Анализ учета расчетов с покупателями и заказчиками на примере предприятия ООО "Конэктро-М"

План Приказа об учетной политике ООО «Конэктро-М» приведен в приложении 3.

ПРИКАЗ № ______

г. Москва

"___"_____2012г.

"Об учетной политике ООО "Конэктро-М" на 2012 год"

Приказываю:

Руководствуясь Федеральным законом от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"и "Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ", утвержденным Приказом Минфина РФ от 29.07.98 года № 34н, начиная с 1 января 2012 года применять следующую учетную политику предприятия:

1. Бухгалтерский учет в 2012 году вести с применением Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению, утвержденному Приказом Минфина РФ от 31.10.00 года № 94н. (Приложение № 1).

2. Бухгалтерский учет в 2012 году вести с использованием бухгалтерской компьютерной программы 1С.

3. Приобретение и заготовление материалов в бухгалтерском учете отражается с применением счета 10 "Материалы", на котором формируется фактическая себестоимость материалов и отражается их движение.

4. При отпуске МПЗ в производство и ином выбытии, их оценка производится по средней себестоимости.

5. При начислении амортизации объектов основных средств в бухгалтерском учете применяется линейный способ.

6. Ко вновь приобретенным основным средствам применять Классификацию основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденную Постановлением Правительства РФ "О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы" от 01.01.02 года № 1.

7. Объекты основных средств стоимостью не более 10 000 рублей за единицу, а также приобретенные книги, брошюры и т.п. издания списывать на затраты на производство (расходы на продажу) по мере отпуска их в производство или эксплуатацию.

8. Затраты по ремонту основных средств включаются в себестоимость продукции (работ, услуг) отчетного периода.

9. Амортизация нематериальных активов производится линейным способом.

10. Амортизационные отчисления по нематериальным активам отражаются путем накопления соответствующих сумм на счете 05 "Амортизация нематериальных активов".

11. Товары, приобретенные для продажи в розничной торговле, учитывать по стоимости их приобретения.

12. Затраты по заготовке и доставке товаров до центральных складов (баз), производимые до момента их передачи в продажу, включаются в состав расходов на продажу.

13. При продаже (отпуске) товаров их стоимость списывается по средней себестоимости.

14. Коммерческие и управленческие расходы признаются в себестоимости проданных продукции, товаров, работ, услуг полностью в отчетном году их признания в качестве расходов по обычным видам деятельности.

15. НЗП в массовом и серийном производстве отражается в бухгалтерском балансе по нормативной (плановой) производственной себестоимости.

Должностные обязанности бухгалтера установлены на законодательном уровне и на уровне внутренних правил предприятия, которые не противоречат действующему законодательству. Должностные обязанности бухгалтера базируются на правилах организации бухгалтерского учета на предприятии, установленные нормами Закона РФ "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности " и отмечены в Положении о бухгалтерии. В ООО «Конэктро-М» бухгалтер обеспечивает непрерывный учет деятельности предприятия. Планирование деятельности отдельных учетных работников осуществляется на основании разработанных индивидуальных графиков. На предприятии эти графики отсутствуют, это в свою очередь приводит к отсутствию контроля за сроками выполнения учетных работ, снижает оперативность получения информации о деятельности предприятия. Таким образом, к недостаткам в организационном обеспечении учета заработной платы на предприятии можно отнеси:

- Отсутствие индивидуального графика работы бухгалтера;

- Отсутствие Положения о бухгалтерии предприятия.

В связи с осложнением учетных задач, стандартизацией бухгалтерского учета, развитием информационных технологий в современных условиях труд бухгалтера наполняется новым содержанием. Сегодня от бухгалтера требуется знание экономико-математических методов, методов проектного анализа, инженерных знаний. Все это определяет новые требования к организации труда рабочих учета. Неквалифицированные кадры не смогут использовать не только достижения научно-технической революции, но и использовать преимущества рыночной экономики. Кадры должны обладать необходимыми знаниями, навыками. Знания зависят от общего и специального образования, навыков и умения, от стажа работы и возраста. Для определения численности учетного персонала предприятия в РФ используют следуя нормативные документы:

Типовые нормы времени и нормы обслуживания, утверждении Госкомтруда;

Межотраслевые нормативы численности работников бухгалтерского учета, утверждении приказом Министерства труда и социальной политики. Типовые нормы времени и нормы обслуживания разработке по большинству объектов бухгалтерского учета и включают нормы времени, рассчитанные на каждый первичный документ и нормы обслуживания, рассчитанные на каждого работника предприятия. Межотраслевые нормативы численности работников бухгалтерского учета содержат нормы времени на выполнение работ по бухгалтерскому учету и нормативы численности работников бухгалтерского учета учреждений, организаций, предприятий. Нормы времени установлены на выполнение работ одним исполнителем, приведены в часах и оформлении как нормативные карты; разработаны на все виды бухгалтерского учета согласно Плану счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятия и организаций; учитывают время на подготовительно-завершающего работы, обслуживание рабочего места, отдых. Они определены с учетом факторов: невыхода рабочих по причине отпусков, болезни, а также степени автоматизации учетных работ путем использования исправленных коэффициентов. Нормативы численности разработаны в зависимости от трудоемкости типового состава выполняемых работ и рассчитаны в зависимости от факторов, которые оказывают наибольшее влияние на их величину. Должность бухгалтера в ООО «Конэктро-М» занимает бухгалтер 1-й категории Никитина А.Н., 53 года, имеющая высшее образование по специальности "Бух. учет и аудит". Эту должность занимает 9 лет. Раньше она работала бухгалтером в производственном предприятии. Бухгалтер обладает навыками работы с компьютерными программами 1С версии 7.7, 8.0, 8.2, Word, Excel, Клиент-Банк. Непрерывность, равномерность и эффективность работы сотрудников бухгалтерии обеспечивается правильной организацией рабочих мест, что предполагает не только их рациональное размещение и создание комфортных условий труда. В отношениях между работниками ООО «Конэктро-М» чувствуется доброжелательная атмосфера. Она построена на взаимном уважении к каждому члену коллектива, добросовестному выполнению порученной работы. На предприятии отсутствует индивидуальный график работы бухгалтера. Нужно разработать индивидуальный график работы бухгалтера. Индивидуальные графики способствуют повышению ответственности исполнителей за порученную работу, позволяют рационально использовать рабочее время. Индивидуальные графики составляют в двух экземплярах, первый выдают исполнителю, а второй остается у бухгалтера. Бухгалтер в ООО «Конэктро-М» выполняет роль финансового руководителя, который обычно координирует деятельность как в сфере финансового, так и управленческого учета. В сферу управленческого учета относится планирование и контроль, отчетность и ее анализ, оценка и консалтинг. Должностной уровень и обязанности главного бухгалтера на различных предприятиях разные. В малых предприятиях, к которому относится ООО «Конэктро-М», его функции мало отличаются от функций счетовода, который объединяет факты преимущественно для составления баланса и отчета о финансовых результатах. Таким образом, бухгалтер помогает менеджерам в выполнении ими функций планирования, контроля, организации и мотивации. В процессе планирования бухгалтер ООО «Конэктро-М» принимает участие в разработке перспективных планов путем предоставления информации, используемой для принятия управленческих решений по вопросам о том, какие товары продавать, по каким ценам, а также для оценки предложений по капиталовложениям. Для осуществления процесса контроля и регулирования используются данные управленческого учета, которые сводятся в отчеты о достигнутых результатах, в которых приводится сравнительный анализ фактических результатов и запланированных показателей для каждого центра ответственности, возглавляемый менеджером, обладающим делегированными полномочиями и отвечает за результаты работы этого сегмента. Бухгалтер ООО «Конэктро-М» играет большую роль в процессе контроля и регулирования, помогает осуществлять процесс контроля и регулирования путем проведения оперативного анализа результатов продаж товаров и определения слабых мест в торговле. Этот способ управления по отклонениям освобождает менеджеров (руководителей) от необходимости уделять время и внимание тем операциям, которые осуществляются в соответствии с планами.

3.2 Перспективные направления развития усовершенствования бухгалтерского учета

Рациональной считают такую организацию, в которой учет может наиболее успешно выполнять поставленные перед ним задание при наименьших затратах средств и труда. Основные предпосылки рациональной организации учета в ООО «Конэктро-М» такие. Изучения структуры, особенностей технологии и организации производства. Изучение структуры ООО «Конэктро-М», условий работы его производственных подразделов, снабженческой и сбытовой деятельности обеспечивает правильную организацию учета хозяйственных процессов, установление взаимоотношений отдельных подразделов предприятия с бухгалтерией, определение порядка документации хозяйственных операций и документооборота, регистрации хозяйственных операций в системе счетов синтетического и аналитического учета ООО «Конэктро-М», методики калькуляции себестоимости продукции, порядка обобщения учетной информации. При этом определяют также технические средства получения учетной информации, использования вычислительной техники, состав и квалификацию учетного персонала и другие конкретные условия ведения учета в ООО «Конэктро-М». Изучение характера и объема необходимой информации. В условиях рыночной экономики ООО «Конэктро-М» осуществляют свою деятельность самостоятельно, но при условиях конкуренции, когда их самостоятельные действия ограничиваются возможностью каждого из них влиять на общие условия учета товаров на рынке, когда предприятие должно стимулировать производство именно тех товаров, в которых нуждаются потребители. Для рыночной экономики присущими являются такие процессы и явления, как конкуренция, свободное ценообразование, что складываются под воздействием расходов, спроса или на их сочетании. В связи с этим возникает потребность в организации такого внутрихозяйственного учета, который, будучи частью бухгалтерского (финансового) учета, выполнял бы задания, связанные с управлением как предприятия в целом, так и внутренними подразделами, начиная из степени проектирования нового товара и заканчивая его реализацией. Поскольку такая информация обеспечивается посредством бухгалтерского учета, то главным бухгалтером вместе с руководящими работниками должно быть заблаговременно определенно объем информации, ее содержание и сроки представления. График представления учетно-аналитической информации с указанием должностных лиц, которые несут ответственность за объективность и своевременность ее предоставления, утверждается руководителем ООО «Конэктро-М». Изучение законодательных и нормативных актов относительно учета и отчетности. Бухгалтерской учет на предприятиях и в организациях является составным звеном в общей системе народнохозяйственного учета. Поэтому он должен осуществляться соответственно действующим законодательным актам, утвержденным правительством, и нормативных актов Министерства финансов и Госкомстата РФ о порядке организации учета на отдельных участках (например, о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете; о ведении кассовых операций; о порядке составления отчетов и балансов и тому подобное). Только в таком случае будет обеспечено единство методологии учета и получения отчетной информации, необходимой для контроля, анализа и оперативного управления как отдельным хозяйством, так и экономикой страны в целом. Установление учетных взаимоотношений бухгалтерии с оперативно отделенными подразделами предприятия. Бухгалтерия как составная часть управленческого аппарата тесно взаимоувязана со всеми производственными подразделами и службами предприятия. Она получает от них нужную для учета и контроля документацию и, в свою очередь, обеспечивает их экономической информацией о результатах их работы. Эти взаимоотношения определяют организацию бухгалтерского учета, которая может быть централизованной и децентрализованной. Применение централизованной и децентрализованной системы бухгалтерскому учету зависит от конкретных условий работы отдельных предприятий или объединений, степени их оперативной самостоятельности и организационно-территориальной отделенности. Одной из важных предпосылок рациональной организации учета является разработка плана организации бухгалтерского учета, которым определяется содержание, последовательность и сроки выполнения учетных работ на предприятии, порядок получения информации, составление и представление отчетности.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В процессе написания дипломной работы были выполнены все поставленные цели и задачи:

- рассмотрены теоретические основы учета расчетов с поставщиками и заказчиками на предприятии;

- проведен анализ финансового состояния предприятия ООО «Конэктро-М» и оценка существующей системы учета расчетов с поставщиками и заказчиками;

- разработаны направления по улучшению учета расчетов с поставщиками и заказчиками на предприятии.

О бухгалтерском учете и его роли говорится как о каком-то организме, который сам по себе способен предоставлять информацию, необходимую для принятия управленческих решений. Его роль в системе управления огромна, поскольку основой разработки и реализации управленческий решений является экономическая информация, в общей совокупности которой около 2/3 всего объема составляют данные бухгалтерского учета. Вознося роль бухгалтерской информации, достаточно узко освещается тема, касающаяся того, чьими руками эта информация аккумулируется, трансформируется и представляется в том виде, который доступен для понимания тому кругу людей, кого называют пользователями бухгалтерской информации.

На бухгалтерскую службу предприятия возлагаются ведение своевременного и достоверного бухгалтерского учета, формирование полной и достоверной информации о ее деятельности и имущественном положении, необходимой также для контроля за соблюдением законодательства, за рациональным и экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, предотвращение негативных явлений в деятельности организации, осуществление строжайшего режима экономии. Даже простое перечисление функций бухгалтерской службы показывает, насколько существенны ее место и роль в управлении предприятия. Бухгалтерская служба тесно связана со всеми структурными подразделениями организации, со службами и отделами аппарата управления и отдельными исполнителями. Представляемые в бухгалтерию всеми подразделениями и службами организации необходимые для учета и контроля документы, отчетные сведения, а также плановые, сметные и нормативные данные обрабатываются и группируются по определенным признакам, и на их основе готовится информация о деятельности отдельных подразделений и организации в целом. Практическая ценность этой информации заключается в том, что она позволяет глубоко анализировать экономические показатели работы, систематически контролировать хозяйственные процессы и явления, делать на их основе нужные выводы и принимать меры по улучшению работы организации, ее подразделений и служб.

Под структурой бухгалтерской службы понимается состав и соподчиненности взаимосвязанных организационных единиц или звеньев бухгалтерии, выполняющих различные функции на основе принципов разделения труда, то есть специализации работников бухгалтерии и кооперации их совместных усилий.

Одним из важнейших условий эффективной работы бухгалтерии - это выявить резервы повышения эффективности ее деятельности, а также найти пути максимального улучшения устройства аппарата бухгалтерии для оптимизации выполнения функций, возложенных на это подразделение.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ