1.1. Порядок ведения кассовых операций на ОА «Альтаир»

Основанием для отражения в учетных регистрах движения наличных денежных средств на АО «Альтаир» служат унифицированные формы первичной учетной документации по учету кассовых операций, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от № 18.08.1998 № 88 представлены в табл. 1.

Таблица 1.

Унифицированные формы первичной учетной документации

Документы, являющиеся ос-нованием для совершения кассовых операций на АО «Альтаир», поступают в бухгалтерию, где ра-ботники в соответствии со своими должностными обязанностями:

-- проверяют правильность оформления документов, их соответствие действу-ющему законодательству и характеру совершаемых операций, а также нали-чие необходимых письменных указаний руководителя АО «Альтаир» или лиц, уполномоченных им на совершение хозяйственных операций;

-- оформляют приходные и расходные кассовые ордера или заменяющие их документы;

-- получают необходимые подписи уполномоченных лиц, предусмотренные блан-ками кассовых документов;

-- регистрируют (до передачи в кассу) в журнале регистрации приходных и рас-ходных кассовых документов (форма № КО-3);

-- передают кассиру приходные и расходные кассовые ордера или заменяющие их документы вместе с приложенными к ним оправдательными и распоря-дительными документами.

Документы заполняются в одном экземпляре четко и ясно чернилами, шарико-вой ручкой или выписываются на машине (пишущей, вычислительной). Подчист-ки, помарки или исправления в этих документах не допускаются.

Приходный кассовый ордер и квитанция к приходному кассовому ордеру, ко-торая является его частью, заполняются одновременно и подписываются глав-ным бухгалтером или лицом, уполномоченным на это письменным распоряжени-ем руководителя АО «Альтаир». Квитанция приходного ордера выдается только после получения денег.

Расходный кассовый ордер на АО «Альтаир» подписывается руководителем АО «Альтаир» и глав-ным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным. Расходные кассовые орде-ра, оформленные на основании платежных (расчетно-платежных) ведомостей на оплату труда и других приравненных к ней платежей, регистрируются после их выдачи.

Регистрация приходных и расходных кассовых документов может осуществ-ляться с применением средств вычислительной техники. При этом в машинограмме «Вкладной лист журнала регистрации приходных и расходных кассовых орде-ров», составляемой за соответствующий день, обеспечивается также формирова-ние данных для учета движения денежных средств по целевому назначению,

Прием и выдача денег по кассовым ордерам на АО «Альтаир» может производиться только в день их составления. Выдача приходных и расходных кассовых ордеров или заменяю-щих их документов на руки лицам, вносящим или получающим деньги, запреща-ется.

Кассир при получении приходных и расходных кассовых ордеров или заменяющих их документов проверяет:

-- наличие и подлинность на документах подписи главного бухгалтера, а на расходном кассовом ордере или заменяющем его документе -- разрешитель-ной надписи (подписи) руководителя АО «Альтаир» или лиц, на это уполно-моченных;

-- правильность оформления документов;

-- наличие перечисленных в документах приложений.

В случае несоблюдения одного из этих требований кассир возвращает доку-менты в бухгалтерию для надлежащего оформления.

на АО «Альтаир» может иметь в кассе деньги в пределах лимитов, установленных банком по согласованию с АО «Альтаир» м (при не-обходимости лимиты касс пересматриваются), и использовать из выручки в пределах норм на оплату труда и выплату социально-трудовых льгот, закупку сельскохозяйственной продукции, скуп-ку тары и вещей у населения. При этом АО «Альтаир» обязаны сда-вать в банк всю денежную наличность сверх установленных лими-тов остатка наличных денег в кассе в порядке и сроки, согласо-ванные с обслуживающими банками.

Сверх установленного лимита деньги могут храниться в кассе для выплаты зарплаты, пенсий, пособий в течение 3-х дней, вк-лючая день получения денег в банке (в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях - 5 дней). Но накапливать в сво-их кассах наличные средства сверх установленных лимитов для осуществления предстоящих расходов, в т. ч. на оплату труда, АО «Альтаир» не имеют права.

За сохранность денежных средств в кассе отвечает кассир, с которым заключается договор о материальной ответственности. На небольших АО «Альтаир» х, не имеющих в штате кассира, его обя-занности согласно Порядку ведения кассовых операций в РФ мо гут выполняться главным бухгалтером или другим работником по письменному распоряжению руководителя АО «Альтаир» при условии заключения с ним соответствующего договора.

На ОА «Альтаир» при условии обеспечения полной сохранности кассовых до-кументов кассовая книга может вестись автоматизированным способом, при ко-тором листы кассовой книги формируются в виде машинограмм: «Вкладной лист кассовой книги» и «Отчет кассира». Обе машинограммы должны составляться к началу следующего рабочего дня, иметь одинаковое содержание и включать все реквизиты, предусмотренные формой кассовой книги. Нумерация листов кассо-вой книги в этом случае осуществляется автоматически в порядке возрастания с начала года.

Кассир после получения машинограмм «Вкладной лист кассовой книги» и «Отчет кассира» обязан проверить правильность составления указанных доку-ментов, подписать их и передать «Отчет кассира» вместе с приходными и рас-ходными кассовыми документами в бухгалтерию под расписку во вкладном лис-те кассовой книги. В целях обеспечения сохранности и удобства использования машинограммы «Вкладной лист кассовой книги» в течение года хранятся касси-ром отдельно за каждый месяц. По окончании календарного года (или по мере необходимости) машинограммы «Вкладной лист кассовой книги» брошюруют-ся в хронологическом порядке. Общее количество листов за год заверяется под-писями руководителя и главного бухгалтера АО «Альтаир» , и книга опечатыва-ется.

Ответственность за соблюдение порядка ведения кассовых операций возлага-ется на руководителей предприятий, главных бухгалтеров и кассиров.

1.2. Синтетический и аналитический учет на ОА «Альтаир»

Кассир АО «Альтаир» принимает в кассу наличные деньги от юридических лиц по приходным кассовым ордерам (Приложение 1), выписанным глав-ным бухгалтером. При составлении ордера должно быть юридичес-кое обоснование для принятия денежных средств в кассу.

В зависимости от цели средств, приходуемых в кассу, в каж-дом отдельном случае необходимы соответствующие обоснования. При этом счет 50 "Касса" корреспондирует (при принятии денег кассу - дебетуется) с определенными счетами.

В таблице 1 отражены различные операции АО «Альтаир», оформляемые приходными ордерами, и корреспондирующие счета (т. е. фик-сируемая на ордере проводка).

Одновременно с заполнением приходного кассового ордера оформляется квитанция к нему, заверенная печатью (штампом) кассира или оттиском кассового аппарата, которая выдается лицу, сдавшему деньги, только после получения их кассиром.

Нумерация приходных ордеров ведется по порядку, начиная с 1 января и до конца года.

Таблица 1.

Кассовые операции, оформляемые приходным кассовым ордером

Выдачу наличных денег на АО «Альтаир» кассир оформляет расходным кассовым ордером (приложение 2), рас четно-платежными или платежными ведомостями на выдачу аванса, зарплаты, заявле-нием о произведенных расходах с приложением чеков, счетов и др. с наложением на этих документах штампа с реквизитами расходного ордера.

Документы на выдачу денег подписываются руководителем и главным бухгалтером. Подпись руководителя не обязательна, если она имеется на прилагаемых к расходным ордерам документах.

Расходный кассовый ордер составляется главным бухгалтером при наличии основания (см. таблицу 2).

Если заменяющий расходный кассовый ордер документ составлен на выдачу денег нескольким лицам, то получатели также предъ-являют указанные документы, удостоверяющие их личность, и расписываются в соответствующей графе платежных документов- Од-нако, в последнем случае запись о данных документа, удостоверяющего личность на денежном документе, заменяющем кассовый расходный ордер, не производится. На предприятии выдача денег может про-изводиться по удостоверению, выданному АО «Альтаир», при наличии на нем фотографии и личной подписи владельца.

Выдача денег лицам, не состоящим в списочном составе АО «Альтаир» АО «Альтаир», производится по расходным кассовым ордерам, выписы-ваемым отдельно на каждое лицо, или по отдельной ведомости на основании заключенных договоров.

Выдача денег лицам, привлекаемым, например, на работы, а так-же для ликвидации последствий стихийных бедствий, может произ-водиться по ведомости. Ведомости составляются отдельно по каждой АО «Альтаир», работники которой были направлены на указанные работы, и заверяются, кроме подписи руководителя и главного бух-галтера АО «Альтаир», подписью уполномочен-ного соответствующей АО «Альтаир» .

Таблица 2.

Кассовые операции, оформляемые расходным кассовым ордером

Приходные и расходные кассовые ордера до передачи их в кассу регистрируются бухгалтерией в журнале регистрации (приложение 3). Расходные ордера, оформленные на платежные ведомости, регистрируются только после выдачи по ним средств. При этом оплата труда, выплата пособий по социальному страхованию, сти-пендий производится кассиром по платежным (расчетно-платежным) ведомостям без составления расходного ордера на каждого получателя. На титульном (заглавном) листе платежной (расчетно-платежной) ведомости делается разрешительная надпись о выдаче денег за подписями руководителя и главного бухгалтера АО «Альтаир» или лиц, на это уполномоченных.

В аналогичном порядке оформляются и разовые выдачи денег на оплату труда (при уходе в отпуск, болезни и др.), а также выдача депонированных сумм и денег под отчет на расходы, связан-ные со служебными командировками, нескольким лицам.

На расчетно-платежной ведомости фиксируется срок выдачи средств. По истечении сроков оплаты по ведомости кассир:

а) против невыплаченных сумм делает запись. “Депонировано";

б) составляет реестр депонированных сумм;

в) в конце ведомости проставляет фактически выплаченные и недополученные суммы;

г) заверяет своей подписью, записывает в кассовую книгу факти-чески выплаченную сумму и ставит на ведомости штамп с ука-занием номера соответствующего расходного ордера. Депонированные суммы сдаются в банк, на них составляется об-щий расходный кассовый ордер.

Все факты поступления и выдачи наличных денег учитываются в кассовой книге, которая должна быть пронумерована, прошнуро-вана и опечатана. Количество ее листов заверяется подписями ру-ководителя и главного бухгалтера АО «Альтаир».

Записи в кассовой книге ведутся в 2-х экземплярах, имеющих одинаковые номера страниц, через копировальную бумагу. Второй отрывной экземпляр служит отчетом кассира. Подчистки и неоговоренные исправления в книге запрещены. Сделанные исправления заверяются подписями кассира, а также главного бухгалтера АО «Альтаир» или лица, его заменяющего.

Записи в кассовую книгу производятся кассиром сразу после получения или выдачи денег по каждому ордеру или другому, за-меняющему его документу. Ежедневно он подсчитывает итоги операций за день, выводит остаток денег в кассе на следующее число и передает в бухгалтерию отрывной экземпляр вместе с приходными, расходными кассовыми документами под расписку в кассовой книге.

Отчет кассира, в котором бухгалтер проставляет корреспон-денцию счетов, служит основанием для заполнения журнала орде-ра и ведомости по счету 50 "Касса" (приложение 5).

1.3. Инвентаризация кассы на ОА «Альтаир»