Коэффициент текущей ликвидности позволяет установить, в какой кратности текущие активы покрывают краткосрочные обязательства. Это главный показатель платежеспособности . Нормальным значением для данного показателя считаются соотношения от 1,5 до 3,5. Т.е. если исходить из данных анализируемого предприятия, то оно не в состоянии оплатить краткосрочные обязательства, мобилизовав все оборотные средства.

Коэффициент обеспеченности собственными средствами характеризует наличие у организации собственных оборотных средств, необходимых для ее текущей деятельности

Рассчитываем коэффициент текущей ликвидности и коэффициент обеспеченности собственными средствами. Если хотя бы один из коэффициентов не удовлетворяет нормативным значениям (первый меньше 1,5, второй меньше 0,1), структура баланса признается неудовлетворительной, а предприятие -- неплатежеспособным. В этом случае рассчитывается коэффициент восстановления платежеспособности.

Организация имеет возможность восстановить платежеспособность, если значение коэффициента восстановления платежеспособности больше единицы. На анализируемом предприятии этот коэффициент очень низок. Однако, изложенная методика имеет один существенный недостаток, заключающийся в том, что зачастую успешные, финансово устойчивые организации, проанализированные по этой методике, квалифицируются как имеющие неудовлетворительную структуру баланса и неплатежеспособные. Это связано с тем, что в методике задан очень жесткий коэффициент текущей ликвидности (равен или больше 2), нормативное значение которого недоступно большинству российских организаций.

2.3 Организация бухгалтерского учета и анализ учетной политики

Бухгалтерский учет на ОАО «Промтранстехмонтаж» ведется в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» №129-ФЗ от 21.11.96 г., Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденным Приказом Минфина РФ от 29.07.98 г. №34н и Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и Инструкцией по его применению, Приказ №94н от 31.12.00 г.

Ведение бухгалтерского учета ОАО «Промтранстехмонтаж» осуществляет отдел. Штатное расписание бухгалтерии предусматривает работу пяти человек, в том числе:

-- главный бухгалтер;

-- старший бухгалтер;

-- два бухгалтера;

-- бухгалтер-кассир.

На каждого работника бухгалтерии разработаны должностные инструкции, четко разграничивающие права и обязанности сотрудников, в то же время обеспечивающие взаимозаменяемость. Использование должностных инструкций повышает персональную ответственность, способствует подготовке качественной и своевременной учетной информации для целей управления. Обязанности распределены следующим образом:

Главный бухгалтер несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. Он должен обеспечить соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества и выполнением обязательств.

Старший бухгалтер предприятия в отсутствии главного бухгалтера является его заместителем. Он осуществляет учет затрат труда рабочих, исчисление заработной платы работникам, контроль за использованием фонда оплаты труда, учет всех расчетов с работниками предприятия, бюджетом, Фондом социального страхования и другими ведомствами, связанными с оплатой труда, а также ведет участок по учету реализации.

Первый бухгалтер отвечает за учет приобретения материальных ценностей и товаров, их поступления и расходования, ведет учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами, с бюджетом и др.

На второго бухгалтера возлагаются обязанности ведения налогового учета, с целью формирования полной и достоверной информации о порядке учета для целей налогообложения налогом на прибыль хозяйственных операций осуществленных налогоплательщиком в течение отчетного (налогового) периода, а также для обеспечения внутренних и внешних пользователей информацией, необходимой для контроля за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью исчисления и уплаты налога в бюджет.

Бухгалтер-кассир должен осуществлять контроль за наличием денежных средств и денежных документов в кассе, их сохранностью и целевым использованием; вести учет этих средств и операций по их движению; вести учет с подотчетными лицами, а также учет основных средств организации.

К основным функциям бухгалтерии организации относят:

-- формирование полной и достоверной информации о деятельности предприятия и ее имущественном положении, необходимой внутренним и внешним пользователям;

-- обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для соблюдения законодательства Российской Федерации при осуществлении предприятием хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств;

-- предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости;

-- осуществление инвентаризации с целью контроля за сохранностью имущества предприятия;

-- проведение переоценки основных фондов организации;

-- сбор и обработка данных, необходимых для проведения анализа хозяйственной деятельности предприятия.

Бухгалтерия должна предоставлять квартальную и годовую бухгалтерскую отчетность в налоговую инспекцию, внутренним и внешним пользователям.

Выделенные филиалы имеют самостоятельный баланс, осуществляют бухгалтерский учет в своих подразделениях самостоятельно под руководством главного бухгалтера филиала. На предприятии применяется журнально-ордерная форма учета.

Учетная политика организации сформирована главным бухгалтером в соответствии с действующим законодательством и утверждается руководителем организации специальным приказом. При этом утверждаются:

-- способа организации бухгалтерского учета;

-- рабочий план счетов бухгалтерского учета. Рабочий план счетов разрабатывается организацией самостоятельно на основе единого Плана счетов бухгалтерского учета и включает перечень счетов, необходимых и достаточных для отражения ее финансово-хозяйственной деятельности;

-- формы первичных документов для отражения различных операций, по которым не предусмотрены типовые унифицированные формы;

-- правила документооборота и технологии обработки учетной информации;

-- формы внутренней бухгалтерской отчетности в соответствии с информационными потребностями менеджеров различных уровней;

-- порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;

-- методы контроля за хозяйственными операциями;

-- порядок использования чистой прибыли

-- другие решения, необходимых для организации бухгалтерского учета.

Согласно п. 4 ст. 6 Закона №129-ФЗ изменение учетной политики может производиться в случаях:

а) изменения законодательства РФ или нормативных актов по бухгалтерскому учету;

б) разработки организацией новых способов ведения бухгалтерского учета, которые предполагают более достоверное представление фактов ее хозяйственной деятельности в учете и отчетности или меньшую трудоемкость учетного процесса (без снижения степени достоверности информации);

в) существенного изменения условий деятельности. Это может быть связано с реорганизацией, сменой собственников, изменением видов деятельности организации и пр.

Изменение учетной политики должно быть обосновано, оно вводится приказом или распоряжением руководителя организации. Такое изменение должно быть приурочено к началу следующего финансового года. Последствия изменения учетной политики, существенно повлиявшие на финансовое положение организации, оцениваются в стоимостном выражении, и на них корректируются данные бухгалтерской отчетности соответствующего периода. При этом никакие учетные записи не производятся. Все изменения в учетной политике обязательно раскрываются в пояснительной записке к бухгалтерской отчетности организации.

При анализе учетной политики ОАО «Промтранстехмонтаж» было установлено, что учетная политика в целом отвечает требованиям существующего законодательства, однако является неполной и не содержит информации по следующим вопросам:

-- о способах оценки основных средств, приобретенных в обмен на другое имущество, отличное от денежных средств

-- об объектах основных средств, предоставленных и полученных по договору аренды.

-- о способах оценки нематериальных активов, приобретенных не за денежные средства;

-- последствия изменений в учетной политике методов оценки материально-непроизводственных запасов;

Между тем выбранная организацией учетная политика оказывает существенное влияние на величину показателей себестоимости продукции, прибыли, налогов на прибыль, добавленную стоимость и имущество, показателей финансового состояния организации. Следовательно, учетная политика организации является важным средством формирования величины основных показателей деятельности организации, налогового планирования, ценовой политики и требуется с большей внимательностью подойти к её формированию.

3. Организационно-методическое обеспечение бухгалтерского учета основных средств

3.1 Бухгалтерский учет приобретения, движения и выбытия основных средств

Фактические затраты организации, связанные с приобретением объектов основных средств, считаются капитальными вложениями и учитываются в составе вложений во внеоборотные активы.

Для обобщения информации о затратах в объекты, которые впоследствии будут приняты к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, предназначен активный балансовый счет 08 «Вложения во внеоборотные активы».

В соответствии с Инструкцией по применению плана счетов к счету 08 «Вложения во внеоборотные активы» могут быть открыты следующие субсчета:

08.1 «Приобретение земельных участков»;

08.2 «Приобретение объектов природопользования»;

08.3 «Строительство объектов основных средств»;

08.4 «Приобретение отдельных объектов основных средств»;

08.5 «Приобретение нематериальных активов»;

08.6 «Перевод молодняка животных в основное стадо»;

08.7 «Приобретение взрослых животных»;

08.8 «Выполнение НИОКР» и др.

В зависимости от способа приобретения затраты, связанные с приобретением объектов основных средств, отражаются следующими записями:

1) приобретение за плату:

Дебет 08 «Вложения во внеоборотные активы»

Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» -- отражены суммы, уплачиваемые поставщику (продавцу), а также суммы, уплачиваемые за доставку объекта и приведение его в состояние, пригодное для использования, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов;

Дебет 19 «НДС по приобретенным ценностям»

Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» -- отражены суммы НДС по приобретенным объектам, причитающиеся поставщикам;

2) поступление в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации:

Дебет 08 «Вложения во внеоборотные активы»

Кредит 75 «Расчеты с учредителями» субсчет 1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал» -- отражена денежная оценка поступившего объекта, согласованная учредителями и подтвержденная независимым оценщиком;

3) получение по договору дарения (безвозмездно):

Дебет 08 «Вложения во внеоборотные активы»

Кредит 98 «Доходы будущих периодов» субсчет 2 «Безвозмездные поступления» -- отражена текущая рыночная стоимость поступившего объекта;

4) строительство и изготовление собственными силами (хозяйственный способ):

Дебет 08 «Вложения во внеоборотные активы»

Кредит 10 «Материалы», 02 «Амортизация основных средств» и др. -- отражены фактические затраты, связанные со строительством или изготовлением объекта.

Кроме того, в первоначальную стоимость включаются иные затраты, непосредственно связанные с приобретением объектов основных средств. В частности, суммы, уплачиваемые за информационные и консультационные услуги, вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, таможенные пошлины и таможенные сборы, невозмещаемые налоги, государственные пошлины и иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств:

Дебет 08 «Вложения во внеоборотные активы»

Кредит 76 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами», 68 «Расчеты по налогам и сборам» и др.

Для обобщения информации о приобретении, наличии и движении технологического, энергетического и производственного оборудования, требующего монтажа и предназначенного для установки в строящихся (реконструируемых) объектах, используется активный балансовый счет 07 «Оборудование к установке».

К оборудованию, требующему монтажа, также относится оборудование, вводимое в действие только после сборки его частей и прикрепления к фундаменту или опорам, к полу, к междуэтажным перекрытиям и прочим несущим конструкциям зданий и сооружений.

По дебету счета 07 «Оборудование к установке» отражаются затраты, связанные с приобретением и доставкой этих ценностей на склад:

Дебет 07 «Оборудование к установке»

Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 75 «Расчеты с учредителями» субсчет 1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал», 76 « Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами» и др.

Стоимость оборудования, сданного в монтаж, списывается:

Дебет 08 «Вложения во внеоборотные активы»

Кредит 07 «Оборудование к установке»

Затраты, связанные с монтажом оборудования, относятся в дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы», где в итоге производится формирование первоначальной стоимости объектов основных средств. Порядок учета затрат по монтажу зависит от способа выполнения монтажных работ.

При подрядном способе выполнения затраты по монтажу отражаются по договорной стоимости согласно оплаченным или принятым к оплате счетам подрядчика:

Дебет 08 «Вложения во внеоборотные активы»

Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»-- на сумму без НДС,

Дебет 19 «НДС по приобретенным ценностям»

Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»-- на сумму НДС.

При хозяйственном способе производства монтажных работ фактически понесенные затраты отражаются:

Дебет 08 «Вложения во внеоборотные активы»

Кредит 10 «Материалы», 02 «Амортизация основных средств» и др.

Для обобщения информации о наличии и движении объектов основных средств, находящихся в эксплуатации, предназначен балансовый, активный, имущественный счет 01 «Основные средства».

Ввод в эксплуатацию объектов основных средств отражается :

Дебет 01 «Основные средства»

Кредит 08 «Вложения во внеоборотные активы» -- на сумму первоначальной стоимости.

Выбытие объектов основных средств может происходить в следующих случаях:

-- списание вследствие физического или морального износа;

-- реализация на сторону;

-- передача в счет вклада в уставный (складочный) капитал другой организации;

-- безвозмездная передача;

-- списание в результате аварии, пожара, стихийного бедствия и т.д.

В соответствии с Инструкцией по применению плана счетов для учета выбытия основных средств к счету 01 «Основные средства» может открываться субсчет «Выбытие основных средств».

Например, рабочий план счетов организации может предусматривать следующую номенклатуру субсчетов к счету 01 «Основные средства»:

01.1 «Собственные основные средства»;

01.2 «Основные средства, сданные в аренду»;

01.3 «Лизинговое имущество»;

01.4 «Выбытие основных средств».

В дебет субсчета «Выбытие основных средств» переносится первоначальная или текущая (восстановительная) стоимость выбывающего объекта, а в кредит -- сумма накопленной амортизации. По окончании процедуры выбытия остаточная стоимость объекта списывается на финансовый результат в составе прочих расходов. Доходы и расходы, связанные с выбытием основных средств, учитываются в составе прочих доходов и расходов на счете 91 «Прочие доходы и расходы».

Списание объекта основных средств с баланса отражается следующими учетными записями:

Дебет 01 «Основные средства» субсчет 4 «Выбытие основных средств»

Кредит 01 «Основные средства» субсчет 1 «Собственные основные средства» -- списана первоначальная или текущая (восстановительная) стоимость выбывающего объекта;

Дебет 02 «Амортизация основных средств»

Кредит 01 «Основные средства» субсчет 1 «Собственные основные средства» -- списана сумма накопленной амортизации по выбывающему объекту;

Дебет 91 «Прочие доходы и расходы»

Кредит 01 «Основные средства» субсчет 1 «Собственные основные средства» -- списана остаточная стоимость выбывающего объекта. При списании полностью самортизированного объекта сумма накопленной амортизации соответствует учетной стоимости и субсчет «Выбытие основных средств» закрывается автоматически, следовательно, данная запись не производится, так как остаточная стоимость равна нулю;

Дебет 10 «Материалы»

Кредит 91 «Прочие доходы и расходы» -- оприходованы по цене возможного использования материальные ценности (запасные части, металлолом и т.д.), остающиеся от списания ликвидируемого объекта;

Дебет 76

Кредит 91 «Прочие доходы и расходы» -- начислено страховое вознаграждение;

Дебет 91 «Прочие доходы и расходы»

Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», и др. -- отражены различные расходы, связанные с ликвидацией последствий стихийных бедствий или др. чрезвычайных событий.

3.2 Бухгалтерский учет амортизации основных средств

Стоимость объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации.

Амортизация основных средств -- систематическое и рациональное распределение первоначальной или текущей (восстановительной) стоимости в течение срока полезного использования посредством ее переноса на себестоимость производимой продукции (работ, услуг) в виде амортизационных отчислений.

По жилищному фонду, объектам внешнего благоустройства и другим аналогичным объектам (лесного хозяйства, дорожного хозяйства, специализированным сооружениям судоходной обстановки, объектам, отнесенные к музейным предметам и музейным коллекциям; и др.), многолетним насаждениям, не достигшим эксплуатационного возраста, амортизация не начисляется.

По указанным объектам основных средств и объектам основных средств некоммерческих организаций износ начисляется в конце отчетного года по установленным нормам амортизационных отчислений. Движение сумм износа по указанным объектам учитывается на отдельном забалансовом счете.

По объектам жилищного фонда, которые используются организацией для извлечения дохода и учитываются на счете учета доходных вложений в материальные ценности, амортизация начисляется в общеустановленном порядке.

Не подлежат амортизации объекты основных средств, потребительские свойства которых с течением времени не изменяются (земельные участки и объекты природопользования).

Начисление амортизационных отчислений начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта к бухгалтерскому учету, и производится ежемесячно до полного погашения стоимости либо списания объекта с бухгалтерского учета.

Начисление амортизационных отчислений прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости или списания объекта.

Начисление амортизации приостанавливается в случае перевода объекта по решению руководителя на консервацию на срок более трех месяцев, а также в период восстановления (ремонта, реконструкции, модернизации) объекта, продолжительность которого превышает 12 месяцев.

Факторы амортизации:

1) амортизируемая стоимость -- стоимость, подлежащая распределению и списанию в течение срока полезного использования (первоначальная или текущая (восстановительная) стоимость);

2) срок полезного использования -- период, в течение которого использование объекта основных средств приносит экономические выгоды (доход) организации. В учетной политике для целей бухгалтерского учета ОАО «Промтранстехмонтаж» отмечено, что срок полезного использования по объектам основных средств, включенным в какую-либо из групп амортизируемого имущества, указанных в Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы (утв. Постановлением Правительства РФ № 1 от 1.01.2002), срок службы которых можно однозначно установить исходя из технических условий, он устанавливается исходя из этих условий, если этот срок службы соответствует номеру группы, к которой относится данное имущество. Если такой срок службы не соответствует порядку его эксплуатации на предприятии, то он устанавливается специально назначенной комиссией.

Начисление амортизации объектов основных средств может производиться одним из следующих способов:

а) линейный способ;

б) способ уменьшаемого остатка;

в) способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;

г) способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ, услуг).

Годовая сумма амортизационных отчислений (А_год) определяется:

1) при линейном способе -- исходя из первоначальной или текущей (восстановительной) стоимости (ПС) и нормы амортизации (N), исчисленной исходя из срока полезного использования:

Норма амортизации представляет собой относительный показатель, определяемый исходя из срока полезного использования объекта (n):

2) при способе уменьшаемого остатка -- исходя из остаточной стоимости на начало отчетного периода и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования и коэффициента (k) не выше трех, установленного организацией:

3) при способе списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования -- исходя из первоначальной стоимости или текущей (восстановительной) стоимости и соотношения, в числителе которого -- число лет, остающихся до конца срока полезного использования, а в знаменателе -- сумма чисел лет срока полезного использования объекта:

Месячная сумма амортизационных отчислений (А_м) соответствует 1/12 годовой суммы:

При способе списания стоимости пропорционально объему продукции (работ) начисление амортизационных отчислений производится исходя из первоначальной или текущей (восстановительной) стоимости и соотношения натурального показателя объема продукции (работ) в отчетном периоде (r_i) и предполагаемого объема продукции (работ) за весь срок полезного использования объекта (R):



В ОАО «Промтранстехмонтаж» амортизация всех основных средств начисляется линейным способом.

Суммы начисленной амортизации по объектам основных средств отражается в бухгалтерском учете путем накопления соответствующих сумм на отдельном счете 02 «Амортизация основных средств». Счет 02 «Амортизация основных средств» -- регулирующий, контрарный, контрактивный счет.

Начисление амортизации отражается ежемесячно по дебету соответствующего счета затрат на производство или расходов на продажу (в зависимости от места эксплуатации и назначения объекта основных средств) и кредиту счета 02 «Амортизация основных средств»:

Дебет 20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» и др.

Кредит 02 «Амортизация основных средств» -- на сумму месячных амортизационных отчислений.

Для обособленного учета амортизации собственных основных средств, используемых для осуществления производственно-хозяйственной деятельности и сданных в аренду, а также полученных по договору лизинга к счету 02 «Амортизация основных средств» рабочим планом счетов организации могут быть предусмотрены субсчета:

02.1 «Амортизация собственных основных средств»;

02.2 «Амортизация основных средств, сданных в аренду»;

02.3 «Амортизация лизингового имущества

3.3 Учет затрат на восстановление основных средств

Ремонт -- процесс восстановления утраченных функций объекта основных средств. Своевременно произведенный ремонт основных средств обеспечивает поддержание объектов в рабочем состоянии, продлевает срок их службы, сокращает простои в производстве, связанные с поломкой оборудования.

В зависимости от характера работ различают текущий и капитальный ремонт.

Текущий ремонт носит профилактический характер, предохраняет объекты от преждевременного износа, обеспечивает поддержание их в рабочем состоянии. Такие работы могут проводиться ежегодно.

Капитальный ремонт предусматривает полную разборку оборудования, перепланировку зданий и сооружений, замену изношенных конструкций и узлов. В результате объект доводится до уровня нового. Периодичность проведения капитального ремонта составляет более года. На предприятиях промышленности капитальный ремонт основных средств проводится в среднем один раз в 5--6 лет.

Основанием для проведения ремонта выступают сметы -- расчеты планируемых затрат по объему подлежащих к выполнению ремонтных работ.

Ремонтные работы могут производиться двумя способами: хозяйственным и подрядным.

Хозяйственный способ предполагает, что ремонтные работы выполняются собственными силами. Выполнение работ по капитальному ремонту основных средств хозяйственным способом возможно при наличии в составе вспомогательных производств специализированного подразделения (ремонтного цеха, мастерской или бригады), обеспеченного необходимыми средствами труда.

При подрядном способе для осуществления ремонтных работ на договорной основе привлекается сторонняя специализированная организация или специалисты.

Источником списания затрат на ремонт основных средств выступает себестоимость производимой продукции (работ, услуг).Затраты, связанные с проведением текущего (профилактического) ремонта, могут быть сразу списаны на издержки производства или расходы на продажу в зависимости от вида и назначения ремонтируемого объекта:

Дебет 20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» и др.

Кредит 10 «Материалы» , 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и др. -- хозяйственный способ;

Дебет 20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» и др.

Дебет 19 «НДС по приобретенным ценностям»

Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»-- подрядный способ.

При выполнении капитального ремонта хозяйственным способом затраты, связанные с его проведением, предварительно относят в дебет счета 23 «Вспомогательные производства», где калькулируется его фактическая себестоимость:

Дебет 23 « Вспомогательные производства»

Кредит 10 «Материалы» , 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и др. -- отражены фактические затраты по капитальному ремонту основных средств. Фактическая себестоимость текущего ремонта также может предварительно калькулироваться на счете 23 «Вспомогательные производства».

По окончании ремонтных работ на основании Акта приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (ф. №ОС-3) фактическая себестоимость ремонта списывается на издержки производства или расходы на продажу:

Дебет 20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» и др.

Кредит 23 «Вспомогательные производства»

В ОАО «Промтранстехмонтаж» не создается резерв на ремонт основных средств.

При существенных размерах внеплановых затрат на ремонт основных средств они могут быть капитализированы как расходы будущих периодов по дебету счета 97 «Расходы будущих периодов»:

Дебет 97 «Расходы будущих периодов»

Кредит 23 «Вспомогательные производства» -- хозяйственный способ;

Дебет 97 «Расходы будущих периодов»

Дебет19 «НДС по приобретенным ценностям»

Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» -- подрядный способ.

В последующем данные затраты декапитализируются путем равномерного списания на издержки производства или расходы на продажу в течение периода, предусмотренного учетной политикой организации (обычно года):

Дебет 20 «Основное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» и др.

Кредит 97 «Расходы будущих периодов»

3.4 Учет результатов инвентаризации и переоценки основных средств

Инвентаризация основных средств проводится в соответствии с правилами, установленными Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина РФ от 13 июня 1995 г. № 49 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств».

Целью инвентаризации является проверка фактического наличия объектов основных, средств в натуральном выражении по местам нахождения Или эксплуатации. По действующим правилам инвентаризация основных средств должна проводиться не реже одного раза в три года, а библиотечных фондов - один раз в пять лет. Инвентаризация основных средств проводится:

-- при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);

-- при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;

-- в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

-- при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

-- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме объектов основных средств, инвентаризация которых проводилась не ранее 1 октября отчетного года);

-- при ликвидации (переформировании) организации (перед составлением ликвидационного баланса);

-- в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.

Помимо этого инвентаризация проводится перед составлением годовой бухгалтерской отчетности: товарно-материальных ценностей раз в год по состоянию на 01 ноября, основных средств раз в три года по состоянию на 01 ноября.

В учетной политике для целей бухгалтерского учета ОАО «Промтранстехмонтаж» установлено, что работники бухгалтерии, ведущие учет материальных запасов, обязаны не реже раза в месяц осуществлять непосредственно в местах их хранения в присутствии заведующего складом проверку своевременности и правильности оформления первичных документов по складским операциям. Конкретные сроки проверок устанавливаются главным бухгалтером.

Инвентаризации предшествует ряд подготовительных мероприятий:

а) бухгалтерией проверяется наличие и состояние инвентарных карточек (инвентарных книг) и других ведущихся в организации регистров аналитического учета;

б) отделами главного механика, главного энергетика и другими эксплуатационными службами проверяется наличие и состояние технических паспортов или другой технической документации, а также документации на основные средства, сданные и принятые организацией в аренду и на хранение. При отсутствии документов принимаются меры к их оформлению и последующей систематизации.

При инвентаризации основных средств комиссия проводит осмотр объектов и заносит в инвентаризационные описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные характеристики. По инвентаризируемым зданиям, сооружениям и другим объектам недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих право собственности организации на указанные объекты. Это касается также земельных участков, водоемов и других объектов природных ресурсов, находящихся в собственности организации. Если инвентаризацией выявлены объекты, которые не были приняты к бухгалтерскому учету, а также объекты, по которым имеется документация, не соответствующая действительности, комиссия должна включить в инвентаризационную опись информацию о технико-экономических показателях указанных объектов. Например, по зданиям указывается их назначение, материалы, из которых они построены, объем (по наружному или внутреннему обмеру), площадь (общая полезная площадь), число этажей (без подвалов, полуподвалов и т. д.), год постройки и др. показатели, определяющие полезный срок эксплуатации. Неучтенные объекты, выявленные инвентаризацией в числе излишков, оцениваются по рыночным ценам, а их амортизация определяется в соответствии с техническим состоянием (физической изношенностью).

Основные средства вносятся в инвентаризационные описи по наименованиям в соответствии с прямым назначением объекта. Если объект подвергся восстановлению, реконструкции, расширению или переоборудованию и вследствие этого изменилось его основное назначение, то он фиксируется в инвентаризационной описи под другим наименованием, соответствующим его новому назначению. При наличии неучтенных, но фактически имеющихся полезных улучшений действующих основных средств (надстройка этажей, пристройка новых помещений, установление пожарной сигнализации и др.), комиссия по соответствующим документам определяет первоначальную стоимость указанных основных средств, скорректированную (увеличенную, уменьшенную) на стоимость указанных изменений, и в описи указывает уточненные данные.

Машины, оборудование и транспортные средства заносятся в инвентаризационные описи с указанием номеров технических паспортов, выданных организацией-изготовителем, год выпуска, назначения, мощности и т. д.

Объекты основных средств, которые в момент инвентаризации находятся вне организации (морские, речные суда, железнодорожный подвижной состав, автомобили, отправленные в капитальный ремонт машины и оборудование и т. п.), инвентаризируются до, момента временного их выбытия.

При выявлении объектов основных средств, не пригодных к эксплуатации и не подлежащих восстановлению, комиссия составляет отдельную опись с указанием времени принятия объектов к бухгалтерскому учету, причин, приведших эти объекты к непригодности (порча, полная изношенность и т. п.). Недостача основных средств учитывается по аналогии с разным выбытием основных средств. Остаточная стоимость недостающего объекта относится на счет виновного должностного лица (если таковое имеется), на чрезвычайные расходы (если инвентаризация проводилась после чрезвычайного обстоятельства), на операционные расходы, если виновное лицо не найдено либо суд отказал во взыскании с виновного лица. Одновременно с основными средствами, являющимися собственностью организации, проверяются основные средства, принятые на праве хозяйственного ведения, оперативного управления, ответственного хранения и аренды. В описях, составленных на каждого арендодателя, указывается его наименование и срок аренды. Составляются следующие бухгалтерские проводки по инвентаризации основных средств:

Дебет 01 «Основные средства»

Кредит 91 «Прочие доходы и расходы» -- принят к бухгалтерскому учету объект, основных средств, выявленный как неучтенный в процессе инвентаризации (принимается в оценке по рыночным ценам, и на принятую к учету стоимость увеличиваются прочие доходы организации);

Дебет 01 «Основные средства» субсчет «Выбытие основных средств»

Кредит 01 «Основные средства» субсчет 1 «Собственные основные средства» -- списана первоначальная стоимость недостающего объекта основных средств;

Дебет 02 «Амортизация основных средств»

Кредит 01 «Основные средства» субсчет «Выбытие основных средств» -- списана сумма накопленной амортизации недостающего объекта основных средств;

Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Кредит 01 «Основные средства» субсчет «Выбытие основных средств» -- списан недостающий объект основных средств, выявленный при инвентаризации, на остаточную стоимость;

Дебет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»

Кредит 98 «Доходы будущих периодов» -- сумма разницы между остаточной и рыночной стоимостью (в соответствии с решением суда);

Дебет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»

Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» -- сумма недостачи отнесена на счет виновного лица по остаточной стоимости объекта;

Дебет 98 «Доходы будущих периодов»

Кредит 91 «Прочие доходы и расходы» -- сумма разницы между балансовой и рыночной стоимостью отнесена на прочие доходы;

Дебет 91 «Прочие доходы и расходы»

Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» -- если отсутствует виновное лицо, недостача списывается в состав прочих расходов.

ОАО «Промтранстехмонтаж» в соответствии с п.15 ПБУ «Учет основных средств» раз в год производит переоценку основных средств. Переоценка основных средств производится путем пересчета его первоначальной стоимости или текущей (восстановительной) стоимости, если объект переоценивался ранее, и суммы амортизации, начисленной за все время использования объекта.

Результаты проведенной по состоянию на первое число отчетного года переоценки объектов основных средств подлежат отражению в бухгалтерском учете обособленно. Результаты переоценки не включаются в данные бухгалтерской отчетности предыдущего отчетного периода и принимаются при формировании данных бухгалтерского баланса на начало отчетного года.

При переоценке основных средств, осуществляемой в первый раз результаты переоценки оформляются следующими записями:

Дебет 01 «Основные средства»

Кредит 83 «Добавочный капитал» -- сумма дооценки объекта основных средств. Эта сумма увеличивает добавочный капитал организации;

Дебет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»

Кредит 01 «Основные средства» -- отражена сумма уценки объекта основных средств. Эта сумма уменьшает нераспределенную прибыль

Кредит 02 « Амортизация основных средств»

Дебет 83 «Добавочный капитал» -- отражено увеличение суммы амортизации при дооценке основных средств

Дебет 02 « Амортизация основных средств»

Кредит 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» -- отражено уменьшение суммы амортизации при уценке основных средств

При вторичной и последующих переоценках сумма дооценки объекта основных средств, равная сумме его уценки, проведенной в предыдущие отчетные периоды и отнесенной на счет прибылей и убытков, относится на счет прибылей и убытков отчетного периода в качестве прибыли. В этом случае сумму дооценки отражают

Дебет 01 «Основные средства»

Кредит 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»

Сумма уценки объекта основных средств относится в уменьшение добавочного капитала организации, образованного за счет сумм дооценки этого объекта, проведенной в предыдущие отчетные периоды

Дебет 83 «Добавочный капитал»

Кредит 01 «Основные средства»

Превышение суммы уценки объекта над суммой его дооценки, зачисленной в добавочный капитал организации в результате переоценки, проведенной в предыдущие отчетные периоды, относится на счет прибылей и убытков

Дебет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»

Кредит 01 «Основные средства»

При выбытии объекта основных средств сумма его дооценки переносится с добавочного капитала организации в нераспределенную прибыль организации

Дебет 83 «Добавочный капитал»

Кредит 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»

3.5 Совершенствование учета основных средств в организации

Для совершенствования бухгалтерского учета основных средств в ОАО «Промтранстехмонтаж» рекомендуется проведение следующих мероприятий:

а) автоматизация учета. Особенностью организации автоматизированного учета является создание постоянного файла (массива) информации, соответствующего картотеке инвентарных объектов. По данным первичных документов фиксируется движение основных средств амортизационного фонда. В результате обработки получают отчетные разработки, ведомости движения основных средств по счетам. На их основе получают оборотную ведомость основных средств по местам нахождения и эксплуатации, расчет амортизационных отчислений, ведомость амортизационных отчислений по кодам производственных затрат и начисления износа основных средств, обеспечивающих проведение инвентаризации, составление баланса и форм периодической и годовой отчетности.Среди разработчиков прикладного экономического программного обеспечения выделяются следующие: 1С, АйТи, Галактика, Интеллект-Сервис, Информатик, Инэк, Парус, КомТех+ и др.

"1С: Предприятие 8.0" является мощной системой, предназначенной для комплексной автоматизации бухгалтерского учета во всех масштабах. Эта система позволяет в каждом индивидуальном случае подобрать оптимальное решение, учитывающее специфику организации. Набор компонентов может определятся индивидуально и в последствии пополняться.

Средства работы с документами позволяют организовать ввод документов, их произвольное распределение по журналам и поиск любого документа по различным критериям: номеру, дате, сумме. Исходной информацией является операция, которая отражает реальный хозяйственный акт. Операции могут формироваться автоматически на основе вводимых документов. Вместе с операцией документ может порождать бухгалтерские проводки. Такой способ позволяет быстро вводить большое количество проводок, что значительно облегчает работу бухгалтера.

б) изменение способы начисления амортизации - использование способа уменьшаемого остатка. Применяемый линейный способ отличается простотой расчетов, однако предполагает, что основные средства будут равномерно использоваться в течение срока полезного использования, не учитывая степень их износа со временем. Способ уменьшаемого остатка относится к разряду ускоренных способов, обеспечивающих неравномерное начисление амортизации в течение срока полезного использования объектов основных средств: более интенсивно в первые годы, менее интенсивные -- в последние. Это объясняется в частности тем, что в настоящее время большая часть оборудования вследствие технического прогресса интенсивно теряет свои потребительские качества, то есть достаточно быстро морально устаревает. Поэтому очень часто оборудование списывается вследствие морального износа, а не физического. В этих условиях представляется экономически обоснованным решение списывать на текущие затраты большую часть амортизационных отчислений в первые годы эксплуатации оборудования, чем в последующие.

в) создание резерва на ремонт основных средств. Это необходимо для равномерного включения данных затрат в затраты на производство и расходы на продажу отчетного периода. В противном случае единовременное списание значительных затрат на ремонт основных средств приведет к резкому увеличению себестоимости и может стать причиной убытка.

г) учитывать отдельные части основных средств как отдельные объекты стоимостью не более 10 000 с различным сроком использования (например, компьютер и принтер). Таким образом, во-первых, стоимость основных средств будет включена в расходы единовременно. Следовательно, фирма сможет сразу уменьшить налогооблагаемую прибыль. Во-вторых, бухгалтеру не придется начислять амортизацию по этим основным средствам. И, в-третьих, фирма не будет переплачивать налог на имущество, так как основные средства на балансе числится, не будут.

д) использование отдельного счета -- 85 «Переоценка основных средств» для отражения результатов индексации стоимости имущества в бухгалтерском учете. Это позволит четко разграничить источники средств на реальные и образованные в результате переоценки.

Заключение

В процессе написания работы, я поняла, что бухгалтерский учет основных средств -- очень важное направление бухгалтерского учета вообще. Получение достоверной информации об имуществе предприятия обретает первостепенную важность именно сейчас, на этапе становления и развития рыночных отношений.

В настоящее время предприятия получают возможность проявления инициативы в области постановки и ведения бухгалтерского учета, что требует от бухгалтеров некоторых творческих способностей и много знаний для оптимизации учета.

Многое затрудняет деятельность бухгалтеров: трудность перехода к современной системе и работы в условиях развивающихся рыночных отношений, недостаточность опыта работы в таких условиях, отсутствие положительных примеров, несовершенство и противоречивость подзаконных актов.

В данной курсовой работе были рассмотрены основные теоретические вопросы анализа состава и использования основных средств , рассмотрена методологическая и нормативно-правовая база по бухгалтерскому учету основных средств, проведен анализ деятельности и особенностей учета основных средств на конкретном предприятии. Аналитические расчеты, приведенные в данной курсовой работе, произведены на основе данных хозяйственной деятельности за 2007 г. ОАО «Промтранстехмонтаж».

Для совершенствования бухгалтерского учета основных средств на предприятии рекомендуется проведение следующих мероприятий:

а) автоматизация учета;

б) использование метода уменьшаемого остатка при начислении амортизации вместо линейного;

в) создание резерва на ремонт основных средств;

г) учитывать отдельные части основных средств как отдельные объекты стоимостью не более 10 000 с различным сроком использования.

д) использование счета 85 «Переоценка основных средств»

Осуществление рекомендованных мероприятий по совершенствованию бухгалтерского учета основных средств и приведении данного участка работы в соответствие требованиями российского законодательства, позволит избежать штрафных санкций со стороны налоговых органов.

Список использованных источников

1. О бухгалтерском учете. Федеральный закон от 21.11.96 г.№129-ФЗ.

2. Гражданский кодекс Российской федерации (часть вторая) от 26.01.1996 № 14-ФЗ;

3. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98 г. № 34н (в ред. приказа Минфина РФ от 24.03.2000 г. № 31н).

4. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н.

5. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» --ПБУ 6/01. (утверждено приказом Минфина России от 30.03.2001 № 26 н ,с изменениями от 18.05.2002 № 45 н, от 12.12.2005 № 147 н,от 18.09.2006 № 116н, от 27.11.2006 № 156н)

6. Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств. Утверждены приказом Минфина РФ от 13.10.03 г. № 91н.

7. Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств. Постановление Государственного комитета по статистике РФ от21.01.03 г. № 7.

8. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Утверждены приказом Минфина РФ от 13.06.95 г. №49.

9. О классификации основных средств, включенных в амортизационные группы. Постановление Правительства РФ от 01.01.02 г. №1.

10. Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его платы, основных средств, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве. Постановление Госкомстата РФ от 30 октября 1997 г. №71а (с изменениями и дополнениями от 25 января 1999 года, 2 июля 1999, 11 ноября 1999 года, 29 декабря 2000 года, 28 января 2002 года, 21января 2003 года

11. Семенова Ю.С. Комментарий к новым методическим указаниям по учету основных средств, «Главбух» № 24, 2003.

12. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет : Учебное пособие. -- М.: ИНФРА-М, 2005.

13. Гиляровская Л.Т. Комплексный экономический анализ экономической деятельности: учеб. -- М.: Проспект,2006;

14. Ануфриев Е.В. Бухгалтерский учет основных средств, капитала, прибыли, «Библиотека журнала «Бухгалтерский учет», 2002.

15. Сапьян О.Н. Первичные документы: Учет основных средств «Главбух», № 2, 2004;

16. Вишневская М.А. Создание объекта основных средств для собственных нужд «Главбух», № 2, 2004;

17. Макарьева В.И. Операции с основными средствами: новое в бухгалтерском и налоговом учете, «Книги издательства «Налоговый вестник», 2002;

18. Тимофеева А.Н. Отражение продажи основных средств, «Финансовая газета, Региональный выпуск», № 8,2004;

19. Поздняков Е.И. О применении основных средств, включаемых в амортизационные группы, «Налоговый вестник», № 9, 2003;

20. Финансовый учет: Учебник / Под ред В.Г. Гетьмана - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 2005.

21. Шевелев А. Е., Шевелева Б. В., Бухгалтерский финансовый учет/Серия «Учебники, учебные пособия». -- Ростов Н./Д: Феникс,2004