Основные средства, изготовленные в ремонтной мастерской самой организации, оцениваются в сумме фактических затрат на их изготовление, монтаж и установку.

Здания и сооружения, построенные хозяйственным способом, принимаются на учет по фактической стоимости строительства (включая стоимость проектно-сметной документации).

Объекты построенные подрядным способом, принимаются на учет по сметной, договорной стоимости.

Молодые насаждения учитываются в сумме фактически произведенных затрат на их посадку, включая расходы на подготовку почвы, В дальнейшем до сдачи данных насаждений в эксплуатацию к их стоимости присоединяют расходы на выращивание. Таким образом, многолетние насаждения эксплуатационного возраста будут учтены по фактической себестоимости.

Взрослый продуктивный скот основного стада принимается на учет в следующей оценке:

· При формировании основного стада за счет молодняка продуктивных животных, выращенных в своем хозяйстве, - по нормативно-прогнозной себестоимости 1ц живой массы с доведением в конце года до фактической;

· При формировании основного стада за счет молодняка рабочего скота, выращенного в своем хозяйстве, - по фактической стоимости одной головы на начало года и затрат на выращивание в текущем году, исчисленных умножением нормативно-прогнозной себестоимости одного кормо-дня на количество дней выращивания молодняка до его перевода в основное стадо с корректировкой в конце года до фактической себестоимости;

· При покупке на стороне - по фактической стоимости приобретения животных, включая расходы на доставку.

Первоначальная и переоцененная стоимость основных средств могут изменяться при завершении модернизации объектов, технического перевооружения, дооборудования, реконструкции, достройки, а также в связи с включением в конце отчетного года в стоимость объектов других затрат (процентов по кредитам и займам, курсовых разниц от переоценки кредиторской задолженности в иностранной валюте, а также суммовых разниц, возникающих при погашении кредиторской задолженности перед поставщиками и подрядчиками), начисленных к уплате после ввода объектов в эксплуатацию.

В соответствии с Инструкцией о порядке переоценки основных средств определено, что целью переоценки основных средств является приведения их балансовой стоимости в соответствие со складывающимся уровнем цен.

Организация может не чаще одного раза в год (на 1 января отчетного года) переоценивать полностью или частично объекты основных средств по переоцененной стоимости путем индексации с применением индекса - индексным методом или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам - методом прямой оценки или методом пересчета валютной стоимости.

Переоценку основных средств производит комиссия, которая назначается руководителем хозяйства. На основании инвентаризационных описей, инвентарных карточек, технических паспортов комиссия составляет ведомость переоценки основных средств (Приложение 4). Результаты переоценки отражаются в бухгалтерском учете по состоянию на 31 декабря отчетного года.

4.2 Документальное оформление операций по движению основных средств

Все основные средства, независимо от способа их возведения или приобретения, подлежат строгому учету с момента поступления их в хозяйство до выбытия по разным причинам. Основанием для учета служат первичные документы, от качества составления которых зависит и качество учета.

Поступающие в организацию основные средства должны быть документально оформлены в соответствии со стандартами, утвержденными Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь «Об утверждении типовых унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств и нематериальных активов и Инструкции о порядке заполнения бланков типовых унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств и нематериальных активов» от 08.12.2003 г. №168. Министерством сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь разработаны и утверждены специализированные формы.

Документальное оформление поступления основных средств зависит от каналов поступления, которыми в ОАО «Исерно» являются:

· строительство хозяйственным или подрядным способом;

· приобретение со стороны;

· формирование основного стада;

· взятие в аренду (лизинг) с последующим выкупом;

· другие способы, не противоречащие действующему законодательству.

Оприходование построенных подрядным или хозяйственным способом объектов в ОАО «Исерно» производится на основании актов, составленных приемочной комиссией. В своей деятельности приемочная комиссия руководствуется Положением о порядке приемки объектов в эксплуатацию, утвержденным Постановлением Совета Министров Республики Беларусь (с изменениями и дополнениями). Датой ввода объекта в эксплуатацию считается дата подписания акта приемочной комиссией. Не допускается эксплуатация объектов, не принятых приемочными комиссиями. Форма акта приемки объекта, законченного строительством, реконструкцией, реставрацией, предусмотрена строительными нормами Республики Беларусь «Приемка законченных строительством объектов. Основные положения» (СНБ 1.03.04-2000).

Акт приемки объекта, законченного строительством, реконструкцией, реставрацией (приложение 5) составляется в 5 экземплярах, два из которых представляются в орган управления и юридическому лицу, назначившему приемочную комиссию, два - заказчику и один - подрядчику. Акт подписывается всеми членами приемочной комиссии и утверждается юридическим лицом, назначившим комиссию.

Приобретаемые технические и другие виды основных средств принимаются организациями на основании сопровождающих документов (товарно-транспортных накладных (ф. №ТТН-1) (приложение 6), т.д.). При получении от поставщиков сложных машин (тракторов, комбайнов и автомобилей) наряду с указанными документами требуется паспорт, отражающий основную характеристику объекта.

Основным документом на оприходование основных средств, построенных в хозяйстве и приобретенных со стороны, по заключенным со сторонними организациями договорам, в ОАО «Исерно» является акт о приеме-передаче объекта основных средств (ф. №ОС-1) (приложение 7). Акт утверждается руководителем хозяйства и предоставляется в бухгалтерию. К акту прилагается вся техническая документация, относящаяся к принятому объекту.

Для отражения сельскохозяйственными организациями специализированных операций по поступлению (движению) скота Министерством сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь разработаны следующие специализированные формы документов. Акт на перевод животных (приложение 8) применяется в ОАО «Исерно» для учета перевода крупного рогатого скота, свиней и лошадей в основное стадо. Акт составляется и подписывается руководителем подразделения совместно с зоотехником хозяйства в день перевода животных из одной учетной группы в другую. Кроме них подписи ставят лицо, передающее животное, и лицо, принимающее его на обслуживание. При переводе из группы в группу животные в обязательном порядке взвешиваются. Акт на перевод животных используется для внесения записей в Книгу учета движения животных и птицы, в которой ведется учет движения продуктивного и рабочего скота. По данным книги конце месяца составляется отчет о движении скота и птицы на ферме.

Выбытие объекта имеет место в случаях продажи (реализации), физического износа, безвозмездной передачи, частичной или полной ликвидации, при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях, повлекших невозможность дальнейшего использования или нецелесообразность восстановления, а также в других случаях, установленных законодательством. Стоимость выбывающего объекта основных средств подлежит списанию с баланса организации.

Для решения вопроса о целесообразности дальнейшего использования объектов основных средств, установления их непригодности, невозможности или неэффективности их восстановления, а также для оформления документации на списание указанных объектов приказом руководителя ОАО «Исерно» создается постоянно действующая комиссия, в состав которой вводят соответствующие должностные лица, в том числе главный бухгалтер (бухгалтера) и лиц, на которых возложена ответственность за сохранность основных средств.

В компетенцию комиссии входят:

* осмотр объекта, подлежащего списанию, с использованием необходимой технической документации, а также данных бухгалтерского учета, установление непригодности объекта к восстановлению и дальнейшему использованию;

* установление причин списания объекта (физический износ, реконструкция, нарушение условий эксплуатации, аварии, стихийные бедствия и иные чрезвычайные ситуации, длительное неиспользование объекта для производства продукции, выполнения работ и услуг либо для других хозяйственных нужд);

* выявление лиц, по вине которых произошло преждевременное выбытие объектов основных средств из эксплуатации, внесение предложений о привлечении этих лиц к ответственности, установленной действующим законодательством;

* принятие решения об использовании отдельных узлов, деталей, материалов списываемого объекта и их оценка исходя из цен возможного использования;

* осуществление контроля за изъятием из списываемых объектов основных средств цветных и драгоценных металлов, определение их количества, веса;

* составление акта о списании основных средств (с приложением актов об авариях и указанием причин, вызвавших аварию, если таковые имели место).

Списание основных средств в ОАО «Исерно» оформляется следующими документами: Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. №ОС-4), акт о списании автотранспортных средств (ф. №ОС-4а) (приложения 9,10).

Акты составляются в 2 экземплярах, подписываются членами комиссии, назначенной руководителем организации, утверждаются руководителем или уполномоченным им лицом. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй - остается у лица, ответственного за сохранность объектов основных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания. В случае гибели основных средств в результате стихийных бедствий комиссия прилагает к актам на списание объектов документы, подтверждающие причины гибели объектов.

Списание основных средств (фактическая ликвидация) возможно только после утверждения актов. В соответствующих разделах актов указываются результаты ликвидации (разборки, демонтажа) объекта, делается запись об изъятии всех деталей и узлов, содержащих драгоценные металлы, которые сдаются на склад, что оформляется требованией-накладной (приложение 11).

Акты на списание транспортных средств (автомобилей, мотоциклов) после их утверждения передаются в органы Госавтоинспекции для снятия с учета. Утвержденные акты передаются в бухгалтерию, и на их основании производится запись в инвентарные карточки и регистры бухгалтерского учета.

В ОАО «Исерно» выбраковка крупного рогатого скота, свиней и лошадей из основного стада оформляется Акт на выбраковку продуктивных животных из основного стада (ф. №102-АПК) (Приложение 12), Акт на выбраковку рабочих лошадей из основного стада (ф. №10З-АПК) составляются для оформления выбраковки животных из основного стада, утративших свою продуктивность и способность к воспроизводству, склонных к постоянным болезням или болеющих неизлечимыми болезнями, имеющих травматические повреждения, достигших возраста и т.д.

Акты должны быть пронумерованы и зарегистрированы в специальном журнале и выдаются заведующему фермой под расписку.

Акт составляется в день выбраковки животных из основного стада, создаваемой в сельскохозяйственной организации комиссией, в которую включаются специалисты ветеринарной и зоотехнической служб, руководитель внутрихозяйственного подразделения и материально ответственное лицо, за которым закреплено животное, и другие специалисты при необходимости. Комиссия осматривает животных, определяет причины и степень потерь хозяйственно-полезных качеств. При выбраковке из основного стада каждое животное взвешивается.

Данные Акты составляются в одном экземпляре, утверждается руководителем сельскохозяйственной организации и представляется в бухгалтерию. Акты оформляются как на одно животное, так и на несколько животных, закрепленных за одним материально ответственным лицом.

В Актах указываются: материально-ответственное лицо, за которым закреплены животные, вид и группа животных, кличка, пол, возраст, инвентарный номер животного, а также упитанность, первоначальная стоимость, вес по учету и при выбраковке. Здесь же указывается причина выбраковки, а также дальнейшее направление использование животного (за откорм, на реализацию).

Оформленные документы на поступление и выбытие основных средств поступают в бухгалтерию и служат основанием для бухгалтерских записей.

4.3 Синтетический и аналитический учет основных средств. Учет поступления основных средств

Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект основных средств. При наличии у одного объекта нескольких частей, имеющих разный нормативный срок службы и / или срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

Для организации учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому инвентарному объекту, независимо от того, находиться он в эксплуатации, в запасе или на консервации, присваивается отдельный инвентарный номер в момент принятия объекта к бухгалтерскому учету. Номер наноситься на прикрепляемый металлический жетон или на сам предмет краской или иным способом.

Инвентарный номер сохраняется за объектом в течение всего периода его нахождения в данной организации, а по выбытии объекта не может присваиваться в течение 5 лет, начиная с года, следующего за годом списания.

Все основные средства, находящиеся в эксплуатации, закрепляются за материально-ответственными лицами. Закрепление основных средств производится в инвентаризационных описях основных средств (ф. №инв. 1) (приложение 13), инвентаризационных описях рабочего скота и продуктивных животных, птицы и пчелосемей (ф. №инв. 2) (приложение 14). Описи составляются при проведении инвентаризаций в 2 экземплярах, один из которых остается у ответственного лица, а второй - передается в бухгалтерию.

Аналитический пообъектный инвентарный учет основных средств ведется бухгалтерией ОАО «Исерно» в инвентарных карточках учета объекта основных средств (ф. №ОС-6), инвентарной карточке группового учета объектов основных средств (ф. №ОС-6а (приложения 15).

Они ведутся в бухгалтерии хозяйства в одном экземпляре. Их заводят на основании сопроводительных документов, строительной и технической документации после сдачи объектов в эксплуатацию.

Регистрация карточек по учету основных средств в бухгалтерии ОАО «Исерно» производится в описи карточек по учету основных средств (ф. №ОС-12к) (приложение 16). Она применяется для контроля за соблюдением классификационной структуры основных средств, обеспечения сохранности карточек, их учета и учета движения основных средств по классификационным группам в течение года. Составляется раз в 5 лет. Записи из инвентарных карточек переносятся по классификационным группам, за каждой из которой резервируется определенное количество свободных страниц. Запись включает число, месяц, год поступления и первоначальную стоимость объекта. При выбытии основных средств записывается число, месяц, год выбытия, а также стоимость.

Карточки хранятся в бухгалтерии ОАО «Исерно» в специальной картотеке, где их хранят по классификационным группам основных средств, а внутри групп - по местам эксплуатации и материально-ответственным лицам. В картотеке имеются следующие разделы: «Поступило за месяц», «Выбыло за месяц», «Внутреннее перемещение», «В ремонте», «Арендованные основные средства», «Архив». В течение месяца в эти разделы помещают соответствующие карточки. В конце месяца карточки из первых 3 разделов после записей по регистрам бухгалтерского учета помещают в соответствующие ячейки картотеки. Если объект списывается как непригодный для дальнейшей эксплуатации, продается или передается безвозмездно, то карточка учета с отметкой причин выбытия помещается в «Архив» выбывших основных средств и хранится там 3-5 лет, после чего уничтожается. Такое ведение картотеки обеспечивает надлежащий учет и контроль за наличием и движением основных средств.

Бухгалтерский учет основных средств в ОАО «Исерно» ведется на счете 01 «Основные средства», который является активным, основным, инвентарным. По дебету счета отражаются остаток основных средств на начало отчетного периода, их поступление, увеличение стоимости, а по кредиту - выбытие.

Учет по счету 01 строится в разрезе следующих субсчетов:

01/1 - «Основные средства собственные»;

01/2 - «Основные средства, полученные по лизингу»;

Синтетический учет основных средств в ОАО «Исерно» ведется в журнале-ордере №13-АПК, который ведется по кредиту счета 01 и имеет раздел для систематизации дебетовых оборотов по данным счетам. Заполняется на основании документов по движению основных средств. Ежедневный учет наличия и движения взрослого продуктивного скота на фермах осуществляется в книге учета движения животных и птицы, на основании которой составляется отчет о движении скота и птицы. Операции по учету движения продуктивного и рабочего скота основного стада отражают в журнале-ордере ф. №14-АПК (приложение 17), в котором сосредоточен учет движения всех видов скота. Обороты по движению взрослого скота, поголовье которого учитывается на счете 01 «Основные средства», переносят в конце отчетного месяца в журнал-ордер ф. №13-АПК (Приложение18) отдельной позицией по корреспондирующим счетам.

По истечении месяца кредитовые обороты по счету 01 из журнала-ордера в установленном порядке переносят в Главную книгу, предварительно сверив данные по каждому корреспондирующему счету с цифрами других регистров, в том числе:

v счету 11 - с данными журнала-ордера ф. №14-АПК;

v счету 91 - с данными ведомости ф. №64-АПК;

v счету 08 - с данными журнала-ордера ф. №16-АПК.

Итоговая сумма сальдо по счету 01 в журнале-ордере ф. №13-АПК должна соответствовать сальдо счетов в Главной книге.

Для контроля за ходом строительства и приобретения основных средств все затраты, связанные с выполнением строительных и монтажных работ, приобретением основных средств и формированием основного стада, предварительно учитывают на счете 08 «Вложения в долгосрочные активы».

Аналитический учет по счету 08 ведут в ОАО «Исерно» ведется в Главной книге (приложения 19).

Так, при приёме оборудования доильного «Параллель» в эксплуатацию в апреле 2013 года были составлены следующие корреспонденции счетов:

А) на сумму задолженности поставщику:

Дебет счета 08 «Вложения в долгосрочные активы» субсчет 2 «Приобретение основных средств» на сумму 1922708333 руб.

Дебет счета 18 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам, работам, услугам» субсчета 1 порядка 2 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным основным средствам в лизинг» на сумму 384541667 руб.

Кредит счета 76/9 «Расчеты по арендованным обязательствам и лизинговым платежам» на сумму 2307250000 руб.

Б) принятие к бухгалтерскому учету в составе основных средств:

Дебет счета 01 «Основные средства» субсчет 2 «Основные средства, полученные по лизингу»

Кредит счета 08 «Вложения в долгосрочные активы» субсчет 2 «Приобретение основных средств» на сумму 1922708333 руб.

Перевод молодняка животных, выращенного в ОАО «Исерно», в основное стадо в июле 2013 года отражается следующим образом. Предварительно затраты по переводимому в основное стадо молодняку продуктивных животных и рабочего скота учитываются на счете 08 «Вложения в долгосрочные активы» субсчет 3 «Перевод молодняка в основное стадо». В бухгалтерском учете при этом производится запись:

Дебет счета 08 «Вложения в долгосрочные активы» субсчет 3 «Перевод молодняка в основное стадо»

Кредит счета 11 «Животные на выращивании и откорме» субсчет 1 «Молодняк животных» по плановой себестоимости 1ц живой массы в течение отчетного года на сумму 263856450 руб.

Одновременно производится запись:

Дебет счета 01 «Основные средства» субсчет 1 «Основные средства собственные»

Кредит счета 08 «Вложения в долгосрочные активы» субсчет 3 «Перевод молодняка в основное стадо» на сумму 263856450 руб.

В конце года, после составления отчетной калькуляции, списание калькуляционных разниц отражается:

Дебет счета 08 «Вложения в долгосрочные активы» субсчет 3 «Перевод молодняка в основное стадо»

Кредит счета 11 «Животные на выращивании и откорме» - методом дополнительной записи при превышении фактической себестоимости над плановой или методом «красное сторно» при превышении плановой себестоимости живой массы над фактической.

По окончании отчетного года производится уточнение оценки скота записью:

Дебет счета 01 «Основные средства» субсчет 1 Основные средства собственные»

Кредит счета 08 «Вложения в долгосрочные активы» субсчет 3 «Перевод молодняка в основное стадо».

4.4 Учет выбытия основных средств

Для учета затрат по выбытию основных средств и стоимости оприходованных ликвидных материалов в плане счетов организации предусмотрен счет 91 «Прочие доходы и расходы». Все расходы, связанные с выбытием основных средств отражают по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы», а по кредиту этого счета все поступления, связанные с выбытием основных средств (выручка от продажи объектов, стоимость материалов, лома, утиля, полученных при ликвидации объектов, и др.). Аналитический учет по счету 91 в ОАО «Исерно» ведется по отдельным выбывшим инвентарным объектам основных средств в реестре документов по реализации товарно-материальных ценностей, работ, услуг, основных средств и прочих активов (ф. №64-АПК) (Приложение 20), итоговые данные которого переносятся по окончании месяца в журнал-ордер №11-АПК.

Хозяйственные операции на выбытие основных средств в бухгалтерии предприятия оформляются соответствующими корреспонденциями счетов:

1) Списание с баланса в декабре 2012 года кормораздатчика КТУ-10А:

1.1) на сумму остаточной стоимости кормораздатчика:

Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы»»

Кредит счета 01/1 «Основные средства собственные» на сумму 2317050 руб.

1.2) на сумму начисленной амортизации за весь период эксплуатации:

Дебет счета 02 «Амортизация основных средств»

Кредит счета 01/1 «Основные средства собственные» на сумму 24437556 руб.

1.3) на сумму полученного от разборки кормораздатчика металлолома:

Дебет счета 10 «Материалы» субсчет 2 «Прочие материалы»

Кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы» на сумму 1026000 руб.

1.4) на сумму полученного от разборки кормораздатчика запасных частей:

Дебет счета 10 «Материалы» субсчет 5 «Запасные части»

Кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы» на сумму 57000 руб.

1.5) ежемесячным сопоставлением дебетового и кредитового оборота по субсчетам был определен финансовый результат, который ежемесячно списывается с счета 91 «Прочие доходы и расходы» на счет 99 «Прибыли и убытки»:

Дебет счета 99 «Прибыли и убытки»

Кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы» на сумму 1234050 руб.

2) выбраковка из основного стада продуктивных животных с последующей постановкой на откорм в июле 2013 года:

2.1) Дебет счета 11 субсчет 2 «Животные на откорме»

Кредит счета 01/1 «Основные средства собственные» на сумму 196323960 руб.

4.5 Инвентаризация основных средств и отражение ее результатов в учете

Для обеспечения действительности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организация проводит инвентаризацию основных средств.

Инвентаризация основных средств - периодическая проверка наличия и состояния объектов основных средств, имеющая целью выявления фактического наличия имущества, сопоставление его с данными бухгалтерского учета.

В соответствии со статьей 12 Закона Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» порядок проведения инвентаризации определяется руководителем организации, за исключением случаев, когда ее проведение является обязательным, а именно:

· При передаче имущества государственного унитарного предприятия в аренду, его купле-продаже;

· При реорганизации или ликвидации организации;

· Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

· При смене руководителя организации и (или) материально-ответственных лиц;

· При выявлении фактов хищения и (или) порчи имущества;

· По решению контролирующих, судебных и иных уполномоченных на то органов.

Инвентаризация основных средств в организации проводится не реже одного раза в год, но не ранее 1 ноября отчетного года.

В целях устранения и минимизации ошибок, связанных с учетом и проведением инвентаризации, необходимо до начала инвентаризации проверить:

· Наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета;

· Наличие и состояние технических паспортов или другой технической документации. При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости необходимо проверить наличие правильно оформленных документов на земельные участки, водоемы и другие объекты природных ресурсов.

· Наличие документов на основные средства, сданные или принятые предприятием в аренду или на хранение.

Результаты инвентаризации в организации оформляется инвентаризационными описями: основных средств (ф. 3 Инв. - 1) (Приложение 13); рабочего скота и продуктивных животных, птицы и пчелосемей (ф. №Инв. - 2) (Приложение 14);

Описи составляются в двух экземплярах: один передается в бухгалтерию, а второй остается у материально-ответственного лица.

Данные инвентарных описей сверяются с данными с данными бухгалтерского учета (излишки, недостача), составляя сличительные ведомости. К ним прилагается письменное объяснение материально-ответственного лица. На основании объяснения комиссия принимает решения о порядке регулирования разниц между полученными данными инвентаризации и бухгалтерского учета.

Результаты работы инвентаризационной комиссии оформляются протоколом и подлежат отражению в бухгалтерском учете и отчетности того месяца, в котором она была закончена, а по годовой инвентаризации - в годовом бухгалтерском отчете.

Выявлены при инвентаризации излишки основных средств оприходуются на баланс организации по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации, в учете они отражаются бухгалтерской записью:

4.6 Отчетность о движении основных средств

При составлении годовой отчетности на предприятии данные об основных средствах отражаются в следующих документах.

В балансе предприятия приводится общая сумма остатка основных средств по остаточной стоимости на день составления баланса.

В составе годового отчета предусмотрена ф. №5 «Приложение к балансу предприятия». В первом разделе Приложения показывается наличие и движение основных средств в разрезе их видов (здания, сооружения, машины и оборудование и др.).

В подразделе «Справки» отражается стоимость амортизации основных средств на начало и на конец года, а также стоимость основных средств полностью самортизированных.

Статистическую отчетность по форме №1-ф (ос) (Приложение 21) представляют юридические лица, их обособленные подразделения независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность в отраслях экономики (кроме совместных предприятий, банков, фермерских хозяйств, предприятий, отчитывающихся по форме №МП, и некоммерческих организаций).

В графе 1 отражается первоначальная стоимость основных средств, числящихся на начало отчетного года.

В графе 2 отражается дебетовый оборот по счетам бухгалтерского учета 01 «Основные средства» и 03 «Доходные вложения в материальные ценности» в части основных средств.

В графе 3 отражается стоимость новых объектов основных средств, введенных в эксплуатацию в отчетном году. В графе 3 не отражается стоимость бывших в эксплуатации основных средств, поступивших в отчетном году.

Организация-лизингополучатель стоимость новых основных средств, взятых в лизинг в отчетном году и числящихся у нее на балансе, отражает только в графе 2, а в графе 3 не отражает.

В графе 4 отражается кредитовый оборот по счетам бухгалтерского учета 01 «Основные средства» и 03 «Доходные вложения в материальные ценности» в части основных средств.

В графе 5 отражается первоначальная стоимость ликвидированных (списанных) в отчетном году основных средств согласно акту о списании.

В графе 6 отражается восстановительная, а в графе 7 - остаточная стоимость основных средств на конец отчетного года с учетом переоценки на конец отчетного года. Данные в графе 6 должны быть равны сумме данных в графах 1 и 2 за вычетом данных в графе 4.

В графе 8 отражается сумма амортизации либо сумма потери стоимости основных средств, числящихся на конец года, фактически начисленная только за отчетный год, без учета ее изменений, произошедших в результате переоценки на конец года.

В графе 9 отражается первоначальная, а в графе 10 - остаточная стоимость основных средств на конец года до проведения переоценки на конец года.

Стоимость объектов основных средств, первоначальная и остаточная стоимость которых была увеличена в отчетном году на сумму обособленно учитываемых затрат, возникших после ввода объектов в эксплуатацию (проценты по кредитам и займам, за исключением процентов по просроченным кредитам и займам; курсовые, суммовые разницы; расходы, связанные с покупкой валюты для расчетов с поставщиками и подрядчиками), отражается в графах 9 и 10 с учетом этих затрат.

По строкам с 020 по 084 стоимость всех основных средств распределяется по видовой структуре согласно Временному республиканскому классификатору амортизируемых основных средств и нормативных сроков их службы, утвержденному постановлением Министерства экономики Республики Беларусь от 21 ноября 2001 г. №186 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2001 г., №114, 8/7489) (далее - Временный классификатор):

по строке 020 отражается стоимость объектов основных средств, шифры амортизации которых согласно Временному классификатору начинаются с цифры 1;

по строке 021 из стоимости зданий, отраженных по строке 020, выделяется стоимость жилых зданий. К жилым зданиям относятся: здания, входящие в жилищный фонд (общего назначения, общежитий, спальных корпусов школ-интернатов, детских домов, домов для престарелых и инвалидов); жилые здания (помещения), не входящие в жилищный фонд (дома щитовые, передвижные, домики садовые, летние дачи, вагоны-дома передвижные для дач, помещения, приспособленные под жилье (вагоны и кузова железнодорожных вагонов, суда)); ведомственное жилье, учитываемое на балансе респондента. Не относятся к жилым зданиям и не отражаются по строке 021 здания кратковременного проживания - здания гостиниц (общего типа и туристских, общежитий гостиничного типа), жилых помещений мотелей и кемпингов, оздоровительных учреждений (включая их спальные корпуса);

по строке 030 отражается стоимость объектов основных средств, шифры амортизации которых начинаются с цифры 2;

по строке 040 отражается стоимость объектов основных средств, шифры амортизации которых начинаются с цифры 3;

по строке 050 отражается стоимость объектов основных средств, шифры амортизации которых начинаются с цифры 4;

по строке 060 отражается стоимость объектов основных средств, шифры амортизации которых начинаются с цифры 5;

по строке 070 отражается стоимость объектов основных средств, шифры амортизации которых начинаются с цифр 6 и 7.

По строке 080 отражается стоимость всех основных средств, не перечисленных выше, из них:

по строкам 081 и 082 отражается стоимость рабочего скота и животных основного стада, шифры амортизации которых начинаются с цифры 8 (по животным основного стада амортизация может не начисляться и соответственно могут отсутствовать шифры амортизации);

по строке 083 отражается стоимость основных средств, шифры амортизации которых начинаются с цифры 9;

по строке 084 отражается стоимость основных средств, шифры амортизации которых начинаются с цифры 10.

Данные по строке 080 должны быть больше или равны сумме данных по строкам с 081 по 086 во всех графах.

По строке 090 отражается стоимость основных средств, собственником которых является государство. Данные по строке 090 должны быть меньше или равны данным по строке 010 во всех графах.

В разделе II отражается расшифровка стоимости всех основных средств респондента по видам экономической деятельности согласно общегосударственному классификатору Республики Беларусь ОКРБ 005-2006 «Виды экономической деятельности», утвержденному постановлением Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 28 декабря 2006 г. №65 «Об утверждении, введении в действие, изменении и отмене технических нормативных правовых актов в области технического нормирования и стандартизации и общегосударственного классификатора Республики Беларусь» (далее - ОКЭД).

Сумма данных по строкам 100, 110, 120, 130, 140, 150, 160, 170, 180, 200, 210, 220, 230, 240, 250 в графах 1 - 10 таблицы 2 должна быть равна данным по строке 010 в графах 1 - 10 раздела I.

В таблице 3:

по строке 301 отражается сумма амортизации по поступившим за год основным средствам, начисленная данным респондентом за отчетный год, без учета переоценки на конец отчетного года. Накопленная до их поступления амортизация по этой строке не отражается;

по строке 302 отражается сумма амортизации по выбывшим за год основным средствам, накопленная за все время их эксплуатации до момента списания;

по строке 303 отражается сумма амортизации по списанным основным средствам, накопленная за все время их эксплуатации до момента списания.

В таблице 4:

в графе 1 отражаются затраты по законченным и оформленным актами приемки-сдачи работам по реконструкции, модернизации, достройке, дооборудованию, отнесенные на увеличение первоначальной стоимости основных средств в отчетном году, без переоценки на конец отчетного года;

в графе 2 отражается восстановительная стоимость основных средств с истекшим сроком полезного использования, остаточная стоимость которых равна нулю.

По строке 500 отражается стоимость оборудования, учитываемая по счету бухгалтерского учета 07 «Оборудование к установке».

По строке 501 отражается стоимость не завершенных строительством объектов (как объектов нового строительства, так и затрат по реконструкции, модернизации), учитываемая по счету бухгалтерского учета 08 «Вложения в долгосрочные активы».

По строкам 502 и 503 отражается стоимость не относящихся к основным средствам видов скота - молодняка и мелких животных (кроликов, птицы, рыбы и пчел) соответственно. Их стоимость отражается по этим строкам в тех случаях, когда они предназначены не для единовременного использования (получения продукции только после убоя), а для того или иного вида постоянного или неоднократного использования.

При заполнении отчета должны соблюдаться следующие арифметический и логический контроль:

данные в графе 6 должны быть равны сумме данных в графах 1 и 2 за вычетом данных в графе 4 по всем строкам раздела I и таблицы 2 раздела II;

данные в графе 6 должны быть больше или равны данным в графе 7 по всем строкам раздела I и таблицы 2 раздела II;

данные в графе 9 должны быть больше или равны данным в графе 10 по всем строкам раздела I и таблицы 2 раздела II;

данные в графах 6, 7, 9 и 10 должны быть равны между собой по строкам 085 и 086;

данные по строке 300 таблицы 3 раздела II должны быть меньше или равны данным по строке 021 в графе 5 раздела I;

данные по строке 010 в графе 5 раздела I должны быть больше или равны данным по строке 303 таблицы 3 раздела II;

данные по строке 400 в графах 1 и 2 таблицы 4 раздела II должны быть меньше или равны данным по строке 010 в графах 2 и 6 раздела I соответственно;

данные по строке 410 в графе 1 таблицы 4 раздела II должны быть меньше или равны сумме данных по строкам 050 и 060 в графе 2 раздела I.



Заключение

Для осуществления своей производственно-хозяйственной деятельности предприятия должны иметь необходимые средства труда и материальные условия. Они являются важнейшим элементом производительных сил и определяют их развитие. В бухгалтерском учете средства труда выделены в отдельный объект учета, который называется основные средства.

Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного периода. Под воздействием производственного процесса и внешней среды они снашиваются постепенно и переносят свою стоимость на создаваемую продукцию частями.

Основные средства играют огромную роль в процессе труда, в своей совокупности они образуют производственно-техническую базу и определяют производственную мощность предприятия. На протяжении длительного периода использования основные средства поступают на предприятие и передаются в эксплуатацию; изнашиваются; подвергаются ремонту, при помощи которого восстанавливаются их физические свойства; перемещаются внутри предприятия; выбывают с предприятия вследствие ветхости или нецелесообразности дальнейшего использования.

Формирование рыночных отношений в стране заставляет по-новому подойти к постановке учета на отдельных участках финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций, в том числе учета основных средств и их налогообложения.

В условиях ограниченности финансовых ресурсов в современных условиях развития экономики, высокой степени изношенности основных средств важное значение приобретает выбор учетной политики на предприятиях по привлечению инвестиций и обновлению основного капитала.

Основные средства предприятия разнообразны по своему составу и назначению.

Для ведения учета необходима классификация основных средств по видам, назначению или характеру участия в процессе производства, отраслям хозяйства, степени использования, принадлежности.

В системе рыночных отношений задачами бухгалтерского учета являются правильное и своевременное отражение поступления, выбытия и перемещения основных средств, контроль за их наличием и сохранностью в местах эксплуатации; своевременное и точное исчисление износа основных средств и правильное его отражение в учете; определение затрат по ремонту и контроль за рациональным использованием средств, выделенных для этой цели; своевременное проведение инвентаризации и переоценки. Также одной из важных задач является поиск путей совершенствования бухгалтерского учета основных средств.



Список использованной литературы

1. Альбом регистров журнально-ордерной формы учета в организациях агропромышленного комплекса и Инструкция по их применению. - Минск.: Информ-пресс, 2005. - 336 с.

2. Альбом унифицированных форм первичных документов бухгалтерского учета для с.-х. и иных организаций, осуществляющих производство с.-х. продукции, и Инструкция о порядке их применения и заполнения. - Мн.: Инфом-пресс, 2006. - 152 с.

3. Власенко И. Корреспонденция счетов: счет 01 «Основные средства» // Сельское хозяйство. - 2013. - №15. - С. 6-14

4. Банк С.В. Отечественная и зарубежная практика учета основных средств // Экономика с.-х. и перерабатывающих предприятий. - 2005. - №5. - С. 38-42

5. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве: Учеб./А.П. Михалкевич, П.Я. Папковская, С.К. Малатыцкая и др.; Под общ. ред. А.П. Михалкевича. - 3-е изд., перераб. и доп. - Мн.: БГЭУ, 2009. - 687 с.

6. Ефимова О. Совершенствование механизма оценки и учета восстановительной стоимости объекта основных средств // Национальный бухгалтерский учет. - 2004. - №12. - С. 42-51

7. Инструкция по бухгалтерскому учету основных средств: Утвержденной Постановлением Минфина РБ от 30.04.2012 г. №26 // Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь, 04.09. 2012,8/26355

8. Кругликова, А.И. Основные средства в отечественной практике бухгалтерского учета и международных стандартах финансовой отчетности // Бухгалтерский учет и анализ. - 2003. - №12. - С. 28-31

9. Типовой план счетов бухгалтерского учета и Инструкция о порядке применению типового плана счетов. Постановление Минфина РБ от 29.06.2011 г. №50, с учетом последних изменений от 08.02.2013 №11.

10. Постановление Минфина РБ от 11.03.2013 №16 «О некоторых вопросах бухгалтерского учета (далее постановление №16).

11. Савенок И.Л., Корватовкая Л.В. Учет затрат на реконструкцию, модернизацию и техническое перевооружение основных средств // Экономика и менеджмент: Материалы науч.-практ. конф., Горки, 12-14.09. 2002 г. / М-во с.-х. и прод. Респ. Беларусь. Белорус. с.-х. акад.; Коллектив авторов. - Горки: БГСХА, 2002. - ч. 1. - С. 129-132

12. Сидоренкова А.Г. Проблемы аналитического учета основных средств // Аграрная экономика: Материалы науч.-практ. конф., Горки, 8-9 июня 2000 г. / М-во с.-х. и прод. Респ. Беларусь. Белорус. с.-х. акад.; Коллектив авторов. - Горки: БГСХА, 2001. - ч. 3. - С. 77-79

13. Снитко К. Учет основных средств // Финансы. Учет. Аудит. - 2004. - №4. - С. 67-70

14. Стешиц, Л.И. Бухгалтерский учет и аудит в АПК: учебное пособие для студентов экономических специальностей с.-х. вузов 2-е изд., перераб./ Л.С. Стешиц. - Минск: ИВЦ Минфина, 2009. - 528 с.

15. Чечеткин А.С. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве: учеб. пособие для студентов неэкономических специальностей с.-х. ВУЗов. - Мн.: ИВЦ Минфина, 2005. - 464 с.

16. Левкович О.А., Бурцева И.Н. Бухгалтерский учет: учебное пособие - Минск, 2006.

17. Экономика предприятий АПК: курс лекций/ П.В. Лещиловский, В.С. Чеканов, А.В. Микулич. - Мн.: Гос. учреждение «Учебно-методический центр Минсельхозпрода», 2005. - 340 с.

18. Янушкевич Е.В. Вопросы учета внеоборотных активов // Проблемы реформирования бухгалтерского учета, аудита, подготовки и повышения квалификации кадров в Республики Беларусь в соответствии с принципами заложенных в международных стандартах: Материалы науч.-практ. конференции, Минск, 21-23 октября 2002 г./М-во обр. и науки Респ. Беларусь. Белорус. гос. экон. ун-т; Под ред. М.С. Нехорошевой. - Мн.: БГЭУ, 2002. - С. 33-34

20. Воскресенская Л.С. Проблемы реформирования бухгалтерского учета амортизации основных средств // Проблемы реформирования бухгалтерского учета, аудита, подготовки и повышения квалификации кадров в Республики Беларусь в соответствии с принципами заложенных в международных стандартах: Материалы науч.-практ. конференции, Минск, 21-23 октября 2002 г./М-во обр. и науки Респ. Беларусь. Белорус. гос. экон. ун-т; Под ред. М.С. Нехорошевой. - Мн.: БГЭУ, 2002. - С. 20-21

21. Дорофеев В.Г., Стрельская Н.Н. Целесообразность и эффективность ежегодной переоценки основных средств субъектов предпринимательской деятельности // Бухгалтерский учет и анализ. - 2005. - №5. - С. 51-52

22. Ефимова О. Совершенствование механизма оценки и учета восстановительной стоимости объекта основных средств // Национальный бухгалтерский учет. - 2004. - №12. - С. 42-51

23. Дорофеев, В.Г. Стрельская, Н.Н. Целесообразность и эффективность ежегодной переоценки основных средств субъектов предпринимательской деятельности/ В.Г. Дорофеев, Н.Н. Стрельская // Бухгалтерский учет и анализ. - 2005. - №5. - С. 51-52

24. Трифонов, Н., Лапинская, А. Готовимся к переоценке основных средств /Н. Трифонов, Н. Лапинская // Главный бухгалтер. - 2012. - №47. - С. 73-75

25. Инструкция о порядке составления бухгалтерской отчетности, утвержденной постановлением Минфина РБ от 31.10.2011 №111, с учетом последних изменений от 06.05.2013 №27

26. Указ президента РБ от 20.10.2006 №622 «О вопросах переоценки основных средств, не завершенных строительством объектов и неустановленного оборудования» с учетом последних изменений от 21.10.2011 №476

27. Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» от 18.10.1994 г. (с изменениями и дополнениями от 26 декабря 2007 г. №3023 // Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь. - 2008. №3.2/1399

28. Кондакова, Н. Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете / Н. Кондакова // Главный бухгалтер. - 2009. - №28. - С. 43

29. Клипперт, Е.Н. Бухгалтерский учет в сельскохозяйственных организациях: курс лекций / Е.Н. Клипперт, А.С. Чечеткин. - Минск, Амалфея, 2009. - 565 с.

30. Чечеткин, А.С. Бухгалтерский учет основных средств: учебное пособие / А.С. Чечеткин. - Горки, 2011. - 224 с.

31. Корнеева, Л.Н. Бухгалтерская отчетность: учебное пособие / Л.Н. Корнеева, А.С. Чечеткин - Минск: ИВЦ Минфина, 2008. - 376 с.

Размещено на Allbest.ru