Организация учета и анализ основных средств в ООО Калипсо

Наиболее многочисленная группа основных средств ООО «Калипсо» - это рабочие машины. На 01.01.2013 года их стоимость составила 40 400 527 руб., а износ 49,91%. Что в денежном выражении составляет 20 163 752,62 руб., к концу исследуемого периода стоимость рабочих машин возросла до 44 925 277,74 руб., износ составил 65,99%. Увеличение стоимости свидетельствует о вложении денежных средств организацией в данную группу основных фондов. Однако увеличение износа свидетельствует о моральном устаревании рабочих машин.

Данные о наличии, износе и движении основных средств служат основным источником информации для оценки производственного потенциала предприятия. Оценку движения основных средств проведем на основе коэффициентов (таблица 3.8), которые проанализированы за период 2013-2015 гг.

Из анализа проведенных расчетов можно сделать вывод, что ООО «Калипсо» приобретает только новые основные средства, поэтому коэффициент поступления и коэффициент обновления имеют одинаковое значение. Значение коэффициентов имеет значение 0,067в 2013г., 0,032 в 2014году и 0,068 в 2015 году.

В 2014 году ООО «Калипсо» затратило меньше денежных средств на обновление своих основных фондов. Доля выбывших основных средств за период с 2013 по 2015 год составила 0,008 и 0,019 и 0,016 единиц по годам. Относительное изменение в 2014 году составило 0,012, в 2015 году относительно 2013 года 0,008 и -0,03 относительно 2014 года.

Таблица 3.8 - Анализ движения и состояния основных фондов ООО «Калипсо» за 2013 - 2015гг.

Наименование коэффициента	2013г	2014г	2015г
	значение	значение	отклонение абсолютное от 2013г	отклонение абсолютное от 2013г	значение	отклонение абсолютное от 2013г	отклонение абсолютное от 2013г	отклонение абсолютное от 2014г	отклонение абсолютное от 2014г
Коэффициент поступления ввода (КВВ)	0,067	0,032	-0,035	47,687	0,068	0,001	101,140	0,036	212,091
Коэффициент обновления (Коб)	0,070	0,030	-0,040	42,857	0,068	-0,002	96,916	0,038	226,136
Коэффициент выбытия ОС (Квыб)	0,008	0,019	0,012	253,699	0,016	0,008	211,231	-0,003	83,261
Коэффициент прироста (Кпр)	0,064	0,013	-0,051	20,811	0,056	-0,008	87,268	0,042	419,332
Коэффициент износа (Ки)	0,582	0,606	0,024	104,093	0,667	0,085	114,605	0,061	110,099
Коэффициент годности (Кг)	0,482	0,408	-0,074	84,577	0,389	-0,093	80,688	-0,019	95,401

Коэффициент прироста иммобилизованных активов в 2014 году снижается на 0,051 единиц, в 2015 году по сравнению с 2014 годом коэффициент возрастает на 0,042 единицы, если сравнить абсолютное отклонение. То в 2014 году коэффициент прироста составил 20,81%, в 2015 году по сравнению с 2013 годом - 87,268%. По сравнению с 2014 годом - 419,332%.

Коэффициент прироста имеет положительное значение, но он меньше 1, а говорит о накоплении основных фондов декомпенсированного, с точки зрения возмещения, характера.

Коэффициенты износа и коэффициент годности связаны между собой. В ООО «Калипсо» коэффициент износа на протяжении анализируемого периода выше коэффициента годности, таким образом можно сделать вывод, что на продукцию перенесена большая доля стоимости основных фондов. ООО «Калипсо» необходимо обновлять свои иммобилизованные активы.

Таким образом, в целом динамика стоимости основных средств ООО «Калипсо» имеет положительную тенденцию, что повышает степень производственного потенциала предприятия. При этом темпы роста обновления превышают выбытие основных средств предприятия. Наибольшую часть в структуре основных средств занимают объекты производственного назначения, что является типичным для строительных организаций.

Оценка эффективности использования основных производственных фондов предприятия основана на применении общей для всех ресурсов технологии оценки, которая предполагает расчет и анализ показателей отдачи и емкости.

Показатели отдачи характеризуют выход готовой продукции на 1 руб. ресурсов. Показатели емкости характеризуют затраты или запасы ресурсов на 1 руб. выпуска продукции. [30]

Результаты анализа эффективности использования основных производственных фондов ООО «Калипсо» представим в таблице 3.9.

Выручка организации за выполненные работы в 2014 году возрастает на 64748 тыс. руб., что составляет 40,46%, в 2015 году по сравнению с 2014 годом, выручка снижается на 175748 тыс. руб., соответственно у организации образовался де прирост выручки на 78,18%.

Таблица 3.9 - Оценка эффективности использования основных производственных фондов ООО «Калипсо» за 2013 - 2015гг.

Показатели	2013г	2014г	2015г
		сумма	темп роста	темп прироста	сумма	темп роста	темп прироста
Выручка от реализации продукции, работ и услуг, тыс. руб.	16004	224793	140,46	40,46	49045	21,82	-78,18
Среднегодовая стоимость основных средств, тыс. руб.	75899	76907	101,328	1,328	81190	105,57	5,57
Среднесписочная численность персонала, чел.	290	290	100,00	0,00	300	103,45	3,45
Прибыль от реализации продукции, работ и услуг, тыс. руб.	8958	52610	587,30	487,30	29014	55,15	-44,85
Производительность труда персонала предприятия, тыс. руб./чел.	551,88	775,15	140,46	40,46	163,48	21,09	-78,91
Рентабельность основной деятельности, %	5,60	23,40	418,14	318,14	59,16	252,77	152,77
Фондоотдача, тыс. руб./тыс. руб.	2,11	2,92	138,39	38,39	0,60	20,54	-79,46
Фондоемкость, тыс. руб./тыс. руб.	0,47	0,34	72,34	-27,66	1,67	491,76	391,76
Фондовооруженность, тыс. руб./чел.	261,72	265,20	101,32	1,32	270,63	102,04	2,04
Фондорентабельность, %	11,80	68,41	579,74	479,74	35,74	52,24	-47,46



Стоимость основных производственных фондов ООО «Калипсо» к концу 2015 года возрастает и составляет 81190,0 тыс. руб.

Численность персонала ООО «Калипсо» возрастает на 10 человек за период 2014-2015 годы. Темп роста численности составил 103,45%, прирост соответственно - 3,45%.

Прибыль от реализации продукции, работ и услуг ООО «Калипсо» подвержена наиболее сильной динамике в 2013 году она составила - 8 958 тыс. руб., в 2014 году - 52610 тыс. руб., т.е. возросла на 43652 тыс. руб., прирост составил 487,3%, в 2015 году прибыль от реализации составила 29014 тыс. руб., снижении составляет 23596 тыс. руб.,

Рассчитанные показатели фондоотдачи имеют следующие значение 2013 год - 2,11 руб., 2014 г. - 2,92 руб., 2015г. - 0,60. Таким образом, видно, что наиболее эффективно основные производственные фонды ООО «Калипсо» использовались в 2014 году с вложенного рубля в основные фонды организация получала 2,11 руб. выручки. На конец исследуемого нами периода значение составило 0,60 руб., что естественно неблагоприятно для организации.

Рост фондоотдачи является одним из факторов интенсивного роста объема выпуска продукции (ВП). Наибольшее значение фондоемкости ООО «Калипсо» имеет в 2015 году - 1,67 руб., соответственно прирост составил 391,76% (рисунок 3.1).

Изменение фондоемкости в динамике показывает изменение стоимости основных средств на один рубль продукции и применяется при определении суммы относительного перерасхода или экономии средств в основные фонды (Э):

Э = ( ФЕ1 - Фео ) . VВП1,

где ФЕ1, Фео - фондоемкость отчетного и базисного периода соответственно;

VВП1 - объем выпуска продукции в отчетном периоде.

Рисунок 3.1 - Динамика фондоотдачи ООО «Калипсо» за 2013 - 2015гг.

Экономия основных средств в 2014 году составила 16174,2 тыс. руб., то есть предприятие стало меньше расходовать основных средств на выпуск продукции, однако в 2015 году наблюдается перерасход 23301,04 тыс. руб., что означает увеличение расходования средств за счет сокращения эффективности использования основного капитала предприятия.

Анализ фондовооруженности лучше проводить по темпам роста. Темпы роста фондовооруженности необходимо сопоставить с темпом роста производительности труда. Положительным является опережающий рост производительности труда.

В ООО «Калипсо» темп роста производительности превышает темп роста фондовооруженности в 2014 году - на 50,49%. В 2015 году ситуация изменяется и темп роста производительности ниже темпа роста фондовооруженности на 72,36%.

Между фондоотдачей, фондовооруженностью и производительностью труда существует тесная взаимозависимость. Фондоотдача будет расти, если производительность труда будет опережать рост фондовооруженности. Но если рост производительности труда ниже, чем рост фондовооруженности, то фондоотдача падает. Это мы и наблюдаем в ООО «Калипсо».

Последний показатель, который мы рассчитали фондорентабельность. Ее уровень зависит не только от фондоотдачи (Фо), но и от рентабельности продукции (Рпр.).

Рост показателя в динамике характеризует более эффективное использование основных фондов, а уменьшение данного показателя в динамике при одновременном увеличении фондоотдачи говорит об увеличении затрат предприятия.

В 2013 году фондорентабельность ООО «Калипсо» составила 11,80 руб., в 2014 году 68,41 руб., увеличение на 56,61 руб. или на 479,74%, в 2015 году - 35,74 руб.. снижение на 32,67 руб. или на 47,46%. Так как в 2015 году в ООО «Калипсо» фондоотдача не возрастает, то нельзя говорить о увеличении затрат предприятия. Но в 2015 году основные средства ООО «Калипсо» использовались менее эффективно, это подтверждает и анализ показателей проведенных ранее.

Для разработки технологической политики предприятия необходим углубленный факторный анализ показателей эффективности использования основных средств и в первую очередь фондоотдачи.

Представим факторную модель фондоотдачи:

ФО = Фоа . Уда

где Уда - доля активной части фондов в стоимости всех ОС;

Фоа - фондоотдача активной части ОС.

Факторная модель для фондоотдачи активной части ОС имеет вид:

Фоа = (К . Т . СВ)/ Оса,



где К - среднее количество технологического оборудования;

Т - время работы единицы оборудования;

СВ - среднечасовая выработка с стоимостном выражении;

Оса - среднегодовая стоимость технологического оборудования.

Если время работы единицы оборудования представить в виде произведения количества отработанных дней (Д), коэффициента сменности (Ксм), средней продолжительности рабочего дня (t), то факторная модель примет вид:

Так как в ООО «Калипсо» все внеоборотные активы являются активными, то показатель Уда - доля активной части фондов в стоимости основных средств нами не будет использован. Произведем расчет в таблице 3.10.

Таблица 3.10 - Факторный анализ фондоотдачи ООО «Калипсо» за 2013 - 2015гг.

Показатель	2013г.	2014г.	Изменение	2015г.	Изменение
Среднее количество оборудования	297	290	-7	304	15
Количество отработанных дней (Д)	251	250	-1	251	1
Среднечасовая выработка	0,27	0,39	0,11	0,08	-0,31
Среднегодовая стоимость оборудования	34774	32668	-2106	30428,5	-2239,5
Коэффициент сменности (Ксм)	1	1	0	1	0
Средняя продолжительность рабочего дня (t),	7,8	8	0,2	7,9	-0,2
Фондоотдача	2,11	2,92	0,81	0,60	-2,32
Изменение фондоотдачи за счет изменения количества оборудования		-0,166		0,074
Изменение фондоотдачи за счет количества отработанных дней		-0,028		0,003
Изменение фондоотдачи за счет среднечасовой выработки		2,002		-4,019
Изменение фондоотдачи за счет коэффициента сменности		0,000		0,000
Изменение фондоотдачи за счет средней продолжительности дня		0,172		-0,020
Изменение фондоотдачи за счет среднегодовой стоимости оборудования		1,17		1,642

Из проведенных нами расчетов можно сделать следующие выводы. Количество оборудования в 23004 году составило 297 единиц, в 2014 году 290 единиц, снижение на 7 штук, в 2015 году - 304 единиц увеличение на 14 единиц.

Количество отработанных дней в исследуемом периоде не подвержено большому изменению в 2013 году - 251. В 2014 году произошло снижение на 1 день и в 2015 году отработано снова 251 день.

Среднечасовая выработка в 2014 году увеличивается по сравнению с 2013 годом на 0,11 тыс. руб., такая динамика вполне естественна, так как выше приведен анализ производительности труда, которая в 2014 году возрастает, в 2015 году среднечасовая выработка составляет 0,08 тыс. руб., т. Е. произошло снижение на 0,31 тыс. руб.

Коэффициент сменности за исследуемый период не изменился и составил 1. Средняя продолжительность рабочего дня колеблется от 7,8 до 8 часов.

В 2014 году фондоотдача основных средств ООО «Калипсо» выросла на 0,81 руб. Увеличение среднечасовой выработки привело к росту фондоотдачи на 2 руб., изменение средней продолжительности дня и среднегодовой стоимости основных средств также влияет на фондоотдачу положительно.

При этом снижение среднегодовой стоимости на 2106 тыс. руб. приводит к увеличению фондоотдачи на 0,417 руб., это объясняется тем, что данный фактор имеет обратное влияние на фондоотдачу, увеличение средней продолжительности дня фактор прямого действия и приводит к увеличению фондоотдачи на 0,172 руб.

Изменение количества оборудования на 7 единиц приводит к снижению фондоотдачи основных средств ООО «Калипсо» на 0,166 руб., снижение количества отработанных дней на 1 приводит к снижению фондоотдачи на 0,028 руб.

Изменение фондоотдачи в 2015 году носит отрицательный характер, наибольший удельный вес в этом изменении играет снижение среднечасовой выработки на 0,31 тыс. руб., что приводит к снижению фондоотдачи на 6,162 руб./руб.

Снижение продолжительности дня на 10 минут приводит к снижению фондоотдачи на 0,02 руб. Наибольшее влияние на рост фондоотдачи в 2015 году оказывает увеличение количества оборудования 0,0,74 руб., увеличение количества отработанных дней на 1, приводит к увеличению фондоотдачи на 0,06, а изменение среднегодовой стоимости Ос на 0,111.

Таким образом, увеличение факторов прямого действия ведет к увеличению фондоотдачи основных средств ООО «Калипсо». Их снижение приводит к снижению фондоотдачи. Снижение факторов обратного действия ведет к увеличению фондоотдачи, а их увеличение - к уменьшению фондоотдачи.

Таким образом, первоначальная стоимость основных средств в ООО «Калипсо» и увеличивается с каждым годом. При этом остаточная стоимость основных фондов снижается, так как увеличивается износ основных средств.

Наибольший удельный вес в составе основных средств ООО «Калипсо» на протяжении исследуемого периода составляют машины и оборудование, что объясняется производственной специализацией предприятия.

Коэффициент прироста имеет положительное значение, но он меньше 1, а это говорит о накоплении основных фондов декомпенсированного характера.

Наиболее эффективно основные фонды ООО «Калипсо» использовались в 2014 году. С одного вложенного рубля в основные фонды ООО «Калипсо» получало 6,88 руб. выручки, на конец исследуемого нами периода значение составило 1,61 руб., что неблагоприятно сказывается на деятельности ООО «Калипсо».

3.3 Совершенствование учета и повышение эффективности использования основных средств ООО «Калипсо»

В ООО «Калипсо» организация учета основных средств в целом соответствует современным требованиям. Однако, для совершенствования бухгалтерского учета рекомендуется проведение следующих мероприятий:

1. Необходимо разработать рациональную систему документооборота. Кроме того, необходимо усилить контроль за своевременным и правильным оформлением документации с заполнением всех обязательных реквизитов в них. Исправления должны быть оговорены в обязательном порядке лицом, сделавшим исправления в документе.

2. Все хозяйственные операции, связанные с движением основных средств, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых обеспечивается контроль за сохранностью основных средств.

3. В целях обеспечения сохранности должен быть организован соответствующий учет объектов основных средств в местах их эксплуатации. При наличии большого количества объектов основных средств по месту их эксплуатации (нахождения) учет может осуществляться в инвентарном списке или другом соответствующем документе.

4. Основные средства должны быть оценены в зависимости от способа их поступления в организацию.

В целях обеспечения сохранности должен быть организован соответствующий учет объектов основных средств в местах их эксплуатации. При наличии большого количества объектов основных средств по месту их эксплуатации (нахождения) учет может осуществляться в инвентарном списке или другом соответствующем документе.

На основе соответствующих данных бухгалтерского и оперативного учета, а также технической документации может быть организован оперативный контроль за использованием основных средств.

Периодические инвентаризации фактического наличия зданий, оборудования, машин, проверки необходимости их для нужд предприятия, эффективности использования позволяют держать производственные фонды под контролем. Бухгалтерия ООО «Калипсо» обязана систематически контролировать изменение структуры основных производственных фондов, обращая особое внимание на возраст их элементов, на изменение удельного веса активной части производственных фондов, на уровень фондовооруженности и технической оснащенности труда. При контроле капитальных вложений ООО «Калипсо» необходимо оценивать проекты на их техническое совершенство и эффективность, которая должна быть не ниже уже действующих производственных мощностей.

К числу показателей, характеризующих использование объектов основных средств, относятся, в частности, данные: о наличии основных средств (с подразделением их на собственные или арендованные, установленные и неустановленные, действующие и бездействующие); передаче их другим службам, дополнительной загрузке мощностей, продажи или сдачи в аренду неиспользуемых машин, оборудования, инвентаря и транспортных средств.

Основными предпосылками рациональной организации бухгалтерского учета на предприятии ООО «Калипсо» является:

- изучение организации, законоположений, инструкций и других регламентирующих документов по учету и отчетности;

- установление наиболее рациональных взаимоотношений производственных участков организации с ее бухгалтерией;

- определение характера и объема бухгалтерской информации;

- рациональное распределение труда между работниками учетного аппарата.

При организации бухгалтерского учета на предприятии ООО «Калипсо» необходимо установить наиболее рациональное взаимоотношение производственных подразделений с бухгалтерией. Эти взаимоотношения должны обеспечить получение необходимой информации для контроля за ходом процессов воспроизводства и управления хозяйственной деятельностью организации и ее сегментов.

При документальной проверке наличия и сохранности основных средств в ООО «Калипсо» было обнаружено, что инвентарные карточки учета основных средств (форма № ОС-6) не распечатываются, а ведутся только в электронном виде.

Данное нарушение свидетельствует о слабом внутреннем контроле за сохранностью объектов основных средств. В этом случае организация нарушает п. 3 и 5 ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», согласно которым первичный учетный документ должен быть составлен на бумажном носителе и в момент совершения операции, а если это не представляется возможным -- непосредственно после ее окончания. Кроме того, существует вероятность, что сотрудник, ответственный за ведение карточек, на момент проверки уже не работает в организации.

Для наиболее эффективного учета основных средств рекомендуется вести картотеку на бумажных носителях, усилить контроль над оформлением первичной документации.

При оформлении инвентарной карточки в ООО «Калипсо» следует помнить, что:

- оборотная сторона предназначена для краткой индивидуальной характеристики объекта;

- на лицевой стороне необходимо указывать: наименование и инвентарный номер объекта, год выпуска, дата и номер акта о приемке, местонахождение, полная стоимость, норма износа, шифр затрат, сумма износа на дату приемки или переоценки объекта.

Впоследствии, в карточке следует указывать дату и стоимость каждого капитального ремонта, внутреннего перемещения объекта и причину выбытия.

Приведем пример правильного оформления инвентарной карточки на объект основных средств, поступивших в ООО «Калипсо» - инструмента для ремонтных работ стоимостью 63 720 руб., в том числе НДС -- 9720 руб. Станок изготовлен ООО «Экспресс - сервис».

Дата выпуска станка для ремонтных работ -- 07.01.2011.

Срок его полезного использования для целей бухгалтерского и налогового учета организация установила на основании Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1, 6 лет (четвертая амортизационная группа).

Заводской номер -- 1278, инвентарный -- 20.

Станок введен в эксплуатацию 05.06.2011. При этом бухгалтером организации был оформлен акт о приеме-передаче основных средств (форма № ОС-1), на основании которого теперь необходимо составить инвентарную карточку учета объекта основных средств. Спустя месяц (05.07.2011) станок был дооборудован дополнительными защитными щитами на общую сумму 14300 руб. Дооборудование было оформлено актом по форме № ОС-3 (номер акта -- 12).

Учетной политикой ООО «Калипсо» предусмотрена последовательная нумерация инвентарных карточек с начала года. Сатнок является 79-м объектом основных средств, приобретенным организацией в этом году. Заполнение инвентарной карточки следует начать с так называемой шапки документа: это прежде всего номер и дата карточки. Исходя из условий учетной политики ООО «Калипсо» номер инвентарной карточки -- 79. Дата карточки должна соответствовать моменту принятия к учету объекта основных средств (отражению по дебету счета 01 «Основные средства»), а также дате акта формы № ОС-1. Далее бухгалтером ООО «Калипсо» следует заполнять реквизиты организации (а именно наименование, коды по ОКПО и по ОКОФ организации), также указывать наименование структурного подразделения, в котором находится принятый к учету объект основных средств. Затем необходимо указать наименование объекта основного средства, принимаемого к учету. В этой строке необходимо указать полное наименование с указанием марки и модели, так же, как и в акте формы № ОС-1. В нашем случае «Станок для ремонтных работ модель МБП-18/002». Затем необходимо проставить номер амортизационной группы (IV), номер регистрационного паспорта (в нашем случае отсутствует), заводской (1278) и инвентарный (20) номера, а также указать дату принятия объекта основного средства к учету (05.06.2011) и субсчет, на котором он отражен (01-1). Далее необходимо прописать местонахождение основного средства (основное производство), а также наименование организации-изготовителя основного средства (ООО «Экспресс - Сервис»).

Раздел 1 следует заполнять в ООО «Калипсо» на основании данных, отраженных в разделе 1 акта формы № ОС-1 и имеющих информационный характер для объектов основных средств, бывших в эксплуатации.

Во втором разделе «Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету» необходимо проставлять прежде всего первоначальную стоимость основного средства - стоимость приобретения станка, за исключением НДС (54 000 руб.).

Следующий реквизит -- срок полезного использования. Согласно Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1, станок в ООО «Калипсо» относится к четвертой амортизационной группе со сроком полезного использования свыше 5 лет до 7 лет включительно. В данной ситуации приказом руководителя срок полезного использования установлен 6 лет.

Третий раздел карточки должен быть заполнен организацией в случае осуществления переоценки основного средства. Здесь необходимо будет указать дату проведения переоценки и ее коэффициент. В графе 3 -- отразить восстановительную стоимость по результатам переоценки.

Четвертый раздел формы, который носит название «Сведения о приемке, внутренних перемещениях, выбытии (списании) объекта основных средств» бухгалтер ООО «Калипсо» должен заполнить на основании акта по форме № ОС-1. В дальнейшем в данный раздел могут быть внесены дополнительные сведения, связанные с внутренним перемещением объекта, -- на основании накладной по форме № ОС-2, или его выбытием (списанием), -- на основании акта по форме № ОС-4.

В пятом разделе «Изменения первоначальной стоимости объекта основных средств», ООО «Калипсо» необходимо отразить информацию о затратах на модернизацию, дооборудование, достройку и реконструкцию, а также об уменьшении стоимости при частичной ликвидации. ООО «Калипсо» произвело дооборудование станка, что и было отражено в указанном разделе карточки. Стоимость дооборудования составила 14 300 руб.

Следующий шестой раздел инвентарной карточки предназначен для отражения затрат на ремонт, которые заносятся в карточку на основании формы № ОС-3.

В седьмом разделе «Краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств» ООО «Калипсо» необходимо, прежде всего прописать приспособления и принадлежности, входящие в состав основного средства. В данном случае это сам станок. Подобная информация может пригодиться при замене деталей и приспособлений основного средства, а также при перестановке комплектующих с одного объекта на другой, что часто встречается на практике и влечет проблему учета подобных перестановок.

Также при принятии к учету объектов основных средств в инвентарную карточку в обязательном порядке в ООО «Калипсо» должны быть занесены данные о наличии драгоценных металлов и драгоценных камней в составе данного основного средства, а также их масса (в граммах, килограммах). Ведь в момент выбытия основных средств должны быть оприходованы элементы выбывающего оборудования, содержащие драгоценные материалы. В данном случае драгоценные и полудрагоценные материалы в приобретенном объекте основных средств отсутствуют.

После заполнения инвентарную карточку следует подписать лицо, ответственное за ее ведение.

При необходимости инвентарную карточку можно дополнить новыми реквизитами (соответственно отразив это в учетной политике организации). Но удалять существующие реквизиты ни в коем случае нельзя.

Расходы ООО «Калипсо», связанные с реконструкцией, модернизацией, достройкой или дооборудованием основных средств, должны увеличивать их первоначальную стоимость. При этом сумма амортизации по таким основным средствам, начисленная до их реконструкции (модернизации, достройки, дооборудования), не меняется.

Реконструкция и модернизация - это полное или частичное переустройство и переоборудование зданий, сооружений и других объектов основных средств.

Реконструкция приводит к изменению их основных технических или экономических показателей (например, увеличению оперативной памяти компьютера).

Достройка - возведение новых частей зданий, сооружений и других строительных объектов. Вновь возведенные части должны составлять единое целое с объектом основных средств, то есть их отделение друг от друга без ущерба невозможно.

Дооборудование - дополнение основных средств новыми (дополнительными, а не взамен уже существующих) частями, деталями и другими механизмами, которые будут составлять с этим оборудованием единое целое, придадут ему новые функции или изменят показатели его работы (срок полезного использования, мощность, качество применения и т.п.). Например, дооборудование - это установка в компьютер встроенного модема для связи через телефонную сеть.

Эти расходы ООО «Калипсо» следует отражать на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет «Увеличение стоимости основных средств», проводкой (таблица 3.11).

Таблица 3.11 -Отражение в бухгалтерском учете дооборудования основных средств ООО «Калипсо»

Содержание операции	Дебет счета	Кредит счета
Отражены расходы на реконструкцию (модернизацию, достройку или дооборудование) основных средств	08 субсчет «Увеличение стоимости основных средств»	10
увеличена первоначальная стоимость основного средства после полного окончания работ	01	08 субсчет «Увеличение стоимости основных средств»

Для совершенствования учета ремонта основных средств в ООО «Калипсо» необходимо создание резерва на проведение ремонта основных средств.

Данный способ учета затрат на ремонт позволяет организациям включать в себестоимость отчисления в резерв на ремонт равными долями в течение нескольких отчетных периодов, что исключит возможность резких колебаний себестоимости. По окончании отчетного периода в регистрах бухгалтерского учета фиксируется остаток резерва на ремонт основных средств.

Принимая данное решение, необходимо иметь в виду, что создание резервов предстоящих расходов в бухгалтерском учете не означает однозначного включения данных сумм в себестоимость для целей налогообложения.

Как правило, резерв на проведение ремонта создается в течение текущего отчетного года на основании равномерных отчислений от сметы.

Порядок отражения операций по созданию и использованию резерва на проведение ремонта основных средств в бухгалтерском учете регламентирован Инструкцией по применению Плана счетов, согласно которому учет резерва расходов на ремонт основных средств осуществляется на отдельном субсчете «Резерв на проведение ремонта основных средств» счета 89 «Резервы предстоящих расходов и платежей» (96 «Резервы предстоящих расходов»).

Например, ООО «Калипсо» приняло решение о создании резерва на ремонт основных средств на 2016 год в сумме 1 500 000 руб.

Сумма ежемесячных отчислений в резерв составит:

1 500 000 руб. : 12 мес. = 125 000 руб.

Бухгалтер ежемесячно списывал ее следующей проводкой (таблица 3.12).

Таблица 3.12 - Отражение в бухгалтерском учете создание резерва на ремонт основных средств ООО «Калипсо»

Содержание операции	Дебет счета	Кредит счета	Сумма, тыс. руб.
Направлены отчисления в резервный фонд	25	96	125,0
Оплачены ремонтные работы, произведенные сторонней организацией	60	51	400,0
Списана стоимость ремонтных работ за счет резерва	96	60	375,0 (125,0*3)
Часть расходов включена в состав расходов будущих периодов	97	60	25,0 (400,0-375,0)
Списана сумма расходов будущих периодов за счет резерва на ремонт основных средств	96	97	25,0

На основе соответствующих данных бухгалтерского и оперативного учета, а также технической документации может быть организован оперативный контроль за использованием основных средств. К числу показателей, характеризующих использование объектов основных средств, относятся, в частности, данные: о наличии основных средств (с подразделением их на собственные или арендованные, установленные и неустановленные, действующие и бездействующие); о рабочем времени и простоях оборудования, машин и хозяйственных помещений, передаче их другим службам, дополнительной загрузке мощностей, продажи или сдачи в аренду неиспользуемых машин, оборудования, инвентаря и транспортных средств.

Таким образом, основными предпосылками рациональной организации бухгалтерского учета на предприятии ООО «Калипсо» является:

- изучение организации, законоположений, инструкций и других регламентирующих документов по учету и отчетности;

- установление наиболее рациональных взаимоотношений производственных участков организации с ее бухгалтерией;

- определение характера и объема бухгалтерской информации;

- рациональное распределение труда между работниками учетного аппарата.

При организации бухгалтерского учета на предприятии ООО «Калипсо» необходимо установить наиболее рациональное взаимоотношение производственных подразделений с бухгалтерией.

Эти взаимоотношения должны обеспечить получение необходимой информации для контроля за ходом процессов воспроизводства и управления хозяйственной деятельностью организации и ее сегментов.

Анализ использования основных производственных фондов выявил, что на предприятии ООО «Калипсо» основная часть машин и механизмов используется более 15 лет, износ по ним превышает 70%. При такой степени изношенности увеличиваются затраты на ремонт. Дальнейшее использование такой изношенной техники приведет к росту расходов в будущем. Поэтому необходимо постепенно проводить обновление машинного парка.

Для обновления основных фондов и снижения затрат на эксплуатацию техники предлагается приобрести машину МАЗ, которая будет использоваться для перевозки различных строительных материалов, металла и т.д. Это приводит к увеличению затрат за счет транспортных расходов и платы за аренду машины.

Расчет экономической эффективности приобретения новой машины приведен в таблице 3.13.

Таблица 3.13. - Расчет эффективности приобретения новой техники ООО «Калипсо», тыс. руб.

Показатели	Годы реализации проекта
	0-й	1-й	2-й	3-й
1	2	3	4	5
Инвестиционная деятельность
Инвестиции в приобретение машины, руб.	1000
Поток реальных денег от инвестиционной деятельности	- 1000
Операционная деятельность
Экономия денежных средств: 1. Ликвидация платежей по аренде автомашины 2. Экономия ГСМ 3. Снижение стоимости запасных частей		150 25 185	150 25 185	150 25 185
Амортизация машины		70	70	70
Итого денежный поток от производственной деятельности		430	430	430
Сальдо реальных денег	0,0	97	97	96
Накопленное сальдо реальных денег	0,0	97	194	290
Финансовая деятельность
Кредит Выплата кредита	+1000	-333	-333	-334
Денежный поток от финансовой деятельности	+1000	-333	-333	-334
Сальдо реальных денег	0,0	97	97	96
Накопленное сальдо реальных денег	0,0	97	194	290



Экономия затрат в результате приобретения новой машины включает следующие составляющие: снижение расхода ГСМ, уменьшение затрат на ремонты и техническое обслуживание, исключение платы за аренду машины. По данным бухгалтерии ООО «Калипсо» расход ГСМ на эксплуатацию новой машины уменьшится на 10% при среднем расходе ГСМ на 1 машину в год на сумму 250 тыс. руб. Аренда одной машины обходится ООО «Калипсо» в 150 тыс. руб. за год, затраты на ремонт и техническое обслуживание изношенной техники (запасных частей) составляет 185 тыс. руб. в год (таблица 3.14).

Таблица 3.14. - Расчет показателей экономической эффективности мероприятия по покупке новой техники

Показатели	До мероприятия	После мероприятия	Изменения, +/-
Объем выручки реализации продукции и услуг предприятия, тыс.руб.	49045,0	49142,0	+97,0
Среднегодовая стоимость основных средств, тыс. руб.	29913,0	29913,0	0,0
Себестоимость продукции, тыс. руб.	20031,0	19281,0	-750,0
Прибыль от реализации, тыс. руб.	29014,0	29861,0	+847,0
Фондоотдача, руб./руб.	1,61	1,73	+0,12
Фондоемкость, руб./руб.	0,62	0,58	-0,04

Таким образом, ООО «Калипсо» сможет рассчитаться с представленным ему кредитом за 3 года. При этом у предприятия в счет снижения затрат на эксплуатацию новой техники остается прибыль в размере 97,0 тыс. руб.

Приобретение новой машины позволит также пополнить амортизационный фонд ООО «Калипсо» на 70,0 тыс. руб. и увеличить фондоотдачу на 7,4%.

Таким образом, ООО «Калипсо» в силу объективных и субъективных экономических условий находится в настоящее время в сложном производственно-финансовом положении. В связи с этим на предприятии инновационная деятельность развивается недостаточно.

Результаты экономического анализа важнейших факторов производства и инновационной активности ООО «Калипсо» позволяют сделать следующие выводы.

Во-первых, основные производственные фонды ООО «Калипсо» значительно износились, однако их активная часть все же сохранила значительный потенциал. Поэтому большие резервы заложены во вводе в действие простаивающих производственных мощностей, завершении начатого строительства, в улучшении использования действующего оборудования и организации труда, совершенствовании технологических систем и процессов управления производством.

Во-вторых, стержневой проблемой, от решения которой зависит количественный и качественный подъем производства является интенсификация научно-технического прогресса, необходимость перехода к инновационному типу развития.

Сегодняшнее сложное экономическое положение на ООО «Калипсо» сдерживает инновационное развитие предприятия. Его выход из кризиса и начало экономического роста во многом зависят от решения финансовых вопросов. Прежде всего - от ликвидации накопившихся долгов, совершенствования финансово-кредитных отношений и налогообложения.

Меры помощи извне должны сочетаться с более продуманной, более конструктивной финансовой деятельностью на предприятии.

Проведенное изучение преимуществ и недостатков производственной деятельности предприятия позволяет систематизировать меры по активизации инновационной деятельности. В комплексе мер по совершенствованию инновационной деятельности следует сосредоточить внимание на необходимости:

- увеличения расходов на научно-исследовательские проекты, вследствие чего увеличивается количество инновационной продукции;

- повышения финансовых вложений во внедрение новой техники и передовой технологии;

- увеличения численности работников, выполняющих научные исследования, технологические и конструкторские разработки;

- формирования подходов целенаправленной политики ресурсосбережения;

- совершенствования работы организаций и служб стандартизации, метрологии, патентно-лицензионного и информационного обеспечения.



Заключение

Таким образом, в условиях современной экономики одним из важнейших факторов развития предприятия является наличие мощного и модернизированного оборудования и других видов основных производственных фондов. Они создают условия для наращивания производства и реализации продукции, обеспечивают конкурентоспособность предприятия на рынке и повышают эффективность производства.

Основные производственные фонды имеют первоначальную, восстановительную и остаточную стоимость. Для учета и анализа основных производственных фондов на предприятии существует определенная классификация основных средств, на основании которой они подразделяются на активную и пассивную части.

Одним из важнейших факторов повышения эффективности производства на предприятиях является обеспеченность их основными фондами в необходимом количестве и ассортименте и более полное их использование.

Одной из главных задач предприятия является повышение эффективности использования основных средств, то есть рост фондоотдачи.

Предприятие, располагающее более современной и развитой материально-технической базой имеют предпосылки для постоянного увеличения выручки от реализации продукции, работ и услуг в долгосрочном периоде. Это влечет за собой увеличение массы получаемой прибыли.

Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются правильное документальное оформление и своевременное отражение в учетных регистрах поступления основных средств их внутреннего перемещения и выбытия; правильное исчисление и отражение в учете суммы износа основных средств; точное определение результатов при ликвидации основных средств; контроль за затратами на ремонт основных средств, за их сохранностью и эффективностью использования.

ООО «Калипсо» является коммерческой организацией, основная специализация которого - строительство и ремонт зданий и помещений и оказание строительно-монтажных услуг. В целом деятельность предприятия является прибыльной и эффективной.

Аналитический учет основных средств ведется в бухгалтерии ООО «Калипсо» на карточках инвентарного учета основных средств (ОС-6). Они открываются в бухгалтерии на основании формы ОС-1 на каждый объект.

Синтетический учёт наличия и движения основных средств, принадлежащих ООО «Калипсо» на правах собственности, осуществляется на следующих счетах:

- 01 «Основные средства» (активный);

- 02 «Амортизация основных средств» (пассивный);

- 91 «Прочие доходы и расходы» (активно-пассивный).

В целом учет основных средств в ООО «Калипсо» осуществляется в соответствии с установленными требованиями, что характеризует деятельность предприятия с положительной стороны.

Однако, для более эффективного осуществления учета основных средств необходимо осуществить следующие мероприятия:

1. Своевременно и правильно осуществлять документирование операций по движению основных средств, контроль за сохранностью основных средств предприятия;

2. Введение дополнительного контроля со стороны руководства предприятия. Просмотр руководителем бухгалтерских документов, изучение им нормативных актов, действующих в данной области позволит более рационально расходовать средства на приобретение основных средств, тратить меньше времени на убеждение руководства в необходимости приобретения того или иного объекта, повысить дисциплину использования основных средств сотрудниками предприятия.

3. Нужно организовать проведение своевременно анализа эффективности использования основных средств по данным бухгалтерского учета под непосредственным контролем руководителя предприятия. При этом руководитель будет получать более полную картину состояния дел на своем предприятии.

4. Организовать проведение систематического сотрудничества между руководителем ООО «Калипсо» и служащими, которые осуществляют финансово- расчетные и снабженческо- сбытовые операции.

Наибольший удельный вес в составе основных средств ООО «Калипсо» на протяжении исследуемого периода составляют машины и оборудование, что объясняется производственной специализацией предприятия.

Коэффициент прироста имеет положительное значение, но он меньше 1, а это говорит о накоплении основных фондов декомпенсированного характера.

Наиболее эффективно основные фонды ООО «Калипсо» использовались в 2014 году. С одного вложенного рубля в основные фонды ООО «Калипсо» получало 6,88 руб. выручки, на конец исследуемого нами периода значение составило 1,61 руб., что неблагоприятно сказывается на деятельности предприятия.

На изменении фондоотдачи основных средств ООО «Калипсо» наибольший удельный вес имеет среднечасовая выработка.

Основными направлениями повышения эффективности использования основных производственных фондов ООО «Калипсо» являются:

1. Увеличение объема выпуска продукции за счет повышения уровня экстенсивности и интенсивности использования.

За счет проведенного мероприятия могут значительно изменится основные показатели деятельности предприятия ООО «Калипсо». При увеличении коэффициента сменности на 0,6 должна увеличится стоимость произведенной продукции на 398,10 тыс.руб., фондоотдача на 1,3 и снизитсяфондоемкость на 0,1. Проведение этого мероприятия способствует совершенствованию работы предприятия ООО «Калипсо».

2. Для обновления основных фондов и снижения затрат на эксплуатацию техники предлагается приобрести машину МАЗ, которая будет использоваться для перевозки различных строительных материалов, металла и т.д. Это приводит к увеличению затрат за счет транспортных расходов и платы за аренду машины. Для обновления основных фондов и снижения затрат на эксплуатацию техники предлагается приобрести машину МАЗ, которая будет использоваться для перевозки различных строительных материалов, металла и т.д. Это приводит к увеличению затрат за счет транспортных расходов и платы за аренду машины.

Проведя все эти мероприятия предприятие сможет повысить эффективность использования основных фондов, что приведет к увеличению прибыли.

учет бухгалтерский экономический финансовый



Список использованных источников

1. Андросов, А.М. Бухгалтерский учет и отчетность в России: учебное пособие / А.М. Андросов. - Москва: МЕНАТЕПИНФОРМ, 2015. - 357 с.

2. Лунеев, С.С. Переоценка основных средств / С. С. Лунев //Главбух. - 2014. - №24. - С. 21 - 23.

3. Завгородний, В.П. Бухгалтерский учет, контроль и аудит в условиях рынка: учебник. / В.П. Завгородний - Киев: Издательство «Блиц-Информ», 2012. - 342 с.

4. Бухгалтерский учет: учебник / Под. ред. П.П. Новиченко - 2-е изд., перераб. и доп. - Москва: Финансы и статистика, 2014. - 374 с.

5. Налоговый Кодекс РФ (часть первая от 31.07.1998г. №146-ФЗ, в ред. от 28.12.2010)., и часть вторая от 05.08.2003г. №117-ФЗ, в ред. от 28.12.2010 с изм. и доп., вступающими в силу с 30.01.2011).), // Собр. законодательства Рос. Федерации. - 2012. - № 5, ст. 425.

6. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть вторая от 26 янв. 1996 г. № 14-ФЗ: принят Гос. Думой Федер. Собр. Рос. Федерации 22 дек. 1995 г.; ввод. Федер. законом Рос. Федерации от 26 янв. 1996 г. № 15-ФЗ // Собр. законодательства Рос. Федерации. - 1996. - № 5- ст. 410.

7. Волков, Н.Г. Бухгалтерский учет и отчетность на предприятии: учебник. / Н. Г. Волков - Москва: Дело и право, 2012. - 415 с.

8. Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств: утв. Приказом Минфина РФ от 13.10.2003 N 91н (ред. от 24.12.2010) (Зарегистрировано в Минюсте РФ 21.11.2003 N 5252) / Финансовая газета - 2004. - №46; Финансовая газета. - 2004. - №68; Финансовая газета. - 2014. - №68; [Электронный ресурс] // КонсультантПлюс: Версия Проф-2016

9. Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению: утв. Приказом Минфина Рос. Федерации от 31 окт. 2000 г. №94н; в ред. Приказа Минфина Рос. Федерации от 08 нояб. 2010 г. № 142н // Финансовая газета - 2000. - №46; Финансовая газета. - 2000. - №47; Финансовая газета. - 2010. - №52; [Электронный ресурс] // КонсультантПлюс: Версия Проф-2016

10. Об утверждении Положений по бухгалтерскому учету (вместе с Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008)», Положением по бухгалтерскому учету «Изменения оценочных значений» (ПБУ 21/2008)): утв. Приказом Минфина Рос. Федерации от 6 октября 2008 г. № 106н; в ред. Приказа Минфина Рос. Федерации от 06 апр. 2015 г. № 57н // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти. - 2008. - № 44;

11. Кондраков, Н.П. Бухгалтерский учет: учебник. / Н. П. Кондраков - М.: Инфра - М, 2014. - 401 с.

12. Кирьянова, З.В. Теория бухгалтерского учета: учебник. / З. Ви. Кирьянова - Москва: ФиС, 2013. - 364 с.

13. Акулич, В.В. Анализ эффективности деятельности организации / В. В. Акулич // Справочник экономиста. - 2014. - №10 (16). - С. 46 - 50.

14. Павлова, Л.Н. Финансы предприятий: учебник / Л. Н. Павлова - Москва: ЮНИТИ, 2013. - 639 с.

15. Лунеев, С.С. Переоценка основных средств / С. С. Лунев //Главбух. - 2014. - №24. - С. 21 - 23.

16. Зайцев, Н.Л. Экономика промышленного предприятия: учебник. / Н. Л. Зайцев - Москва: ИНФРА-М, 2013. - 336 с.

17. О бухгалтерском учете в Российской Федерации: принят Гос. Думой Федер. Собр. Рос. Федерации 22 нояб. 2011 г.; одобр. Советом Федерации Федер. Собр. Рос. Федерации 29 нояб. 2011 г. ввод. Федер. законом Рос. Федерации от 06 дек. 2011 г. № 402-ФЗ // Собр. законодательства Рос. Федерации. - 2012. - № 50- ст. 7344.

18. Пошерстник, Е. Б. Бухгалтерский учет: учебник. / Е. Б. Пошерстник - Санкт Петербург: Герда, 2014. - 554 с.

19. Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств: утв. Приказом Минфина Рос. Федерации от 13 июня 1995 г. №49; в ред. Приказа Минфина Рос. Федерации от 08 нояб. 2010 г. № 142н // Финансовая газета. - 1995. - №28; Финансовая газета. - 2010. - №52; [Электронный ресурс]// КонсультантПлюс: Версия Проф- 2016

20. Камышанов, П.И. Бухгалтерский учет: отечественная система и международные стандарты: практическое пособие. / П. И. Камышанов - Москва: ИД ФБК-ПРЕСС, 2014. - 554 с.

21. Козлова. Е.П. Бухгалтерский учет: учебник. / Е. П. Козлова - Москва: Финансы и статистика, 2012. - 282 с.

22. Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации: утв. Приказом Минфина Рос. Федерации от 29 июля 1998г. № 34н; в ред. Приказа Минфина Рос. Федерации от 24 дек. 2010 г. № 186н // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти. - 1998. - № 23; Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти. - 2011. - № 13.

23. Подольский, В.И. Аудит: учебник. / В. И. Подольский - Москва: ЮНИТИ-ДАНА, 2012. - 583 с.

24. Кирьянова, З.В. Теория бухгалтерского учета: учебник. / З. Ви. Кирьянова - Москва: ФиС, 2013. - 364 с.

25. О бухгалтерском учете в Российской Федерации: принят Гос. Думой Федер. Собр. Рос. Федерации 22 нояб. 2011 г.; одобр. Советом Федерации Федер. Собр. Рос. Федерации 29 нояб. 2011 г.; ввод. Федер. законом Рос. Федерации от 06 дек. 2011 г. № 402-ФЗ // Собр. законодательства Рос. Федерации. - 2012. - № 50 - ст. 7344.

26. Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации: утв. Приказом Минфина Рос. Федерации от 29 июля 1998г. № 34н; в ред. Приказа Минфина Рос. Федерации от 24 дек. 2010 г. № 186н // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти. - 1998. - № 23; Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти. - 2011. - № 13; [Электронный ресурс]// КонсультантПлюс: Версия Проф- 2016.

27. Астринский, Д. Проблемы воспроизводства основных фондов / Д. Астринский, В. Наноян // Экономист. - 2012. - №6. - С.35-38.

28. Бабаев, Ю.А. Теория бухгалтерского учета: учебное пособие 2-е изд., перераб. И доп. / Ю. А. Бабаев - Москва: ЮНИТИ - ДАНА, 2012. - 304с.

29. Вещунова, Н.Л., Фомина Л.Ф. Бухгалтерский учет на предприятиях различных форм собственности: учебник. / Н. Л. Вещунова - Москва: МАГИС, 2013. - 372 с.

Размещено на Allbest.ru