Учет расчетов по оплате труда

Сущность и принципы учета расчетов по оплате труда. Документальное оформление операций по начислению и выплате заработной платы. Синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда. Технология учета операций по заработной плате с применением ПК.

Рубрика Бухгалтерский учет и аудит
Вид курсовая работа
Язык русский
Дата добавления 10.02.2013
Размер файла 50,1 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

1. Экономическая сущность и принципы учета расчетов по оплате труда

2. Нормативно-правовое регулирование учета расчетов по оплате труда

3. Документальное оформление операций по начислению и выплате заработной платы

4. Синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда

5. Отражение информации о расчетах по оплате труда в отчетности предприятия

6. Технология учета операций по заработной плате с использованием ПК

Выводы

Перечень использованной литературы

ВВЕДЕНИЕ

заработный труд оплата учет

Одним из важнейших направлений деятельности бухгалтерии любого предприятия является учет заработной платы работников предприятия. Учет труда и заработной платы является одним из наиболее трудоемких и ответственных участков работы бухгалтера. Он по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учете на предприятии.

Актуальность темы заключается в том, что заработная плата - это важнейшая экономическая категория, один из экономических рычагов, который призван соединить воедино интересы работника, предпринимателя и государства. Связь заработной платы работников с количественными и качественными результатами их труда осуществляется с помощью форм и систем заработной платы.

В соответствии с действующим законодательством Украины каждое предприятие самостоятельно устанавливает формы и системы и размеры оплаты труда, а так же виды трудовых выплат ( премии, надбавки, доплаты и т. д.). Поэтому на каждом предприятии должны быть разработаны положение об оплате труда и штатное расписание. Эти документы могут изменяться в течении месяца, года в зависимости от изменений условий труда, а так же конъектуры на рынке труда. Насколько руководство предприятия сможет решать вопросы грамотного регулирования оплаты труда, настолько эффективно будет работать это предприятие.

Цель данной работы - исследовать существующую систему оплаты труда работников и теоретические аспекты учета заработной платы, проанализировать практическую деятельности на основе конкретного предприятия (ГП Донецкая Железная Дорога «Автобаза ст.Артемовск») и разработать рекомендации относительно ее усовершенствования.

Для достижения этой цели в работе были поставлены следующие задачи:

* рассмотреть основные понятия и проблемы оплаты труда, изучить положительный опыт существующих форм и систем оплаты труда;

* проанализировать особенности бухгалтерского учета и оплаты труда на ГП Донецкая Железная Дорога «Автобаза ст.Артемовск»;

*разработать предложения по совершенствованию бухгалтерского учета оплаты труда.

Предметом исследования является учет заработной платы. Объектом исследования является Автобаза станции Артемовск ГП Донецкая Железная Дорога. Автобаза станции Артемовск (далее Автобаза) является обособленным структурным подразделением Донецкой железной дороги, относится к общегосударственной собственности. Автобаза призвана обеспечить нужды железной дороги в грузовых и пассажирских автомобильных перевозках, а также выполнять все виды ремонтов автомобильного транспорта. Автобаза осуществляет управление производственной деятельностью структурных подразделений и координацию их деятельности, эффективное использование и сохранность закрепленного за ними имущества, производит анализ их деятельности.

Автобаза состоит из следующих структурных подразделений : автоколонны - ст. Артемовск, Славянск, Попасная, Дебальцево, Донецк, Луганск, авторемонтные мастерские, база отдыха «Отдых». Автобаза осуществляет свою деятельность в сфере транспортных услуг, а также может осуществлять (не в ущерб основному производству), другие, не запрещенные законодательством Украины, виды деятельности.

Информационная база исследования. Данные Автобаза станции Артемовск ГП Донецкая Железная Дорога - финансовая отчетность предприятия, статистическая отчетность, нормативная база по учету заработной платы, а так же научные публикации по учету заработной платы.

Методы исследования. В ходе исследования использовались такие методы: монографический (при изучении методологически и теоретических основ исследуемого вопроса); графический (для наглядного сравнения результатов исследования); табличный (для систематизации исследуемой информации).

В данной курсовой работе раскрыта экономическая сущность и принципы учета расчетов по оплате труда, приведено нормативно-правовое регламентирование и регламентирование учета расчетов по оплате труда, описано документальное оформление операций по начислению и выплате заработной платы, изложена суть и особенности синтетического и аналитического учета расчетов по оплате труда, рассмотрено как именно отражается информация по оплате труда в отчетности предприятия и как ведется учет операций по заработной плате с использованием ПК.

1. Экономическая сущность и принципы учета расчетов по оплате труда

С переходом к рыночным отношениям принципиально меняется сущность таких важнейших экономических категорий и процессов, как оплата труда и формирование доходов. При рыночной системе материально-жизненные блага не распределяются из какого-то центра, а определяются в каждом конкретном случае на основе принципа прямого обмена квалификации и времени наемного работника на заработную плату и доход от участия в прибыли. При такой системе заработная плата - это не часть национального дохода, выделяемая государством для оплаты труда, а часть дохода предпринимателя (как собственника средств производства и работодателя), расходуемая им для оплаты труда наемных работников в соответствии с условиями найма (трудовым договором) и результатами труда. Следовательно, оплата труда - это обязанность работодателя по выплате наемному работнику заработанных им средств за выполнение работы в соответствии с условиями трудового договора.

Как социально-экономическая категория заработная плата требует рассмотрения с точки зрения ее роли и значения для работника и работодателя. Для работника заработная плата - главная и основная статья его личного дохода, средство воспроизводства и повышения уровня благосостояния его самого и его семьи, а отсюда и стимулирующая роль заработной платы в улучшении результатов труда для увеличения размера получаемого вознаграждения. Для работодателя заработная плата работников - это расходуемые им средства на использование привлекаемой по найму рабочей силы, что составляет одну из основных статей расхода в себестоимости производимых товаров и услуг. При этом работодатель, естественно, заинтересован в возможном снижении удельных затрат рабочей силы на единицу продукции, хотя в то же время может оказаться целесообразным увеличить расходы на рабочую силу в целях повышения ее качественного уровня, если это позволит увеличить прибыль предприятия за счет стимулирования трудовой и творческой инициативы работников. Кроме того уровень оплаты труда оказывает ощутимое воздействие на поведение и работника, и работодателя, складывающееся в связи с регулированием отношений между ними в условиях неравновесного состояния спроса и предложения рабочей силы на рынке труда.

Таким образом, в условиях рыночных отношений оплата труда призвана выполнять не только воспроизводственную и стимулирующую функцию, но и регулирующую.

Основным нормативно-правовым документом, определяющим экономические, правовые и организационные основы оплаты труда работников, которые находятся в трудовых отношениях, на основании трудового договора с предприятиями, учреждениями, организациями всех форм собственности и хозяйствования (далее -- предприятия), а также с отдельными гражданами и сферы государственного и договорного регулирования оплаты труда и направленный на обеспечение воспроизведенной и стимулирующей функций заработной платы есть Закон Украины “Об оплате труда” №108/95 - ВР от 24.03.1995 года.

Законом определено, что заработная плата -- это вознаграждение, расчитанное, как правило, в денежном выражении, которое по трудовому договору владелец или уполномоченный им орган выплачивает работнику за выполненную им работу. Размер заработной платы зависит от сложности и условий выполняемой работы, профессионально-деловых качеств работника, результатов его работы и хозяйственной деятельности предприятия.

Различают денежную и не денежную формы оплаты труда. Основной является денежная форма, что обусловлено ролью денег как всеобщего эквивалента в товарно-денежных отношениях субъектов рынка. Вместе с тем, оплата труда в той или иной степени осуществляется в натурально-вещественной форме или в форме предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска. Так, для оплаты труда при отсутствии наличных денег предприятия рассчитываются с работниками производимой продукцией, которая непосредственно потребляется ими либо продается или обменивается на другие товары. Что касается оплаты труда оплачиваемым свободным временем, то данная форма, стимулируя интенсивный и качественный труд, позволяет работнику использовать это время для учебы, отдыха или для получения дополнительного заработка.

В свою очередь заработная плата состоит из основной и дополнительной заработной платы, а также прочих поощрительных и компенсационных выплат.

Основная заработная плата -- это вознаграждение за выполненную работу в соответствии с установленными нормами работы (нормы времени, выработки, обслуживания, должностные обязанности). Она устанавливается в виде тарифных ставок (окладов) и сдельных расценок для рабочих и должностных окладов для служащих.

Дополнительная заработная плата -- это вознаграждение за работу сверх установленных норм, за трудовые успехи и изобретательность, за особые условия работы. Она включает доплаты, надбавки, гарантийные и компенсационные выплаты, предусмотренные действующим законодательством; премии, связанные с выполнением производственных задач и функций.

Прочие поощрительные и компенсационные выплаты. К ним относятся выплаты в форме вознаграждений по итогам работы за год, премии по специальным системам и положениям, компенсационные и прочие денежные и материальные выплаты, которые не предусмотрены актами действующего законодательства или которые осуществляются сверх установленных указанными актами норм.

Минимальная заработная плата -- это законодательно установленный размер заработной платы за простой, неквалифицированный труд, ниже которого не может осуществляется оплата за выполненную работником месячную, почасовую норму работы (объем работ).

К минимальной заработной плате не включаются доплаты за работу в сверхурочное время, в трудных, вредных, особенно вредных условиях труда, на роботах с особыми географическими и геологическими условиями и условиями повышенного риска для здоровья, а также премии к юбилейным датам, за изобретения и рационализаторские предложения, материальная помощь.

Минимальная заработная плата является государственной социальной гарантией, обязательной на всей территории Украины для предприятий всех форм собственности и хозяйствования.

Источником средств на оплату труда работников хозрасчетных предприятий является часть дохода и прочие средства, полученные вследствие их хозяйственной деятельности. Для учреждений и организаций, финансируемых из бюджета, -- это средства, которые выделяются из соответствующих бюджетов, а также часть дохода, полученного вследствие хозяйственной деятельности и из других источников. Объединения граждан оплачивают труд наемных работников из средств, которые формируются в соответствии с их уставами.

Как известно, существует две формы оплаты труда - сдельная и повременная. При сдельной форме заработок работника определяется по сдельным расценкам (исходя из норм времени или выработки) на единицу продукции. При повременной форме заработок работника определяется по тарифной ставке или окладу за фактически отработанное время. Главным признаком размежевания двух форм оплаты труда является возможность количественного измерения производительности труда как отношения объема продукции в натуральном выражении к затратам рабочего времени. Именно такая возможность лежит в основе сдельной оплаты.

Рассмотрим сдельную и повременную формы оплаты труда и их системы.

Сдельная - форма заработной платы, при которой заработок зависит от количества произведенных единиц продукции с учетом их качества, сложности и условий труда.

При сдельной оплате труда расценки определяются исходя из установленных разрядов работы, тарифных ставок (окладов) и норм выработки (норм времени). Сдельная расценка определяется путем деления часовой (дневной) тарифной ставки, соответствующей разряду выполняемой работы, на часовую (дневную) норму выработки.

К разновидностям (системам) сдельной формы оплаты труда относятся:

прямая сдельная - при которой оплата труда рабочих повышается в прямой зависимости от количества выработанных ими изделий и выполненных работ исходя из твердых сдельных расценок, установленных с учетом необходимой квалификации;

сдельно-премиальная - предусматривает премирование за перевыполнение норм выработки и конкретные показатели их производственной деятельности (отсутствие брака, рекламации и т.п.);

аккордная - система, при которой оценивается комплекс различных работ с указанием предельного срока их выполнения;

сдельно-прогрессивная - предусматривает оплату выработанной продукции в пределах установленных норм по прямым (неизменным) расценкам, а изделия сверх нормы оплачиваются по повышенным расценкам согласно установленной шкале но не свыше двойной сдельной расценки;

косвенно-сдельная - применяется для повышения производительности труда рабочих, обслуживающих оборудование и рабочие места. Труд их оплачивается по косвенным сдельным расценкам из расчета количества продукции, произведенной основными рабочими, которых они обслуживают.

Повременная - форма заработной платы, при которой заработная плата зависит от количества затраченного времени (фактически отработанного) с учетом квалификации работника и условий труда.

При повременной оплате работникам устанавливаются нормированные задания. Для выполнения отдельных функций и объемов работ могут быть установлены нормы обслуживания или нормы численности работников.

Различают простую повременную систему оплаты труда и повременно-премиальную:

простая повременная - оплата производится за определенное количество отработанного времени независимо от количества выполненных работ;

повременно-премиальная - оплата не только отработанного времени по тарифу, но и премии за качество работы.

Оплата труда руководителей, специалистов и служащих производится, как правило на основе должностных окладов.

Должностные оклады устанавливаются администрацией предприятия в соответствии с должностью и квалификацией работника. Конкретные размеры ставок и окладов, а также соотношения в их размерах между категориями персонала и работниками различных профессионально-квалификационных групп определяются на предприятиях условиями коллективных договоров.

Трудовое соглашение заключается между организацией и работником, привлекаемым со стороны для выполнения конкретной работы, если ее нельзя выполнить собственными силами.

Трудовое соглашение, форму которого организация разрабатывает сама, должно содержать обязательные реквизиты: наименование документа; место и дату его составления; наименование организации; должность, фамилию, имя и отчество лица, подписывающего трудовое соглашение; указание обязанностей организации и работника; срок выполнения работы и сумму оплаты труда, причитающуюся работнику; срок и порядок выплаты оплаты труда работнику; адреса сторон, подписи сторон, печать организации.

Трудовое соглашение подлежит регистрации лицом, которому вменено в обязанность ведение трудовых книжек, либо в бухгалтерии организации. Соглашение составляется не менее чем в двух экземплярах: один выдается работнику - исполнителю, второй остается в организации.

Организация оплаты труда осуществляется на основании: законодательных и прочих нормативных актов; генерального соглашения на государственном уровне; отраслевых, региональных соглашений; коллективных договоров; трудовых договоров.

Субъектами организации оплаты труда есть:

органы государственной власти и местного самоуправления; собственники, объединения собственников или их представительские органы; профессиональные союзы, объединения профессиональных союзов или их представительские органы; работники.

Основой организации оплаты труда является тарифная система, которая включает: тарифные сетки, тарифные ставки, схемы должностных окладов и тарифно-квалификационные характеристики (справочники). Тарифная система оплаты труда используется для распределения работ в зависимости от их сложности, а работников - в зависимости от их квалификации и по разрядам тарифной сетки. Она служит основой формирования и дифференциации размеров заработной платы.

Тарифная сетка (схема должностных окладов) формируется на основе:

-- тарифной ставки рабочего первого разряда, которая устанавливается в размере, не ниже, чем определенный генеральным (отраслевым) соглашением;

-- межквалификационных (междолжностных) соотношений размеров тарифных ставок (должностных окладов).

Основные методологические принципы формирования в бухгалтерском учете информации о выплатах (в денежной и неденежной формах) за работы, выполненные работниками, и ее раскрытия в финансовой отчетности определяет Положение (стандарт) бухгалтерского учета 26 «Выплаты работникам». Нормы Положения (стандарта) 26 применяются работодателями -- предприятиями, организациями, другими юридическими лицами (далее -- предприятия) независимо от форм собственности (кроме бюджетных учреждений).

2. Нормативно-правовое регламентирование и регулирование учета расчетов по оплате труда

Организация учета оплаты труда в Украине осуществляется в соответствии с действующими нормативно-законодательными актами Украины, отражающими регулирование труда и его оплаты в Украине. Нормативно-правовое регулирование учета оплаты труда является достаточно обширным.

Вместе с нормативно правовой регламентацией учета оплаты труда на государственном уровне, осуществляется регулирование на ведомственном (рекомендательном) и внутреннем (на предприятии, учреждении, организации) уровнях.

Оплата труда в Украине регулируется прежде всего Конституцией Украины, Кодексом Законов о труде Украины, Законом Украины "Об оплате труда", а также множеством других законов и нормативных актов. Вся система законодательства Украины, регулирующего заработную плату персонала, очень сложная и запутанная. Более того, законодательство постоянно изменяется.

Конституция Украины (ст. 43) гарантирует право каждого на труд, что включает возможность зарабатывать себе на жизнь трудом, который он свободно выбирает или на который свободно соглашается.

Закон Украины "Об оплате труда" от 24.03.95 г. № 108 (далее - Закон № 108) определяет наиболее полно экономические, правовые и организационные основы оплаты труда работников, состоящих в трудовых отношениях, на основании трудового договора с предприятиями, учреждениями, организациями всех форм собственности и хозяйствования (далее -- предприятия), с отдельными гражданами. Кроме того, Закон № 108 определяет основы оплаты труда на основании сферы государственного и договорного регулирования оплаты труда и направлен на обеспечение воспроизведенной и стимулирующей функций заработной платы.

Методологические основы формирования в бухгалтерском учете информации о выплатах (в денежной и не дежной формах) за работы, выполненные работниками, и их раскрытие в финансовой отчетности определяет П(С)БУ 26 «Выплаты работникам».

Организация оплаты труда согласно ст. 5 Закона № 108 осуществляется на основании:

1. законодательных и других нормативных актов;

2. генерального соглашения на государственном уровне;

3. отраслевых, региональных соглашений;

4. трудовых договоров;

5. коллективных договоров.

Таким образом выделяют два способа регулирования оплаты труда: государственное регулирование оплаты труда; договорное регулирование оплаты труда. Вопросы государственного регулирования оплаты труда и договорного регулирования оплаты труда, прав работников на оплату труда и их защиты определяются КЗоТ Украины, Законом Украины «Об оплате труда» и иными нормативно-правовыми актами. (Прил.1)

Договорное регулирование оплаты труда работников предприятий, учреждений, организаций осуществляется на основе системы соглашений, которые заключаются на государственном (генеральное соглашение), отраслевом (отраслевое соглашение), региональном (региональное соглашение) и производственном (коллективный договор) уровнях. Ст.8 Закона Украины «О коллективных договорах и соглашениях» предусматривает включение в генеральное соглашение условия о минимальных социальных гарантиях оплаты труда, которые обеспечивали бы достаточный уровень жизни, условия роста фондов оплаты труда и установление межотраслевых соотношений в оплате труда. Генеральное соглашение между Кабинетом Министров Украины, конфедерацией работодателей и профсоюзными объединениями Украины на 1999-2000 годы (от 6 сентября 1999 г.) в разделе 11 содержит направления по совершенствованию трудовых отношений в сфере оплаты труда, где предполагается увеличение средней заработной платы до 65%, устанавливаются различные размеры доплат и надбавок к тарифным ставкам и должностным окладам работников, которые имеют межотраслевой характер (в соответствии с приложением 2), и др. направления и предложения по совершенствованию оплаты труда. Указ Президента Украины «Об основных направлениях политики денежных доходов населения» от 7 августа 1999 г. № 969/99 подчеркивает, что необходимо совершенствовать механизм договорного регулирования социально-трудовых отношений путем улучшения и конкретизации соглашений и договоров, которые заключаются на государственном, региональном и производственном уровнях, разрабатывать механизм расширения действия отраслевых и региональных соглашений на предприятия всех форм собственности и хозяйственной деятельности. Договорный способ регулирования оплаты труда наиболее полно раскрывается в коллективном договоре, который заключается на конкретном предприятии, независимо от формы собственности. Согласно ст.14 и ст.15 Закона Украины «Об оплате труда» в коллективном договоре устанавливаются формы и системы оплаты труда, нормы труда расценки, схемы должностных окладов, условия применения и размеры надбавок, доплат, премий, компенсационных и гарантийных выплат. При этом следует отметить, что коллективный договор не может содержать условия оплаты труда, которые ухудшают положение работника по сравнению с действующим законодательством.

Согласно Закону Украины от 16.07.1999г. «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине», в котором определены правовые основы регулирования, организации, ведения бухгалтерского финансовой отчетности, и в соответствии с действующими Положениями бухгалтерского учета, Планом счетов бухгалтерского учета и Инструкции по его применению, утвержденную приказом Министерства финансов Украины от 30.11.99 г. № 291., Автобаза ст. Артемовск Донецкой железной дороги реализует право определять учетную политику предприятия, организацию, ведение бухгалтерского учета и составление финансовой отчетности на предприятии.

Ведение бухгалтерского учета на Автобазе возложено на бухгалтерскую службу предприятия во главе с главным бухгалтером. Ведение бухгалтерского учета осуществляется согласно принципам и методам, предусмотренным Положениями (Стандартами) бухгалтерского учета. Бухгалтерской службой обеспечивается непрерывность отражения операций и достоверная оценка активов, обязательств, капитала в бухгалтерском учете, применяется журнально-ордерная форма учета. Налоговый учет ведется согласно действующего законодательства Украины.

Автобаза обеспечивает ведение статистической, бухгалтерской и налоговой отчетности, представляет в финансово-экономическую службу Управления Донецкой железной дороги оборотно-сальдовый баланс и информацию о состоянии отдельных учетных регистров. Контроль и ревизию производственной и хозяйственной деятельности автобазы осуществляет Донецкая железная дорога.

3. Документальное оформление операций по начислению и выплате заработной платы

Документально оформление операций по начислению и выплате заработной платы регламентируется определенной нормативной базой:

· Приказ № 489 - приказ Госкомстата «Об утверждении типовых форм первичной учетной документации по статистике труда» от 05.12.2008 г. № 489.

* Положение № 637 - Положение о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденное постановлением Правления НБУ от 15.12.2004 г. № 637.

Перед выплатой зарплаты происходит ее начисление.

Типичный расчёт заработной платы включает следующие процедуры:

1) начисления в расчетной ведомости:

· заработной платы: согласно штатного расписания, трудовых договоров и табеля учета рабочего времени при почасовой форме оплаты труда (с учетом государственных гарантий при работе в выходные и праздничные дни, в ненормированное время, в ночное время и других);

· расчет ежемесячной индексации заработной платы;

· премий, надбавок, компенсаций, льгот, сверхурочных, отпускных;

· расчет при уволнении и сокращении;

· учет выплат за счет фондов социального страхования (больничные, отпуск по беременности и родам, путевки и т.д.);

· медицинского страхования, страхования жизни;

· другие начисления, предусмотренные законодательством Украины и коллективным договором;

· расчет вознаграждений по договорам гражданско-правового характера.

2) удержания в расчетной ведомости:

· по исполнительным документам (взыскание алиментов на содержание несовершеннолетних детей или нетрудоспособных родителей, возмещение материального ущерба и пр.);

· по заявлениям работников (профсоюзные взносы, в негосударственные пенсионные фонды и пр.);

· расчет других удержаний, в том числе в соответствии с правилами компании - превышение лимитов по мобильным телефонам, ссуды, превышение суточных и т.д.

3) расчет налогов и сборов, удерживаемых с заработной платы, в соответствии с законодательством Украины:

· налога на доходы физических лиц;

· единого социального взноса.

Основными документами, используемыми для расчета заработной платы, являются:

* кадровая документация: штатное расписание, приказы о приеме и увольнении работников, об отпусках, о командировках, приказы о доплате за работу в выходные дни, о выплате премии, компенсации за неиспользованный отпуск и т. п.;

* табель учета использования рабочего времени;

* документы, для учета выработки (наряды, ведомости учета выработки, рапорты о выработке, маршрутные листы и т. п.);

* расчетные, платежные и расчетно-платежные ведомости.

Расчеты с работниками по оплате труда

Расчет заработной платы работников со сдельной оплатой труда выполняется на основании первичных документов по учету выработки, доплат за сверхурочные часы работы, начисление премий и т. д., а расчет заработной платы работников с повременной оплатой труда - на основании учета фактически отработанного времени, доплат за сверхурочные часы работы, начисления премий. Одновременно производится расчет всех удержаний из заработной платы и определяется сумма, подлежащая выплате.

Учет расчетов с работниками по оплате труда может осуществляться с использованием типовых форм первичных документов, утвержденных приказом № 489. К числу таких форм относятся:

- Табель учета использования рабочего времени. Типовая форма № П-5;

- Расчетно-платежная ведомость работника. Типовая форма № П-6;

- Расчетно-платежная ведомость (сводная). Типовая форма № П-7.

С учетом потребностей конкретного предприятия наряду с типовыми формами могут применяться и самостоятельно разработанные первичные документы. Такие документы должны содержать обязательные реквизиты, предусмотренные Законом «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине», а также все необходимые данные

Учет использования рабочего времени. При повременной оплате труда для учета использования рабочего времени, получения данных об отработанном времени, расчета заработной платы, а также для составления статистической отчетности по труду применяется табель учета использования рабочего времени (типовая форма № П-5).

Учет использования рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации явок и неявок на работу или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т. д.).

Отметки в табеле о причинах неявок на работу или о работе неполный рабочий день, о работе в сверхурочное время и других отступлениях от нормальных условий работы должны проставляться на основании надлежащим образом оформленных документов (лист нетрудоспособности, приказ об отпуске и т. п.).

Для отражения использования рабочего времени за каждый день в табеле (типовая форма № П-5) отведено две строки. В одной указываются условные обозначения видов затрат рабочего времени (например, часы/дни работы - «Р», служебная командировка - «ВД»), а в другой - количество часов. Условные обозначения видов затрат рабочего времени приведены на титульном листе типовой формы № П-5. Кроме того, предприятие может ввести собственные условные обозначения, главное, не забыть указать перечень этих обозначений в табеле, чтобы их смысл был понятен не только заполнявшему документ, но и любому другому пользователю, в т. ч. представителям контролирующих органов.

В примечании к типовой форме № 5 указано, что она носит рекомендательный характер и состоит из минимального количества показателей, необходимых для заполнения государственных статистических наблюдений. При необходимости форма может быть дополнена другими показателями.

Учет выработки.

Для обеспечения правильного начисления заработной платы необходимо точно учитывать выработку продукции или объем работ, выполненных каждым работником со сдельной оплатой труда.

В зависимости от характера производства, системы организации и оплаты труда на предприятиях применяются следующие первичные документы по учету выработки: наряд на сдельную работу, маршрутный лист (карта), рапорт о выработке, ведомость учета выработки, акт о приемке выполненных работ, лист на доплату, лист о простое, акт о браке и пр.

Расчет и выплата зарплаты

Приказом № 489 среди прочих документов утверждены расчетно-платежные ведомости (типовые формы № П-6 и № П-7). Однако, несмотря на свое название, типовые формы № П-6 и № П-7 не являются платежными документами ввиду отсутствия в них обязательных реквизитов таких, как подпись получателя, подпись руководителя предприятия и пр.

Для выплаты заработной платы (аванса) используется Ведомость на выплату денег. Выплата заработной платы осуществляется в течение трех рабочих дней со дня наступления сроков этих выплат, в сумме, указанной в Ведомостях на выплату денег (п. 2.10 Положения № 637).

Выплату заработной платы можно также оформлять расходными кассовыми ордерами или перечислять «на карточку».

Сумма, начисленная работнику за выполненную работу, и сумма, которая надлежит к выплате, как правило, отличаются на сумму произведенных удержаний из оплаты труда.

Удержания из заработной платы могут быть:

1) обязательные -- те, которые могут осуществляться только в случаях, предусмотренных законодательством Украины (подоходный налог, удержания в Пенсионный фонд, фонд социального страхования, фонд страхования на случай безработицы, а также удержания по решению суда в пользу юридических и физических лиц);

2) удержания, которые осуществляются по инициативе предприятия (для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного на служебную командировку или на хозяйственные нужды; при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил отпуск; при возмещении вреда, причиненного по вине работника предприятию и пр.).

При каждой выплате заработной платы общий размер всех отчислений, предусмотренных законодательством Украины, не может превышать 50% (а в отдельных случаях и 70%) заработной платы.

Автобаза использует типовые документы при учете заработной платы, что описано в данном разделе. А именно:

- руководитель подразделения сдает в отдел кадров табель рабочего времени для проверки и подписи;

- руководитель подразделения предоставляет инженеру по нормированию труда утвержденный табель рабочего времени для проверки тарифных ставок и соблюдения норм рабочего времени;

- бухгалтеру расчетчику передаются табель рабочего времени, личные заявления работников, приказы по предприятию для начисления заработной платы и осуществления удержаний;

- бухгалтер расчетчик заносит данные о начислении в личную карточку и в программу учета «Парус»;

- бухгалтер расчетчик подписывает Расчетную ведомость у руководителя предприятия и главного бухгалтера и предоставляет в банк для оплаты на пластиковые карты.

Документооборот между подразделениями и бухгалтерией осуществляется очень медленно, а также документы - Табель рабочего времени, заявления на удержания и т.д. пишутся вручную и очень долго доставляются в бухгалтерию - это другой город. Для ускорения и оптимизации данного процесса необходимо установить в подразделениях компьютеры и специализированную программу парус со связью с главным подразделением через интернет.

4. Синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда

Бухгалтерский учёт - документальный учет кругооборота всех хозяйственных средств и операций, выраженных в денежной форме. Бухгалтерский учёт пользуется методом двойной балансовой записи. Каждая денежная операция первоначально вносится в тот или иной счет. На железнодорожном транспорте номенклатуры счетов устанавливаются:

1) по основной деятельности железнодорожного транспорта -- перевозочной работе

2) по производственным предприятиям

3) по учету капиталовложений.

Расчеты по оплате труда включают все виды трудовых и связанных с трудовым вкладом выплат: основную оплату, дополнительную, премии, пособия и другие выплаты.

Обобществление информации о расчетах по выплатам работникам, которые относятся как к учетному, так и неучетному составу предприятия, -- по оплате труда (по всем видам заработной платы, премий, помощи), за не полученные в установленный срок из кассы предприятия суммы по выплатам работникам, по прочим текущим выплатам, осуществляется на счете 66 “Расчеты по выплатам работникам”, который имеет следующие субсчета:

661 “Расчеты по заработной плате”;

662 “Расчеты с депонентами”;

663 “Расчеты по прочим выплатам”.

По кредиту счета 66 “Расчеты по выплатам работникам” отображается начисленная работникам предприятия основная и дополнительная заработанная плата, премии, пособие по временной нетрудоспособности, прочие надлежащие к начислению работникам выплаты, по дебету -- осуществление платежей по выплатам в денежной и натуральной форме, удержания налога из дохода физических лиц, удержания в фонды социального направления, а также прочие удержания по выплатам работникам.

Задолженность предприятия по выплатам работникам в случае неполучения сумм из кассы предприятия отображается по дебету субсчета 661 “Расчеты по заработной плате” и 663 “Расчеты по прочим выплатам” и по кредиту субсчета 662 “Расчеты с депонентами”.

На субсчете 663 “Расчеты по прочим выплатам” ведется учет расчетов по выплатам, которые не принадлежат к фонду оплаты труда, в частности помощь по частичной безработице, помощь по временной нетрудоспособности.

Аналитический учет расчетов с персоналом производится по каждому работнику, видам выплат и удержаний. Приказом Министерства статистики Украины № 144 от 22.05.1996 г. введены в действие с июля 1996 г. типовые формы по учету расчетов с рабочими и служащими по заработной плате:

ПB49 “Расчетно-платежная ведомость”;

ПB50 “Расчетная ведомость”;

ПB51 “Расчетная ведомость”;

ПB52 “Расчет заработной платы”;

ПB53 “Платежная ведомость”;

ПB54 “Лицевой счет”;

ПB54а “Лицевой счет”;

ПB55 “Накопительная карточка выработки и заработной

платы”;

ПB56 “Накопительная карточка учета заработной платы”.

Суммы невыплаченной заработной платы (при условии, когда работник во время выплаты зарплаты находится на больничном, в командировке и т.п.) депонируются на субсчете 662 “Расчеты с депонентами”.

Синтетический учет расчетов по оплате Автобазы осуществляется на пассивном счете 66 "Расчеты из оплаты труда" за субсчетами:

- 661 "Расчеты за заработной платой"

- 662 "Расчеты с депонентами".

По кредиту субсчета 661 "Расчеты по заработной плате" отображаются суммы начисленной основной и дополнительной заработной платы, премий, помощи по временной нетрудособности, а по дебету - удержания из заработной платы (подоходного налога, сбора в Пенсионный фонд, в Фонд социального страхования на случай безработицы, по исполнительным листам и другие удержания), суммы выплаченной заработной платы и депонируемой.

- 652 "По социальному страхованию" (на сумму помощи по социальному страхованию, начисленной за счет средств социального страхования) и др.

Сумы удержаний из заработной платы работников предприятия отображаются записью по дебету счета 661 "Расчеты по заработной плате" в корреспонденции с кредитом счетов:

- 641 "Расчеты по налогам" (на сумму удержанного подоходного налога, который подлежит перечислению в бюджет);

- 651 "По пенсионному обеспечению"(на сумму удержанний в Пенсионный фонд);

- 653 "По страхованию на случай безработицы"(на сумму удержаний в Фонд социального страхования на случай безработицы);

- 685 "Расчеты с другими кредиторами" (на сумму удержаний по исполнительными листам) и др.

Сумы, выплаченные из кассы предприятия (заработная плата премии, помощь по временной нетрудоспособности и т. п. положенные работникам), отображаются записью по дебету счета 661 "Расчеты за заработной платой" и кредиту счета 30 "Касса".

На сумму депонируемой заработной платы в бухгалтерском учете делают запись по дебету счета 661 "Расчеты по заработной плате" и кредиту счета 662 "Расчеты с депонентами". В дальнейшем, при выплате работникам заработной платы, отнесенные раньше на счет депонентов, делают запись по дебету счета 662 "Расчеты с депонентами" в корреспонденции кредитом счета 30 "Касса".

Сумма депонируемой заработной платы, по которой закончился срок исковой давности(3 годы), которая подлежит перечислению в бюджет, отображается записью по дебету счета 662 "Расчеты с депонентами" и кредиту счета 642 "Расчеты по обязательным платежам". Перечисление данной суммы в бюджет отображается записью по дебету счета 642 "Расчеты за обязательными платежами" и кредиту счета 31 "Счета в банках".

Аналитический учет расчетов с работниками и служащими по оплате ведется в карточках - лицевых счетах(ф. № П-54 и № П-54а), которые содержат информацию по начисленным суммам, содержаниям, выплате. Эта информация используется для следующих расчетов средней заработной платы (при оплате отпусков, начислениях помощи по временной неработоспособности и тому подобное), выдачи разного вида справок.

Аналитический учет депонируемой заработной платы ведется по каждой невостребованной сумме непосредственно в реестре или книге учета депонируемой заработной платы. Выплата такой заработной платы оформляется расходным кассовым ордером

Заработная плата работникам в соответствии с законодательством о труде выплачивается в дни предусмотренные коллективным договором.

Основным регистром для оформления расчетов между рабочими и служащими является расчетная ведомость и личная карточка.

Личная карточка открывается на каждого работающего, указывается фамилия, имя, отчество, год и дата рождения, профессия, специальность, категория, количество детей и другие данные, которые необходимы для расчета заработной платы.

Как в расчетной ведомости, так и в личной карточке есть три раздела :

1. Начислено /по видам начислений/.

2. Удержано /по видам удержаний/.

3. К выплате.

Расчетная ведомость - это регистр аналитического учета, который складывается по каждому табельному номеру, категориям работающих ежемесячно.

Личная карточка как правило открывают на год, а записи накапливаются по месяцам.

Основанием для складывания расчетной ведомости и личной карточки являются документы :

§ Табель учета использования рабочего времени;

§ Накопительные карточки и другие документы по заработной плате рабочих сдельщиков;

§ Расчеты бухгалтерии по всем видам дополнительной зарплаты и помощи по временной неработоспособности;

§ Решение судебных органов об удержаниях по исполнительным листам;

§ Таблицы о ставках и порядке удержаний;

§ Платежные сведения о раньше выданных авансах и другие документы;

Основанием на право выплаты зарплаты являются подписи на ведомости руководителя предприятия и главного бухгалтера. Выплату зарплаты проводят в течение трех рабочих дней, учитывая день получения денег. По окончанию третьего дня в графе расписка о получении, напротив фамилии лица, которой не выплачена зарплата, кассир ставит штамп "депонируемый" и закрывает ведомость двумя суммами:

- Сумма выплаченной зарплаты

- Сумма невыплаченной зарплаты

На общую сумму не выплаченной зарплаты складывается расходный кассовый ордер для сдачи ее в банк.

На своевременно не выплаченные суммы зарплаты кассир складывает реестр депонируемых сумм и передает ведомость и этот реестр в бухгалтерию для проверки, сумма денежных наличных денег невыплаченной зарплаты возвращается обратно в банк.

Своевременно невыплаченная зарплата хранится три года, а потом перечисляются в бюджет. Учет этих сумм ведется на счете 66 по субсчету 662.

Аналитический учет, депонируемой зарплаты ведется по каждой сумме. Выплаты депонируемой зарплаты оформляется расходным кассовым ордером.

В практике применяют выплату зарплаты через сберегательные банки. Это облегчает работу кассира. Сумма зарплаты в данном случае перечисляется на лицевой счет работника и выплачивается по мере необходимости.

01.01.2011 года вступил в силу Закон Украины “О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование” № 2464-VI от 08.07.2010, который кардинально изменил систему государственного пенсионного и социального страхования в Украине.

С нового 2011 года расчет удержаний из заработной платы и начислений на фонд оплаты труда очень и очень упростился. Ведь вместо взносов в Пенсионный фонд и фонды социального страхования, теперь существует один - единый социальный взнос.

Следовательно, работодатель должен удерживать из заработной платы работников сумму единого социального взноса, которая составляет 3,6% от суммы начисленной заработной платы (п.7 ч.1 ст.8 Закона Украины “О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование” № 2464-VI от 08.07.2010 ) и налог на доходы физических лиц , который составляет 15%-17% от суммы начисленной заработной платы (Если сумма меньше 10 минимальных заработных плат, применяем только ставку 15%. Если больше - применяем ставки 15% (на сумму 10 минимальных заработных плат) и 17% (на сумму превышения).

В то же время работодатель должен делать начисления на фонд оплаты труда, которые составляют сумму от 36,76% до 49,7%, в зависимости от класса профессионального риска производства (п.5 ст.8 Закона Украины “О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование” № 2464-VI от 08.07.2010).

Отражение в бухгалтерском учете начисления и выплаты заработной платы:

1 Начислена зарплата Дт 92, 93 Кт 661

2 Начислен ЕСВ (37%) Дт 92, 93 Кт 65/ЕСВ

3 Удержан ЕСВ (3,6%) с зарплаты Дт 661 Кт 65/ЕСВ

4 Удержан НДФЛ с зарплаты Дт 661 Кт 641/НДФЛ

5 Выплачена зарплата Дт 661 КТ 311 / 301

5. Отражение информации о расчетах по оплате труда в отчетности предприятия

Для того, чтобы финансовая отчетность была понятной пользователям, П(С) БО требует наличие в ней данных про:

· предприятие;

· дату отчетности и отчетный период;

· валюту отчетности и единицу ее измерения;

· соответствующие показатели(статьи) за отчетный и предыдущий периоды;

· учетную политику предприятия и ее изменения;

· аналитическую информацию относительно статей финансовых отчетов;

· консолидацию финансовых отчетов;

· прекращение(ликвидацию) отдельных видов деятельности;

· ограничение относительно обладания активами;

· участие в совместных предприятиях;

· выявленные ошибки и связанные с ними корректировки;

· переоценку статей финансовых отчетов;

· другую информацию, раскрытие которой предусмотрено соответствующими П(СБО.

Лица, ответственные в компании за начисление и расчет заработной платы или профессиональная бухгалтерская компания на регулярной основе, но не реже раза в месяц должны осуществлять подготовку информации для бухгалтерского учета и финансовой отчетности в установленном в компании формате (например, в разрезе подразделений и т.д.) и передавать в бухгалтерию, а именно:

данные о начисленной заработной плате;

данные о начисленных и удержанных налогах и сборах;

остаток отпусков для формирования резерва;

расчет резерва премий (бонусов).

Государственная отчетность по налогам и сборам, связанная с заработной платой в Украине включает:

ь налоговый расчет сумм дохода, начисленного (уплаченного) в пользу плательщиков налога, и сумм удержанного с них налога, форма 1ДФ (ежеквартально);

ь отчет по ЕСВ в Пенсионный Фонд Украины (ежемесячно);

ь отчет о начисленных взносах, перечисления и расходы, связанные с обязательным государственным социальным страхованием в связи с временной утратой трудоспособности (ежеквартально, в случае наличия сальдо);

ь отчет в Фонд социальной защиты инвалидов(ежеквартально).

Таким образом, со вступлением в действие Закона Украины «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование» большая часть отчетности по социальному и пенсионному страхованию объединена в единую отчетность.

Как правило, на лиц, ответственных за учет и начисление заработной платы в Украине также возлагается ответственность за подготовку и подачу части статистической отчетности, в том числе:

Форма № 1-ПВ (месячная) "Отчет по труду";

Форма № 1-ПВ (квартальная) "Отчет по труду";

Форма № 6-ПВ (годовая) "Отчет о количестве работников, их качественном составе и профессиональном обучении";

Форма № 7-тнв (годовая) "Отчет о травматизме на производстве".

Автобаза использует все утвержденные законодательством Украины формы отчетности, ответственность за их предоставление возложена на бухгалтера по заработной плате, экономиста и главного бухгалтера.

Также данные о зарплате отражаются в балансе предприятия в Пассиве строке «Текущие обязательства по счетам», Прил.1 «Расчет с бюджетными организациями», а также в Отчете о движении денежных средств - Затраты на оплату работникам, в Отчете о финансовых результатах - в Разделе 2 - Элементы операционных затрат - Расходы на оплату труда.

6. Технология учета операций по заработной плате с использованием ПК

В наши дни в автоматизации учета своей хозяйственной деятельности нуждается практически каждая организация. На территории Украины большинство предприятий уже используют программу расчета зарплаты. Автоматизация учета дает широкие возможности решения любых специализированных и отраслевых задач, которые встают перед любой компанией на сегодняшний день.

На рынке компьютерных программ в Укриане представлен широкий спектр вариантов бухгалтерских программ: от самых простейших, способных выполнить минимальный набор операций, необходимый для мелких фирм, до очень разветвленных, осуществляющих расширенный комплекс операций с глубокой аналитикой. Специфика ведения бухгалтерского учета на разных предприятиях, постоянно меняющиеся налоговые законодательства, изменение форм отчетности предопределяют необходимость адаптации и доработки практически любой системы к специфике учета и изменяющимся условиям. Лидирующее место на рынке заняли универсальные пакеты программ, предлагающие комплексный бухгалтерский учет.

Сегодня на отечественном рынке представлено более 30 наименований программных продуктов, позволяющих автоматизировать бухгалтерскую деятельность. Наиболее распространенными являются 1:С «Бухгалтерия», «Парус», «Галактика» и другие.

Все программные продукты для бухгалтерии имеют свои отличительные характеристики, но конечная цель у них одна и та же -- оптимальным образом автоматизировать бухгалтерию предприятия.

Система «Галактика» -- комплексная система автоматизации управления предприятием. Система обладает широкими функциональными возможностями и является основой единого информационного пространства предприятия. Система ориентирована на автоматизацию решения задач, возникающих на всех стадиях управленческого цикла. Бухгалтерский контур поддерживает автоматизацию всего комплекса задач бухгалтерского учета, в том числе в территориально распределенных компаниях, холдингах, на предприятиях различных отраслей и масштабов деятельности. Позволяет вести бухучет в полном соответствии с экономическим законодательством.

Система программ «1С:Предприятие» предназначена для решения широкого спектра задач автоматизации учета и управления, стоящих перед динамично развивающимися современными предприятиями. «1С:Бухгалтерия» представляет собой «1С:Предприятие» с компонентой «Бухгалтерский учет» и типовой конфигурацией. Компонента «Бухгалтерский учет» может быть использована для реализации любой схемы бухгалтерского учета. «1С:Бухгалтерия» -- универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского учета. Она может использоваться на предприятиях разных направлений деятельности и форм собственности.

В начале своей деятельности на украинском рынке в 1991 году Корпорация ПАРУС располагала только решением для автоматизации расчета заработной платы для MS DOS. С тех пор ассортимент программных продуктов, предлагаемых Корпорацией ПАРУС, значительно расширился. Сначала появилась учетная программа «Парус-Бухгалтерия» для MS DOS. А в свете тотального перехода пользователей на Microsoft Windows была создана создали модульная система автоматизации бизнес-процессов для предприятий малого и среднего бизнеса «Парус-Предприятие 7» под Windows. Модуль «Бухгалтерский учет» предназначен для автоматизации бухгалтерского учета на предприятиях различных сфер деятельности, позволяет построить учет «от первичного документа» и автоматизировать бизнес-процессы любой сложности, в т.ч. автоматизировать управление бизнес-процессами общих центров обслуживания.

Существуют некоторые особенности развития бухгалтерских программ, которые порождают проблемность и одновременно являются основным двигателем прогресса в этой области:

- постоянные изменения в законодательстве заставляют некоторых разработчиков совершенствовать свои программы в направлении универсальности и настраиваемости, а слабый уровень подготовки пользователей требует создания максимально дружелюбных пользовательских интерфейсов. В результате появляются весьма интересные решения;

- разные требования к учету на предприятиях со стороны государства и людей, реально участвующих в бизнесе, очевидны, и их нужно устранять. Эта задача волнует многих, так как большинство отечественных IT-специалистов в том или ином качестве обеспечивают поддержку автоматизированного учета на предприятиях;


Подобные документы

  • Документальное оформление операций учета оплаты труда. Синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда. Отчетность по труду и его оплате. Бухгалтерский учет оплаты труда на примере СХПК "Сарыал". Удержание из заработной платы от работников.

    курсовая работа [57,7 K], добавлен 28.04.2012

  • Порядок документального оформления и учета операций по оплате труда и связанных с ней расчетов на примере ООО "Ремспецстрой". Виды, формы и системы оплаты труда, порядок начисления. Учет удержаний из заработной платы и расчетов по социальному страхованию.

    курсовая работа [40,1 K], добавлен 04.11.2009

  • Синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда. Виды удержаний и вычетов из заработной платы персонала. Этапы внутренней аудиторской проверки расчетов по оплате труда, проведенной с целью совершенствования бухгалтерского учета на предприятии.

    дипломная работа [7,0 M], добавлен 01.04.2012

  • Методические основы расчетов с персоналом по оплате труда. Документальное оформление и аналитический учет начисления и выплаты заработной платы. Синтетический учет и отражение в отчетности расчетов с персоналом. Учет удержаний из заработной платы.

    курсовая работа [571,8 K], добавлен 17.12.2014

  • Теоретический анализ учета расчетов с персоналом по оплате труда. Бухгалтерский учет заработной платы и расчетов с персоналом по оплате труда в Красненском филиале БОГУП "Одно окно". Первичный, синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом.

    курсовая работа [55,6 K], добавлен 13.08.2010

  • Система оплаты труда работников бюджетной организации. Порядок начисления заработной платы, составления расчетных документов. Бухгалтерский учет расчетов по оплате труда в бюджетных учреждениях. Отражение операций по начислению и выплате заработной платы.

    курсовая работа [36,6 K], добавлен 01.12.2009

  • Виды, системы и формы оплаты труда в бюджетных учреждениях. Документальное оформление операций по оплате труда. Удержания из заработной платы и их учет. Организация бухгалтерского учета и системы контроля расчетов по оплате труда в комитете по культуре.

    дипломная работа [70,2 K], добавлен 07.05.2009

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.