Учет и контроль расходования бюджетных средств

Бюджетные классификация Российской Федерации и смета как инструменты учета и контроля за расходованием средств. Расходы бюджетных учреждений и их отражение в бюджетном учете. Учет расходования бюджетных средств в централизованной бухгалтерии при ГУВД.

Рубрика Бухгалтерский учет и аудит
Вид дипломная работа
Язык русский
Дата добавления 10.11.2011
Размер файла 251,6 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

ДИПЛОМНАЯ РАБОТА

На тему: Учет и контроль расходования бюджетных средств

План

  • Введение
  • Глава 1. Учет и контроль за расходованием бюджетных средств
  • §1. Финансовые аспекты деятельности бюджетных учреждений и нормативно-правовое регулирование организации бюджетного учета
  • Нормативно-правовое регулирование организации бюджетного учета
  • Финансовые аспекты деятельности бюджетных учреждений
  • §2. Бюджетная классификация РФ и бюджетная смета, как инструменты учета и контроля за расходованием бюджетных средств
  • Порядок составления, утверждения и ведения сметы бюджетного учреждения
  • §3. Расходы бюджетных учреждений и их отражение в бюджетном учете
  • §4. Санкционирование как основной элемент контроля за расходованием бюджетных средств
  • Санкционирования расходов в бюджетных учреждениях, как основная составляющая контроля расходования бюджетных средств
  • Учет санкционирования расходов в федеральном казначействе и в бюджетном учреждении
  • Глава 2. Учет расходования бюджетных средств в централизованной бухгалтерии при ГУВД по г. СПБ и ЛО
  • §1. Организационно-экономическая характеристика Централизованной Бухгалтерии при ГУВД по г. Санкт-Петербургу и ЛО
  • §2. Учет бюджетных средств ЦБ при ГУВД на лицевых счетах ОФК
  • §3. Отражение расходования бюджетных средств ЦБ при ГУВД в отчетности
  • §4. Анализ форм отчетности непосредственно связанных с учетом и расходованием бюджетных средств (ф.0503130 и ф.0503127)
  • Глава 3. Контроль за расходованием бюджетных средств в ЦБ при ГУВД по г. СПБ и ЛО
  • §1. Ведомственный контроль в ЦБ при ГУВД
  • §2. Внутренний контроль в ЦБ при ГУВД
  • §3. Проблемы в учете и контроле расходования бюджетных средств в ЦБ при ГУВД
  • Заключение
  • Список использованной литературы
  • Приложения

Введение

Одним из главных условий функционирования бюджетных учреждений является полное обеспечение государственными бюджетными средствами и рациональное их использование. В условиях экономического кризиса и под влиянием инфляционных процессов, а также в связи с нехваткой бюджетных средств перед большинством бюджетных учреждений стоит задача, связанная с расчетом достаточного обеспечения их бюджетными средствами, необходимыми для нормальной деятельности, а также своевременный учет поступления и расходования, анализ и контроль.

Учет расходования бюджетных средств в бюджетных учреждениях должен обеспечивать систематический контроль за состоянием расходов и доходов. Учет и контроль расходования бюджетных средств в учреждениях обеспечивает целевое расходования бюджетных средств и повышает эффективность финансовых органов в целом.

Актуальность исследования учета и контроля за расходованием бюджетных средств в ситуации мирового кризиса очевидна. Так как государство претерпевает отток денежных средств, теперь остается только ужесточить контроль за расходованием уже выданных ЛБО.

Поэтому государство вносит значительные изменения в бюджетно-финансовое законодательство, тем самым осложняя контрольную функцию. В результате этих изменений, чрезвычайно актуальной стала задача обеспечения управляемости и подконтрольности бюджетных средств, их централизации у одного федерального органа исполнительной власти, уполномоченного обеспечивать упорядоченный поток ресурсов из федерального бюджета и оперативно предоставлять информацию о состоянии бюджетных средств для принятия оптимальных управленческих решений. Этим органом стало Федеральное Казначейство.

учет контроль бюджетное средство

В данной работе рассмотрены эти изменения и обозначены проблемные места. С помощью ликвидации этих прорех будет возможно устранение многих недостатков, что приведет к повышению эффективности расходов.

Объектом исследования является финансово-хозяйственная деятельность Централизованной бухгалтерии при ГУВД по г. Санкт-Петербургу и Ленинградской области.

Предметом исследования непосредственно является учет и контроль расходования бюджетных средств.

Цель итоговой классификационной работы - на основании требований законодательных, нормативно-правовых актов, анализа бухгалтерской деятельности и результатов финансового контроля бюджетного учреждения изложить теоретические основы и практические рекомендации по организации и ведению бюджетного учета и контроля за расходованием бюджетных средств.

Для достижения поставленной цели в работе необходимо выполнить следующие задачи:

1. Рассмотреть и изучить теоретические основы организации учета расходования бюджетных средств.

2. Изучить и установить способствует ли система учета расходования бюджетных средств системе контроля

3. Изучить работу органов, осуществляющих контроль за расходованием бюджетных средств

4. Ознакомиться с деятельность ЦБ при ГУВД и составить организационно-экономическую характеристику с элементами анализа деятельности бюджетного учреждения

5. Изучить деятельности ЦБ при ГУВД в сфере учета и контроля расходования бюджетных средств

6. Провести анализ форм отчетности непосредственно отражающих расходы бюджетных учреждений.

7. Обозначить проблемы в учете и контроле расходования бюджетных средств и возможные пути их решения

Решение вышеизложенных задач предопределило структуру выпускной квалификационной работы, которая состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованной литературы и приложений по учету и контролю расходования бюджетных средств.

В первой главе рассмотрено нормативно - правовое регулирование бюджетного учета, а так же финансовые аспекты деятельности бюджетных учреждений. Прежде чем переходить к непосредственному учету и контролю расходования бюджетных средств, необходимо обозначить место бюджетного учреждения в бюджетной системе. Необходимо отметить, как ведут учет, с кем взаимодействуют бюджетные учреждения, как осуществляется финансирование, из каких источников, на что могут расходовать бюджетные средства, а так же отражение расходов в бюджетном учете.

Обозначено место Федерального казначейства в системе органов государственного финансового контроля, обозначить взаимосвязь с деятельностью бюджетных учреждений в плане осуществления контрольных функций, рассмотреть для чего необходима и как используется Бюджетная классификация именно для целей бюджетного учета. Порядок составления, утверждения и ведения бюджетной сметы бюджетного учреждения, так как смета - основной документ по которому работают бюджетные учреждения и основание для расхода бюджетных средств. Рассмотреть учет санкционирования расходов в бюджетном учреждении и в органах Федерального Казначейства. Проследить за изменением процедуры в 2008-2009г. г.

Во второй главе содержится ознакомление с организационно - экономической деятельностью объекта - ЦБ при ГУВД по г. СПб и ЛО. Описание ведения учета расходования бюджетных средств на лицевых счетах, отражение в бюджетном учете, а так же отражение в формах бюджетной отчетности. Проведен анализ формы баланса использования бюджетных средств и отчета об исполнении бюджета ЦБ при ГУВД по г. СПб и ЛО.

В третьей главе рассмотрено какими формами контроля за расходованием бюджетных средств непосредственно пользуются в ЦБ при ГУВД и обозначение проблем в учете и контроле за расходованием бюджетных средств в системе МВД.

Глава 1. Учет и контроль за расходованием бюджетных средств

§1. Финансовые аспекты деятельности бюджетных учреждений и нормативно-правовое регулирование организации бюджетного учета

Нормативно-правовое регулирование организации бюджетного учета

В настоящее время сформировано четыре уровня правового регулирования бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях.

1. Законодательный

2. Методологический

3. Рекомендательный

4. Рабочие документы организации

К первому уровню относятся: Бюджетный кодекс РФ Бюджетный кодекс РФ от 31. 07.1998г. №145 ФЗ (ред. от 09. 04.2009 N 58-ФЗ// В новой редакции документ опубликован не был. Первоначальный текст документа опубликован в "Собрание законодательства РФ", 03. 08.1998, N 31, ст. 3823. , Федеральный закон "О бухгалтерском учете" Федеральный закон РФ от 21. 11.1996 г. №129-Ф3 "О бухгалтерском учете" (ред. от 03. 11.2006) // СЗ РФ, 25. 11.1996, № 48, ст. 5369. , Гражданский кодекс РФ Гражданский кодекс РФ (часть первая) от 30. 11.1994 № 51-ФЗ (ред. от 22. 07.2008, с изм. от 24. 07.2008) // СЗ РФ, 05. 12.1994, № 32, ст. 3301. , постановления Правительства РФ.

Бюджетный кодекс Российской Федерации устанавливает общие принципы бюджетного законодательства Российской Федерации, организации и функционирования бюджетной системы Российской Федерации, правовое положение субъектов бюджетных правоотношений, определяет основы бюджетного процесса и межбюджетных отношений в Российской Федерации, порядок исполнения судебных актов по обращению взыскания на средства бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, основания и виды ответственности за нарушение бюджетного законодательства Российской Федерации.

ФЗ "О бухгалтерском учете" устанавливает основные требования к ведению бухгалтерского учета, бухгалтерской отчетности и ответственность за нарушение законодательства РФ.

Ко второму уровню можно отнести Инструкцию по бюджетному учету, утвержденная Приказом Минфина России от 30 декабря 2008 г. № 148н Приказ Минфина РФ от 30. 12.2008г. №148н "Об утверждении инструкции по бюджетному учету"// В новой редакции документ опубликован не был. Первоначальный текст документа опубликован в изданиях "Финансовая газета", №5, 29. 01.2009. .

Инструкция устанавливает единый порядок ведения бюджетного учета в органах государственной власти, органах управления государственных внебюджетных фондов, органах управления территориальных государственных внебюджетных фондов, органах местного самоуправления, бюджетных учреждениях (далее в целях настоящей Инструкции - учреждения), в органах, осуществляющих кассовое обслуживание исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, а также в финансовых органах и органах управления государственных внебюджетных фондов и территориальных государственных внебюджетных фондов, осуществляющих составление и исполнение бюджетов.

К третьему уровню относятся: методические указания, инструкции и письма Министерства финансов РФ и других федеральных ведомств.

Методические указания имеют направленность по конкретному виду учета. Устанавливают более подробный порядок работы с объектами в соответствии с территориальными особенностями учета.

Четвертым уровнем являются документы - распоряжения учреждения.

Как пример, учетная политика бюджетного учреждения. Она содержит информацию об организации финансово-хозяйственной деятельности, о сфере деятельности, совокупность способов ведения бухгалтерского учета, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.

Финансовые аспекты деятельности бюджетных учреждений

Бюджетное учреждение создается органами государственной власти Российской Федерации, субъектов РФ и органами местного самоуправления.

Бюджетные учреждения создаются для осуществления управленческих, социально-культурных, научно-технических или иных функций некоммерческого характера. Деятельность бюджетных учреждений финансируется из соответствующего бюджета или бюджета государственного внебюджетного фонда на основе сметы доходов и расходов.

Бюджетное учреждение - это государственное (муниципальное) учреждение, финансовое обеспечение выполнения функций которого, в том числе по оказанию государственных (муниципальных) услуг физическим и юридическим лицам в соответствии с государственным (муниципальным) заданием, осуществляется за счет средств соответствующего бюджета на основе бюджетной сметы Бюджетный кодекс РФ от 31. 07.1998г. №145 ФЗ (ред. от 09. 04.2009 N 58-ФЗ// В новой редакции документ опубликован не был. Первоначальный текст документа опубликован в "Собрание законодательства РФ", 03. 08.1998, №31. ст. 161. .

Бюджетное учреждение осуществляет операции с бюджетными средствами через открытые в установленном Приказом Федерального Казначейства №7-н Приказ Федерального Казначейства РФ от 07. 10.2008г. №7н "О порядке открытия и ведения лицевых счетов Федеральным Казначейством и его территориальными органами"// "Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти", №12, 23. 03.2009. порядке лицевые счета. Как сказано выше бюджетное учреждение осуществляет операции по расходованию бюджетных средств в соответствии с бюджетной сметой. Смета бюджетного учреждения составляется, утверждается и ведется в соответствии с БК РФ и Приказом Министерства Финансов РФ №112Приказ Минфина РФ от 20. 11.2007г. №112н "Об утверждении общих требований к порядку составления, утверждения и ведения бюджетной сметы бюджетного учреждения".н. Бюджетное учреждение не является собственником переданного ему имущества, а распоряжается им по доверенности собственника (государства или муниципального органа) на условиях оперативного управления.

В зависимости от источника финансирования бюджетные учреждения могут быть разделены на следующие группы:

финансируемые за счет средств федерального бюджета;

финансируемые за счет средств бюджетов субъектов РФ;

финансируемые за счет средств местных бюджетов.

Схема финансирования бюджетных учреждений представлена на рисунке 1.1.

Рис.1.1 Финансирование бюджетных учреждений.

Бюджетные учреждения находятся в системе органов, занимающихся учетом исполнения бюджета Красноперова О.Н. "Бюджетный учет". - М.: Гросс - Медиа, 2008г. - 296с. :

Министерство Финансов и финансовые органы на местах.

Органы Федерального Казначейства:

Главное управление Казначейства,

Территориальные органы Казначейства

Министерство РФ по налогам и сборам и налоговые органы на местах.

Кредитные организации (ЦБ, РКЦ и уполномоченные коммерческие банки).

Министерства, ведомства и бюджетные учреждения, занимающиеся исполнением бюджета (Минобразования, здравоохранения, МВД, социальной работы и т.д.)

В Минфине органом непосредственно регулирующем и занимающимся бюджетным учетом является Главное Управление Федерального Казначейства (далее ГУФК).

Функции ГУФК (2 блока):

а) Методологическое руководство организацией Бюджетного учета на территории РФ.

Заключается в:

разработке инструкций и методических указаний по исполнению бюджетов всех уровней,

методические указания по составлению отчетности бюджетов всех уровней,

по разработке документооборота и т.д.

ГУФК подготавливает проекты по исполнению бюджетов всех уровней.

б) Учет исполнения Федерального Бюджета.

Бюджетные учреждения на местах сегодня сами занимаются учетом исполнения бюджетов. Внутри их есть специальные бухгалтерии по бюджету.

Территориальные органы ФК осуществляют:

а) учет операций по исполнению ФБ в территориях и на местах

ведут учет доходов, поступающих в ФБ,

учет финансирования расходов, бюджетных ссуд, взаиморасчетов,

определяют результаты исполнения ФБ.

б) обобщают информацию о ходе исполнения бюджетов нижестоящих уровней, составляют консолидированный бюджет РФ.

Бюджетные учреждения осуществляют учет исполнения своих бюджетных смет. При этом учитываются денежные средства организаций, бюджетные ассигнования, расчеты, финансирование и др.

Бюджетный учет ведут централизованные бухгалтерии, созданные при администрациях, министерствах и управлениях (районные, главные управления ВД и др.). При этом отчетность составляется централизованно.

§2. Бюджетная классификация РФ и бюджетная смета, как инструменты учета и контроля за расходованием бюджетных средств

Бюджетная классификация - является группировкой доходов, расходов и источников финансирования дефицитов бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, используемой для составления и исполнения бюджетов, составления бюджетной отчетности, обеспечивающей сопоставимость показателей бюджетов бюджетной системы Российской Федерации Кулакова О.Г., Хохлов В.В., Шаховская Л.С. "Бюджетирование: теория и практика". - М.: КноРус, 2009г. - 400с. .

Министерством финансов Российской Федерации осуществляется определение принципов назначения, структуры кодов бюджетной классификации, а также присвоение кодов составным частям бюджетной классификации, которые в соответствии с бюджетным кодексом являются едиными для бюджетов бюджетной системы Российской Федерации.

Бюджетная классификация России включает в свой состав:

1. классификацию доходов бюджетов;

2. классификацию расходов бюджетов;

3. классификацию источников финансирования дефицитов бюджетов;

4. классификацию операций публично-правовых образований (операций сектора государственного управления).

Бюджетное учреждения является активным пользователем бюджетной классификации.

Роль Бюджетной Классификации в учете:

1) Бюджетная Классификация является основой аналитического учета доходов, расходов, источников финансирования дефицитов и видов различных долгов.

Аналитический учет доходов ведется в разрезе отдельных видов доходов и их источников.

Аналитический учет расходов предполагает учет финансирований и расходов и ведется в разрезе распорядителей бюджетных ассигнований.

Аналитический учет источников финансирования ведется по видам этих источников.

Аналитический учет долгов - по видам этих долгов.

2) Бюджетная Классификация является основой учета исполнения смет расходов в самих бюджетных организациях (речь идет об экономической классификации расходов).

3) Бюджетная Классификация необходима для составления отчетов об исполнении бюджетов всех уровней и отчетов об исполнении смет расходов. Это является основанием для учета кассовых расходов бюджета и, соответственно, определение результатов исполнения соответствующих бюджетов.

Бюджетная Классификация позволяет свести все отчеты об исполнении всех бюджетов (на региональных, местных уровнях) в отчет об исполнении консолидированного бюджета РФ.

Бюджетная Классификация РФ очень удобна, так как она едина для всех уровней бюджетной системы.

Порядок составления, утверждения и ведения сметы бюджетного учреждения

Согласно БК РФ Бюджетный кодекс РФ от 31. 07.1998г. №145 ФЗ (ред. от 09. 04.2009 №58-ФЗ// В новой редакции документ опубликован не был. Первоначальный текст документа опубликован в "Собрание законодательства РФ", 03. 08.1998, №31, ст. 3823 финансирование бюджетных учреждений производится по утвержденным сметам. Смета представляет документированный план поступления и расходования денежных средств на финансирование затрат обычной деятельности организаций. Показатели смет находят отражение в бюджетном бухгалтерском учете, по ним бухгалтерия учреждения контролирует целевое и нормативное использование бюджетных средств. Показатели сметы формируются в разрезе кодов классификации расходов бюджетов бюджетной классификации Российской Федерации с детализацией до кодов статей (подстатей) классификации операций сектора государственного управления.

Смета является частью финансовых планов и по форме представляет собой особый вид плана, определяющего объем, целевое направление и поквартальное распределение средств, отпускаемых на содержание бюджетных учреждений и осуществление централизованных мероприятий в течение бюджетного года (Таблица 1.1). Смета состоит из двух частей: доходы и расходы. Сметы бюджетных учреждений, не имеющих других доходов кроме бюджетного финансирования, предусматривают только расходы, тем самым выражая односторонний характер их отношений с бюджетом.

Таблица 1.1.

Смета бюджетного учреждения, не имеющего дохода, кроме бюджетного финансирования (на примере ЦБ при ГУВД СПб и ЛО) (тыс. руб.)

Наименование

ЦСР ВР КОСГУ

Сумма

Заработная плата (аттест., стажеры)

2025800 014 211

1 448 706,1

Начисления на оплату труда (аттест., стажеры)

2025800 014 213

628,5

Заработная плата (гражд.)

2026700 014 211

12 643,0

Прочие выплаты, в том числе:

2026700 014 212

5 360,0

суточные

5 360,0

Начисления на оплату труда (гражд.)

2026700 014 213

3 312,4

Транспортные услуги

2026700 014 222

8 000,0

Прочие услуги

2026700 014 226

17 850,0

Прочие расходы

2026700 014 290

1 000,0

Компенсация за вещ. имущество сотрудникам ОВД

2027203 014 212

24 894,0

Прочие выплаты, в том числе:

2027600 005 212

12 294,0

сан-кур

5 400,0

детский оздоровительный отдых (по 8,0 тыс. руб.)

6 704,0

поднаем жилья

100,0

выплаты на детей до 3-х лет

50,0

содержание детей в детском саду

40,0

Транспортные услуги

2027600 005 222

25 000,0

Пособия по социальной помощи населению

2027600 005 262

25 529,1

выходное пособие

16 203,0

пособие на ребенка до 1,5 лет

4 900,0

пособие по беременности и родам

3 606,1

пособие при рождении ребенка

800,0

пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности

5,0

ежемесяч. компенсация в возмещении вреда, причиненного здоровью (ЧАЭС))

15,0

Пенсии, пособия, выплачиваемые орг-циями СГУ

2027600 005 263

2 231,8

пенсионная доплата

215,0

пятилетнее пособие

1 600,0

ритуальные услуги

60,0

установка надгробных памятников

90,0

ежемесячные выплаты по исполнит. листам

50,0

прочие

216,8

Утвержденные показатели бюджетной сметы бюджетного учреждения должны соответствовать доведенным до него лимитам бюджетных обязательств на принятие и исполнение бюджетных обязательств по обеспечению выполнения функций бюджетного учреждения Бюджетный кодекс РФ от 31. 07.1998г. №145 ФЗ (ред. от 09. 04.2009 №58-ФЗ// В новой редакции документ опубликован не был. Первоначальный текст документа опубликован в "Собрание законодательства РФ", 03. 08.1998, №31, ст. 3823. Ст. 221. .

В БК РФ Бюджетный кодекс РФ от 31. 07.1998г. №145 ФЗ (ред. от 09. 04.2009 №58-ФЗ// В новой редакции документ опубликован не был. Первоначальный текст документа опубликован в "Собрание законодательства РФ", 03. 08.1998, №31, ст. 3823. отражен порядок составления, утверждения и ведения смет бюджетных учреждений.

Главный распорядитель средств бюджета утверждает порядок составления, утверждения и ведения смет подведомственных учреждений в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, в том числе с учетом Общих требований утвержденных Утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 20 ноября 2007г. № 112н Приказ Минфина РФ от 20. 11.2007г. №112н "Об утверждении общих требований к порядку составления, утверждения и ведения бюджетной сметы бюджетного учреждения"..

Процесс составления сметы это установление объема и распределения направлений расходования средств бюджета на основании доведенных до учреждения в лимитов бюджетных обязательств по расходам бюджета на принятие и исполнение бюджетных обязательств по обеспечению выполнения функций учреждения на период одного финансового года.

В течение 10 дней со дня получения уведомления о бюджетных ассигнованиях бюджетное учреждение обязано составить и представить на утверждение вышестоящего распорядителя бюджетных средств смету доходов и расходов. В течение пяти дней со дня представления указанной сметы распорядитель бюджетных средств утверждает эту смету.

Если смета не утверждается вышестоящим распорядителем бюджетных средств, то ее отправляют обратно в учреждение с предложениями изменить тот или иной пункт сметы. Смета изменяется, дополняется или наоборот, убираются некоторые статьи и вновь подлежит утверждению вышестоящим распорядителем бюджетных средств.

Если смета бюджетного учреждения уже утверждена, а смету вышестоящего распорядителя бюджетных средств, главный распорядитель не утверждает, то учреждение вправе внести некоторые изменения в уже утвержденную смету.

Утвержденная в установленном порядке смета является единственно законным основанием для расходования выделяемых из бюджета финансовых средств. Следовательно, в конечном итоге смета отражает позицию органов местного самоуправления по отношению к расходованию бюджетных средств, то есть смета - это предписание администрации израсходовать определенные средства установленным образом. Составление и исполнение смет бюджетных учреждений, состоящих на том или ином бюджете - составная часть процесса, которая именуется сметным процессом

Смета составляется учреждением по форме, которая разработана и утверждена главным распорядителем средств бюджета.

Смета должна содержать следующие обязательные реквизиты:

1. гриф утверждения, содержащий подпись (и ее расшифровку соответствующего руководителя, уполномоченного утверждать смету учреждения (свода смет учреждений) и дату утверждения;

2. наименование формы документа;

3. финансовый год, на который представлены содержащиеся в документе сведения;

4. наименование учреждения, составившего документ, и его код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) наименование главного распорядителя (распорядителя) средств бюджета, составившего документ (свод смет учреждений);

5. код по Сводному реестру главных распорядителей, распорядителей и получателей средств федерального бюджета по главному распорядителю средств федерального бюджета (код по СРРПБС) (для федеральных учреждений);

6. наименование единиц измерения показателей, включаемых в смету и их код по Общероссийскому классификатору единиц измерения (ОКЕИ);

7. содержательная и оформляющая части.

Содержательная часть формы сметы должна представляться в виде таблицы, содержащей коды строк, наименования направлений расходования средств бюджета и соответствующих им кодов классификации расходов бюджетов бюджетной классификации Российской Федерации, а также суммы по каждому направлению (Таблица 1.1).

Оформляющая часть формы сметы должна содержать подписи (с расшифровкой) должностных лиц, ответственных за содержащиеся в смете данные - руководителя учреждения, руководителя планово-финансовой службы учреждения или иного уполномоченного руководителем лица, исполнителя документа, а также дату подписания (подготовки) сметы (свода смет учреждений).

Ведение сметы заключается во внесении изменений в смету в пределах доведенных учреждению в установленном порядке объемов соответствующих лимитов бюджетных обязательств.

Изменение сметы оформляется специальной справкой, в которой приводится ссылка на распорядительный документ, послуживший основанием для корректировки. В справке приводятся уточненные суммы по статьям экономической классификации расходов.

Внесение изменений в смету, требующее изменения показателей бюджетной росписи главного распорядителя средств бюджета и лимитов бюджетных обязательств, утверждается после внесения в установленном порядке изменений в бюджетную роспись главного распорядителя средств бюджета и лимиты бюджетных обязательств.

Утверждение изменений в смету осуществляется руководителем главного распорядителя средств бюджета. Внесение изменений в смету учреждения осуществляется в порядке, установленном главным распорядителем.

§3. Расходы бюджетных учреждений и их отражение в бюджетном учете

Для выполнения функций бюджетному учреждению выделяются средства, которые расходуются исключительно для:

1. оплаты труда работникам бюджетных учреждений, денежного содержания (денежное вознаграждение, денежное довольствие, заработную плату) работникам органов государственной власти (государственных органов), органам местного самоуправления, лицам, замещающих государственные должности Российской Федерации, государственные должности субъектов Российской Федерации и муниципальные должности, государственных и муниципальных служащих, иных категорий работников, командировочные и иные выплаты в соответствии с трудовыми договорами (служебными контрактами, контрактами) и законодательством Российской Федерации, законодательством субъектов Российской Федерации и муниципальными правовыми актами;

2. оплаты поставок товаров, выполнения работ, оказания услуг для государственных (муниципальных) нужд;

3. уплаты налогов, сборов и иных обязательных платежей в бюджетную систему Российской Федерации;

4. возмещения вреда, причиненного бюджетным учреждением при осуществлении его деятельности.

Расходование бюджетных средств бюджетными учреждениями на иные цели не допускается.

Для отражения расходов используются счет 040101200 "Расходы учреждения". Операции с расходами оформляются следующими бухгалтерскими записями Приказ Минфина от 30. 12.2008 №148н "Об утверждении инструкции по бюджетному учету": произведенные расходы отражаются по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 040101200 "Расходы учреждения" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010000000 "Нефинансовые активы", соответствующих счетов аналитического учета счета 020000000 "Финансовые активы", соответствующих счетов аналитического учета счета 030000000 "Обязательства" (рис.1.2);

Дебет

Кредит

040101200 "Расходы учреждения"

010000000 "Нефинансовые активы"

020000000 "Финансовые активы"

030000000 "Обязательства"

Рис.1.2 Синтетический учет расходов учреждения.

размещение обязательств на сумму превышения номинальной стоимости над ценой размещения долговых обязательств отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 040101230 "Расходы на обслуживание государственного (муниципального) долга" (040101231, 040101232) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 030100000 "Расчеты с кредиторами по долговым обязательствам" (030101710, 030102720) (рис.1.3);

Дебет

Кредит

040101230 "Расходы на обслуживание государственного (муниципального) долга" (040101231, 040101232)

030100000 "Расчеты с кредиторами по долговым обязательствам" (030101710, 030102720)

Рис.1.3 Синтетический учет расходов на обслуживание государственного долга.

размещение обязательств на сумму превышения цены размещения долговых обязательств над их номинальной стоимостью отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 030100000 "Расчеты с кредиторами по долговым обязательствам" (030101810, 030102820) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 040101230 "Расходы на обслуживание государственного (муниципального) долга" (040101231, 040101232) (рис.1.4);

Дебет

Кредит

030100000 "Расчеты с кредиторами по долговым обязательствам" (030101810, 030102820)

040101230 "Расходы на обслуживание государственного (муниципального) долга" (040101231, 040101232)

Рис.1.4 Синтетический учет расчетов по обязательствам.

начисление сумм по государственным и муниципальным гарантиям, по которым не возникают эквивалентные требования со стороны гаранта к должнику, отражается по кредиту счетов 030101710 "Увеличение задолженности по внутреннему долгу", 030102720 "Увеличение задолженности по внешнему государственному долгу" и дебету счета 040101273 "Чрезвычайные расходы по операциям с активами" (рис.1.5);

Дебет

Кредит

040101273 "Чрезвычайные расходы по операциям с активами"

030101710 "Увеличение задолженности по внутреннему долгу"

030102720 "Увеличение задолженности по внешнему государственному долгу"

Рис.1.5 Синтетический учет чрезвычайных расходов.

заключение счетов текущего финансового года отражается по дебету счета 040103000 "Финансовый результат прошлых отчетных периодов" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 040101200 "Расходы учреждения" (рис.1.6).

Дебет

Кредит

040103000 "Финансовый результат прошлых отчетных периодов"

040101200 "Расходы учреждения"

Рис.1.6. Синтетический учет заключения счетов финансового результата.

списание произведенных расходов по выполненным работам, оказанным услугам, изготовленной готовой продукции, переданным в соответствии с заключенными договорами заказчику, отражается по дебету счета 040101130 "Доходы от оказания платных услуг" и кредиту счетов 010507440 "Уменьшение стоимости готовой продукции", 010604440 "Уменьшение стоимости изготовления материальных запасов, готовой продукции (работ, услуг)" (рис.1.7).

Дебет

Кредит

040101130 "Доходы от оказания платных услуг"

010507440 "Уменьшение стоимости готовой продукции"

010604440 "Уменьшение стоимости изготовления материальных запасов, готовой продукции (работ, услуг)"

Рис.1.7 Синтетический учет произведенных расходов.

В соответствии с классификацией расходов (классификация операций сектора государственного управления), приведенной в приложении № 4 Приказа Министерства Финансов РФ №145н производятся все расходы бюджетного учреждения. Классификация является группировкой операций, осуществляемых в секторе государственного управления, в зависимости от их экономического содержания. Также в Приказе определен порядок применения статей и подстатей классификации операций сектора государственного управления, которые используются при отражении расходов бюджетного учреждения.

Так, например начисление заработной платы сотрудникам учреждения, лицам по договорам гражданско-правового характера на выполнение прочих услуг отражается в бюджетном учете следующими записями (табл.1.2).

Таблица 1.2.

Начисление заработной платы сотрудникам учреждения и лицам по договорам гражданско-правового характера.

N п/п

Содержание операции

Бухгалтерская запись

Дебет

Кредит

Код счета бюджетного учета, КОСГУ (код счета 18-26)

Код счета бюджетногоучета, КОСГУ (код счета 18-26)

1

2

3

4

1

Начисление заработной платы сотрудникам учреждения

1 401 01 211

1 302 01 730

2

Начисление надбавки к окладу сотрудникам учреждения

1 401 01 212

1 302 02 730

3

Начисление премий

1 401 01 212

1 302 02 730

4

Начисление вознаграждения лицам по договорам гражданско-правового характера на выполнение прочих услуг

1 401 01 226

1 302 09 730

§4. Санкционирование как основной элемент контроля за расходованием бюджетных средств

Санкционирования расходов в бюджетных учреждениях, как основная составляющая контроля расходования бюджетных средств

Процедура санкционирования расходов направлена на недопущение принятия к финансированию расходов и совершения платежей, не предусмотренных утвержденным федеральным законом о федеральном бюджете.

Статьей 219 БК РФ Бюджетный кодекс РФ от 31. 07.1998г. №145 ФЗ (ред. от 09. 04.2009 №58-ФЗ// В новой редакции документ опубликован не был. Первоначальный текст документа опубликован в "Собрание законодательства РФ", 03. 08.1998, №31, ст. 3823. установлено, что получатель бюджетных средств подтверждает обязанность оплатить за счет средств бюджета денежные обязательства в соответствии с платежными и иными документами, необходимыми для санкционирования их оплаты, а в случаях, связанных с выполнением оперативно - розыскных мероприятий, в соответствии с платежными документами.

Санкционирование оплаты денежных обязательств осуществляется в форме совершения разрешительной надписи (акцепта) после проверки наличия документов, предусмотренных Порядком санкционирования оплаты денежных обязательств.

Порядок разработан на основании ст. ст.219 и 219.2 БК РФ и устанавливает порядок санкционирования Федеральным казначейством и его территориальными органами оплаты денежных обязательств получателей средств федерального бюджета и администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета, лицевые счета которых открыты в Федеральном казначействе или его органе.

До подписания Приказа Минфина России от 01.09.2008 №87н Приказ Минфина РФ от 01. 09.2008г. №87н "Об утверждении порядка санкционирования оплаты денежных обязательств получателей средств федерального бюджета и администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета"//"Российская газета", №198, 19. 09.2008 отдельного документа, в котором был бы установлен порядок санкционирования расходов, не существовало. Органы Федерального казначейства и бюджетные учреждения выполняли требования нескольких Инструкций Минфина России. В первую очередь речь идет об Инструкции о порядке открытия и ведения Федеральным казначейством и его территориальными органами лицевых счетов для учета операций по исполнению расходов федерального бюджета, утвержденной Приказом Минфина России от 31.12.2002 №142н. Но с 23.03.2009г. она была отменена. На данный момент действительным является Приказ Федерального Казначейства РФ от 07.10.2008г. №7н "О порядке открытия и ведения лицевых счетов Федеральным Казначейством и его территориальными органами.

В 2008 г. санкционирование расходов осуществляется в следующем порядке. Бюджетное учреждение представляет в орган Федерального казначейства по месту его обслуживания платежное поручение на перечисление средств за поставленные товары, выполненные услуги и прочее, а также документы, подтверждающие возникновение у него обязательств по оплате за указанные расходы (договоры, счета, счета-фактуры, накладные, акты выполненных работ и прочее).

Перечень подтверждающих документов установлен Приказом ФК РФ №7н Приказ Федерального Казначейства РФ от 07. 10.2008г. №7н "О порядке открытия и ведения лицевых счетов Федеральным Казначейством и его территориальными органами"// "Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти", №12, 23. 03.2009. При каждом платеже бюджетное учреждение представляет полный комплект подтверждающих документов, в том числе и в случае ежемесячных платежей (например, за коммунальные услуги, за услуги охраны). Орган Федерального казначейства не оставляет у себя копий документов, служащих основанием платежа, а после проверки обоснования платежа возвращает их получателю средств.

С 1 января 2009 г. процедура санкционирования существенно изменилась. В 2009 г. для оплаты денежных обязательств бюджетные учреждения представляют в орган Федерального казначейства по месту их обслуживания Заявку на кассовый расход или Заявку на получение наличных денег (далее - Заявка). Вместе с Заявкой бюджетное учреждение представляет документы, подтверждающие возникновение денежных обязательств.

Порядком предусмотрены два варианта представления Заявки - в электронном виде и на бумажном носителе. При наличии электронного документооборота между бюджетным учреждением и органом Федерального казначейства Заявка представляется в электронном виде с применением электронной цифровой подписи. При отсутствии электронного документооборота с применением электронной цифровой подписи Заявка представляется на бумажном носителе с одновременным представлением на машинном носителе (например, на дискете).

Первоначально орган Федерального казначейства проверяет правильность формирования Заявки на кассовый расход. А именно проверяется следующее:

наличие в представленной Заявке на кассовый расход реквизитов и показателей, предусмотренных к заполнению клиентом;

соответствие реквизитов Заявки друг другу, реестровым записям в Сводном реестре и иным сведениям, имеющимся в Федеральном казначействе или органе Федерального казначейства (например, номер лицевого счета, номер бюджетного обязательства и пр.).

Начиная с 2008 г. бухгалтерский учет лимитов бюджетных обязательств, бюджетных ассигнований и обязательств, принимаемых учреждениями, осуществляется по счетам учета раздела "Санкционирование расходов бюджета" с применением расширенного перечня счетов аналитического учета и новых корреспонденций, претерпевших значительные изменения

Расширение аналитического кода счета бюджетного учета связано с тем, что при новом подходе к организации исполнения бюджетов на три финансовых года (на очередной финансовый год и плановый период) возникает необходимость в организации учета санкционирования расходов бюджета в разрезе финансового периода (года). С этой целью Минфин детализировал состав аналитического учета, установив код финансового года, который отражают в первом разряде аналитического кода счета учета лимитов бюджетных обязательств, бюджетных ассигнований и бюджетных обязательств (в 22-м разряде номера счета бюджетного учета):

1 - текущий финансовый год (2008);

2 - очередной финансовый год за текущим годом (первый финансовый год планового периода - 2009);

3 - второй финансовый год планового периода (2010).

Получатели средств федерального бюджета в соответствии с Законом от 24 июля 2007 г. №198-ФЗ "О федеральном бюджете на 2008 год и на плановый период 2009 и 2010 годов Федеральный закон от 24. 11.2008 № 204-ФЗ "О федеральном бюджете на2009год и на плановый период 2010 и 2001 годов". (принят ГД ФС РФ31. 10.2008)"Парламентская газета", N 76-78, 02. 12.2008 (Закон, приложения1 - 6). " отражают указанные операции следующим образом (рис.1.8):

Дебет

Кредит

1 501 13 310 "Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств по приобретению основных средств"

1 502 11 310"Принятые бюджетные обязательства текущего года за счет приобретения основных средств"

Рис.1.8 Синтетический учет операций по счетам ЛБО.

в сумме бюджетных обязательств, принятых по государственному контракту на капитальное строительство в пределах доведенных на 2008 г. лимитов бюджетных обязательств, при условии их исполнения в 2008 г. (рис.1.9);

Дебет

Кредит

1 501 23 310 "Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств по приобретению основных средств"

1 502 21 310 "Принятые бюджетные обязательства текущего года за счет приобретения основных средств"

Рис.1.9 Синтетический учет ЛБО на капитальное строительство в 2008г.

в сумме бюджетных обязательств по государственному контракту на капитальное строительство при условии их принятия и исполнения в 2009 г. (в сумме финансирования этапа работ, предусмотренного на 2009 г.) (рис.1.10);

Дебет

Кредит

1 501 33 310 "Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств по приобретению основных средств"

1 502 31 310 "Принятые бюджетные обязательства текущего года за счет приобретения основных средств"

Рис.1.10 Синтетический учет ЛБО на капитальное строительство в 2009г.

в сумме бюджетных обязательств по государственному контракту на капитальное строительство при условии их принятия и исполнения в 2010 г. (в сумме этапа работ, предусмотренного на 2010 г.).

Учет санкционирования расходов в федеральном казначействе и в бюджетном учреждении

В соответствии с БК РФ (ст.215) установлено казначейское исполнение бюджетов. Орган казначейства осуществляет правоприменительные функции по обеспечению исполнения федерального бюджета, кассовому обслуживанию исполнения бюджетов бюджетной системы РФ, предварительному и текущему контролю за ведением операций со средствами федерального бюджета главными распорядителями, распорядителями и получателями средств федерального бюджета.

Предварительный казначейский контроль Родионова В.М. и др. "Бухгалтерский учет и контроль в бюджетном учреждении". - М.: ИД ФБК - Пресс, 2006г. - 232с. - это контроль, проводимый до совершения финансовых операций на стадии установления, рассмотрения и утверждения смет доходов и расходов, договорных соглашений, других документов. Он направлен на предупреждение неэффективного, нецелевого и незаконного расходования бюджетных средств. Проведение предварительного контроля предусматривает проверку обоснованности расходов, правильности представленных расчетов, сверку соответствия плановых сметных назначений соответствующим лимитам бюджетного финансирования. К предварительному контролю можно отнести выдачу органами казначейства разрешений организациям на открытие счетов по учету средств, полученных от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, и учет казначейским органом обязательств, подлежащих исполнению за счет средств бюджета

Текущий казначейский контроль проводится в процессе исполнения бюджета путем анализа оперативных данных, текущей отчетности об исполнении бюджета, данных об использовании средств бюджетополучателями. Это контроль за оперативной деятельностью на этапе совершения финансовых операций со средствами бюджета, состоящий в регулярной проверке соблюдения распорядителями бюджетных ассигнований финансовой дисциплины, т.е. соблюдения бюджетных норм и нормативов, своевременного осуществления финансово-денежных расчетов, а также целевого использования бюджетных средств. Федеральное казначейство начинает текущий контроль уже на стадии принятия денежных обязательств получателями бюджетных средств, регистрируя заключение договоров между получателем бюджетных средств и поставщиком продукции (услуг, работ) в порядке, предусмотренном ст.250 БК РФ Бюджетный кодекс РФ от 31. 07.1998г. №145 ФЗ (ред. от 09. 04.2009 №58-ФЗ// В новой редакции документ опубликован не был. Первоначальный текст документа опубликован в "Собрание законодательства РФ", 03. 08.1998, №31, ст. 3823. . Текущий контроль осуществляется при финансировании расходов с лицевых счетов бюджетополучателей по платежным документам после проверки соответствия документов, подтверждающих правомерность расхода в пределах сметных назначений.

Федеральное казначейство, согласно БК РФ, регистрирует поступления, регулирует объемы и сроки принятия бюджетных обязательств, учиняет разрешительные надписи на право осуществления расходов в рамках выделенных лимитов бюджетных обязательств, осуществляет платежи от имени получателей средств федерального бюджета.

Исполнение федерального бюджета осуществляется на основе отражения всех операций и средств федерального бюджета в системе балансовых счетов Федерального казначейства.

При исполнении федерального бюджета запрещается осуществление операций, минуя систему балансовых счетов Федерального казначейства.

Порядок санкционирования расходов, доведение ассигнований, лимитов бюджетных обязательств до бюджетных учреждений осуществляется через распорядителей бюджетных средств соответствующих уровней бюджетной системы РФ. По объему прав и обязанностей, предоставленных распорядителям бюджетных средств, они делятся на главных распорядителей бюджетных средств и распорядителей бюджетных средств.

В соответствии со ст.6 БК РФ главным распорядителем бюджетных средств является орган государственной власти (государственный орган), орган управления государственным внебюджетным фондом, орган местного самоуправления, орган местной администрации, а также наиболее значимое учреждение науки, образования, культуры и здравоохранения, указанное в ведомственной структуре расходов бюджета, имеющие право распределять бюджетные ассигнования и лимиты бюджетных обязательств между подведомственными распорядителями и (или) получателями бюджетных средств.

Главный распорядитель бюджетных средств обладает следующими бюджетными полномочиями Бюджетный кодекс РФ от 31. 07.1998г. №145 ФЗ (ред. от 09. 04.2009 №58-ФЗ// В новой редакции документ опубликован не был. Первоначальный текст документа опубликован в "Собрание законодательства РФ", 03. 08.1998, №31, ст. 3823. Ст. 18 п. 1:

1) обеспечивает результативность, адресность и целевой характер использования бюджетных средств в соответствии с утвержденными ему бюджетными ассигнованиями и лимитами бюджетных обязательств;

2) формирует перечень подведомственных ему распорядителей и получателей бюджетных средств;

3) ведет реестр расходных обязательств, подлежащих исполнению в пределах утвержденных ему лимитов бюджетных обязательств и бюджетных ассигнований;

4) осуществляет планирование соответствующих расходов бюджета, составляет обоснования бюджетных ассигнований;

5) составляет, утверждает и ведет бюджетную роспись, распределяет бюджетные ассигнования, лимиты бюджетных обязательств по подведомственным распорядителям и получателям бюджетных средств и исполняет соответствующую часть бюджета;

6) вносит предложения по формированию и изменению лимитов бюджетных обязательств;

7) вносит предложения по формированию и изменению сводной бюджетной росписи;

8) определяет порядок утверждения бюджетных смет подведомственных бюджетных учреждений;

9) формирует государственные (муниципальные) задания;

10) обеспечивает контроль за соблюдением получателями субвенций, межбюджетных субсидий и иных субсидий, определенных настоящим Кодексом, условий, установленных при их предоставлении;


Подобные документы

  • Теоретические основы организации и нормативное регулирование бухгалтерского учета в бюджетных организациях. Краткая экономическая характеристика ЦРБ г.Нефтекамска. Организация учета и контроля бюджетных средств. Анализ исполнения смет расходов и доходов.

    дипломная работа [265,9 K], добавлен 03.06.2015

  • Специфика бухгалтерского учета и контроля в бюджетных учреждениях. Понятие и содержание категории "финансовые активы" в бюджетных учреждениях. Учет денежных средств с использованием программного продукта "1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8".

    реферат [63,6 K], добавлен 22.10.2015

  • Понятие и классификация основных средств. Учет и документальное оформление поступления, ремонта и выбытия основных средств на примере МО "Тамирское". Роль и значение ревизии в бюджетных организациях. Инвентаризация – как средство внутреннего контроля.

    дипломная работа [92,9 K], добавлен 08.08.2011

  • Средства бюджетных учреждений и их использование. Бюджетное финансирование по смете и ведение бухгалтерского учета по бюджетному плану счетов. Порядок и особенности использования подотчетных сумм на командировочные расходы в бюджетных учреждениях.

    контрольная работа [342,7 K], добавлен 17.04.2011

  • Учет нефинансовых активов в бюджетных учреждениях. Понятие основных средств, нематериальных и непроизведеных активов. Понятие материальных запасов в бюджетном учете. Порядок поступления и выбытия НФА. Начисление амортизации. Бюджетное финансирование.

    контрольная работа [26,3 K], добавлен 22.03.2012

  • Особенности организации аналитического учета объектов основных средств в бюджетном учреждении на примере Омской таможни. Исследование механизма бухгалтерского учета основных средств и выявление недостатков и разработка рекомендаций по их устранению.

    дипломная работа [7,3 M], добавлен 16.01.2014

  • Задачи, классификация и группировка основных средств. Инвентарный объект основных средств, оценка их стоимости. Учет поступления и перемещения основных средств, начисление амортизации. Порядок и сроки проведения инвентаризации, отражение на счетах.

    контрольная работа [30,8 K], добавлен 13.11.2010

  • Особенности налогообложения деятельности бюджетных учреждений. Налоговый учет операций по исчислению доходов от коммерческой деятельности. Отражение операций по выбытию денежных средств на забалансовом счете в разрезе кодов бюджетной классификации.

    контрольная работа [21,1 K], добавлен 08.09.2014

  • Особенности учета и анализа основных средств в бюджетных учреждениях. Краткая характеристика ООО "Строительно-монтажное управление №25". Анализ использования основных средств в учреждении. Пути повышения эффективности использования основных средств.

    дипломная работа [146,5 K], добавлен 26.09.2010

  • Бухгалтерский учет в бюджетных организациях. Расходы бюджетных организаций. Коды экономической классификации (КЭКР). Кассовые и фактические расходы. Функциональная классификация расходов по общему и специальному фонду. Аналитический учет расходов.

    реферат [20,4 K], добавлен 03.02.2009

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.