Принципы журнально-ордерной формы учета

План работы

1. Принципы построения журнально-ордерной формы учёта

1.1 Понятие журнально-ордерной формы учёта

1.2 Журнал-ордер

1.3 Главная книга

1.4 Схема журнально-ордерной формы учёта

Заключение

Список использованной литературы

1. Принципы построения журнально-ордерной формы учёта

На протяжении более трех десятилетий журнально-ордерная форма была и пока остается наиболее распространенной формой учета. В относительно короткий срок она завоевала всю страну, что во многом объясняется ролью и действием Министерства финансов. Некоторые ученые утверждают, что данная форма носит надуманный, искусственный характер и внедрили ее в принудительном порядке, однако её регистры расписывают каждый шаг бухгалтера, определяя точное место для любой записи.

В этом главная отличительная черта данной формы, а организационно-техническая её сторона заключалась в унификации документации, создании единого плана счетов, отражении дебетовых оборотов для аналитического учета. Журнально-ордерная форма была официально рекомендована Министерством Финансов СССР, и в 1986году Министерством торговли СССР было утверждено 9 форм журналов-ордеров с указанием особенностей ведения записей по каждому.

Переход на рыночные отношения привел к кардинальному пересмотру взглядов на методологию и систему организации учета, включая его формы. Тогда Министерство Финансов разработало типовые формы журналов-ордеров (15) и ведомостей к ним (8). (Письмо Министерства торговли РСФСР от 10.08.80 № 0237, письмо Минфина РФ № 59 от 24.07.92 г.). А с резким возрастанием числа ООО и других организационно-правовых структур, на основе журнально-ордерной формы была разработана упрощенная система учета для малых предприятий. (Письмо Минфина СССР от 02.07.91 г.).

1.1 Понятие журнально-ордерной формы учёта

Особенности журнально-ордерной формы учета:

применение для учета хозяйственных операций журналов-ордеров, запись в которых ведется только по кредитовому признаку;

совмещение синтетического и аналитического учета;

объединение систематической записи с хронологической;

отражение хозяйственных операций в разрезе показателей, необходимых для контроля и составления отчетности;

сокращение количества записей благодаря рациональному построению журналов-ордеров.

1.2 Журнал-ордер

Журналы-ордера ведутся по кредитовому признаку и состоят из двух частей: правая сторона - регистр непосредственно журнал-ордер; левая - дебетовая ведомость для расшифровки дебетовых оборотов.

В журнал-ордер записывают: сальдо начальное, суммы по дебетуемым и кредитуемым корреспондентским счетам (в порядке исключения кассовые операции, операции по расчетному счету и валютному счету в банках регистрируются в журнале-ордере по кредиту, а в ведомости - по дебету).

Итоговые данные в конце месяца заносят в Главную книгу.

Журналы-ордера заполняются по определенным принципам с учетом систематизации по каждому интересующему счету. Открываются они на месяц на отдельный синтетический счет или группу синтетических счетов. Каждому журналу-ордеру присваивают определенный постоянный номер (например, касса - № 1, расчетный счет - № 2).

В журнале-ордере каждой дате должна соответствовать определенная строка.

Все журналы-ордера составляются по принципу шахматной ведомости: сумма по строкам должна быть равна сумме по столбцам.

Журнал-ордер № по кредиту счета за 200 г.

Схема журнально-ордерной формы учета

Заключение

В заключении можно отметить: к настоящему времени практически на всех предприятиях введён автоматизированный учет хозяйственных операций, что существенно облегчает труд бухгалтеров, уменьшает трудозатраты при разнесении операций по счетам, сокращает влияние человеческого фактора при совершении ошибок в ведении учёта. Кроме того, система автоматизированного учёта ведет к высвобождению времени для более глубокого анализа хозяйственной деятельности предприятия.

Список использованной литературы

1. Астахов В. П. Теория бухгалтерского учёта / В. П. Астахов. - М.: МарТ, 2002.

2. Гусева Т. М. Основы бухгалтерского учёта: теория, практика, тесты / Т. М. Гусева, Т. Н.

Шеина. - М.: Финансы и статистика, 2004.

3. Соколов Я. В. Новый План счетов и основы ведения бухгалтерского учёта / Я. В. Соколов, В. В. Патров, Н. Н. Карзаева. - М.: Финансы и статистика, 2003.