Для того, чтобы определить, имеет ли смысл расходовать на предложенные мероприятия средства, необходимо рассчитать эффективность предлагаемых мероприятий.

В связи с предложенными мероприятиями появляются определенные экономические выгоды, связанные с экономией времени работниками бухгалтерии, рассчитаем её в денежном эквиваленте.

Сначала определим среднеднечасовую заработную плату работника бухгалтерии. Она равна средней заработной плате бухгалтера \ количество отработанных дней \ количество часов, отработанных в день.

2800 руб. \ 22 дня \ 8часов = 15,91 рублей.

Перечисленные выше нововведения позволяет сэкономить 3,5 часа.

В штате бухгалтерии за расчеты по заработной плате отвечают 2 работника, следовательно, в день экономится:

15,91 руб. * 3,5 часа * 2 работника = 111,37 рублей.

За месяц экономия средств составит: 111,27 руб. * 22 = 2447,94 рубля.

Сэкономленное время работники будут использовать на проверку данных первичной документации заполненной в других подразделениях, а также на анализ и систематизации данных по расчетам заработной платы.

Экономия средств за счет отсутствия необходимости в приобретении:

1. лицевых счетов = 147 * 3 руб. = 441 руб. в год

2. налоговых карточек = 147 * 2,5 руб. = 367,5 руб. в год

3. канцелярских товаров на сумму 120 руб. в месяц

Хозяйство понесет также некоторые затраты, которые делятся на капитальные и текущие.

К капитальным затратам относятся:

- покупка компьютера - 21000 руб.;

- покупка программы "1С: Предприятие. Конфигурация. Камин" - 4500 руб.;

- "1С: Предприятие. Конфигурация. С/х предприятие. Бухгалтерский учет" - 5400 руб.

- обучение работников данной программе - 5000 руб.

К текущим затратам относятся:

- обновление программы "1С: Предприятие. Конфигурация. Камин" и "1С: Предприятие. Конфигурация. С/х предприятие. Бухгалтерский учет" - 200 руб. каждые 2 месяца;

- при печати с компьютера форм финансовой отчетности для сдачи в Инспекцию Федеральной налоговой службы необходимо произвести следующие затраты:

- стоимость 1 пачки бумаги 500 листов - 120 руб.

- стоимость заправки картриджа для лазерного принтера 250 руб., при этом картриджа хватает для печати 1000 листов

Рассчитаем стоимость печати квартальной отчетности:

(120 руб. / 500 листов + 250 руб. /1000 листов) * 60 листов = 29,4 руб.

- затраты по закупке новой формы расчетной ведомости - 2 руб. в месяц

Экономическая эффективность нововведений представлена в таблице 2.

Таблица 2. Расчет экономической эффективности

Проанализировав показатели эффективности внедрения предложенных мероприятий нужно отметить, что эти нововведения дают положительный эффект в шестом квартале после их введения, о чем свидетельствуют положительные значения такого показателя как эффект на t шаге.

В результате проделанной работы можно сделать вывод, что предложенное нововведения по совершенствованию учета труда и его оплаты выгодны для предприятия и могут быть внедрены.

ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ

Сельскохозяйственный производственный кооператив "Племзавод "Доброволец" имеет средние размеры, общая численность работников составляет 147 человек, из них 95 % занято в сельскохозяйственном производстве, причем наибольший удельный вес у работников животноводства, что объясняется специализацией предприятия.

У хозяйства есть две животноводческие фермы, одна мехмастерская, склад, гараж и другие здания и сооружения, для которых требуются работники различных профессий и квалификаций. Поэтому применятся несколько форм оплаты труда: сдельно - премиальная, повременно - премиальная и её разновидность оклад плюс премия, которые применяются в различном сочетании на различных участках производства и в различных подразделениях, в зависимости от специфики работы.

СПК "Племзавод "Доброволец" представляет собой сложное хозяйство, в котором ежедневно совершаются разнообразные и разнородные операции. Все отдельные хозяйственные операции отражаются в момент их свершения в особых документах лицами, ответственными за данный участок работы (бригадиром, заведующим фермой, кладовщиком и т.д.), т.е. они имеют правовое значение.

На основании первичных документов в бухгалтерии хозяйства начисляется оплата труда по всем формам.

Оформление первичной документации по движению работников СПК осуществляет секретарь председателя или инспектор, отдел кадров как отдельная структурная единица отсутствует, что в принципе легко объясняется небольшими размерами хозяйства.

Согласно учетной политике, в хозяйстве принята журнально-ордерная форма учета, поэтому для синтетического учета применяют различные журналы-ордера, данные для которых рассчитываются как в ручную, так и с помощью компьютерной программы 1С: Бухгалтерия 7.7. Аналитический учет по счету 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" в хозяйстве ведется по каждому работнику, для чего используются соответствующие регистры аналитического учета.

Учет расчетов с персоналом по оплате труда в хозяйстве ведется в соответствии с установленными законодательными нормами, хотя присутствуют и незначительные недостатки, например, негативно сказывается ведение учета двумя способами, так как зачастую расчетные данные с бумажных носителей приходится дублировать в компьютерных формах учета, что достаточно увеличивает временные затраты процесса учета.

Учет труда и заработной платы является одним из наиболее сложных участков для работников бухгалтерии хозяйства. С целью снижения трудоемкости счетной работы и ускорения обработки первичных документов были разработаны мероприятия по совершенствованию этого участка учета.

Также были выявлены следующие недостатки заполнения первичных документов:

- при заполнении первичной документации не всегда заполняются все реквизиты;

- очень часто присутствуют исправления, зачеркивания, подтирки;

- используемые формы не соответствуют элементам, необходимым при учете;

- несогласованность и дублирование информации в регистрах.

Они были разрешены путем внесения в расчетную ведомость дополнительных граф, которые удовлетворяют потребностям предприятия, а именно:

- доход работника с начала года;

- количество детей моложе 18 лет;

- вычеты (на работника, на детей и прочие);

- налогооблагаемая база.

Данное нововведение позволит сократить вспомогательные расчеты по заработной плате и количество исправлений в расчетной ведомости, что придало ей точность и достоверность отражения состояния средств в фонде оплаты труда хозяйства.

Также, в качестве совершенствования и упрощения ведение учета, было предложено введение специализированных программных продуктов, таких как "1С: Предприятие. Конфигурация. Камин" и "1С: Предприятие. Конфигурация. С/х предприятие. Бухгалтерский учет". Аналитический учет в которых ведется с применением принципа "субконто" - объекта аналитического учета, т.к. данные по учету труда и его оплаты систематизируются по самым различным направлениям: подразделениям, категориям персонала, различным параметрам, применяемым при налогообложении. Это приведет к экономии времени, которое работники бухгалтерии будут использовать на проверку данных первичной документации заполненной в других подразделениях, а также на анализ и систематизации данных по расчетам заработной платы.

Данные мероприятия, конечно, потребуют определенных финансовых затрат, но для СПК "Племзавод "Доброволец" данные затраты не станут препятствием, так как оно является прибыльным хозяйством, к тому же они будут иметь положительный эффект, позволят повысить контрольное значение учета, облегчит составление отчетов, а также проведение аудиторских проверок. Это также подтвердил расчет экономической эффективность предлагаемых мероприятий.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. N 197-ФЗ.

2. Налоговый кодекс Российской Федерации, часть вторая от 5 августа 2000 г. N 117-ФЗ.

3. Федеральный закон от 30 мая 2001 г. N 71-ФЗ "О внесении изменений и дополнений в часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации (главу 23 "Налог на доходы физических лиц")" (с изменениями от 6 июня 2005 г.)

4. Федеральный закон Российской Федерации "О бухгалтерском учете" (принятый Государственной думой 23 декабря 1996 г., одобренный Советом Федерации 20 марта 1996 г. с изменениями на 23 июля 1998 г. №123-ФЗ.

5. Федеральный закон от 8 декабря 1995 г. N 193-ФЗ "О сельскохозяйственной кооперации".

6. Постановление Правительства РФ от 8 июля 1997 г. N 835 "О первичных учетных документах".

7. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению, утвержденные приказом Министерства финансов РФ от 31.10.2000 г. № 94н (с изм. и доп. от 7 мая 2003 г.).

8. Приказ Минсельхоза РФ от 13 июня 2001 г. N 654 "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций агропромышленного комплекса и Методических рекомендаций по его применению".

9. Приказ Минсельхоза РФ от 16 мая 2003г. N 750 "Об утверждении специализированных форм первичной учетной документации".

10. Постановление Минтруда РФ от 29 декабря 1992 г. N 64 "О согласовании разрядов оплаты труда и тарифно-квалификационных характеристик по должностям работников бюджетной сферы агропромышленного комплекса Российской Федерации" (с изм. и доп. от 8 апреля 1993 г., 13 мая, 9 августа 1994 г., 21 марта 1997 г., 19 мая 2003 г., 22 апреля 2004 г.).

11. Постановление Госкомстата РФ от 30 октября 1997 г. N 71а "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве" (с изм. от 25 января, 2 июля, 11 ноября 1999 г., 29 декабря 2000 г., 6 апреля 2001 г., 28 января 2002 г., 21 января 2003 г.).

12. Постановление Госкомстата РФ и Минфина РФ от 29 мая, 18 июня 1998 г. NN 57а, 27н "Об утверждении Порядка поэтапного введения в организациях независимо от формы собственности, осуществляющих деятельность на территории Российской Федерации, унифицированных форм первичной учетной документации".

13. Положение по ведению бухгалтерского учета "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденное Министерством финансов Р.Ф. от 06.05.99 № 33 н.

14. Комментарий к постановлению Госкомстата РФ от 5 января г. 2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".

15. Бухгалтерский учет / Л.И. Хоружий, Р.Н. Расторгуева, Р.А. Алборов, Л.В. Постникова; Под ред. Л.И. Хоружий и Р.Н. Расторгуевой. - М.: КолосС, 2004. - 511 с.: ил. - (Учебники и учеб. пособия для студентов высш. учеб. заведений).

16. Бухгалтерский учет в АПК: учебное пособие / Н.Н. Бондина, И.А. Бондин, Е.И. Мартемьянова, Т.В. Зубкова - М.: КНОРУС, 2006. - 352 с.

17. Бухгалтерский учет и налогообложение в сельском хозяйстве: учеб. Пособие / С.М. Бычкова, А.В. Золотарев [ и др.]; под ред. С.М. Бычковой. - М.: ТК Велби, Издательство Проспект, 2004. - 424 с.

18. Вещунова Н.Л., Фимина Л. Ф. Бухгалтерский учет: Учебник - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 2004. - 560 с.: ил.

19. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет.: Учебное пособие. 2-е издание, перераб. и доп. - М.: ИНФРА - М; 2000. - 584 с.

20. Организация, нормирование и оплата труда на предприятиях АПК / Ю.Н. Шумаков, В.И. Еремин, С.В. Жариков и др.; Под ред. Ю.Н. Шумакова - М.: Колос, 2001. - 232 с. (Учебники и учеб. пособия для студентов высш. учеб. заведений).

21. Пизенгольц М.З. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве. Т. 1. Ч. 1. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник. - 4-е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 2002 . - 480 с.: ил.

22. Тумасян Р.З. Бухгалтерский учет.: Учебное пособие. 2-е издание - М.: ООО "Нитар Альянс", 2003. - 895 с.

23. Финансовый учет: Учебник / Под ред. В.Г. Гетьмана. - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 2006.- 816 с.: ил.

Приложение

Усовершенствованный вариант расчетной ведомости