Учет и аналитическое обеспечение затрат на подготовку кадров
Человеческие ресурсы: стратегический ресурс предприятия, система профессиональной подготовки кадров, учет затрат на данный процесс. Оценка эффективности и разработка рекомендаций по улучшению системы подготовки кадров и учету соответствующих расходов.
| Рубрика | Бухгалтерский учет и аудит |
| Вид | дипломная работа |
| Язык | русский |
| Дата добавления | 19.06.2014 |
| Размер файла | 608,4 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Следующий этап - проверка полученных знаний. При внешнем обучении оценить знания, полученные работниками, довольно сложно, так как организация, проводившая обучение заинтересована в высоких показателях усвоения знаний и может исказить результаты оценки, или они могут быть необъективными. В остальных случаях оценить полученные знания можно. Существуют различные методы оценки знаний, так, в зависимости от формы и методов обучения, работники могут сдавать зачет, экзамен, писать какую-либо работу (например, бизнес-план), могут быть проведены деловая игра, практика (например, при развитии навыков публичных выступлений, формой оценки полученных навыков может быть публичное выступление перед структурным отделом организации).
Завершающий этап процесса обучения персонала - оценка эффективности персонала. Его основная цель заключается в анализе влияния обучения на конечные результаты деятельности всей организации.
Каждая организация, проводящая обучение, стремится, чтобы его эффективность была максимальной. Чтобы добиться этой цели требуется уделить достаточно внимания каждому этапу процесса обучения. Невнимание к любому из этапов, скорее всего, сведет на нет все результаты этого или будущих процессов обучения персонала в организации.
Для повышения эффективности процесса обучения может быть рекомендовано создание в ООО «Самурай-Трак» корпоративного учебного центра.
Наличие собственного учебного центра имеет ряд преимуществ:
- учебный центр будет самостоятельно осуществлять планирование обучения персонала;
- обучение работников будет происходить без отрыва от производства;
- обучение будет осуществляться с учетом специфики деятельности предприятия, уклон будет делаться на практическое обучение на конкретном рабочем месте, а не на теорию;
- обучение работников будут проводить начальники цехов, мастера участков, высококвалифицированные работники, имеющие опыт работы на данном предприятии;
- снижение затрат на обучение, так как обучать самим гораздо дешевле, чем «на стороне»;
- учебный центр обеспечит централизованную теоретическую и практическую подготовку рабочих сквозных профессий и подготовку персонала по необходимым профессиям.
Основной задачей учебного центра должно стать: обеспечение организации и учебно-методического руководства подготовки рабочих, повышение квалификации рабочих, управленческого персонала, проведение производственной практики студентов высших учебных заведений, учащихся техникумов, а также осуществление руководства производственной практикой.
Учебный цент будет входить в состав центра работы с персоналом.
После организации учебного центра система организационного обучения будет ориентирована на решение стратегических задач развития организации и иметь следующий вид, рис. 3.2.
На рисунке видно, что В системе обучения персонала после внедрения проекта появятся новые элементы, такие как стратегическая оценка и планирование (определение необходимости в обучении персонала), добавятся программы проведения производственных практик.
В процессе обучения персонала после внедрения проекта произойдут следующие изменения:
- учебный цент будет проводить периодические аттестации рабочих и управленческого потенциала, на их основе определять потребность в обучении;
- заявки от подразделений, а так же отдельных работников на обучение будут поступать в учебный центр, анализироваться менеджером по подготовке персонала и на их основе определяться потребность в обучении;
- разработкой учебных программ и производственных практик будет заниматься учебный центр;
- поиском учебных заведений, при необходимости, будет заниматься учебный центр;
- при отправке работника на обучение в учебный центр, он самостоятельно будет осуществлять подбор преподавателей из числа производственного персонала (мастера, высококвалифицированные работники) для рабочих, а для менеджеров и руководителей привлекать тренинг-менеджеров и преподавателей, как со стороны, так и искать внутри предприятия, составлять смету расходов на обучение и разрабатывать программы обучения.
Таким образом, внедрение данного проекта позволит сформировать в ООО «Самурай-Трак» эффективную систему организационного обучения, ориентированную на решение стратегических задач.
Для открытия учебного центра потребуется введение 7 дополнительных штатных единиц: директор учебного центра, маркетолог, 2 специалиста по обучению персонала, 2 специалиста по развитию персонала, психолог.
Заработная плата каждого специалиста, участвующего в проекте, должна быть установлена в компании в соответствии с его квалификацией и значимостью для проекта. В указанные в таблице суммы уже включены налоги на заработную плату, данные табл. 3.1.
Таблица 3.1 -
Планируемый фонд оплаты труда учебного центра
|
№ п/п |
Квалификация, профессия специалиста |
Количество человек |
Зар. плата в день |
Сумма зар. платы в день |
|
|
1 |
директор учебного центра |
1 |
2000 |
2000 |
|
|
2 |
маркетолог |
1 |
1600 |
1600 |
|
|
3 |
специалиста по обучению персонала |
2 |
1500 |
3000 |
|
|
4 |
специалиста по развитию персонала |
2 |
1500 |
3000 |
|
|
5 |
психолог |
1 |
1600 |
1600 |
|
|
Итого |
7 |
11200 |
Таким образом, фонд оплаты труда в учебном центре составит 11200 руб. в день. Среднее количество рабочих дней в месяце - 24, то есть месячный фонд оплаты труда равен 268800 руб. Проект длится 12 месяцев, поэтому всего трудозатраты на проект составляют 3225600 руб.
При определении стоимости проекта совершенствования системы организационного обучения выделим два вида затрат: единовременные и текущие.
Текущие затраты состоят из расходов компании на повседневные нужды (табл. 3.2.).Итак, итоговая стоимость проекта с учетом текущих, единовременных и текущих затрат составляет 8325600 руб.
Финансирование проекта будет осуществляться из собственных средств компании, специально выделенных на данный проект. Данные средства компания выделила из резервного фонда. Деньги в данном фонде формируются следующим образом: от чистой прибыли компании ежемесячно откладывается 5% на непредвиденные нужды и развитие компании.
Таблица 3.2 -
Общие затраты на проект создания учебного центра
|
Единовременные, руб. |
Текущие, руб. |
|||
|
1) Разработка организационной структуры учебного центра и системы взаимодействий с организационной структурой всего предприятия |
35000 |
1) Затраты на отсутствие персонала на рабочем месте |
130000 |
|
|
2) Учебные материалы |
10000 |
|||
|
2) Разработка и обоснование системы документооборота корпоративного учебного центра (в т.ч. формы и бланки документов |
37000 |
3) Персональные выплаты и надбавки |
25000 |
|
|
4) Заработная плата преподавателям |
250000 |
|||
|
3) Разработка системы набора персонала для учебного центра |
15000 |
5) Канцелярия |
10000 |
|
|
6) Заработная плата персоналу, работающему в проекте |
268800 |
|||
|
Итого каждый месяц |
693800 |
|||
|
За 12 месяцев: |
8325600 |
|||
|
Итого: |
87000 |
В результате совершенствования системы организационного обучения в компании повысилась мотивация персонала на обучением и произошли следующие изменения:
Увеличилась производительность труда => Увеличился объем продаж => Увеличилась прибыль
Прибыль от проекта будет получаться за счет увеличения объемов реализации продукции, работ и услуг компании. А увеличение продаж будет происходить благодаря улучшению образовательного уровня персонала.
Анализируя существующую практику реализации подобных проектов, получаем следующие прогнозные данные: первые два месяца проект доходов не приносит, со второго месяца увеличение прибыли носит следующий характер по месяцам реализации соответственно: 5%, 8%, 8%, 8%, 10%, 10%, 10%, 10%, 12% от среднемесячного уровня.
По данным бухгалтерского учета за последние 3 года (2011-2013) средневзвешенный месячный показатель чистой прибыли составил 9895 тыс. руб.
Кроме того, экономия от отказа от обучения сотрудников на стороне составит 3470000 руб. (ежегодные затраты компании на обучение основных производственных рабочих по краткосрочным программам повышения квалификации с отрывом от производства).
Проведем сравнительный анализ затрат и поступлений по проекту, данные отражены в табл. 3.3.
На основании таблицы 3.3., построим график денежного потока по проекту (рис. 3.3).
Рис. 3.3. наглядно показывает денежный поток по проекту, используя эти показатели, оценим инвестиционный проект с точки зрения его эффективности. Расчет произведем по основным показателям, применяющимся для отбора и оценки инвестиционных проектов: чистый дисконтированный доход, внутренняя норма доходности, срок окупаемости и индекс доходности.Таким образом, как видно из рис. 3.3 проект эффективен и даже может принести компании дополнительные выгоды. Но реализация данного проекта потребует также пересмотра процесса аналитического обеспечения и системы учета расходов на подготовку и переподготовку кадров.
Таблица 3.3 -
Поступления и затраты по месяцам реализации проекта создания учебного центра
|
Месяц |
Поступления |
единовременные затраты, руб. |
Текущие затраты, руб. |
|||
|
Увеличение прибыли, %% от среднемесячного уровня |
В денежном выражении, руб. |
В денежном выражении от отказа от обучения на стороне |
||||
|
январь |
0 |
200000 |
87000 |
693800 |
||
|
февраль |
0 |
400000 |
0 |
693800 |
||
|
март |
5 |
494750 |
60000 |
0 |
693800 |
|
|
апрель |
8 |
791600 |
347000 |
0 |
693800 |
|
|
май |
8 |
791600 |
347000 |
0 |
693800 |
|
|
июнь |
8 |
791600 |
200000 |
0 |
693800 |
|
|
июль |
10 |
989500 |
- |
0 |
693800 |
|
|
август |
10 |
989500 |
- |
693800 |
||
|
сентябрь |
10 |
989500 |
380000 |
693800 |
||
|
октябрь |
10 |
989500 |
600000 |
693800 |
||
|
ноябрь |
10 |
989500 |
600000 |
|||
|
декабрь |
12 |
1187400 |
336000 |
693800 |
||
|
Итого |
9004450 |
3470000 |
87000 |
8325600 |
3.2 Совершенствование системы информационного и аналитического обеспечения подготовки и переподготовки кадров
Одним из важнейших условий управления процессом подготовки и переподготовки кадров является эффективное функционирование его информационно-аналитической системы. Бухгалтерский учет является основой всего информационного обеспечения управления хозяйственной единицей. В сочетании с экономическим анализом их можно назвать системой информационно-аналитического обеспечения управления деятельностью. Рациональная организация процедур наблюдения, сбора, регистрации, анализа результатов процесса подготовки и переподготовки кадров осуществляется на всех уровнях управления им. Особенность проблемы состоит в том, что не всегда в компании должным образом организована информационно-аналитическая система, которая обеспечивает систематизацию информации для принятия эффективных управленческих решений.
Под информационно-аналитической системой подготовки и переподготовки кадров понимается система, основанная на данных бухгалтерского учета, в частности оперативных данных, которая использует для экономического анализа статистическую, производственную, справочную и другие виды информации. Поэтому информационно-аналитическая система предусматривает сбор, обработку и оценку всех видов информации, используемой в управлении. Ее суть заключается в объединении учетных и аналитических операций в один процесс, проведении оперативного анализа, обеспечении непрерывности данного процесса и использовании его результатов при формировании рекомендаций для принятия управленческих решений.
Информационно-аналитическое обеспечение - это процесс подготовки учетно-аналитической информации, обеспечения ее количества и качества. Целью информационно-аналитического обеспечения является сочетание процедур бухгалтерского учета и экономического анализа, а так же формирование информации такого характера: исторического, обобщающего результаты деятельности; аналитического, предшествующего принятию обоснованного управленческого решения. Следовательно, необходимо эффективно накапливать информацию, ведь владение достоверной и актуальной информацией наряду с умением применять адекватные методы и средства ее сбора, преобразования и передачи служит основой эффективной организации подготовки и переподготовки кадров.
Как правило, учетно-аналитическое обеспечение присутствует в любом бюджетном учреждении, что ведет бухгалтерский учет согласно законодательству Украины, но нередко уровень такого обеспечения не является достаточным для полноценного информационного обеспечения управления деятельностью.
Без рационально организованного информационно-аналитического обеспечения невозможна эффективная деятельность компании, соблюдение целевого использования ресурсов и появления необоснованных и нецелесообразных расходов.
Исходя из вышесказанного, информационно-аналитическое обеспечение подготовки и переподготовки кадров должно быть организовано на основе внедрения в практику учета элементов и принципов управленческого учета.
Управленческий учет - это интегрированная система сбора, обработки и предоставления аналитической информации внутренним пользователям для оптимизации деятельности предприятия и координации его будущего развития Николаева О.А. Классический управленческий учет. Учебник. - М., Издательство ЛКИ, 2010, 400с.
В практике деятельности ООО «Самурай-Трак» введение элементов управленческого учета в системе информационно-аналитического обеспечения подготовки и переподготовки кадров означает появление управленческой отчетности - это по большей части отчеты, разработанные самими менеджерами, касающиеся обеспечения, проведения и оценки эффективности подготовки кадров. Формы представления данных в таких отчетах бывают самые разные - таблицы, графики, диаграммы, словесные описания и т.д. и т.п.
Так как сама подготовка кадров процесс поэтапный, то и система информационно-аналитического обеспечения должна включать различные управленческие документы.
Определение потребности в подготовке и переподготовке кадров, а также подготовка обучения подразумевает использование различных планов и смет расходов, то есть документов, сочетающих в себе расчетные потребности и возможности привлечения ресурсов.
Как основу можно рекомендовать разработку такого управленческого документа как - Бюджет расходов на подготовку и переподготовку кадров, сочетающий в себе требуемые (востребованные) в перспективе программы обучения, основные статьи расходов по организуемым программа и установленные лимиты указанных расходов. Пример схемы документа приведен в табл. 3.4.Следующий этап - проведение обучения подразумевает применение учетно-отчетных документов, об исполнении бюджета расходов. Например, Отчет об исполнении Бюджета расходов на подготовку и переподготовку кадров, следующего вида, табл. 3.5.
Таблица 3.4 -
Проект «Бюджета расходов на подготовку и переподготовку кадров»
|
Направление подготовки |
Планируемое кол-во обучающихся, чел. |
Направления расходов |
Лимиты сумм расходов, руб. |
|
|
Повышение квалификации по спец-ти автослесарь |
10 |
|||
|
Разработка программы обучения |
6000 |
|||
|
Оплата работы преподавателя |
500 руб. ак. час. 20 ч. 10000 |
|||
|
… |
…. |
|||
|
Итого по программе: |
25000 |
|||
|
…. |
Таблица 3.5 -
Проект «Отчета об исполнении бюджета расходов на подготовку и переподготовку кадров»
|
Направление подготовки |
Планируемое кол-во обучающихся, чел. |
Фактическое кол-во обучающихся, чел. |
Суммарные расходы на обучение, руб. |
Отклонения (Экономия (-) / перерасход (+)) |
Причины отклонений |
|
|
Повышение квалификации по спец-ти автослесарь |
10 |
10 |
25000 |
|||
|
…. |
И, наконец, завершающий этап - оценка результатов обучения, данный этап предполагает формирование аналитического отчета об итогах проведения обучающей программы, включающего оценку результатов и эффективности обучения, влияния проведенной программы обучения на результирующие показатели деятельности компании.
Таким образом, предложения по внедрению элементов управленческого учета позволят систематизировать процесс подготовки и переподготовки кадров, сделать его более эффективным и усилить контроль за состоянием расходов, что положительно скажется и не только на деятельности самой компании, но и на организации бухгалтерского учета.
3.3 Рекомендации по устранению ошибок в учете расходов на подготовку и переподготовку кадров
Как показал, проведенный во второй главе настоящей выпускной квалификационной работы, анализ организации учета расходов на подготовку и переподготовку кадров этот раздел учета в организации содержит ошибки, которые могут повлиять на достоверность данных бухгалтерской и налоговой отчетности.
В связи с тем, что в организации предлагается создание собственного обучающего центра, то и в систему бухгалтерского и налогового учета должны быть внесены соответствующие изменения.
Так, для учета расходов, связанных с работой обучающего центра предлагается открытие и использование счета 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»
Счет 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» предназначен для обобщения информации о затратах, связанных с выпуском продукции, выполнением работ и оказанием услуг обслуживающими производствами и хозяйствами организации Бухгалтерский учет и налоги. Электронный портал. http://www.2buh.ru/spravka/plan/29.php.
На данном счете могут быть отражены затраты состоящих на балансе организации обслуживающих производств и хозяйств, деятельность которых не связана с производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг, явившихся целью создания данной организации: жилищно-коммунального хозяйства (эксплуатация жилых домов, общежитий и т.п.); пошивочных и других мастерских бытового обслуживания; столовых и буфетов; детских дошкольных учреждений (садов, яслей); домов отдыха, санаториев и других учреждений оздоровительного и культурно-просветительного назначения.
Таким образом, использование данного счета вполне правомерно для учета расходов, связанных с работой обучающего центра компании.
По дебету счета 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» будут отражаться прямые расходы, связанные с подготовкой и переподготовкой кадров. Прямые расходы списываются на счет 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» с кредита счетов учета производственных запасов, расчетов с работниками по оплате труда и др. По кредиту счета 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» будут отражаться суммы фактической себестоимости завершенных программ подготовки и переподготовки кадров. Эти суммы подлежат списанию со счета 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» в дебет счетов: 90 «Продажи» (при продаже сторонним организациям и лицам работ и услуг, выполненных обслуживающими производствами и хозяйствами) и 91 «Прочие доходы и расходы» (при списании услуг для собственных нужд).
Остаток по счету 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» на конец месяца показывает стоимость незавершенных услуг.
Аналитический учет по счету 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» предлагается вести по каждой программе обучения и по отдельным статьям затрат.
В налоговом учете подобные расходы полностью включаются с состав расходов, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль.
Кроме того, использование в учетном процессе информации управленческого учета позволит усилить систему внутреннего контроля за состоянием расходов, связанных с работой образовательного центра.
В случаях, когда организации для повышения качества трудовых ресурсов требуется привлечение сторонних организаций такое привлечение должно быть обусловлено производственной необходимостью. Затраты на обучение сотрудников в этом случае в бухгалтерском учете отражаются в составе расходов по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 10/99 «Расходы организации», утв. приказом Минфина России от 6 мая 1999 г. №33н).
Оплата услуг образовательных учреждений отражается по дебету счета 26 «Общехозяйственные расходы» субсчет «Расходы, учитываемые для целей налогообложения». Но лишь при соблюдении условий:
- обучение проходят штатные сотрудники;
- имеется договор с образовательным учреждением;
- услуги оказаны российскими образовательными учреждениями, имеющими соответствующую лицензию, либо иностранными образовательными учреждениями, имеющими соответствующий статус;
- обучение связано с производственной необходимостью;
- порядок обучения соответствует разработанным предприятием учебным планам и программам для подготовки и переподготовки специалистов;
- обучение подтверждено соответствующими документами (дипломом, свидетельством, удостоверением);
- расходы не связаны с получением работниками высшего и среднего специального образования.
Направляя сотрудника на обучение, компании необходимо заключить договор с образовательной организацией. В нем указываются полная стоимость платных образовательных услуг и порядок их оплаты.
Факт оказания образовательных услуг, необходимо подтвердить двусторонним актом. Этот документ по окончании обучения работника или в другой срок, установленный договором, должны подписать работодатель и образовательная организация. Главное, чтобы подтверждающий документ содержал все обязательные реквизиты, поименованные в части 2 статьи 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. №402-ФЗ «О бухгалтерском учете». В дополнение к этим документам необходимо приложить копию документа об образовании (например, копию диплома, свидетельства или академической справки) и обоснование необходимости обучения.
При введение в практику организации учета перечисленных предложений бухгалтерский и налоговый учет расходов на подготовку и переподготовку кадров будет приведен в соответствие и действующими нормативно-правовыми актами. Таким образом, предложения по совершенствованию процесса подготовки и переподготовки кадров, его информационно-аналитического обеспечения и организации учета позволят ООО «Самурай-Трак» повысить качество трудовых ресурсов, избежать ошибок в введении бухгалтерского и налогового учета, повысить контроль за состоянием расходов, что положительно скажется на результатах деятельности компании и ее имидже.
- Заключение
В завершении исследования, проведенного в рамках выпускной квалификационной работы обобщим основные выводы и результаты.
Современные знания в условиях динамичных экономических преобразований устаревают достаточно быстро, поэтому их необходимо постоянно обновлять. Обучение и переобучение кадров становится постоянной задачей хозяйствующих субъектов в условиях современной экономики. В системе экономических отношений современного предприятия человеческие, или как их еще иногда называют трудовые, ресурсы выступают наиболее важным элементом обеспечения выпуска продукции (работ, услуг), организации и осуществления ее сбыта, а так же реализации других функций деятельности предприятия, главной из которых является функция управления.
В экономике под людскими ресурсами чаще всего понимают персонал организации, характеризующийся достигнутым уровнем компетенции, желаниями, мотивациями, устремлениями.
Специалистами в области управления предприятием единогласно поддерживается мнение, что в современной экономике людские ресурсы представляют собой важнейший из всех видов экономических ресурсов, от правильного управлениями которым зависит успешность всего предприятия в целом.
Для решения стратегических задач и достижение приоритетных направлений развития, как фирмы, так и общества в целом необходимо эффективное управление людскими ресурсами, основанное на системном расширении, обновлении и углублении знаний и навыков работников достигающееся посредством системы профессиональной подготовки, переподготовки и обучения кадров.
Профессиональная подготовка персонала - это непрерывный источник создания конкурентоспособных преимуществ компаний, стратегия постоянного обновления методов и повышения эффективности всех видов деятельности.
Организационная профессиональная подготовка персонала - процесс постоянного совершенствования знаний и компетентности, навыков и умений работников, их созидательной деятельности, который осуществляется непосредственно на территории компании или в корпоративных учебных центрах; и строящийся на решении проблем, специфичных для конкретной организации, с привлечением собственных или внешних преподавателей.
В современных экономических условиях хозяйствования важна не только организация системы профессиональной подготовки персонала, но и правильная организация учетного процесса затрат на такую подготовку.
Организация учета затрат на подготовку кадров является составляющей системы бухгалтерского учета предприятия.
Бухгалтерский учет затрат на подготовку кадров представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации о расходах, связанных с обучением, подготовкой и переподготовкой кадров и их изменениях в стоимостном выражении. Эта система формируется путем сплошного, непрерывного, документального отражения всех хозяйственных операций. Бухгалтерский учет затрат на подготовку кадров охватывает образование, наличие и движение расходов, связанных с арендой и обслуживанием помещений, выделяемых для профессиональной подготовки, разработкой обучающих программ, оплатой труда преподавателей, оплатой внешнего обучения (оплата участия во внешних семинарах, тренингах, образовательных программах, программах подготовки и переподготовки).
Организация работ по ведению учета расходов на профессиональную подготовку включает организацию бухгалтерского и налогового учета.
В бухгалтерском учете затраты на подготовку и переподготовку кадров включают в состав расходов по обычным видам деятельности.
В налоговом учете такие затраты включают в состав прочих расходов.
Расходы на подготовку и переподготовку кадров могут быть включены организацией в число затрат, уменьшающих налогооблагаемую прибыль, только при выполнении следующих условий:
- услуги оказываются российскими образовательными учреждениями, получившими государственную аккредитацию (имеющими лицензию), либо иностранными образовательными учреждениями, имеющими соответствующий статус;
- подготовку (переподготовку) проходят штатные работники предприятий;
- программа подготовки (переподготовки) способствует повышению квалификации и более эффективному применению профессиональных качеств работника в рамках деятельности предприятия.
Бухгалтерский и налоговый учет расходов на обучение, подготовку и переподготовку кадров жестко регламентируются бухгалтерским и налоговым законодательством. Поэтому для правильной организации учета необходимо хорошо организованное информационное и аналитическое обеспечение.
Информационно-аналитическое обеспечение расходов на подготовку кадров представляет собой совокупность организационных, методических и интеллектуальных видов деятельности по сбору, систематизации, анализу, хранению и использованию сведений о процессах организации профессионального обучения, подготовки и переподготовки кадров, работниках, которым необходимо проходить профессиональную подготовку и тех, кто ее уже прошел, об оценке результативности программ подготовки и переподготовки, а также их влияния на деятельность компании в целом.
Цель информационно-аналитического обеспечения подготовки кадров заключается в создании достоверного знания о кадровом потенциале организации, структуре, составе, качеству человеческих ресурсов компании, о потребностях организации в работниках соответствующей квалификации, о путях преодоления кадровых кризисов, о методах обеспечения служебного роста работников, а так же потребностей в непосредственных программах подготовки и переподготовки кадров.
С точки зрения бухгалтерского и налогового учета информационно-аналитическое обеспечение расходов по подготовке кадров заключается в правильной организации кадрового учета, своевременного заполнения первичных документов по учету кадров, формированию расходов на подготовку и переподготовку кадров. Неотъемлемой частью такого обеспечения в современных организациях выступает управленческий учет, позволяющий группировать информацию о расходах по местам их возникновения, центрам ответственности, центрам доходов.
ООО «Самурай-Трак» - одна из ведущих компаний в Российской Федерации, занимающаяся грузоперевозками любой сложности, оказанием полного спектра услуг, сопутствующих грузоперевозкам, оказанием услуг по ремонту и обслуживанию японских, корейских и европейских грузовых автомобилей, а так же поставкой и продажей автозапчастей для них.
Компания постоянно совершенствует и развивает технологические процессы оказания услуг, продаж и обслуживания, поэтому испытывает постоянную потребность в новых высококвалифицированных кадрах.
В организации есть потребность в формировании системы организационного обучения и у персонала есть желание обучаться, но сама система организационного обучения не сформирована, а представлена отдельными элементами.
На предприятии не уделяется достаточно внимания выявлению потребности в обучении работников. Процесс обучения формален. Часто не увязывается назначение на новую должность или повышение в должности с необходимостью прохождения работником обучения. Анализ потребности в обучение проводится от случая к случаю, выбор программ для обучения различных категорий персонала производится достаточно неорганизованно и хаотично.
Также недостатком является то, что большое количество работников приходится обучать с отрывом от производства, что ведет к простоям и сокращению объемов производства, к завышению затрат предприятия, а следовательно и к уменьшению эффективности деятельности.
В ООО «Самурай-Трак» бухгалтерский учет организован и ведётся в соответствии с положениями федерального закона №402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухгалтерском учете» специализированной службой (бухгалтерией), возглавляемой главным бухгалтером, который находится в непосредственном подчинении генерального директора компании.
В компании есть утвержденная приказом генерального директора учетная политика, в которой отражены все основные моменты организации и ведения бухгалтерского и налогового учета.
Так, в соответствии с учетной политикой к расходам на подготовку и переподготовку кадров относятся расходы, связанные с подготовкой и переподготовкой (в том числе с повышением квалификации кадров), в соответствии с договорами с образовательными учреждениями и внутренней документацией центра подготовки кадров (наряд-заказов на проведение программ подготовки и переподготовки кадров).
Расходы включаются в состав расходов организации, если выполняются условия:
1. услуги оказываются российскими образовательными учреждениями, получившими государственную аккредитацию, либо иностранными образовательными учреждениями, имеющими соответствующий статус;
2. подготовку (переподготовку) проходят работники, состоящие в штате;
3. программа подготовки (переподготовки) способствует повышению квалификации и более эффективному использованию специалиста в этой организации в рамках ее деятельности.
В бухгалтерском учете компании расходы организации, связанные с подготовкой и переподготовкой кадров, признаются расходами по обычным видам деятельности, включаются в себестоимость продукции и отражаются по дебету счетов 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» в их фактическом размере.
В налоговом учете компании расходы на подготовку и переподготовку кадров относятся к прочим расходам, связанным с производством и (или) реализацией, и принимаются при исчислении налога на прибыль в полном объеме понесенных затрат без каких-либо ограничений. При этом в учетной политике организации не оговариваются, установленные НК РФ ограничения по признанию расходов в составе расходов, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль организации. Это может привести к уменьшению налога на прибыль и применению штрафных санкций налоговыми органами.
В организации также отсутствуют внутренние нормативные документы, с указанием причины и цели подготовки кадров. Есть только перечни лиц, подлежащих обучению, и занимаемых ими должностей. Это может вызвать дополнительные вопросы со стороны контролирующих налоговых органов.
В организации нет четкой системы аналитического и информационного обеспечения затрат на подготовку и переподготовку кадров, которая должна состоять из комплекса первичных учетных документов, данных учетных регистров и документов, характеризующих сами программы обучения (программы, методические комплексы и т.п.). Есть лишь ее отдельные элементы, что может отрицательно сказаться на достоверности данных бухгалтерской и налоговой отчетности организации, искажать данные о результатах деятельности компании.
Подготовка и переподготовка кадров ведется по следующим направлениям:
- внутри предприятия - подготовка новых рабочих и стажировка;
- вне предприятия - переподготовка, обучение 2-ой профессии и в конференциях, семинарах, мастер-классах.
Причем в процентном соотношении, обучившихся вне предприятия почти в 2 раза больше, чем внутри, хотя во многом и переподготовка и обучение 2 профессии схожи с подготовкой новых рабочих. Такие программы, как правило, включают и обучение профессии и стажировку.
Обучение вне предприятия существенно дороже, чем внутреннее. В среднем оно обходится в 2 раза дороже внутреннего, поэтому, такие расходы не всегда оправданы.
Доля расходов на подготовку и переподготовку кадров в себестоимости услуг и продаж не высока (до 5%) и постоянно сокращается, то есть можно сделать вывод о несущественности этой статьи расходов. Но вместе с тем, заметна следующая негативная тенденция - с сокращением величины расходов на подготовку и переподготовку кадров растет величина производственных потерь, то есть ухудшается качество оказываемых услуг. Это может негативно сказаться на имидже компании и привести к потере части доходности.
Все вышесказанное подтверждает вывод о необходимости совершенствования не только учета и аналитического обеспечения расходов на подготовку и переподготовку кадров, но и самого процесса обучения.
Обобщая различные методические подходы к формированию систем организационного обучения, а также модели их построения для ООО «Самурай-Трак» можно рекомендовать для начала разбить весь процесс обучения на определенные этапы.
Для оценки потребности в обучении можно рекомендовать применение следующих методов:
1. Оценка информации о работниках, имеющейся в кадровой службе;
2. Ежегодная оценка рабочих результатов (аттестация).
3. Анализ долгосрочных и краткосрочных планов организации и планов отдельных подразделений, определение уровня квалификации и профессиональной подготовки персонала, необходимого для их успешной реализации планов.
4. Наблюдение за работой персонала и анализ проблем, мешающих эффективной работе.
5. Сбор и анализ заявок на обучение персонала от руководителей подразделений.
6. Организация работы с кадровым резервом и работа по планированию карьеры.
7. Изменения в работе, предъявляющие более высокие требования к квалификации персонала.
8. Индивидуальные заявки и предложения работников.
9. Опросы работников.
10. Изучение опыта других организаций.
Для повышения эффективности процесса обучения может быть рекомендовано создание в ООО «Самурай-Трак» корпоративного учебного центра.
Наличие собственного учебного центра имеет ряд преимуществ:
- учебный центр будет самостоятельно осуществлять планирование обучения персонала;
- обучение работников будет происходить без отрыва от производства;
- обучение будет осуществляться с учетом специфики деятельности предприятия, уклон будет делаться на практическое обучение на конкретном рабочем месте, а не на теорию;
- обучение работников будут проводить начальники цехов, мастера участков, высококвалифицированные работники, имеющие опыт работы на данном предприятии;
- снижение затрат на обучение, так как обучать самим гораздо дешевле, чем «на стороне»;
- учебный центр обеспечит централизованную теоретическую и практическую подготовку рабочих сквозных профессий и подготовку персонала по необходимым профессиям.
Проведенный сравнительный анализ затрат и поступлений по проекту показал, что проект эффективен и даже может принести компании дополнительные выгоды. Но реализация данного проекта потребует также пересмотра процесса аналитического обеспечения и системы учета расходов на подготовку и переподготовку кадров. Поэтому в работе были внесены соответствующие предложения. В частности, предложено ввести элементы управленческого учета (Бюджет расходов на подготовку и переподготовку кадров, а также отчет о его исполнении), рекомендовано организовать учет расходов на подготовку и переподготовку в обучающем центре при помощи счета 29 «Обслуживающие производства и хозяйства».
Предложения по совершенствованию процесса подготовки и переподготовки кадров, его информационно-аналитического обеспечения и организации учета позволят ООО «Самурай-Трак» повысить качество трудовых ресурсов, избежать ошибок в введении бухгалтерского и налогового учета, повысить контроль за состоянием расходов, что положительно скажется на результатах деятельности компании и ее имидже.
Таким образом, можно считать цель исследования достигнутой, а задачи, выполненными.
Список используемых источников
1. Трудовой кодекс Российской Федерации
2. Налоговый кодекс Российской Федерации
3. Федеральный закон от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
4. Федеральный закон от 24.06.2009 г. №212-ФЗ«О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования»Федеральный закон от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных»
5. Постановление Правительства Российской Федерации от 15.08.2013 №706. «Об утверждении правил оказания платных образовательных услуг»
6. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации»(ПБУ 10/99), утв. приказом Минфина России от 6 мая 1999 г. №33н
7. План счетов бухгалтерского учета, утвержденный Минфином РФ от 31.10.2000 г. №94н
8. Приказ Минобразования РФ от 21 ноября 2013 г. №1267 г. «Об утверждении примерной формы договора об образовании на обучение по образовательным программам среднего профессионального и высшего образования»
9. Анцифирова И.В. Бухгалтерский финансовый учет. Практикум - М., ИТК Дашков и К, 2014, 368 с.
10. Астахов В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет. Учебник для бакалавров. - М., Юрайт, 2014, 984 с.
11. Бабаев Ю.А., Петров А.М. Теория бухгалтерского учета. - М.: Проспект, 2012, 240 с.
12. Белоусов В.В. Стратегия развития персонала как фактор повышения конкурентоспособности промышленного предприятия: Автореферат диссертации на соискание ученой степени кандидата экономических наук. Ижевск, 2007
13. Бухгалтерский учет и анализ. Учебное пособие. / Под ред. Ю.И. Сигидова, М.С. Рыбянцевой. - М., ИНФРА_М, 2014, 336 с.
14. Бухгалтерский финансовый учет. Учебное пособие. / Под общ. ред. О.Е. Качковой. - М., КноРус, 2014, 568 с.
15. Воробьев А.Д. Технология стратегического управления. - Киров: «Полекс», 2007.
16. Генкин, Б.М. Экономика и социология труда / Б.М. Генкин. М. Норма-инфра. 1998. 340 с.
17. Касьянова Г.Ю. Отчетность. Бухгалтерская и налоговая. - М.: АБАК, 2013, 328 с.
18. Касьянова Г.Ю. Учет - 2013: бухгалтерский и налоговый. - М.: АБАК, 2013, 3228 с.
19. Касьянова Г.Ю. Учет - 2014: бухгалтерский и налоговый. - М.: АБАК, 2013, 911 с.
20. Керимов В.Э. Бухгалтерский учет на производственных предприятиях - Ошибка! Недопустимый объект гиперссылки.http://auditr.ru/articles/1http://auditr.ru/articles/1,
21. Кибанов А.Я. Управление персоналом в России: история и современность. Монография. - М.: НИЦ ИНФРА-М, Серия №Научная мысль», 2013, 240 с.
22. Короткова Е.В, Организация внутрифирменного обучения персонала в современных условиях. Материалы V Международной студенческой электронной конференции «Студенческий научный форум» 15 февраля - 31 марта 2013 г. Электронный ресурс. http://www.scienceforum.ru/2013/120/1606
23. Костыря Ю.С. Людские ресурсы: эволюция определения и современные подходы к пониманию. // Экономика и современный менеджмент: теория и практика: материалы международной заочной научно-практической конференции. (19 июня 2013 г.)
24. Кулагина, Г.Д. Макроэкономическая статистика / Г.Д. Кулагина. М.: МЭСИ, 1999.
25. Макарова И.К. Управление человеческими ресурсами: Пять уроков эффективного HR-менеджмента. - М.: Издательство «Дело», 2010. - 235 с.;
26. Макконел, К.Р. Экономикс: принципы, проблемы и политика / К.Р. Макконел, С.Л. Брю. М. Дело. 1992.
27. Одегов Ю.Г. Управление персоналом. Учебник для бакалавров. - М: Юрайт, 2014, 513 с.
28. Османова А.М. Человеческий и интеллектуальный капитал: сущность и измерение. - [Электронный ресурс] - Режим доступа. - URL: http://www.rae.ru/
29. Попова Л.В. Налоговый учет, отчетность, аудит. Учебное пособие. - М., Дело и Сервис, 2010, 416 с.
30. Протопопова С.Ю. Принципы формирования эффективной корпоративной системы обучения персонала. // Экономика и современный менеджмент: проблемы и решения: материалы международной заочной научно-практической конференции. (27 февраля 2013 г.)
31. Савенков Илья Евгеньевич Трудовые ресурсы предприятия: понятие и сущность. // Управление экономическими системами. Электронный научный журнал. Дата публикации 01.11.12, рег № статьи 0421200034. http://www.uecs.ru/marketing/item/1671-2012-11-16-07-43-24
32. Синк Д.С. Управление производительностью: планирование, измерение и оценка, контроль и повышение / Д.С. Синк. М.: Прогресс. 1989. 528 с.
33. Соловьев, А.П. Экономическая и социальная эффективность использования трудовых ресурсов / А.П. Соловьев, Г.М. Романенкова. Л.: Лениздат, 1976.
34. Т.М. Рогуленко ,, С.В. Пономарева, Ю.В. Слиняков, А.В. Бодяко. Бухгалтерский финансовый учет. Учебник. - М., КноРус, 2013, 277 с.
35. Тихомиров М.Ю. Бухгалтерский учет по новым правилам. Практическое пособие. - М., 2014, 160 с.
36. Труд и заработная плата в СССР. Словарь справочник. / Составитель Богатыренко З.С.М.: Экономика, 1975.
37. Управление персоналом: теория и практика. Организация профориентации и адаптации персонала. Учебно-практическое пособие./ под ред. А.Я. Кибанова. - М.: Проспект, 2014, 56 с.
38. Управление персоналом организации. Учебник. / Под ред. Д.э.н., проф. Кибанова А.Я. изд. 4-е дополненное и переработанное. - М.: ИНФРА-М, 2010.
39. Фишер, С. Экономика / С. Фишер, Р. Дорнбуш, Р. Шмалензи. М. Дело ЛТД. 1993. 864 с.
40. Хейне, П. Экономический образ мышления / П. Хейне. М.: Дело. 1992. 704 с.
41. Экономика труда / Под ред. Шлендера П.Э., Кокина Ю.П.М.: Юрист, 2002.
Размещено на Allbest.ru
Подобные документы
Основные принципы организации учета затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции. Учет расходов по элементам затрат. Учет расходов на подготовку и освоение производства, потерь от брака и простоев, вспомогательных производств.
реферат [42,5 K], добавлен 14.01.2011Определение и состав затрат и расходов предприятия. Учет затрат на синтетических счетах класса 8 "Счета управленческого учета" группы 81 "Счета производственных затрат". Счета бухгалтерского учета для отражения в отчетности расходов предприятия.
курсовая работа [41,6 K], добавлен 03.04.2011Расход по оплате труда рабочих, учет личного состава предприятия и рабочего времени. Синтетический и аналитический учет расходов по зарплате и социальным выплатам. Состав затрат и первичные документы по управленческому учету труда и заработной плате.
курсовая работа [83,5 K], добавлен 04.11.2010Теоретические и методологические основы, понятие и классификация затрат на материалы и их роль. Общие положения по учету затрат. Контроль за использованием материалов. Документальное оформление, расчет и учет материальных затрат на производство.
курсовая работа [177,3 K], добавлен 31.01.2011Состав затрат и расходов, их классификация в бухгалтерском и управленческом учете. Поведение затрат и их учет. Состав затрат, включаемых в себестоимость строительных работ. Классификация производственных затрат на ООО "Ресурс" и методы их снижения.
курсовая работа [121,6 K], добавлен 28.08.2011Информационное обеспечение и форма учета затрат на производство готовой продукции; документооборот. Классификация затрат; проводки, отражающие операции по учету. Оценка и инвентаризация незавершенного производства; расчет производственной себестоимости.
курсовая работа [67,7 K], добавлен 18.01.2012Теоретические основы организации учета затрат и исчисления себестоимости. Задачи учета затрат на производство и общая схема учета затрат. Группировка статей затрат коммерческих расходов. Первичные документы по учету затрат и исчислению себестоимости.
курсовая работа [67,1 K], добавлен 03.05.2019Место учета затрат на производство в системе бухгалтерского учета хозяйствующих субъектов. Сущность и роль затрат, расходов и издержек. Синтетический и аналитический учет затрат на производство, налоговый учет. Признание расходов в бухгалтерском учёте.
курсовая работа [44,2 K], добавлен 24.06.2010Синтетический и аналитический учет затрат на производство строительно-монтажных работ. Порядок составления калькуляции их себестоимости в строительных организациях. Отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственные операции по учету затрат.
контрольная работа [24,9 K], добавлен 10.09.2015Аналитический учет расчетов с работниками по оплате труда. Первичные документы по учету труда и заработной платы, техника расчетов. Аналитический учет и распределение по направлениям затрат расходов по заработной плате и выплатам социального характера.
контрольная работа [32,5 K], добавлен 16.09.2014
