Анализ эффективности использования основных средств фирмы

Обороты по реализации у предприятия «Элис-Маркет» полностью включаются в облагаемый оборот по НДС и оно должно руководствоваться пунктами 19 и 48 Инструкции Госналогслужбы России «О порядке исчисления и уплаты налога на добавленную стоимость» от 11.10.95 №39, согласно которым уплаченные поставщикам суммы НДС подлежат отнесению на расчеты с бюджетом и в стоимость имущества (при условии правильного оформления учетных и расчетных документов) не включаются. Для данного предприятия стоимость приобретенного имущества будет составлять 7000руб. (8400-1400=7000руб.), что обусловит его оприходование на счет 12 «МБП».

Бухгалтерские проводки по данному примеру будут следующими:

Для предприятия «Элис-Маркет»

Оплачет счет поставщика с расчетного счета Дебет 60 - Кредит 51 - 8400 руб.;

Получен компьютер от поставщика: на сумму стоимости компьютера Дебет 12-1 - Кредит 60 - 7000руб.; на сумму НДС Дебет 19-3 - Кредит 60 1400 руб.

3. Введен в эксплуатацию компьютер Дебет 12-2 - Кредит 12-1 7000 руб.

4.При условии оплаты и оприходования компьютера НДС предъявляется бюджету к возмещению Дебет 68 - Кредит 19-3 1400 руб.

Для предприятия «Б»

Оплачен счет поставщика компьютера Дебет 60 Кредит 51 8400 руб.

Получен компьютер от поставщика Дебет 08 Кредит 60 8400 руб.

Введен в эксплуатацию компьютер Дебет 01 Кредит 08 8400 руб.

Пример бухгалтерских проводок при реализации основных средств. Реализован в январе 1998 г. бывший в употреблении автомобиль. Первоначальная стоимость реализованного автомобиля 40000 руб., износ, начисленный до момента реализации 20000 руб. Цена реализации 30000 руб. НДС, начисленный бюджету 6000 руб.

Предъявлен счет покупателю реализуемого автомобиля марки ГАЗ-31

Дебет 62 - Кредит 47 30000 руб.

Списывается с учета первоначальная стоимость автомобиля

Дебет 47 - Кредит 01 40000 руб.

Списывается износ, начисленный до момента реализации

Дебет 02 - Кредит 47 20000 руб.

Начисляется НДС бюджету на сумму реализованного автомобиля

Дебет 47 - Кредит 68 6000 руб.

Определяется финансовый результат от реализации основных средств

Дебет 47 - Кредит 80 10000 руб.

Фирма «Элис-Маркет» заключила договор с лизинговой компанией о приобретении и поставке транспортера для склада. Для расчета суммы лизинговых платежей необходимо составить журнал регистрации операций, указав корреспонденцию счетов у лизинговой компании и предприятия при условии, что приобретенное имущество находится на балансе лизингодателя. Провести необходимые расчеты, если исходные показатели таковы (финансовые показатели даны в руб.):

Показатели Величина

Срок договора 3 года

Стоимость специализированного договора 75000

Расходы по доставке 15000

Проценты, уплаченные банку до постановки оборудования на учет -

НДС 15003

Ежемесячные лизинговые платежи 1515

Начисленные лизинговые платежи за отчетный квартал 4545

Начисленный НДС бюджету с суммы лизинговых платежей 9090

Перечислены с расчетного счета лизинговые платежи 54540

Предъявлен НДС бюджету к возмещению 15003

Бухгалтерский учет у лизингодателя

Хозяйственные операции Сумма Д К

Оплачена стоимость основного средства поставщику 75000 60 51

Затраты, связанные с приобретением основных средств, отражены как капитальные вложения 62497 08/4 60

Отражен НДС по приобретенному основному средству, включая расходы по доставке 15003 19/1 60

Расходы по доставке оборудования 12500 08/4 60

Оплачены расходы по доставке оборудования 15000 60 51

Постановка на учет оборудования по

первоначальной стоимости 74997 03 08/4

Предъявлен НДС бюджету 15003 68 19/1

Начислена задолженность лизингополучателю за квартал 4545 62 46

Начислен НДС с суммы лизинговых платежей 757,5 46 68

Списаны затраты по лизинговому имуществу 625,0 46 20

Выявлен финансовый результат 3162,5 46 80

Получена на расчетный счет оплата от лизингополучателя 4545 51 62

Ежемесячно начисляется износ по сданному в лизинг имуществу 625 20 02

При возврате имущества оно приходуется в состав основных средств лизингодателя 74997 01 03

Условия договора:

Стоимость имущества - 74997 т.руб.

Срок договора - 3 года.

Норма амортизации - 10%.

Проценты, уплачиваемые банку ---.

Комиссионное вознаграждение - 12% годовых.

Дополнительные услуги ---.

Расчет среднегодовой стоимости имущества

Годы Стоим-ть имущ-ва Сумма амортиз. Ст-сть имущ-ва Среднегод. ст-сть на начало года отчислений на конец года имущества

74997+67497

I год 74997 7500 67497 ------------------ = 71247

2

67497+59997

II год 67497 7500 59997 ----------------- = 63747

2

III год 59997 7500 52497 56247

Расчет общей суммы лизинговых платежей по годам:

I год:

АО = 7500 т.руб.

ПК = --- (считается по процентной ставке к среднегодовой стоимости)

КВ = 71247 * 0,12 = 8550 т.руб.

Всего: АО+КВ+ПК = 7500+8550 = 16050 т.руб.

НДС = 16050 * 0,2 = 3210 т.руб.

ЛП = 7500+8550+3210 = 19260 т.руб.

II год:

АО = 7500 т.руб.

КВ = 63747 * 0,12 = 7650 т.руб.

Всего: 7500+7650 = 15150 т.руб.

НДС = 15150 * 0,2 = 3030 т.руб.

ЛП = 7500+7650+3030 = 18180 т.руб.

III год:

АО = 7500 т.руб.

КВ = 56247 * 0,12 = 6750 т.руб.

Всего: 7500 + 6750 = 14250 т.руб.

НДС = 14250 * 0,2 = 2850 т.руб.

ЛП = 14250 + 2850 = 17100 т.руб.

Сумма лизинговых платежей за 3 года:

19260 + 18180 + 17100 = 54540 т.руб.

Размер лизинговых взносов:

за год: 54540 : 3 = 18180 т.руб.

за квартал: 18180 : 4 = 4545 т.руб.

ежемесячно: 4545 * 3 = 1515 т.руб.

Сумма НДС за 3 года = 9090 т.руб.

Бухгалтерский учет у лизингополучателя

Хозяйственные операции Сумма Д К

Получено специализированное оборудование от лизингодателя 74997 001 ---

Начислены лизинговые платежи за отчетный квартал, включая НДС 4545 20 76/3

Отражен НДС от суммы лизингового платежа 757,5 19/1 76/3

Перечислены лизинговые платежи 5302,5 76/3 51

НДС предъявлен бюджету 757,5 68 19/1

Возврат оборудования лизингодателю 74997 --- 001

Примеры по учету, движению и использованию основных средств на предприятии

«Элис-Маркет» свидетельствуют об использовании новых форм финансирования приобретения основных средств: аренда и лизинг. А не используемые в производственной деятельности основные средства реализовало - автомобиль.

Бухгалтерский учет основных средств ведется с использованием рекомендаций нормативных и законодательных актов РФ, учитывая специфику основного вида деятельности - оптовой торговли.

ГЛАВА V. НОВОЕ В УЧЕТЕ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

Министерство Финансов России 30 марта 2001 года приказом № 26н утвердил новое Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01) и отменил действие прежнего ПБУ 6/97. Этот приказ зарегистрирован Министерством Юстиции России 28 апреля 2001 года за № 2689.

5.1. СФЕРА ПРИМЕНЕНИЯ НОВОГО ПОЛОЖЕНИЯ

Новое Положение регулирует вопросы бухгалтерского учета основных средств. ПБУ также регулирует учет доходных вложений в материальные ценности (для передачи в лизинг, прокат).

Как и старое, новое ПБУ не применяется в отношении:

машин и оборудования, находящихся как готовые изделия на складах организаций-изготовителей и как товары - на складах торговых организаций;

предметов, сданных в монтаж или подлежащих монтажу, находящихся в пути;

капитальных и финансовых вложений.

В отличие от старого новое Положение не касается учета по договорам аренды имущества. В будущем планируется издание отдельного ПБУ по данной теме.

5.2 ЧТО ОТНОСИТСЯ К ОСНОВНЫМ СРЕДСТВАМ

В пункте 4 нового Положения приведены четыре условия отнесения имущества к основным средствам:

имущество должно использоваться в производстве продукции (работ, услуг) либо для управленческих нужд организации;

иметь срок полезного использования более одного года;

организация не предполагает перепродажи имущества;

имущество может приносить доход.

Как видно, стоимостный критерий основных средств исключен. Теперь к основным средствам относится имущество со сроком службы более одного года независимо от его стоимости. Тем самым Минфин устранил противоречие между ПБУ и новым Планом счетов, в котором нет стоимостного критерия основных средств и отдельного счета для учета МБП.

Организациям, работающим по старому Плану счетов, можно порекомендовать следующее. На имущество, приобретенное после издания ПБУ 6/01 (во II квартале и далее), распространяются новые правила, т.е. стоимостный критерий не используется. Ранее приобретенные и несписанные МБП, срок полезного использования которых превышает один год, можно продолжать учитывать на счете 12 до перехода на новый План счетов.

При переходе на новый План счетов первоначальная стоимость такого имущества переносится на счет 01 «Основные средства», а сумма начисленной амортизации - на счет 02 «Амортизация основных средств». В дальнейшем амортизация начисляется на остаточную стоимость имущества исходя из оставшегося срока его использования.

Пример

В январе 2001 года организация, применяющая старый План счетов, приобрела и передала в эксплуатацию металлорежущий инструмент стоимостью 5200 руб. (без учета НДС). Срок его полезного использования определен равным 2 годам. В соответствии с действовавшими на тот момент правилами инструмент был учтен как МБП. В момент его передачи в эксплуатацию была начислена амортизация в размере 50 % его стоимости.

В течение 2001года инструмент может продолжать числиться на счете 12. При переходе на новый План счетов должны быть сделаны записи:

Дебет 01 - Кредит 12 - 5200 руб. - первоначальная стоимость инструмента перенесена на счет 01;

Дебет 13 - Кредит 02 - 2600 руб. (5200 руб. * 50%) - сумма начисленной амортизации перенесена на счет 02.

Амортизация начисляется на остаточную стоимость инструмента исходя из оставшегося срока его полезного использования (13 месяцев - с января 2002-го по январь 2003 года включительно). Сумма ежемесячных амортизационных отчислений составит:

(5200 руб. - 2600 руб.) / 13 мес. =200 руб.

5.3. ОЦЕНКА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

Новое ПБУ содержит уточнения порядка оценки основных средств.

Как и прежде, основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости - сумме фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

В пункте 8 нового Положения уточнено, что в фактические затраты включаются проценты по заемным средствам, привлеченные для приобретения, сооружения или изготовления основных средств. Речь идет о процентах начисленных до введения основных средств в эксплуатацию.

Проценты, начисленные после этого, учитываются в качестве операционных расходов. Их сумма не уменьшает налогооблагаемую прибыль и указывается по строке 4.20 Справки о порядке определения данных, отражаемых по строке 1 «Расчета (налоговой декларации) налога от фактической прибыли».

Пример

В апреле 2001 года организация получила в банке двухмесячный кредит для приобретения оборудования стоимостью 90000 руб., включая НДС - 15000 руб. За пользование кредитом начислены проценты в размере 18000 руб., в том числе:

до введения оборудования в эксплуатацию - 12000 руб.;

после этого - 6000 руб.

В учете нужно сделать следующие записи:

Дебет 51 - Кредит 90(66*) - 90000 руб. - получен кредит на приобретение оборудования;

Дебет 08 - Кредит 60 - 75000 руб. (90000 - 15000) - приобретено оборудование;

Дебет 19 - Кредит 60 - 15000 руб. - отражен НДС по приобретенному оборудованию;

Дебет 60 - Кредит 51 - 90000 руб. - оплачено оборудование;

Дебет 08 - Кредит 90(66*) - 12000 руб. - начислены проценты по кредиту до введения оборудования в эксплуатацию;

Дебет 01 - Кредит 08 - 87000 руб. (75000+12000) - оборудование введено в эксплуатацию;

Дебет 68 - Кредит 19 - 15000 руб. - принят к вычету НДС по оборудованию;

Дебет 80(91*) - Кредит 90(66*) - 6000 руб. - начислены проценты по кредиту после введения оборудования в эксплуатацию.

По строке 4.20 Справки за первое полугодие 2001г. должна быть указана сумма 6000 руб. - /* - при применении нового Плана счетов/.

В пункте 8 ПБУ также уточнено, что фактические затраты на приобретение и сооружение основных средств определяются с учетом суммовых разниц, возникающих в случаях, когда оплата производится в рублях в сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте (условных денежных единицах). Под суммовой разницей понимается разница между рублевой оценкой выраженной в иностранной валюте (условных денежных единицах) кредиторской задолженности по оплате объекта основных средств, исчисленной по официальному или иному согласованному курсу на дату принятия ее к бухгалтерскому учету, и рублевой оценкой этой кредиторской задолженности, исчисленной по официальному или иному согласованному курсу на дату ее погашения.

Пример

В апреле 2001 года организация приобрела для производственных целей грузовой автомобиль. Его стоимость по договору составляет 36000 долл. США, в том числе НДС - 6000 долл. США. В мае автомобиль был оплачен, а в июне - зарегистрирован в ГИБДД.

Официальный курс доллара США равен:

на дату приобретения автомобиля - 28,85 руб./USD;

на дату его оплаты - 29,35 руб./USD.

В учете нужно сделать такие проводки (как по старому, так и по новому Плану счетов).

В апреле 2001 года:

Дебет 08 - Кредит60 - 865500 руб. ((36000USD - 6000USD)*(28,85 руб./USD) - приобретен автомобиль;

Дебет 19 - Кредит60 - 173100(6000USD*28,82 руб./USD) - отражен НДС по приобретенному автомобилю.

В мае 2001 года:

Дебет 60 - Кредит51 - 1056600 руб. (36000USD*29,35 руб./USD) - оплачен автомобиль;

Дебет 08 - Кредит 60 - 15000 руб.((36000USD - 6000USD)*(29,35 руб./USD - 28,85 руб./USD)) - отражена отрицательная суммовая разница;

Дебет 19 - Кредит 60 - 3000 руб. (6000USD*(29,35 руб./USD - 28,85 руб./USD)) - отражен НДС с отрицательной суммовой разницы.

В июне 2001 года:

На основании свидетельства о регистрации транспортного средства, а также акта приемки-передачи основных средств (форма № ОС1) автомобиль вводится в эксплуатацию:

Дебет 01 - Кредит 08 - 880500 руб. (865500+15000) - автомобиль введен в эксплуатацию;

Дебет 68 - Кредит 19 - 176100 руб. (173100+3000) - принят к вычету НДС по автомобилю.

Согласно пункта 12 нового ПБУ, в первоначальную стоимость основных средств включаются фактические затраты организации на их доставку и приведение в состояние, пригодное для использования. Уточнено, что это касается всех основных средств, как приобретенных (сооруженных), так и полученных безвозмездно или в качестве вклада в уставный (складочный) капитал организации.

5.4. ОПРЕДЕЛЕНИЕ СРОКА ПОЛЕЗНОГО ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

Нововведения есть и в порядке определения срока полезного использования основных средств. До сих пор нужно было учитывать срок, установленный Едиными нормами амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства СССР, утвержденными постановлением Совета Министров СССР от22 октября 1990г. №1072. Теперь необходимость в этом отпала. Организация должна устанавливать срок полезного использования основных средств исходя из:

ожидаемого срока их использования в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью;

ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации (количества смен), естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;

нормативно - правовых и других ограничений использования данного вида основных средств (например, срок аренды).

Однако нужно помнить, что для целей налогообложения прибыли по-прежнему применяются Единые нормы. Еще одно изменение в порядке определения срока полезного использования основных средств касается организаций, осуществляющих их реконструкцию или модернизацию. Теперь они вправе пересматривать срок полезного использования реконструированных (модернизированных) объектов. Но сделать это можно лишь в том случае, если в результате проведенной реконструкции или модернизации произошло улучшение (повышение) первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта основных средств.

5.5. АМОРТИЗАЦИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

Порядок начисления амортизации определен в разделе III нового Положения.

Как и прежде, амортизация не начисляется: по объектам жилищного фонда (жилые дома, общежития, квартиры и др.), объектам внешнего благоустройства и другим аналогичным объектам (лесного хозяйства, дорожного хозяйства, специализированным сооружениям судоходной обстановки и т.п.), а также продуктивному скоту, буйволам, волам и оленям, многолетним насаждениям, не достигшим эксплуатационного возраста.

По указанным объектам основных средств и объектам основных средств некоммерческих организаций производится начисление износа в конце отчетного года по установленным нормам амортизационных отчислений. Сумма износа учитывается на счетах 014 «Износ жилого фонда» и 015 «Износ объектов внешнего благоустройства и других аналогичных объектов» (или на счете 010 «Износ основных средств» по новому Плану счетов). В таком же порядке начисляют износ по принадлежащим им основным средствам некоммерческие организации (п.17 ПБУ).

Начислять амортизацию по-прежнему можно одним из четырех способов:

линейный способ;

способ уменьшаемого остатка;

способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;

способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

Новшеством является то, что стоимость некоторых основных средств можно теперь полностью списывать на затраты (расходы на продажу) по мере их отпуска в производство или эксплуатацию. Речь идет о малоценных основных средствах стоимостью не более 2000 рублей.

Пример

Во II квартале 2001 года организация приобрела производственный инструмент стоимостью 2400 руб., в том числе НДС - 400 руб. Срок его полезного использования установлен равным 2 годам.

Поскольку стоимость инструмента не превышает 2000 руб., она может быть списана на затраты сразу после передачи инструмента в эксплуатацию. В учете нужно сделать следующие записи (как по старому, так и по новому Плану счетов):

Дебет 08 - Кредит 60 - 2000 руб.(2400 - 400) - приобретен инструмент;

Дебет 19 - Кредит 60 - 400 руб. - отражен НДС по приобретенному инструменту;

Дебет 60 - Кредит 51 - 2400 руб. - оплачен инструмент;

Дебет 01 - Кредит 08 - 2000 руб. - инструмент передан в эксплуатацию;

Дебет 20 - Кредит 01 - 2000 руб. - списана стоимость инструмента;

Дебет 68 - Кредит 19 - 400 руб. -принят к вычету НДС по инструменту.

Также полностью списывается после передачи в эксплуатацию стоимость приобретенных книг, брошюр и других печатных изданий (независимо от их цены).

5.6.ВЫБЫТИЕ ОБЪЕКТОВ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

Выбытие объекта основных средств имеет место в случаях продажи, безвозмездной передачи, списания в случае морального и физического износа, ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях, передачи в виде вклада в уставный (складочный) капитал других организаций.

Если списание объекта основных средств производится в результате его продажи, то выручка от продажи принимается к бухгалтерскому учету в сумме, согласованной сторонами в договоре.

А куда списывать суммы дооценки по выбывающим объектам основных средств? До выхода ПБУ 6/01 ответа на этот вопрос не было ни в одном нормативном документе. Теперь же пункт 15 ПБУ 6/01 установил: сумму дооценки актива переносится с добавочного капитала организации в нераспределенную прибыль организации.

В бухгалтерском учете при этом делается проводка.

Дебет 87(83*) - Кредит 88 - списана дооценка по выбывшему объекту основных средств.

Пример

В мае 2001 года ООО «Лагуна» демонтировало станок. В результате переоценки его первоначальная стоимость была увеличена на 5000 руб. и составила 100000 руб. Амортизация, начисленная по станку к этому времени, равна 60000 руб., а демонтаж обошелся в 10000 руб.

Но после него у организации появились материалы, которые стоят 20000 руб.

В бухгалтерском учете ООО «Лагуна» данная ситуация отражается так.

По старому Плану счетов:

Дебет 47 - Кредит 01 - 100000 руб. - списана стоимость демонтированного станка;

Дебет 02 - Кредит 47 - 60000 руб. - списана амортизация по демонтированному станку;

Дебет 23 - Кредит 10(79,70) - 10000 руб. - отражены расходы по демонтажу станка;

Дебет 47 - Кредит 23 - 10000 руб. - списаны расходы по демонтажу станка;

Дебет 80 - Кредит 47 - 50000 руб. (100000-60000+10000) - отражен убыток от списания станка;

Дебет 10 - Кредит 80 - 20000 руб. - учтены материалы, оставшиеся после демонтажа станка;

Дебет 87 - Кредит 88 - 5000 руб. - списана дооценка по выбывшему станку.

По новому Плану счетов:

Дебет 01 /субсчет «Выбытие основных средств»/ Кредит 01 - 100000 руб. - списана стоимость демонтированного станка;

Дебет 02 - Кредит 01 /субсчет «Выбытие основных средств»/ - 60000 руб. - списана амортизация по демонтированному станку;

Дебет 91 - Кредит 01 /субсчет «Выбытие основных средств»/ - 40000 руб.(100000-60000) - списана остаточная стоимость станка;

Дебет 23 - Кредит 10(69,70) - 10000 руб. - отражены расходы по демонтажу станка;

Дебет 91 - Кредит 23 - 10000 руб. - списаны расходы по демонтажу станка;

Дебет 10 - Кредит 91 - 20000 руб. - учтены материалы, оставшиеся после демонтажа станка;

Дебет 99 - Кредит 91 /субсчет «Сальдо прочих доходов и расходов»/ - 30000 руб. (40000+10000-20000) - отражен убыток от демонтажа станка;

Дебет 83 - Кредит 88 - 5000 руб. - списана дооценка по выбывшему станку.

5.7. ПЕРЕОЦЕНКА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

Порядок переоценки основных средств установлен в пункте 15 нового Положения. Согласно этому пункту, переоценку могут проводить только коммерческие организации. Такая же норма содержится в пункте 49 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного приказом Минфина России от 29 июля 1998г. №34н.

В новом ПБУ впервые установлено, что переоценке подлежат однородные группы основных средств. Например, если организации принадлежит несколько зданий, она не может переоценить лишь одно из них - только все одновременно.

Также при принятии решения о переоценке основных средств нужно учитывать и такое нововведение: однажды проведя переоценку, в дальнейшем ее придется производить ежегодно.

Изменения коснулись и порядка отражения результатов переоценки в учете. По общему правилу, закрепленному в новом ПБУ, сумма дооценки основных средств зачисляется в добавочный капитал организации, а сумма уценки относится на счет прибылей и убытков в качестве операционных расходов. Однако из этого правила есть исключения. Так, сумма дооценки основных средств относится на счет прибылей и убытков, если в предыдущие годы на этом счете была отражена уценка того же объекта. Речь идет только о сумме дооценки в пределах предшествующей уценки.

Аналогично на сумму уценки основных средств может быть уменьшен добавочный капитал организации, образовавшийся за счет предыдущей дооценки этого же объекта. Разница между суммами уценки и дооценки относится на счет прибылей и убытков.

Пример

В результате переоценки по состоянию на 1 января 2001 года станок был уценен на 6000 руб., а сумма амортизации по нему была уменьшена на 1500руб. Ранее этот станок переоценивался по состоянию на 1 января 2000 года. В результате он был дооценен на 2000 руб., а сумма амортизации увеличена на 500 руб. Эти суммы были отнесены на счет 87 «Добавочный капитал».

Результаты переоценки станка по состоянию на 1 января 2001 года отражаются в учете проводками:

Дебет 87(83*) - Кредит 01 - 2000 руб. - отражена уценка станка в пределах предыдущей дооценки;

Дебет 80(91*) - Кредит 01 - 4000 руб. (6000 - 2000) - отражена уценка станка сверх предыдущей дооценки;

Дебет 02 - Кредит 87(83*) - 500 руб. - уменьшена амортизация станка в пределах ее увеличения в результате предыдущей дооценки;

Дебет 02 - Кредит80(91*) - 1000 руб. (1500 - 500) - уменьшена амортизация станка сверх ее увеличения в результате предыдущей дооценки;

Сумма убытка от уценки - 3000 руб. (4000 - 1000) - не уменьшает налогооблагаемую прибыль и отражается по строке 4.23 Справки. При выбытии дооценивавшихся основных средств сумма дооценки переносится с добавочного капитала в нераспределенную прибыль организации.

Пример

Организации принадлежит здание. В 2000 году оно было впервые переоценено. В результате его стоимость увеличилась на 100000 руб., а сумма начисленной амортизации - на 10000 руб. Эти суммы были отнесены на счет 87 «Добавочный капитал».

При продаже здания в 2001 году сумма дооценки должна быть включена в нераспределенную прибыль проводкой:

Дебет 87(83*) - Кредит88(84*) - 90000 руб. (100000 - 10000) - сумма дооценки включена в нераспределенную прибыль.

5.8.УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ, НАХОДЯЩИХСЯ В ОБЩЕЙ СОБСТВЕННОСТИ НЕСКОЛЬКИХ ОРГАНИЗАЦИЙ

В пункте 6 нового ПБУ установлен порядок учета основных средств, находящихся в собственности нескольких организаций. Такие объекты отражаются у каждой организации в составе основных средств соразмерно принадлежащей ей доле в общей собственности.

Пример

ОАО «Старт» и ООО «Стимул» приобрели в совместную собственность склад стоимостью 600000 руб., включая НДС 100000 руб. Затраты ОАО «Старт» составили 420000 руб. (в том числе НДС - 70000 руб.), а ООО «Стимул» - 180000 руб. (в том числе НДС - 30000 руб.).

В учете нужно сделать следующие записи (как по старому, так и по новому Плану счетов).

У ОАО «Старт»:

Дебет 08 - Кредит60 - 350000 руб. (420000 - 70000) - приобретен склад в совместную собственность;

Дебет 19 - Кредит 60 - 70000 руб. - отражен НДС по приобретенному складу;

Дебет 60 - Кредит 51 - 420000 руб. - оплачен склад;

Дебет 01 - Кредит 08 - 350000 руб. - после регистрации совместной собственности склад введен в эксплуатацию;

Дебет 68 - Кредит 19 - 70000 руб. - принят к вычету НДС по складу.

У ООО «Стимул»:

Дебет 08 - Кредит 60 - 150000 руб. (180000 - 30000) - приобретен склад в совместную собственность;

Дебет 19 - Кредит 60 - 30000 руб. - отражен НДС по приобретенному складу;

Дебет 60 - Кредит 51 - 180000 руб. - оплачен склад;

Дебет 01 - Кредит 08 - 150000 руб. - после регистрациисовместной собственности склад введен в эксплуатацию;

Дебет 68 - Кредит 19 - 30000 руб. - принят к вычету НДС по складу.

5.9. РАСКРЫТИЕ ИНФОРМАЦИИ ОБ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВАХ В БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ

В бухгалтерской отчетности подлежит раскрытию с учетом существенности, как минимум, следующая информация:

о первоначальной стоимости и сумме начисленной амортизации по основным группам основных средств на начало и конец отчетного года;

о движении основных средств в течение отчетного года по основным группам (поступление, выбытие и т.п.);

о способах оценки объектов основных средств, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами;

об изменениях стоимости основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету (достройка, дооборудование, реконструкция, частичная ликвидация и переоценка объектов);

о принятых организацией сроках полезного использования объектов основных средств (по основным группам);

об объектах основных средств, стоимость которых не погашается;

об объектах основных средств, предоставленных и полученных по договору аренды;

о способах начисления амортизационных отчислений по отдельным группам объектов основных средств;

об объектах недвижимости, принятых в эксплуатацию и фактически используемых, находящихся в процессе государственной регистрации.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В конце апреля 2001 года было обнародовано новое Положение по бухгалтерскому учету, появление которого обусловлено теми изменениями и нововведениями в данной области, которые связаны с формированием системы соответствующей и складывающейся у нас сегодня модели хозяйствования с учетом новых требований рыночной экономики.

Последняя вызвана развитием рыночных отношений, взаимосвязей и взаимозависимостей в работе с иностранными инвесторами и инвестициями, с увеличением объема товарных и расчетных отношений с ними и с их банками. В связи с этим требуется ориентация бухгалтерской информации на международные стандарты, т.е. она должна быть достаточной, уместной, необходимой и понятной иностранным пользователям для анализа, контроля и управления с их стороны своими вложениями.

20 августа 2001 года Президент РФ подписал Федеральный Закон № 110-ФЗ «О внесении изменений и дополнений в часть вторую Налогового кодекса РФ и некоторые др. акты законодательства РФ о налогах и сборах, а также о признании утратившим силу отдельных актов законодательства РФ о налогах и сборах»

Этот закон дополнил вторую часть Налогового кодекса новой - 25 главой «Налог на прибыль организаций», Она начинает действовать с 1 января 2002г. С этой же даты утрачивает силу большинство положений Закона РФ от 27 декабря 1991 г. № 2116-1 «О налогах на прибыль организации». Разумеется, перестанут действовать и принятые в соответствии с ним подзаконные акты: Положение о составе затрат, Инструкция МНС от 15.06.2000г. №62 «О порядке исчисления и уплаты в бюджет налога на прибыль предприятий и организаций» и т.д.

25 -я Глава Налогового кодекса полностью изменила порядок начисления амортизации для целей налогообложения. Раньше амортизация начислялась только линейным методом по нормам, сохранившимся еще с советских времен. Теперь предприятия вправе выбрать один из 2-х способов начисления амортизации - линейный и нелинейный. Более того, предприятия будут сами устанавливать срок полезного пользования объектов амортизации имущества. Правительство установит лишь минимальные и максимальные сроки для каждого объекта.

Кроме того, с 1.01.2002г. предприятия обязаны вести два самостоятельных вида учета - бухгалтерский и налоговый.

В дипломной работе рассматривались основные вопросы учета основных средств, их классификации, оценки, документального оформления, поступления и выбытия, амортизации и затрат на ремонт, аренды и лизинга, их аудита. /К сожалению, основная часть работы была выполнена до появления в СМИ нового Положения, и отдельные пункты следовало бы изменить, т.к. они устарели. Но для процесса обучения полезно наличие варианта сравнения, и поэтому было решено отразить изменения и нововведение в отдельной главе./

В условиях недостатка финансовых средств в настоящее время почти у всех предприятий развиваются такие виды предпринимательской деятельности, как аренда текущая и долгосрочная и лизинг, поэтому в дипломной работе этим вопросам уделено большее внимание и, в частности, дан пример расчета лизингового платежа.

Учет в настоящее время в целом не соответствует задачам, которые перед ним ставятся акционерами предприятий, но в работе рассмотрены направления и технология проведения учета основных средств.

Анализ эффективности использования основных средств, как внутренний, так и внешний способствуют выполнению задач по учету основных средств на предприятии.

Анализ и учет основных средств предприятий представляют собой важную часть хозяйственной деятельности и требуют пристального внимания, изучения, обобщения выводов с целью принятия управленческих решений.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Арендные операции. Внешнеэкономическая деятельность предприятий. М.: 1999г.

2. Бухгалтерское приложение, №15, апрель, 1998 г.

3. Временное положение о лизинге - Утв. Постановлением Правительства РФ от 29.06.1995 г.

4. Гражданский Кодекс Российской Федерации. Часть I. М., «Юридическая литература», 2000 г.

5. Гражданский Кодекс Российской Федерации. Часть II. М., «Юридическая литература», 2000 г.

6. Договор. Бухгалтерское оформление. М.: 1999г.

7. Договоры аренды. Сборник типовых договоров. М.: 2000г.

8. Информационно-издательский дом «Филинъ», 1997.

9. Комментарий к Приказу Минфина России от 30 марта 2001г. №26Н./Комментарии к документам для бухгалтера,2001 -№5/.

10. Налоговой кодекс РФ Глава 25 (часть 1,2)

11. «Настольная книга бухгалтера» в 3 т. /Сост. В.М.Прудников/ Т.1 - ИНФРА-М 1999г.

12. Новые унифицированные формы первичных документов// Экономика и жизнь,

13. «О бухгалтерском учете». Федеральный Закон РФ №129-ФЗ от 21.11.96. М., «Юридическая литература», 1997.

14. План счетов бухгалтерского учета - ПРИОР - 1999г.

15. Положение по бухучету «Учет основных средств» ПБУ 6/01. (Приказ Минфина от 30.3.01. №26Н.

16. Положение о лицензировании лизинговой деятельности в РФ -Утв. Постановлением Правительства РФ от 26.02.1996 г.

17. «Принципы бухгалтерского учета» /Б.Нидлз/ - Финансы и статистика - 1998г.

18. Руководство к комплексной системе бухгалтерского учета «ПАРУС» Лизинговый бизнес. М.: 2000г

19. Финансовая аренда. Лизинг. М.: 1999г.

20. Финансово-хозяйственная деятельность предприятий. М.: 1998г.

21. Хозяйственные документы. Сборник договоров. М.: 2000г.

22. Барышников Н.П. Бухгалтерский учет, отчетность и налогообложение. Том 1. - М.

23. Бутова Н.П. Учет основных средств. М.: 1999г.

24. Волков Н.Г. Бухучет создания, движения и содержания основных средств. М.: 2000г.

25. Глушков И.Е. Практический аудит на современном предприятии.Эффективное пособие по практическому аудиту.-Москва-Новосибирск: КНОРУС - ЭКОР, 1999г.

26. Горемыкин А.Л. Лизинг: практическое учебно-справочное пособие. М.: 2000г.

27. Дашков В.А., Брызгалин Л.С. Договор аренды здания. Коммерческий договор, от заключения до исполнения. М.: 1999г.

28. Камышанов П.И. Знакомьтесь: аудит (организация и методика проверок). - М.:Информационно-внедренческий центр «Маркетинг».2000г.

29. Касьянова Г.Ю., Котко Е.А., Топольская Е.Б Документооборот в бухгалтерском и налоговом учете. - 2-е изд., перераб. и доп. - М: Издательско-консультационная компания «Статус-Кво 97»; 1999.-400 с.

30. Кирьянова З.В«Теория бухгалтерского учета» - Финансы и статистика - 1998г.

31. Козлова Е.П., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н. - Бухгалтерский учет в организациях/М: «Финансы и статистика»,1999 - с.720.

32. Луговой В.А «Учет основных средств, нематериальных активов, долгосрочных инвестиций» / / - ИНКОНСАУДИТ - 1999г.

33. Луговой В.А. Учет основных средств. М.: 1999г.

34. Римов А.В. Новое в учете основных средств. Комментарий к ПБУ 6/01./Главбух, 2001 -№10/Министерство РФ по налогам и сборам, Письмо от 17 апреля 2000г № ВГ-6-02/288

35. Харченко Л.П., Долженкова В.Г., Ионин В.Г. и др.; Статистика: Курс лекций Под ред. к.э.н. В.Г.Ионина.-Новосибирск: Изд-во НГАЭиУ, М.:ИНФРА-М,1998г.

36. Шишкин А.К., Микрюков В.А., Дышкант И.Д. Учет, анализ, аудит на предприятии: Учебн. Пособие для вузов. - М.:Аудит, ЮНИТИ,1999г.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

Акт (накладная)

Приемки-передачи основных средств

(форма ОС-1)

При оформлении приемки основных средств, не предназначенных для запаса и не требующих монтажа, составляется акт (накладная) по форме № ОС-1 в одном экземпляре на каждый отдельный объект. Составление общего акта, оформляющего приемку нескольких объектов основных средств, допускается лишь при учете производственного и хозяйственного инвентаря, инструмента, оборудования и т.п., если эти объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты в одном календарном месяце.

Акт (накладная) после его оформления с приложенной технической документацией, относящейся к данному объекту, передается в бухгалтерию организации, подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем организации или лицом, на это уполномоченным, (например заместителем руководителя), это лицо не должно входить в состав комиссии по вводу в эксплуатацию основного средства.

Рассмотрим составление акта на конкретном примере.

25 сентября 1998г. на основании распоряжения генерального директора ОАО «Дельфин» г-жи Дроздовой М.В. от 23 сентября 1998г. №115 промышленная швейная машина «Тексима 8332/2705», поступившая в организацию 17 сентября 1998г., была зачислена в состав основных средств и введена в эксплуатацию в швейном цехе №2.

Цена приобретения швейной машины - 12000 руб. (в том числе НДС - 2000 руб.), затраты на доставку составили 900 руб. (в том числе НДС - 150 руб.), затраты на доведение машины до рабочего состояния - 600 руб. (в том числе НДС - 100 руб.).

При передаче швейной машины в эксплуатацию лицом, ответственным за ее сохранность в швейном цехе №2, становится мастер швейного цеха - Батова Н.Ю. Материально ответственным лицом на складе была кладовщик Тихомирова Т.А.

При осмотре и испытании объекта несоответствия техническим условиям выявлено не было.

ДЕЙСТВИЕ 1 Создание комиссии по вводу в эксплуатацию основного средства

Для ввода основного средства в эксплуатацию на основании распоряжения директора №115 от 23 сентября 1998г. была создана комиссия в составе четырех человек Сукрутов А.В. (главный технолог) - председатель комиссии, Литвинов О.П. (механик), Батова Н.Ю. (матер швейного цеха №2), Кудряшова В.В. (бухгалтер).

ДЕЙСТВИЕ 2 Осмотр комиссией основного средства и составление акта по форме № ОС-1

Комиссия производит осмотр принимаемого в эксплуатацию основного средства и проверку его на соответствие техническим характеристикам.

После этого составляется акт (накладная) приемки-передачи основных средств.

В строке «Акт (накладная) №___» указывается порядковый номер документа.

В нашем примере - 119.

В строке «Организация__________» указывается полное наименование организации - составителя акта.

В нашем примере - ОАО «Дельфин».

Далее в этой же строке в соответствующей графе указывается код организации по ОКПО, который присваивается организации отделом статистики сразу после ее регистрации.

В нашем примере - 05312479.

В графе «Дата составления» указывается дата составления акта, которая должна совпадать с датой проведения приемки-передачи основных средств (поскольку согласно п.4 ст.9 Федерального закона от 21 ноября 1996г. № 129-Ф3 «О бухгалтерском учете» первичный документ составляется в день проведения операции).

В нашем примере - 25.09.98.

В графе «Код вида операции» проставляется код хозяйственной операции, которая оформляется актом приемки-передачи (например, код приемки новых основных средств, код реализации основных средств другой организации, код передачи основных средств из одного подразделения организации в другое). Код проставляется только в том случае, если организация применяет систему кодирования.

В нашем примере - 202.

В графе «Код лица, ответственного за сохранность основных средств» проставляется соответствующий код. В том случае, если организация не применяет систему кодирования, в этой графе указывается фамилия лица, ответственного за сохранность основных средств.

В нашем примере представляется код, присвоенный сотруднику, принимающему основное средство, - мастеру швейного цеха №2 Батовой Н.Ю. - 01.

В графе 1 «Сдатчик/организация, структурное подразделение» указывается:

а) в случае поступления основных средств из другой организации - наименование организации и /или структурное подразделение предающей организации, от которой получены основные средства;

б) в случае перемещения основных средств внутри организации - наименование структурного подразделения, из которого передаются основные средства;

в) в случае передачи основных средств другой организации - наименование организации и /или структурного подразделения, из которого передаются основные средства. Если в организации ведется машинный учет и применяется система кодирования, то при оформлении операций по внутреннему перемещению основных средств в данной графе можно указать не название, а кодовый номер структурного подразделения.

В нашем примере - склад оборудования.

В графе 2 «Получатель/структурное подразделение» записывают наименование структурного подразделения организации, в которое передаются основные средства. Если в организации применяется система кодирования, то в этой графе (так же, как и в предыдущей) можно указать не название, а кодовый номер структурного подразделения.

В случае передачи основных средств в другую организацию в этой графе указывается наименование организации-получателя.

В нашем примере - швейный цех №2.

В графе 3 «Вид деятельности» указывают вид деятельности, для осуществления которой используется или предполагается использовать основное средство (оборудование).Особенно важно знать, для какого вида деятельности используется конкретное оборудование, в случае когда предприятие осуществляет несколько видов деятельности.

Если одно и то же оборудование используется для нескольких видов деятельности, нужно указать все эти виды. Если организация ведет машинный учет и использует систему кодирования, то в этой графе можно указать код вида деятельности. Если организация ведет один вид деятельности, рассматриваемую графу можно не заполнять.

В нашем примере - пошив верхней одежды.

Заполнение графы 9 «Срок полезного использования».

Срок полезного использования - это период, в течение которого использование объекта основных средств призвано приносить доход организации или служить для выполнения целей деятельности организации (п.2 ПБУ 6/97).

Срок полезного использования объекта основных средств определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учету. Этот срок указывается обычно в техническом паспорте или другой технической документации.

В рассматриваемом примере - 10 лет.

В графе 14 «Инвентарный номер» указывается инвентарный номер объекта основных средств, который присваивается данному объекту комиссией при его поступлении в организацию и впоследствии, как правило, не изменяется (за исключением случаев, когда организация по каким-либо причинам производит замену инвентарных номеров всех объектов основных средств - например при изменении системы их присвоения, при введении новой системы кодификации и т.п.). Обо всех случаях изменения инвентарного номера должны быть сделаны отметки в инвентарной карточке.

В нашем примере - 317.

В графе 15 «Заводской номер» указывается номер (маркировка), присвоенный основному средству при его изготовлении. Этот номер обозначен на самом основном средстве, в техническом паспорте оборудования, в акте приемки-передачи (например, если основное средство передается в аренду от другой организации) или в инвентарной карточке учета основных средств (например, в случае перемещения объекта внутри организации).

Если основному средству (например, офисной мебели) при изготовлении заводской номер не присваивается, то в этой графе ставится прочерк.

В нашем примере - 899712.

В строке «На основании приказа (распоряжения) от …» указывается, на основании какого документа (вид документа - приказ, распоряжение; дата; номер) производится осмотр и приемка (передача) в эксплуатацию основного средства (то есть указывается приказ или распоряжение о назначении комиссии по приемке-передаче основного средства), а также наименование организации или структурного подразделения, откуда (или куда) передается объект.

Как сказано в условии примера, осмотр швейной машины был проведен на основании распоряжения генерального директора ОАО «Дельфин» от 23 сентября 1998г. №115.

Используя эти данные, заполняем строки под первой частью таблицы: вычеркиваем слово «приказа», затем указываем дату - 23.09.98 и номер распоряжения - 115.

В строке «Произведен осмотр» пишем (наименование оборудования) - одноигольной стачивающей машины «Тексима 8332/2705», далее в строке «принимаемого (передаваемого) в эксплуатацию от __» - со склада оборудования.

В строке «В момент приемки (передачи) объект находится в ___» указывают местонахождение основных средств в момент их приемки-передачи.

В нашем примере - швейном цехе №2.

Графа «Объект (оборудование)» разделена на две графы «Вид» (16) и «Код» (17).

В графе 16 «Вид оборудования» нужно указать вид оборудования (основного средства) - например станок, здание, инструмент и т.п. Желательно вид оборудования указывать в соответствии с Общероссийским Классификатором Основных Фондов.

В нашем примере - машина стачивающая.

В графе 17 «Код оборудования» записывается код, соответствующий данному виду основных средств (оборудования) по ОКОФ. Если организация использует свою систему кодирования, то здесь можно указать внутренний код, присвоенный данному виду оборудования в организации.

В нашем примере указан код по ОКОФ - 14 2926770 4.

В графе 18 «Год выпуска (постройки)» указывается соответствующий год, который можно посмотреть в техническом паспорте или иной прилагающейся технической документации, в акте приемки-передачи (например, если основное средство передается в аренду от другой организации) или в инвентарной карточке учета основных средств (например, в случае перемещения объекта внутри организации).

В нашем примере - 1998.

В графе 19 «Дата ввода в эксплуатацию (месяц и год)» нужно указать месяц и год ввода основного средства в эксплуатацию в данной организации.

В нашем примере - сентябрь 1998.

В графе «Номер паспорта» указывается номер технического паспорта, если его нет - ставится прочерк.

В нашем примере - 005698.

В строке «Основание перемещения» указывают наименование, дату и номер документа, на основании которого производится перемещение основного средства из одного структурного подразделения в другое, получение или продажа его другой организации. Основанием перемещения может служить приказ, распоряжение, договор, накладная, требование-накладная и т.п.

В нашем примере - распоряжение генерального директора №115 от25 сентября 1998г.

В строке «Краткая характеристика объекта» дается характеристика, отражающая основные параметры основного средства, указанные в паспорте или другой технической документации.

В нашем примере - частота вращения главного вала 7000 об./мин., тип транспортера - дифференциальный, тип стежка - челночный.

Данные для заполнения таблицы «Сведение о наличии драгоценных материалов (металлов, камней)» указаны в технической документации на получаемый объект. Кроме того, при получении бывшего в эксплуатации объекта основных средств они могут содержаться в акте приемки-передачи, составляемом передающей стороной, а также в инвентарной карточке.

В графу 22 «наименование» записываются наименования приспособлений или принадлежностей основного средства, в которых содержатся драгоценные материалы.

В графу 23 «код» заносится код этих приспособлений (принадлежностей), если в организации предусмотрено такое кодирование.

В графу 24 «количество» - количество указанных приспособоений и принадлежностей.

Затем заполняются графы «наименование драгоценного материала» (25), «номенклатурный номер» (26), «наименование единицы измерения» (27), «код единицы измерения» (28) и «количество (масса)» (29), в которых указываются соответствующие данные.

В том случае, если объект основных средств не содержит драгоценных материалов, по всем строкам и графам этой таблицы ставятся прочерки.

В нашем примере во всех строках и графах этой таблицы ставятся прочерки.

На оборотной стороне формы № ОС-1 записываются выводы комиссии, которые были сделаны в результате осмотра.

Указывается, соответствует ли объект техническим условиям. Если не соответствует, то нужно указать, что именно не соответствует.

В нашем примере оставляем слово «соответствует» вычеркиваем словосочетание «не соответствует».

При приемке построенных объектов или основных средств после монтажа в соответствующей строке указывают, требуется ли доработка и, если требуется, то какая.

В нашем примере - в строке «Доработка требуется/ не требуется» - зачеркиваем слово «требуется».

В акт также заносятся результаты испытания объекта, если испытание объекта необходимо, и делается заключение комиссии.

В нашем примере в строке «Результаты испытания объекта» - пишем машина соответствует техническим требованиям.

В строке «Заключение комиссии» - указываются заключительные выводы комиссии о соответствии основного средства техническим требованиям.

В нашем примере - машина «Текстима 8332/2705»соответствует техническим требованиям. Пригодна к эксплуатации.

Затем приводят перечень технической документации, которая прилагается к данному акту.

В нашем примере в строке «Приложение. Перечень технической документации» - указываем: 1) технический паспорт №005698; 2) инструкция по эксплуатации стачивающей машины «Текстима 8332/2705»; 3) кинематическая схема.

ДЕЙСТВИЕ 3 Акт подписывают члены комиссии.

ДЕЙСТВИЕ 4 Акт подписывают материально ответственные лица.

ДЕЙСТВИЕ 5 Утверждение акта руководителем.

Заполненный и утвержденный руководителем акт передается в бухгалтерию, где в него вносятся необходимые сведения о первоначальной стоимости, норме амортизации и проставляются соответствующие коды, необходимые для отражения в бухгалтерском учете операции по вводу основного средства в эксплуатацию.

В графе «Дебет - счет, субсчет» указывается счет и при необходимости субсчет, в дебет которого записывается сумма по операции приемки-передачи.

В нашем примере - 01.

В графе 5 «Код аналитического учета» указывается код аналитического учета, если в организации используется система кодирования.

В нашем примере - 40201.

Аналогично заполняется графа «Кредит».

В графе 6 «Кредит - счет, субсчет» указываем счет 01.

В графе 7 «Кредит - код аналитического учета» ставим код - 41103.

В следующей графе - «Первоначальная (балансовая) стоимость» (8) указывают первоначальную стоимость основного средства, которая определяется в соответствии с разделом 3 ПБУ «Учет основных средств».

В нашем примере в первоначальную стоимость швейной машины включается покупная стоимость швейной машины и расходы по ее доставке и доведению до рабочего состояния.

Таким образом, первоначальная стоимость швейной машины составит: 11250 руб.

( [ 12000 - 2000(НДС)] + [900 - 150(НДС) ] + [ 600 - 100 (НДС) ] )

Графа 10 «Сумма начисленной амортизации, руб. коп.» заполняется, если актом приемки-передачи оформляется операция по основным средствам, по которым амортизация уже начислялась. В противном случае в этой графе ставится прочерк.

В бухгалтерском учете данные этой графы будут отражаться только при перемещении основных средств внутри организации либо при их выбытии на сторону. Организация, получающая бывшие в эксплуатации основные средства, данные об амортизации, начисленной по ним до момента их получения, в своем учете не отражает. Однако эти сведения могут быть использованы для расчета сроков полезного использования полученных основных средств.