 51 «Расчетный счет»(52, 55, 50)

Если по возвращенной продукции были отражены финансовые результаты, то их сторнируют следующими проводками:

а) Д-т сч. 90 «Реализация»

К-т сч. 99 «Прибыли и убытки» - на прибыль;

б) Д-т сч. 99 «Прибыли и убытки»

К-т сч. 90 «Реализация» - на убыток;

Ежемесячно путем сопоставления кредитового оборота по субсчету 1 «Выручка от реализации» счета 90 и его совокупного итога дебетового оборота по субсчетам 2 - 6 определяется финансовый результат (прибыль или убыток) от реализации за отчетный месяц. Этот финансовый результат ежемесячно заключительными оборотами списывается на субсчет 9 «Прибыль/убыток от реализации» счета 90 на счет 99 «Прибыли и убытки».

Если кредит счета 90 окажется выше, чем дебет, то организацией получена прибыль, которая списывается на счет 99 «Прибыли и убытки» следующей проводкой:

Д-т сч. 90 «Реализация»

К-т сч. 99 «Прибыли и убытки»

Если кредит счета 90 окажется меньше, чем дебет, это означает, что получен убыток, на который делается следующая проводка:

Д-т сч. 99 «Прибыли и убытки»

К-т сч. 90 «Реализация»

Итак, от того насколько правильно исчислена фактическая себестоимость отгруженной и реализованной продукции, определены и списаны результаты от реализации, зависит правильность формирования себестоимости продукции и финансовых результатов деятельности предприятия.

2.6 Совершенствование учета реализации продукции (работ, услуг)

Переход экономики РБ к рыночным отношениям требует дальнейшего совершенствования учета готовой продукции (работ, услуг) и их реализации. В связи с постоянным изменением отпускных цен на продукцию встает вопрос правильного выбора способа оценки готовой продукции. Видимо, наиболее целесообразным будет применение фактической производственной себестоимости.

Одной из проблем практики бухгалтерского учета является проблема выбора метода определения выручки от реализации продукции (работ, услуг). В международной практике дата реализации продукции напрямую связана с переходом права собственности на отгруженную продукцию к покупателю. Аналогичный порядок признания выручки применяется в Российской Федерации .

В результате игнорирования международного принципа признания выручки в нашей республике, возникает такая ситуация, когда отгруженная, но не оплаченная покупателем продукция учитывается в составе отгруженных товаров, так и на балансе покупателя [5, с. 34]

Переход к международным принципам признания в бухгалтерском учете выручки приведет к формированию обоснованных показателей деятельности предприятий, что в итоге скажется на повышении роли бухгалтерского учета, как инструмента управления деятельностью предприятия.

Интересна практика РФ в вопросе отражения такого важного показателя, как конечный финансовый результат. Для этого в РФ используется два счета: 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы». Применение в белорусском варианте трех счетов значительно усложняет организацию учета по сравнению с Россией (притом, что финансовый результат в итоге не изменится).

Целесообразно было бы использовать опыт РФ по формированию конечных финансовых результатов [21, с. 16].

Для повышения оперативности и эффективности учета наличия и движения готовой продукции важное значение имеет применение современных компьютерных технологий. С точки зрения руководителя, при выборе системы автоматизации очень важно определить, какие задачи ему необходимо решить средствами той или иной системы. В современных условиях хозяйствования ведется автоматизированный учет заказов покупателей на продажу продукции, прайс-листы товаров для магазина и другое, что непосредственно нашло отражение в системе БЭСТ- 5. В системе БЭСТ -5 предусмотрено специальное приложение: «Продажи. Клиенты». Оно представляет собой отдельный программный модуль, предназначенный для ведения прайс-листов в отпускных ценах, оформления заказов на товары и продукцию, выписки счетов, резервирования товаров по выписанным счетам, учета реализации и отгрузки, контроля за расчетами с покупателями и заказчиками.

Особенностью этой системы является - гибкая схема управления отпускными ценами, скидками и надбавками в отличие от 1С Предприятие: версия 7.7. Программа БЭСТ-5 рассчитана в основном на коммерческие предприятия торговли, производства, строительства, сферы услуг и предприятия розничной торговли и общепита.

В системе 1С Предприятие: версия 7.7 учет реализации продукции предусматривает управление номенклатурой товаров, продукции и услуг, включая автоматизацию ценообразования, составление сложных калькуляций, разузлование изделий, управление торговой деятельностью и автоматизацию торгового документооборота, анализ эффективности торговой деятельности и прогнозирование продаж, автоматизацию расчетов с контрагентами, анализ состояния и динамики взаиморасчетов, управление комиссионной торговлей от лица комитента и комиссионера, учет заказов от покупателей, контроль исполнения заказов.

Рассмотренные программы фирмы «1С»: 1С Предприятие: версия 7.7 и компании «Интеллект-Сервис»: БЭСТ-5 заслужили доверие пользователей и постепенно применяются в Республике Беларусь.

Заключение

В настоящей работе рассмотрен учет по отгрузке и реализации продукции на промышленных предприятиях: задачи учета, понятия отгруженной и реализованной продукции, документальное оформление отгрузки продукции, порядок и способы оценки готовой продукции в текущем учете.

От того насколько обоснованно организован учет коммерческих расходов, а также насколько правомерно определяется дата реализации продукции, в отечественной практике зависит правильность формирования себестоимости продукции и финансовых результатов деятельности предприятия. Именно поэтому особое внимание уделено синтетическому и аналитическому учету отгруженной продукции, расходам, связанных с рекламой и реализацией продукции, а также списанию результатов от реализации и отражение их в учете.

В связи с тем, что Республика Беларусь осуществляет последовательное приближение своей системы бухгалтерского учета к мировым стандартам, в работе встречаются некоторые аспекты международной практики ведения учета, а также опыт Российской Федерации.

Выбор оптимального варианта учета отгрузки и реализации продукции (например, отражать готовую продукцию в бухгалтерском учете и балансе по производственной себестоимости или по прямым статьям расходов, применять для учета продукции покупные или продажные цены) зависит от особенностей организации, специфики ее производственно - хозяйственной деятельности, целей экономической политики на сравнительно продолжительный период времени.

Любой из вариантов должен применяться после тщательного анализа возможных последствий и влияния на основные показатели деятельности предприятия и величину уплачиваемых им налогов.

В заключение необходимо отметить тот факт, что в нашей республике действует принцип жесткой привязки бухгалтерского и налогового законодательства в отношении определения себестоимости в целях бухгалтерского учета и налогообложения. Причем налоговое законодательство имеет определяющее значение в этой увязке, в результате чего искажаются реальные результаты деятельности предприятия.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1 Астахов В.П. Теория бухгалтерского учета: Учеб. пособие. Ростов на Дону: МарТ, 2001. 447 с.

2 Безруких П.С., Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский учет: Учеб. пособие. М.: Бухгалтерский учет.1999. 624 с.

3 Белов А.А. Бухгалтерский учет. Теория и практика: Учебное пособие. М.: Книжный мир, 2004. 747 с.

4 Бугаев А.В. О методе определения выручки от реализации продукции // Налоговый вестник. 2000. № 20.С. 23-28.

5 Бурдюк О.А. Пути развития учета и оптимизации списания коммерческих расходов // Бухгалтерский учет и анализ. 2002. № 1. С. 31-35.

6 Бухгалтерский учет: Учеб./ Н.И Ладутько, П.Е Борисевский, А.В Крупнова и др.; Под общей редакцией Н.И Ладутько. Мн.: ФУАинформ, 2004. 741 с.

7 Вещунова Н.Л.Бухгалтерский учет: Учеб. пособие. М.: Финансы и статистика, 2003. 559 с.

8 Гражданский кодекс РБ. Одобрен 19.11.1998. 745 с.

9 Инструкция о банковском переводе. 29.04.2004. № 69. 21 с.

10 Инструкция о порядке бухгалтерского учета материалов, незавершенного производства, готовой и отгруженной продукции организациями промышленности. 31.12.2003. № 91/263. 24 с.

11 Керимов В.Э. Бухгалтерский учет на производственных предприятиях: Учеб. пособие. М.: Дашков и К,2002. 368 с.

12. Основные положения по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), принятые и утвержденные Минфином 30. 04. 99 г.

13 Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации». 17.04.2002. № 62. 36 с.

14 Прохожая В. Учет отгрузки и реализации продукции, работ, услуг//Главный бухгалтер.2005. № 3. С. 4-9.

15 Разумов А.Ю. Учет момента перехода права собственности // Налоговый вестник. 2002. № 20. С. 25-29.

16 Снитко М.А.Теория бухгалтерского учета: Учеб. пособие. Мн.: Амалфея, 2003.265 с.

17 Типовой план счетов бухгалтерского учета и инструкция по применению типового плана счетов бухгалтерского учета.`30.05.2003. № 89. 198 с.

18 Тумасян Р.З. Бухгалтерский учет: Учеб. пособие. М.: Нитар Альянс, 2003. 799 с.

19 Химченко Г. Учет коммерческих расходов // Налоговый вестник. 2005. № 12. С. 23-27.

20 Шахбазова И.Т. Бухгалтерский учет и аудит: Учеб. пособие: Тетрасистемс, 2002. 255 с.

21 Шунько И. Совершенствование учета выручки как информационного источника формирования финансового состояния // Финансы, учет, аудит. 2004. №4 . С. 15-17.

22 Щербакова И. Учет отгрузки и реализации продукции, работ, услуг // Консультант. 2000. № 23. С. 59-72.

Размещено на Allbest.ru