Отчет о прибылях и убытках: техника составления и использование в анализе на примере ООО "Агроснаб"

отчисления в оценочные резервы (по сомнительным долгам, под обесценение вложений в ценные бумаги), а также резервы, создаваемые в связи с признанием условных фактов хозяйственной деятельности (Дебет 91 Кредит 14, 59, 63, 96);

штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров, которые признаны организацией-должником (Дебет 91 Кредит 76);

возмещение причиненных организацией убытков (Дебет 91 Кредит 76);

убытки прошлых лет, выявленные в отчетном году (Дебет 91 Кредит 76);

суммы дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, других долгов, нереальных для взыскания (Дебет 91 Кредит 62, 76);

отрицательные курсовые разницы (Дебет 91 Кредит 52);

убытки от списания ранее присужденных долгов по хищениям, по которым исполнительные документы возвращены в связи с несостоятельностью ответчика (Дебет 91 Кредит 73.2, 76);

убытки от хищений материальных и других ценностей, виновники которых по решению суда не установлены (Дебет 91 Кредит 94);

судебные издержки (Дебет 91 Кредит 76);

расходы, связанные с благотворительной деятельностью, затраты на осуществление спортивных мероприятий, отдыха, развлечений, мероприятий культурно-просветительного характера и иных аналогичных мероприятий (Дебет 91 Кредит 76);

стоимость утраченных материально-производственных ценностей, убытки от списания пришедших в негодность в результате пожаров, аварий, стихийных бедствий, других чрезвычайных событий и не подлежащих восстановлению и дальнейшему использованию объектов основных средств (Дебет 91 Кредит 01, 10 и др.);

другие прочие расходы.

Если расходы, возникшие в результате одного и того же факта хозяйственной деятельности, не являются существенными для характеристики финансового положения организации, они могут не показываться развернуто по отношению к соответствующим доходам.

По строке прибыль (убыток) до налогообложения отражается сумма, которая определяется расчетным путем как сумма всех прибылей и доходов, уменьшенная на сумму всех убытков и расходов.

Прибыль до налогообложения = Прибыль от продаж + проценты к получению - Проценты к уплате + Прочие доходы - Прочие расходы

Показатель «Прибыль (убыток) до налогообложения» адекватен показателю «бухгалтерская прибыль».

По строке отложенные налоговые активы организации отражаются не остатки, а итоги оборотов по счетам за отчетный период. А по строке изменение отложенных налоговых активов отражается разница межу начисленными и списанными налоговыми активами, то есть разница между дебетовым оборотом счета 09 и кредитовым оборотом по этому же счету за отчетный период.

Показатель отложенных налоговых активов отражается в отчете о прибылях и убытках как положительная величина, если дебетовый оборот по счету 09 (сумма начисленных налоговых активов) за отчетный период был больше кредитового оборота (суммы погашенных налоговых активов). Если же кредитовый оборот по счету 09 больше дебетового (то есть отложенных налоговых активов больше погашено, чем начислено), то разница между оборотами будет отрицательная и в отчете о прибылях и убытках появится отрицательный показатель отложенных налоговых активов.

По строке «Отложенные налоговые обязательства» отражается разница между кредитовым и дебетовым оборотами по счету 77.

Если оборот по кредиту счета 77 больше дебетового оборота по этому счету, то за истекший период налоговых обязательств было начислено больше, чем погашено.

Тогда в отчете о прибылях и убытках по строке «Отложенные налоговые обязательства» будет отражен отрицательный показатель, который будет уменьшать прибыль до налогообложения, но если за отчетный период в организации было погашено отложенных налоговых обязательств больше, чем начислено (то есть дебетовый оборот по счету 77 превышает кредитовый), то в отчете о прибылях и убытках показатель строки «Отложенные налоговые обязательства» сменит свой знак с минуса на плюс.

По строке «Текущий налог на прибыль» отражается сумма налога, начисленная к уплате в бюджет (то есть кредитовое сальдо по субсчету «Расчеты по налогу на прибыль» счета 68). По этой строке отражается сумма оборотов по кредиту счета 68 в части начисленного условного расхода по налогу на прибыль (Дебет 99 Кредит 68), постоянных налоговых обязательств (Дебет 99 Кредит 68) и отраженных налоговых активов (Дебет 09 Кредит 68). Из этой суммы вычитается сумма оборотов по дебету счета 68 в части уменьшения налога на прибыль на суммы постоянных налоговых активов (Дебет 68 Кредит 699), отложенных налоговых обязательств (Дебет 68 Кредит 77) и условного дохода по налогу на прибыль (Дебет 68 Кредит 99).

Сумма условного расхода (или дохода) по налогу на прибыль в отчете о прибылях и убытках не фигурирует. Эта расчетная величина, которая определяется как произведение прибыли (убытка) до налогообложения на ставку налога на прибыль. Данный показатель необходим налогоплательщику для расчета текущего налога на прибыль, который указывается в форме № 2 и должен совпадать с суммой налога на прибыль, начисленной по налоговой декларации, а также суммой налога на прибыль, сформированной в бухгалтерском учете на счете 68, «Расчеты по налогу на прибыль». В соответствии с ПБУ 18/02 на основании всех перечисленных показателей формируется текущий налог на прибыль.

Текущий налог на прибыль = Условный расход (доход) по налогу на прибыль Постоянное налоговое обязательство + Отложенный налоговый актив

Также по строке текущий налог на прибыль следует отразить суммы штрафных санкций, подлежащих уплате в бюджет и внебюджетные фонды. Эти суммы отражают в учете: Дебет 99 Кредит 68, 69.

По строке чистая прибыль (убыток) отражается чистая прибыль (убыток) отчетного периода.

Чистая прибыль (убыток) отчетного периода = Прибыль (убыток) до налогообложения + Отложенные налоговые активы - Отложенные налоговые обязательства - Текущий налог на прибыль.

По строке постоянные налоговые обязательства (активы) справочно отражают постоянные налоговые обязательства (активы).

Постоянные налоговые обязательства (активы) = Постоянные разницы Ч 24% постоянные разницы возникают, если момент признания расходов (доходов) в бухгалтерском и налоговом учете совпадает, но их величина различается. В справочном разделе формы № 2 отражаются базовая и разводнённая прибыль (убыток) на одну акцию. Для расчета этих показателей необходимо воспользоваться Методическими рекомендациями по раскрытию информации о прибыли, приходящейся на одну акцию, которые утверждены Приказом Минфина России от 21 марта 2000 года № 29-н. Базовая прибыль (убыток) на одну обыкновенную акцию - это отношение базовой прибыли (убытка) отчетного периода к средневзвешенному количеству обыкновенных акций, находящихся в обращении в течение отчетного периода. Сначала рассчитывается средневзвешенное количество обыкновенных акций. Для этого количество обыкновенных акций на первое число каждого месяца суммируют и делят на количество месяцев.

После этого из чистой прибыли вычитают сумму дивидендов по привилегированным акциям и остаток делят на полученное средневзвешенное число обыкновенных акций. Разводненная прибыль (убыток) на акцию - это отношение базой прибыли (убытка), скорректированное на величину прироста к средневзвешенному количеству обыкновенных акций, находящихся в обращении, скорректированному на величину возможного прироста их количества результате конвертации ценных бумаг в обыкновенные акции. Для расчета разводненной прибыли представляют, что привилегированные акции обменены на обыкновенные. После этого чистую прибыль делят на суммарное количество обыкновенных акций. В разделе «Расшифровка отдельных прибылей и убытков» формы № 2 приводится расшифровка наиболее значительных видов прибылей и убытков, представлены отдельными прочими доходами, полученными (выявленными) организацией в течение отчетного периода в сравнении с данными за аналогичный период предыдущего года.

Отчет о прибылях и убытках входит в состав годовой и промежуточной (квартальной) бухгалтерской отчетности. Утверждается руководителем предприятия. Подписывается главным бухгалтером предприятия и руководителем предприятия, который заверяет отчет круглой печатью.

2.3 Техника составления отчета о прибылях и убытках в ООО «Агроснаб»

Отчет состоит из двух разделов: «Доходы и расходы по обычным видам деятельности» и «Прочие доходы и расходы».

Строки в отчете предприятие кодирует самостоятельно. Раздел «Доходы и расходы по обычным видам деятельности». Статья «Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и аналогичных обязательных платежей)». В этой строке показывается выручка кооператива от продажи готовой сельскохозяйственной продукции собственного производства, товаров, работ и услуг, учитывающаяся на счете 90 «Продажи». Из выручки исключаются НДС и аналогичные обязательные платежи.

Выручка от выполнения работ, оказания услуги, продажи продукции с длительным циклом изготовления может быть признана или по мере готовности, или в целом по завершении выполнения этой работы, услуги, изготовления продукции.

При выполнении конкретной работы, оказании конкретной услуги, продаже конкретной продукции выручка признается в бухгалтерском учете по мере готовности.

Предприятие может применять одновременно разные способы признания выручки в отношении разных по характеру и условиям выполнения работ, оказания услуг, изготовления продукции.

Величина поступлений за проданную продукцию определяется исходя из цены, установленной договором между организацией и покупателем (заказчиком).

Статья «Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг». ООО «Агроснаб» отражает по данной строке затраты, связанные с производством сельскохозяйственной продукции, товаров, выполнением работ, услуг, относящиеся к проданной продукции (работам, услугам, товарам). Иными словами, по данной строке указываются суммы, списанные с кредита счета 43 «Готовая продукция» в дебет счета 90 «Продажи», также эти суммы указываются по строке 021 - по проданной сельскохозяйственной продукции. Все расходы по обычным видам деятельности, понесенные при выполнении работ (оказании услуг), отраженные по кредиту счетов 20-29 в корреспонденции с дебетом субсчета 90/2 «Себестоимость продаж» также показываются по строке.

Так как учетной политикой ООО «Агроснаб» не предусмотрено списание на дебет счета 90 общехозяйственных расходов, то они включаются в состав затрат, показываемых в себестоимости.

Расходы подлежат признанию в бухгалтерском учете независимо от намерения получить выручку, операционные или иные доходы и от формы осуществления расходов. Они признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и иной формы осуществления.

Статья «Валовая прибыль». В данной строке предприятие отражает разность строк «Выручка» и «Себестоимость» отчета о прибылях и убытках.

Если показатель себестоимости превышает показатель выручки, то полученная разность является валовым убытком. Он должен быть показан в круглых скобках.

Статья «Коммерческие расходы». Так как предприятие осуществляет производство сельскохозяйственной продукции (выполнение работ, оказание услуг), поэтому по данной строке он отражает расходы, связанные со сбытом продукции (работ, услуг) и списанные с кредита счета 44 «Расходы на продажу» в дебет счета 90 «Продажи». Сюда входят такие затраты как транспортировка продукции, погрузочно-разгрузочные работы, расходы по содержанию помещений для хранения продукции в местах ее реализации.

Статья «Прибыль (убыток) от продаж». Сумма, показываемая по данной строке определяется по формуле:

Прибыль (убыток от продаж = +(-) Валовая прибыль (убыток) - коммерческие расходы.

Если выявлен убыток от продаж, то он показывается в круглых скобках.

Раздел «Прочие доходы и расходы»

В данном разделе ООО «Агроснаб» показывает доходы и расходы, признанные как прочие в соответствии с ПБУ 9/99 и ПБУ 10/99.

Статьи «Проценты к получению», «Проценты к уплате». По данным статьям записываются суммы процентов, причитающиеся к получению или уплате. К суммам, отражаемым по данным статьям, относятся: проценты по депозитам, проценты, получаемые от кредитных организаций за пользование средствами, проценты по векселям, расходы связанные с уплатой услуг банков.

Указанные суммы учитываются на счете 91 «Прочие доходы и расходы».

Статьи «Прочие доходы» и «Прочие расходы». Здесь предприятием показываются доходы и расходы по операциям, связанным с движением имущества организации:

- реализация основных средств;

- сдача имущества в аренду;

- списание основных средств по причине их износа;

- расходы, связанные с оплатой услуг, оказываемых кредитными организациями.

При выбытии амортизируемого имущества его остаточная стоимость, а также расходы, связанные с выбытием имущества, отражаются по статье «Прочие операционные расходы».

Доходы и расходы, отражаемые по данным статьям, показываются развернуто (не сальдируются), то есть по строке 090 - кредитовые обороты по счету 91, по строке 100 - дебетовые обороты.

Статья «Прибыль (убыток) до налогообложения». Показатель, определяется на предприятии расчетным путем:

Прибыль (убыток) до налогообложения = +(-) Прибыль (убыток) от продаж + проценты к получению - Проценты к уплате + Прочие доходы - Прочие расходы. Отрицательный результат показывается в круглых скобках. Статья «Текущий налог на прибыль. По строке организация отражает ту сумму налога на прибыль, которую должна заплатить в бюджет. Сумма, отражаемая по данной статье, приводится по данным налогового учета. В соответствии с учетной политикой, уплата налога на прибыль производится из ставки налога и фактически полученной прибыли, рассчитываемой нарастающим итогом с начала налогового периода. Налог начисляется на сумму, которая списывается на счет 99 «Прибыли и убытка».

Показатель «Чистая прибыль (нераспределенная прибыль (убыток) отчетного года)». Показатель определяется как прибыль (убыток) до налогообложения за вычетом текущего налога на прибыль.

Отрицательное, полученное, значение показывается в круглых скобках.

2.4 Применение программы 1С:Предприятие для формирования отчета о прибылях и убытках

В последние годы на сельскохозяйственных предприятиях все большее применение находят формы бухгалтерского учета, основанные на автоматизации учетных работ. В перспективе эти формы учета в сельском хозяйстве станут основными.

Учет отчета о прибылях и убытках на предприятии осуществляется с применением автоматизированной формы бухгалтерского учета с ориентацией на журнально ордерную систему с использованием компьютерной программы, разработанной в организации с учетом специфики деятельности с соблюдением российских методологических правил бухгалтерского учета на базе программы «1С» Предприятие.

Для всех ручных форм бухгалтерского учета характерна обработка информации от первичного документа до баланса путем последовательной регистрации данных в регистрах, получения итогов разных степеней и соответствующих записей в последующий регистр после получения очередного итога. В результате неизбежно многократное дублирование данных, переписывание полученных итогов из одного регистра в другой. Даже при наиболее прогрессивной из ручных форм учета - журнально-ордерной - допускается дублирование. Чтобы получить итог по какому-либо признаку, необходимо однородные операции сгруппировать в соответствующем регистре; для получения более, общего, итога производят другую группировку по полученным частным итогам и т.д.

Автоматизированные формы учета строятся на иных принципах. Применение соответствующих вычислительных машин обеспечивает получение итогов разных степеней без переписывания данных из одного регистра в другой. Операции по однородным признакам группируются в процессе машинной обработки информации. В результате создания возможность получения итоговой информации непосредственно на основе обработки исходных данных. Это принципиальное отличие автоматизированных форм от ручных форм бухгалтерского учета. Единственный промежуточный этап - это перенос исходной информации из первичных документов на машинные носители. После этого возможно получение отчетных сводок непосредственно на основе машинной обработки информации. Причем группировка по всем необходимым признакам выполняется также в процессе машинной обработки информации.

Автоматизированные формы учета позволяют в результате машинной обработки получать необходимые данные по всем счетам синтетического и аналитического учета вплоть до оборотного и сальдового баланса, т.е. благодаря машинной обработке информации получают все регистры бухгалтерского учета, предусмотренные действующей системой учета Программа «1С: Предприятия 7.7».

Программы для автоматизации бухгалтерского учета призваны облегчить рутинную работу по ведению бухгалтерского учета, обеспечить гибкий аналитический учет и получение необходимых различных отчетов в любой момент, а не только в конце отчетного периода.

«1С: Предприятия 7.7» - универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского учета. Она представляет собой компоненту «Бухгалтерский учет» системы программ «1С: Предприятия 7.7» с типовой конфигурацией. Компонента «Бухгалтерский учет» позволяет реализовать любую схему учета и может использоваться как автономно, так и совместно с другими компонентами «1С: Предприятия 7.7». Типовая конфигурация представляет собой готовое решение для автоматизации большинства участков бухгалтерского учета. «1С: Предприятия 7.7» может также использоваться с другими конфигурациями.

Таким образом, руководитель может выбирать оптимальный вариант автоматизации - исходя из потребностей своего предприятия, приоритетов решаемых задач, допустимых сроков и затрат на внедрение. При этом очень важно, что на базе одной и той же системы можно проводить поэтапную автоматизацию, получая реальную отдачу на каждом шаге. Начав с внедрения стандартных и специализированных тиражных решений, можно эффективно решить основные задачи автоматизации, - затратив при этом минимум времени и средств, - а в дальнейшем развивать систему в соответствии с индивидуальными особенностями предприятия, не останавливая при этом ее эксплуатации.

Без автоматизированного учета отчеты о результатах деятельности предприятия предоставляются в лучшем случае один раз в месяц и с большим запозданием. Учет ведется в обобщенном, усредненном виде, что не дает возможности точно и своевременно определить направления расходования и поступления денежных средств, производимых затрат и других финансово - экономических результатов.

Современные бухгалтерские программы для сельскохозяйственных предприятий позволяют организовать учет, а затем представлять отчеты в любой момент времени с той степенью детализации, которые необходимы руководителям. Т.е. соблюдаются основные принципы информационного обеспечения: достоверности, своевременности и ясности используемой информации.

Всем этим требованиям отвечает бухгалтерская программа 1С: Предприятие 7.7. Конфигурация «Сельскохозяйственное предприятие. Бухгалтерский учет».

Программа предназначена для автоматизации ведения бухгалтерского учета в сельскохозяйственных предприятиях и учитывает изменения бухгалтерского и налогового законодательства, а также отраслевую специфику.

В конфигурации предусмотрена возможность отражения натуральных показателей в трех физических единицах изменения для учета массы, количества материальных ценностей, для учета голов животных и птицы, кормоединиц, машинодней услуг автотранспорта, количества действующего вещества и для учета кормодней, зачетного веса.

Периодичность получения отчетов - произвольная, по мере необходимости в контроле, разработка и реализации своевременных корректирующих действий в деятельности предприятия.

Основные отличительные особенности автоматизированных форм учета:

Автоматизация процесса обработки учетной информации;

Перенос данных первичного учета полностью на машинные носители;

Принципиально новый порядок использования условно-постоянной информации и резкое сокращение на этой основе трудоемкости первичного учета и обработки информации;

Принципиально новый порядок формирования промежуточной информации;

Совершенствование системы кодирования информации.

Выдача результатной информации в виде машинных регистров учета - машинограмм, а также и в других формах, определяемых соответствующими программами (видеограммы, информация в диалоговом режиме, отчетные сводки и др.).

В программе «1С:Бухгалтерия» для составления бухгалтерской отчётности предназначен регламентированный отчёт «Бухгалтерская отчётность (с 2011 года)».

Для составления бухгалтерского баланса необходимо в форме «Регламентированная и финансовая отчётность» в дереве отчётных форм выделить строку с названием «Бухгалтерская отчётность (с 2011 года)», ввести команду создания нового экземпляра отчёта этого вида, в стартовой форме указать организацию, для которой необходимо составить промежуточную бухгалтерскую отчётность, и период, за который составляется отчётность. В результате на экран выводится форма, в шапке которой необходимо указать единицу измерения (по умолчанию отчётность составляется в тысячах рублей) и дату подписи (в примере указан крайний срок представления промежуточной бухгалтерской отчётности за 9 месяцев 2011 г.).

В заголовочной части отчёта о прибылях и убытках приводятся показатели, характеризующие организацию. Они заполняются автоматически по имеющимся в информационной базе данным.

Для заполнения показателей отчёта о прибылях и убытках по учётным данным необходимо, находясь на закладке «Отчёт о прибылях и убытках», на панели инструментов формы отчёта нажать на кнопку <Заполнить> и выбрать пункт «Заполнить отчёт о прибылях и убытках» или «Заполнить все отчёты».

Все показатели, по которым в информационной базе имеются учётные данные, при этом заполняются автоматически.



ГЛАВА 3. АНАЛИЗ ФИНАНСОВЫХ РЕЗУЛЬТАТОВ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ

3.1 Понятие и значение результата анализа

Финансовый анализ является существенным элементом финансового менеджмента и аудита. Практически все пользователи финансовых отчетов предприятий используют результаты финансового анализа для принятия решений по оптимизации своих интересов.

Собственники анализируют финансовые отчеты для повышения доходности капитала, обеспечения стабильности предприятия. Кредиторы и инвесторы анализируют финансовые отчеты, чтобы минимизировать свои риски по займам и вкладам. Качество принимаемых решений целиком зависит от качества его аналитического обоснования.

Анализ финансового состояния преследует несколько целей:

1) идентификацию финансового положения;

2) выявление изменений в финансовом состоянии в пространственно-временном разрезе;

3) выявление основных факторов, вызвавших изменения в финансовом состоянии;

4) прогноз основных тенденций в финансовом состоянии.

Основной целью финансового анализа является получение небольшого числа ключевых (наиболее информативных) параметров, дающих объективную и точную картину финансового состояния предприятия, его прибылей и убытков, изменений в структуре активов и пассивов, в расчетах с дебиторами и кредиторами, при этом аналитика и менеджера может интересовать как текущее финансовое состояние предприятия, так и его проекция на ближайшую или более отдаленную перспективу, т.е. ожидаемые параметры финансового состояния.

Но не только временные границы определяют альтернативность целей финансового анализа. Они зависят также от целей субъектов финансового анализа, т.е. конкретных пользователей финансовой информации.

Цели анализа достигаются в результате решения определенного взаимосвязанного набора аналитических задач. Аналитическая задача представляет собой конкретизацию целей анализа с учетом организационных, информационных, технических и методических возможностей проведения анализа.

Финансовый анализ классифицируется по времени осуществления, объектам анализа, охвату анализируемых объектов, методике проведения.

По времени осуществления:

- прогнозный анализ, который проводится до осуществления хозяйственных операций;

- оперативный анализ, позволяющий внести коррективы в текущую хозяйственную деятельность;

- ретроспективный анализ, осуществляемый после завершения хозяйственных операций и позволяющий контролировать выполнение плана.

По объектам анализа:

- выполнение финансового плана;

- финансовое состояние организации;

- выявление резервов роста прибыли и рентабельности.

По охвату анализируемых объектов:

- сплошной анализ содержит выводы о финансово-хозяйственной деятельности всех подразделений организации;

- выборочный анализ содержит выводы по результатам обследования только отдельных подразделений организации.

По методике проведения:

- сопоставительный анализ заключается в сравнении отчетных показателей о результатах хозяйственной деятельности с показателями плана и данными прошлых периодов;

- факторный анализ направлен на определение влияния отдельных факторов на изменение результативных показателей;

- диагностический анализ представляет собой способ установления нарушений нормального хода деятельности;

- операционный анализ предполагает метод оценки и обоснования эффективности управленческих решений, основанный на причинно-следственной взаимосвязи объема продаж, издержек и прибыли;

- детерминированный анализ применяется для исследования функциональных взаимосвязей между факторами и результативными показателями деятельности организации.

В зависимости от целей и методов осуществления финансового анализа

различают две основные системы его осуществления:

- экспресс-диагностику финансового состояния организации;

- углубленный (фундаментальный) анализ финансово-хозяйственной деятельности организации.

Экспресс-диагностика дает мгновенный взгляд на ситуацию и предназначена для поиска и выделения наиболее важных и сложных проблем управления финансами. Такой анализ не занимает много времени, так как не содержит сложных расчетов. Его целью является ранняя (предварительная) оценка финансового состояния организации для сужения масштабов поиска проблем и их решения. Экспресс-диагностика направлена на изучение текущих аспектов деятельности организации.

Фундаментальный анализ финансово-хозяйственной деятельности организации предназначен для углубления и детализации оценок, полученных в результате экспресс-диагностики, а также определения реального экономического потенциала организации.

3.2 Анализ финансовой деятельности ООО «Агроснаб»

Финансовый результат деятельности предприятия выражается в изменении величины его собственного капитала за отчетный период. Обобщенно наиболее важные показатели финансовых результатов деятельности ООО «Агроснаб» представлены в отчете о прибылях и убытках.

Показатели финансовых результатов (прибыли) характеризуют эффективность хозяйствования предприятия по всем его направлениям: производственной, сбытовой, снабженческой, финансовой.

Рост прибыли создает финансовую базу для самофинансирования, расширенного воспроизводства, решения проблем социального и материального поощрения персонала. Прибыль является также важнейшим источником формирования доходов бюджета и погашения долговых обязательств организации перед банком, другими кредиторами.

Прибыль - это положительный финансовый результат деятельности организации. Отрицательный результат - убыток.

Анализ финансовых результатов включает:

- исследование изменений каждого показателя за текущий анализируемый период - это горизонтальный анализ (расчет в колонке 5 таблицы 4);

- исследование структуры соответствующих показателей и их изменений - это вертикальный анализ (расчет в колонках 6, 7, 8 таблицы);

- изучение динамики изменения показателей за ряд отчетных периодов - трендовый анализ;

- исследование влияния факторов на прибыль - факторный анализ.

В ходе анализа рассчитываются следующие показатели:

1. Абсолютные отклонения: ±П1 - П0,

где П0 - прибыль базисного года;

П1 - прибыль отчетного года;

ДП - изменение прибыли.

2. Уровень каждого показателя относительно выручки от продажи (в %)

Уровень каждого показателя относительно выручки от продажи =

Показатели рассчитываются в базисном и отчетном периодах.

3. Изменение структуры: ±ДУ = УП1 - УП0.

(уровень отчетного периода - уровень базисного периода).

Таблица 4

Анализ прибыли

Показатели	2011 г.	2010 г.	Абсолют отклонен	Уровень пок-ля базисн. периода отност. выручки	Уровень пок-ля отчет. периода отност. выручки	Изме- нение струк- туры
Выручка (нетто) от продажи	84958	78798	+6160	100	100	-
Себестоимость проданных товаров	61013	60136	+877	71,8	76,3	-4,5
Валовая прибыль	23945	18662	+5283	28,2	23,7	+4,5
Коммерческие расходы	7602	5443	+2159	8,9	6,9	+2
Управленческие расходы	-	-	-	-	-	-
Прибыль от продаж	16343	13219	+3124	19,2	16,8	+2,4
Проценты к получению	-	170	-170	-	0,2	-0,2
Проценты к уплате	1087	505	+582	1,3	0,6	+0,7
Доходы от участия в других организациях	-	-	-	-	-	-
Прочие доходы	1401	1332	+69	1,6	1,65	-0,05
Прочие расходы	2795	1169	+1626	3,3	1,5	+1,8
Прибыль (убыток) до налогообложения	13862	13047	+815	16,3	16,6	-0,3
Налог на прибыль	38	-	+38	0,04	-	+0,04
Прибыль (убыток) от обычной деятельности	13824	13047	+777	16,3	16,6	-0,3
Чрезвычайные доходы	-	-	-	-	-	-
Чрезвычайные расходы	-	-	-	-	-	-
Чистая прибыль (убыток) (нераспределенная прибыль (убыток отчетного года)	13824	13047	+777	16,3	16,6	-0,3

Анализ динамики прибыли.

Для данного анализа необходимо использовать промежуточные отчеты о прибылях и убытках, можно проанализировать внутригодовую динамику изменения прибыли и рентабельности организации.

Сначала необходимо рассчитать таблицу «Динамика показателей отчета о прибылях и убытках организации в отчетном году» на основании промежуточных данных отчета о прибылях и убытках. В этой таблице определяют: абсолютные показатели за I, II, III и IV кварталы, уровень в % к выручке, отклонение уровней (%) и темпы прироста (%) по каждому кварталу.

Также можно отразить изменение основных показателей (валовая прибыль, прибыль (убыток) от продаж, прибыль (убыток) до налогообложения, чистая прибыль (убыток) в виде рисунка (графика) и на этом графике по оси Х откладывают кварталы, а по оси У - сумму этих показателей в каждом квартале. Таким образом проводится анализ формы отчета о прибылях и убытках.

3.3 Пути совершенствования эффективности производства и роста прибыли на предприятии

Одним из методов управления прибылью является ее планирование.

Планирование прибыли - составная часть финансового планирования и важный участок финансово-экономической работы на предприятии. Прибыль планируют раздельно по видам деятельности предприятия. В процессе, разработки планов по прибыли важно не только учесть все факторы, влияющие на величину возможных финансовых результатов, и, рассмотрев варианты производственной программы, выбрать обеспечивающий максимальную прибыль.

Основные этапы планирования:

- расчет базовых показателей за предшествующий год;

- постановка целей хозяйственной деятельности на планируемый год;

- прогнозирование индексов инфляции; расчет плановой прибыли и рентабельности по вариантам;

- выбор оптимального варианта.

В качестве базовых показателей используют выручку от реализации продукции, работ, услуг (без налога на добавленную стоимость, акцизов, таможенных пошлин), себестоимость реализованной продукции, прибыль от реализации продукции, работ, услуг, прочую прибыль и валовую прибыль, структуру себестоимости (процентное соотношение материальных расходов, заработной платы с начислениями, амортизационных отчислений, прочих расходов), стоимость активов предприятия на конец года, финансовый рычаг (отношение стоимости всех активов предприятия к собственному капиталу), рентабельность всего капитала и рентабельность собственного капитала.

Эффективное управление прибылью предприятия предполагает решение задач, способствующих росту конечного финансового результата деятельности предприятия.

Увеличению прибыли торгового предприятия способствуют:

- управление затратами (постоянными и переменными);

- управление товарооборачиваемостью;

- ценовая политика (увеличение нормы прибыли).

Кроме этих основных элементов на прибыль влияет большое число факторов.

Особое внимание при разработке стратегии фирмы следует уделять следующим элементы:

- повышению качества торгового обслуживания;

- снижению капиталоемкости фирмы;

- занимаемой на рынке доле;

- производительности труда.

Для осуществления плана мероприятий по совершенствованию управления прибылью предполагается выполнение следующих действий:

1. Строгое соблюдение заключенных договоров по поставкам продукции. Особо важно заинтересовать предприятие в производсве престижных и наиболее нужных для рынка направлений.

2. Проведение масштабной и эффективной политики в области подготовки персонала, что представляет собой особую форму вложения капитала.

3. Повышение эффективности деятельности предприятия по сбыту продукции. Прежде всего необходимо больше внимания уделять повышению скорости движения оборотных средств, сокращению всех видов запасов, добиваться максимально быстрого продвижения готовых изделий от производителя к потребителю.

4. Снижение непроизводительных расходов и потерь.

5. Внедрение в практику оперативного учета затрат на производство продукции.

6. Применение самых современных механизированных и автоматизированных средств для решения задач анализа прибыли и рентабельности.

7. Совершить перенос акцентов в управлении прибылью на управление доходом предприятия.

Выполнение этих предложений значительно повысит эффективность управления прибылью на предприятии.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Бухгалтерский учет является системой, которая измеряет параметры деловой активности экономического субъекта и представляет их в виде отчета и конечных выводов для принятия решений руководством компаний. Бухгалтерия является элементом учета так же, как арифметика является составляющей частью математики. Также функцией бухгалтерии является анализ финансового состояния предприятия, которое показывает, по каким направлениям надо вести работу, чтобы улучшить его. Бухгалтерия также обязана следить за точными и своевременными выплатами налогов и денежных обязательств предприятия. Вести точный документальный учёт по работе предприятия для предоставления отчётности в проверяющие органы.

В теоретической части дипломной работы выяснилось, что отчет о прибылях и убытках является одной из основных форм отчетности, обязательно присутствующей в периодической отчетности. Именно этот отчет отражает финансовое положение предприятия на отчетную дату, а также достигнутые им в отчетном периоде финансовые результаты. Отчет о прибылях и убытках в обобщенном виде отражает следующие функции: экономические, характеризующие финансовые результаты хозяйственной деятельности; стимулирующие, проявляющиеся в процессе ее распределения и использования; формирования финансовых ресурсов организаций и предприятий.

Для обеспечения достоверности данных, представляемых различным заинтересованным пользователям (акционерам, инвесторам, и другим заинтересованным лицам) предприятию необходимо составить отчет о прибылях и убытках.

Значение прибыли для любого предприятия огромно. Стремление к получению прибыли ориентирует предприятия на увеличение объема производства продукции, нужной потребителю, снижение затрат на производство. При развитой конкуренции этим достигается не только цель предпринимательства, но и удовлетворение общественных потребностей.

Для предпринимателя прибыль является сигналом, указывающим, где можно добиться наибольшего прироста стоимости, создает стимул для инвестирования в эти сферы. Свою решающую роль играют и убытки. Они высвечивают ошибки и просчеты в направлении средств, организации производства и сбыта продукции.

На величину прибыли организации оказывают влияние факторы, связанные с ее производственной деятельностью и носящие объективный характер, и субъективные, не зависящие от деятельности данной организации.

Объективные факторы включают: уровень цен на потребляемые материальные и энергетические ресурсы, нормы амортизационных отчислений, конъюнктуру рынка.

К субъективным факторам относятся: конкурентоспособность выпускаемой продукции, уровень производительности труда, затраты на производство и реализацию продукции, уровень цен на готовую продукцию.

Исходя из этого, бухгалтеру приходится сталкиваться с такой проблемой, как отнесение доходов и расходов к тому или иному разделу отчета. Это связано с противоречиями в нормативных актах, поэтому при выборе одного из методов организация должна раскрыть его в учетной политике и, если суммы расходов являются существенными, - в пояснениях к бухгалтерской отчетности.

Финансовый результат в виде прибыли используется на платежи в бюджет и другие цели. Текущие расходы и затраты покрываются за счет нераспределенной прибыли, если организация не образует фонды специального назначения. Если же в учетной политике организации предусматривается образованием фондов специального назначения (фондов потребления, фонда социальной сферы и фондов накопления), то покрытие текущих расходов осуществляется за счет данных фондов.

Использование прибыли, оставшейся в распоряжении организации (чистой прибыли), производится в порядке, установленном собственниками (учредителями) организации в соответствии с законодательством, регулирующим деятельность данной организации, с учетом действующих норм по бухгалтерскому учету использования прибыли. Выбор способа использования прибыли зависит от результатов финансовой деятельности организации (например, от наличия убытков на начало года), от периода ее деятельности (организация образована в отчетном году или ранее) и других факторов.

Необходимо отметить, что для хозяйствующих субъектов существенным является не общий финансовый результат деятельности, а результат, характеризующий показателями чистой и нераспределенной прибыли. Именно за счет чистой прибыли осуществляется техническое совершенствование и расширение материально-производственной базы организации. Оставшаяся после использования прибыль накапливается как нераспределенная и представляет собой составную часть собственного капитала предприятия.

Следует отметить, что отчет о прибылях и убытках должен давать достоверное и полное представление о финансовом положении организации, финансовых результатах её деятельности и изменениях в финансовом положении.

Любое предприятие в той или иной степени нуждается в дополнительных источниках финансирования. Найти их можно на рынках капитала. Привлечь потенциальных инвесторов и кредиторов возможно лишь путем объективного информирования их о своей финансово-хозяйственной деятельности, т.е. с помощью финансовой отчетности, в частности отчета о прибылях и убытках. Насколько привлекательны опубликованные финансовые результаты, текущее и перспективное финансовое состояние предприятие, настолько и высока вероятность получения дополнительных источников финансирования.

Вторая, практическая часть курсовой работы посвящена отчету о прибылях и убытках в ООО «Агроснаб» а также его анализу. На основании проведённой характеристики деятельности предприятия был сделан вывод о том, что ООО «Агроснаб» развивается и расширяется. Даже предварительный анализ финансовых показателей предприятия показывает, что с 2009 г. по 2011 г. происходит увеличение объемов продаж и рост как прибыли от продаж, так и чистой прибыли.

Отчет о прибылях и убытках не только отражает прибыль или убыток как абсолютные величины, но и содержит информацию о доходности, которая позволяет анализировать составляющие финансового результата.

Для уверенности в правильности показателей бухгалтерской отчетности и для того чтобы исключить претензии работников налоговых органов, которые могут возникнуть в процессе проверки деятельности предприятия за отчетный год, необходимо учитывать основные требования, предъявляемые к составлению бухгалтерских отчетов.

Бухгалтерская отчетность должна выявлять любые факты, содержание которых может оказать влияние на оценку пользователями информации о состоянии собственности, финансовой ситуации, прибылей и убытков.

При составлении бухгалтерской отчетности должны быть исполнены требования положений по бухгалтерскому учету и других нормативных документов по бухгалтерскому учету по раскрытию в бухгалтерской отчетности информации об изменениях учетной политики, оказавших или способных оказать существенное влияние на финансовое положение или финансовые результаты деятельности организации.

Все данные о доходах, расходах и финансовых результатах в отчете о прибылях и убытках представляются в сумме нарастающим итогом с начала года до отчетной даты.

Бухгалтерская отчетность - единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результате ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам.

Отчет о прибылях и убытках является важным источником учетной информации о финансовой деятельности /результатах/ предприятия. В первом разделе этой формы представлены основные составляющие финансовых результатов - выручка (валовой доход) от реализации работ, затраты на производство, НДС, результаты от реализации, балансовая прибыль или убыток. Во втором разделе "Использование прибыли" приводится расшифровка сумм по основным направлениям использования прибыли. В третьем разделе отражаются сведения о движении денежных средств предприятия в соответствии с указаниями, приведенными в приказе Минфина к отчету о прибылях и убытках.

Отчет о прибылях и убытках является одной из основных форм отчетности, обязательно присутствующей в периодической отчетности. Именно этот отчет отражает финансовое положение предприятия на отчетную дату, а также достигнутые им в отчетном периоде финансовые результаты.

Список литературы

1) Федеральный закон «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ от 21.11.1996 г. (в ред. Федеральных законов от 23.07.98 № 123ФЗ от 30.06.2003№ 86-ФЗ).- М: ИД «Аргумент», 2007.

2) Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ. Приказ Минфина РФ от 29.07.1988 г. № 34-н (в редакции от 24.03.200)

3) План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и инструкция по его применению. Приказ Министерства финансов Российской федерации.

4) Бернетайн Л. А. Анализ финансовой отчетности. - М.: Финансы и статистика, 2008г.

5) Ковалев В.В., Волкова О.Н. Анализ финансовой деятельности предприятия. Москва: 2002г.

6) Кондраков Н. П. Бухгалтерский учет. М: ИНФРА - М, 2006 г.

7) Хорунжий. Бухгалтерский учет. М 2008 г.

Размещено на Allbest.ru