Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

В настоящее время в Республике Казахстан активно идет процесс реформирования бухгалтерского учета с ориентацией на международный уровень. Это связано, во-первых, с реформированием новой экономической системы, основу которой составляют рыночные отношения, и, во-вторых, вхождением Республики Казахстан в мировое экономическое пространство.

В соответствии с действующим законом о бухгалтерском учете с 1 января 2006 года на МСФО должны переходить все предприятия республики, то есть предприятия малого и среднего бизнеса. Это важное событие в жизни бухгалтерского сообщества.

Переход на МСФО - это новый взгляд на бухгалтерский учет. Теперь действия бухгалтера - уже не выполнение указаний, а собственное суждение по всем вопросам, связанным с учетом, ограниченное определенными принципами, предлагаемыми МСФО. С одной стороны свобода, возможность профессионального суждения, с другой стороны - высокая ответственность за принимаемые решения.

Радикальные изменения, происходящие в этих условиях, требуют качественного изменения экономических рычагов управления, в том числе и бухгалтерского учета. С позиции экономики бухгалтерский учет обычно рассматривается как процесс подготовки информации о предприятии, которая может быть полезна для принятия управленческих решений по распределению и эффективному использованию имеющихся ресурсов. Сделав ставку на радикальную реформу экономики, мы в сжатые сроки сумели провести рыночные реформы, создали соответствующее законодательство.

Бухгалтерский учет существует именно потому, что выполняет свое предназначение - поставляет информацию, и, чтобы эта информация представляла интерес для пользователей, она должна быть достоверной, заслуживающей доверия, отвечающей их потребностям. Бухгалтерский учет является одним из средств международного общения, а также связующим звеном разнообразных видов деятельности, присущих любому бизнесу. Поэтому его нередко называют языком бизнеса.

В условиях перехода к рыночной экономике себестоимость продукции является важнейшим показателем производственно-хозяйственной деятельности предприятия.

Учет затрат на производство занимает значительное место в системе бухгалтерского учета хозяйствующих субъектов. Основной целью ведения производственного учета является обобщение всех производственных затрат и исчисление себестоимости продукции, работ и услуг.

Порядок аналитического учета затрат производство определяется особенностями технологии и организационной структурой предприятия. Обычно аналитический учет затрат на производство ведется по местам возникновения затрат: по конкретным производствам, участкам, цехам. Затраты каждого производства группируются по видам вырабатываемой ими продукции, по которым ведется обособленный учет затрат, являются объектами учета затрат на производство.

Если затраты учитываются по тем видам продукции, по которым калькулируется себестоимость, то объекты учета затрат и объекты калькулирования совпадают. Такое совпадение обеспечивает наибольшую точность определения себестоимости продукции. Если затраты учитываются по более укрупненным объектам, чем объекты калькулирования, их приходится распределять между видами продукции специальными косвенными методами, что придает показателям себестоимости отдельных видов продукции определенную условность.

Себестоимость продукции - выраженные в денежной форме затраты на ее производство и реализацию. Исчисление этого показателя необходимо для оценки выполнения плана по данному показателю и его динамики; определения рентабельности производства и отдельных видов продукции; выявления резервов снижения себестоимости продукции; определения цен на продукцию; обоснования решений о производстве новых видов продукции и снятия с производства устаревших.

Управление себестоимостью продукции предприятий - планомерный процесс формирования затрат на производство всей продукции и себестоимости отдельных изделий, контроль за выполнением заданий по снижению себестоимости продукции, выявления резервов ее снижения. Основными элементами системы управления себестоимостью являются прогнозирование и планирование, нормирование затрат, учет и калькулирование, анализ и контроль за себестоимостью. Все они функционируют в тесной взаимосвязи друг с другом.

Основные задачи бухгалтерского учета затрат производства и калькулирования себестоимости продукции - учет объема, ассортимента и качества, произведенной продукции, выполненных работ и оказанных услуг. Контроль за выполнением плана по этим показателям, учет фактических затрат на производство продукции и контроль за использованием сырья, материальных, трудовых и других ресурсов, за соблюдением установленных смет расходов по обслуживанию производства и управлению; калькулирование себестоимости продукции и контроль за выполнением плана по себестоимости; выявление резервов снижения себестоимости продукции. Учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции являются составной частью общей системы.

Актуальность темы заключается в том, что в различных отраслях экономики формирование себестоимости продукции отличается. Формирование затрат производства является ключевым и одновременно наиболее сложным элементом формирования и развития производственно-хозяйственного механизма предприятия охваченного системой управленческого финансового учета. От состава затрат и порядка ведения их учета, зависящие от технологии производства и от правильности выбора того или иного метода учета затрат и калькулирования, зависят в конечном итоге финансовые показатели предприятия.

В свою очередь анализ затрат помогает определить эффективность расходов, уточнить, не будут ли они чрезмерными, подскажет, как установить цены, как применять сведения о затратах на ближнюю и дальнюю перспективу, как регулировать и контролировать расходы, как спланировать реальный уровень дохода.

Целью дипломной работы является рассмотрение организации учета затрат автотранспортного хозяйства, оптимизация учета и аудита затрат на предприятии.

Объектом исследования является организация учета, аудита и анализа затрат в соответствии с нормативными актами на базе ТОО «Казполиграф».

В соответствии с поставленной целью определены следующие задачи:

· изучить литературу, касающуюся экономических затрат и реализации услуг автотранспортного предприятия;

· выявить значение процесса прогнозирования затрат и основные показатели деятельности предприятия, которые позволяют оценить не только приемлемость для производства отдельных заказов, но и повышают эффективность контрольной функции учета и рассмотреть экономическую сущность затрат на производство и реализацию услуг;

· рассмотреть организационно-экономическую характеристику предприятия;

· на основе данных провести анализ производственных затрат и объема реализации;

· разработать предложения по повышению эффективности работы.

В ходе подготовки к написанию дипломной работы были использованы теоретические источники отечественных ученых-экономистов Радостовца В.К., Ашеновой А.А., Назаровой В.Л., Алданиязова К.Н., Бекишева А.И., Смагуловой Р.И., Маханбетовой А.С. и других, а так же практические материалы деятельности ТОО «Казполиграф». В разные годы вопросами анализа себестоимости продукции занимались Савицкая Т.В, Вахрушина М.А., Любушин Н.П., Краюхина Г.А., Русак Н.А., Бороненкова С.А. и другие экономисты.

Диплом состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованной литературы. Содержит 11 таблиц, 5 рисунков, 2 приложения. Список использованной литературы включает в себя 50 наименований.

1. Характеристика деятельности Товарищества с ограниченной ответственностью «Казполиграф» и их влияние на учет

1.1 Особенности оказания транспортных услуг и их влияние на организацию учета

История предприятия начинается с 1 октября 1941 г., когда тарный цех Семипалатинского мясоконсервного комбината стал самостоятельным предприятием и получил название Лесотарный завод. Деятельность завода начиналась с изготовления тары- бочки деревянные и ящики досчатые. В 1952 г. введен в эксплуатацию цех гофрированной тары, реконструкция которого была проведена в 1984 г. В 1954 г. Лесотарный завод переименован был в Лесотарный комбинат. С 1971 г. цех выпускает комбинированные материалы. В 1975 г. Лесотарный комбинат переименован в Бумажно-тарный комбинат.

ТОО "Казполиграф" возникло в результате реорганизации Семипалатинского бумажно-тарного комбината в 1991 г. и является единственным в регионе Центральной Азии производителем гофротары и комбинированных материалов на уровне современных требований.

Объективные факторы, связанные с распадом Союза и, как следствие, потерей связи с поставщиками и потребителями, большинство из них находились за пределами Казахстана, общий спад в экономике, поставили комбинат в тяжелое положение: резко снизился выпуск продукции, сузился круг потребителей, многие работники были отправлены в административные отпуска. Сыграли свою роль и субъективные факторы: слабый менеджмент и маркетинг, ориентация на выпуск наработанной продукции, отсутствие гибкости при работе с поставщиками и потребителями.

Перечисленные факторы привели комбинат на грань остановки. Ситуация изменилась с приходом на предприятие в середине 1996 г. новой команды менеджеров.

Сейчас ТОО «Казполиграф» - самый крупный в Казахстане производитель высококачественной упаковочной продукции на основе гофрированного и ламинированного картона, бумаги, полимерных пленок и их комбинаций.

Потребителями продукции ТОО «Казполиграф» являются мясоконсервные и жир комбинаты, маргариновые и фармацевтические заводы, кондитерские фабрики, молочные заводы, хладокомбинаты и многие другие предприятия как в Республике Казахстан, так и за ее пределами.

Высокий спрос на данную продукцию обусловлен не только наличием в цехах предприятия современного оборудования, изготовленного фирмами с мировой известностью, но и использованием лучших импортных материалов, современным дизайном, оперативностью производства. Изготовленные в Семипалатинске, на ТОО Казполиграф» гофрокартон и гофроящики, упаковочные материалы на бумажной и пленочной основе с красочной печатью для пищевой, мясной, молочной, кондитерской, химической и многих других отраслей промышленности отвечают самым современным требованиям.

В настоящее время ТОО «Казполиграф» имеет в своем составе следующие производственные подразделения:

Основные производственные цеха:

1. Производство технических бумаг и полиграфии в составе

- цех комбинированных материалов;

- цех печатных цилиндров;

- лаборатория контроля качества.

Картонажное производство (цех гофротары).

Производство картонной упаковки (цех картонной упаковки)

Вспомогательные цеха и производственные службы:

- механический цех;

- электроцех;

- зарядный цех;

- гараж;

- теплоэнергетический цех;

- ремонтно-строительный участок.

Непроизводственные подразделения:

- здравпункт;

- цех общественного питания;

- стол заказов.

Общая площадь земельного участка занимаемого ТОО "Казполиграф" составляет 9,1 Га. Предприятие оснащено автомобильными и железно дорожноми подъездными путями, крытыми и обогреваемыми складскими помещениями для хранения сырья и готовой продукции.

Одним из основных производственных цехов ТОО Казполиграф» является цех гофротары, выпускающий двух, трех и пятислойный гофрокартон в листах и ящиках стандартных и индивидуальных размеров с комплектующими изделиями: обечайками, решетками, вкладышами, прокладками. Все материалы, применяемые для производства гофроящиков, имеют гигиенические сертификаты, что позволяет использовать гофротару для упаковки пищевых продуктов.

Вторым по объему выпуска продукции является производство технических бумаг и полиграфии, в состав которого входит цех комбинированных материалов (ламинатов) занимающийся производством этикетки для конфет и кондитерских изделий для машинного завертывания их «закрутку». Для их изготовления используются карамельные бумаги «Lopacote» Финляндия, “Rokalond” Франция, которые доминируют в этой области упаковки, а также пленки типа “Hicor” (прозрачной, металлизированной) и «Twiste lite”, обладающих “твист эффектом”. На бумагу и пленку наносится многоцветная печать, бумага пластифицируется и покрывается парафином. Цех комбинированных материалов (ламинатов) производит также упаковку для молочных продуктов, медицинских препаратов, пищевых концентратов, специй, кофе, чая. Ее получают на основе различных рулонных материалов - бумаги, синтетических пленок - соединенных методом экструзии, то есть расплавом полиэтилена на линии "Laminex" ("Windomoller & Holscher", Германия).

Третьим основным цехом является участок картонной упаковки. Этот крупный проект осуществился в 1999 году. При помощи финансовой поддержки Правительства РК, а также в рамках программы импортозамещения и поддержки национального товаропроизводителя была приобретена новая германо-американская производственная линия по изготовлению картонной упаковки для пищевой, фармацевтической, косметической промышленностей, а также упаковки типа «Пюр-Пак» для разлива жидких и пастообразных пищевых продуктов.

Линия состоит из флексопечатной машины «Fischer&Krecke», высекателя-бигователя «Zerand 8532” и машины, производящей склейку- спайку “KF Royal-333”. Она позволяет выпускать коробки небольших и средних размеров любой степени сложности с нанесением семицветной флексопечати. Грамматура используемого картона колеблется в широких пределах (140-470 г/м2).

В высший управленческий состав входят Президент, Советник Президента, Пресс - секретарь. В руководящий состав включаются Вице - президент по коммерческим вопросам, Вице - президент, Главный бухгалтер, Директор по общим вопросам.

Отдел снабжения. Вся производственная деятельность начинается здесь. Этот отдел призван обеспечивать и удовлетворять потребности производства своевременно сырьем, материалами, запасными частями и комплектующими изделиями для нормального функционирования производства.

Служба маркетинга и сбыта. Выполняет работы по исследованию конъюнктуры рынка, поиск новой клиентуры, организовывает отгрузку продукции, ведет взаимозачеты с партнерами и контроль над поступлением денежной наличности, при этом совершенствуя свои методы работы.

Разрабатывает и реализовывает общую маркетинговую политику, направленную на выполнение требований потребителей к выпускаемой продукции. Изучает потребительские свойства выпускаемой продукции, а также факторов, определяющих структуру и динамику потребительского спроса на продукцию предприятия, разрабатывает долгосрочные, среднесрочные и краткосрочные прогнозы потребности выпускаемой продукции.

Директор по производству и Технический директор. Первый занимается вопросами, связанными с производством, своевременным выполнением заказов и соблюдением действующих технологических норм и в его компетенцию входят все производственные и вспомогательные цеха, второй - по вопросам модернизации оборудования и технологических процессов, внедрением новых видов продукции и материалов. Технический директор руководит цехами и отделами: КИПиА, механический цех, электроцех, ТЭЦ;

Технический отдел. Этот отдел занимается обеспечением технологических процессов производства, изучает новые технологии (know-how) и возможности их внедрения, исчисляет нормы расходов сырья, разрабатывает технологические схемы, карты раскроя для производства гофроящиков.

Отдел новых проектов - недавно созданное подразделение, в котором работники первоначально занимались изучением рынка потребителей упаковки, типа tetra-pak и pure-pak. В их обязанности также входила разработка и изучение возможностей устройства нового оборудования и т.д.

После того, как предприятие приобрело новое оборудование, перед ним открылись новые перспективы в расширение продаж упаковки типа tetra-pak и purе-pak. Создание упаковки для сигарет, коробок конфет, зубной пасты, коробки, применяемые для разлива жидких продуктов, и коробочки для чая.

Сейчас идет тщательное изучение рынка (клиенты и конкуренты). Для этого разработана структура маркетинговой деятельности отдела, состоящая из следующих специалистов:

Специалист службы маркетинга по сигаретным упаковкам;

Специалист службы маркетинга по художественной упаковке (для чая, зубной пасты);

Специалисты службы маркетинга по упаковке типа «Пюр-Пак»

Так как упаковка типа «Пюр-Пак» пользуется наибольшим спросом, рынок ее сбыта, разделен на три основных региона, и по каждому их них работает соответствующий маркетолог.

Кроме того, в отдел новых проектов входят координаторы продаж, оператор поставок, в обязанности которых входит контроль над осуществлением сделок, отгрузкой товара, оформлением необходимых документов.

Группа финансового и ценового контроля занимается экономическим анализом эффективности работы отдела новых проектов, расчетом себестоимости, регулированием заработной платой работников отдела.

Отдел снабжения обеспечивает отдел новых проектов всем необходимым, начиная с сырья - картона, красок, растворителей, вспомогательных материалов- и заканчивая средствами труда - компьютерами, вычислительной техникой, канцелярскими принадлежностями и тому подобным.

Начиная с 2003 года в подчинении главного бухгалтера, состоят отдел финансово - экономического анализа, а также бухгалтерия.

Отдел финансово - экономического анализа. Ведет работу по выполнению норм выработки, анализом численности, делают калькуляцию и вычисляют себестоимость всех видов продукции, а также выполняют работу по начислению заработной платы, нормированием рабочего времени и исчислением рентабельности, после чего делается комплексный анализ по производству и даются предложения по решению той или иной задачи. Данный отдел предоставляет бухгалтерии финансовый план, отчеты о выполнении финансового плана, копии задания структурным подразделениям по снижению оборотных средств. Получает от бухгалтерии списки дебиторов и кредиторов.

Бухгалтерия. Отдел бухгалтерского учета является структурным подразделением финансового управления предприятия и подчиняется непосредственно главному бухгалтеру. Основная задача - обеспечение учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Занимается контролем и учетом поступившего сырья, материалов, выбытием готовой продукции, движением денежных средств, начислением заработной платы персоналу, оказанных услуг и работ подрядчикам и так далее. Также выполняет работу по регистрации договоров, предоставляет отчеты финансовым, налоговым органам по поводу расчетов с бюджетом, то есть эта служба играет важную роль в жизни предприятия. Здесь частично используется программа "1-С Бухгалтерия", "Финансы", для работы с банками применяется программа "Банк-клиент".

В составе бухгалтерии числятся семь человек, охватывающие всю финансово - хозяйственную деятельность предприятия. Структура бухгалтерии представлена в рисунке 1.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 1. Структура бухгалтерии ТОО «Казполиграф»

Юридический отдел - структурное подразделение предприятия подчиняется президенту, задачей которого обеспечение наблюдения законности в деятельности предприятия, защита его правовых интересов. Этот отдел занимается составлением и отработкой совместно с другими подразделениями предприятия договорных документов (хозяйственных и других договоров, контрактов, соглашений ) к подписанию заинтересованными сторонами.

От бухгалтерии получает информацию о неисполнении плановых платежей и поступлений по заключенным договорам, материалы по фактам хищений, недостач и взысканий дебиторской задолженности с покупателей и заказчиков. Представляет бухгалтерии копии всех заключенных и зарегистрированных в юридическом отделе договоров, результаты рассмотрения судебных дел и другое.

От отдела финансово-экономического анализа получает документы о перечислении государственной пошлины и заключения по договорам по установлению формы расчетов. Этому же отделу представляет решение руководства о перечислении денежных средств по результатам рассмотрения претензий и исков и многое другое.

1.2 Анализ технико-экономических показателей предприятия

Технико-экономические показатели, система измерителей, характеризующая материально-производственную базу ТОО и комплексное использование ресурсов. Технико-экономические показатели применяются для планирования и анализа организации производства и труда, уровня техники, качества продукции, использования основных и оборотных фондов, трудовых ресурсов; являются основой при разработке техпромфинплана ТОО, установления прогрессивных технико-экономических норм и нормативов

Анализ показателей экономической и производственной деятельности ТОО «Казполиграф» представлен в таблице 2, где в качестве базисного года берется первый год.

Таблица 2. Основные технико-экономические показатели деятельности ТОО «Казполиграф» за 2010-2012 годы

Показатели	Годы	Отклонения
		в сумме	в процентах
	2010	2011	2012	2011	2012	2011	2012
1.Доходы от реализации, тыс. тенге.	1 180 562	1 297 380	1 444 660	116 818	264 098	9,9	22,4
2. Себестоимость продукции, тыс. тенге.	955 722	971 992	1 000 024	16 270	44 302	1,7	4,6
3. Валовый доход., тыс.	224 840	325 388	444 636	100 548	219 796	44,7	97,8
4. Расходы периода, тыс. тенге	243 017	229 426	258 319	-13 591	15 302	-5,6	6,3
5. Чистый доход тыс. тенге.	16 342	105 878	137 490	89 536	121 148	548	741,3
6.Среднесписочная численность работающих человек.	462	491	500	29	38	6,2	8,2
7.Производительность труда, тыс.тенге.	2 555	2 642	2 889	87	334	3,4	13,1
8.Фондоотдача, тыс. тенге.	2,6	2,9	3,2	0,3	0,2	11,5	23,1
9.Оборачиваемость активов, раз	0,86	0,93	1,03	0,07	0,17	8,14	19,77
10. Рентабельность, процент	1,3	8,8	10,9	7,5	9,6	676,9	738,4
Примечание: составлено на основе данных финансовой отчетности

Из данных таблицы видно, что ТОО «Казполиграф» в 2010 году получило доход от реализации в размере 1 180 562 тыс. тенге; в 2011 году доход увеличился на 116 818 тыс. тенге и составил 1 297 380 тыс. тенге, а в 2012 году он составил 1 444 660 тыс. тенге. В процентном выражении доход по сравнению с 2010 годом в 2010 году увеличился на 9,9 %, а в 2012 году ещё на 22,4 % по сравнению с базисным годом. Это связано с тем, что предприятие увеличило численность работников в 2011 году с 462 до 491; в 2012 году до 500 человек, то есть в 2011 году численность рабочих увеличилась на 6,2 %, также тенденция к увеличению численности рабочих продолжилась в 2012 году. Число работников в процентном соотношении по сравнению с 2010 годом изменилось в сторону увеличения на 8,2%.

Производительность труда в 2011 году по сравнению с базисным (2010) годом увеличилась на 87 и на 334 тыс. тенге в 2012 году и составила 2 642 и 2 889 тыс. тенге соответственно. Рассматривая данные показатели в процентном соотношении, производительность труда в 2011 году по сравнению с 2010 годом увеличилась на 3,4 %. В 2012 году по сравнению с базисным годом она увеличилась на 13,1 %. Динамику производительности труда за 2010 - 2012 год можно увидеть на рисунке 2.



Рисунок 2. Производительность труда ТОО «Казполиграф» за 2010-2012 годы

Также наблюдается рост валового дохода в 2010 году, он составил 224 840 тыс. тенге, в 2011 году 325 388 тыс. тенге, а в 2012 году он увеличился до 444 636 тыс. тенге.

Рентабельность ТОО «Казполиграф» за 2010 - 2012 год можно увидеть на рисунке 3.

Рисунок 3. Рентабельность ТОО «Казполиграф» за 2010-2012 годы

Рентабельность на предприятии с 2010 по 2012 год колебалась, в 2010 году она составила 1,3%, в 2011 году увеличилась до 8,8 %, а в 2012 году увеличилась на 9,6 %, по сравнению с базисным годом, и составила 10,9 %.

Основываясь на вышесказанном, можно сделать выводы, что предприятие рентабельно.

В процессе анализа изучается состав собственного капитала, который включает в себя уставный капитал, дополнительно оплаченный, дополнительно неоплаченный капитал и нераспределенный доход. Также при анализе источников финансирования активов устанавливается размер собственного капитала. Поскольку больший размер собственного капитала - это гарантия финансовой устойчивости предприятия.

Необходимо установить не только фактический размер собственного капитала, но и определить его удельный вес в общей сумме капитала. Для этого рассчитывают коэффициент независимости (1):

Кн = СК \ АК , (1)

где Кн - коэффициент независимости,

СК - собственный капитал,

АК - авансированный капитал.

Рассчитаем коэффициент независимости для ТОО «Казполиграф» на начало и конец 2012 года.

Кнн = 89589,9/1400050,5 = 0,06 ,

Кнк = 191203,1 /1443343,5 = 0,13

Как видно из расчетов на конец 2012 года данный коэффициент увеличился и находится на достаточно высоком уровне.

Следующим показателем, характеризующим финансовую устойчивость ТОО «Казполиграф», является коэффициент финансовой устойчивости (2).

Кф = СК \ ПК, (2)

где ПК - привлеченный капитал.

На начало 2012 года этот коэффициент составил

Кф = 89589,9/ 82299,6 = 0,108

На конец года:

Кф = 191203,1/1037794=0,184

На конец года значение этого коэффициента повысилось.

Далее определим степень доходности вложенного капитала (Rск) (3):

Rск = ЧД \СК (3)

где ЧД -чистый доход

За 2011 год этот коэффициент составил:

Rск = 105878, 6/89589,9 * 100% =118 %

За 2012год:

Rск =137489,9 /191203,1*100% = 72 %

Коэффициент доходности собственного капитала снизился на 46%. Это произошло за счет изменения величины чистого дохода и собственного капитала.

Коэффициент оборачиваемости собственного капитала находится по формуле (4):

Кск о = Др / СК, (4)

где Кск о = коэффициент оборачиваемости собственного капитала

Др - доход от реализации продукции.

За 2011 год коэффициент составил :

Кск о = 1297379,5 / 89589,9 = 14,5

За 2012 год :

Кск о = 1444660,4 /191203,1 = 7,6

Как видно из расчетов произошло значительное уменьшение коэффициента оборачиваемости собственного капитала. Данный показатель характеризует скорость оборота вложенного капитала, а также активность денежных средств, которыми рискует ТОО «Казполиграф».

Анализ движения основных фондов проводится на основе следующих показателей - коэффициентов поступления, обновления, выбытия, прироста, износа, годности.

Для анализа состояния основных фондов с точки зрения их технического уровня, производительности, экономической эффективности, физического и морального износа , рассчитываются следующие показатели.

Коэффициент обновления (К обн), характеризует долю новых фондов в общей стоимости на конец года (5):

К (обн) = Стоимость поступивших ОС / Стоимость ОС на конец периода (5)

На ТОО «Казполиграф» коэффициент обновления равен:

К (обн) = 479912,1 / 496622,3= 0,97

Срок обновления основных производственных фондов(6):

Т (обн) = Стоимость ОС на начало периода (6)

Стоимость поступивших ОС

На ТОО «Казполиграф» срок обновления основных средств равен:

Т (обн) = 479912,1/ 16710,2 = 28лет

Данный показатель говорит о очень большом сроке обновления основных средств, что характеризуется с отрицательной стороны.

Коэффициент выбытия (Кв) (7):

К(в) = Стоимость выбывших ОС\ Стоимость ОС на начало периода (7)

На ТОО «Казполиграф» коэффициент выбытия равен :

К(в) = 5382,6/479911,9 = 0,011

Коэффициент прироста К (пр) (8):

К (пр) = Стоимость прироста ОС \ Стоимость их на начало периода (8)

На ТОО «Казполиграф» коэффициент прироста равен:

К (пр) = 11327,7 / 479911,9 = 0,024

Коэффициент износа основных средств К(из) (9):

К (из) = Сумма износа ОФ\ Первоначальную стоимость ОФ (9)

На ТОО «Казполиграф» коэффициент износа равен:

К(из) = 32639,9/479911,9= 0,06

Коэффициент годности основных фондов (10):

К(г) = Остаточная стоимость ОФ \Первоначальную стоимость ОФ (10)

На ТОО «Казполиграф» коэффициент годности равен:

К(г) = (496622 - 51089)/479911,9= 0,93

Обобщающим показателем, характеризующим уровень обеспеченности предприятия основными производственными фондами, является фондовооруженность труда.

Показатель общей фондовооруженности труда рассчитывается как отношение среднегодовой стоимости промышленно - производственных фондов к среднесписочной численности рабочих в наибольшую смену.

Для обобщающей характеристики эффективности использования основных средств служат показатели рентабельности капитала, фондоотдачи и фондоемкости.

Рентабельность капитала -- это отношение прибыли к среднегодовой стоимости основных производственных фондов.

Рентабельность рассчитывается по следующей формуле (11):

RОПФ = П / ОПФ *100 (11)

Где П--прибыль от выпуска продукции;

ОПФ -- среднегодовая стоимость основных производственных фондов.

RОПФ(2010) =1180561,5/499168,2*100 = 236,5%

RОПФ(2011) = 1297379,6/474539,5*100 = 273%

RОПФ(2012) = 1444660,4/496622,5*100 = 291%

Уровень рентабельности основных производственных фондов на ТОО «Казполиграф» очень высок, то есть основные фонды используются эффективно и прибыль, получаемая предприятием, составляет около половины стоимости основных фондов.

Фондоотдача -- это отношение стоимости произведенной или реализованной продукции после вычета НДС, акцизов к среднегодовой стоимости основных производственных фондов.

Чтобы рассчитать фондоотдачу применяем формулу (12):

ФО = ВП / ОПФ (12)

Где ВП -- стоимость произведенной продукции;

ОПФ -- среднегодовая стоимость основных производственных фондов.

ФО(2010) = 1180561,5/469168,7 = 2,5тенге

ФО(2011) = 1297379,6/479912,3 = 2,7тенге

ФО(2012) = 1444660,4/496622,4 = 2,9 тенге

Фондоотдача показывает количество товарной продукции, приходящейся на 1 тенге стоимости ОПФ. Повышение показателя фондоотдачи связано с повышением производительности ОПФ, т.е. увеличением выработки оборудования, с освоением нового оборудования и внедрением мероприятий НТП по совершенствованию технологии производства, с сокращением простоя оборудования и увеличением времени его эффективной работы. Все эти мероприятия привели к увеличению фондоотдачи в 2012 году по сравнению с 2010 годом на 0,4 тенге.

Фондоемкость -- это обратный показатель фондоотдачи, показывающий удельный вес стоимости ОПФ в 1 тенге товарной продукции.(13)

ФЕ = ОПФ / ВП (13)

Где ВП -- стоимость произведенной продукции;

ОПФ -- среднегодовая стоимость основных производственных фондов.

ФЕ(2010) = 469168,7/1180561,5=0,39 тенге

ФЕ(2011) = 479912,3/1297379,6=0,37 тенге

ФЕ(2012) = 496622,4/1444660,4=0,34 тенге

Главный фактор экономии средств, вложенные в основные фонды - рост фондоотдачи.

Фондоемкость 2011 году по сравнению с 2010 годом уменьшилась на 0,02 тенге,а в 2012 по сравнению с 2011 на 0,03 тенге.

Фондоёмкость уменьшилась, т.к. увеличилась фондоотдача. Фондоёмкость показывает затраты основных фондов на 1 тенге произведённой продукции. Снижение фондоёмкости свидетельствует об улучшении использования основных фондов.

Основной задачей ТОО «Казполиграф» является полное обеспечение спроса на высококачественную продукцию. Чтобы узнать насколько влияют объем производства, а следовательно доход и рентабельность продукции, качество продукции на объем реализации, проводится анализ производства и реализации готовой продукции.

Анализ объема производства начинается с изучения динамики товарной продукции, представленной в таблице 7.

Таблица 7. Динамика товарной продукции на ТОО «Казполиграф» за 2010 - 2012 год

Годы	Товарная продукция , тыс тенге	Темпы роста , %
		Базисный	Цепной
2010	716830	100	100
2011	926932	129	129
2012	1476408	205	159

Из таблицы видно, что объем товарной продукции ТОО «Казполиграф» повысился на 59%, по отношению к 2010 году, темп прироста составил 49%, что говорит об увеличении производства за последние 3 года.

Анализ реализации продукции в разрезе ассортимента за 2011-2012 года предоставлены в таблице 8.

Таблица 8. Анализ реализации продукции в разрезе ассортимента за 2011-2012 года

Показатели	2011 год	2012 год	Отклонение
			в сумме	в %
1. Объем реализованной продукции	102953,0	125469,0	+ 22516,0	+21,9
2. Объем реализованного полипропилена	33974,49	42659,46	+ 8684,97	+25,6
3. Объем реализованной Ламбумаги	25738,25	35131,32	+ 9393,07	+36,5
4. Объем реализованного гофорокартона	22649,66	27603,18	+ 4953,52	+21,9
5. Объем реализованного комбинированного материала	20590,6	20105,04	- 515,56	- 97,5

Из данной таблицы можно увидеть что, объем реализованной продукции, полипропилена, ламбумаги, гофрокартона, комбинированного материала в 2012 году по сравнению с 2011 году увеличился. Объем реализованной продукции на 21.9%,объем реализованного полипропилена увеличился на 25.6%,объем реализованной ламбумаги увеличился на 36.5%,объем реализованного гофрокартонаувеличился на 21.9%.Когда объем реализованных комбинированного материала уменьшился 2012 году по сравнению с 2011 на -97.5%.Что говорит о снижении спроса на этот вид продукции. На это влияют внешние и внутренние факторы: внешние: конъюнктура рынка, изменение спроса на отдельные виды продукции и т. д. и внутренние: простои оборудования, низкая культура производства, недостатки в системе управления производством.

Таким образом, анализ позволяет не только выявлять скрытые резервы, обнаруживать нарушения режима экономии плановой и финансово-бюджетной дисциплины, но и предупреждать и вовремя устранять возможные потери и необоснованные затраты.

1.3 Организация бухгалтерского учета в ТОО «Кокпектинское частное автотранспортное предприятие»

Учетная политика представляет собой совокупность способов, принимаемых руководителем субъекта для ведения бухгалтерского учета и раскрытия финансовой отчетности в соответствии с принципами и основами.

ТОО «Казполиграф» является юридическим лицом и руководствуется в своей деятельности законодательством Республики Казахстан, а также положениями Устава и учредительного договора.

Основным видом деятельности ТОО «Казполиграф» является производство высококачественной упаковочной продукции на основе гофрированного и ламинированного картона, бумаги, полимерных пленок и их комбинаций. Деятельность компании направлена на расширение объемов и ассортимента выпускаемой продукции с целью более полного удовлетворения спроса.

Бухгалтерский учет ТОО «Казполиграф» осуществляется его структурным подразделением, возглавляемым главным бухгалтером. Бухгалтерская служба может состоять из отделов либо секторов групп, организуемых по функциональному признаку. При ведении бухгалтерского учета субъектом должны быть обеспечены:

-неизменность принятой учетной политики;

-полнота отражения в учете всех осуществленных хозяйственных операций и результатов инвентаризации имущества и финансовых обязательств;

-правильность отнесения доходов и расходов к отчетным периодам;

-тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на начало каждого месяца.

Персонал бухгалтерии ТОО «Казполиграф» должны хорошо знать всю систему учета и отчетности для того, чтобы уметь быстро и безошибочно ориентироваться в хозяйственной обстановке, понимать рыночную ситуацию и ее тенденции. Они должны строго соблюдать положения, инструкции и другие нормативные акты, регламентирующие деятельность предприятия, организацию бухгалтерского и налогового учета. Владельцы предприятия заинтересованы в бережном и рациональном расходовании сырья и материалов, сокращении отходов производства, устранения потерь, увеличении производства конкурентоспособной продукции, повышении ее качества, снижение себестоимости. При этом возрастает приоритетная роль и значение бухгалтерского учета, поскольку он не только отражает хозяйственную деятельность, но и воздействует на нее. Являясь частью процесса управления, он дает важную информацию, позволяющую: контролировать текущую деятельность предприятия; планировать его стратегию и тактику; оптимально использовать ресурсы, измерять и оценивать результаты деятельности; устранять субъективность при принятии решений.

Организация бухгалтерского учета в настоящее время стала адаптироваться к условиям рынка. При этом преобразование стали строится на оптимальном соотношении международно-признанных норм. Это в свою очередь стало необходимым в связи с возникновением более тесных международных отношений.

Для оценки финансовой устойчивости ТОО «Казполиграф» , принятия объективных и оптимальных управленческих, производственных, а также финансовых решений, необходим анализ хозяйственной деятельности предприятия. Только глубокий и тщательный анализ дает возможность оценить его деятельность, дать конкретные предложения руководству для принятия управленческих решений по укреплению финансового состояния предприятия.

Управленческие решения также можно принимать на основании результатов проведенной проверки бухгалтерских документов, то есть после проведения аудита.

Учет, анализ и аудит - такое построение бухгалтерского учета принято в практике организации учета в странах с развитыми рыночными отношениями и это полностью себя оправдало.

На ТОО «Казполиграф» проводится всесторонний и глубокий анализ финансовой деятельности и это, одна из причин сегодняшнего его процветания.

Товарищество функционирует в соответствии с законодательством Республики Казахстан и осуществляет свою деятельность на основе Устава.

Общество пользуется всеми правами, предусмотренными действующим законодательством Республики Казахстан для данного типа.

Совет директоров товарищества несет полную ответственность за подбор кадров, обеспечение производства сырьем, материалами и прочими средствами для обеспечения бесперебойного процесса производства.

Специалисты ТОО «Казполиграф» имеют высшее - техническое или высшее - специальное образование. Начальники и мастера цехов, механики и технологи, проходят специализацию на ведущих предприятиях дальнего и ближнего зарубежья.

Проводимая аттестация показала, что уровень профессионализма высшего и среднего персонала вполне достаточен для грамотного управления.

Правовую основу политики составляют положения, приказы, инструкции, указания и другие организационно - распорядительные мероприятия и документы, разработанные на основании законодательных и нормативных документов Республики Казахстан, применительно к деятельности данного предприятия.

«Товарищество» располагается по адресу: Республика Казахстан, Восточно-Казахстанская область, г.Семей, ул. Каржаубайулы, 137.

Учетная политика ТОО «Казполиграф» (Приложение А) разработана субъектом в текущем отчетном периоде и была утверждена за 5 дней до наступления нового отчетного периода.

В случае формирования учетной политики силами субъекта, в составе комиссии обязательно должны быть президент, главный бухгалтер и юрисконсультант. Формирование учетной политики - это выбор некоторой совокупности известных способов ведения бухгалтерского учета и установление порядка их применения в конкретной хозяйственной ситуации.

В частности, при разработке учетной политики следует исходить из того, что имущество и обязательства предприятия существуют отдельно от имущества и обязательств собственников этого предприятия и других предприятий (принцип имущественной собственности), что предприятие будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем, т.е. отсутствуют намерения и, (или) необходимость самоликвидироваться или значительно сократить масштабы деятельности, что избранные предприятием способы ведения бухгалтерского учета будут применяться последовательно от одного отчетного периода к другому с возможностью обоснованных и целесообразных корректировок только в случаях изменения хозяйственной ситуации, что все факты хозяйственной деятельности относятся в учете к тому периоду, в котором они имели место.

В основу формирования учетной политики ТОО «Казполиграф» заложен принцип комплексного подхода к изложению методологии учета, организационно - технического и информационного обеспечения, с целью применения ее в качестве внутрипроизводственной инструкции, так как любые процессы деятельности субъекта в той или иной мере находят отражение в учете.

Одно из направлений использования выручки от реализации продукции - формирование амортизационного фонда. Он образуется в виде амортизационных отчислений после того, как износ основных производственных фондов и нематериальных активов примет денежную форму. Рост амортизационных отчислений обусловлен установкой нового оборудования, позволяющего увеличить объем производства продукции. Обязательным условием образования амортизационного фонда является продажа произведенных товаров потребителю и поступления выручки.

Вся система учета деятельности ТОО «Казполиграф» подразделяется на виды:

1. Финансовый учет - ведется на синтетических счетах подраздела 1000 - 7000 системы МСФО, где формируются все затраты и доходы в процессе финансово - хозяйственной деятельности предприятия.

2. Производственный учет - отражается на счетах подраздела 8000 плана МСФО и формирует внутрипроизводственную калькуляцию себестоимости продукции, работ, услуг, учитывает все прямые и накладные расходы предприятия.

3. Статистический учет - базируется на данных финансовой отчетности, устанавливается органами Национального статистического агентства.

4. Налоговый учет - формируется на базе конечных результатов бухгалтерского учета в соответствии с налоговым законодательством и не предусматривает альтернативных методов учета.

5. Управленческий учет - это сводная информация, составляемая по заданию высшего руководства предприятия по данным финансового и, производственного, налогового и статистического учета, необходимая для анализа текущих и перспективных ситуаций и принятия эффективных управленческих решений и устанавливается в произвольных формах.

Основная задача - обеспечение учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Занимается контролем и учетом поступившего сырья, материалов, выбытием готовой продукции, движением денежных средств, регистрацией договоров, представляет отчеты в статистические и налоговые органы. Структура и должностные обязанности работников бухгалтерии разрабатывает главный бухгалтер, а утверждает директор ТОО «Казполиграф».

Должностные обязанности бухгалтеров

1. Бухгалтер материальной группы осуществляет правильный и своевременный учет материальных ценностей и подсобного хозяйства, учет малоценного инвентаря, ведет счет 1310, составляет проводки по данному счету, проводит инвентаризацию товарно-материальных ценностей, ведет расчеты и сверки с поставщиками, периодическая отчетность перед статистическим управлением, следит за сохранностью документации.

2. Бухгалтер по учету основных средств и торговых операций выполняет правильный и своевременный учет поступления, ремонта, выбытия и монтажа основных средств, производит начисление амортизации, ведет счета подразделов 2400 ,2700 составляет корреспонденцию счетов по данным подразделам и проводит инвентаризацию основных средств.

3. Бухгалтер по учету подотчетных лиц выполняет прием и обработку авансовых отчетов и правильное списание материалов и сырья на производство, оформляет путевые листы водителям, ведет счет 1310 , составляет проводки по данному счету.

4. Бухгалтер группы реализации осуществляет правильный и своевременный учет реализации готовой продукции, ведет аналитические счета 1210,6010,3397, составляет проводки по этим счетам, производит сверку расчетов с клиентами, представляет сведения по дебиторской и кредиторской задолженности, следит за сохранностью документации.

5. Бухгалтер по учету банковских операций выполняет своевременные расчеты с клиентами, с поставщиками и подрядчиками, следит за поступлением денежной наличности, ведет расчетный и валютные счета.

6. Бухгалтер расчетной группы, осуществляет своевременное и правильное начисление заработной платы, больничных листов, пенсий, пособий, начисляет и перечисляет все обязательные платежи в бюджет и накопительные пенсионные фонды.

7. Бухгалтер - кассир осуществляет операции по приемке, хранению, учету и выдаче денежных средств, бланков строгой отчетности, ежемесячно составляет проводки по счету 1010, вносит информацию в компьютер на основе приходных и расходных документов, следит за сохранностью документации.

Рассмотрим взаимосвязь бухгалтерии со структурными подразделениями в таблице 1.

Таблица 1. Взаимосвязь бухгалтерии со структурными подразделениями на ТОО «Казполиграф»

Структурные подразделения	Виды и состав предоставляемых документов
Отдел кадров	Списки лиц. Штатное расписание. Приказы о зачислении, принятии на работу, увольнении, отпуске, перемещении внутри хозяйствующего субъекта, командировках и т.д.
Отдел снабжения и сбыта	Перечень и основные показатели различных заключенных договоров с поставщиками и подрядчиками, с покупателями и заказчиками, арендаторами и арендодателями, документы на отпуск, отгрузку и т.д.
Планово-финансовый отдел	Утвержденные разработки, коэффициенты, проценты по всем экономическим показателям деятельности предприятия (рентабельность, ликвидность и т.д.), калькуляции на выпускаемую продукцию, нормы на списание материалов, положение об оплате труда и премировании всего коллектива и отдельных категорий работников, изменение ставок, окладов и т.д.
Отдел внутреннего контроля	Акты инвентаризации, описи материальных ценностей, акты на приемку товара и другие документы, связанные с контролем
Хозяйственный отдел	Справки-расчеты о распределении различных услуг (электроэнергии, пара и т. д.). Документы о движении основных средств, материальных ценностей, находящихся под ответственностью (поступление, отпуск, перемещение)
Подразделения розничной (оптовой) продажи	Документы на выпуск продукции и отчеты о движении подотчетных сумм, производственные отчеты - материалов по произведенным затратам.
Склады	Документы по перемещению товарно-материальных ценностей, находящихся под ответственностью (поступление, отпуск, перемещение)
Столовая	Документы по закупу и акты на списание продуктов, калькуляции, меню и т.д.

Основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета являются первичные документы, фиксирующие факт совершения хозяйственной операции.

Иными словами, учетная политика - это порядок осуществления первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности предприятия, или реализация метода бухгалтерского учета.

2. Учет затрат на предприятиях транспорта

2.1 Организация производственного учета на предприятии

Тип организации производства определяет не только построение учета затрат и калькулирования себестоимости продукции, но и влияет на орга-низацию первичного и аналитического учета. Так, при крупносерийном и массовом производствах выработку и заработную плату оформляют пре-имущественно маршрутными листами в сочетании с рапортами выработки за смену, а при индивидуальном и мелкосерийном - нарядами на сдельные работы и т.д. Любое производство продукции, выполнение работ и оказание услуг свя-заны с определенными затратами, учет которых призван обеспечить: своевременное, полное, достоверное отражение фактических расходов на производство продукции, выполнение работ, оказание услуг, исчисление (калькулирование) фактической себестоимости отдельных видов и общего объема продукции, в также контроль и сбор информации для планирования, принятия управленческих решений и организации бизнеса в целом [5].

При сборе информации для принятия решений необходимо иметь в виду, что определенный вид затрат может быть важен для одного типа решений и не может быть принят во внимание для другого. В действительности производственные затраты можно классифицировать по многим различным признакам:

- по месту возникновения затрат (производство, цех, участок); перечень производств (в том числе переделов), которые выделяются при планировании и учете затрат, определяются учетной политикой субъекта;

- по видам продукции, работ и услуг; затраты на производство вклю-чаются в себестоимость отдельных видов продукции (в том числе отдельных изделий, изготовленных по индивидуальным заказам) или групп однородной продукции;

- по способу включения в себестоимость продукции затраты подразделяются на: прямые - связанные с производством отдельных видов продукции, которые могут быть прямо и непосредственно включены в их себестоимость; косвенные - связанные с производством нескольких видов продукции, включаемые в их себестоимость путем распределения;

- по отношению к объему производства затраты делятся на: переменные - затраты, величина которых увеличивается или уменьшается в соответствии с изменением объема выпуска продукции (расход сырья и основных материалов, технологической энергии и топлива, заработная плата производственных рабочих и др.), постоянные - затраты, величина которых не меняется при изменении объема выпуска продукции (расходы на отопление и освещение производственных помещений, амортизация основных средств);

- по видам расходов (по статьям и элементам затрат); затраты по эконо-мическим элементам включают: материальные затраты; затраты на оплату труда; отчисления от оплаты труда; амортизация (износ) основных средств; прочие расходы [6].

По функции управления затраты делятся на:

- производственные (возникающие в ходе процесса производства);

- коммерческие (связанные с реализацией);

- административные (связанные с процессом управления).

Коммерческие и административные расходы относятся к расходам периода, производственные являются основой калькуляционных расчетов.

Затраты, включающие в себя уменьшение активов (материалов, денежных средств и др.) или увеличение обязательств (чаще всего кредиторской задолженности), воплощаются в новом активе, который определяется как ресурс, как результат предыдущих событий и от которого ожидается получение дохода в будущем [7].

Для учета затрат на производство применяют комплексную систему счетов, в которую входят счета подразделов 8110 "Основное производство", 8210 "Полуфабрикаты собственного производства", 8310 "Вспомогательные производства", 8410 "Накладные расходы"

Для обеспечения учета и контроля за расходами на производство продукции применяют ведомость "Затраты по цехам", в которой учитывают обороты по счетам подразделов 8100, 8200, 8300, 8400. В конце месяца бухгалтерия должна осуществить свод затрат на производство.

Основанием для записи в ведомости "Затраты по цехам" служат:

- разработочная таблица "Распределение расхода материалов (заработ-ной платы)", в которой отражается расход сырья, материалов, покупных по-луфабрикатов и других материальных запасов на производство (кредит счетов подраздела 8112 "Материалы"); расходы на оплату труда производственного персонала (кредит счета 3350 "Краткосрочная задолженность по оплате труда") с отчислениями от оплаты труда (кредит счета 3150 "Социальный налог");

- разработочная таблица "Расчет сумм износа основных средств и сумм переоценок основных средств", в которой отражаются суммы амортизации основных средств, подлежащие включению в издержки производства (кредит счетов подраздела 2420 "Амортизация основных средств");

- разработочная таблица "Расчет сумм амортизационных отчислений по нематериальным активам", в которой отражаются суммы амортизации нематериальных активов, подлежащие включению в издержки производства (кредит счетов подраздела 2740 "Амортизация прочих нематериальных активов");