Учет расчетов по оплате труда

- наступление эпохи рационального хозяйствования, переход на международные стандарты учета и бурно развивающиеся технологии Internet ставят перед разработчиками проблему коренного обновления своих программ. В таких условиях решающим фактором будет выступать время.

На Автобазе ст. Артемовск ДЖ используется АСУ «Парус», а в частности:

· «Парус-Бухгалтерия»;

· «Парус-Заработная плата».

Система «Парус-Заработная плата» обеспечивает расчеты:

- Заработной платы по каждой исполняемой сотрудником должности. Расчет может выполняться индивидуально или массово, включать произвольный набор выплат и удержаний, полагающихся сотруднику по исполняемой должности. Расчет ведется с учетом норм рабочего времени, заданных в графике работ исполняемой должности, и табеля учета рабочего времени. Данные из табеля можно фильтровать, отбирая их по классификационным признакам (ночные, сверхурочные и т.д.). Расчет выполняется за любой расчетный период, допускается возврат и перерасчет сумм.

- Окладов (почасовых и тарифных), надбавок к окладу. При расчете используются тарификационные данные из фонда заработной платы исполняемой должности.

- Авансов, доплат, премий, пособий на детей и т.п. с учетом индексации суммы на величину коэффициента, определяющего особый характер местных условий. Настройка позволяет различными способами учитывать входящую в расчет среднюю премию.

- Выплат из среднего заработка -- отпусков, пособий по временной нетрудоспособности, по уходу за ребенком и т.п. Предусмотрена возможность индексации выплат, учитываемых в расчетном периоде.

- Удержаний по исполнительным листам и по кредиту, ссуде, подоходного налога, пенсионных, профсоюзных и других взносов.

- Расчет ведется с учетом ранее рассчитанных по другим исполнениям выплат и удержаний. Подоходный налог может рассчитываться сразу в нескольких исполняемых должностях (или несколько раз, но с разной налогооблагаемой базой). Настройка позволяет установить правильное взаимодействие расчетов таких налогов.

- При расчете подоходного налога и пенсионного взноса можно отдельно учесть суммы, подлежащие льготному налогообложению (северные надбавки, районные коэффициенты и т.п.).

При расчетах учитываются «переходящие копейки» и «долг по округлению».

В ходе расчета заработной платы проводится учет перечислений в банк и депонентов, формируются книга депонентов и список перечислений. При этом ведется учет карточек депонентов и перечислений, с возможностью отработки в бухгалтерском учете соответствующих хозяйственных операций и формирования платежных документов. Предусмотрен инструмент для анализа состояния расчетов по депонентам и перечислениям -- оборотная ведомость.

В результате проведения расчета заработной платы формируются и могут быть распечатаны:

* Расчетно-платежные и сводные ведомости, а также платежные документы на основе этих ведомостей.

* Система показывает распределение проходящих по ведомости сумм по набору аналитических признаков -- «подразделение», «категория персонала», «вид исполнения» и др., по фондам и статьям целевых расходов.

* Ордера -- произвольно настраиваемые своды проводок по оплате труда. Подобные ордера могут быть отработаны в бухгалтерском учете. Состав типовых проводок ордера допускает настройку, позволяющую вести аналитический учет начислений.

* Лицевые счета (текущие и архивные) и расчетные листы; ведомости отпусков, больничных листов и пособий; отчетные формы и реестры для ГНИ.

Напомним о базовом свойстве Системы: поставка всех стандартных форм (документов, ведомостей, реестров и т.п.) с возможностью изменить (настроить) их «под Ваши собственные требования» -- все это в полной мере относится и к приложениям учета персонала, труда и зарплаты.

В заключение следует отметить такие достоинства Системы, как возможность ведения:

- хронологического учета данных, позволяющего отслеживать внесенные в процессе учета изменения с точностью до дня. В любой момент Вы можете вернуться к состоянию на определенную дату. При расчете заработной платы приложение само обращается к хронике, извлекая из нее нужные данные за тот или иной период времени;

- не только справочно-поисковой работы, но и анализа качества подбора и расстановки кадров.

Табельный учет использования рабочего времени подразумевает: раздельное ведение табелей учета рабочего времени по внутренним структурным подразделениям; автоматическое формирование табелей в соответствии с индивидуальным рабочим календарем сотрудника и основаниями для оплаты (больничными листами, отпусками и т.п.). Имеется дополнительная возможность: тарификация отработанного времени по широкому набору произвольных признаков.

С помощью приложения «Парус-Заработная плата» легко автоматизируется процесс начисления заработной платы на всех его этапах.

ВЫВОДЫ

Процесс перехода к рыночной экономике происходит, хотя и не без трудностей, становление нового механизма регулирования заработной платы посредством установления необходимых гарантий и налоговых регуляторов со стороны государства и установления условий оплаты через систему соглашений и коллективных договоров между работниками и работодателями. Практика перехода к рыночной экономике выдвинула два основных типа организации заработной платы на предприятиях: тарифный и бестарифный. Наиболее распространенным и в известном смысле традиционным является тарифный способ организации заработной платы. Внутри него наиболее эффективна организация заработной платы на основе Единой тарифной сетки. Тарифный тип организации заработной платы предпочтительнее для работников тем, что он предполагает установление условий оплаты до начала процесса производства и не связан напрямую с конечными результатами деятельности. Бестарифный вариант организации заработной платы, напротив, предпочтительнее для работодателя, поскольку оплата работнику производится после того, как становится известен конечный результат деятельности.

Выполнение заработной платой своих функций реализуется через ее организацию. Через организацию заработной платы достигается компромисс между интересами работника и работодателя, способствующий развитию отношений социального партнерства между двумя движущими силами рыночной экономики.

Организация оплаты труда на предприятиях включает в себя, прежде всего, установление условий (норм) оплаты труда за работу в пределах определенных трудовых обязанностей (норм труда): минимальной тарифной ставки, тарифной сетки (схемы), дифференциации ставок (окладов) по сложности, дифференциации ставок (окладов) по месту работников в производственном процессе, дифференциации оплаты по тяжести и интенсивности труда. На предприятиях необходимо также определить условия оплаты за работу сверх нормы труда (трудовых обязанностей), доплаты за совмещение профессий, за работу с меньшей численностью работников, премии за высокое качество работы, за экономию различных видов ресурсов и т.п. К условиям относится также и ряд гарантийных и компенсационных выплат работнику работодателем.

Помимо установления условий оплаты в организацию заработной платы входят также нормирование труда и применение разнообразных систем оплаты, устанавливающих связь между условиями оплаты и нормами труда, с одной стороны, и результатами труда каждого работника -- с другой. Выбор систем оплаты не является произвольным. Каждая система оплаты эффективна только в том случае, если она отвечает конкретным условиям (техническим, организационным, экономическим, социально-психологическим и т.д.).

Выбор систем оплаты целиком и полностью является прерогативой работодателя.

Главными требованиями к организации заработной платы на предприятии и соответственно критерием ее эффективности являются обеспечение реального роста заработной платы при снижении ее затрат на единицу продукции и гарантия повышения оплаты труда каждого работника по мере роста эффективности деятельности предприятия в целом.

Всевозможные премии, доплаты и надбавки утратили свое экономическое предназначение и превратились по их сути в механическую прибавку к тарифным ставкам и должностным окладам, не связанную с результатами труда. Если работник не будет заинтересован в зарплате, не будет высокопроизводительного и высококачественного труда, не будет обеспечено стабильное и поступательное развитие производства, а значит останется проблема вхождения страны в фазу экономического подъема.

Заработная плата заинтересовывает в повышении качества труда, экономии ресурсов, полной реализации физических и интеллектуальных способностей работников.

Бухгалтерский учет на предприятии должен обеспечивать: точный расчет заработной платы каждого работника в соответствии с количеством и качеством затраченного труда, действующими формами и системами его оплаты, правильный подсчет удержаний из заработной платы; контроль за дисциплиной труда, использованием времени и выполнением норм выработки рабочими, своевременным выявлением резервов дальнейшего роста производительности труда, расходованием фонда заработной платы (фонда потребления) и т.п.; правильное начисление и распределение по направлениям затрат отчислений на социальное страхование и отчислений в Пенсионный фонд Украины.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Закон Украины «Об оплате труда» №108/95ВР от 24.03.1995г.

2. Закон Украины «Об отпусках» №504/96-ВР от 15.11.1996г

3. Кодекс законов о труде. Принят Законом УССР 10.12.1971г. с дальнейшими изменениями и дополнениями в соответствии со ст. 96 «Формы, системы и размеры оплаты труда работников устанавливаются предприятиями самостоятельно в договоре», 1999г.

4. Закон Украины «О внесении изменений в кодекс законов о труде Украины» №1356-XIV от 24.10.1999г.

5. Закон Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» ВР от 16.07.1999г.

6. Инструкция по статистике заработной платы, утверждённой Министерством статистики Украины №465/1001 от 11.12.1995г.

7. План счетов бухгалтерського учета бюджетних учреждений и Порядок применения Плана счетов бухгалтерського учета бюджетних учреждений, утвержденные приказом Главного управления Государственного казначейства Украины, Министерства Финансов Украины от 10.12.99 г. № 114.

8. Бухгалтерський фінансовий облік [текст]: підручник для студентів спеціальності "Облік і аудит" вищих навчальних закладів [Ф.Ф. Бутинець та ін.]; під заг. ред. [і з передм.] Ф.Ф. Бутинця. - 8-ме вид., доп. і перероб. -Житомир: ПП "Рута", 2009. - 912 с. Гладких Т.В. Фінансовий облік: Навч.посібник. - Центр навчальної літератури, 2007.-480 с.

9. Горицкая Н. Г. Бухгалтерский учет и финансовый анализ - Киев. -2001г.-288с.

10. Гура Н.О.Облік видів економічної діяльності:Навч.посіб.-К.: Знання, 2004.-541с.

11. Дмитрулин К,О. Бухгалтерский и финансовый учет на предприятиях Украины - Киев.: АСК 2003г. 644 стр.

12. Евсеева Т. Р.Организация и виды материального стимулирования работников, 20/2001, стр. 65

13. Житная И.П. Костырко Л.А., Ларикова Л.Ф.,Манухина М.Ю., Рудецкая Н.А., Чиж В.И. Национальные стандарты бухгалтерского учета . Навчальний пос1бник .-Луганськ 2000.- 226стр.

14. Завгородний В.П. Бухгалтерский учет в Украине: Учеб. Пособие для студентов вузов. - К.: Изд-во А.С.К., 2003.

15. Коробов М.Я. Ф1нансово - економічний аналіз діяльності підприемств -К.-2001р.-378с

16. Матвєєва В.О. Бюджетні організації: бухгалтерський облік та оподаткування. - Х.: Фактор, 2004. - 566 с.

17. Лишиленко А.В "Бухгалтерский учет" - К. - 2011г. - 546с.

18. Лишиленко О.В. Бухгалтерський облік: Підручник. - 3-3 тє вид., перероб.і доп.- Київ: Вид-во "Центр учбової літератури", 2009.-670с.

19. Онищенко Т. «Сборы в социальные фонды»,налоги и бухгалтерский учёт №6/30, стр. 31.

20. Резникова И.П. Несчастный случай на производстве Главбух №22/2001, стр. 66.

21. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия.- Минск, 2000 г. 685 стр.

22. Завгородний В.П. Налоги и налоговый контроль в Украине- К. - 2001г.-640с.

Размещено на Allbest.ru