Бухгалтерский учет в ремонтно-строительном филиале Партизанского района ОАО "Минскремстрой"

Размещено на http://www.allbest.ru/

БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

Кафедра бухгалтерского учета, анализа и аудита в строительстве

ОТЧЕТ

об учетно-аналитической (производственной) практике по бухгалтерскому учету в Ремонтно-строительном филиале Партизанского района ОАО «Минскремстрой»

Минск 2007



1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Отчет по практике написан на материалах Ремонтно-строительного филиала Партизанского района Открытого Акционерного Общества «Минскремстрой» (далее - РСФ Партизанского района). Предприятие является юридическим лицом, имеет свой Устав, счета в банках, самостоятельный баланс, печать со своим наименованием и другие фирменные знаки. Основными задачами ремонтно-строительного управления являются:

1. Организация и проведение капитального ремонта жилого фонда, объектов социального, культурно-бытового и промышленного назначения, капитальное строительство, выполнение работ по заказам населения по программе, утвержденной ОАО «Минскремстрой», производство строительных материалов и товаров народного потребления;

2. Качественное выполнение заданий по производству специализированных, строительных, ремонтно-строительных работ на объектах жилого фонда и соцкультбыта административных районов города, собственных производственных баз и своевременный вводе их в действие;

3. Постоянное повышение эффективности ремонтно-строительного производства путем его интенсификации, экономии всех видов используемых ресурсов;

4. Совершенствование управления производством, хозяйственного расчета в коллективе, снижение себестоимости работ, внедрение в производство передовых технологий, достижений науки и техники;

5. Совершенствование форм и системы оплаты труда, материального стимулирования работников, развитие стабильного трудового коллектива;

6. Получение прибыли, как источника удовлетворения экономических и социальных потребностей трудового коллектива и каждого его члена;

7. Техническое перевооружение и расширение производства, внедрение передовых методов организации труда арендного подряда.

РСФ Партизанского района выполняет и другие виды работ, предусмотренные Уставом ОАО «Минскремстрой» и не запрещенные законодательством.

Филиал по доверенности от имени предприятия ОАО «Минскремстрой» заключает подрядные, субподрядные и иные хозяйственные договора с юридическими и физическими лицами, несет ответственность по обязательствам, вытекающим из заключенных договоров.

Штат предприятия состоит из 191 человека. Его организационная структура представлена в Приложение Б.

Учетная политика РСФ Партизанского района разработана в соответствии:

1. С Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» от 18.10.1994г.;

2. С типовым планом счетов бухгалтерского учета, утвержденным Постановлением Министерства финансов РБ от 30.05.2003г. № 89 и Инструкцией по его применению. При этом в РСФ Партизанского района используется план счетов с учетом особенностей предприятия;

3. С другими положениями и методическими рекомендациями.

В соответствии с учетной политикой выручка от сдачи заказчику строительных работ и услуг в РСФ Партизанского района определяется “по отгрузке”, т.е. по мере сдачи выполненных ремонтно-строительных работ заказчикам и предъявления к оплате расчетных документов.

Порядок расчетов между заказчиком и подрядчиком оговаривается в договоре строительного подряда. Вначале заказчик перечисляет аванс на покупку строительных материалов, необходимых для производства работ. Затем ежемесячно рассчитывается за выполненные подрядчиком и принятые заказчиком объемы работ. Основанием для расчетов за выполненные работы служат подписанные представителями заказчика и подрядчика Справки о стоимости выполненных работ и затрат (Форма С-3) с обязательным указанием даты подписания. Заказчик обязан в течение трех рабочих дней рассмотреть представленные подрядчиком акты, справки, заверить их подписью и печатью. При несогласии с данными, отраженными в акте, справке, заказчик возвращает их с мотивированным отказом в письменной форме в указанный срок (три дня). Окончательный расчет за выполненные строительные работы заказчик производит в течение десяти календарных дней после подписания Актов приемки выполненных строительно-монтажных работ (Форма С-2) за отчетный месяц и справки о стоимости выполненных работ и затрат (Форма С-3). Окончательная сумма, подлежащая оплате заказчиком, с учетом произведенных заказчиком авансовых платежей, уточняется сторонами на основании двустороннего подписанного Акта сверки взаиморасчетов.

Форма ведения бухгалтерского учета в РСФ Партизанского района - автоматизированная. Используется программа «Пента».



2. ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

2.1 Основы построения бухгалтерского учета в строительстве

В процессе производственной деятельности строительных предприятий совершается большое количество простых и сложных хозяйственных операций. Строительные предприятия выполняют работы по строительству объектов, оказывают услуги и реализуют их покупателям и заказчикам в соответствии с заключенными договорами. Можно выделить следующие объекты бухгалтерского учета:

1. Основные средства, товарно-материальные ценности, денежные средства и другие;

2. Процессы, происходящие в организации: процесс приобретения (заготовления) сырья, материалов и других предметов труда, производство строительно-монтажных и ремонтно-строительных работ и готовой строительной продукции и ее реализация;

3. Расчетные операции с поставщиками материалов, покупателями и заказчиками, с работниками предприятия по оплате труда и другие;

4. Объекты учета, отражающие конечные финансовые результаты деятельности строительного предприятия;

5. Источники собственных и заемных средств.

Основными задачами бухгалтерского учета в системе управления инвестиционным комплексом являются:

- формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, полученных доходах и понесенных расходах;

- обеспечение при совершении организацией хозяйственных операций внутренних и внешних пользователей своевременной информацией о наличии и движении имущества и обязательств, а также об использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

- предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление резервов ее финансовой устойчивости.

Строительство - особая отрасль материального производства, это система предприятий и организаций, которая создает недвижимые основные фонды, необходимые для деятельности предприятий и организаций всех отраслей народного хозяйства. В эту систему входят: инвесторы (заказчики, застройщики), которые вкладывают денежные средства для создания новых или реконструкции действующих основных фондов, подрядные и субподрядные строительные предприятия, проектные предприятия, предприятия промышленности строительных материалов и другие предприятия. Большое влияние на технико-экономические показатели строительной продукции оказывает фактор времени. В строительстве производственный процесс носит длительный характер. Это вызывает отвлечение капитала из оборота на длительное время и соответственно незавершенность строительного производства, которое оказывает влияние на организацию бухгалтерского учета. На результаты строительного производства оказывают влияние погодные условия. На строительных объектах и площадках хранится большое количество материалов открытого хранения. Под воздействием метеорологических условий эти материалы снижают потребительскую стоимость. Жизненный цикл строительной продукции обычно более продолжителен по сравнению с промышленными товарами и измеряется, как правило, десятками лет. Строительная продукция (здания, сооружения) создается на определенном земельном участке и в течение всего периода строительства (а в дальнейшем и эксплуатации) остается неподвижной. В период строительства орудия труда и рабочие непрерывно перемещаются по фронту работ. Перемещение рабочей силы и строительной техники требует дополнительных затрат на перевозку, демонтаж и монтаж строительной техники.

Основными принципами ведения бухгалтерского учета являются:

1. Бухгалтерский учет ведется путем двойной записи на взаимосвязанных счетах в соответствии с планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности;

2. Ведение бухгалтерского учета в организации осуществляется согласно учетной политике организации, сформированной в соответствии с законодательством Республики Беларусь и утвержденной решением руководителя организации;.

3. Хозяйственные операции фиксируются в бухгалтерском учете на дату их совершения и отражаются в бухгалтерской отчетности тех периодов, к которым они относятся, независимо от времени проведения денежных или неденежных расчетов, связанных с этими операциями.

4. Основанием для записи в учетных регистрах являются данные первичных учетных документов, фиксирующих хозяйственные операции;.

5. Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств;.

6. Затраты предприятия подлежат включению в себестоимость продукции, работ, услуг того отчетного периода, к которому они относятся, независимо от времени их оплаты.

Производственная деятельность строительных предприятий состоит из основного производства, включающего в себя производство строительно-монтажных работ и различные текущие и капитальные ремонты действующих основных фондов. На своем балансе строительные предприятия имеют подсобные и вспомогательные производства. К ним относятся карьеры по добыче песка, гравия; растворобетонные узлы; ремонтно-механические мастерские и др. Отдельные строительные предприятия также имеют на своем балансе обслуживающие производства и хозяйства. К ним относят жилищно-коммунальные хозяйства, детские сады, столовые и другие. Что вызывает необходимость раздельно учитывать затраты основного производства, подсобно-вспомогательных производств, обслуживающих производств и хозяйств.

К пользователям бухгалтерской информации относятся:

- администрация организации (руководители и специалисты подразделений, учредители, участники, собственники, совет директоров);

- сторонние пользователи информации с прямым финансовым интересом (инвесторы, банки, поставщики и другие кредиторы);

- сторонние пользователи информации с непрямым (косвенным) финансовым интересом (налоговые, финансовые органы, статистики, аудиторские фирмы).

Основные направления совершенствования организации бухгалтерского учета определены с учетом перехода к рыночной экономике: необходимо разработать рабочие инструкции и положения по бухгалтерскому учету отдельных операций, объектов или разделов учета, в которых должна быть зафиксирована политика на длительный период деятельности объекта. Необходимо повысить уровень автоматизации учетно-вычислительных работ, упростить первичные документы, совместив их с машинными носителями.

2.2 Учет основных средств

На предприятиях строительного комплекса применяется единая классификация основных средств, в соответствии с которой их группируют по назначению, видам, в зависимости от имеющихся прав, по степени использования.

По назначению основные средства подразделяют на производственные основные средства основной деятельности, производственные основные средства других отраслей и непроизводственные основные средства.

По видам основные средства подразделяются на следующие группы: здания и сооружения, передаточные устройства, машины и оборудование, транспортные средства, инструмент, производственный инвентарь и принадлежности, хозяйственный инвентарь, многолетние насаждения, прочие основные средства.

В зависимости от имеющихся прав на объекты основные средства подразделяются на: объекты основных средств, принадлежащие организации на праве собственности, объекты основных средств, находящиеся у организации в оперативном управлении при хозяйственном ведении, объекты основных средств, полученные в аренду, лизинг, безвозмездное пользование.

По степени использования основные средства подразделяются на находящиеся: в эксплуатации, в запасе, в стадии достройки, реконструкции и частичной ликвидации, на консервации.

Основные средства оценивают по первоначальной, восстановительной (рыночной) и остаточной стоимости. Первоначальная стоимость основных средств определяется путем суммирования фактически произведенных расходов на их покупку. Оценка основных средств, полученных безвозмездно, производится по соглашения сторон, но не ниже стоимости, отраженной в балансе у передающей стороны. Восстановительная стоимость - это стоимость воспроизводства основных средств в современных условиях (при современных ценах, современной технике и др.). Остаточная стоимость основных средств определяется как разность между стоимостью и суммой начисленной амортизации. По остаточной стоимости основные средства показывают в балансе.

Для учета движения основных средств применяется следующая документация:

Акт (накладная) приемки-передачи основных средств ф. № ОС-1. Он предназначен для оформления зачисления в состав основных средств отдельных объектов, для исключения из состава основных средств при их передаче другим предприятиям, а также для оформления внутреннего перемещения основных средств из одного подразделения в другое;

Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств ф. № ОС-2 [Приложение Е]. Применяется для отражения движения основных средств между структурными подразделениями предприятия;

Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов ф. № ОС-3. Он используется для оформления приемки и сдачи основных средств из ремонта, реконструкции и модернизации;

Акт о списании объекта основных средств ф. № ОС-4. Он предназначен для оформления объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) при полной или частичной их ликвидации;

Акт о списании автотранспортных средств ф. № ОС-4а. Он применяется для оформления списания автотранспортных средств с баланса при их ликвидации;

Акт об установке, пуске и демонтаже строительных машин ф. № ОС-5. Используется для оформления передачи, установки и пуска машин и последующего их демонтажа;

Инвентарная карточка учета основных средств ф. № ОС-6. Применяется для учета всех видов основных средств. Ее заводят в бухгалтерии на каждый объект;

Опись инвентарных карточек по учету основных средств ф. № ОС-10. Применяется для регистрации открытых инвентарных карточек с целью контроля за их сохранностью;

Карточка учета движения основных средств ф. № ОС-12. Она используется для учета движения основных средств по классификационным группам. На основании данных этих карточек составляется отчетность по основным фондам;

Инвентарный список основных средств ф. № ОС-13. Ведется по местам нахождения (эксплуатации) объектов основных средств и в разрезе материально ответственных лиц.

Переоценка основных средств в РСФ Партизанского района производится индексным методом, представляющим собой индексацию первоначальной балансовой стоимости отдельных объектов с применением коэффициентов (индексов) пересчета, которые различны по группам основных средств и периодам их ввода в эксплуатацию.

Остаточная стоимость основных средств при переоценке определяется как разность между восстановительной стоимостью и переоцененной суммой износа.

Результаты переоценки основных средств оформляются в ведомости переоценки основных фондов по состоянию на 1 января. Она составляется на основании инвентаризационных описей, инвентарных карточек учета основных средств, технических паспортов и другой технической документации. После окончания работ по переоценке составляется акт по результатам переоценки, который подписывается комиссией по переоценке основных средств и утверждается руководителем организации. Результаты переоценки основных средств в бухгалтерском учете отражаются следующим образом (табл. 1):

Таблица 1 - Отражение переоценки основных средств

№	Краткое содержание хозяйственной операции	Дебет	Кредит
1.	На величину дооценки увеличивается первоначальная стоимость основных средств	01	83
2.	На сумму уценки уменьшается первоначальная стоимость основных средств	83	01
3.	На сумму увеличения амортизации основных средств по данным переоценки	83	02
4.	На сумму уменьшения амортизации основных средств по данным переоценки	02	83

Аналитический учет основных средств ведется по каждому инвентарному объекту с использованием «Инвентарной карточки учета объекта основных средств». Инвентарная карточка заводится на каждый объект. В инвентарных карточках отражается наличие драгоценных металлов, содержащихся в основных средствах. Программа «Пента» позволяет получить справку о наличии драгметаллов. Для пообъектного учета основных средств в местах их эксплуатации по материально ответственным лицам применяется «Инвентарный список основных средств» (по местам их нахождения, эксплуатации).

Поступление основных средств в организацию оформляют «Актом приемки-передачи объектов основных средств». Он составляется специальной комиссией на каждый принимаемый объект и в двух экземплярах. В нем указывают первоначальную стоимость объекта и его основные технические показатели. К акту прилагают техническую документацию (паспорт объекта или здания, чертежи).

Внутреннее перемещение основных средств оформляется «Накладной на внутреннее перемещение основных средств».

Выбытие основных средств оформляется «Актом о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)». В акте отражаются причины выбытия, результаты от списания (металлолом, запчасти). На основании указанных документов бухгалтерия делает отметки в инвентарных карточках объектов основных средств. Инвентарная карточка изымается из картотеки.

В РСФ Партизанского района необходимо завести инвентарную книгу объектов основных средств, для контроля инвентарных карточек регистрировать их в специальной «Описи инвентарных карточек по учету основных средств».

Для синтетического учета основных средств в плане счетов предназначен активный счет 01 «Основные средства». В РСФ Партизанского района к нему открыты следующие субсчета:

01.1 «Основные средства»

01.3 «Основные средства лизинга»

01.4 «Выбытие основных средств»

На этом счете учитываются основные средства, находящиеся в эксплуатации. Их учет ведется по их первоначальной стоимости.

Основные средства поступают в РСФ Партизанского района от поставщиков за оплату. При этом в учете делаются следующие записи (табл. 2):

Таблица 2 - Отражение операций по поступлению основных средств

№	Краткое содержание хозяйственной операции	Дебет	Кредит
1.	На стоимость, приобретенного ОС	08	60
2.	Отражена сумма НДС, предъявленного поставщиком	18	60
3.	Принят на учет объект основных средств по первоначальной стоимости	01	08

Поступление основных средств отражается ведомости по движению [Приложение У].

По мере эксплуатации и в результате технического прогресса основные средства постепенно утрачивают свои потребительские и физические качества. Стоимость изношенной части основных средств ежемесячно должна включаться в затраты производства в виде амортизации по установленным нормам.

Амортизация представляет собой процесс систематического ежемесячного перенесения стоимости основных средств на себестоимость продукции либо отнесение ее за счет собственных источников организации.

Амортизация основных средств в РСФ Партизанского района начисляется в соответствии с Положением о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденным постановлением Министерства экономики, Министерства финансов, Министерства архитектуры и строительства РБ от 23.11.2001 №187/110/96/18 «Об утверждении Положения о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов» (с изменениями и дополнениями). В организации применяется линейный способ начисления амортизации.

Суть этого способа заключается в равномерном начислении амортизации (по годам) в течение всего нормативного срока службы или срока полезного использования объекта. При этом способе годовая сумма амортизационных отчислений определяется исходя из амортизируемой стоимости объекта основных средств и нормативного срока службы или срока его полезного использования путем умножения амортизируемой стоимости на принятую годовую линейную норму амортизационных отчислений. Месячная норма амортизации при линейном и нелинейном способах ее начисления составляет 1/12 часть годовой суммы.

Начисление амортизации по основным средствам, вновь введенным в эксплуатацию, начинается с месяца следующего за месяцем их введения в эксплуатацию, а по выбывшим основным средствам - прекращается с месяца, следующего за месяцем выбытия. По полностью амортизированным основным средствам начисление амортизации прекращается с первого числа месяца, следующего за истечением срока службы.

Для учета амортизационных отчислений от стоимости основных средств предназначен пассивный счет 02 «Амортизация основных средств». По кредиту счета отражается начисление амортизации, а по дебету - списание амортизационных отчислений в результате выбытия основных средств (табл. 3).

Таблица 3 - Отражение операций по начислению амортизации

№	Краткое содержание хозяйственной операции	Дебет	Кредит
1.	Начислена амортизация по объектам основных средств	26	02
2.	Списание амортизационных отчислений	02	01

Одним из условий начисления амортизации является правильное определение организациями нормативных сроков службы объектов основных средств, сроков их полезного использования и норм амортизации.

Для определения нормативных сроков службы основных средств используется утвержденный Постановлением Министерства экономики Республики Беларусь от 21 ноября 2001 г. № 186 Временный Республиканский классификатор амортизируемых основных средств и нормативных сроков их службы. Нормативные сроки службы основных средств приведены в классификаторе в годах. Нормативный срок службы основных средств, ранее находившихся в эксплуатации, определяется в РСФ Партизанского района с момента принятия их на учет при первоначальном вводе в эксплуатацию первым балансосодержателем или собственником. Срок полезного использования основных средств может пересматриваться по решению комиссии при моральном устаревании объекта, а также в случае выявления ошибки в его определении.

На предприятии формируется амортизационный фонд.

Основные средства могут выбывать по различным причинам, и расходы, связанные с выбытием списываются:

1. Вследствие продажи, обмена, списания в качестве вклада в уставный фонд - в дебет счета 91;

2. Вследствие недостачи, выявленной при инвентаризации - в дебет счета 94;

3. При безвозмездной передаче - в дебет счета 92;

4. пбезвозмездной передаче в пределах одного собственника - в дебет счета 83;

5. При передаче обособленным подразделениям организации - в дебет счета 79.

Выбытие основных средств в результате продажи отражается на счете 91 «Операционные доходы и расходы». По дебету счета отражаются расходы, связанные с продажей основных средств, а по кредиту - выручка от реализации основных средств (табл. 4).

Реализации (продажа) объектов основных средств оформляется «Актом (накладной) приемки-передачи основных средств» по форме № ОС-1 по договорным ценам.

Выбытие основных средств на предприятии отражается в ведомости по движению.

Таблица 4 - Отражение операций по выбытию основных средств

№	Краткое содержание хозяйственной операции	Дебет	Кредит
1.	Списывается восстановительная стоимость объекта основных средств	01.4	01.1
2.	Списывается сумма начисленной амортизации	02.1	01.4
3.	Списывается остаточная стоимость объекта основных средств	91.1	01.4
4.	Списываются затраты, связанные с реализацией данного объекта (расходы по оценке имущества)	91.2	60.1
5.	Поступила на расчетный счет выручка от покупателей (по моменту оплаты)	51	91.1
7.	Исчислен НДС от выручки	91.4	68.2
8.	Прибыль от реализации	91.9	99

Одной из форм контроля обеспечения сохранности основных средств являются периодически проводимые их инвентаризации. Инвентаризация основных средств - это проверка и документальное подтверждение фактического их наличия, выявление отклонений от учетных данных и принятие решений по внесению изменений в данные бухгалтерского учета.

В соответствии с Законом РБ «О бухгалтерском учете и отчетности» объекты, сроки и порядок проведения инвентаризации определяются руководителем организации. Этим же законом определены случаи, при которых проведение инвентаризации обязательно.

Инвентаризация проводится комиссией, назначаемой руководителем организации. Во время инвентаризации комиссия уточняет данные бухгалтерского учета основных средств, проверяет их хранение и эксплуатацию, выявляет излишки или недостачи.

Результаты инвентаризации оформляются описями формы № инв-1. Они подписываются всеми членами рабочей инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией ценностей в их присутствии, об отсутствии каких либо претензий к членам комиссии и принятии перечисленных в описи ценностей на ответственное хранение.

На основании инвентаризационной описи составляются сличительные ведомости результатов инвентаризации основных средств. В эту ведомость записывают только те объекты основных средств, по которым выявлены расхождения. К сличительной ведомости прилагаются объяснения материально ответственного лица. На основании этих объяснений комиссией принимается решение о регулировании разниц между данными бухгалтерского учета и фактическим наличием. За 2006-2007 г.г. расхождений выявлено не было.

2.3 Учет производственных запасов

В РСФ Партизанского района к производственным запасам относятся: основные строительные материалы, используемые при производстве работ, вспомогательные материалы, инвентарь и хозяйственные принадлежности. Для хранения материалов используется склад. Все материальные ценности закреплены за определенным материально ответственным лицом.

Основными задачами учета материальных ценностей являются:

- правильное и своевременное документальное отражение всех операций по поступлению и отпуску производственных запасов, выявление и отражение затрат, связанных с их приобретением;

- контроль за их сохранностью в местах хранения и на всех стадиях движения;

- систематический контроль за использованием материалов в строительном производстве на базе основных норм их расходования;

- своевременное осуществление расчетов с поставщиками и заказчиками за поступившими материалами.

В РСФ Партизанского района материалы оцениваются по фактической себестоимости их приобретения в соответствии с учетной политикой.

Списание материалов на производство строительно-монтажных работ производится по учетным ценам. Все материальные ценности учитываются в аналитическом учете отдельными позициями.

В РСФ Партизанского района номенклатуру-ценник специально не разрабатывают. Номенклатурным номером считается номер, автоматически присвоенный программой «Пента» каждому наименованию материала при его оприходовании.

Материалы поступают в РСФ Партизанского района от поставщиков и подотчетных лиц, приобретающих их за наличный расчет, заказчиков. Материалы поступают на склад и строительные площадки. Их принимают материально-ответственные лица. Затем материалы отпускаются на производство строительно-монтажных работ либо на хозяйственные цели.

Поступление материалов от поставщиков производится на основании договора поставки. В начале поставщики выписывают счета-фактуры, которые передаются работником отдела снабжения в бухгалтерию. Бухгалтерия оплачивает с согласия директора эти счета-фактуры. Затем работник отдела снабжения с копией оплаченного платежного поручения и доверенностью, о выдаче которой делается отметка в Журнале учета выданных доверенностей, едет на склад поставщика получать материалы. Корешки выписанных доверенностей хранятся в бухгалтерии, где потом делается отметка о полученных материалах, т.е. проставляется номер и дата товарно-транспортной либо товарной накладной.

При поступлении материалов от подотчетных лиц последние представляют в бухгалтерию авансовый отчет и копию чека на приобретение материалов.

Основанием для оприходования материалов служат товарно-транспортная либо товарная накладная.

Отпуск материалов на производство строительно-монтажных работ, на хозяйственные цели осуществляется на основании Требования и оформляется накладной на внутренне перемещение.

В РСФ Партизанского района для обеспечения сохранности материальных ценностей имеется центральный склад и приобъектные склады. Сохранность материальных ценностей на складах обеспечивает материально ответственное лицо - заведующий складом (кладовщик). Количественный учет материалов ведется в карточках складского учета материалов по форме № М-12.

На производстве строительно-монтажных работ основными материально ответственными лицами являются прорабы и мастера, которые по окончании месяца представляет в бухгалтерию в сроки, установленные графиком, материальный отчет по форме № М-19, в котором отражается движение материалов в натуральных и денежных измерителях.

Переработка материалов оформляется актом.

Синтетический учет движения материалов ведется бухгалтерией в денежном выражении на счете 10 «Материалы» в разрезе субсчетов, а внутри их - по материально ответственным лицам.

По дебету счета отражаются суммы материальных ценностей, поступившие на склады, по кредиту - их выбытие.

К счету 10 «Материалы» в РСФ Партизанского района открыты следующие субсчета:

10-1 «Сырье и материалы»;

10-2 «Временные сооружения»;

10-3 «Горюче-смазочные материалы»;

10-4 «Тара»;

10-5 «Запасные части»;

10-6 «Прочие материалы»;

10-7 «Материалы заказчика»;

10-8 «Инвентарь и хоз. принадл., спец. одежда на складе»;

10-81 «Спец. одежда сдана на склад»;

10-9 «Ограждения объектов»;

10-10 «Спец. оснастка и спец. одежда в эксплуатац.»

10-11 «Инструмент и инвентарь в эксплуатации»

10-12 «Износ спец. оснастки и спец. одежды в экспуатац.»

10-13 «Износ строительного инструмента и инвентаря»;

10-17 «Материалы, переданные в переработку».

Поступление материалов на склад отражается следующими записями (табл. 5).

Фактический расход материалов при производстве строительно-монтажных работ отражается по кредиту счета 10 «Материалы». В конце месяца списываются отклонения по использованным материалам. В учете делаются следующие записи (табл. 6).

Таблица 5 - Отражение операций по поступлению материалов

№	Краткое содержание хозяйственной операции	Дебет	Кредит
1.	На поступившие от поставщиков материалы	10	60, 71
2.	На сумму НДС по приобретенным ТМЦ	18/3	60, 71
3.	На сумму отклонений по поступившим материалам	16	60, 71

Таблица 6 - Отражение операций по отпуску материалов в производство

№	Краткое содержание хозяйственной операции	Дебет	Кредит
1.	На сумму списания материалов на производство строительно-монтажных работ	20	10
2.	На сумму отклонений по использованным материалам	20	16

Учет материалов в бухгалтерии РСФ Партизанского района организован с применением персональных ЭВМ.

По истечении месяца в бухгалтерию поступают материальные отчеты формы № М-19, данные которых сверяются с нормативным расходом материалов - форма № М-29.

В конце месяца бухгалтерия распечатывает по счету 10 «Материалы» Сводную оборотно-сальдовую ведомость.

Учет расчетов с поставщиками за полученные товарно-материальные ценности ведется на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Этот счет активно-пассивный. По кредиту этого счета отражается фактическая стоимость поступивших материальных ценностей, принятых работ, потребленных услуг вместе с налогом на добавленную стоимость, т.е. задолженность поставщикам; а по дебету - уменьшение этой задолженности.

Аналитический учет в РСФ Партизанского района по счету 60 ведется по каждому поставщику.

Записи о совершенных приобретениях заносятся в Книгу покупок, на основании чего затем оплаченный НДС принимается к зачету.

В учете делаются следующие записи (табл. 7).

Таблица 7 - Отражение операций по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

№	Краткое содержание хозяйственной операции	Дебет	Кредит
1.	На сумму поступивших от поставщиков материалов	10	60
2.	На сумму НДС по приобретенным ТМЦ	18/3	60
3.	На сумму отклонений	16	60
4.	Оплачены поступившие материалы	60	51
5.	Отражен НДС по оплаченным материалам	18/4	18/3

В целях рационального и экономного использования материалов в РСФ Партизанского района осуществляется постоянный контроль за их движением и использованием. Это текущий и последовательный контроль.

Текущий контроль осуществляется ежедневно по мере поступления материалов на склады и отпуска на производство строительно-монтажных работ. Он служит средством своевременного выявления и устранения допущенных нарушений или ошибок в деятельности материально ответственных лиц. Осуществление текущего контроля возлагается на работника бухгалтерии, совершающего хозяйственные операции с материальными ценностями.

Последующий контроль проводится после отпуска и израсходования материалов на производство строителъно-монтажных работ путем составления отчета по форме № М-29 «Отчет о расходе основных материалов в строительстве в сопоставлении с расходом, определенным по производственным нормам». Данные этого отчета служат основанием для списания материалов на себестоимость строительно-монтажных работ и сопоставления фактического расхода материалов с расходом, определенным по производственным нормам. Отчет составляется ежемесячно отдельно по каждому строящемуся объекту в натуральных измерителях.

Отчет составляется на основании:

- подписанных заказчиком актов выполненных работ за соответствующий период и журнала учета выполненных работ по форме № КС-6;

- утвержденных производственных норм расхода материалов;

- первичных документов по учету материалов: товарно-транспортных, товарных накладных и т.п.

Данные о нормативном расходе материалов, а также количестве фактически израсходованного материала заполняются материально ответственным лицом. Экономия или перерасход материалов за каждый месяц определяется как разность между фактическим расходом и расходом, рассчитанным по производственным нормам. По каждому случаю перерасхода или экономии материалов материально ответственное лицо представляет письменное объяснение, которое прилагается к отчету.

На основании объяснений руководителем организации принимаются соответствующие решения, и работником отдела проставляется количество материалов, списываемых на себестоимость строительно-монтажных работ. После заполнения всех данных отчет подписывается всеми ответственными исполнителями, утверждается главным инженером или руководителем организации и передается в бухгалтерию. Цифровые данные из строки «Списать на себестоимость» переносятся в материальный отчет формы № М-19 в графу «Списано на производство» по конкретному объекту строительства. После этого производится таксировка списываемых материалов и определение общей суммы затрат по объекту по статье «Материалы».

На балансе в РСФ Партизанского района имеются автотранспортные средства, которые используется для нужд основного производства. Учет горюче-смазочных материалов ведется на субсчете 10-3.

Приходуется топливо бухгалтерией РСФ Партизанского района на основании справки о реализации бензина, предоставляемой ОАО «Минскавтозаправка» ежемесячно.

Учет топлива ведется в разрезе материально ответственных лиц. В конце месяца по каждому материально ответственному лицу составляется Отчет одвижении горюче-смазочных материалов.

Списание топлива производится по Карточкам учета расхода, которые заполняются на основании путевых листов. К путевым листам подшиваются третьи экземпляры товарно-транспортных накладных. Списание производится в соответствии с нормами расхода топлива.

Учет тары ведется на субсчете 10-4 по партиям.

На субсчете 10-5 ведется учет запасных частей в соответствии с законодательством.

На предприятии утвержден следующий перечень бланков строгой отчетности:

- товарно-транспортные накладные ф. ТТН-1;

- товарные накладные ф. ТН-2;

- путевые листы;

- приходные кассовые ордера;

- счет-фактуры по налогу на добавленную стоимость;

- трудовые книжки;

- вкладыши в трудовые книжки.

Учет бланков строгой отчетности ведется в приходно-расходной книге. Списание осуществляется на основании актов.

Синтетический учет ведется на субсчете 10-6.

Организации необходимо привести учет бланков строгой отчетности в соответствие с действующим законодательством.

На предприятии отдельно учитываются ограждения объектов в разрезе материально ответственных лиц.

Инвентарь и хозяйственные принадлежности, а также спец. одежда на складе учитываются в РСФ Партизанского района на субсчете 10-8 , спец оснастка и спец. одежда в эксплуатации на субсчете 10-10, износ по ним - на субсчете 10-12, инструмент и инвентарь в эксплуатации учитывается на субсчете 10-11, износ строительного инструмента и инвентаря - на субсчете 10-13.

Перенос стоимости предметов свыше 1 базовой величины на себестоимость продукции (работ, услуг) производится в размере 50 процентов стоимости предметов при передаче их со склада в эксплуатацию и оставшиеся 50 процентов стоимости - при выбытии их за непригодностью.

Погашение стоимости предметов на себестоимость продукции (работ, услуг) производится путем ежемесячного начисления износа по этим предметам исходя из их стоимости и сроков службы с отражением в бухгалтерском учете по дебету счетов учета затрат иных счетов в корреспонденции с кредитом счета 10.

Предметы стоимостью до одной базовой величины списываются в расход по мере отпуска в производство, при этом обеспечивается их количественный учет.

Документальное оформление поступления и учет предметов на складе ведут аналогично учету материалов. Одинаково организован и учет приобретения предметов и расчетов с поставщиками.

Списание предметов оформляется Актом на списание строительного инструмента, хозяйственного инвентаря либо Актом на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Также списываемые строительные инструменты могут включаться в Акт на списание сырья и материалов.

Спецодежду, спецобувь и средства индивидуальной защиты работники РСФ Партизанского района получают бесплатно согласно норм выдачи. Учет спецодежды и обуви ведется в карточках складского учета. Карточка открывается в одном экземпляре для каждого работника и хранится у кладовщика. В ней делаются отметки о выдаче спецодежды и обуви. Спецодежда кратковременного пользования (перчатки и т.д.) выдается по спискам.

Аналитический учет одежды ведется по каждому работнику организации.

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности РСФ Партизанского района проводит инвентаризацию материальных ценностей, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка. Инвентаризация проводится в соответствии с приказом руководителя предприятия.

Работу по проведению инвентаризации осуществляет инвентаризационная комиссия, состоящая из лиц, назначаемых приказом руководителя. В процессе инвентаризации все материальные ценности пересчитываются, перемериваются, взвешиваются и записываются в инвентаризационные описи товарно-материальных ценностей по форме № инв.-З. Они составляются по местам хранения и материально ответственным лицам. Описи подписываются всеми членами комиссии и материально ответственными лицами и передаются в бухгалтерию. На выявленные расхождения в остатках составляются сличительные ведомости по форме № инв.-19. Комиссия устанавливает характер, причины выявленных расхождений или порчи материалов и определяет порядок регулирования разниц и возмещения потерь. Принятые решения утверждаются руководителем предприятия и отражаются в бухгалтерском учете.

Для обобщения информации о суммах недостач и потерь от порчи имущества в плане счетов бухгалтерского учета РСФ Партизанского района предназначен счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

В РСФ Партизанского района в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» с кредита счетов полностью испорченных материальных ценностей списывается их фактическая себестоимость.

По кредиту счета 94 отражаются суммы в размерах и величинах, принятых на учет по дебету данного счета. На счета учета затрат на производство испорченные материальные ценности списываются по их фактической себестоимости.

Разница между учетной стоимостью испорченных (недостающих) материальных ценностей и суммой, взыскиваемой с материально ответственного лица относится на счет 98 « Доходы, полученные в счет будущих периодов».

2.4 Учет затрат на основное производство

финансовый результат строительство учет

Под издержками строительного производства принято понимать затраты живого и овеществленного труда на выполнение строительно-монтажных работ, оказание услуг и их реализацию (продажу). В РСФ Партизанского района издержки, относящиеся к строительно-монтажным и ремонтно-строительным работам, отражаются в их себестоимости.

В условиях формирования рыночных отношений снижение издержек производства является важнейшим показателем производственно-хозяйственной деятельности строительных предприятий.

Себестоимость строительной продукции представляет собой выраженные в денежной форме затраты на ее производство, реализацию (продажу). Величина себестоимости строительно-монтажных работ влияет на формирование прибыли. Определяющим фактором снижения себестоимости строительно-монтажных работ является экономия материальных, трудовых и денежных ресурсов.

Важная роль в решении этой задачи отводится бухгалтерскому учету. Он призван обеспечивать правильное отражение и своевременный контроль затрат, связанных со строительством объектов. Учет должен способствовать правильному исчислению фактической себестоимости строительно-монтажных работ, а также выявлению резервов для снижения затрат на строительное производство и снижения сметной стоимости строительства. Учет затрат на основное производство и исчисление себестоимости строительно-монтажных работ занимает одно из важнейших участков работы в системе управления строительной организации.

Основными задачами учета затрат на основное строительное производство являются:

- своевременное, полное и достоверное отражение фактических затрат по объектам строительства;

- выявление непроизводительных расходов и потерь, допускаемых на отдельных видах выполняемых строительно-монтажных работ;

- контроль за рациональным использованием строительных материалов, топлива, заработной платы и других затрат в процессе строительства объекта;

- выявление резервов снижения себестоимости строительно-монтажных работ и контроль за выполнением организационно-технических мероприятий, направленных на снижение себестоимости;

- установление размеров и причин отклонений фактической себестоимости от сметной стоимости.

Состав затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), регламентируется государственными органами.

Основными положениями по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг) разграничены затраты, относимые на себестоимость продукции (работ. услуг), и затраты, производимые за счет других источников финансирования.

В себестоимость строительно-монтажных работ в РСФ Партизанского района включаются следующие виды затрат:

- материальные затраты (за вычетом стоимости возвратных отходов);

- расходы на оплату труда;

- отчисления на социальные нужды;

- амортизация основных средств и нематериальных активов;

- прочие затраты.

Не включаются в себестоимость строительно-монтажных работ и возмещаются за счет прибыли, остающейся в распоряжении строительной организации, или других специальных источников:

- плата за воду, забираемую строительной организацией из водохозяйственных систем сверх установленных лимитов;

- расходы по созданию новых и совершенствованию применяемых технологий ведения строительно-монтажных работ, связанные с проведением научно-исследовательских, опытно-конструкторских работ, созданием новых видов сырья и материалов и финансируемые из производимых строительными организациями отчислений в инновационный фонд за счет себестоимости либо из других средств, направляемых на развитие и совершенствование производства;

- затраты на содержание дирекции строящегося предприятия, а при ее отсутствии - группы технического надзора (затраты на содержание которой предусматриваются в сводных сметных расчетах стоимости строительства), а также затраты, связанные с приемкой новых предприятий и объектов в эксплуатацию;

- затраты по устранению недоделок по вине проектных организаций и субподрядчиков, по исправлению дефектов оборудования по вине заводов-изготовителей, а также повреждений и деформаций, полученных при транспортировке до приобъектного склада, затраты по ревизии (разборке) оборудования, вызванные дефектами антикоррозийной защиты, и другие затраты, финансируемые предприятиями, нарушившими условия поставок и выполнения работ;

- дополнительные выплаты сверх норм возмещения, предусмотренные законодательством, связанные с командировками, производимые в порядке исключения по решению руководителя строительной организации;

- затраты топливно-энергетических ресурсов на технологические, энергетические, силовые двигательные и другие производственные и хозяйственные нужды сверх установленных норм или лимитов и др.

В соответствии с Основными положениями по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), определенный перечень расходов включается в себестоимость продукции (работ, услуг) в пределах норм, установленных законодательством Республики Беларусь. К таким расходам в РСФ Партизанского района можно отнести:

- на рекламу;

- на оплату консультационных и информационных

- командировочные расходы;

- стоимость топлива, электрической и тепловой энергии и др.

Одним из важнейших способов, с помощью которого РСФ Партизанского района передает информацию, призванную формировать или поддерживать интерес к выполняемым работам, является реклама. Это размещение ежегодно информации о предприятии в каталогах «Беларусь XXI век». Сюда также относят расходы на участие в строительной выставке.

Рекламные услуги предварительно учитываются на счете 97 «Расходы будущих периодов» с последующим отнесением их на себестоимость продукции (работ, услуг). Указанные расходы включаются в себестоимость продукции (работ, услуг) в зависимости от размера выручки (включая налог на добавленную стоимость) в пределах нормативов, утвержденных постановлением Совета Министров Республики, Беларусь от 16.12.2002 г. № 1758:

- при объеме выручки от реализации продукции (работ, услуг) до 1740 млн. руб. в год включительно - 7,5% от объема выручки;

- при объеме выручки свыше 1740 млн. руб. - 130,5 млн. руб. + 3,75% от объема выручки, превышающей 1740 млн. руб.;

- при объеме выручки свыше 17400 млн. руб. - 717,75 млн. руб. + 1,5% от объема выручки, превышающей 17400 млн. руб.

Суммы налога, уплаченные РСФ Партизанского района при приобретении данного вида услуг, стоимость которых относится на затраты по производству и (или) реализации товаров (работ, услуг) в пределах установленных норм, подлежат вычету в пределах этих норм. Суммы налога, приходящиеся на сумму затрат свыше установленных норм относятся за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия.

Среди информационных услуг, используемых РСФ Партизанского района, можно выделить услуги по предоставлению на договорной основе информации в системе КонсультантПлюс, затраты по приобретению, в том числе подписке, периодических и непериодических изданий, методической, справочной литературы, нормативных документов. Предоставление информации КонсультантПлюс осуществляется в виде компьютерных (электронных) банков и баз данных.

К консультационным услугам относятся услуги, имеющие своей целью консультирование на договорной основе субъектов хозяйствования по вопросам их производственно-хозяйственной деятельности.

Расходы на оплату консультационных и информационных услуг, включаемые в себестоимость продукции (работ, услуг), не могут превышать по каждому из этих видов услуг 0,5% от выручки, полученной от реализации продукции (работ, услуг) за отчетный период с учетом налога на добавленную стоимость.

Расходы на консультационные и информационные услуги, превышающие установленный норматив, оплачиваются за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия.

Указанные расходы предварительно учитываются на счете 97 «Расходы будущих периодов».

Расходы, связанные со служебными командировками, относятся на себестоимость продукции (работ, услуг), в пределах норм, установленных Министерством финансов Республики Беларусь.

Суммы выплат сверх установленных норм относятся за счет прибыли, остающейся в распоряжении организации.

Учет затрат на производство строительно-монтажных работ ведется по объектам строительства, под которыми понимается объект (здание, сооружение), на который имеется утвержденная смета или сводный сметный расчет стоимости строительства. Учет затрат на производство строительно-монтажных работ в РСФ Партизанского района ведется на основе первичной учетной документации, оформленной в установленном порядке. Учет затрат на производство строительно-монтажных работ организован по позаказному методу, при котором объектом учета является отдельный заказ, открываемый на каждый объект строительства, монтажа и вид работ в соответствии с договором, заключенным с заказчиком на производство строительно-монтажных работ. Для учета затрат на каждый заказ открывается отдельный аналитический счет с указанием заказа или объекта строительства.

В РСФ Партизанского района для учета затрат и определения себестоимости строительно-монтажных работ используются следующие счета бухгалтерского учета.

20 «Основное производство»;

23 «Вспомогательные производства»;

25 «Общепроизводственные расходы»;

26 «Общехозяйственные расходы»;

28 «Брак в производстве»;

97 «Расходы будущих периодов».

Использование системы производственных счетов дает возможность отразить и распределить весь комплекс затрат по объектам строительства и определить себестоимость выполненных строительно-монтажных работ.

Счет 20 «Основное производство» предназначен для обобщения информации о затратах на производство строительно-монтажных работ и оказания услуг, которые являются предметом деятельности строительной организации. Этот счет по назначению является калькуляционным, по экономическому содержанию характеризует состояние хозяйственных процессов, по отношению к балансу - активный.

По дебету счета 20 «Основное производство» учитывают прямые расходы, связанные непосредственно с выполнением строительно-монтажных работ и оказанием услуг.

По кредиту счета 20 «Основное производство» производят списание фактической себестоимости по выполненным работам и оказанным услугам и сданным их заказчикам. На счетах бухгалтерского учета делается следующая запись: