Организация учета и анализ основных средств в ООО Калипсо

Размещено на http://www.allbest.ru/

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

1. Теоретические основы учета и анализа основных средств в предприятия

1.1 Нормативно-законодательная база учета основных средств предприятия

1.2 Учетная политика в области учета основных средств для целей бухгалтерского и налогового учета

1.3 Методика анализа основных средств предприятия

1.4 Учет основных средств в условиях перехода на МСФО

2. Организационно-экономическая характеристика ООО «калипсо»

2.1 Организационная характеристика ООО «Калипсо»

2.2 Анализ финансового состояния ООО «Калипсо»

2.3 Характеристика бухгалтерского учета в ООО «Калипсо»

3. Организация учета и анализ основных средств в ООО «калипсо»

3.1 Организация учета основных средств в ООО «Калипсо»

3.2 Анализ основных средств в ООО «Калипсо»

3.3 Совершенствование учета и повышение эффективности использования основных средств ООО «Калипсо»

Заключение

Список использованных источников



Введение

Для осуществления своей деятельности каждому предприятию необходимо наличие определенных средств и источников. Основные средства относятся к производственному капиталу предприятия, являются важнейшим фактором производства.

Роль основных средств в функционировании организации, а также в развитии экономики страны огромна. Состав основных средств и их состояние предопределяют дальнейшее совершенствование производства, уровень конкурентоспособности производимых организацией товаров, выполняемых работ, оказываемых услуг.

Результатом рационального использования основных средств является рост объема выпускаемой предприятием продукции без дополнительных затрат на новое строительство, улучшение структуры ассортимента, снижение трудоемкости продукции.

В современных условиях перед руководством и персоналом каждой организации все острее встает вопрос о повышении эффективности своей деятельности, максимизации прибыли. Рыночная система управления требует более оперативной и комплексной информации по объектам основных средств, что обуславливает объективную необходимость в повышении роли бухгалтерского учета в управлении организацией.

Исходя из данных условий, главными задачами бухгалтерского учета основных средств являются:

1. правильное оформление документов и своевременное отражение в учете поступления основных средств в организацию, их внутреннего перемещения, выбытия;

2. достоверное определение результатов от продажи и прочего выбытия основных средств;

3. полное определение затрат, связанных с поддержанием основных средств в рабочем состоянии;

4. контроль за сохранностью и эффективностью использования основных средств.

Четко организованный учет позволяет предупредить возможные злоупотребления и нарушения, которые в дальнейшем могут повлечь серьезные последствия для успешной деятельности предприятия.

Таким образом, вопросы, связанные с учетом основных средств, являются особенно актуальными в настоящее время и требуют пристального внимания со стороны руководства и персонала каждой организации, что определяет актуальность темы работы.

Целью данной выпускной квалификационной работы является разработка путей совершенствования учета основных средств на примере ООО «Калипсо».

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

- дать характеристику рабочих счетов по учету основных фондов предприятия;

- рассмотреть и проанализировать особенности бухгалтерского учёта и организацию учета основных средств на конкретном предприятии;

- оценить эффективность использования основных средств предприятия;

- разработать мероприятия, направленные совершенствование учета основных средств и повышение эффективности их использования.

Объектом написания выпускной квалификационной работы является ООО «Калипсо».

Предмет исследования - бухгалтерский учет основных средств ООО «Калипсо». В ходе выполнения работы использованы внутренняя документация и бухгалтерские документы ООО «Калипсо» за 2013-2015 гг., нормативно-правовые и законодательные акты, учебная литература по изучаемым вопросам, публикации в специализированных изданиях.



1. ТТТеоретические основы учета и анализа основных средств в предприятия

1.1 Нормативно-законодательная база учета основных средств предприятия

Основные средства - часть имущества, используемая в качестве средств труда при производппстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев. Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются правильное документальное оформление и своевременное отражение в учетных регистрах поступления основных средств их внутреннего перемещения и выбытия; правильное исчисление и отражение в учете суммы амортизации основных средств; точное определение результатов при ликвидации основных средств; контроль за затратами на ремонт основных средств, за их сохранностью и эффективностью использования. [1]

Основные средства - это средства труда в денежном выражении, используемые постепенно в процессе производства в течение ряда его циклов, стоимость которых по частям переносится на готовый продукт и возмещается из стоимости реализованной продукции.

Основные средства - это часть имущества, используемая организацией в течение длительного времени (более 12 месяцев) при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг), а также в управленческих целях.

Актив принимается к бухгалтерскому учету в качестве основных средств при единовременном выполнении следующих условий:

ѕ объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;

ѕ объект предназначен для использования в течение длительного времени (более 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев);

ѕ организацией не предполагается последующая перепродажа данного объекта;

ѕ объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Основные средства - это средства труда в денежном выражении, используемые постепенно в процессе производства в течение ряда его циклов, стоимость которых по частям переносится на готовый продукт и возмещается из стоимости реализованной продукции.

К основным средствам относятся: здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты.

Вся совокупность наличных основных фондов составляет наибольшую по удельному весу часть (около 60%) национального богатства страны.

Основные фонды определяют характер материально-технической базы производственной сферы на различных этапах ее развития, рост и совершенствование технической оснащенности и производительности труда производственного персонала. Орудия труда, которые являются наиболее активной частью основных фондов, составляют материальную основу производственной мощности предприятия.

Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются:

- правильное документальное оформление и своевременное отражение в учетных регистрах поступления основных средств их внутреннего перемещения и выбытия;

- правильное исчисление и отражение в учете суммы амортизации основных средств;

- точное определение результатов при ликвидации основных средств;

- контроль за затратами на ремонт основных средств, за их сохранностью и эффективностью использования. [2]

Основным нормативным документом, регулирующим порядок ведения бухгалтерского учета по основным средствам является ПБУ 6/01"Учет основных средств".

Порядок бухгалтерского учета и налогообложения операций с основными средствами регламентируется:

1. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01: Утв. приказом Министерства финансов РФ от 30.03.2001 № 26н (ред. от 24.12.2010);

2. Положение по бухгалтерскому учету «Учет финансовых вложений» ПБУ 19/02: Утв. приказом Министерства финансов РФ от 10.12.2002 № 126н (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.01.2012);

3. Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств: Утв. приказом Министерства финансов РФ от 13.10.2003 № 91 н (ред. от 24.12.2010);

4. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению: Утв. приказом Министерства финансов РФ от 31.10.2000 № 94н (ред. Приказов Минфина РФ от 07.05.2003 N 38н, от 18.09.2006 N 115н, от 08.11.2010 N 142н);

5. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть вторая от 05.08.2000 № 117-ФЗ (с учетом последующих изменений и дополнений);

6. Федеральный закон от 29.10.1998 № 164-ФЗ «О финансовой аренде (лизинге)» (в ред. Федеральных законовот 29.01.2002 N 10-ФЗ, от 22.08.2004 N 122-ФЗ,от 18.07.2005 N 90-ФЗ, от 26.07.2006 N 130-ФЗ,от 08.05.2010 N 83-ФЗ,с изм., внесенными Федеральными законамиот 24.12.2002 N 176-ФЗ, от 23.12.2003 N 186-ФЗ);

7. Указания об отражении в бухгалтерском учете операций по договору лизинга: Утв. приказом Министерства финансов РФ от 17.02.1997 № 15 (в ред. Приказа Минфина РФ от 23.01.2001 N 7н);

8. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств: Утв. приказом Министерства финансов РФ от 13 06.1995 № 49 (в ред. Приказа Минфина РФ от 08.11.2010 N 142н);

9. Унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств: Утв. постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7;

10. Общероссийский классификатор основных фондов: Утв. постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 359 (с учетом последующих изменений и дополнений).

При анализе налоговых последствий операций с основными средствами следует особо отметить тот факт, что глава 25 «Налог на прибыль организаций» Налогового Кодекса РФ требует определять налогооблагаемую прибыль по правилам, часто отличающимся от правил бухгалтерского учета, в связи с чем необходима организация особого налогового учета, в том числе и операций с основными средствами. [3]

Приведенный перечень нормативных документов, регулирующих порядок отражения в учете и порядок налогообложения основных средств нельзя считать полным, поскольку решения о порядке учета любых операций должны приниматься с учетом требований всех действующих нормативных документов по конкретному вопросу (положений Гражданского Кодекса РФ, Федерального Закона о лизинге, региональных и местных нормативных актов по налогообложению, международных соглашений об избежании двойного налогообложения доходов и имущества и т.д.).

Для организации учета основных средств, отвечающего поставленным задачам, большое значение имеют следующие предпосылки:

- классификация основных средств; установление принципов оценки основных средств;

- установление единицы учета предметов основных средств;

- выбор форм первичных документов и учетных регистров.

В организациях применяется единая типовая классификация основных средств, в соответствии с которой основные средства группируются по следующим признакам: отраслевому, назначению, видам, принадлежности, использованию. [4]

1.2 Учетная политика в области учета основных средств для целей бухгалтерского и налогового учета

В бухгалтерском учете основные средства отражаются, как правило, по первоначальной стоимости, которая определяется для объектов: изготовленных на самом предприятии, а также приобретенных за плату у других организаций и лиц - исходя из фактических затрат по возведению или приобретению этих объектов, включая расходы по доставке, монтажу, установке; внесенных учредителями в счет их вкладов в уставный капитал (фонд) - по договоренности сторон; полученных от других организаций и лиц безвозмездно, а также неучтенных объектов основных средств - по рыночной стоимости на дату оприходования; приобретенных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, по стоимости ценностей, переданных или подлежащих передаче организации. Стоимость этих ценностей устанавливается исходя из цены, по которой в сравниваемых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных ценностей. [5]

Фактические затраты на приобретение, сооружение и изготовление основных средств слагаются из: сумм, уплачиваемых организацией в соответствии с договором поставки их поставщику, договором купли - продажи (продавцу), а также за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам и за информированные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств; регистрационных сборов, государственных пошлин и других аналогичных платежей, произведенных в связи с приобретением (получением) прав на объект основных средств; таможенных пошлин и иных платежей; невозмещаемых налогов, уплачиваемых в связи и приобретением объекта основных средств; вознаграждений, уплачиваемых посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств; иных затрат, непосредственно связанных с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств, и затрат по доведению их до состояния, котором они пригодны к использованию. [6]

При определении рыночной стоимости могут быть использованы данные о ценах на аналогичную продукцию, полученные в письменной форме от организаций-изготовителей; сведения об уровне цен, имеющиеся у органов государственной статистики, торговых инспекций и организаций; сведения об уровне цен, опубликованные и средствах массовой информации и специальной литературе экспертные заключения о стоимости отдельных объектов основных средств. Стоимость основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством Российской Федерации. [7]

Изменение первоначальной стоимости основных средств допускается в случаях достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации соответствующих объектов. Увеличение (уменьшение) первоначальной стоимости основных средств относится на добавочный капитал организации. [8]

Остаточная стоимость основных средств определяется вычитанием из первоначальной стоимости амортизации основных средств. С течением времени первоначальная стоимость основных средств отклоняется от стоимости аналогичных основных средств, приобретаемых или возводимых в современных условиях.

Восстановительная стоимость - это стоимость воспроизводства основных средств в современных условиях (при современных ценах, современной технике и т.п.). Не подлежала переоценке стоимость земельных участков и объектов природопользования. Результаты переоценки основных средств, проведенной организацией в добровольном порядке, учитываются для целей налогообложения.

Единицей учета основных средств является отдельный инвентарный объект, под которым понимают законченное устройство, предмет или комплекс предметов со всем приспособлениями и принадлежностями, выполняющими вместе одну функцию. Каждому инвентарному объекту присваивают определенный инвентарный номер, который сохраняется за данным объектом на все время его нахождения в эксплуатации, запасе или консервации. Инвентарный номер прикрепляется или обозначается на учитываемом предмете и обязательно указывается в документах, связанных с движением основных средств. Применительно к сложным инвентарным объектам, т.е. включающим те или иные приспособления, обособленные элементы, составляющим вместе с ним одно целое, как правило, на каждом элементе обозначают тот же номер, что и на основном, объединяющем их объекте. Инвентарные номера выбывших объектов могут присваиваться другим, вновь поступившим основным средствам не ранее чем через пять лет после выбытия. [9]

Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств. Указанные операции оформляют типовыми формами первичной учетной документации. Операциями по поступлению основных средств являются ввод их в действие в результате осуществления капитальных вложений, безвозмездное поступление основных средств, аренда, лизинг, оприходование неучтенных ранее основных средств, выявленных при инвентаризации, внутреннее перемещение. Поступающие основные средства принимает комиссия, назначаемая руководителем организации. [10]

Для оформления приемки комиссия составляет в одном экземпляре акт (накладная) приемки-передачи основных средств на каждый объект в отдельности. Общий акт на несколько объектов можно составлять лишь в том случае, если объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты одновременно под ответственность одного и того же лица. В актах указывают наименование объекта, год постройки или выпуска заводом, краткую характеристику объекта, первоначальную стоимость, присвоенный объекту инвентарный номер, место использования объекта и другие сведения, необходимые для аналитического учета основных средств. После оформления акт приемки-передачи основных средств передают в бухгалтерию организации. К акту прилагают техническую документацию, относящуюся к данному объекту (паспорт, чертежи и т.п.).

На основании этих документов бухгалтерия производит соответствующие записи в инвентарные карточки основных средств, после чего техническую документацию передают в технический или другой отделы предприятия. Акт утверждает руководитель организации. При передаче основных средств другой организации акт составляют в двух экземплярах (для организации, сдающей и принимающей основные средства). [11]

Поступившее на склад оборудование для установки оформляют актом о приемке оборудования. В акте указывают наименование оборудования, тип, марку, количество единиц, стоимость, обнаруженные дефекты. Акт составляется в двух экземплярах и подписывается всеми членами приемной комиссии. В случае невозможности произвести качественную приемку оборудования при его поступлении на склад акт о приемке оборудования является предварительным, составленным по наружному осмотру.

Передачу оборудования монтажным организациям оформляют актом приемки-передачи оборудования в монтаж с указанием в нем монтажной организации, наименования и стоимости переданного оборудования, его комплектности и выявленных при наружном осмотре оборудования дефектах. Акт подписывают представители заказчика и монтажной организации и материально ответственное лицо, принявшее переданное оборудование на хранение. [12]

На дефекты, выявленные в процессе реализации, монтажа или испытания оборудования, составляется акт о выявленных дефектах оборудования. В нем указывают по каждому наименованию оборудования обнаруженные дефекты и мероприятия или работы для устранения выявленных дефектов. Акт подписывают представители заказчика, подрядчика и организации-исполнителя.

Приемку законченных работ по ремонту, реконструкции и модернизации объекта оформляют актом приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов. В акте указывают изменение в технической характеристике и первоначальной стоимости объекта, вызванное реконструкцией и модернизацией. Акт подписывает работник цеха, уполномоченный на приемку основных средств, и представитель цеха, производящего реконструкцию и модернизацию, и сдают в бухгалтерию предприятия, которая производит соответствующие записи в инвентарной карточке по учету основных средств. Если ремонт, реконструкцию и модернизацию осуществляет сторонняя организация, акт составляют в двух экземплярах.

Внутреннее перемещение основных средств с одного участка в другой, а также их передача из запаса (со склада) в эксплуатацию оформляются актом (накладной) приемки-передачи основных средств. Акт-накладную выписывает в двух экземплярах работник цеха (отдела) сдатчика. Первый экземпляр с распиской получателя и сдатчика передают в бухгалтерию для записи в инвентарной карточке, а второй остается у сдатчика для отметки о выбытии соответствующего объекта в инвентарном списке основных средств. [13]

Операции по списанию всех основных средств, кроме автотранспортных, актом на списание основных средств, списание грузового или легкового автомобиля, прицепа или полуприцепа - актом на списание транспортных средств. В актах на списание основных средств указывают техническое состояние и причину списания объекта, первоначальную стоимость, сумму амортизации, затраты на списание, стоимость материальных ценностей (запасных частей, металлолома и т.п.), полученных от ликвидации объекта (выручки от ликвидации), результат от списания. [14]

Учет основных средств организуется централизованно в бухгалтерии предприятия по классификационным группам в разрезе инвентарных объектов. Под инвентарным объектом понимается законченное устройство, предмет или комплекс предметов со всеми приспособлениями, относящимся к данному объекту. Инвентарный номер является единицей учета основных средств. Для организации учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому объекту присваивается инвентарный номер при принятии его к учету, который наносится на объект, и сохраняется на весь период нахождения объекта на данном предприятии. В случае выбытия объекта его инвентарный номер не присваивается вновь поступившим объектам.

Аналитический учет основных средств ведется в бухгалтерии на карточках инвентарного учета основных средств (ОС-6). Они открываются в бухгалтерии на основании формы ОС-1 «Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)» на каждый объект. Акт составляется на каждый объект, к нему прилагается техническая документация на данный объект, которая после открытия бухгалтерией инвентарной карточки передается в соответствующий отдел, цех предприятия по месту эксплуатации. Форма ОС-1 составляется двумя сторонами - принимающей объект и передающей, с указанием времени вступления в эксплуатацию, даты изготовления, первоначальной стоимости и суммы амортизации в части полного восстановления. Бухгалтерия оформляет его бухгалтерской записью, т.е. указывает корреспонденцию счетов на первоначальную стоимость и на сумму амортизации. [15]

Учет основных средств организуют так, чтобы можно было установить их наличие по каждой классификационной группе и отдельно по каждому объекту, местам нахождения и источникам их приобретения. Это обеспечивается аналитическим учетом основных средств на карточках, открываемых для каждого инвентарного объекта, и синтетическим учетом в целом по счету 01 «Основные средства». [16]

Инвентарные карточки на поступившие, выбывшие и перемещенные внутри предприятия основные средства после соответствующих записей до конца месяца не раскладывают, а хранят отдельно. Это необходимо для того, чтобы на основе этих карточек можно было составить расчеты амортизации. По окончании месяца карточки с записями за данный месяц группируют по классификационным видам. Обороты по поступлению и выбытию по каждому виду суммируются и записываются в карточку учета движения основных средств.

Передачу основных средств другим предприятиям оформляют формой ОС-1 «Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)».

Причинами выбытия основных средств могут быть: ликвидация инвентарного объекта полностью при разборке или демонтаже в силу ветхости и износа, а также уничтожения при стихийных бедствиях; ликвидация части инвентарного объекта в связи с модернизацией; передача другим предприятиям; недостача основных средств. [17]

Ликвидацию объектов (слом, разборку, демонтаж) постоянно действующая комиссия оформляет актом о ликвидации. На основании акта, утвержденного руководителем организации, бухгалтерия отмечает в инвентарной карточке и в описи инвентарных карточек дату выбытия объекта и номер акта о его ликвидации. Затраты по ликвидации объекта (разборка, снос, перевозка) также указываются в акте. Бухгалтерия обрабатывает этот акт с выявлением результатов от ликвидации объекта.

Операции по списанию всех основных средств, кроме автотранспортных, оформляют актом на списание основных средств (форма ОС-4 «Акт списания объекта основных средств (кроме автотранспортных средств»), а списание грузового или легкового автомобиля, прицепа или полуприцепа - актом на списание автотранспортных средств (форма ОС-4а «Акт о списании автотранспортных средств»). В актах на списание указывают техническое состояние и причину списания объекта, первоначальную стоимость, сумму амортизации, затраты на списание, стоимость материальных ценностей (запасных частей и т.п.), полученных от ликвидации объекта, результат от списания. Бухгалтерия заполняет карточку движения основных средств по их видам и группам на основе инвентарных карточек на поступившие и выбывшие объекты. [18]

Синтетический учёт наличия и движения основных средств, принадлежащих организации на правах собственности, осуществляется на следующих счетах: 01 «Основные средства» (активный); 02 «Амортизация основных средств» (пассивный); 91 «Прочие доходы и расходы» (активно-пассивный). Счёт 01 «Основные средства» предназначен для получения информации о наличии и движении основных фондов организации, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации. [19]

Основные средства, приобретённые за плату у других организаций и лиц, а также созданные в самой организации, отражают:

· Дебет счёта 01 «Основные средства».

· Кредит счёта 08 «Вложение во внеоборотные активы».

При этом стоимость безвозмездно принятых основных средств можно отражать на финансовых результатах двумя способами: в момент принятия основных средств к учёту в первоначальной стоимости; по мере начисления амортизации по принятым основным средствам. [20]

При выбытии основных средств при продаже, безвозмездной передачи остаточная стоимость объекта списывается со счёта 01 «Основные средства» в дебет счёта 91 «Прочие доходы и расходы». Кроме того, по дебету счёта 91 отражают все расходы, связанные с выбытием основных средств, а по кредиту - все поступления, связанные с выбытием основных средств (выручка от продажи объектов, стоимость материалов, лома, утиля, полученных при ликвидации объекта).

Таким образом, на счёте 91 «Прочие доходы и расходы» формируется финансовый результат от выбытия основных средств. По окончанию отчётного периода определяют разность между дебетовыми и кредитовыми оборота и по каждому субсчёту счёта 91 и списывают её на счёт 99 «Прибыли и убытки».

При выбытии основных средств накопленная амортизация по объекту списывается в уменьшение его первоначальной стоимости. При этом дебетуют счёт 02 «Амортизация основных средств» и кредитуют счёт 01 «основные средства».

Неучтённые объекты основных средств, выявленные при инвентаризации, приходуются по рыночной стоимости бухгалтерской записью:

· Дебет счёта 01 «Основные средства».

· Кредит счёта 91 «Прочие доходы и расходы».

Инвентарные карточки составляются и бухгалтерии на каждый инвентарный номер и одном экземпляре. Они могут использоваться для группового учета однотипных предметов, имеющих одинаковую техническую характеристику, одинаковую стоимость, одинаковое производственно-хозяйственное назначение и поступивших в эксплуатацию, но в одном календарном месяце. Инвентарные карточки заполняют на основе первичных документов (актов приемки-передачи, технических паспортов и др.), и передают затем под расписку в соответствующий отдел организации. В бухгалтерии инвентарные карточки формируют в инвентарную картотеку, построенную в разрезе классификационных групп по пилам основных средств.

В соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств» стоимость объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации. Амортизация объектов основных средств производится одним из следующих способов начисления амортизационных начислений: линейный способ; способ уменьшаемого остатка; способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования; способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ, услуг). Применение одного из способов по группе однородных объектов основных средств производится в течение всего его срока полезного использования. [21]

Срок полезного использования объекта основных средств определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учету. Определение срока полезного использования объекта основных средств при его отсутствии в технических условиях или неустановлении в централизованном порядке производится исходя из: ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии: с ожидаемой производительностью или мощностью применения; ожидаемым физическим износом, зависящим от режима эксплуатации (количества смен), естественных условий и влияния агрессивной среды, системы всех планово-предупредительных видов ремонта; нормативно-правовыми и другими ограничениями использования объекта (например, срок аренды).

В течение срока полезного использования объекта основных средств начисление амортизационных отчислений не приостанавливается, кроме случаев их нахождения на реконструкции и модернизации по решению руководителя организации, и основных средств, переведенных по решению руководителя организации на консервацию на срок более трех месяцев. Годовая сумма начисления амортизационных отчислений определяется:

- При линейном способе - исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта;

- При способе уменьшаемого остатка - исходя из остаточной стоимости объекта основных средств на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта;

- При способе списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования - исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и годового соотношения, где в числителе - число лет, остающихся до конца срока службы объекта, а в знаменателе - сумма чисел срока службы объекта.

- При способе списания стоимости пропорционально объему продукции начисление амортизационных отчислений производится исходя из натурального показателя объема продукции работ в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости объекта основных средств и предполагаемого объема продукции за весь срок полезного использования объекта основных средств. [22]

В течение отчетного года амортизационные отчисления по объектам основных средств начисляются ежемесячно независимо от применяемого способа начисления в размере 1/12 от среднегодовой стоимости основных средств. В сезонных производствах годовая сумма амортизационных отчислений по основным средствам начисляется равномерно в течение периода работы организации в отчетном году. Амортизационные отчисления по объекту основных средств начинаются с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, и начисляются до полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета в связи с прекращением права собственности или иного мощного права. Начисление амортизации прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости объекта или его списания. Сумма амортизации по полностью амортизированным основным средствам не начисляется. [23]

По объему и характеру производимых ремонтных работ различают капитальный и текущий ремонты основных средств. Они отличаются сложностью, объемом и сроками выполнения. Ремонты основных средств могут осуществляться хозяйственным способом, т.е. силами самой организации, или подрядным способом (силами сторонних организаций).

В обоих случаях на каждый ремонтируемый объект составляют ведомость дефектов. В ней указывают: работы, подлежащие выполнению, сроки начала и окончания ремонта, намечаемые к замене детали, нормы времени на работы и изготовление заменяемых деталей, сметную стоимость ремонта в постатейном разрезе.

Если капитальный ремонт выполняется хозяйственным способом, то на основании ведомости дефектом в отделе главного механика выписывают наряды-заказы. Па основании ведомости дефектов и наряда-заказа выписываются документы на получение со склада необходимых запасных частей и материалов, рабочие наряды на изготовление, монтаж и реставрацию отдельных деталей и узлов. Расходы по ремонту основных средств относят на затраты продукции того периода, в котором они возникли.

Фактические расходы, связанные с проведением или оплатой работ по ремонту основных средств, организации могут относить прямо на счета издержек производства и обращения с кредита соответствующих материальных, денежных и расчетных счетов. На счетах издержек производства и обращения расходы по ремонту основных средств будут отражаться по соответствующим элементам затрат. [24]

Организации могут создавать ремонтный фонд для накапливания средств на осуществления ремонтных работ, особенно в организациях с сезонным производством.

Таким образом, основные средства предприятия представляют собой совокупность материально-вещественных ценностей, созданных общественным трудом, длительно участвующих в процессе производства в неизменной натуральной форме и переносящие свою стоимость на изготовленную продукцию по частям по мере износа.

Основные средства имеют первоначальную, остаточную и восстановительную стоимость. Учитываются они в денежном и натуральном выражении.

Задачи учета основных средств на предприятии следующие:

- контроль за сохранностью и наличием основных средств;

- правильное документальное оформление и своевременное отражение в учете их поступления, перемещения внутри предприятия и выбытия;

- контроль за правильным расходованием средств на эксплуатацию и реконструкцию, ремонт и модернизацию основных средств;

- исчисление доли стоимости основных средств для ее включения в затраты производства;

- определение результатов от выбытия объектов основных средств.

На всех предприятиях аналитический учет основных средств организован по единой схеме: по классификационным видам в разрезе инвентарных объектов.

Инвентарный объект - это законченное устройство, предмет или комплекс предметов с приспособлениями и принадлежностями к нему для выполнения определенных функций.

Учет наличия и движения собственных основных средств ведется на счете 01 «Основные средства». Это активный инвентарный счет. Как у любого активного счета, сальдо на нем дебетовое и отражает сумму первоначальной стоимости собственных основных средств на начало месяца. Оборот по дебету отражает поступление, а по кредиту - выбытие объектов (также по первоначальной стоимости).



1.3 Методика анализа основных средств предприятия

Между тремя важнейшими показателями -- объемом производства, объемом продаж и величиной основных средств -- существует тесная связь. Основные средства -- это один из основных фактов производства.

В задачи анализа основных средств входят:

ѕ оценка использования и оценка достигнутого уровня материально-технической базы;

ѕ соответствие степени прогрессивности технологического оборудования качеству выпускаемой продукции;

ѕ соответствие существующих форм и методов организации и управления производством современной материально-технической базе;

ѕ оценка влияния организационно-технического уровня производства на экономические показатели деятельности.

Источниками информации служат:

ѕ бизнес-план предприятия;

ѕ план технического развития;

ѕ бухгалтерский баланс;

ѕ форма № 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу», раздел 3 «Амортизируемое имущество»;

ѕ форма № 11 «Отчет о наличии и движении основных средств»;

ѕ данные о переоценке основных средств;

ѕ бухгалтерские справки;

ѕ инвентарные карточки учета основных средств;

ѕ акты приема-передачи основных средств, отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов;

ѕ накладные на внутреннее перемещение основных средств.

Объекты анализа (направления) представлены в таблице 1.1.

Эффективность использования основных фондов характери-зуется системой показателей: основного - критериального, до-полнительных и вспомогательных.

Основным, критериальным показателем эффективности использования основных производственных фондов является фондоотдача. Фондоотдача характеризует объем произведенной продук-ции на единицу стоимости основных фондов:

где ФО - фондоотдача, руб.

ТП - объем продукции, руб.

- стоимость основных фондов в среднегодовом исчислении, руб.

Таблица 1.1 - Объекты анализа основных средств

Направления анализа	Методы	Задачи
Анализ и оценка динамики и структуры основных производственных фондов	Горизонтальный, Калипсоный трендовый анализ, абсолютные, относительные величины	Определение влияния структуры и динамики ОПФ на финансовые результаты Оценка влияния расширения (сокращения) ОПФ на изменение стоимости бизнеса
2. Анализ состояния ОПФ	Коэффициентный анализ, расчет средней величины	Оценка движения ОПФ Оценка возрастного состава ОПФ Оценка уровня технической оснащенности
3. Анализ обеспеченности предприятия ОПФ	Сравнение, расчет темпов изменения
4. Анализ использования ОПФ	Факторное моделирование и анализ, индексный анализ, коэффициентный метод	Оценка интенсивности и эффективность использования ОПФ Оценка влияния интенсивного и экстенсивного использования ОПФ на выпуск продукции Анализ использования производственной мощности Оценка степени использования технологического оборудования Время работы оборудования
5. Резервы увеличения выпуска продукции, фондорентабельности, фондоотдачи

Из всех измерителей объема продукции наиболее предпочтительным и общепринятым для расчета фондоотдачи является товарная продукция.Таким образом, экономический смысл фондоотдачи заключается в количестве произведенной за год товарной продукции на один рубль основных фондов. Этот показатель ис-пользуется в каждой отрасли, всей промышленности и народном хозяйстве в целом.

Дополнительными показателями, характеризующими полноту использования основных производственных фондов, особенно их самой активной части - машин и оборудования в различных аспектах времени, являются следующие.

1. Коэффициент интенсивного использования:

где - коэффициент интенсивного использования (интенсивности)

- фактическая производительность по выпуску продукции или переработке сырья в единицу времени - час, смену, сутки Н - паспортная мощность в том же исчислении. Этот показатель характеризует степень использования основ-ных фондов в единицу времени и отражает резервы от недоис-пользования оборудования за этот же период.

2. Коэффициент экстенсивного использования (экстен-сивности):

где - коэффициент экстенсивного использования

- фактическое время работы в году, часы, смены, сутки

- календарное время в году, часы, смена, сутки.

Данный показатель характеризует использование основных фон-дов по времени, в течение всего года и отражает резервы от недо-использования календарного фонда.

3. Коэффициент интегрального использования (интегральности):

Коэффициент интегрального использования отражает резервы от недоиспользования основных производственных фондов как в единицу времени, так и по времени в календарном периоде.

Коэффициент интенсивного использования должен быть во всех отраслях промышленности также высоким и никак не ниже 0,9 для стабильно работающих предприятий.

Вспомогательные показатели, как правило, характеризуют эффективность использования отдельных элементов основных фондов с учетом специфики той или иной отрасли. К ним, например, отно-сятся выпуск продукции в расчете на один квадратный метр произ-водственной площади, кубический метр емкости и т.п. Эти показатели весьма специфичны, но достаточно хорошо отражают загрузку фондов и имеющиеся в отрасли резервы [25].

Эти дополнительные и вспомогательные показатели помогают полнее и глубже вскрывать резервы в ходе анализа и, что самое важное, разработать меры по повышению эффективности исполь-зования основных фондов в конкретных отраслях промышленности с учетом их специфики.

Как подчеркивалось выше, фондоотдача в народном хозяйстве и его отраслях, в том числе строительстве, сравнительно низка и имела отрицательную тенденцию к снижению. В кризисные годы ее падение «ускорилось» адекватно сниже-нию объемов производства. Поэтому весьма важным и актуальным является знание факторов, резервов и конкретных путей повышения эффективности использования основных фондов с учетом отраслевой специфики.

Таким образом, потребность в основных производственных фондах существенно зависит от эффективности их использования. Чем выше эффективность использования, тем относительно меньше объем основных фондов, который требуется для нормального осуществления производства и продажи товаров и услуг.

Показатели эффективности использования основных фондов можно объединить в три группы:

- Показатели экстенсивного использования, отражающие уровень использования фондов во времени;

- Показатели интенсивного использования основных фондов, отражающие уровень их использования по мощности;

- Интегральные показатели использования основных фондов, учитывающие совокупное влияние как интенсивных, так и экстенсивных факторов.

1.4 Учет основных средств в условиях перехода на МСФО

В условиях адаптации российской системы бухгалтерского учета к МСФО важно идентифицировать основные средства как объекты учета в российской и международной практике.

Методологическую и методическую основу учета основных средств в составляют ПБУ 6/01 "Учет основных средств", утвержденное Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н, а также Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденные Приказом Минфина России от 13.10.2003 N 91н.

В системе МСФО учет объектов, относимых в российских стандартах к основным средствам, регулируется несколькими стандартами:

1) МСФО 16 "Основныесредства" (IAS 16 "Property, Plant and Equipment");

2) МСФО 17 "Аренда" (IAS 17 "Leases");

3) МСФО 40 "Инвестиционнаянедвижимость" (IAS 40 "Investment Property");

4) МСФО 5 "Долгосрочныеактивы, удерживаемыедляпродажи" (IAS 5 "Non-current Assets Held for Sale and Discontinued Operations");

5) МСФО 41 "Сельское хозяйство" (IAS 41 "Agriculture") [20].

Международный стандарт IAS 16 трактует основные средства как материальные активы, предполагаемые к использованию в течение более чем одного периода для производства или поставки товаров и услуг, для административных целей, а также для сдачи в аренду другим хозяйствующим субъектам.

Положение по бухгалтерскому учету 6/01 не раскрывает содержания основных средств как экономической категории, а лишь предписывает условия, при соблюдении которых объекты учитываются в составе основных средств.

Международный стандарт IAS 16 предусматривает следующие виды оценок основных средств: первоначальная, балансовая, ликвидационная, амортизируемая, справедливая, возмещаемая [26].

В соответствии с МСФО (IAS) 16 после первоначального признания объекты основных средств могут учитываться двумя способами:

- по первоначальной стоимости за вычетом накопленной амортизации и убытков от обесценения;

- по переоцененной стоимости, которая равна справедливой стоимости на дату переоценки, за вычетом накопленной амортизации и убытков от обесценения. Переоценки должны проводиться достаточно регулярно, чтобы балансовая стоимость существенно не отличалась от справедливой стоимости на отчетную дату.

Международный стандарт IAS 16 не устанавливает единицы учета основных средств. Это определяется на основе объективного профессионального суждения бухгалтера исходя из конкретных обстоятельств, в которых находится организация.

Согласно п. 6 ПБУ 6/01 единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект.

Под амортизацией, согласно МСФО (IAS) 16, понимается систематическое распределение амортизируемой стоимости актива на протяжении срока его полезной службы.

Согласно §6 МСФО (IAS) 16 амортизируемая стоимость - первоначальная стоимость актива или другая сумма, отраженная вместо первоначальной стоимости, за вычетом ликвидационной стоимости. При этом под ликвидационной стоимостью основного средства понимается величина поступлений, которые организация ожидает получить за актив по окончании срока полезной службы (за вычетом ожидаемых затрат по выбытию). Фактически ликвидационная стоимость основного средства - это остаточная стоимость актива, до которой он амортизируется.

Ликвидационная стоимость должна пересматриваться в конце каждого финансового года (§ 51 МСФО (IAS) 16).

Одними из основных факторов, влияющих на отражение в системе учетной информации движения стоимости, процесс обновления внеоборотного капитала и на возможность организаций инвестировать собственные средства, являются способы начисления амортизации по долгосрочным активам.

Порядок расчета амортизационных отчислений в международной практике в целом совпадает с порядком расчета по российским стандартам. Отличие состоит лишь в том, что в МСФО в расчете износа всеми методами, за исключением метода снижающейся балансовой стоимости, принимает участие ликвидационная стоимость. При использовании указанного метода ее величина необходима для расчета износа только за последний год, когда списывается сумма, доводящая балансовую стоимость до ликвидационной

Согласно международным стандартам выбранный метод применяется последовательно из периода в период. Однако он может быть изменен, если происходит изменение в расчетной схеме потребления будущих экономических выгод (§ 62 МСФО 16). [27].

Введение дополнительного контроля за учетом основных средств со стороны руководства предприятия очень важно. Это означает просмотр руководителем бухгалтерских документов, изучение им нормативных актов, действующих в этой области. Такой подход позволит более рационально расходовать средства на приобретение основных средств, тратить меньше времени на убеждение руководства в необходимости приобретения того или иного объекта, повысить дисциплину использования основных средств сотрудниками предприятия.

Кроме того, нужно ввести анализ эффективности использования основных средств, по данным бухгалтерского учета под непосредственным контролем руководителя предприятия. При этом руководитель будет получать более полную картину состояния дел на предприятии.

Одним из проблем учета основных средств является ужесточение контроля за их сохранностью. В этих целях на предприятиях должен быть организован соответствующий учет - объектов основных средств в местах их эксплуатации. В подразделениях учет основных средств можно осуществлять в инвентарном списке. В инвентарном списке рекомендуется привести номер и дату инвентарной карточки, инвентарный номер объекта, полное наименование объекта, его первоначальную стоимость и сведения о выбытии (перемещении) объекта.



2. Организационно-экономическая характеристика ООО «Калипсо»

2.1 Организационная характеристика ООО «Калипсо»

ООО «Калипсо» обладает правами юридического лица, имеет обособленное имущество, самостоятельный баланс и располагается по адресу: г. Вологда, ул. Лермонтова, д. 15. ООО «Калипсо» имеет расчетный счет в коммерческом банке ОАО КБ «СГБ».

Основными видами деятельности ООО «Калипсо» являются:

- Производство пластиковых окон, дверей, роль ставней и др.;

- строительно - монтажные работы;

- реализация товаров народного потребления.

Контроль качества, оказываемых услуг, состояние охраны труда, осуществляется администрацией ООО «Калипсо».

Основными задачами предприятия являются:

а) оказание строительно - монтажных работ и ремонтных услуг;

б) реализация социальных и экономических интересов трудовых коллективов на основе получения прибыли в соответствии с законодательством РФ.

Все имущество ООО «Калипсо» относится к частной собственности, закреплено за предприятием на праве полного владения.

За счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, ООО «Калипсо» образует следующие фонды: фонд потребления, фонд накопления.

Имущество ООО «Калипсо» принадлежит ему на праве собственности и образуется из: вкладов учредителей (участников) в уставный капитал; продукции, произведенной Обществом в процессе его деятельности; полученных доходов; иного имущества, приобретенного Обществом по иным основаниям, допускаемым законодательством.

Органами Общества являются:

Общее собрание участников Общества (общее собрание участников, Собрание); Генеральный директор; Ревизор.

Высшим органом Общества является Общее собрание участников Общества. Общее собрание участников может быть очередным или внеочередным.

Управление предприятием осуществляет генеральный директор, который действует на основании Устава ООО «Калипсо». Директор по вопросам, отнесенным Уставом к его компетенции, действует на принципах единоначалия.

Каждый участник Общества имеет на общем собрании участников число голосов, равное размеру его доли в уставном капитале Общества, за исключением случаев, предусмотренных Законом и настоящим Уставом.

Основные показатели финансов - хозяйственной деятельности ООО «Калипсо» можно представить в виде таблицы (таблица 2.1).

Таблица 2.1 - Основные показатели производственно-хозяйственной деятельности ООО «Калипсо»

Показатели	2013г.	2014г	2015г
		величина	темп роста	темп прироста	величина	темп роста	темп прироста
Выручка от реализации продукции в текущих ценах, тыс. руб.	160045	224793	140,46	40,46	49045	21,82	-78,18
Себестоимость продукции, тыс. руб.	151087	172183	113,9	13,9	20031	11,63	-88,37
Среднегодовая стоимость ОФ, тыс. руб.	75899	76907	101,328	1,328	81190	105,57	5,57
Среднесписочная численность персонала, чел.	290	290	100,00	0,00	300	103,45	3,45
В том числе рабочих	187	187	100,0	0,0	194	103,74	3,74
Прибыль от реализации продукции, тыс. руб.	8958	52610	587,30	487,30	29014	55,15	-44,85
Производительность труда персонала, тыс. руб./ чел.	551,88	775,15	140,46	40,46	163,48	21,09	-78,91
Рентабельность основной деятельности, %	5,60	23,40	17,8	---	59,16	35,76	---

Таким образом, на основании данных таблицы 2.1 можно сделать вывод, что ООО «Калипсо» эффективно осуществляет свою деятельность в течении анализируемого периода. При этом основные показатели производственно-хозяйственной деятельности имеют тенденцию сокращения, что отрицательно сказывается на деятельности хозяйствующего субъекта.

Выручка организации за выполненные работы в 2014 году возрастает на 64748 тыс. руб., что составляет 40,46%, в 2015 году по сравнению с 2014 годом, выручка снижается на 175748 тыс. руб., это связано со снижением спроса на услуги предприятия.

Стоимость основных фондов к концу 2015 года возрастает и составляет 81190,0 тыс. руб., что положительно сказывается на деятельности предприятия.

Численность организации возрастает на 10 человек за период 2014-2015 годы. Темп роста численности составил 103,45%, прирост соответственно - 3,45%.

Прибыль от реализации в организации подвержена наиболее сильной динамике в 2013 году она составила - 8 958 тыс. руб., в 2014 году - 52610 тыс. руб., т.е. возросла на 43652 тыс. руб., прирост составил 487,3%, в 2015 году прибыль от реализации составила 29014 тыс. руб., снижении составляет 23596 тыс. руб.