Организация бухгалтерского учета и аудита продажи товаров в торговой организации

Информация о хозяйственных операциях из регистров бухгалтерского учета переносится в сгруппированном виде в бухгалтерскую отчетность. В первичных документах и регистрах бухгалтерской отчетности не оговоренные исправления не допускаются. Исправленные ошибки должны быть подтверждены подписью лиц, подписавших документ, с указанием даты исправления.

В кассовых и банковских документах исправления не допускаются. Первичные документы и регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская отчетность подлежит обязательному хранению в соответствии с установленным порядком и сроками. Ответственность за сохранность документов несет главный бухгалтер. Бухгалтеру сдается отчет по кассе, отчет по товарно-материальным ценностям по окончании отчетного месяца.

Отчеты по товарно-материальным ценностям составляют продавцы магазина. Магазин ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств, хозяйственных операций способом двойной записи в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета. Бухгалтерская отчетность является завершающим этапом учетного процесса. Отчетным годом считается период с 1 января по 31 декабря включительно. Магазин предоставляет в обязательном порядке годовую бухгалтерскую отчетность государственной налоговой инспекции в одном экземпляре. Годовая бухгалтерская отчетность предоставляется не позднее 1 апреля следующего за отчетным года, а квартальную - не позднее 30 дней по окончании отчетного периода. Бухгалтерская отчетность подписывается директором магазина и бухгалтером. Имущество, обязательства и хозяйственные операции для отражения в бухгалтерском учете и отчетности подлежат оценке. Оценка осуществляется в денежном выражении путем суммирования фактически произведенных расходов. Оценка имущества осуществляется в рублях.

В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета в отчетности проводится инвентаризация имущества и денежных обязательств. Магазин проводит плановую инвентаризацию товарно-материальных ценностей один раз в месяц; денежных обязательств после окончания каждого отчетного периода. Выявленные при инвентаризации и других проверках расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерской отчетности регулируются в следующем порядке:

- материальные ценности, денежные средства, оказавшиеся в излишке, подлежат оприходованию и зачислению соответственно на финансовый результат;

- убыль ценностей в пределах норм списывается по распоряжению директора магазина соответственно на расходы от продаж;

- недостачи материальных ценностей, денежных средств, а также порча сверх норм естественной убыли относится на виновных лиц. В тех случаях, когда виновники не установлены или во взыскании с виновных лиц отказано судом, убытки от недостач и порчи списываются на расходы от продаж.

При изучении порядка проведения и отражения инвентаризации в ООО «Точка» аудитором были отмечены некоторые недочеты. Приказ руководителя на проведении инвентаризации нигде не регистрируется. Факт проведения инвентаризации также нигде специальным образом не регистрируется. Это может привести к потере документа-приказа о проведении инвентаризации. Также нет документа, отражающего даты проведения инвентаризаций за год.

В связи с этим рекомендуется ООО «Точка» регистрировать приказы на проведении инвентаризации и все факты проведения инвентаризации в специальном журнале унифицированной формы №ИНВ-23 «Журнал учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений») о проведении инвентаризаций», утвержденном постановлением Госкомстата России от 18.08.98 №88.

В целях повышения эффективности вложения денежных средств, увеличения оборачиваемости товаров рекомендуется усилить аналитическую работу по отдельным позициям номенклатуры товаров, отслеживанию колебаний рынка по группам товаров в изменившихся экономических условиях.

С целью привлечения новых покупателей разработать и внедрить более эффективную маркетинговую политику, особенно при работе по индивидуальным заказам, а также гибкую скидок.

В целях повышения скорости и эффективности организации учета товарных запасов и движения товаров в организации предлагается использование новой версии программного модуля «1С бухгалтерия» - 1С: Торговля 8». Эта программа, представляет собой универсальную систему для автоматизации учета в розничной торговле, складском хозяйстве и смежных отраслях деятельности предприятия. Приложение разработано на новой технологической платформе под условным названием V7, которая включает средства работы с базой данных, встроенные язык программирования, редактор диалоговых форм и текстовый редактор, единый механизм обработки запросов. Компьютерная программа - «1С: Торговля 8», может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретном торговом предприятии при помощи модуля - «1С: Конфигуратор», позволяющего настраивать все основные элементы программной среды, генерировать и редактировать документы с любой структурой, изменять их экранные и печатные формы, формировать журналы для работы с документами с возможностью их произвольного распределения по журналам. Кроме того, в программе - «1С: Торговля 8», имеются средства поддержки торгового оборудования, такого как контрольно-кассовый аппарат.

Главная особенность в данной программе в том, что программа - «1С: Торговля 8», может применяться, как автономно для управления товарными потоками без формирования бухгалтерских проводок, так и в сочетании с программой «1С: Бухгалтерия», для регистрации движения товаров на счетах бухгалтерского учета.

У программы есть возможность присоединить считывающее устройство через интерфейс RS-232, которое позволяют считывать информацию с маркировки товара в виде сканеров штрих-кода и передавать ее в компьютер главного бухгалтера предприятия.

В связи с тем, что в торговле каждая товарная позиция уникальна довольно сложно визуально определить конкретное изделие. Для оптимизации работы увеличения скорости выписки документов, проведения инвентаризации и устранения пересортицы сканер штрих-кода незаменимое оборудование в торговле штучным товаром.

Кроме того, «1С: Конфигуратор» может редактировать существующие и образовывать новые справочники произвольной структуры, создавать регистры для учета средств в необходимых разрезах, задавать любые алгоритмы обработки информации, описывать поведение элементов системы на встроенном языке. Так же программа осуществляет:

- ведение синтетического и аналитического учета применительно к потребностям предприятия;

- возможности ведение количественного учета;

- получение всей необходимой отчетности и разнообразных документов по синтетическому и аналитическому учету;

- возможность изменять и дополнять план счетов, систему проводок, настройки аналитического учета, формы первичных документов, формы отчетности;

- возможность автоматической печати выходных первичных документов.

- списки объектов аналитического учета (субконто).

В программе существует режим формирования произвольных отчетов, позволяющий на некотором бухгалтерском языке описать форму и содержание отчета, включая в него остатки и обороты по счетам и по объектам аналитического учета. С помощью данного режима реализованы отчеты, предоставляемые в налоговые органы, кроме этого данный режим используется для создания внутренних отчетов для анализа финансовой деятельности организации в произвольной форме.

При самом простом использовании - «1С: Торговля 8», можно ограничиться только простым ведением синтетического учета. При этом можно вводить проводки и на их основе получать оборотно-сальдовые ведомости, карточки счетов, главную книгу, вести кассу, обрабатывать банковские документы, печатать платежные документы и выдавать отчеты для налоговых органов.

Полностью возможности программы - «1С: Торговля 8», раскрываются при ведении аналитического учета. В этом случае программа позволит отслеживать расчеты с конкретными покупателями и поставщиками, учитывать наличие и движение товаров и основных средств, выполнение договоров

3.2 Рекомендации по улучшению торговой деятельности и внутреннего контроля товарных операций

Как показали результаты аудиторской проверки учета товарных операций, в ООО «Точка» материально-ответственные лица составляют товарный отчет о наличии и движении товаров один раз в месяц.

Применение ежемесячной отчетности нецелесообразно, так как, во-первых, движение товаров в течение большого периода не контролируется бухгалтерией, во-вторых, неравномерно распределяется работа бухгалтерии в течение месяца, в-третьих, значительный объем работ по проверке и обработке отчетности переносится на период составления бухгалтерской отчетности.

Предложения по дальнейшему улучшению торговой деятельности ООО «Точка»:

а) Совершенствовать товароснабжение предприятия и повышать эффективность пользования товарных ресурсов;

С этой целью в ООО «Точка» рекомендуется производить закупки товаров непосредственно у производителей, расширить закупку и продажу сопутствующих товаров, имеющихся в достаточном количестве у производителей и других поставщиков, больше внимания уделять заключению договоров с поставщиками.

б) Добиться роста эффективности труда торговых работников:

С этой целью осуществлять совмещение профессий, должностей, вести работу по предупреждению прогулов и сокращению потерь рабочего времени по болезни и другим причинам.

в) Улучшить использование материально-технической базы ООО «Точка».

С этой целью: установить оптимальный режим работы предприятия, вести внедрение прогрессивных форм торговли, сократить до минимума проведение инвентаризаций, проверок.

г) Бухгалтерии ООО «Точка» разрабатывать прогнозы развития розничного товарооборота на предстоящий период и вести оперативный контроль за ходом реализации;

Это позволит руководству ООО «Точка» и его службам оперативно решать вопросы обеспечения и эффективности использования всех видов ресурсов, добиться ритмичного и равномерного развития розничного товарооборота по периодам года и по отделам предприятия.

д) Совершенствовать систему материального стимулирования труда работников фирмы (увеличение количества реализованных товаров, обслуживание наибольшего количества покупателей, получение доходов от реализации товаров и др.);

е) Своевременно представлять данные по розничной продаже для принятия управленческих решений, а также внедрить составление товарных отчетов подекадно, то есть один раз в десять дней. Это даст возможность обеспечить наиболее полный контроль за работой материально ответственных лиц и более эффективно обрабатывать документацию по движению товаров;

ж) Использовать справочную компьютерную систему «Консультант плюс» для консультаций, разъяснений.

В ООО «Точка» продажа товаров населению и денежных расчетов с покупателями осуществляется через контрольно-кассовые аппараты. Современными способами продажи товаров являются расчеты с применением пластиковых карт. Обслуживание по пластиковым картам позволяет покупателям предельно сократить объем операций с наличными денежными средствами, привлечь дополнительный контингент покупателей, расширить возможности использования временно свободных средств клиентов для пополнения товарных запасов. Следовательно, руководству организации рекомендуется рассмотреть вопрос о приобретении такого оборудования.

В целях совершенствования внутреннего контроля рекомендуется:

- в учетной политике организации разработать и утвердить организационные аспекты, включающие описание технологии обработки учетной информации, порядок документооборота и внутреннего контроля за хозяйственными операциями;

- главному бухгалтеру систематически осуществлять повышение квалификации работников бухгалтерии путем проведения семинаров и собеседований при появлении новых Положений и инструкций по бухгалтерскому учету и внутреннему контролю;

- для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета товарных операций проводить инвентаризации товаров в соответствии с принятой учетной политикой организации и в обязательных случаях.

Таким образом, выполнение предложенных аудиторами рекомендации по дальнейшему совершенствованию организации бухгалтерского учета товарных операций, улучшению торговой деятельности и внутреннего контроля товарных операций позволят организации ООО «Точка» повысить эффективность бухгалтерского учета, внутреннего контроля и торговой деятельности.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Грамотное управление процессом учета и контроля товарных операций имеет большое значение в успешной работе предприятия.

Актуальность темы дипломной работы определена тем, что полнота, своевременность и достоверность учета товарных операций является одним из оценочных показателей, определяющих качество работы торговой организации.

Исследование документального оформления и учета товарных операций в ООО «Точка» показало, что бухгалтерский учет ведется в соответствии с законодательными актами, нормативными документами. В учетной политике нашла свое отражение информация учета товарных операций.

По результатам изучения системы учета товарных операций в ООО «Точка» предложен ряд рекомендаций по совершенствованию учета и улучшению качества контроля товаров в магазине.

В ООО «Точка» материально-ответственное лицо составляет товарный отчет о наличии и движении товаров один раз в месяц. Применение ежемесячной отчетности нецелесообразно, так как, во-первых, движение товаров в течение большого периода не контролируется бухгалтерией, во-вторых, неравномерно распределяется работа бухгалтерии в течение месяца, в-третьих, значительный объем работ по проверке и обработке отчетности переносится на период составления бухгалтерской отчетности. Одновременно применение товарного отчета снижает потребность в частом снижении проведения инвентаризации, поскольку своевременно отражает фактическое наличие и движение товара.

Учет товаров ведется в ООО «Точка» по продажным ценам с применением счета 42 «Торговая наценка». Одновременное применение учета товаров по продажным ценам с применением счета 42 «Торговая наценка» и ведение формы товарного отчета позволяет отслеживать остатки товаров на начало и конец отчетного периода.

Проведение аудита товарных операций в ООО «Точка» позволяет сделать вывод, что система бухгалтерского учета по ведению товарных операций находится на удовлетворительном уровне. Несмотря на наличие учетной политики, в которой раскрыты вопросы относительно учета товаров, надлежащее документальное оформление товарных операций, проведение инвентаризации, система внутреннего контроля недостаточно развита.

Предложения по дальнейшему улучшению торговой деятельности ООО «Точка» следующие:

- совершенствовать товароснабжение предприятия и повышать эффективность использования товарных ресурсов.

С этой целью организации ООО «Точка» аудитором рекомендуется: производить закупки товаров непосредственно у производителей, расширить закупку и продажу сопутствующих товаров, имеющихся в достаточном количестве у производителей и других поставщиков, больше внимания уделять заключению договоров с поставщиками, добиться роста эффективности труда торговых работников. осуществлять совмещение профессий, должностей, вести работу по предупреждению прогулов и сокращению потерь рабочего времени по болезни и другим причинам.

- улучшить использование материально-технической базы ООО «Точка»: с этой целью установить оптимальный режим работы предприятия, вести внедрение прогрессивных форм торговли, сократить до минимума проведение инвентаризаций, проверок.

- бухгалтерии ООО «Точка» разрабатывать прогнозы развития розничного товарооборота на предстоящий период и вести оперативный контроль за ходом продажи товаров. Это позволит руководству организации и ее службам оперативно решать вопросы обеспечения и эффективности использования всех видов ресурсов, добиться ритмичного и равномерного развития розничного товарооборота по периодам года и по отделам предприятия.

- совершенствовать систему материального стимулирования труда работников фирмы (увеличение количества реализованных товаров, обслуживание наибольшего количества покупателей, получение доходов от реализации товаров и др.);

- своевременно представлять данные по розничной продаже для принятия управленческих решений, а также внедрить составление товарных отчетов подекадно, то есть один раз в десять дней. Это даст возможность обеспечить наиболее полный контроль за работой материально ответственных лиц и более эффективно обрабатывать документацию по движению товаров;

- использовать справочную компьютерную систему «Консультант плюс» для консультаций, разъяснений.

Несмотря на наличие учетной политики, в которой раскрыты вопросы относительно учета товаров, надлежащее документальное оформление товарных операций, проведение инвентаризации, система внутреннего контроля недостаточно развита. В связи с этим, аудиторами предложены рекомендации, направленные на усовершенствование этого направления:

- улучшить систему внутреннего аудита, ответственность возложить на главного бухгалтера;

- периодически проводить внезапную инвентаризацию товаров, с целью совершенствования контроля за движением и сохранностью товаров;

- главному бухгалтеру систематически осуществлять повышение квалификации работников бухгалтерии путем проведения семинаров и собеседований при появлении новых положений и инструкций по бухгалтерскому учету и внутреннему аудиту;

- обеспечить обслуживание покупателей по пластиковым картам.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Гражданский кодекс Российской Федерации. Части первая, вторая и третья: приняты Государственной Думой 21.10.1994 г., 22.12.1995 г. и 03.11.2001 г. (в ред. от 01.01.2011г.).

2. Налоговый кодекс Российской Федерации. Части первая и вторая: приняты Государственной Думой 16.07.1998 г. и 19.07.2000 г. (в ред. от 12.02.2012г.).

3. Федеральный закон Российской Федерации «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 г. №14-ФЗ (в ред. ФЗ от 11.07.1998 г. №96-ФЗ, от 31.12.1998 г. № 193-ФЗ, от 21.03.2002 г. №31-Ф3).

4. Федеральный закон Российской Федерации от 29.12.1995 г. № 222-ФЗ «Об упрощенной системе налогообложения, учета и отчетности для субъектов малого предпринимательства» (с изм. и доп. от 31.12.2001 г.).

5. Федеральный закон Российской Федерации «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ (в ред. ФЗ от 03.11.2007 г.).

6. Программа реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности: утв. постановлением Правительства Российской Федерации от 06.03.98 г. № 283.

7. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации: утв. приказом Минфина Российской Федерации от 29.07.1998 г. №34н (в ред. приказов Минфина РФ от 30.12.1999 г. №107н, от 25.10.2010).

8. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ-1-98): утв. приказом Минфина РФ от 06.10.2008 г. №106н.

9. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99): утв. приказом Минфина РФ от 06.07.1999 г. №43н (в ред. от 18.09.2006).

10. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01): утв. приказом Минфина РФ от 09.06.2001 г.№44н (в ред. от 26.03.2007).

11. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99): утв. приказом Минфина РФ от 06.05.1999 г. №32н (в ред. приказов от 30.12.1999 г. № 107н, от 27.11.2006).

12. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99): утв. приказом Минфина РФ от 06.05.1999 г. №33н (в ред. приказов от 30.12.1999 г. № 107н, от 27.11.2006).

13. Аудит: учеб./ под ред. В.И.Подольского. - М.: ЭкономистЪ. -2010. -2009.- 494 с.

14. Абрютина М.С. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия. М.: Дело и сервис, 2009.

15. Алборов Р.А. Аудит в организациях промышленности, торговли и АПК. М.: Дело и Сервис.- 2009.

16. Баканов М.И. Анализ хозяйственной деятельности в торговле. М.: Экономика, 2007.

17. Бухгалтерский учет: Учеб. / И.И. Бочкарева, В.А. Быков и др.; под ред.Я.В. Соколова. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2010. - 768 с.

18. Бухгалтерский финансовый учет. 4-е изд. / Н.А. Каморджанова, И.В. Карташова. - СПб: Питер, 2011. - 464 с.

19. Бухгалтерский учет: Учеб. пособие/ Богатая И.Н., Хахонова Н.Н..- Ростов-на-Дону: Феникс, 2011,- 603 с.

20. Бухгалтерский учет: Учеб./ Вещунова Н.Л., Фомина, Л.Ф..- М.: ТК Велби, Проспект, 2011.- 189 с.

21. Бухгалтерский учет: учеб. - М.: ТК ВЕЛБИ, Издательство Проспект. - 2010. - 360с.

22. Бычкова С.М. Аудит для руководителей и бухгалтеров. - СПб: Питер. - 2010.

23. Бычкова С.М. Доказательства в аудите. М.: Финансы и статистика. - 2010.

24. Бычкова С.М., Газарян А.В. Планирование в аудите. М.: Финансы и статистика. - 2009.

25. Камышанов П.И., Камышанов А.П. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: составление и анализ. М.: Омега - Л, 2009.

26. Кочинев Ю.Ю. Аудит. - СПб.: Питер. - 2011.- 484 с.

27. Кожинов В.Я. Торговля: Приближенные оценки дебиторов и кредиторов в бухгалтерском учете. - М.: Инфра-М. - 2010.

28. Любушин Н.П., Лещева В.Б., Дьякова В.Г. Анализ финансово - экономической деятельности предприятия. М.: ЮНИТИ - ДАНА, 2008.

29. Макарьян Э.А., Макарьян С.Э. Экономический анализ хозяйственной деятельности. М.: Дело и сервис, 2011.

30. Мельник М.В., Бровкина Н.Д. Практический аудит. - М.: ИНФРА-М. - 2011.

31. Подольский В.И., Савин А.А., Сотникова Л.В. Аудит / под ред. В.И. Подольского. М.: ТК ВЕЛБИ. - 2010.

32. Пошерстник Н.В., Мейкеин М.С. Бухгалтер торгового предприятия. - 6-е изд. - СПб.: Издательский дом «Герда», 2009.

33. Практический аудит / С.М. Бычкова, Т.Ю. Фомина; под ред. С.М. Бычковой. М.: Эксмо. - 2010. - 160 с.

34. Прыкин Б.В. Экономический анализ предприятия. М.: ЮНИТИ-ДАНА. - 2009.

35. Рожнова О.В. Международные стандарты бухгалтерского учета и финансовой отчетности. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Изд. «Экзамен», 2009.

36. Ройбу А.В. Продажа товаров со скидками юридическими лицами в оптовой торговле // Бухгалтерский учет. № 9, 2007. - 50-52с.

37. Сахон А.П., Сафронова Э.Ф. и др. Бухгалтерский учет (на предприятиях торговли и общественного питания): учебное пособие. - М.: Издательский дом «Деловая литература», 2010.

38. Скабара В.В. Аудит: Методология и организация. - М.: Дело и Сервис. 2009.

39. Соснаускене О.И. Как перевести российскую отчетность в международный стандарт. - М.: Издат. «Альфа-Пресс», 2008. - 192с.

40. Суйц В.П. Аудит. - М.: ТК Велби. - 2010. - 398 с.

41. Челюбеева Р.Т., Писаренко А.С. Бухгалтерский учет товарных операций в оптовой и розничной торговле: учебно-практическое пособие. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2010.-329 с.

42. Чернов В.А. Экономический анализ: торговля, общественное питание, туристический бизнес. / Под ред. проф. М.И. Баканова. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2009.

43. Четыркин Е.М., Васильева Н.Е. Выборочные методы в аудите. - М.: Дело. - 2010.

44. Шеремет А.Д., Суйц В.П. Аудит: учебник. М.: ИНФРА-М. - 2011

45. Экономический анализ в торговле. / Под ред. М.И. Баканова. - М.: Финансы и статистика, 2010.

Размещено на Allbest.ru