Основные средства хозяйства представляют собой совокупность материально-вещественных ценностей, используемых в натуральной форме в течение длительного времени как в сфере материального производства, так и в непроизводственной сфере.

Основные производственные средства участвуют в процессе производства длительное время, сохраняя при этом свою натуральную форму, их стоимость переносится на готовую продукцию постепенно, по мере использования.

Рассмотрим качественный состав и структуру основных средств предприятия в таблице 2.3.

Таблица 2.3 - Динамика состава и структуры основных производственных фондов

Виды основных средств	2009 г	2010 г.	2011 г.	2011 г. в % к 2009 г.
	млн. руб.	%	млн. руб.	%	млн. руб.	%
Здания и сооружения	10423	59,9	11709	59,4	25980	68,6	283,8
Машины и оборудование	5402	31,0	5898	29,9	8597	22,7	159,1
Транспортные средства	365	2,1	569	2,9	1124	2,9	307,9
Рабочий скот и животные основного стада	1209	6,9	1525	7,7	2115	5,6	174,9
Другое	13	0,1	16	0,1	31	0,1	238,5
Итого	17412	100	19717	100	37847	100	217,4

Как видно из данных таблицы 2.3 в 2011 г. по сравнению с 2009 годом структура основных средств претерпела некоторые изменения. В структуре основных средств наибольший удельный вес занимают здания и сооружения. Если в 2009 г. они составляли 59,9 % в структуре основных средств, то в 2011 г. они составили 68,6 %, увеличение - 8,7 процентных пункта. Также большой удельный вес в структуре основных фондов занимают машины и оборудование, в 2011 году - 22,7 %. Все эти изменения в структуре основных средств обусловлены поступлением и выбытием объектов. На увеличение их стоимости повлияли также инфляционные процессы.

Обеспеченность сельскохозяйственных предприятий основными средствами производства и эффективность их использования являются важными факторами, от которых зависят результаты хозяйственной деятельности, в частности качество, полнота и своевременность выполнения сельскохозяйственных работ.

Проанализируем далее использование основных фондов, выясним обеспеченность ОАО "Друйский" энергоресурсами (таблица 2.4).

Таблица 2.4 - Обеспеченность и эффективность использования основных фондов и энергетических ресурсов

Показатели	2009 г.	2010 г.	2011 г.	2010 г. в % к 2008 г.
Среднегодовая стоимость основных фондов, млн. руб.	16405	18565	17188	104,8
Фондовооруженность, млн. руб. /чел.	106,5	124,6	121,9	114,5
Фондооснащенность, млн. руб/100га сельльхозземель	449,5	504,1	466,6	103,8
Фондоемкость валовой продукции, руб. /руб.	4,7	4,8	5,2	110,0
Фондоотдача основных фондов, руб/руб.	0,21	0,21	0, 19	90,5
Наличие энергетических мощностей, тыс. л. с.	8	8	8	100
Энерговооруженность, л. с. /чел.	51,9	53,7	56,7	109,2
Энергооснащенность, л. с. /100 га сельхьзземель	219,2	217,2	217,2	99,1
Энергоемкость л. с. / млн. руб.	2,3	2,8	2,4	104

Анализируя данные таблицы 2.4 можно сделать вывод о том, что увеличение в хозяйстве фондовооруженности в 2011 г. сравнению с 2009 г на 14,5 % связано с переоценкой основных фондов вследствие инфляционных процессов в республике. Фондоотдача в хозяйстве в 2011 г. по сравнению с 2009 г. снизилась на 9,5 %. Это говорит о том, что происходит снижение производств валовой продукции на 1 руб. стоимости основных производственных фондов. Этот негативный момент свидетельствует об неэффективном использовании основных средств. В тоже время наблюдается снижение обеспеченности хозяйства энергоресурсами. Так, в 2011 г. энергооснащенность по сравнению с 2009 г. сократилась на 0,9 %, а энерговооруженность увеличилась на 4 %, что связано со снижением численности трудовых ресурсов.

Достаточная обеспеченность сельскохозяйственных предприятий необходимыми трудовыми ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объема производства продукции и повышения эффективности производства. В частности, от обеспеченности хозяйства трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объем и своевременности выполнения сельскохозяйственных работ, эффективность использования техники, и как результат, объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей.

К трудовым ресурсам относится та часть населения, которая владеет необходимыми физическими данными, знаниями и трудовыми навыками в данной отрасли. Формирование трудовых ресурсов и их использование в сельском хозяйстве имеет свои особенности. Так, с развитием производительных сил, научно-технического прогресса сокращается численность работников, занятых непосредственно производством продукции. В их использовании наблюдается сезонность и тесная связь с природно-климатическими условиями.

Для более полного анализа представим трудовые ресурсы хозяйства в таблице 2.5.

Таблица 2.5 - Динамика численности трудовых ресурсов

Категория работников	2009 г.	2010 г.	2011 г.	2011 г. в % к 2009 г.
Работники, занятые в сельскохозяйственном производстве:	154	149	147	95,5
рабочие постоянные	127	123	121	95,3
служащие - всего	27	26	26	96,3
в т. ч.: руководители	17	17	17	100
специалисты	10	9	9	90
Неосновная деятельность	11	11	11	100
ИТОГО	165	160	158	95,8

Как видно из данных таблицы 2.5, за период с 2009 по 2011 гг. произошло снижение численности работников, занятых в сельхозпроизводстве на 7 человек или на 4,5 %. Снижение произошло за счет рабочих специальностей на 4,7 % и за счет специалистов на 10%.

Обеспеченность производства рабочей силой и ее использование в ОАО "Друйский" представлены в таблице 2.6.

Из данных таблицы 2.6 видно, что на протяжении трех анализируемых лет в хозяйстве наблюдается снижение среднегодовой численности работников на 4,5 %. В тоже время наблюдается увеличение нагрузки сельхозугодий на 1 среднегодового работника в 2011 году по сравнению с 2009 на 10,1 %. Среднегодовая выработка на 1 работника занятого в сельскохозяйственном производстве снизилась на 0,3 % в 2011 г по сравнению с 2009 г в основном за счет изменения удельного веса рабочих в общей численности работников хозяйства.

Таблица 2.6 - Динамика обеспеченности и эффективности использования трудовых ресурсов

Показатели	2009 г.	2010 г.	2011 г.	2011 г. в % к 2009 г.
Среднегодовая численность работников, занятых в сельскохозяйственном производстве, чел.	154	149	147	95,5
Трудообеспеченность, чел. /100 га сельхозземель	4,2	4	3,9	92,8
Нагрузка на 1 среднегодового работника, га:	23,7	24,7	26,1	110,1
Произведено валовой продукции (в сопоставимых ценах - 2008 года), тыс. руб.:
на 1 среднегодового работника	23527	26712	23468	99,7
на 1 тыс. чел. - час	8,9	9,3	8,9	100
в том числе: в растениеводстве	19	21,4	43,9	231,1
в животноводстве	6,6	6,8	3,4	51,5
Затраты труда на 1 ц продукции, чел. - час:
зерно	0,8	0,7	0,6	75
молоко	7,1	6,4	5,6	78,8
прирост живой массы КРС	47,1	42,1	38,3	81,3

В 2011 году затраты труда на 1 ц зерна составили 0,6 чел. - час., в отрасли животноводства - прирост живой массы КРС - 38,3 чел. - час. В хозяйстве наблюдается снижение затрат на производства прироста КРС на 18,7%, производства молока на 21,2 % и на производства зерна затраты снижаются на 25%.

Растениеводство - одна из основных отраслей сельскохозяйственного производства. Оно включает возделывание культур в полеводстве, овощеводстве, плодоводстве и т.д.

Наряду с производством товарной продукции, производится нетоварная продукция в виде кормов, которые должны обеспечить потребности животноводства.

Главным фактором, определяющим объем производства продукции растениеводства, является урожайность сельскохозяйственных культур, которая характеризует выход продукции с единицы площади посева (таблица 2.7).

Таблица 2.7 - Динамика урожайности сельскохозяйственных культур, ц/га

Культуры	2009 г.	2010 г.	2011 г.	2011 г. в % к 2009 г.
Зерновые и зернобобовые (в среднем без кукурузы)	22,3	15,1	16,3	73,1
Рапс	11,1	4,1	8,7	78,4
Льносемена	2,2	1,7	3,4	154,5
Льносоломка	8,6	9,2	25,6	297,7
Кормовые культуры:
кукуруза на силос	138	277	450	326,1
многолетние травы на сено	41,1	45,1	41,0	99,8
многолетние травы на семена	0,8	1,3	0,9	112,5
многолетние травы на зеленый корм	388	215	189	48,7
однолетние травы на ЗК	64	60	26	40,6

Данные таблицы 2.7 показывают, что урожайность зерновых в динамике снижается на 26,9%. Так, в 2009 г. сбор зерна на 1 га составил 22,3 ц, а в 2011 г. - 16,3 ц/га. Урожайность рапса снизилась на 21,6%. Снижение урожайности культур в основном обусловлен не благоприятными погодными условиями и плохо развитой агрохимической службой предприятия.

ОАО "Друйский" имеет молочно-мясное направление. В хозяйстве по данным за 2011 г. насчитывалось 655 головы молочного стада или 33,6 % от поголовья КРС (1943 голов). Поголовье КРС в 2011 г. по сравнению с 2009 г. увеличилось на 197 голов, при этом молочное стадо увеличилось на 86 голов.

Среднесуточный прирост ж. м. молодняка КРС за анализируемые три года изменился и составляет 486 г/сутки в 2011 году, что выше данного показателя в 2009 году на 1,9 %. Что касается удоя молока, то он снизился на 1,4 % и в среднем за 3 года составил 3474 кг.

Таблица 2.8 - Динамика наличия и продуктивности животных в хозяйстве

Показатели	2009г.	2010г.	2011г.	2011 г. в % к 2009 г.
Поголовье: КРС - всего, гол.	1752	1883	1949	111,2
в т. ч. - коровы, гол.	569	653	655	115,1
- животные на выращивании и откорме	1183	1230	1296	109,6
Среднесуточный прирост живой массы молодняка КРС, г	477	486	486	101,9
Удой молока на 1 среднегодовую корову, кг	3490	3492	3441	98,6

Организация сельскохозяйственного производства называется рациональной и определяется по следующим показателям эффективности: уровень производства, производительность труда, себестоимость продукции, рентабельность производства и норма прибыли.

От эффективности производственной деятельности во многом зависит будущее любого предприятия. Основные показатели уровня и эффективности производства в ОАО "Друйский" за 2009-2011 годы рассмотрим в таблице 2.9.

Таблица 2.9 - Основные результативные показатели деятельности ОАО "Друйский"

Показатели	2009г.	2010г.	2011г.	2010 г. в % к 2009 г.
Произведено на 100га сельхозземель:
валовой продукции в сопост. ценах, млн. руб.	95,4	105,9	89,8	94,1
балансовой прибыли, млн. руб.	0,6	0,4	0,2	33,3
молока, ц	544,1	619,1	609,9	112,1
прироста ж. м. КРС, ц	56,4	63,2	62,4	110,6
Произведено на 100 га пахотных земель:
зерна, ц	1113	814,6	892,2	80,2
рапс, ц	96,8	47,7	65,1	67,3
Уровень рентабельности, %	0,8	0,2	1,5	0,7п. п.
в т. ч - растениеводство	0,6	0,1	-23	-22,4 п. п
- животноводство	0,2	0,1	7,8	7,6 п. п

Анализируя данные приведенные в таблице 2.9 можно сделать вывод, что увеличились все показатели производства продукции.

Одним из важнейших показателей деятельности предприятия является рентабельность. Предприятие за счет выручки от реализации продукции и услуг, покрывает свои расходы и получает доход, идущий на расширенное воспроизводство.

В целом в ОАО "Друйский" в 2011 году уровень рентабельности от реализации продукции составил - 1,5 %, что на 0,7 п. п. выше данного показателя в 2009 году.

Для оценки финансового состояния предприятия использовались данные годовой бухгалтерской отчетности за 2009-2011 гг. Анализ проводился на основании Инструкции по анализу и контролю за финансовым состоянием и платежеспособностью субъектов предпринимательской деятельности, утвержденной постановлением Министерства финансов, Министерства экономики и Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 14.05.2004 г. № 81/128/65 в ред. постановления от 27.04.2008 № 69/76/52).

Анализ финансового состояния проводится для оценки платежеспособности предприятия. В качестве критериев для оценки удовлетворенности структуры баланса предприятия используются следующие показатели: коэффициент текущей ликвидности характеризует наличие у предприятия возможности своевременно погашать срочные обязательства, коэффициент обеспеченности собственными средствами характеризует наличие у предприятия собственных оборотных средств, необходимых для его финансовой устойчивости, коэффициент платежеспособности характеризует наличие реальной возможности у предприятия восстановить либо утратить свою платежеспособность в течение определенного периода.

Основанием для признания структуры баланса предприятия неудовлетворительной, а предприятия - неплатежеспособным, наличие одного из условий:

коэффициент текущей ликвидности на конец отчетного периода - менее 1,5;

коэффициент обеспеченности собственными средствами - менее 0,2.

Рассмотрим финансовое состояние ОАО "Друйский" в таблице 2.10.

Таблица 2.10 - Динамика показателей финансового состояния

Показатели	Норматив	2009г.	2010г.	2011г.
Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами	0,3	-1,28	-1	-1,2
Коэффициент текущей ликвидности	1,5	1,16	1,3	1,1
Коэффициент платежеспособности	1	0,44	0,5	0,5

Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами - это отношения наличия собственных средств к сумме пассива баланса. В хозяйстве этот коэффициент равен - (-1,2), что говорит о том, что в хозяйстве недостаточно источников собственных средств. Коэффициент текущей ликвидности хозяйства свидетельствует о том, что у хозяйства не достаточно оборотных средств для покрытия текущих обязательств, т.к. фактическое значение этого коэффициента ниже его нормативное значение и равняется 1,1.

Показатели финансового состояния ОАО "Друйский" показывают то, что финансовое состояние предприятия можно оценить как неудовлетворительное.

Обобщая условия производства и результаты хозяйственной деятельности ОАО "Друйский" можно отметить, что хозяйство имеет все необходимые условия для эффективного ведения хозяйственной деятельности. В достаточной степени имеются земельные и трудовые ресурсы, есть тенденция к увеличению эффективности их использования. Определяющим фактором прибыльности хозяйства являются закупочные цены на продукцию, которые в настоящее время в достаточной степени не окупают затраты на производство зерна и продукции выращивания КРС при реализации их государству. Однако, по результатам анализа можно сделать вывод, что в существующих условиях есть резервы увеличения объема производства и повышения на этом основании его эффективности

Бухгалтерским учетом в хозяйстве непосредственно руководит главный бухгалтер. Главный бухгалтер непосредственно подчиняется руководителю хозяйства. Все работники, занятые на предприятии бухгалтерским учетом отчетностью, подчиняются по этим вопросам главному бухгалтеру и не могут без его согласия привлекаться на работы, не связанные с учетом. Назначение (прием) на работу, перемещение и увольнение работников бухгалтерии, а их насчитывается в хозяйстве 4 человека, и материально-ответственных лиц на предприятии производится по согласованию с главным бухгалтером.

Бухгалтерский учет в ОАО "Друйский" Браславского района ведется на основании Закона Республики Беларусь "О бухгалтерском учете и отчетности".

При ведении бухгалтерского учета в хозяйстве в течение года строго соблюдается рабочий план счетов принятый приказом и утвержденный "Положением по учетной политике организации". Как приложение к учетной политике организации утвержден "График документооборота, согласно которому все документы поступают в бухгалтерию. Работа бухгалтеров организованна в соответствии с "Распределением обязанностей в бухгалтерии коммунального унитарного сельскохозяйственного предприятия "Друйский".

В ОАО "Друйский" Браславского района применяется журнально-ордерная форма учета.

3. Учет краткосрочных кредитов в ОАО"Друйский"

3.1 Синтетический и аналитический учет краткосрочного кредитования

Краткосрочные кредиты банков - один из источников формирования оборотных хозяйственных средств организаций, которые выдаются на срок не более одного года.

ОАО "Друйский" обслуживается ОАО "Белагропромбанком" и является потенциальным кредитополучателем, для чего кредитополучатель - юридическое лицо, представляет в обслуживающий его банк необходимые ему документы.

ОАО "Друйский" для учета и обобщения информации по состоянию расчетов по полученным краткосрочным (на срок не более 12 месяцев) кредитам, предназначен основной расчетный пассивный счет 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам". Согласно Постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2012 года №50 установлен типовой план счетов бухгалтерского учета и утверждена Инструкция о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета к счету могут быть открыты следующие субсчета: 66-1 "Расчеты по краткосрочным кредитам банка"; 66-2 "Расчеты по краткосрочным займам "; 66-3 "Расчеты по процентам по краткосрочным кредитам и займам". В ОАО "Друйский” счет 66 в разрезе субсчетов не ведется, что является недостатком в учете, считаем, что для обособления учета привлекаемых за плату ресурсов в ОАО " Друйский" следует вести учет по субсчетам, поэтому бухгалтерские записи представляем в разрезе субсчетов. Согласно данной инструкции определено, что расчеты по полученным организацией краткосрочным кредитам, а также начисленным и уплаченным по ним процентам отражаются на счете 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам”

Начисленные по полученным краткосрочным кредитам проценты отражаются по дебету счета 91 "Прочие доходы и расходы" и других счетов и кредиту счета 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам”.

ОАО "Друйский” для хозяйственных целей привлекает достаточно много кредитных ресурсов, связано это с недостатком собственных оборотных средств и спицификой сельскохозяйственногопроизводства. В изучаемом периоде предприятие привлекало краткосрочные кредиты для выплаты заработной платы, покупки запасных частей, ремонта техники, перед началом уборочной компании.

Рассмотрим организацию бухгалтерского учета кредитов банка на примере использования кредитного договора № 289 от 31.10.2011г., условием этого договора было определение целевой направленности кредита - выплата заработной платы работникам.

По кредиту счета 66 отражают получение кредитов, начисление процентов, а по дебету - погашение основной суммы кредитов, а также процентов за пользование ими.

Погашение кредитов и процентов по ним производится банком на основании платежных поручений заемщика с его текущего счета.

В бухгалтерском учете выдача этого краткосрочного кредита проводилась путем перечисления денежных средств на расчетный счет предприятия.

Процентная ставка по кредитному договору составляет 45 % годовых. За пользование кредитом были начислены проценты.

Погашение кредита организация будет осуществлять, путем перечисления денежных средств с расчетного счета. По истечении срока кредит и проценты по нему будут погашены собственными средствами.

Таблица 3.1 - Реестр хозяйственных операций за октябрь 2011 года по ОАО "Друйский"

Содержание хозяйственной операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб
Выдан краткосрочный кредит на заработную плату путем перечисления денежных средств на расчетный счет	51	66-1	400000000
Начислены проценты по выданному кредиту на заработную плату	91-4	66-3	15000000
Погашен кредит путем перечисления денежных средств с расчетного счета	66-1	51	253970000
Оплачены за счет кредитных средств ООО "ЦентрЛюксТранс" запасные части на ремонт техники	76	66-1	11905328
Оплачены за счет кредитных средств ОДО "Автотехсервис" запасные части на ремонт техники	60	66-1	9850576
Оплачены за счет кредитных средств ЗАО "КИС" запасные части на ремонт техники	76	66-1	26244096
За пользования кредитом начислены проценты	91-4	66-3	524300
Перечислен банку сумма основного долга за отчетный месяц	66-1	51	48000000
Перечислены банку проценты по кредиту	66-3	51	524300

Аналитический учет по счету 66 ведется в ведомости аналитического учета расчетов по кредитам и займам ф. № 26-АПК.

Синтетический учет по счету 66 ведется в журнале-ордере ф. № 4-АПК, где подсчитывается общий итог по счету 66.

Мы предлагаем совершенствование синтетического учета краткосрочных кредитов в организации: к субсчету 66-1 "Расчеты по краткосрочным кредитам банка" открыть субсчета второго и третьего порядка:

66-1-1-1 - "Расчеты по срочным кредитам под закупку ТМЦ";

66-1-1-2 - "Расчеты по срочным кредитам на выплату заработной платы";

66-1-1-3 - "Расчеты по процентам срочных кредитов";

66-1-2-1 - "Расчеты по просроченным кредитам под закупку ТМЦ";

66-1-2-2 - "Расчеты по просроченным кредитам на выплату заработной платы";

66-1-2-3 - "Расчеты по процентам просроченных кредитов".

На наш взгляд, это даст возможность наиболее полно отразить расчеты по движению краткосрочных кредитов банка и платежей по ним.

3.2 Автоматизация учета кредитов

Эффективная обработка учетной информации на современном этапе обеспечивается компьютеризацией информационных процессов. В зависимости от уровня автоматизации обработки выделяют ручные, автоматизированные и автоматические информационные системы (ИС). В ручных, или неавтоматизированных, ИС все операции по обработке данных выполняет учетный персонал. В автоматизированных системах комплекс процедур обработки выполняется с привлечением технических средств при непосредственном участии специалистов. Автоматические информационные системы отличаются от автоматизированных тем, что предполагают обработку данных без участия человека.

Вычислительная техника способна существенно упростить и ускорить обработку и передачу информации, современные компьютеры могут распознавать голосовые команды, воспринимать сенсорный ввод информации. Появились виртуальные офисы, автоматизированные системы поддержки принятия решения, использующие элементы искусственного интеллекта. Однако постановка задачи, оценка, анализ полученного результата, выработка окончательного решения остаются за специалистами. Таким образом, на современном этапе развития информационных технологий в бухгалтериях используются не автоматические, а автоматизированные системы. В организациях могут быть использованы программы "Анжелика+" (фирма "Golden Software"), "Ветразь" (фирма "ЛюксСофт"), программные решения системы "1C: Предприятие 7.7" и др.

На рынке программных продуктов СНГ наиболее широко используемыми являются программы системы "1C". Известно более 350 наименований отраслевых и специализированных сертифицированных решений, созданных партнерами московской фирмы "1C". Комплекс "1C: Предприятие 7.7" является системой прикладных программ, предназначенной для автоматизации оперативного и бухгалтерского учета средних и крупных предприятий различных отраслей и видов деятельности. Как универсальный инструмент он позволяет проводить комплексную автоматизацию практически всех участков учета, выполнять весь спектр учетных задач - от ввода первичных документов до формирования отчетности.

Массовое успешное внедрение программ системы "1C" обусловлено их универсальностью, маштабируемостью, гибкостью настройки, грамотной маркетинговой стратегией. Основным достоинством приложений "1C" являются полная независимость от разработчика и способность работать при любых изменениях законодательства.

Поэтому для удобства в применении рекомендуется приобрести комплекс "1C: Предприятие 7.7" для автоматизации бухгалтерского учета. Так как в бухгалтерии имеется уже 2 компьютера, но они используются не в полной мере исходя их возможностей ЭВМ. Поэтому при автоматизации учета это даст работникам бухгалтерии наиболее полно и достоверно отражать данные в учете, и избавит от необходимости разрабатывать собственные формы бланков.

При внедрении программы необходимо провести следующие подготовительные работы. Прежде всего - упорядочение применяемых форм первичной документации, подлежащей машинной обработке. Будет составлен график перевода ОАО "Друйский" на автоматизацию учета с указанием сроков внедрения и лиц, ответственных за этот процесс, будет организовано обучение работников основам машинной обработки информации в соответствии с рабочим инструкциями. Будут разработаны классификаторы структурных подразделений, справочники счетов, субсчетов, аналитических счетов и т.д.

При внедрении программы "1С: Предприятие 7.7" первое, что необходимо заполнить - это сведения об организации: название, юридический адрес, почтовый адрес, телефон, вид деятельности, банк организации, расчетный счет, УНП, руководитель, главный бухгалтер и другие сведения.

Следующий этап - раздел "Учетная политика" в котором необходимо заполнить следующие реквизиты: метод определения выручки, базу распределения косвенных расходов, вариант применяемых средних оценок стоимости материалов, вариант применения средних оценок стоимости товаров и другие. Раздел "Учетная политика" рекомендуется использовать в начале работы с программой и в течение года установленные параметры не изменять.

В закладке "Переоценка счетов" будет выбран список счетов, которые не будут автоматически переоценивать в конфигурации.

При заполнении раздела "Налоговый учет", определяем, каким образом будут распределяться по видам номенклатуры продукции, работ, услуг прямые расходы на производство продукции (работ, услуг), которые нельзя отнести к одному конкретному виду номенклатуры продукции.

Затем будут заполнены необходимые для работы в программе константы, которые служат для хранения информации, которая либо совсем не изменяется в процессе функционирования система, либо изменяется достаточно редко.

Следующий этап - заполнение справочников, которые служат для хранения условно-постоянной информации, поддержки общих классификаторов, а также используются для формирования списков возможных значений субконто, т.е. для организации аналитического учета.

После формирования учетной политики, ввода констант и справочников нужно определиться с датой, начиная с которой будет проводится учет. Выбрав дату начала учета, определяем, как на эту дату будут вводиться входящие остатки, а начиная с этой даты - текущие операции.

При автоматизации комплекса задач по учету расчетов по кредитам и займам, необходимо помимо вышеперечисленных общих данных по хозяйству внести информацию об имеющихся в хозяйстве задолженности по каждому кредиту и займу в разрезе контрагентов и договоров на определенную дату, т.е. заполнить информацию об открытых ссудных счетах и банках в которых они открыты, контрагентов и заключенных с ними договорах.

Автоматизация комплекса задач учета расчетно-финансовых операций предусматривает заполнение справочников: Контрагенты; Банки; Наши банковские счета; Расчетные счета; Договора; Страны; Ставки НДС; Основания банковских документов; Поступление и оплаты ТМЦ; Отгрузка и оплата продукции.

Комплекс задач учета краткосрочных кредитов и займов взаимосвязан с задачами учета расчетов и задачами банковских операций.

Автоматизация учета расчетов по кредитам и займам обеспечивает полный и достоверный учет предоставленных заёмных средств и начисленных процентов по ним. Содержащаяся в машинограммах информация позволяет проводить углубленный экономический анализ доходности от кредитных средств. В ОАО "Друйский"учет расчетов по кредитам и займам не автоматизирован. Но возможно в ближайшем будущем хозяйство приобретет программное обеспечение для автоматизации бухгалтерского учета.

Для получения информации об остатках и оборотах по краткосрочным кредитам и займам используются соответствующие машинограммы, основными документами будут "Карточка счета" и "Анализ счета" (Приложение 3), оборотно-сальдовая ведомость, оборотно-сальдовая ведомость по счету, обороты по счету, журнал-ордер и ведомость по счету.

Безусловно, автоматизированная система бухгалтерского учета не может заменить квалифицированного бухгалтера, но она позволит сэкономить время и силы за счет автоматизации рутинных операций, найти ошибки в учете и отчетности, оперативно оценить финансовое положение предприятия и его перспективы.

4. Порядок получения и погашения кредита и эффективность его использования

4.1 Оценка кредитного рейтинга ОАО "Друйский"

Проведу оценку кредитного рейтинга ОАО "Друйский" на дату выдачи кредита по состоянию на 01.10.2019 года и для оценки в динамике,, как изменился кредитный рейтинг и за 2011 год. В результате чего было мною определено на дату выдачи кредита на заработную плату по состоянию на 31.10.2012 года обществу присвоен рейтинг С.

Таблица 4.1 - Оценка кредитного рейтинга

Наименование показателя	Фактическое значение показателя	Оценка (в баллах)
	01.10.2011	31.12.2011	01.10.2011	31.12.2011
1. Коэффициент текущей ликвидности	1,3	1,3	20	20
2. Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами	-0,7	0,8	40	40
3. Коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами	0,6	0,6	20	20
4. Рентабельность	-2,7	3	30	10
5. Динамика оборачиваемости оборотных средств	2196	1905	0	0
6. Общий размер дебиторской задолженности	Не превышает	Не превышает	0	0
7. Доля просроченной дебиторской задолженности в объеме дебиторской задолженности (%)	0	0	0	0
8. Доля не денежных форм расчетов в оплаченной выручке от реализации товаров, продукции, работ и услуг	39	37	15	15
9. Доля просроченной кредиторской задолженности в объеме кредиторской задолженности	4	5	5	5
Сумма баллов	х	х	130	110
Расчетный кредитный рейтинг организации (А, В, С,D)			В	В
Дополнительные показатели
Кредитная история (наличие просроченной задолженности по основному долгу и/или процентам: количество случаев, длительность просрочки	Имелись случаи просроченной задолженности длительностью от 16 до 30 дней	Имелись случаи просроченной задолженности длительностью от 16 до 30 дней	10	10
11. Наличие постоянной картотеки неплатежей по внебалансовому счету 99814	наличие	наличие	10	10
12. Непредставление запрашиваемых Банком документов	-	-
Сумма баллов	Х	Х	150	130
13. Наличие признаков финансовой неустойчивости должника и/или негативной информации о способности исполнить свои обязательства (перечислить признаки)	Нет признаков финансовой неустойчивости, наличие в судах исполнительных производств в отношении должника	Нет признаков финансовой неустойчивости, наличие в судах исполнительных производств в отношении должника и непрерывное приостановление уполномоченными органами операций по счетам в банке в период более 6 месяцев	Х	Х
14. Наличие возбужденной в отношении организации процедуры банкротства (дата возбуждения)	отсутствует	отсутствует	Х	Х
15. Непогашение всей суммы предъявленной по решению Банка к досрочному взысканию задолженности по ранее совершенной кредитной операции в установленной договором срок (дата предъявления, сумма), наличие фактов взыскания задолженности в принудительном порядке	отсутствует	отсутствует	Х	Х
Присвоенный кредитный рейтинг организации (А, В, С,D)	х	х	С	В

На основании анализа бухгалтерской отчетности на 31.12.2011 года структура бухгалтерского баланса общества является удовлетворительной. Анализ основных показателей деятельности ОАО "Друйский" за отчетный период показал, что коэффициент текущей ликвидности ниже нормативного значения, коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами соблюдается. Произошло ускорение оборачиваемости краткосрочных активов. Рентабельность реализованной продукции выше значения по сравнению с аналогичным периодом прошлого года. Доля просроченной кредиторской задолженности в объеме кредиторской задолженности увеличилась. Доля неденежных форм расчетов в выручке от реализации продукции составляет 37 %.

За анализируемый период просроченные обязательства клиента перед банком не превышали 30 дней. Картотека к внебалансовому счету 99814 ОАО "Друйский" носит постоянный характер. Негативная информация о способности клиента исполнить свои обязательства имеется. На основании вышеизложенного общество имеет некоторую степень риска, но способно самостоятельно исполнить свои обязательства. Обществу присвоен рейтинг В.

Дальнейшие кредитные взаимоотношения с клиентом считаю целесообразными, общество не рассматривается как рисковое, но требует дополнительного мониторинга. В качестве обеспечения исполнения обязательств необходимо принимать в залог ликвидное имущество с учетом коэффициента риска не менее 1,1.

4.2 Порядок получения кредита

В рыночной экономике роль кредита в организации оборотного капитала предприятий, имеющих сезонные условия снабжения, производства или реализации, исключительно высока. Участвуя в формировании оборотных средств и расширении производства, кредит способствует эффективному использованию трудовых, материальных и денежных ресурсов.

Динамика краткосрочных кредитов по ОАО "Друйский" выглядит следующим образом.

Таблица 4.2 - Движение краткосрочных кредитов в динамике

Показатели	2009 г	2010 г	2011 г	2011 г в % к 2009 г
Наличие на начало года, млн. руб	779	894	754	96,8
Получено, млн. руб	630	1629	1996	316,8
Погашено, млн. руб	515	1769	1583	307,4
Остаток на конец года, млн. руб	894	754	1167	130,5

Рассмотрю на примере ОАО "Друйский" состав и структуру полученных кредитов за последние три года.

Таблица 4.3 - Состав и структура полученных краткосрочных кредитов в динамике по ОАО "Друйский"

Направление кредитования	2009 г.	2010 г.	2011 г.	2011 г в % к 2009 г
	сумма млн. руб	структу- ра,%	сумма млн. руб	структу- ра,%	сумма млн. руб	структу-ра,%
На выдачу заработной платы	423	67,1	1227	75,3	1495	74,9	35,4
На приобретение товарно-материальных ценностей	207	32,9	402	24,7	501	25,1	242,0
Итого краткосрочные кредиты	630	100	1629	100	1996	100	316,8

Анализируя материал, отраженный в таблице, можно видеть, что из года в год происходит постоянный рост краткосрочных кредитов, используемых предприятием в своей деятельности. С 2009 года по2011 год рост данного показателя составил в 3 раза.

Что касается целевой направленности краткосрочных кредитов, то здесь определено наибольший удельный вес приходится на выдачу заработной платы.

Кредитные отношения банка с клиентом строятся на принципах срочности, возвратности, платности и обеспеченности кредита и оформляются договором. До заключения кредитного договора банк обязан проверить правоспособность и оценить платежеспособность потенциального кредитополучателя. Для чего кредитополучатель - юридическое лицо представляет в обслуживающий его банк необходимый перечень документов.

Основанием для начала работы по рассмотрению вопросов о выдаче кредита является представление потенциальным Кредитополучателем письменного ходатайства на получение кредита, подписанного руководителем (уполномоченным лицом) и содержащего исходные данные о запрашиваемой сумме кредита, сроках погашения, предлагаемом обеспечении, источниках погашения.

Выдача кредитов ОАО "Белагропромбан" производится в соответствии с "Инструкцией о порядке предоставления субъектам хозяйствования денежных средств в форме кредита и их возврата в системе ОАО "Белагропромбанк" утвержденной Правлением ОАО "Белагропромбанк" 05.08.2010 № 44.

Для рассмотрения вопроса о возможности предоставления кредита ОАО "Друйский", в ОАО "Белагропромбан" г. Глубокое в обязательном порядке получает от Кредитополучателя пакет документов:

ходатайство (заявка) о выдаче кредита;

анкету юридического лица. Анкета заполняется при первом обращении организации за получением кредита в Банк. Обновление данных Анкеты осуществляется ежегодно, а так же в случае необходимости;

копии документов, подтверждающих право юридического лица на осуществление соответствующих видов деятельности (в т. ч. копии лицензий на право осуществления лицензируемых видов деятельности) на момент выдачи кредита (предоставляются в случае первого обращения за кредитом, а также в случае каких-либо изменений в указанных документах);

копию годового бухгалтерского баланса со всеми приложениями к нему (в случае, если организация в соответствии с законодательством Республики Беларусь подлежит обязательному аудиту - аудиторское заключение) за предыдущий год с расшифровками отдельных статей;

копию бухгалтерского баланса на последнюю квартальную (месячную) дату с расшифровкой отдельных статей, отчет о прибылях и убытках текущего года на те же даты;

в случае наличия счетов (текущего, валютного) в других банках справки банков об остатках и о движении денежных потоков по счетам не менее, чем за 3 последних месяца, наличии неисполненных платежных инструкций к текущему (расчетному) счету;

"Примерный расчет движения денежных средств" и "Справку о состоянии кредитной задолженности";

информацию о предлагаемых способах обеспечения исполнения обязательств по кредитному договору (договор о залоге, опись имущества, находящегося в собственности ОАО "Друйский", "Акт о внутренней оценке имущества") (Приложения 12);

при наличии задолженности по операциям, имеющим кредитную сущность, в других банках - информацию Кредитополучателя или банка по указанным действующим договорам с указанием суммы и формы их обеспечения;

По усмотрению банка кредитополучатель должен предоставить и другие документы.

Представленная заявителем кредитная документация рассматривается кредитным работником банка в срок от 3 до 7 дней. В отдельных случаях, в зависимости от степени сложности проверяемых вопросов, срок рассмотрения пакета документов для получения кредита может быть продлен или сокращен.

Кредитный работник банка проверяет полноту и достоверность полученных от заявителя документов в соответствии с перечнем документов, необходимых для предоставления кредита, а также соответствие копий документов их оригиналам путем сверки и заверяет эти копии своей подписью. В случае возникновения необходимости дополнительного анализа представленных материалов банк может проверить на месте у заявителя состояние учета, достоверность балансовых данных, а также выяснить другие вопросы, возникшие в ходе изучения представленных документов.

На основе представленных документов и иной информации специалистами банка составляется "Заключение о целесообразности выдачи кредита".

Положительное решение о предоставлении денежных средств является основанием для заключения банком кредитного договора.

Кредитный договор содержит следующие разделы: наименование сторон, предмет договора, права сторон, обеспечение обязательств, ответственность сторон за нарушение условий договора, сорк действия договора и порядок его изменения, порядок разрешения споров, прочие условия, юридические адреса и банковские реквизиты сторон.

В разделе наименование сторон указывается полное наименование юридических лиц и представителей каждой стороны, а также документы, на основании которых представители заключают договора.

В ОАО "Друйский" предметом кредитного договора №289 являлся краткосрочный кредит, предоставленный кредитополучателю в сумме 400000000 белорусских рублей (для выплаты заработной платы) за счет собственных ресурсов ОАО ''Белагропромбанк'' с уплатой процентов за пользование кредитом по плавающей ставке, устанавливаемой первоначально в размере 45 % годовых.

В этом договоре указывается порядок получения и погашения кредита. Кредит предоставляется в безналичном порядке путем перечисления денежных средств на текущий (расчетный) счет. Кредит погашается в установленной законодательством Республики Беларусь очередности платежей в безналичном порядке:

путем перечисления денежных средств с текущего счета кредитополучателя на основании его платежного поручения,

путем выставления к текущему счету кредитополучателя платежного требования банка с акцептом или списания мемориальным ордером,

третьими лицами и другими способами, не противоречащими действующему законодательству.

В данном разделе указывается: расчетный период для начисления процентов - с 1 числа по 30 число текущего месяца; сроки уплаты процентов - не позднее 20 числа месяца, следующего за периодом начисления процентов; порядок уплаты процентов - путем перечисления денежных средств с текущего счета кредитополучателя на основании его платежного поручения.

В разделе "Обязательства сторон" указываются обязательства банка и кредитополучателя. К обязательствам банка относятся: выдача кредита в сумме и в сроки установленные в предыдущем разделе, непогашенные в срок суммы кредита и процентов за пользование им перенести на счет по учету просроченной задолженности.

Кредитополучатель обязуется:

в качестве обеспечения обязательств по возврату кредита предоставить залог на сумму 756317320 рублей и обеспечить его сохранность, что подтверждается договором о залоге №296 от 31.10.2011 и актом обследования наличия, местонахождения и условий хранения матриальных ценностей;

при наступлении сроков возврата кредита и процентов за пользование им обеспечить на текущем счете наличие необходимых средств для погашения указанной задолженности;

представить в банк платежное поручение на списание средств со своего счета;

предоставлять достоверную бухгалтерскую отчетность и иные документы, и информацию о своей хозяйственной деятельности, целевом использовании кредита и его обеспеченности и др.

Банк оставляет за собой право осуществлять на месте контроль за целевым использованием кредита и его погашением, изменять размер процентной ставки за пользование кредитом. В случае выявления нарушений в хранении и бухгалтерском учете затрат, произведенных за счет кредита, установления фактов нецелевого использования кредита, а также недостаточности материальной обеспеченности и другие нарушения договора досрочно списывать сумму задолженности по кредиту с не наступившим сроком погашения и процентов платежным требованием с акцептом с текущего счета кредитополучателя. А при недостаточности средств или их отсутствии - через счет просроченных ссуд с взиманием повышенной ставки за пользованием кредита в размере двукратной ставки рефинансирования Национального банка. При непредставлении кредитополучателем банку платежного поручения на перечисление средств в погашение задолженности по кредиту и процентов с текущего счета кредитополучателя банк в праве получить возмещение из выручки от реализации заложенного имущества перед другими кредиторами и др.

Раздел "Ответственность сторон" за невыполнение условий договора содержит информацию о штрафах и неустойках, уплачиваемых сторонами друг другу в случае неисполнения обязательств по выдаче и погашению кредит.

Срок действия договора наступает с момента его подписания сторонами

и действует до полного исполнения кредитополучателем своих обязательств по выдаче и погашению кредита.

Раздел "Порядок разрешения споров" предусматривает порядок разрешения споров, в случае не достижения сторонами согласия спор подлежит рассмотрению Хозяйственным судом в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

В разделе "Прочие условия" оговаривается порядок исполнения обязательств по погашению кредита при недостаточности средств на текущем счете и др.

В разделе "Юридические адреса и банковские реквизиты" стороны указывают свои полные наименования, адреса, номера банковских счетов и др.

Поскольку в настоящее время многие предприятия находятся в критическом финансовом положении кредитодатель в праве потребовать от кредитополучателя обеспечения обязательств по возврату кредита.

Согласно действующего ныне законодательства обеспечением обязательств по возврату кредита могут служить: залог, гарантия, поручительство, гарантийный депозит денег, перевод правового титула на имущество, страхование риска не возврата кредита.

Каждая из этих форм имеет свои преимущества и недостатки, однако наиболее широко на практике в настоящее время применяется залог. Залог представляет собой один из способов обеспечения, сущность которого заключается в том, что кредитодатель имеет возможность получить возмещение из стоимости заложенного имущества перед другими кредиторами.

Залог делится на два вида:

залог, при котором заложенное имущество находится в распоряжении кредитодателя;

залог, при котором заложенное имущество остается в распоряжении кредитополучателя.

На практике чаще всего применяется второй вид залога.

В качестве имущества передаваемого в залог может служить имущество, не изъятое из оборота и имеющее денежную оценку: товары в обороте и на складах, основные средства, продуктивный скот, земля и т.д.

Все права и обязательства сторон по передаче имущества в залог указываются в "Договоре залога №296", который составлен на основании требования кредитного договора.

В соответствии с этим договором залогодатель обязуется предоставить в залог имущество, являющееся собственностью залогодателя, оцененное сторонами в сумме 756317320 рублей. Наименование, видовые и родовые признаки, количество и местонахождение товаров указаны в перечне товарно-материальных ценностей, представленных в залог.

Согласно договора залога залогодатель обязуется принимать меры для обеспечения надлежащего состояния и сохранности заложенного имущества, в случае какого-либо выбытия залога выплатить залогодателю сумму в погашение обязательств по кредитному договору равную сумме выбывшего залога, либо - с согласия залогодержателя заменить выбывший залог на равноценный и др.

Реализация заложенного имущества залогодателем производится с разрешения залогодержателя с направлением выручки непосредственно на погашение кредита и процентов по нему.

Залогодержатель в праве осуществлять проверки фактического наличия и условий хранения заложенного имущества.

Договор залога также содержит требование вести на предприятии особый учет заложенного имущества в "Книге учета залога". Кроме того могут предоставляться в банк выписка из приказа о передаче заложенного имущества, заявка на кредит.

Ежеквартально предприятие совместно с банком составляет "Расчет материального обеспечения кредита", которое содержит информацию о материальных ценностях принимаемых и не принимаемых к кредитованию, сумме материального обеспечения по данным предприятия и банка.

Согласно условиям кредитного договора и договора залога банком периодически проводятся проверки целевого использования и условия хранения заложенного имущества.

По результатам проверки составляется "Акт обследования наличия, местонахождения и условий хранения материальных ценностей (имущества), предлагаемых в залог ОАО "Друйский".

Проверка проведена главным специалистом отделения ОАО Белагропромбанка в г. Глубокое в присутствии главного бухгалтера Ч.Э. Спургяш.

Кредитование осуществляется единовременным предоставлением денежных средств, либо открытием кредитной линии, в том числе возобновляемой, с правом на получение и использование в течение обусловленного срока денежных средств с установлением лимита выдачи и лимита задолженности.

Предоставление (размещение) банком денежных средств в форме кредита осуществляется в соответствии с условиями кредитного договора: в безналичном порядке путем перечисления банком денежных средств на счет кредитополучателя либо на счета третьих лиц на основании платежной инструкции кредитополучателя (платежной инструкции третьего лица, акцептованной кредитополучателем); путем выдачи кредитополучателю наличных денежных средств.

Банк вправе отказать в оплате платежных инструкций кредитополучателя (третьего лица) в случае, если данная операция не соответствует условиям кредитного договора.

Наличные денежные средства кредитополучателям - юридическим лицам предоставляются на выдачу заработной платы или закупку у физических лиц сельскохозяйственной и (или) другой продукции, приобретение которой разрешено за наличный расчет законодательством Республики Беларусь. Днем получения кредита считается день, когда сумма кредита зачислена на счет кредитополучателя либо перечисляется банком в оплату расчетных документов, предоставленных кредитополучателем. Не допускается предоставление банком денежных средств в форме кредита путем их зачисления на счет кредитополучателя - юридического лица при наличии расчетных документов в картотеке к внебалансовому счету "Расчетные документы, не оплаченные в срок", за исключением случая, когда в указанной картотеке отсутствуют расчетные документы, имеющие приоритет по очередности исполнения платежей над расчетным документом, оплачиваемым за счет кредита.

Запрещается выдача банком кредита кредитополучателю, имеющему просроченную (сомнительную) задолженность по ранее выданным ему кредитам.

Обязательство банка по предоставлению кредита возникает с момента заключения кредитного договора либо с наступления события, определенного кредитным договором, если он заключен с отлагательным условием.

При залоге имущества залогодателем может быть как сам кредитополучатель, так и другое юридическое или физическое лицо, за исключением банка-кредитодателя.

Контроль над наличием заложенного имущества и его сохранностью осуществляется в течение всего периода кредитования, за исключением имущественных прав, а также имущества, предоставленного в обеспечение исполнения обязательств по кредитам физическим лицам на потребительские нужды.

4.3 Порядок погашения кредита

Порядок, конкретные сроки, способы погашения задолженности по кредиту и процентам по нему предусматриваются в кредитном договоре.

Сроки погашения краткосрочного кредита должны устанавливаться, исходя из плановых реализации готовой продукции, оборачиваемости товаров или с учетом сроков, предусмотренных законодательством Республики Беларусь. Для чего составляется график погашения кредита.

В анализируемом хозяйстве составлен график погашения краткосрочного кредита. В нем указана сумма погашения кредита и сумма процентов по месяцам.

Погашение задолженности по кредитам, выданным юридическим лицам и начисленные проценты по нему должны погашаться ежемесячно или в ином порядке в соответствии с кредитным договором, как наличными денежными средствами, так и в безналичном порядке в установленной очередности:

путем перечисления денежных средств с расчетного (текущего) счета кредитополучателя на основании его платежной инструкции;

путем списания денежных средств с текущего (расчетного) счета кредитополучателя - юридического лица платежным требованием банка, а при отсутствии средств - с текущего (расчетного) счета обособленного подразделения юридического лица, если такой порядок предусмотрен условиями кредитного договора или наоборот;

путем списания денежных средств с расчетного (текущего) счета кредитополучателя в бесспорном порядке платежным требованием банка на основании исполнительных документов в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.

Кредитополучатель вправе досрочно возвратить полученный кредит, известив об этом банк на условиях, предусмотренных кредитным договором.

При наступлении установленного в кредитном договоре срока возврата кредита и непогашении его кредитополучателем банк на следующий рабочий день осуществляет списание средств в погашение кредита в установленном порядке. В случае недостаточности средств для полного исполнения обязательств по возврату кредита и уплате процентов остаток непогашенного долга относится на соответствующие счета по учету просроченных кредитов и процентов и взыскивается в порядке, определенном Инструкцией по процедуре возврата кредитов. По ходатайству кредитополучателя при наличии реального обеспечения кредита и объективных причин, вызвавших его несвоевременный возврат, банк вправе, соблюдая предельные сроки кредитования, пролонгировать срок возврата кредита (за исключением кредитов на выплату заработной платы), обеспеченного залогом, гарантией, поручительством и др. на условиях, определяемых дополнительным соглашением к кредитному договору, с отнесением данного кредита на счет по учету пролонгированной задолженности с взиманием повышенного процента, размер которого определяется на договорных условиях между банком и кредитополучателем. Изменение промежуточных сроков погашения кредита возможно без совершения операций по переносу соответствующей части кредита на счет по учету пролонгированной задолженности.