Автоматизация учета выпуска и передачи электронных карт Северо-Западным банком СБ РФ

Форма «Ведомость по клиентам» демонстрирует связи между тремя таблицами. Она содержит 3 таблицы, которые просматриваются в режиме таблиц. Связи созданы путем перетаскивания полей в форму «Ведомость по клиентам», а затем выбирая основные и подчиненные поля. На этой форме созданы кнопки: для просмотра отчетов связанных с просмотром данных по всем предприятиям и их работникам (клиентам) «Все предприятия и клиенты», данные по предприятию и его работникам, просмотр клиентов по интересующему предприятию «Текущее предприятие», все данные по клиентам и картам интересующих предприятий «Все клиенты по предприятию», кнопка позволяющая просматривать заявление клиента которое в дальнейшем может быть распечатано (т.е. возможен ввод и распечатка заявления) «Заявление».

Форма «Ведомость по клиентам» создана так, что при выборе предприятия, клиента мы можем видеть все данные связанные с конкретным предприятием, клиентом.

Также в базе данных создана форма «Данные по картам» позволяющие просматривать данные по картам и клиентам. Эта форма имеет подчиненную форму. Данная форма позволяет присваивать клиентам номер карты.

Основной является форма «Главная форма» позволяющая открывать доступ ко всем перечисленным формам.

3.4 Создание отчетов

По своим свойствам и структуре отчеты во многом похожи на формы, но предназначены только для вывода данных, причем не только на экран, но и на принтер. В связи с этим отчеты отличаются тем, что в них приняты специальные меры для группирования выводимых данных и для вывода специальных элементов оформления, характерных для печатных документов.

Конечным продуктом большинства приложений баз данных является отчет. В Access отчет представляет собой специальный тип непрерывных форм, предназначенных для печати. Для создания отчета, который можно распечатать и распределить между потребителями, Access комбинирует данные в таблицах, запросах и даже формах. Распечатанная версия формы может служить отчетом.

В ленточных отчетах для каждого поля таблицы или запроса выделяется столбец, а значения всех полей каждой записи выводятся по строчкам, каждое в своем столбце. Если в записи больше полей, чем может поместиться на странице, то дополнительные страницы будут печататься до тех пор, пока не будут выведены все данные; затем начинается печать следующей группы записей.

В данной дипломной работе строятся следующие основные отчеты:

Отчет «Данные по предприятию» позволяющий просматривать данные по одному конкретному предприятию (рис. 19).

Рис. 19. Отчет «Данные по предприятию».

Отчет «Данные по предприятиям» позволяет просматривать все данные по всем предприятия, это список предприятий которые пожелали выпустить карты (рис. 20).

Рис. 20. Отчет «Данные по предприятиям».

Следующий отчет «Карточка учета клиентов» позволяет просматривать все данные, касающиеся клиентов и предприятий пожелавших приобрести карты для своих работников (рис.). Данный отчет имеет подчиненный отчет «Карты» (рис. 21, 22), позволяющую просматривать номер карты для данного клиента.

Рис. 21. Подчиненный отчет «Карты».

Рис. 22. Отчет «Карточка учета клиентов».

Отчет «Данные по клиентам и картам» позволяет просматривать предприятия их работников и данные по картам (рис. 23).

Рис. 23. Отчет «Данные по клиентам и картам».

Отчет «Предприятия» показывает все данные по предприятию и часть данных касающихся их работников (рис.). Данный отчет имеет подчиненный отчет «Клиенты» (рис. 24, 25), позволяющую просматривать всех клиентов и некоторых данных по ним.

Рис. 24. Подчиненный отчет «Клиенты».

Рис. 25. Отчет «Предприятия».

Отчет «Список на выпуск банковских карт» позволяет вести учет выпущенных карт для конкретного предприятия (рис. 26).

Рис. 26. Отчет «Список на выпуск банковских карт».

«Расписка о приеме заявления» выдается клиенту быть уверенным, что карта будет выпущена (рис. 27).

Рис. 27. Отчет «Расписка о приеме заявления».

Отчет «Анкета» позволяет работнику при введении данных сразу же распечатать заявление на выпуск карт для подписи клиенту, то есть клиент не будет заполнять заявление, а просто проверит верность данных и поставит подпись (рис. 28).

Рис. 28. Отчет «Анкета».

Для вызова отчетов строятся кнопки на формах «Данные по предприятиям», «Данные по предприятию», «Все предприятия и клиенты», «Все клиенты по предприятию», «Данные по клиентам и картам предприятия», «Текущее предприятие», «Заявление клиента». Далее создаются макросы, каждый открывает отдельный отчет. В соответствии с названиями кнопок им задаются имена. Затем в свойствах кнопок в поле «Нажатие кнопки» вводится имя макроса. На рис. 29 представлен один из макросов в режиме конструктора.

Рис. 29. Макрос «Все предприятия».

Заключение

В дипломе исследована автоматизация учета выпуска и передачи электронных карт в Северо-Западном банке Сбербанка РФ. Проведенный анализ работы банка с пластиковыми картами позволяет сделать вывод, что банк проделал колоссальную работу по выпуску и на сегодня имеет базу более чем из 2 миллионов пластиковых карт, оставив позади многие коммерческие банки. Использование и оперирование таким количеством данных, несомненно, требует автоматизации с использованием удобного интерфейса для пользователя.

Для исследования всех тонкостей учета и выпуска пластиковых карт в дипломной работе создана база данных в Access.

База данных позволяет избавить сотрудника от рутинной повседневной работы. Он, несомненно, удобен для пользователя, так как многие документы в настоящее время оформляются «вручную», в которых указываются повторяющиеся реквизиты - это занимает много времени. Автоматизация позволяет значительно сократить время. Сотруднику нужно будет только выбрать из списка соответствующего клиента. В печатной форме автоматически указываются все необходимые реквизиты в соответствии с установленной формой печати документов.

Чтобы сделать отчет, необходимо собрать нужные данные путем поиска их в соответствующих документах. Эти и многие другие задачи сможет решить спроектированная база данных.

При поиске нужного субъекта (клиента, предприятия) нужно будет перелистать всю кипу документов и просмотреть каждую позицию. Автоматизация позволяет сделать выборку по этой позиции и значительно сократит объем подходящих клиентов.

За счет сокращения времени на выполнение долгих рутинных работ, можно повысить производительность специалиста.

В целом, используя проработанный интерфейс, была спроектирована базы данных, с целью исследования учета эмиссии.

Список использованной литературы

1. Конституция РФ. Москва 2004;

2. Гражданский кодекс РФ, Федеральный закон от 30 ноября 1994 г;

3. Закон РФ «О банках и банковской деятельности» от 3 февраля 1996 N 17-Ф;

4. Закон РФ «О Центральном банке Российской Федерации» от 26 апреля 1995 г.N 65-ФЗ;

5. Положение от 24 декабря 2004 года N 266-П "Об эмиссии банковских карт и об операциях, совершаемых с использованием платежных карт" Центральный банк РФ 2006 г.;

6. Положение об секторе банковских карт 2003 г.;

7. Порядок взаимодействия и документооборота между подразделениями банка при выпуске и обслуживании международных банковских карт, эмитированных территориальным процессинговым центром Санкт - Петербург 2006 г.;

8. Порядок совершения операций с международными банковскими картами в подразделениях Сбербанка России (Эмиссия) Москва 2002 г.;

9. Регламент по обслуживанию международных карт в рамках договора с предприятием (организацией) г. Москва 2004 г.;

10. Современный финансово-кредитный словарь. Под общ. ред. М.Г. Лапусты, П.С.Никольского. - М.: ИНФРА-М, 1999 г.

11. Современный экономический словарь. Райсберг Б.А, Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б. - М.: ИНФРА-М, 2006 г.

12. Иванов А.Н. Банковские услуги: зарубежный и российский опыт. - М: Финансы и статистика, 2002 г.;

13. Мотовилов О.В. Банковское дело: Учебное пособие.- СПб. издательство ОАО «ВНИИГ имени Б.Е.Веденеева». 2001 г.

14. Журнал «Вопросы экономики» № 1, 2, 12, 2008 г.;

15. Журнал «Огонек», № 40. 2007 г.;

16. Российский экономический журнал, 2006 г.;

17. Журнал «Экономика и жизнь» № 10, 2008 г.;

18. Газета «Копилка» Северо-Западного банка Сбербанка России за 2007-2008 гг.;

19. Российская газета № 28, 2006 г.;

20. Газета «Сбережения» акционерного коммерческого банка Сбербанка России за 2007-2008 гг.;

21. Сайт Ассоциации Коммерческих Банков http://www.nwab.ru/;

22. Сайт Северо-Западного банка Сбербанка России http://www.szbsbrf.ru/;

23. http://www.mnogokart.ru/pers.htm.

Размещено на Allbest.ru