Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

Конкретные формы расчетов, способы платежа предусматриваются организацией в договоре. Выбор формы расчетов определяется видом товара, характером хозяйственных связей между участниками сделки, финансовым положением организации.

Наиболее выгодной формой расчетов с поставщиками можно считать платежное требование, т.к. организация имеет возможность сначала получить товар, а после произвести оплату. Документальное оформление расчетов возлагается на поставщиков, которые после отгрузки продукции выписывают платежные требования и предъявляют их в обслуживающий банк.

Куриленко Валентина [11] пишет, что платежное требование - платежная инструкция, содержащая требование получателя денежных средств к плательщику об уплате определенной суммы денежных средств через банк. При проведении расчетов посредством платежных требований используют акцептную или безакцептную форму расчетов.

Под акцептом понимают предварительное согласие плательщика, выраженное в форме заявления на акцепт и содержащее инструкцию банку- отправителю исполнить платежное требование в день его поступления в банк-отправитель. Такую форму расчетов используют при расчетах за отгруженные товары, работы и услуги (в иных случаях - по усмотрению сторон) и устанавливают в договоре между бенефициаром и плательщиком.

В заявлении на акцепт должны быть указаны: наименование плательщика и номер счета, с которого будут производить оплату платежных требований, наименование бенефициара, номер и дата заключенного договора, по которому предполагают оплату платежных требований в день их поступления, расходы по переводу (на чей счет относят вознаграждение (плату)), иная информация по договоренности с банком. Заявление могут составлять на каждого бенефициара или на нескольких бенефициаров, на каждый заключенный договор или на несколько договоров. Срок действия заявления плательщик определяет самостоятельно. Форму заявления на акцепт банки разрабатывают самостоятельно с учетом наличия в нем обязательных реквизитов.

Данная форма расчетов очень удобна для получателей денежных средств (бенефициаров, взыскателей), поскольку она дает возможность при наличии достаточной суммы на счете плательщика своевременно получить оплату за отгруженную продукцию, оказанные работы и услуги.

Однако, если на счете плательщика денежных средств недостаточно, платежное требование оплачивают в пределах остатка средств на счете. При отсутствии денежных средств на счете банк производит возврат платежных требований. В таком случае на счет бенефициара не поступают денежные средства даже при наличии предварительного акцепта. Бенефициар для обеспечения поступления средств за отгруженную продукцию, выполненные работы и оказанные услуги вынужден снова предъявлять платежное требование в банк для взыскания долга. Это отрицательный момент для бенефициара. В настоящее время расчеты платежными требованиями распространены мало.

По мнению Стражевой Н.С. и Стражева А.В. [4] платежное требование-поручение представляет собой требование поставщика к покупателю оплатить на основании направленных ему (минуя банк) расчетных и отгрузочных документов на стоимость поставленной по договору продукции, выполненных работ и оказанных услуг.

Платежное требование-поручение выписывает поставщик в трех экземплярах, вручает (пересылает) непосредственно покупателю или сдает в свой банк. Первый экземпляр должен быть оформлен подписями и оттисками печати поставщика. Банк поставщика пересылает их в банк плательщика, который передает плательщику для оплаты.

Плательщик, определив возможность оплаты полученного платежного требования-поручения, сдает его в обслуживающее учреждение банка с тем, чтобы акцептованная сумма (акцепт - согласие на оплату) была перечислена со счета плательщика на счет поставщика. При согласии оплатить полностью или частично платежное требование-поручение плательщик оформляет его подписями директора и главного бухгалтера и оттиском печати на первом и втором экземплярах и сдает все экземпляры в банк плательщика.

Срок, в течение которого плательщик обязан представить в банк акцептованное платежное поручение-требование, определяется сторонами в договоре и банком не контролируется.

Банк плательщика на основании первого экземпляра требования-поручения производит списание средств со счета.

При отказе полностью или частично оплатить платежное требование-поручение плательщик уведомляет непосредственно свой банк, который возвращает поставщику требование-поручение с извещением об отказе от оплаты. Или же уведомляется непосредственно поставщик.

Полный отказ от акцепта возможен в таких случаях: поставки незаказанных товаров, материалов; бракованных, некомплектных товаров; досрочный завоз.

В основном бывает частичный отказ от акцепта: недостачи бой, лом, порча части товаров, завышение договорных цен, пересортица и др. Возможна также форма расчетов за товары и услуги, когда плательщик на основе сопроводительных документов поставщика (накладная, счет) и получения товаров, материалов сам выписывает от своего имени платежное поручение на оплату (если необходимо - уточняет с поставщиком и изменяет сумму платежа), и банк плательщика списывает деньги с расчетного счета плательщика и переводит их в банк поставщика, что исключает всякие случайности в оплате и ускоряет расчеты.

Такая форма расчетов позволит в скором времени перейти к оплате поставок векселями, которые широко применяются в международной практике.

Стешиц Л.И. [5] информирует, что расчеты с поставщиками могут осуществляться также за счет коммерческого кредита. Плательщику в таких случаях предоставляется рассрочка платежа на условиях платности. Проценты, уплачиваемые поставщику за предоставляемую рассрочку платежа, увеличивают стоимость приобретаемых материальных ценностей, что отражается записью по дебету счетов, на которых учитывают товарно-материальные ценности, и кредиту счета 60.

При коммерческом кредите средством платежа выступает вексель - оформленное письменное долговое обязательство должника кредитору (поставщику) уплатить указанную сумму в установленный договором срок.

Мы согласны с мнением Бакланской В.В.[1], что для совершенствования расчетов целесообразно применять новые формы расчетов, например, вексельную. Так как вексель - это высоколиквидная ценная бумага, то при обеспечении задолженности им у поставщика будет больше уверенности в получении оплаты по своим счетам, а денежные средства хозяйства будут временно свободны.

Привлекательность данной формы расчетов заключается в том, что вексель выступает как долговое обязательство и ценная бумага исходя из таких основных факторов, как безусловность обязательств, упрощенной передачи его другим держателям, быстроты и строгости взыскания сумм, отраженных в нем. Использование финансовых векселей позволит предприятию получить и в дальнейшем использовать ценные бумаги по цене ниже их номинальной стоимости. Использование собственных векселей способно достаточно быстро и эффективно покрыть недостаток собственных оборотных средств и в перспективе вывести предприятие из трудного финансового положения.

Вексель является достаточно рискованной, но и достаточно выгодной ценной бумагой: может способствовать развитию и укреплению долговременных финансовых связей, укреплению финансовой и платежной дисциплины, а также исключению случаев недобросовестности при организации финансовых отношений.

В настоящее время данная форма расчетов является выгодной, так как выдача банками кредита под оплату векселя производится под меньший процент, чем у кредита, выдаваемого под оплату товара, и для предприятия, так как при наличии переводного векселя оно может безотлагательно рассчитаться с кредиторами.

Стешиц Л.И. [5] пишет, что в практике хозяйствования предоставляемые коммерческие кредиты (рассрочка платежа) чаще оформляются договорами между поставщиками и покупателями. По дебету счета 60 отражаются и выданные авансы, оплата промежуточных счетов, которые представляют собой предварительные платежи по сделкам, вытекающие из условий расчетов между участниками договоров. Учет выданных авансов осуществляется обособленно в отдельных регистрах аналитического учета с целью получения информации о расчетах с конкретными поставщиками, подрядчиками и контроля за их состояниями.

Стражева Н.С. и Стражев А.В. [4] утверждают, что в расчетах между предприятиями широко применяются платежные поручения и расчетные чеки. Их от своего имени выписывает плательщик, указывая, кому, сколько и за что заплатить. Платежными поручениями плательщики рассчитываются за полученные товары и услуги со ссылкой на накладную, с бюджетом, органами социального страхования, внебюджетными фондами, за транспортные, коммунальные и другие услуги, производят перечисления по аренде основных средств, штрафным санкциям, кредиторской задолженности по ссудам и по прочим платежам, предварительная оплата товаров и услуг согласно договору поставок, когда должны быть оговорены сроки отгрузки после получения платежа.

Платежное поручение выписывается в трех экземплярах (подписи и печать на первом экземпляре). По дебету указывается расчетный счет плательщика, а по кредиту - разные счета, в зависимости от вида платежей и получателей. Поручения принимаются от плательщика к исполнению при наличии денег на расчетном счете (или валютном). Платежными поручениями производится и предоплата. Если предприятие-покупатель производит авансовые платежи (предоплата) под поставку товарно-материальных ценностей, под выполнение работ оказание услуг, то учет предоплаты ведется на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (если в договоре поставок предусмотрена предоплата).

Расчетный чек - это письменное поручение владельца расчетного счета (чекодателя) банку о перечислении конкретной суммы на счет получателя денежных средств.

Для получения чековой книжки предприятие подает в банк заявление и платежное поручение для перечисления денег на чековую книжку.

Полученные в банке чековые книжки (бланки строгой отчетности) могут быть выданы экспедитору или другому подотчетному лицу для проведения расчетов за материалы, товары, услуги.

Выписанные чеки подписываются должностным лицом покупателя на основании доверенности и при получении товарных документов на приобретенные товары, материалы выдаются продавцу товаров. Чеки сдаются в банк вместе с реестром чеков в трех экземплярах, и банк поставщика зачисляет средства на счет поставщика.

В своей статье Бакланская В.В.[1] пишет, что в расчетах с поставщиками широко используются чеки. Для поставщиков чек - это гарантированная оплата, так как при получении чековой книжки банк бронирует средства на специальном счете путем перечисления с текущего счета плательщика.

Наиболее невыгодной для организации в расчетах с поставщиками является предварительная оплата по платежному поручению, т.к. предварительная оплата отвлекает денежные средства из оборота на неопределенный срок и нет гарантии поставки оплаченной продукции. Для предварительной оплаты целесообразно использовать аккредитивы, так как при этой форме расчетов при не поставке продукции сумма выставленного аккредитива возвращается покупателю.

Аккредитивная форма расчетов гарантирует своевременность и полноту платежа поставщику за отгруженные товары или оказанные услуги. Аккредитив - обязательство, в силу которого банк, действующий по поручению клиента об открытии аккредитива и в соответствии с его указанием, должен провести платежи на условиях, указанных в аккредитивном заявлении, при представлении соответствующих документов. При использовании аккредитива происходит устранение ряда рисков, которые возникают при осуществлении торгово-расчетной деятельности, в частности дебиторского риска, риска, связанного с невыполнением или некачественным исполнением договора с поставщиком.

Аккредитив по своей природе представляет собой сделку, обособленную от договора купли-продажи, или иного договора, на котором он может быть основан, и банки ни в коей мере не связаны и не обязаны заниматься такими договорами, даже если в аккредитиве есть какая-либо ссылка на такой договор. Аккредитив является по своей сути обещанием банка выплатить бенефициару за счет своего заказчика определенную сумму в согласованной валюте, если бенефициар представляет в установленный срок документы, указанные в аккредитиве.

Одной из новых форм расчетов являются расчеты с помощью лизинга. Лизинг представляет собой долгосрочную аренду имущества, вытекающую из специфических условий лизингового договора, регулируемого Гражданским кодексом Республики Беларусь, и позволяет предприятию использовать средства другого предприятия на долгосрочной основе.

Лизинговая сделка может включать указания дополнительных услуг: приобретение у третьих лиц товарно-материальных ценностей, осуществление монтажных и пусконаладочных работ в отношении предмета лизинга.

Колбик Л.А. [10] говорит, что факторинг - это разновидность торгово-комиссионной операции, объединяющейся с кредитованием оборотного капитала клиента. Другими словами, это комплекс финансовых услуг, оказываемых клиенту фактором в обмен на уступку дебиторской задолженности, включающий финансирование поставок товаров, страхование кредитных рисков, учет состояния дебиторской задолженности и регулярное предоставление соответствующих отчетов клиенту, а также контроль своевременности оплаты и работу с дебиторами.

Факторинг представляет собой долгосрочную программу финансирования оборотного капитала, а договор по факторинговому обслуживанию заключается на длительный срок. Наиболее предпочтителен перевод на факторинговое обслуживание регулярно повторяющихся краткосрочных контрактов, т.к. существенно снижаются транзакционные издержки, связанные с использованием специальных структур по управлению дебиторской задолженностью. Эффективность данной формы расчётов состоит в том, что она не требуется залогов и оформления большого количества документов.

При использовании факторинга увеличивается скорость оборота денежных средств; размер фактического финансирования может увеличиваться по мере роста объема продаж, что позволяет предприятиям увеличивать свои обороты. В ходе факторингового обслуживания может быть профинансирована поставка на любую, даже самую незначительную сумму.

Мы считаемся с мнением Стражевой Н.С. и Стражева, А.В. [4], что в последние годы государство стимулирует развитие обращения банковских пластиковых карт, так как до снятия денег через банкомат деньги населения находятся на банковских счетах и, следовательно, их можно использовать для развития народного хозяйства. Получение заработной платы работниками на карт-счета выгодно и удобно нанимателям.

Банковская пластиковая карточка - это платежный инструмент, обеспечивающий доступ к банковскому счету и проведение безналичных платежей за товары и услуги, получение наличных денежных средств и осуществление иных операций в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

Эмиссию карточек в обращение с открытием карт-счетов клиентам осуществляет банк-эмитент на основании Инструкции о порядке совершенствования операций с банковскими пластиковыми карточками, утвержденной постановлением Национального банка Республики Беларусь от 30 апреля 2004 г. № 74.

Исчезли такие разновидности форм безналичных расчетов, как расчеты акцептованными платежными поручениями, расчеты в порядке плановых платежей. Упразднены инкассовые распоряжения (их заменили платежные требования).

По мнению Варавко К.Ю. [7] предприятие нуждается в выработке внутренней финансовой стратегии по организации безналичных расчетов для эффективной разработки оперативного плана действий по обеспечению его денежными средствами, определению финансовых взаимоотношений с покупателями, выявления резервов и мобилизации ресурсов предприятия для наиболее рационального их использования.

Основными требованиями в совершенствовании организации безналичных расчетов являются обеспечение гарантии платежа, соблюдение дисциплины поставок и ускорение совершения расчетных операций. Обеспечение этих условий позволит принципиально изменить ситуацию (преодоление технологической отсталости, внедрение рыночного менеджмента и маркетинга, повышение конкурентоспособности и качества товара), перейти к росту и улучшению экономико-финансовых результатов реального сектора экономики.

Совершенствование безналичных расчетов направлено на их упрощение и ускорение, которое должно происходить за счет сокращения времени на оформление, подготовку документов и предоставление их в банк, обработку документов в банке и их оперативную пересылку, обеспечение гарантии платежа, соблюдение своевременных поставок и ускорение совершения расчетных операций. Из чего вытекает, что совершение расчетов должно быть максимально приближено к моменту оплаты и к моменту отправки товара.

Для ускорения расчетов было бы целесообразно ускорить финансовую и платежную дисциплины на всех предприятиях, разработать меры по предотвращению кризиса в банковской системе.

Последние несколько лет состояние белорусской экономики характеризуется кризисом неплатежеспособности.

Четко организованная система безналичных расчетов имеет огромное значение в условиях серьезного кризиса неплатежей, когда взаимная задолженность, задержка платежей в каком-либо одном звене затрагивает работу большого числа хозяйствующих субъектов, в результате чего не получая своевременно денег за реализованную продукцию, они не могут рассчитаться со своими поставщиками и подрядчиками, что в свою очередь отражается на важнейших показателях их производственной и коммерческой деятельности.

Мы считаемся с мнением Березкина М.И.[2], что система безналичных расчетов в Республике Беларусь несовершенна и имеет ряд недостатков. В частности для обеспечения расчетов необходимо усовершенствование или создание законодательной базы расчетов, не указаниями Национального банка, а законом должны быть четко определены права и обязанности, ответственность сторон, участвующих в расчетах. Каждый участник расчетов должен четко представлять все последствия своих действий или бездействий.

Расчеты безналичным путем должны быть построены таким образом, чтобы обеспечить своевременное получение денежных средств за поставленные товары, выполненные работы и оказанные услуги.

Рациональная организация расчетов имеет огромное значение для укрепления договорной дисциплины, выполнения обязательств по поставкам товаров в заданном ассортименте и качестве, повышения ответственности предприятий за соблюдение платежной дисциплины, сокращения и предупреждения дебиторской задолженности, оптимизация кредиторской задолженности, ускорения расчетов.

Предприятия должны совершенствовать формы расчетов с поставщиками и подрядчиками. Расчеты могут быть организованы в зависимости от местонахождения поставщиков, характера и содержания операций, организации взаимного контроля. Здесь же предлагается для проведения расчетов использовать электронное банковское сообщение.

Оно представляет собой электронный образ расчетного документа, утвержденного Национальным банком Республики Беларусь.

Применение безналичных расчётов сокращает потребность в наличных деньгах, снижает расходы на денежное обращение, способствует концентрации в банках свободных денежных средств организаций, обеспечивает их более надёжную сохранность.

Таким образом, правильно организованная система безналичных расчетов на предприятии способствует укреплению договорной и расчетной дисциплины, выполнению обязательств по поставкам продукции в заданном ассортименте и качестве, повышению ответственности за соблюдение платежной дисциплины, сокращению дебиторской и кредиторской задолженности, выявлению неплатежеспособных и недобросовестных плательщиков, ускорению оборачиваемости оборотных средств и, следовательно, улучшению финансового состояния предприятия.

4. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками и его совершенствование

поставщик подрядчик расчет учет

Первичный учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

Во всех организациях, независимо от формы собственности и производственной направленности используются различные первичные документы, содержащие всю информацию, необходимую для учета расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Значение первичных документов в бухгалтерском учете очень велико. В первую очередь они являются источником информации для составления сводных документов, регистров бухгалтерского учета и отчетности. В первичных документах отражаются все процессы, происходящие в организации, и поэтому существует возможность оперативного контроля за всеми хозяйственными операциями. Информация, содержащаяся в первичных документах, также может использоваться при проведении ревизий и аудиторских проверок, а также в других случаях, предусмотренных законодательством.

Основными документами по расчетным взаимоотношениям с поставщиками в ОАО «Агрокомбинат «Дзержинский» являются договор и товарно-транспортная накладная, которая служит основанием для оформления соответствующих банковских платежных документов на перечисление задолженности.

Поступление материальных ценностей от поставщиков производится на основании заключённых между покупателями и поставщиками хозяйственных договоров (Приложение 5). В договорах оговариваются: виды поставляемых материальных ценностей, выполняемых работ и услуг, коммерческие условия поставки, количественные и стоимостные показатели материальных ценностей или услуг, порядок расчётов. По условиям договора одна сторона (продавец) обязуется передать имущество в собственность другой стороне (покупателю), которая обязуется уплатить за него определенную денежную сумму. В качестве продавца, как правило, выступает собственник продаваемого имущества. Главная обязанность продавца заключается в передаче покупателю товаров, являющихся предметом купли-продажи. Товары должны быть переданы в срок, установленный договором. В договоре оговариваются цена и общая сумма договора, условия и сроки поставки, порядок расчетов, условия и сроки платежа, ответственность сторон, гарантийные обязательства, порядок разрешения споров и прочие условия.

За нарушение условий договоров поставщики и покупатели несут взаимную материальную ответственность в виде неустойки, штрафов и пени за невыполнение договорных условий, за задержку оплаты расчётных документов и за необоснованный отказ.

Товарно-транспортную накладную (Приложение 6) выписывает поставщик на отпускаемые (отгружаемые) товарно-материальные ценности. В документе заполняют следующие реквизиты: наименование поставщика и его адрес, номер расчетного счета в банке по его местонахождению, станция отправления и станция назначения груза, дата и способ отгрузки, цель приобретения и др. В ней указывают наименование, количество, цену и сумму налога на добавленную стоимость, а также общую сумму, на которую отпущены товарно-материальные ценности. В документе обязательно делают ссылку на договор, согласно которому отпущены материальные ценности, и доверенность для их отпуска.

Товарно-транспортные накладные поставщиков тщательно проверяют с точки зрения правильности заполнения всех реквизитов, применяемых цен, таксировки и после проверки соответствия количества поступивших грузов количеству, указанному в них, их принимают к записям в бухгалтерском учете. В случае несоответствия полученного груза данным товарно-транспортных накладных составляют коммерческий акт и предъявляют претензию поставщику.

Расчеты между заказчиками и подрядчиками за выполненные строительно-монтажные работы осуществляются в соответствии с договором подряда (Приложение 7) по договорной цене. Договор подряда - это соглашение, согласно которому одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик в свою очередь обязуется принять результат работы и оплатить его. Договор подряда заключается на изготовление или переработку (обработку) вещи либо на выполнение другой работы с передачей ее результата заказчику. По договору подряда, заключенному на изготовление вещи, подрядчик передает права на нее заказчику. Если иное не предусмотрено в договоре подряда, то работа полностью выполняется подрядчиком - из его материалов, его силами и средствами. Перед началом работ подрядчик составляет предварительную смету на выполнение работ (Приложение 8). Выполненные подрядные работы принимаются заказчиком по Акту сдачи-приемки выполненных работ (Приложение 9) и оплачиваются заказчиком (генподрядчиком) на основании подписанных им справок формы С-3 (Приложение 10), в которых определяется стоимость выполненных и подлежащих оплате работ за отчетный месяц. Справка составляется по пусковому комплексу, объекту, по которым утверждаются акты дарственной приемочной комиссии о вводе их в эксплуатацию.

Начальные и конечные сроки работ являются существенными условиями договора подряда. Для подряда срок - существенное условие, и, если сторонам не удалось прийти к соглашению по этому пункту, договор признается незаключенным.

На основании договоров и товарно-транспортных накладных оформляются соответствующие банковские платежные документы на перечисление задолженности. В агрокомбинате основным платежным документом является платежное поручение (Приложение 11).

Платёжное поручение представляет собой распоряжение владельца счёта банку на перечисление денежных средств с его расчётного счёта на счёт получателя денег. Платежное поручение выписывает поставщик в трех экземплярах, вручает (пересылает) непосредственно покупателю или сдает в свой банк. Первый экземпляр должен быть оформлен подписями и оттисками печати поставщика. Банк поставщика пересылает их в банк плательщика, который передает плательщику для оплаты. В нём обязательно указывают назначение подлежащих перечислению сумм. Платёжное поручение передаётся в учреждение банка плательщика в порядке последующего акцепта (Приложение 12) после получения получателем товарно-материальных ценностей или оказанных ему услуг.

Синтетический и аналитический учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

Синтетический учет предназначен для обобщения информации о средствах предприятия, источниках их формирования и хозяйственных процессов по экономически однородным группам только в денежном выражении. Аналитический учет детализирует содержание синтетических счетов по отдельным видам хозяйственных средств, их источникам и процессам.

Согласно рабочему плану счетов в ОАО «Агрокомбинат «Дзержинский» для отражения расчетов с поставщиками и подрядчиками предназначен счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». По отношению к балансу счет 60 пассивный. По кредиту данного счета отражаются обязательства организации за полученные и принятые к бухгалтерскому учету товарно-материальные ценности (топливо, смазочные материалы, запасные части, товары и т.д.), выполненные работы и услуги, а по дебету счета отражаются уплаченные поставщикам и подрядчикам суммы. К данному счету открыты следующие субсчета:

60/00 Расчеты с поставщиками,

60/01 Расчеты с поставщиками (за товар для фирменной торговли),

60/02 Расчеты с поставщиками (по импорту товаров, работ, услуг),

60/05 Расчеты с поставщиками (централиз. закупки для филиалов),

60/06 Расчеты с поставщиками и подрядчиками,

60/08 Расчеты с подрядчиками и поставщиками стройматериалов,

60/10 Расчеты с поставщиками кормов.

Аналитический учет по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» ведется по каждому предъявленному счету (ТТН), а расчетов по плановым платежам - по каждому поставщику и подрядчику. При этом построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения необходимых данных по:

- поставщикам по акцептованным и другим расчетным документам, срок оплаты которых не наступил;

- поставщикам по неоплаченным в срок расчетным документам;

- авансам выданным;

- поставщикам по выданным векселям, срок оплаты которых не наступил;

- поставщикам по просроченным оплатой векселям;

- поставщикам по полученному коммерческому кредиту и др.

В регистрах журнально-ордерной формы учета расчеты с поставщиками и подрядчиками учитываются в реестрах операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками (Приложение 13) и журнале-ордере № 6-АПК. В ОАО «Агрокомбинат «Дзержинский» журнал-ордер 6-АПК ведется отдельно по каждому субсчету (Приложение 14 и Приложение 15). При наличии с поставщиками разовых операций записи делают непосредственно в журнал-ордер № 6-АПК, если же с поставщиками в течение месяца ведутся систематические расчеты по многим операциям, то их предварительно накапливают в реестрах.

На основании поступающих первичных документов поставщиков (счетов-фактур, товарно-транспортных накладных, других расчетных документов) в реестрах в течение месяца делают записи в хронологическом порядке, т. е. по каждому поставщику накапливают суммы расчетных операций по соответствующим материальным ценностям, (задолженности по счету 60), ее оплаты и др. В конце месяца итоговые обороты в разрезе корреспондирующих счетов по счету 60 из реестров переносят в журнал-ордер № 6-АПК, где на каждого поставщика и подрядчика отводят одну строку.

Журнал-ордер № 6-АПК по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» открывают на месяц. Реестры операций по расчетам с поставщиками ведут раздельно по каждому поставщику и подрядчику за тот же период, что и журнал-ордер.

Причитающиеся поставщикам и подрядчикам суммы показывают в журнале-ордере № 6-АПК в корреспонденции с дебетом счетов, на которые должны быть отнесены соответствующие материальные ценности или затраты.

Записи по кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (левая сторона журнала-ордера) производятся по графам в корреспонденции с дебетуемыми счетами по учету товарно-материальных ценностей (07, 10, 11 или 15), затрат на производство (20-29), вложений во внеоборотные активы (08) и др. Правая сторона журнала-ордера предназначена для отражения операций по дебету счета 60, т.е. записей об оплате поставщикам и подрядчикам за поставленные товарно-материальные ценности, выполненные работы и услуги и другим списаниям. При записях по дебету счета указываются кредитуемые счета (счета по учету денежных средств, кредитов банка и др.).

Суммы, принятые к платежу по кредиту счета 60, отражаются в соответствующих графах журнала-ордера № 6-АПК по слагаемым, определяющим покупную стоимость поступивших товарно-материальных ценностей; отдельно записывается сумма входного НДС и общая сумма, принятая к оплате. Если при приемке товарно-материальных ценностей обнаруживается недостача, то наряду со слагаемыми покупной стоимости поступивших ценностей отдельно указывается сумма выявленной недостачи. В таком же порядке фиксируются претензии по сортности, комплектности и подобные им, выявленные при приемке ценностей.

По поступившим товарно-материальным ценностям в журнале-ордере показывается также стоимость этих ценностей по учетным ценам.

В конце месяца в журнале-ордере № 6-АПК выводят остатки по каждому объекту аналитического учёта: по дебету - суммы, оплаченные поставщикам; по кредиту - суммы, причитающиеся к оплате поставщикам. По каждому корреспондирующему счету подсчитывают итоги и сверяют их с соответствующими данными в других учетных регистрах.

В ОАО «Агрокомбинат «Дзержинский» ведение учета расчетов с поставщиками и подрядчиками осуществляется в «1С:Предприятие». Выходные документы учета расчетов с поставщиками и подрядчиками составляются ежемесячно. Можно формировать по счету 60 в разрезе аналитики оборотно-сальдовую ведомость по счету (Приложение 16), анализ счета (Приложение 17), позволяющие представлять необходимую информацию за любой период времени.

Заключение

Проблема своевременного и грамотного ведения бухгалтерского учета хозяйственной деятельности предприятия актуальна на сегодняшний день, особенно, что касается учета расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Поставщики и подрядчики - это организации, поставляющие сырьё, материалы и другие товарно-материальные ценности, а также оказывающие различные виды услуг (отпуск электроэнергии, пара, воды, газа и др.) и выполняющие разные работы (капитальный и текущий ремонт основных средств и др.). Расчёты с поставщиками и подрядчиками осуществляют после отгрузки им товарно-материальных ценностей, выполнения работ или оказания услуг либо одновременно с ними с согласия предприятия или по его поручению.

Поступление материальных ценностей от поставщиков и подрядчиков производятся на основании заключенных между ОАО «Агрокомбинат «Дзержинский» и поставщиками договоров - поставки, где оговариваются вид поставляемых материальных ценностей, выполняемых работ, коммерческие условия поставки, количественные, качественные и стоимостные показатели поставок материальных ценностей, сроки отгрузки материальных ценностей, порядок расчетов, ответственность и срок действия договоров, указываются реквизиты поставщика и покупателя с оттисками печатей обоих сторон.

Организация сотрудничает в основном с одними и теми же крупными поставщиками на протяжении ряда лет. Погашает возникающую перед ними задолженность не сразу, в связи со многочисленностью крупных поставщиков, долгосрочностью заключаемых договоров с данными поставщиками, наличием существенной непогашенной дебиторской задолженности. С мелкими и средними поставщиками предприятие предпочитает рассчитываться сразу. В течение анализируемого периода наблюдается положительная тенденция по уменьшению задолженности, как перед крупными, так и перед мелкими и средними поставщиками.

В ходе написания курсовой работы в учете расчетов с поставщиками и подрядчиками в ОАО «Агрокомбинат «Дзержинский» были выявлены некоторые неточности:

- среди составленных договоров имелись составленные ненадлежащим образом;

- выявлены случаи не выделенного НДС отдельной строкой в платежном документе;

Исходя из вышеизложенного можно внести следующие предложения:

Предприятию следует усовершенствовать работу учетной службы;

Следует своевременно создавать резервы сомнительных долгов для списания кредиторской задолженности.

Необходимо более тщательно контролировать состояние расчетов с поставщиками, по поиску и привлечению поставщиков с более низким уровнем цен на предлагаемые товары

Анализа расчётов ОАО «Агрокомбинат «Дзержинский» ведётся согласно учётной политике, принятой на предприятии, положению о бухгалтерском учёте и отчётности, инструктивным материалам. На данном предприятии применяется журнально-ордерная форма учёта с ручной обработкой данных, с элементами автоматизированной формы ведения бухгалтерского учета отдельных участков, с использованием бухгалтерских программ: «1С:Предприятие 7.7», «1С:Предприятие 8», «Галактика», «Нива» и других с использованием типовых проводок, предусмотренных в них.

Все операции, связанные с расчетами за приобретенные материальные ценности, принятые работы или потребленные услуги, отражаются на счете 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" независимо от времени оплаты.

Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками в ОАО «Агрокомбинат «Дзержинский» соответствует установленным требованиям.

Рациональная организация расчетов с поставщиками и подрядчиками способствует укреплению договорной и расчетной дисциплины, повышению ответственности за соблюдение платежной дисциплины, сокращению кредиторской задолженности, ускорению оборачиваемости оборотных средств, улучшению финансового состояния организации.

Результаты эффективности учета операций с поставщиками и подрядчиками неизбежно отражаются на учете всех остальных областей деятельности организации. В связи с этим необходимо уделять особое внимание расчетам с поставщиками и подрядчиками.

Список использованной литературы

1. Бакланская В.В. Совершенствование взаимоотношений с поставщиками и подрядчиками путем применения новых форм расчета. Научный поиск молодежи XXI века: Материалы X Международной научной конференции студентов и магистрантов в 7-ми частях. Часть 6, (секция 8), Горки, 2009 год.

2. Березкин М.И. Совершенствование расчетов с поставщиками и подрядчиками. Научный поиск молодежи XXI века. Сборник научных статей по материалам XII Международной научной конференции студентов и магистрантов Часть 3 Горки, 2012.

3. Бухгалтерский учет: учебное пособие/ П.Я. Папковская [и др.]; под общ. ред. П.Я. Папковской. - Минск: Выш. шк., 2010. - 328 с.

4. Бухгалтерский учет: учеб.-метод. пособие / Н.С. Стражева, А.В. Стражев. - 14-е изд., перераб. и доп. Минск: Современная школа, 2011. - 944 с.

5. Бухгалтерский учет и аудит в АПК: учебник для студентов экон. специальностей с.-х. вузов: 2-е изд., перераб. / Л.И. Стешиц. - Минск: ИВЦ Минфина, 2009. - 528 с.

6. Варавко К.Ю. Безналичные денежные расчеты осуществляются на базе определенных принципов. Материалы ХІІ Международной студенческой научной конференции в 3 частях. Часть 1 бухгалтерский учет. К 60-летию вуза Гродно, 2011.

7. Варавко К.Ю. Совершенствование системы безналичных расчетов на предприятии. Студенческая научная зима в Бресте-2011. Сборник научных работ студентов первого международного студенческого научного форума региональных университетов. - Брест: Издательство БрГТУ, 2012.

8. Власенко Ирина. Порядок применения, заполнения, учета и хранения бланков специализированных форм товарно-транспортных накладных. Моя бухгалтерия сельское хозяйство, октябрь №19 (43), 2012.

9. Карпенко О.А. Проблемы расчетов с поставщиками и подрядчиками на предприятиях АПК. Материалы ХІІ Международной студенческой научной конференции в 3 частях. Часть 1 бухгалтерский учет. К 60-летию вуза Гродно, 2011.

10. Колбик Л.А. Применение прогрессивных форм безналичных расчетов в современных условиях. Научный поиск молодежи XXI века. Сборник научных статей по материалам XII Международной научной конференции студентов и магистрантов. Часть 3, Горки, 2012.

11. Куриленко Валентина. Оплата платежными требованиями: плюсы и минусы таких расчетов. Главный бухгалтер №12 (684) март 2011.

12. Лукутин А.А. Преимущество электронных расчетов. Научный поиск молодежи XXI века: Материалы X Международной научной конференции студентов и магистрантов в 7-ми частях. Часть 6, (секция 8), Горки, 2009 год.

13. Нестер Т.Н. Совершенствование учета расчетов с поставщиками и подрядчиками на предприятиях АПК. Материалы ХІІ Международной студенческой научной конференции в 3 частях. Часть 1 бухгалтерский учет. К 60-летию вуза Гродно, 2011.

14. Портянкина Е.М. Совершенствование системы внутреннего контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками. Учет и анализ хозяйственной деятельности в АПК и ее финансовое обеспечение. Сборник научных статей по материалам XI Международной научной конференции студентов и магистрантов «Научный поиск молодежи XXI века» посвященный 170-летию БГСХА (Горки 2-4 декабря 2009 года). Горки, 2010.

15. Розенкова О.М. Совершенствование учета расчетов с поставщиками и подрядчиками. Научный поиск молодежи XXI века: Материалы X Международной научной конференции студентов и магистрантов в 7-ми частях. Часть 6, (секция 8), Горки, 2009 год.

16. Яковцов Д.Т. Направления развития безналичных расчетов в Республике Беларусь. Учет и анализ хозяйственной деятельности в АПК и ее финансовое обеспечение. Сборник научных статей по материалам XI Международной научной конференции студентов и магистрантов «Научный поиск молодежи XXI века» посвященный 170-летию БГСХА (Горки 2-4 декабря 2009 года). Горки, 2010.

17. Яковцов Д.Т. Теоретические аспекты организации безналичных расчетов. Учет и анализ хозяйственной деятельности в АПК и ее финансовое обеспечение. Сборник научных статей по материалам XI Международной научной конференции студентов и магистрантов «Научный поиск молодежи XXI века» посвященный 170-летию БГСХА (Горки 2-4 декабря 2009 года). Горки, 2010.

Размещено на Allbest.ru