Разработка автоматизированного рабочего места бухгалтера

Особенности использования электронно-вычислительной техники в учете. Организация учета труда и заработной платы персонала предприятия. Программное обеспечение АРМ бухгалтера-аналитика. Практическая технология эффективной автоматизации бухучета.

Рубрика Бухгалтерский учет и аудит
Вид дипломная работа
Язык русский
Дата добавления 12.09.2006
Размер файла 270,5 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Одним из важнейших этапов анализа является выявление соотношения темпов роста производительности труда с темпами его оплаты. Закономерность такова: производительность труда должна расти быстрее, что соответствует требованию закона распределения по труду.

3.4. Использование индивидуального комплекса по автоматизации учета труда и заработной платы.

Формирование первичных документов.

В индивидуальном комплексе автоматизации и учета заработной платы очень удобно представлен интерфейс работы с первичными документами, такими как штатное расписание, табель учета рабочего времени, составление приказов о приеме и увольнении с работы и другими. Например: для того чтобы составить штатное расписание нужно зайти в меню кадры и выбрать подменю штатное расписание. После появления диалогового окна программа запросит ввод данных о должностях, количестве и окладов сотрудников. После завершения ввода, программа запросит данные необходимые для заполнения личной карточки. Сформированные первичные документы представлены в приложениях.

Возможности формирования аналитических показателей по труду и заработной плате.

Индивидуальный комплекс автоматизации учета заработной платы обладает возможностью формирования аналитических показателей для оперативного руководства затратами и состоянием расчетов по труду и заработной плате. Данная программа имеет широкие возможности графического представления аналитического материала. В связи с тем, что в 1998 году финансово-хозяйственная деятельность велась только во втором и третьем кварталах и объем практической информации недостаточен, ниже приведенные графики и диаграммы основаны на условных данных.

Диаграмма “Начисление зарплаты”

Данная диаграмма показывает начисление зарплаты по месяцам. При повременной форме оплаты труда размер заработной платы зависит от числа отработанных дней и установленного оклада. Это можно проследить на графике. С повышением оклада (в апреле месяце) растет и заработная плата. В мае зарплата не совпадает с окладом, т.к. в этом месяце работником фактически было отработано 12 дней из 20 рабочих.

????????? “?????????? ??????????? ??????”

Данная диаграмма показывает удержанные в течение года суммы подоходного налога. На графике видна зависимость начисленных сумм подоходного налога от начисленных доходов: чем выше полученный доход, тем больше сумма налога. Однако определенные доходы включаются в облагаемый доход не в полном размере (материальная помощь, стоимость подарков). Поэтому, например, в ноябре, когда была оказана материальная помощь, сумма налога незначительна, несмотря на высокий доход

????????? “??????? ? ?????????”

Диаграмма демонстрирует выплаты и удержания в течение года, а также фактически полученные работником доходы за месяц за вычетом удержанных сумм подоходного налога и 1% в Пенсионный фонд. Благодаря диаграмме можно проследить в какие месяцы работником был получен наибольший доход: январь, апрель, июль, октябрь (ежеквартальная выплата премий), ноябрь (материальная помощь).

????????? “????????????? ?????? ? ?????????? ??????? ??????”

Диаграмма дает наглядное представление о распределение выплат в совокупном годовом доходе. Из диаграммы видно, что основным доходом работника является заработная плата. Она составляет более половины его доходов (56%). Значительный удельный вес занимают премии (21%) и дотации на питание (11%). Остальные доходы носят разовый характер, их удельный вес не значителен.

Заключение

Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы в условиях переходной экономики России является одной из наиболее важных задач. Ситуация такова, что сам по себе бухгалтерский учет на предприятии может рассматриваться как внутреннее дело предприятия, а основой для оценки финансово-хозяйственной деятельности предприятия со стороны государства служит отчетность (бухгалтерский баланс и многочисленные другие отчетные формы), которая должна ежеквартально предоставляться в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия. Кроме того, существуют плановые и внеплановые налоговые проверки, при проведении которых могут потребоваться все бухгалтерские документы, включая первичные. Все это обуславливает широкое применение САБУ в современной России.

В настоящее время существует широкий выбор различных систем автоматизации бухгалтерского учета. Не следует делить их на плохие и хорошие, сильные слабые. Все они хороши и их возможности находят практическое применение на предприятиях различного размера, профиля и рода деятельности. При автоматизации следует выбрать необходимую САБУ, исходя из задач и имеющихся ресурсов.

При автоматизации бухучета важно не просто перевести всю бумажную работу на компьютер. Важно, чтобы это увеличило эффективность работы бухгалтерии и улучшило контроль над финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, что в свою очередь увеличит эффективность управления предприятием, и, как следствие, эффективность его работы.

В выполненной диплоиной работе рассмотрены особенности использования электронно-вычислительной техники в учете, назначение комплексов автоматизации учета, индивидуальный комплекс автоматизации учета на малом предприятии, задачи учета труда и заработной платы, вопросы организации оплаты труда на предприятии, системы и формы оплаты труда, порядок документирования и учета наличия и движения личного состава и использования рабочего времени, порядок исчисления средств на оплату труда, ведение аналитического и синтетического учета заработной платы, а также состав фонда оплаты труда, использование индивидуального комплекса по автоматизации учета труда и заработной платы, для организации синтетического и аналитического учета труда и заработной платы, формирования выходной информации и получения возможности формирования аналитических показателей по труду и заработной плате.

Изучение информации, содержащейся в регистрах синтетического и аналитического учета труда и заработной платы в ТОО фирме «ОНИКС - ВЛД» позволило сделать выводы и внести соответствующие предложения по автоматизации данного участка бухгалтерского учета на предприятии.

Труд и заработная плата, являясь одним из трудоемких участков бухгалтерского учета на предприятии в ТОО фирме «ОНИКС - ВЛД»не автоматизирован. Повысить качество учетной работы по данному объекту позволит использование системы комплексной автоматизации учета заработной платы, исследованию и возможностям применения которой в работе уделено особое внимание.

В ТОО фирме «ОНИКС - ВЛД» используются устаревшие формы первичной учетной документации по труду и заработной плате; ряд первичных документов ведется в произвольной форме, что может привести к неодназначной интерпретации информации в них содержащейся. В работе

вносится предложение для ведения первичного учета труда и заработной использовать унифицированные формы, разработанные НИПИстатинформ Госкомстата России в соответствии с постановлением Правительства РФ от 8 июля 1997 года № 85, согласованными с Минфином и Минэкономики России и утвержденными постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997г. № 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстороизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве».

Рассмотренные применяемые схемы корреспонденции счетов бухгалтерского учета в целом отвечают требованиям законодательства.

В целях обеспечения заинтересованности работников административно управленческого аппарата в результатах деятельности предприятия рекомендуется в ТОО фирме «ОНИКС - ВЛД» для формирования оплаты труда использовать показатели процентов от полученной за отчетный период фактической прибыли.

Таким образом, реализация на практике высказанных рекомендаций позволит повысить качество учетной работы по труду и заработной плате в ТОО фирме «ОНИКС- ВЛД».

Список использованной литературы

1. Закон РФ «Об оплате труда» с изменениями и дополнениями, внесенными Законами РФ от 23 января 1997 года N 20/97-ВР, от 1 июня 2000 года N 1766-III, от 19 октября 2000 года N 2056-III

2. Закон РФ "Об аудиторской деятельности" от 22.04.1993. -Аудиторская деятельность в РФ. Сборник нормативных документов. - X.: 000 "Конус", 2001.-192 с.

3. Закон РФ "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в РФ " М996/ХIV от 16.07.1999г. -"Бизнес", N36, 1999г.

4. Закон РФ "О налогообложении прибыли предприятий" от 22.05.1997г. -"Бизнес", М23, 1997г.

5. Гражданский кодекс Российской Федерации.

6. Уголовный кодекс Российской Федерации.

7. Международные стандарты аудита и Кодекс этики профессиональных бухгалтеров (1999). - М.: 2000. - 699с.

8. Национальные нормативы аудита и Кодекс этики профессиональных аудиторов. Утв. Решением АПУ Н73 от 18.12.03г.

9. Инструкция о порядке рассмотрения обращений (заявлений, жалоб и т.п.) в Аудиторской палате Российской Федерации. Утв. Решением АПУ Н87 от 10.03.2000г. Сборник нормативных документов. "X.: 000 "Конус", 2001.-192 с.

10. Методические рекомендации по подготовке аудиторского заключения при проверке открытых акционерных обществ и предприятий-эмитентов облигаций (кроме коммерческих банков). Одобрены АПУ от 23.02.2001г. М99. -Бухгалтерский учет и аудит, 2001,Н4.-с.50-55.

11. Положение о реестре субъектов аудиторской деятельности. Утв. Решением АПУМ95 от 31.10.2000г. Сборник нормативных документов. -X.: 000 "Конус", 2001.-192 с.

12. Требования к порядку планирования и аудиторскому отчету при проверке инвестиционных фондов. Утв. Решением комиссии по ценным бумагам и фондовому рынку от 22.12.1998 М193. Сборник нормативных документов. - X.: 000 "Конус", 2001. - 192 с. 12.

13. Требования к аудиторскому заключению, которое подается в Государственную комиссию по ценным бумагам и фондовому рынку при регистрации информации и выпуске ценных бумаг, а также при предоставлении регулярной информации открытыми акционерными обществами и предприятиями-эмитентами облигаций (кроме коммерческих банков). Утверждены решением Государственной комиссии по ценным бумагам и фондовому рынку от 25.01.2001г. N5. -Бухгалтерский учет и аудит, 2001.М4.-С.49-50.

14. Арене А., Лоббек Дж. Аудит: Пер. с англ.; Гл.редактор серии прф. Я.В.Соколов. - М.: Финансы и статистика, 1995. - 560с.

15. Аудит и разработка АРМ бухгалтера предпринимательской деятельности./ Под ред. Ф.Бутинца. -Житомир: Рута, 2001. -416с.

16. Аудит Монтгомери. / Под ред. Я.В.Соколова. - М.: Аудит, ЮНИТИ, 2002.-542с.

17. Аудит: Практическое пособие по разработке АРМ бухгалтера./ Под ред. А.Кузьминского.-К.: "Учетинформ". 2002. - 283с.

18. Аудит: Учебник для вузов./ Под ред.В.Подольского.-М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001. - 655с.

19. Баткаева И.А. Организация оплаты труда в условиях перехода крыночной экономике. -- М.: ГАУ, 2003.

20. Баткаева И.А., Митрофанова Е.А. Управление занятостью на-селения: Учеб. пособие. -- М.: ГАУ, 2002.

21. Белуха Н.Т. Аудит: Учебник для вузов. - К.: Знання,2000. - 769с.

22. Беляева И.Ф. и др. Кризис труда и его последствия. / Сб. «Из-менение в мотивации труда в новых условиях». М: Институт труда, 2002.

23. Бушмарин И.В. Современные требования к использованию трудовых ресурсов. //Общество и экономика. М.: 2003, № 1.

24. Вейл П. Искусство менеджмента. /Пер. с англ. М.: Новости, 2002.

25. Величко О. Аудит отчетности эмитентов ценных бумаг как составная системы раскрытия информации в Российской Федерации. - Бухгалтерский учет и аудит, 2001, №4. - с.47-48.

26. Волгин А.П., Матирко В.И. и др. Управление персоналом в условиях рыночной экономики (Опыт ФРГ). М.:Дело, 2002.

27. Горелов Н.А. Экономика трудовых ресурсов: Учеб. пособие. М.: Высшая школа, 2003.

28. Грачев М.В. Управление трудом (Теория и практика капита-листического хозяйствования). М.: Наука. 2001.

29. Данилевский Ю.А., Шапигузов С.М., Ремизов Н.А., Старовойтова Е.В. Аудит: Учеб. пособие. - М.: ИПК ФБК-ПРЕСС, 2002. - 544с.

30. Дорош Н.И. Аудит: методология и организация. - К.: 2001.

31. Зайцев Г.Г., Файбушевич С.И. Управление кадрами на пред-приятии: персональный менеджмент. СПб.: Изд-во Санкт-Петер-бургского университета экономики и финансов, 2003.

32. Ивановская Л. В., Свистунов В.М. Обеспечение системы управ-ления персоналом на предприятии. М.: ГАУ, 2000.

33. ИванцевичДж. М., Лобанов А.А. Человеческие ресурсы управ-ления: основы управления персоналом. М.:Дело, 2004.

34. Кибанов А.Я., Захаров Д.К. Организация управления персо-налом на предприятии. М.: ГАУ, 2004.

35. КибановА.Я., Захаров Д.К. Формирование системы управле-ния персоналом. М.: ГАУ, 2002.


Подобные документы

  • Автоматизация обработки учетной и контрольной информации на предприятиях: комплекс задач по синтетическому и аналитическому учету, контролю и аудиту. Информационная модель организации автоматизации рабочего места бухгалтера I, II и III категории.

    контрольная работа [691,0 K], добавлен 13.07.2011

  • Разработка автоматизированного рабочего места бухгалтера по учету топлива и смазочных материалов. Характеристика входной и выходной учетной документации. Описание технологии создания подсистемы складского и бухгалтерского учета ГСМ в программе MS Excel.

    контрольная работа [55,1 K], добавлен 18.11.2012

  • Теоретические аспекты бухгалтерского учета оплаты труда. Анализ уровня автоматизации оплаты труда в программе "1С: Зарплата и управление персоналом" версии 8.0. Особенности автоматизации оплаты труда и особенности деятельности бухгалтера-расчетчика.

    дипломная работа [89,5 K], добавлен 18.11.2010

  • Теоретические основы учета труда; группировка и учет персонала предприятия, использования рабочего времени. Формы и системы оплаты труда, начисление заработной платы при повременной и сдельной оплате труда. Учет вычетов и удержаний из заработной платы.

    курсовая работа [90,2 K], добавлен 29.05.2010

  • Основные положения об автоматизации рабочего места. Должностная инструкция бухгалтера-кассира. Автоматизация работы. Описание программы. Расшифровка идентификаторов и описание функций. Блок-схема алгоритма работы программы.

    реферат [1,2 M], добавлен 05.10.2006

  • Источники возникновения профессии бухгалтера, его роль в формировании и осуществлении договорной, финансовой, налоговой и учетной политики предприятия. Права, обязанности и ответственность главного бухгалтера. Организация бухгалтерского учета ИП Пивень.

    курсовая работа [49,9 K], добавлен 14.01.2014

  • Организация учета расчетов с персоналом предприятия по заработной плате и другим выплатам. Виды, формы и системы оплаты труда. Синтетический и аналитический учет оплаты труда персонала. Основные виды удержаний из заработной платы и их отражения в учете.

    курсовая работа [54,1 K], добавлен 10.01.2011

  • Задачи комплекса сводного учета и составления отчетности. Рациональная организация синтетического и аналитического учета хозяйственных операций с помощью автоматизированного рабочего места бухгалтера. Предназначение справочников, используемых в АРМ.

    реферат [19,2 K], добавлен 10.07.2011

  • Организация учета труда и заработной платы на предприятии. Оперативный учет персонала, рабочего времени и выработки. Оценка действующей практики учета труда и заработной платы в АО "Житковичский моторостроительный завод", ревизия расчетов по оплате труда.

    дипломная работа [235,7 K], добавлен 28.09.2012

  • Сущность деятельности и этические нормы профессионального поведения бухгалтеров-аналитиков, их роль в процессе управления предприятием. Функции бухгалтера, осуществляющего управленческий учёт. Иерархическая система нормативного регулирования учета.

    контрольная работа [166,6 K], добавлен 25.03.2011

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.