Показатель эффективности определяет все позитивные результаты, которые могут быть достигнуты при использовании программного продукта. Затраты на разработку программного продукта носят характер инвестиций - долговременных вложений капитала с целью получения прибыли.

Предполагается, что разработанная АСБУ без существенных изменений будет использоваться в течение 1 года, что составляет 12 месяцев. Финансирование осуществляется за счет нераспределенной прибыли прошлых лет организации, таким образом фирма не несет расходов по банковскому кредиту.

Данные для расчета экономической эффективности от применения программного продукта приведены в таблице 21.

Таблица 21 - Данные для расчета эффективности внедрения АСБУ

До внедрения системы за некорректное ведение бухгалтерского учета заказчика-застройщика, задержки в подаче регламентированной отчетности и нарушение сроков оформления необходимой документации налоговыми, финансовыми и другими уполномоченными органами Российской Федерации по Самарской области фирма «Заказстрой-Инвес» подвергалась штрафам и начислениям пени. В среднем сумма штрафов и пени составила 166320 руб. в год, что соответствует 13860 руб. в месяц.

Внедрение системы позволило вести бухгалтерский учет заказчика-застройщика в соответствии с действующим законодательством, ускорить процесс оформления документов по строительной деятельности (например, приемки-передачи законченного строительством объекта) и своевременно предоставлять бухгалтерскую, налоговую и другую отчетность.

Отсутствие внереализационных расходов в виде штрафов и пеней составляет экономию от внедрения АСБУ месяц =13860 руб.

Модель окупаемости АСБУ представлена в таблице 22.

Таблица 22 - Содержание модели окупаемости АСБУ

Период окупаемости определяется по формуле (9).

, (9)

Где Тиэ -период инвестиционного этапа, мес.

Так как при оценке эффективности проекта временной интервал берется месяц, то период инвестиционного этапа Тиэ округляется до 1 мес. Таким образом, период окупаемости составит 6,05 мес., что отражено на рисунке 40.

Рисунок 40 - График формирования затрат и экономии проекта

Поскольку инвестирование - это долговременный процесс, более корректно для определения экономической эффективности инвестиций используются методы, основанные на дисконтированных оценках. Дисконтирование применяется для обеспечения сопоставимости затрат и будущих доходов. Процессы дисконтирования могут осуществляться как по простым, так и по сложным процентам.

Основными показателями эффективности инвестиционного проекта являются следующие:

- ЧДД (чистый дисконтированный доход, чистый приведенный доход) - разница между приведенной к настоящей стоимости путем дисконтирования суммой денежного потока за период эксплуатации программного продукта и суммой инвестируемых в его реализацию средств (внедрение программного продукта будет экономически эффективным, если ЧДД > 0), рассчитывается по формуле (10);

- ИД (индекс доходности) по экономическому содержанию использует в качестве дохода не чистую прибыль, а денежный поток, показатель используется в качестве критерия для принятия инвестиционного проекта к реализации (ИД > 1 говорит о том, что после внедрения программного продукта и его использования течение расчетного периода времени организацией может быть получен дополнительный доход), рассчитывается по формуле (12);

- Ток (период окупаемости) базируется на денежном потоке с приведением инвестируемых средств и суммы денежного потока к настоящей стоимости, рассчитывается по формуле (13).

ЧДД = , (10)

Где Эt - экономия за период t, руб.;

Зээt - затраты эксплуатационного этапа за период t, руб.;

Зиэt - затраты инвестиционного этапа за период t, руб.;

Зпэt - затраты прединвестиционного этапа за период t, руб.;

Кд - коэффициент дисконтирования (простой и сложный), рассчитываемый по формуле (11).

Кдс = , Кдп = , (11)

Где Е - процентная ставка (E-12% - ставка рефинансирования).

ИД = , (12)

Где Invt - сумма инвестиций (Зиэt+ Зпэt) за период t, руб.

Ток = , (13)

Где Кпэ -количество периодов прединвестиционного этапа;

Киэ -количество периодов инвестиционного этапа;

Кээ - количество периодов эксплуатационного периода проекта.

Оценка экономической эффективности от внедрения программного продукта приведена в таблице 23.

Таблица 23 - Оценка экономической эффективности от внедрения АСБУ

На рисунке 41 представлена графически окупаемость внедрения АСБУ.

Поскольку ЧДД>0, ИД>1 следовательно, затраты на создание данного программного продукта оправданы и применение разработанной системы без существенных изменений в течение 1 года является прибыльным.

Рисунок 41 - Кривая окупаемости

6. Охрана труда

Выделяют три вида работ, выполняемых на ПК: группа А - работа по считыванию информации с экрана с предварительным запросом, группа Б - работа по выводу информации, группа В - творческая работа в режиме диалога с ПК.

Если в течение смены пользователь выполняет разные виды работ, то его деятельность относят к той группе работ, которая занимает не менее 50% времени рабочей смены.

Категории тяжести и напряженности работы на ПК (I,II,III) определяются уровнем нагрузки за рабочую смену: для группы А - по суммарному числу считываемых знаков, для группы Б - по суммарному числу считываемых или вводимых знаков, для группы В - по суммарному времени непосредственной работы на ПК, как представлено в таблице 24.

Количество и длительность регламентированных перерывов, их распределение в течение рабочей смены устанавливается в зависимости от категории тяжести и напряженности работы на ПК и продолжительности рабочей смены.

Таблица 24 - Виды и категории трудовой деятельности с ПК

При 8-часовой рабочей смене и работе с ПК регламентированные перерывы устанавливаются:

- для I категории работ через 2 ч от начала смены и через 2 ч после обеденного перерыва продолжительностью 15 мин. каждый;

- для II категории работ - через 2 ч от начала рабочей смены и через 1,5-2,0 ч после обеденного перерыва продолжительностью 15 мин каждый, или продолжительностью 10 мин через каждый час работы;

- для III категории работ - через 1,5-2,0 ч от начала рабочей смены и через 1,5-2,0 ч после обеденного перерыва продолжительностью 20 мин каждый или продолжительностью 15 мин через каждый час работы.

При 12-часовой рабочей смене регламентированные перерывы устанавливаются в первые 8 часов работы аналогично перерывам при 8 - часовой рабочей смене, а в течение последних 4 часов работы, независимо от категории и вида работ, каждый час продолжительностью 15 мин.

Продолжительность непрерывной работы на ПК без регламентированного перерыва не должна превышать двух часов.

При работе на ПК в ночную смену (с 22 до 6 ч) продолжительность регламентированных перерывов увеличивают на 60 мин, независимо от категории и вида трудовой деятельности.

Эффективными являются нерегламентированные перерывы (микропаузы) длительностью 1-3 мин. Число и распределение микропауз в течение рабочей смены устанавливается индивидуально.

Регламентированные перерывы и микропаузы целесообразно использовать для выполнения комплекса упражнений и гимнастики для глаз, пальцев рук, массажа и акупрессуры. Регламентированные перерывы желательно проводить вне рабочего места.

Для уменьшения неблагоприятного влияния монотонности рекомендуется, при возможности, чередовать виды выполняемой работы.

Пользователям ПК, выполняющим работу с высоким уровнем напряженности, предоставляется психологическая разгрузка во время регламентированных перерывов и в конце рабочего дня в специально оборудованных помещениях (комната психологической разгрузки), что особенно эффективно снижает риск развития «мониторной болезни».

6.2.2 Рабочее место пользователя АСБУ

Конструкция рабочего стола обеспечивает оптимальное размещение на рабочей поверхности используемого оборудования с учетом его количества и конструктивных особенностей (размер ПК, клавиатуры, пюпитра и др.), характера работы. Обязательно учитываются антропометрические характеристики работающего и располагается оборудование в соответствии с зоной наблюдения и досягаемости рук. Рабочая поверхность стола не должна иметь острых углов и краев. Для исключения попадания отраженных бликов в глаза пользователей покрытие рабочей поверхности стола имеет матовую или полуматовую фактуру, коэффициент отражения 0,5-0,7.

Установлены следующие параметры стола (для взрослых пользователей): высота рабочей поверхности находится в пределах 680-800, 725мм, высота пространства для ног не менее 600мм, ширина не менее 500мм, глубина на уровне колен - не менее 450мм и на уровне вытянутых ног - не менее 650мм.

Конструкция рабочего стула (кресла) должна обеспечивать поддержание рациональной рабочей позы при работе на ПК, позволять изменять позу с целью снижения статического напряжения мышц шейно-плечевой области и спины для предупреждения развития утомления. Тип рабочего стула (кресла) выбирается в зависимости от характера и продолжительности работы с ПК с учетом роста пользователя.

Рабочий стул (кресло) выбирается подъемно-поворотным и регулируемым по высоте и углам наклона сиденья и спинки, а также расстояний спинки от переднего края сиденья. Стул оборудуется стационарными или съемными подлокотниками, регулируемыми по высоте над сидением и внутреннему расстоянию между подлокотниками.

Поверхность сиденья, спинки и других элементов стула (кресла) выбирается полумягкой, с нескользким, неэлектризующимся и воздухопроницаемым покрытием, обеспечивающим легкую очистку от загрязнений.

Конструкция стула должна обладать следующими параметрами: ширина и глубина поверхности сиденья не менее 400мм; поверхность сиденья с закругленным передним краем; регулировка высоты поверхности сиденья в пределах 400-550мм и углам наклона вперед до 15° и назад до 5°; высота опорной поверхности спинки 300 20мм, ширина - не менее 380мм и радиус кривизны горизонтальной плоскости - 400мм; угол наклона спинки в вертикальной плоскости в пределах 0±30°; регулировку расстояния спинки от переднего края сиденья в пределах 260-400мм; стационарные или съемные подлокотники длиной не менее 250мм и шириной 50-70мм; регулировку подлокотников по высоте над сиденьем в пределах 230 ± 30мм и внутреннего расстояния между подлокотниками в пределах 350-500мм.

Рабочее место оснащается подставкой для ног, имеющей ширину не менее 300мм, глубину не менее 400мм, регулировку по высоте в пределах до 150мм и по углу наклона опорной поверхности подставки до 20°. Поверхность подставки должна быть рифленой и иметь по переднему краю бортик высотой 10мм.

Рабочее место с ПК оснащается легко перемещаемым пюпитром для документов. Клавиатура располагается на поверхности стола на расстоянии 100-300мм от края, обращенного к пользователю или на специальной, регулируемой по высоте рабочей поверхности, отделенной от основной столешницы.

6.2.3 Электрбезопасность

1) защитное заземление либо зануление (в зависимости от вида электрической сети);

2) недоступность токоведущих частей;

3) организационные меры.

Помещения, где располагаются ПК, оборудуются контуром-шиной защитного заземления, которая соединяется с заземлителем. Все подлежащие заземлению объекты присоединяются к контуру-шине отдельным заземляющим проводником.

Все токоведущие части ПК закрыты корпусом. Снимать корпус при включенном оборудовании строго запрещается. Корпус ПК снабжен блокировкой, не допускающей снятие корпуса при включенном оборудовании.

Пользователи, работающие с ПК, должны иметь первую квалификационную группу по электробезопасности. Они проходят инструктаж и проверку знаний правил и инструкций по охране труда и электробезопасности, обладают навыками оказания первой доврачебной помощи пострадавшим от электрического тока.

6.2.4 Микроклимат

1) температура воздуха должна быть в холодный период года не более 2224°C, в теплый период года не более 23ч25°С;

2) относительная влажность на рабочих местах должна быть 4060%;

3) скорость движения воздуха - не более 0,1м/с.

Для обеспечения достаточного постоянного и равномерного нагревания воздуха в помещениях в холодный период года применяются водяные, воздушные и панельно-лучистые системы центрального отопления. Местное отопление в помещениях с ПК не применяют. Для повышения влажности воздуха в помещениях с ПК применятся увлажнители воздуха, заправляемые ежедневно дистиллированной или прокипяченной питьевой водой.

В помещениях с ПК оборудуются системы вентиляции или кондиционирования воздуха. Помещения должны оборудоваться эффективной приточно-вытяжной вентиляцией. С целью поддержания параметров микроклимата в допустимых пределах, обеспечивающих надежную работу ПК, а также комфортные условия работы обслуживающего персонала и пользователей применяется кондиционирование воздуха. В помещениях, где производят работы с ПК, выделяется большее количество теплоты. Поэтому кондиционеры, обслуживающие помещения с ПК, работают постоянно только на охлаждение.

6.2.5 Уровень шума

Источниками шума на рабочих местах с ПК являются шумные агрегаты вычислительных машин (АЦПУ, принтеры и т.п.), установки кондиционирования воздуха, преобразователи напряжения и другое оборудование. В соответствии с нормативными документами установлены следующие требования:

1) уровень шума на основных рабочих местах (диспетчерские, операторские, расчётные кабины и посты управления, залы вычислительной техники и др.) не должен превышать 50 дБА;

2) на рабочих местах в помещениях для размещения шумных агрегатов вычислительных машин (принтеры и т.п.) уровень шума не должен превышать 75 дБА.

Снижение шума, создаваемого на рабочих местах внутренними источниками, а также шума, проникающего извне, осуществляется следующими методами:

1) уменьшением шума в источнике:

а) применение менее шумного оборудования (замена струйного принтера на лазерный),

б) шумящее оборудование (АЦПУ, принтеры и т.п.) устанавливается на виброизолирующие поверхности (резина, войлок, пробка, мягкие коврики из синтетических материалов) автономно от рабочего места пользователя;

2) рациональной планировкой помещения:

а) наиболее шумящее оборудование располагается вдали от терминалов и другого сервисного оборудования,

б) если уровни шума от печатающего оборудования превышают нормированные, оно располагается вне помещения с ПК;

3) уменьшением шума на пути его распространения:

а) звукоизоляция (применение звукоизоляционных материалов для дверей, отделки стен, двойных стеклопакетов),

б) звукопоглощение (применение звукопоглощающих материалов в помещениях с шумящим оборудованием).

6.2.6 Электромагнитное излучение

Мероприятия по снижению излучений включают следующие аспекты:

1) мероприятия по сертификации ПК и аттестации рабочих мест;

2) применение экранов и фильтров;

3) организационно-технические мероприятия.

Все ПК должны иметь гигиенический сертификат. Для работы используются ПК, имеющие дисплей с низким уровнем излучения. Несмотря на то, что санитарно-гигиенический надзор и контроль за электромагнитными (ЭМИ) и другими видами излучения осуществляется на стадии выпуска ПК, он проводится и в процессе эксплуатации. При установке на рабочем месте ПК правильно подключается к электропитанию и надежно заземляется.

Для обеспечения предельно-допустимых уровней электромагнитных излучений производится рациональное размещение рабочих мест, оснащенных ПК. Для этой цели ПК рекомендуется располагать в одном ряду на расстоянии не менее 1м от стен; рабочие места с дисплеями располагаются между собой на расстоянии не менее 1,5м. Минимальная ширина проходов с передней стороны пультов и панелей управления ПК при однорядном его расположении должна быть не менее 1м, при двухрядном - не менее 1,2м. Для защиты работающих соседних рабочих мест рабочие столы с ПК размещаются так, чтобы расстояние между тыльной поверхностью одного дисплея и экраном другого было не менее 2 метров, а расстояние между боковыми поверхностями корпуса дисплеев соседних рабочих мест не меньше 1,2м.