Исполнительным листом является документ, выданный судом и определяющий причину, порядок и размер удержаний с работника. Он высылается по месту работы ответчика и является обязательным для исполнения на всей территории России.

В работе бухгалтер сталкивается с различными видами исполнительных листов, причину основной части которых составляют алименты на несовершеннолетних детей. При этом база (перечень выплат из заработка) при различных видах исполнительных листов различна.

В связи с заботой государства о материальном обеспечении детей перечень всех тех выплат работнику, с которых производится начисление алиментов его несовершеннолетним детям, определен Постановлением федерального Правительства от 18.07.1996 № 841. Практически все виды выплат работнику входят в базу для начисления алиментов его детям. Кроме обычных видов заработка сюда включаются суммы:

· заработной платы, сохраняемой за время выполнения государственных и общественных обязанностей, за время повышения квалификации и в других случаях сохранения средней заработной платы;

· районных коэффициентов к заработной плате, установленных работающим в местностях с тяжелыми и неблагоприятными климатическими условиями;

· вознаграждения за выслугу лет и годовые итоги работы предприятий, учреждений и организаций, а также с различного рода надбавок, носящих постоянный характер;

· гонораров штатным литературным работникам газет и журналов, радио и телевидения и иных средств массовой информации из фонда литературного гонорара, а также нештатным литературным работникам;

· дивидендов (доходов) по акциям и другим ценным бумагам;

· пенсий;

· стипендий;

· пособий по безработице и со стипендий, получаемых безработными в период переобучения;

· пособий по государственному социальному страхованию и с пособий по временной нетрудоспособности;

· сумм, выплачиваемых в возмещение ущерба в связи с утратой трудоспособности вследствие увечья и иного повреждения здоровья (за исключением дополнительно понесенных расходов на лечение, питание протезирование и т.п.);

· доходов от занятий фермерской и предпринимательской деятельностью и т.д..

Удержание алиментов с выплат, производимых за соответствующий расчетный период (например, с вознаграждения за выслугу лет, вознаграждения по итогам работы предприятия за год и т.п.) в случаях, когда начало или окончание их взыскания не совпадает со временем, за которое выплачивается вознаграждение, производится пропорционально времени, дающему право на получение алиментов.

В случае начисления указанных сумм после увольнения должника и возвращения исполнительного листа бухгалтерия (расчетный отдел) выплачивает удержанные суммы взыскателю без исполнительного листа, о чем уведомляется суд, в который исполнительный лист направлен.

Исчисление алиментов, подлежащих удержанию из заработной платы работников учреждений и специалистов, работающих за границей, в пользу лиц, проживающих в России, производится со всех видов заработка (дохода), получаемого как в иностранной валюте, так и в российской валюте. Пересчет иностранной валюты в рубли производится бухгалтерией по биржевому курсу на день получения заработной платы в банковском учреждении.

Исчисление алиментов с военнослужащих, рабочих и служащих воинских частей, предприятий, учреждений и организаций Министерства обороны РФ, временно находящихся на иностранной территории, производится из денежного довольствия и заработной платы, выплачиваемых как в иностранной валюте, так и в рублях.

Удержание алиментов производится по месту выдачи заработной платы и других платежей, с которых взыскиваются алименты, одновременно с их расчетом один раз в месяц и в размерах, указанных в исполнительном листе или отметке (записи) органа внутренних дел в паспорте должника либо сообщения органа внутренних дел о таковой, а также в заявлении должника в случае добровольной уплаты алиментов, а при задолженности -- согласно расчету и предписанию судебного исполнителя.

Требования по взысканию алиментов являются взысканиями первой очереди, то есть алименты взимаются при нескольких взысканиях в первую очередь.

В следующем номере нашей газеты мы продолжим грустную тему удержаний и налогообложения заработной платы.

Все бухгалтерские проводки по начислению и удержанию налогов и взносов будут приведены именно там.

2.3 Расчеты с депонентами

труд оплата депонент взнос

По истечении установленных сроков выплаты заработной платы и иных сумм, причитающихся к получению работниками, невыданные суммы подлежат депонированию.

Депонированные суммы на следующий день после истечения предельного срока выдачи заработной платы должны быть возвращены на расчетный счет организации в обслуживающий банк. На сдаваемые суммы кассир оформляет объявление на взнос наличными, а после получения квитанции о зачислении денежных средств на расчетный счет в банке, в бухгалтерии выписывается расходный кассовый ордер.

Необходимо учитывать, что депонирование производится только по тем суммам, по которым наличные средства для выдачи были получены в учреждении банка, но не выплачены по причине отсутствия работника на работе, неприбытии его для получения либо в случае, когда работник отказался получать деньги. При этом причины, по которым средства не получены, значения не имеют.

В бухгалтерском учете для учета сумм депонированной заработной платы предназначен отдельно открываемый к счету 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" субсчет "Расчеты по депонированным суммам".

Исходя из этого при закрытии расчетно-платежной (платежной) ведомости, суммы невыплаченной заработной платы отражаются в учете записью по дебету счета 70 и кредиту счета 76, субсчет "Расчеты по депонированным суммам".

Депонированию подлежат не начисленные суммы заработной платы в пользу работников, не получивших вовремя суммы оплаты труда, а суммы, причитающиеся к выплате им на руки (графа 20 "Сумма, к выплате" "Расчетно-платежной ведомости" (форма № Т-49); графа 4 "Сумма, руб." "Платежной ведомости" (форма № Т-53).

Следует также заметить, что если организация задерживает выплату заработной платы или производит частичную выдачу заработной платы, невыданные суммы к депонированным не относятся.

Для отнесения сумм к депонированным необходим тот факт, что заработная плата выдавалась всем сотрудникам, но не была выдана отдельным из них, отсутствующим по каким-либо причинам в то время, когда в организации была организована выдача заработной платы.

Если общеустановленные сроки для выплаты заработной платы наступили, заработная плата начислена, а средства для выплаты заработной платы по каким-либо причинам (в том числе отсутствие временно свободных средств) в учреждении банка не получены, то невыплаченные в установленный срок суммы заработной платы депонироваться не должны.

Напомним, что согласно статьи 136 ТК РФ заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка организации, коллективным договором или непосредственно трудовым договором, заключенным с работником.

Оплата отпуска в соответствии с положениями той же статьи 136 ТК РФ должна производиться не позднее чем за три дня до его начала.

При увольнении работника выплата всех причитающихся в окончательный расчет сумм заработной платы производится в день увольнения работника (статья 140 ТК РФ). Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

В случае оспаривания работником сумм, начисленных ему в окончательный расчет при расторжении трудового договора, работодатель обязан в день увольнения выплатить не оспариваемую работником сумму.

Если организацией получены наличные средства для оплаты отпуска или производства окончательных расчетов при увольнении работника, а в установленный срок (с соблюдением трехдневного срока для выплаты) работник не явиться за получением заработной платы, то невыданные суммы заработной платы также должны быть отнесены к депонированным.

Суммы депонированной заработной платы после закрытия расчетно-платежной ведомости подлежат сдаче на расчетный счет организации. При этом на сданные суммы составляется отдельный расходный кассовый ордер и оформляется запись по дебету счета 51 и кредиту счета 50.

При сдаче таких средств на расчетный счет в назначении платежа указывается "депонированная заработная плата", что обязывает банковское учреждение учитывать данные средства отдельно.

Невостребованная работниками депонированная заработная плата хранится до истечения срока исковой давности, то есть в течение трех лет и выдается по первому требованию работника.

Выдача депонированных сумм отдельным работникам наличными осуществляется по расходному кассовому ордеру, а если получателей несколько, то может составляться отдельная платежная ведомость.

При выдаче денег отдельному лицу кассир требует предъявления паспорта или иного документа, удостоверяющего личность. Наличные денежные средства выдаются только лицу, указанном в расходном кассовом ордере или ведомости. В случае если депонированные суммы выдаются по доверенности, в ордере указываются фамилия, имя и отчество получателя и лица, которому доверено получение денег, а в ведомости перед распиской получателя кассир производит надпись "По доверенности". Оформленная в установленном порядке доверенность остается у кассира, который прилагает ее к расходному кассовому ордеру или ведомости.

Для погашения сумм заработной платы, отнесенных на расчеты с депонентами, организациями могут быть также использованы безналичные перечисления на счета в кредитных учреждениях (на основании заявления работника) или натуральная форма оплаты труда (по соглашению между работником и работодателем).

На выданные суммы депонированной заработной платы в бухгалтерском учете оформляются следующие записи:

Дебет счета 76, субсчет "Расчеты по депонированным суммам" Кредит счета 50 -- выдача депонированных сумм из кассы предприятия;

Дебет счета 76, субсчет "Расчеты по депонированным суммам" Кредит счета 51 -- перечисление депонированных сумм на лицевые счета работников в кредитных учреждениях;

Дебет счета 76, субсчет "Расчеты по депонированным суммам" Кредит счета 90 "Продажи", субсчет "Выручка" -- погашение депонированных сумм путем натуральной оплаты труда.

Согласно статье 131 ТК РФ доля заработной платы, выплачиваемой в неденежной форме, не может превышать 20 процентов от общей суммы заработной платы. Во всех случаях не допускается выплата заработной платы в виде спиртных напитков, наркотических, токсических, ядовитых и вредных веществ, оружия, боеприпасов и других предметов, в отношении которых установлены запреты или ограничения на их свободный оборот.

В случае смерти работника неполученная ко дню его смерти заработная плата в соответствии со статьей 141 ТК РФ выдается совместно проживающим с ним членам семьи, а также лицам, находившимся вследствие нетрудоспособности на иждивении умершего.

По истечении сроков исковой давности невостребованные суммы депонированной заработной платы в соответствии с пунктом 78 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утверждено приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н) списываются на основании данных проведенной инвентаризации и приказа (распоряжения) руководителя организации и относятся на финансовые результаты деятельности.

При этом в бухгалтерском учете оформляется запись по дебету счета 76, субсчет "Расчеты по депонированным суммам" и кредиту счета 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет "Прочие доходы".

В соответствии с письмом Минфина России от 24 июля 1992 года № 59 "О рекомендациях по применению учетных регистров бухгалтерского учета на предприятиях" аналитический учет расчетов с депонентами в части сумм своевременно не выданной заработной платы ведется в реестре (разработочная таблица № 11) или в книге учета депонированной заработной платы (форма № 8-а).

Книга (форма № 8-а) открывается на год. Для каждого депонента в ней отводится отдельная строка, по которой указывается табельный номер, фамилия, имя и отчество, депонированная сумма, а в дальнейшем делается отметка о ее выдаче. Для отметок о выдаче сумм предусмотрены двенадцать граф по количеству месяцев, отметки о выдаче производятся в соответствующей графе, в зависимости от того, в каком месяце была произведена выплата причитающейся суммы. Суммы, оставшиеся на конец года неоплаченными, переносятся в новую книгу, открываемую на следующий год.

Реестр (РТ-11) является первичным документом и одновременно учетным регистром. Он ведется порядком схожим с книгой учета депонированной заработной платы с той лишь разницей, что он, во-первых, составляется кассиром, а, во-вторых, заполняется отдельно за каждый период депонирования зарплаты.

При его первом заполнении записываются табельный номер, фамилия, имя и отчество и депонированная сумма. Для отметок об оплате, которые делаются работниками бухгалтерии, предусмотрена специальная графа.

В конце реестра показывается итоговая сумма произведенных выплат, относящаяся к данному месяцу. По истечении квартала или года невыплаченные суммы переносятся в открываемые в бухгалтерии новые реестры.

Если организации отказываются от указанных правил обособленного бухгалтерского учета депонированной заработной платы, они могут быть привлечены к административной ответственности, предусмотренной статьей 15.11 КоАП РФ.

В случае, если неведение бухгалтерского учета депонированных сумм заработной платы приведет к искажению соответствующей статьи (строки) форм бухгалтерской отчетности не менее чем на 10 процентов, на должностных лиц организации может быть наложен административный штраф в размере от 20 до 30 минимальных размеров оплаты труда.

С отраженных в установленном порядке сумм депонированной заработной платы организации в установленном порядке должны произвести уплату по принадлежности сумм единого социального налога, страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, а также страховых взносов на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. При этом исполнение указанных обязанностей не зависит от того, будут ли до установленного срока уплаты обязательных платежей выплачены суммы заработной платы или нет.

Уплата сумм единого социального налога должны быть произведены не позднее 15-го числа следующего месяца (пункт 3 статьи 243 НК РФ), страховых взносов на обязательное пенсионное страхование -- ежемесячно в срок, установленный для получения в банке средств на оплату труда за истекший месяц, или в день перечисления денежных средств на оплату труда со счетов организации на счета работников, но не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, за который производится уплата платежей (пункт 2 статьи 24 Федерального закона от 15 декабря 2001 года № 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации").

Начисленные на суммы заработной платы (в том числе депонированные) страховые взносы на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний должны перечисляться по принадлежности ежемесячно в срок, установленный для получения (перечисления) в банках (иных кредитных организациях) средств на выплату заработной платы за истекший месяц (пункт 4 статьи 22 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний").

Суммы исчисленного к удержанию налога на доходы физических лиц в соответствии с пунктом 6 статьи 226 главы 23 НК РФ организации обязаны перечислять по принадлежности не позднее дня фактического получения в банке наличных денежных средств на выплату дохода, а также дня перечисления доходов со счетов в банке на счета работников либо по их поручениям на счета третьих лиц в банках.

Учитывая изложенные положения НК РФ суммы налога на дохода, приходящиеся на депонированные суммы заработной платы, должны быть перечислены в бюджет одновременно со всеми другими суммами налога.

За несвоевременную уплату исчисленных с заработной платы сумм налогов и обязательных платежей организации могут быть привлечены к налоговой ответственности, предусмотренной статьями 120 и 122 НК РФ, административной ответственности, предусмотренной статьей 15.11 КоАП РФ, а в части страховых взносов на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний -- к ответственности, предусмотренной статьями 19 и 22.1 Федерального закона № 125-ФЗ.

Статьей 236 ТК РФ установлена материальная ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы в виде выплаты компенсации (процентов) в размере не ниже одной трехсотой действующей за время задержки ставки рефинансирования Центробанка России от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.

Конкретный размер выплачиваемой работнику денежной компенсации определяется коллективным договором или же непосредственно трудовым договором.

Учитывая, что депонирование заработной платы производиться только в случае не получения заработной платы по инициативе работника, то требовать выплаты компенсации в соответствии со статьей 236 ТК РФ за время "депонирования" работники не вправе.

Если только по требованию работника отнесенные на депонент суммы заработной платы будут задержаны, то тогда можно требовать выплаты компенсации. Однако, учитывая, что трудовым законодательством конкретные сроки выплаты депонированной заработной платы не установлены, то, по мнению автора, требовать выплаты компенсации работники вправе со дня, следующего за предъявлением требования о выплате сумм и ближайшей принятой в организации даты выплаты заработной платы (за первую половину месяца, за вторую половину месяца).

Если средства на выплату заработной платы в установленный на предприятии срок не получены вовсе, то начисленные суммы заработной платы не относятся к депонированным, и по ним по общепринятым статьей 236 ТК РФ производится начисление компенсации.

Положениями коллективного договора или непосредственно трудового договора могут быть предусмотрены иные правила расчета компенсации за несвоевременное работодателем удовлетворение требований работника о выплате ему депонированной заработной платы. Расчет компенсации может производиться со дня, следующего за днем, когда работник обратился за выплатой компенсации, или же со дня, следующего после истечения трехдневного (или иного) срока для получения средств в учреждении банка, оформления соответствующих первичных документов и выплаты сумм.

Заключение