Внешняя и внутренняя отчетность на предприятиях

Глава 3. Внешняя отчетность как важный источник информации

3.1 Бухгалтерский баланс

Бухгалтерский баланс - представляет собой систему показателей, характеризующих финансовое положение организации по состоянию на отчетную дату.

В отечественной практике баланс обычно представляется в виде двусторонней таблицы, левая сторона которой называется активом, правая -- пассивом баланса. Такое расположение частей вызывается чисто практическими соображениями и сложившимися национальными традициями.

В бухгалтерском балансе активы и обязательства должны показываться с подразделением в зависимости от срока обращения (погашения) на долгосрочные (свыше 12 месяцев после отчетной даты или обычного операционного цикла) и краткосрочные (в течение 12 месяцев после отчетной даты или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев).

При составлении баланса следует иметь в виду, что:

* данные на начало года должны соответствовать данным бухгалтерского баланса за прошлый год;

* не допускается зачет между статьями активов и пассивов, прибылей и убытков, кроме случаев, когда такой зачет предусмотрен соответствующими положениями по бухгалтерскому учету;

* отдельные показатели отражаются в нетто-оценке, т. е. за минусом регулирующих величин (амортизации, резервов и т. п.).

В бухгалтерский баланс, включены отдельные показатели, не входящие в его итоговые показатели, конкретизирующие данные по определенному бухгалтерскому счету (такие, как основные средства; нематериальные активы; финансовые вложения; дебиторская задолженность и отдельные виды обязательств).

Любой бухгалтерский баланс представляет состояние имущественной массы как группировку разнородных имущественных средств (материальных ценностей, находящихся в непосредственном владении хозяйства) и прав на эти ценности и одновременно как капитал, образованный волей определенных хозяйствующих субъектов (предпринимателей, акционеров, государства и др.), а также третьих лиц (кредиторов, инвесторов, банков и др.). Баланс отражает состояние хозяйства в денежной оценке, в России -- в рублях. В силу этого вопрос правильной оценки балансовых статей имеет исключительное значение как при построении баланса, так и для оценки деятельности хозяйства.

Средства предприятия отражаются в балансе в следующей оценке:

основные средства -- по первоначальной стоимости, т. е. по фактическим затратам их приобретения, сооружения и изготовления, за минусом износа;

нематериальные активы -- по первоначальной стоимости, т. е. по фактическим затратам на приобретение, включая расходы по их доведению до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях, за минусом износа;

капитальные вложения - по фактическим затратам для застройщика (заказчика);

оборудование -- по фактической себестоимости приобретения;

финансовые вложения (инвестиции в ценные бумаги, в уставные капиталы других предприятий, облигации, предоставленные займы и т.п.) -- по фактическим затратам для инвестора;

материальные ценности (материалы, топливо, запасные части, тара и другие материальные ресурсы) -- по фактической их себестоимости;

* незавершенное производство -- по фактической производственной себестоимости (в массовом и серийном производстве -- по нормативной (плановой) себестоимости, или по прямым расходам, или по стоимости сырья, материалов и полуфабрикатов);

• издержки обращения - в сумме издержек, приходящихся на остаток нереализованных товаров на предприятиях торговли и общественного питания;

* расходы будущих периодов -- в сумме фактически произведенных в отчетном периоде, но относящихся к следующим отчетным периодам;

готовая продукция -- по фактической или нормативной (плановой) производственной себестоимости;

товары -- по покупной стоимости;

товары отгруженные, сданные работы и оказанные услуги -- по полной фактической или нормативной (плановой) себестоимости;

дебиторская задолженность -- в сумме, признанной дебиторами;

* остатки средств по валютным счетам, другие денежные средства (включая денежные документы), ценные бумаги, дебиторская и кредиторская задолженность в иностранных валютах -- в рублях, определяемых путем пересчета иностранных валют по курсу Центрального банка РФ, действующему на последнее число отчетного периода.

Источники средств предприятия отражаются в балансе:

• уставный капитал -- в размере, определенном учредительными документами;

резервный капитал -- в сумме неиспользованных средств этого капитала;

резервы по сомнительным долгам -- в сумме созданных в конце отчетного года резервов на покрытие дебиторской задолженности предприятия;

резервы на покрытие предстоящих расходов и платежей -- в сумме неиспользованных резервов;

доходы будущих периодов -- в сумме, полученной в отчетном периоде, но относящейся к следующим отчетным периодам;

прибыль -- в сумме, фактически полученной в отчетном периоде прибыли. Авансовое и фактическое использование прибыли в отчетном периоде или фактически полученный убыток отражаются в активе баланса отдельными статьями. В годовой отчетности в валюту баланса включается лишь непокрытый убыток или нераспределенная прибыль отчетного года;

кредиторская задолженность -- в суммах фактических долгов кредиторам.

3.2 Содержание отчет о прибылях и убытках

Отчет о прибылях и убытках характеризует финансовые результаты деятельности организации за отчетный период и дает возможность сопоставить их с результатами за прошлый отчетный период. Если в отчете за прошлый год содержатся показатели, методология определения которых отлична от методологии отчетного года, необходимо в соответствии с

требованиями ПБУ 4/99 пересчитать показатели за прошлый отчетный период по методологии учета данных показателей отчетного периода.

В отчете нет показателей, касающихся причитающихся к уплате налогов и других налоговых платежей в бюджет, кроме показателя о начисленной сумме налога на прибыль.

В соответствии с п. 61 Методических рекомендаций по применению главы 25 "Налог на прибыль организаций", НК РФ (Приказ МНС от 21.02.02 г.) порядок представления данных в отчете по форме № 2 зависит от признания организацией доходов доходами от обычных видов деятельности или прочих поступлений (операционные доходы, внереализационные или чрезвычайные). Чрезвычайными считаются доходы и расходы, возникающие из фактов хозяйственной деятельности, однозначно отличных от обычной деятельности организации (стихийное бедствие, пожар, экспроприация активов и т. п.).

При самостоятельной разработке формы отчета организации вправе показатели, приведенные в разделе "расшифровка отдельных прибылей и убытков", представлять в виде расшифровок к соответствующим статьям отчета ("в том числе" или "из них").

Как минимум организация обязана раскрыть в отчете данные по группам статей, предусмотренным для отчета ПБУ 4/99:

выручка от продажи товаров, продукции, работ, услуг за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и т. п. налогов и обязательных платежей (нетто-выручка);

себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг (кроме коммерческих и управленческих расходов);

коммерческие расходы;

управленческие расходы;

прибыль/убыток от продаж;

проценты к получению;

проценты к уплате;

доходы от участия в других организациях;

прочие операционные доходы и расходы;

прочие внереализационные доходы и расходы;

прибыль/убыток до налогообложения;

налог на прибыль и аналогичные обязательные платежи;

прибыль/убыток от обычной финансово-хозяйственной деятельности;

чрезвычайные доходы и расходы;

чистая прибыль.

Статьи отчета формируются исходя из доходов и расходов организации, исчисляемых с 1 января 2000 г. в соответствии с требованиями ПБУ 9/99 (в части доходов) и ПБУ 10/99 (в части расходов организации).

Доходы организаций за отчетный период отражаются с подразделением на общую сумму выручки, операционные доходы и внереализационные доходы, а в случае возникновения -- и чрезвычайные доходы.

Выручка, операционные и внереализационные доходы (выручка от продажи продукции (товаров), выручка от выполнения работ (оказания услуг и т. п.), составляющие пять и более процентов от общей суммы доходов организации за отчетный период, показываются по каждому виду доходов в отдельности. При этом каждому из таких видов доходов должна соответствовать приходящаяся на их долю часть расходов.

3.3 Формирование пояснительной записки к бухгалтерской отчетности

В Пояснительной записке должна быть приведена информация о данных, требование о раскрытии которых определено в пункте 27 Положения по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" ПБУ 4/99, а также других положениях по бухгалтерскому учету (об изменениях учетной политики организации, о материально производственных запасах, основных средствах, о доходах и расходах организации, о событиях после отчетной даты и условных фактах хозяйственной жизни, об информации по аффилированным лицам, об информации по операционным и географическим сегментам и пр.) и не нашедших отражения в формах бухгалтерской отчетности.

Информацию о соответствующих данных рекомендуется включать в Пояснительную записку в виде отдельных разделов.

В Пояснительной записке подлежат раскрытию данные статей, по которым в Бухгалтерском балансе и Отчете о прибылях и убытках отражаются прочие активы, прочие кредиторы, дебиторы, иные обязательства, отдельные виды прибылей и убытков в случае их существенности. В Пояснительной записке следует привести краткую характеристику деятельности организации (обычных видов деятельности; текущей, инвестиционной и финансовой деятельности), основные показатели деятельности и факторы, повлиявшие в отчетном году на финансовые результаты деятельности организации, а также решения по итогам рассмотрения годовой бухгалтерской отчетности и распределения прибыли, оставшейся в распоряжении организации, т.е. соответствующую информацию, полезную для получения более полной и объективной картины о финансовом положении организации, финансовых результатах деятельности организации за отчетный период и изменениях в ее финансовом положении.

Организация, применяющая при налогообложении метод определения выручки от реализации продукции (работ, услуг) по мере ее оплаты, приводит отдельно данные о причитающихся налоговых платежах в бюджет, исчисленных на основе представленных налоговых расчетов, и данные, исчисленные на основе сведений о продаже товаров, продукции, работ, услуг и финансовых результатах, отраженных в бухгалтерском учете исходя из допущения временной определенности фактов хозяйственной деятельности. При этом данные о налоговых платежах, исчисленных по двум методам, приводятся в разрезе существенных видов налогов и с отражением сумм отклонений.

При изложении основных показателей деятельности может быть приведена характеристика основных средств (доля активной части основных средств, коэффициенты износа, обновления, выбытия и пр.), нематериальных активов, финансовых вложений, научно-технического уровня продукции и пр. При этом информация может быть дополнена необходимыми аналитическими таблицами, расшифровками. Рекомендуется определять тенденции основных показателей деятельности, а также качественные изменения в имущественном и финансовом положении, их причины.

В случае необходимости в Пояснительной записке следует указывать принятый порядок расчета аналитических показателей (рентабельность, доля собственных оборотных средств и пр.).

При оценке финансового состояния на краткосрочную перспективу могут приводиться показатели оценки удовлетворительности структуры баланса (текущей ликвидности, обеспеченности собственными средствами и способности восстановления (утраты) платежеспособности). При характеристике платежеспособности следует обратить внимание на такие показатели, как наличие денежных средств на счетах в банках, в кассе организации, убытки, просроченные дебиторскую и кредиторскую задолженность, не погашенные в срок кредиты и займы, полноту перечисления соответствующих налогов в бюджет, уплаченные (подлежащие уплате) штрафные санкции за неисполнение обязательств перед бюджетом. Также следует обратить внимание на оценку положения организации на рынке ценных бумаг и причины имевших место негативных явлений.

При оценке финансового положения на долгосрочную перспективу приводятся характеристика структуры источников средств, степень зависимости организации от внешних инвесторов и кредиторов и пр. Дается характеристика динамики инвестиций за предыдущие годы и на перспективу с определением эффективности этих инвестиций.

Кроме того, может быть приведена оценка деловой активности организации, критериями которой являются широта рынков сбыта продукции, включая наличие поставок на экспорт, репутация организации, выражающаяся, в частности, в известности клиентов, пользующихся услугами организации, и др.; степень выполнения плановых показателей, обеспечения заданных темпов их роста (снижения); уровень эффективности использования ресурсов организации. Целесообразно включение в Пояснительную записку данных о динамике важнейших экономических и финансовых показателей работы организации за ряд лет, описаний будущих капиталовложений, осуществляемых экономических мероприятий, природоохранных мероприятий и другой информации, интересующей возможных пользователей бухгалтерской отчетности.

Акционерные общества в Пояснительной записке приводят фамилии и должности членов совета директоров (наблюдательного совета), членов исполнительного органа, общую сумму выплаченного им вознаграждения. При этом описываются все виды выплаченного вознаграждения (оплата труда, премии, комиссионные и иные имущественные предоставления (льготы и привилегии)).

Акционерные общества, ценные бумаги которых обращаются на фондовом рынке, наряду с годовой бухгалтерской отчетностью, сформированной с учетом изложенного выше, составляют годовую бухгалтерскую отчетность исходя из требований Международных стандартов финансовой отчетности (МСФО), разрабатываемых Комитетом по международным стандартам финансовой отчетности, и представляют ее организатору торговли на рынке ценных бумаг, инвестору и другим заинтересованным лицам по их требованию. Указанная отчетность представляется в сроки в соответствии с Федеральным законом "О бухгалтерском учете". При этом если требование представления годовой бухгалтерской отчетности, составленной исходя из требований МСФО, определяет срок ее представления ранее установленного в соответствии с Федеральным законом "О бухгалтерском учете", то представляется годовая бухгалтерская отчетность, составленная исходя из требований МСФО, за предыдущий отчетный год. В случае обращения ценных бумаг на рынке государства, требующем представления отчетности по правилам бухгалтерского учета этого государства, бухгалтерскую отчетность организации следует составлять в соответствии с этими правилами.

Достоверность информации годовой бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с законодательством Российской Федерации подлежит обязательному аудиту, подтверждается аудитором (аудиторской фирмой), имеющим лицензию на осуществление аудиторской деятельности.

Выводы

Составление бухгалтерской отчетности важно для успешного ведения деятельности любого предприятия и связано не только с подведением итогов своей хозяйственной деятельности за определенный период, но и с определением качества отношений предприятия с органами государственной власти, которые контролируют ведение в государстве любой экономической деятельности, особенно связанной с получением прибыли.

Так, в зависимости от того, насколько своевременно представляется предприятием бухгалтерская отчетность, находятся и накладываемые на предприятие штрафы, и частота и строгость проведения на нем налоговых проверок. Немаловажно и то, что своевременная и качественная бухгалтерская отчетность предприятия требуется для получения общей картины о работе юридического лица, его эффективности, финансовой стабильности и так далее. Именно поэтому бухгалтерская отчетность предприятия важна и для руководства компании, и для внешних органов.

Прежде всего, бухгалтерская отчетность, как уже говорилось, нужна самому руководству предприятия, которое на основании сведений бухгалтерской отчетности получает информацию о развитии компании, ее деятельности, помогает отчетность понять и то, достигаются ли предприятием поставленные целей. Именно на основании данных бухгалтерской отчетности руководство предприятия имеет возможность корректировать направление развитии компании, отчетность помогает совершенствовать ее маркетинговую политику, разрабатывать и совершенствовать стратегию развития предприятия.

Цели и задачи использования бухгалтерской отчетности предприятия достаточно серьезны и важны для любого юридического лица, которое стремится к максимальной экономической эффективности и финансовой стабильности. Однако для того, чтобы иметь возможность решать эти задачи, бухгалтерская отчетность предприятия должна быть составлена на высоком профессиональном уровне, с учетом требований действующего законодательства, мировых и международных стандартов.

Другой стороной, которой также необходима бухгалтерская отчетность предприятия, являются различные внешние органы. Прежде всего, речь идет о представлении бухгалтерской отчетности предприятия контролирующим государственным органам, которые на основании данных бухгалтерской отчетности определяют, насколько полно предприятие исполняет свои обязательства перед бюджетом и собственными наемными работниками. Из отчетности видно, в полном ли объеме и своевременно ли оно уплачивает различные взносы в пенсионный фонд, внебюджетные фонды социального страхования и так далее.

Наконец, бухгалтерская отчетность предприятия крайне важна и всем третьим лицам, которые заинтересованы в сотрудничестве с этим предприятием, поскольку от его финансовой стабильности, ликвидности и надежности зависит эффективность этого партнерства, а также безопасность различных вложений в развитие предприятия, а эти сведения можно найти в отчетности предприятия.

Именно на основании данных бухгалтерской отчетности банки предоставляют предприятиям кредиты. Именно на основании данных бухгалтерской отчетности инвесторы делают вложения в реализацию различных инвестиционных проектов на предприятии. Именно на основании данных бухгалтерской отчетности становится возможным привлечь необходимый акционерный капитал, потенциальных клиентов, расширить партнерскую базу.

Задачи использования бухгалтерской отчетности предприятия накладывают на ее составителей значительную ответственность. Для того, чтобы полностью соответствовать предъявленным к ней требованиям и выполнять свои функции, бухгалтерская отчетность предприятия должна быть полной, своевременной, актуальной, достоверной, сравнимой.

Список используемой литературы

1. Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 21.11.96г. № 129-ФЗ.

2. Приказ Минфина РФ от 09.1298 № 60н "Учетная политика организации" (ПБУ 1/98)

3. Постановление Правительства РФ от 03.03.98 №283 (в ред. от 12.07.99) Об утверждении Программы реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности".

4. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (Приказ Минфина РФ от 29.07.98 №34-н)

5. Положение по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" ПБУ 4/99 (Приказ Минфина РФ от 06.07.99 №43н)

6. Приказ Минфина РФ "О формах бухгалтерской отчетности организаций" №67н от 22.07.03 г.

7. Приказ Минфина РФ от 09.12.98 г. № 60н "Учетная политика организации" (ПБУ 1/98).

8. Приказ Минфина РФ от 28.06.00 №60н "Методические рекомендации о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации"

9. Приказ МФ РФ от 13.01.2000 № 5-н "Информация по аффилированным лицам" (ПБУ 11/2000)

10. Приказ МФ РФ от 27.01.2000 № 11-н "Информация по сегментам" (ПБУ 12/2000)

11. План счетов бухгалтерского учета финансово - хозяйственной деятельности и Инструкция по его применению (Приказ Министерства финансов РФ от 31 октября 2000г. №94н).

12. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: учеб. для студентов, обучающихся по специальности "Бхгалтерский учет, анализ и аудит" / под. ред. В.Д. Новодворского. - 2-ое издание, испр. - М.: "Омега-Л", 2010 г.

13. Бухгалтерский учет: учебник для вузов / под ред. проф. П.С. Безруких, 4-е издание. М.: Бухгалтерский учет, 2002 г.

14. Кондраков Н.П. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет: учеб. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2008 г.

15. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет М.: ИНФРА-М, 2002 г.

16. Ковалев В.В., Патров В.В. Как читать баланс. - М.: Финансы и статистика, 1999 г.

17. Пучкова С.И. Бухгалтерская (финансовая) отчетность М.: ИД ФБК - Пресс, 2005 г.

18. Кутер М.И., Уланова И.Н. Бухгалтерская (финансовая отчетность: учеб. пособие. М.: Финансы и статистика, 2006 г.

19. Соколова Е.С., Егорова Л.И., Арабян К.К. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: Учебно-практическое пособие / Московский государственный университет экономики, статистики и информатики. - М., 2006 г.

20. Камышанов П.И., Камышанов А.П. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник. - М.: "Омег-А", 2005 г.

21. Журнал "Консультант бухгалтера" №6, 2008 г

22. Палий В.Ф. Палий В.В. Финансовый учет: учебное пособие. М.: ИД ФБК - Пресс 2001 г.

23. Безруких П.С. О переходе российских организаций на международные стандарты финансовой отчетности // Бухгалтерский учет. - 2001 №5

24. Ларионов А.Д. Бухгалтерская финансовая отчетность: Учебное посо-бие / А.Д. Ларионов, Н.Н. Карзаева, А.И. Нечитайло; Под ред. Ларионова А.Д. - М.: Велби, 2006. - 208 с.

25. Новодворский В.Д. Бухгалтерская отчетность организации: Учебное пособие / В.Д. Новодворский, Л.В. Пономарева. - 5-е изд.; перераб. и доп. - М.: Бухгалтерский учет, 2006. - 390 с.

26. Сорокина Е.М. Бухгалтерская и финансовая отчетность организаций: Учебное пособие / Е.М. Сорокина. - М.: Финансы и статистика, 2006. - 192 с.

27. Сотникова Л.В. Бухгалтерская отчетность организации / Л.В. Сотникова; Под ред. Бакаева А.С. - М.: ИПБР - БИНФА, 2006. - 598 с.

Положение по бухгалтерскому учету "Доходы организации" (ПБУ 9.99), утвержденное приказом Минфина № 33н от 6 мая 1999 г.

6. Положение по бухгалтерскому учету "Расходы организации" (ПБУ 10.99), утвержденное приказом Минфина № 33н от 6 мая 1999 г.

7. Журнал "Главбух" № 1 январь 2007г.- стр. 33-77.

8. Глушков И.Е. "Бухгалтерский (налоговый, финансовый, управленческий) учет и учетная политика на современном предприятии. Издание 13". М.: "КнигоРус"; Новосибирск: "ЭКОР-книга", 2007.- 568с.

9. Донцова Л.В., Никифорова Н.А. Комплексный анализ бухгалтерской отчетности. 4-е издание, переработанное и дополненное. М.: Издательство "Дело и Сервис", 2001. 304с.

10. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: составление и анализ / Камышанов П.И., М.: Омега- Л, 2003. 208с.

11. Клинов Н.Н. Раскрытие информации в пояснениях к бухгалтерской отчетности / Н.Н. Клинов; Под ред. Новодворского В.Д.- М.: Бухгалтерский учет, 2003. - 270 с.

12. Кондраков Н. П. Краснова Л. П,, "Принципы бухгалтерского учёта", Москва, "ФБК Пресс"

Размещено на Allbest.ru